长沙学院2020年中文纸质图书采购合同公告

（1）2020年中文纸质图书书号、名称、出版社、作者、数量由甲方确定，乙方必须严格按甲方通知的要求送货。

（2）预算总金额为167万元，根据招标确定的码洋折扣率，在不超过预算总价的前提下，按照实际到货清单及折扣率69%结算。

合同签订之日起壹年。

图书送达服务：所有订购图书须由乙方免费送到甲方指定地点，在图书送交到甲方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由乙方承担。

乙方在收到每批图书订单后保证及时按甲方提出的书目及包装要求，在5个工作日内将图书交到甲方指定地点，因出版社原因（延迟出版、冲印等）导致的缺货除外。现场采购图书保证24小时内到书。编目数据、发货电子清单同时送达，在图书送交到甲方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由乙方承担。

项目验收合格后，根据实际的验收清单，按码洋中标折扣后的实际价款一次性付款。

5.2.1图书质量要求：乙方必须确保所供的中文图书为国家正式出版物。在收到书时，甲方验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由乙方承担。

5.2.2在甲方无增加复本要求情况下，每种中文图书采购1～2 册。

5.2.3书目来源要求：所有图书订单均由甲方自行搜集制定，不接受乙方提供备选书目清单。乙方必须确保严格按照甲方订单供货，不得擅自夹带非订单内图书及增加复本数。

5.2.4图书内容排除范围：散装图书（包括活页试卷、活页图集、挂图等）、纯光盘电子图书、磁带、少儿类、高职高专类、小开本（64开及以下）等图书。

5.3.1图书到现场加工场地后，乙方即派人协助甲方拆包验收，经验收无误后，乙方应及时按甲方要求加工，加工内容包括：盖章、贴磁条、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经甲方图书馆采编部检验认可。馆藏章、条码、书标由甲方提供。能随甲方的工作变化，适时调整加工项目。

5.3.2按照长财采购[2016]6 号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

5.3.3项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

6.1乙方每月向甲方提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》、《全国地方版科技新书目》及各家出版社的出版信息，并能按照甲方的学科设置分专题提供 Excel格式的采访数据。

6.2乙方在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书，高价书（单价超过200元或套价超过500元）、丛书、成套书之单册、本科以下教材及未成年人读物均应由甲方核实确认。

6.3乙方保证按招标方订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该乙方为不具备该批图书供货条件，甲方有权要求终止供货，并要求乙方出具该批订单终止证明，终止供货所造成的损失由乙方承担。

6.4为尽可能消除因乙方不能按合同规定要求供货所造成的影响，甲方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的乙方承担，从图书结算款中扣除。

6.5乙方认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重及时告知甲方，若甲方在验收时发现有重，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由乙方承担。若订单中有订购不到的图书（网上也无法定购），接订单之日起3天内告知甲方。

6.6凡送交到甲方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经甲方验收时发现书款与发货单不相符的，甲方及时通知乙方派员到验收地核算，乙方接到通知之日起2个工作日内不能派员核算的，以甲方验收的实际数额计算书款金额。

6.7乙方须承诺所提供图书保证为正版图书。一经发现乙方提供盗版图书，一切不良后果由乙方承担。

7.1绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给甲方。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须按盗版图书和非法出版物总码洋的100倍向甲方支付违约金，且甲方有权提前解除购书合同。

7.2乙方必须严格按照甲方的要求供书，每批次间书目重复率须≤1%，若书目重复率>1%,退回重复图书并按批扣违约金1000 元。

7.3乙方必须严格按照甲方提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限5个工作日送货， 每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。

7.4图书到达加工场地，乙方工作人员每天须加工图书不少于 500 种（除数据录入外的所有加工），且错误率须≤3%，如错误率>3%则按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金。如不能及时完成加工任务，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。

7.5甲方所采购的图书如乙方在发出订单后5个工作日内的到馆率低于100%，甲方可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，乙方必须接受。

7.6图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，甲方有权退回该批次全部图书并有权解除合同。

7.7图书加工过程中，经检查得出的新书加工错误率每批应控制在 1%以下。有问题的图书当场返工处理。每批加工错误率超过 1%时按批扣违约金1000 元。

（1）本合同一式5 份，甲方 3 份，乙方 2 份，均具有同等法律效力。

（2）本项目整体质保期为贰 年，自验收并投入使用之日起算。

（3）每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称、图书批次号等相关信息，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

（4）送到馆内的图书应按批次有序排列，每批应附送编目数据 1 份，汇总单 1 份（纸质版及电子版，内容包括批号、包数、品种总数、总册数、总金额），每包图书应附送一式两份的分包清单（纸质版及电子版，包括批号、包号、图书名称、ISBN 号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），分包清单总量应和汇总单数据相符。

（5）社科类畅销性图书及甲方急需采购类图书保证24小时内到书。

（6）乙方免费提供有关图书信息：每两个月提供一次甲方指定的出版社书目，以新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位”书目为主，并能按甲方要求提供其他出版社书目。

（7）乙方免费提供所供图书的 CNMARC 编目数据，编目数据与对应图书同时到馆，并能为甲方所使用的自动化系统所接收，如果不能，乙方负责技术方面的处理，保证所提供的数据被甲方系统所接收。

（8）乙方派 2-3 人到长沙学院图书馆负责数据编目，按每人每天不少于 500 条数据量完成。编目人员要求持有上岗资格证书或相应证书。甲方负责数据审核。

（9）编目数据要求：乙方提供的中文图书 CNMARC 编目数据符合《CALIS 联合目录中文图书著录细则》标准和《中图法》第五版要求。编目数据满足长沙学院图书馆 ILasIII 系统的要求。乙方提供的中文图书 CNMARC 编目数据, 以下字段有则必备：

HEA ********查看详情0 100 101 102 105 106 200205 ********查看详情5 300 306 312 314 320 330410 510 517 606 690 701 702 711 712801 905

（10）加工要求： 每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、书中和书偏后页盖章。每册书隐蔽性粘贴可充磁复合钴基磁条一根。 每册书粘贴相同条码两个：分别贴在书名页和第十九页左上角处。 每册书粘贴不干胶书标一枚，按甲方要求贴在书脊处。 每册书书标上覆贴不干胶塑膜。其他不确定性因素的，按甲方要求完成。

（11）乙方协助甲方完成图书上架工作。

（12）本合同未尽事宜，见政府采购合同通用条款。本合同未注明项，以本项目招标文件的要求执行。

（13）售后服务联系人：黄佳，联系电话：189*****128。