合肥市包河区政府采购中心询价文件项目名称：合肥市包河区机关办公中心消防系统维护项目编号：BHCG2013-022QZ二0一三年一月目 录一、报价前须知3二、投标人资格及相关要求4三、投标人必须提交的资料（投标文件）内容4四、投标人须知5五、评审方法及废标9六、签订合同9七、澄清及变更10八、其它10附件一、法人代表授权书11附件二、拟参加本项目主要服务人员履历表12附件三、服务承诺函格式13附件四、投 标 函 格 式14附件五、报 价书15附件六、保证金退还声明16附件七、保证金填写图示：17一、报价前须知尊敬的投标人：包河区政府采购中心受包河区行馆局委托，将对“合肥市包河区机关办公中心消防系统维护“项目以询价的方式进行政府采购。报价前须知附表序号内容1项目名称：合肥市包河区机关办公中心消防系统维护项目编号：BHCG2013-022QZ项目预算：10万元项目性质：服务类 服务期限：一年（以合同签订日始计）。2集中采购机构：合肥市包河区政府采购中心地址：合肥市包河大道118号 3业主单位：包河区行管局4询价有效期：询价后30天5询价文件获取办法：投标人可直接从合肥市招标投标中心网站下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目投标报价。6报价文件递交地点：合肥市包河大道118号包河区行政服务中心三楼（包河区公安分局对面）335室报价文件递交截止时间：北京时间 2013年2月6日上午10时：00分报价文件接收人：许工（联系电话：****-********查看详情）报价文件接收时间：北京时间 2013年2月6日上午9时：30分-10时：00分★投标文件必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章。★自投标文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的投标文件恕不接受。7投标保证金：人民币贰仟元整缴纳方式：转账、电汇开户名称：合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）开户银行：徽行濉支（徽商银行合肥市濉溪路支行）银行账号：********查看详情********查看详情★请各投标单位在缴纳投标保证金时将开户名称中括号内的名称“政府采购中心”加上，并请加注“投标保证金”字样。详见招标文件第五项投标人须知第6条履约保证金：成交单位须在合同签订前向业主单位提交中标价5%的履约保证金，待履约结束后无息退还。8投标文件份数： 正本 壹 份；副本 壹 份，密封提交。9付款方式：合同签订6个月后支付中标价50%的费用，余款待合同到期验收合格后支付，不留尾款。投标人提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与招标文件规定不符，投标无效。10评标方法：有效最低价11备注：在维保合同期内消防系统更新设备或备件，需经业主方确认后方可更换，并只可按市场价收取费用，不得收取更换设备和备件的管理费和人工费。对更换的设备及配件进行免费质保一年。12单位踏勘现场：投标单位须自行勘查现场地点：包河区行馆局 联系人：范/****-********查看详情二、投标人资格及相关要求1、符合《政府采购法》第二十二条规定；2、具备消防设施工程专业承包贰级及以上资质；3、具有安全生产许可证；4、具备本地化服务的能力； 5、取得制造商上海松江飞繁电子有限公司的授权；6、本次招标不接受联合体投标。三、投标人必须提交的资料（投标文件）内容1、法人代表授权书（见附件二）；2、经年检有效的营业执照、安全生产许可证、资质证书 (复印件加盖公章)；3、制造商上海松江飞繁电子有限公司的授权书；4、投标函（原件,格式见附件五）； 5、报价书（原件,详见附件六）；6、投标保证金缴纳单据（原件手持，复印件加盖单位公章装订在标书内）及退还保证金申明（原件手持,详见附件五）；7、其他投标人认为须提交的资料文件等(包括企业资信、荣誉、技术人员资质等)。★备注：1、上述资料应该是最新、有效、清晰的；2、提供第2、3项资料的原件；3、复印件必须加盖投标人公章。投标人投标文件必须按照询价文件要求提供完整的投标资料，否则视为无效投标处理。四、投标人须知1、报价为全包价，报价金额单位统一为人民币RMB。投标报价各项目应包括人工、设备及折旧、材料、管理、安装、维护、福利、利润、税金及政策性文件规定等各项应有费用为总包干价。报价时，投标单位应充分考虑承包期间可能发生的人工调整的因素，投标报价后不作调整，但因项目或工作量变更的内容除外。★报价要充分考虑业主对货物免费维保延长时间的需求，投标人要根据要求程度准确合理报价。2、技术标准及作业要求必须符合国家有关标准及行业标准。3、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。4、投标人应确保其所提供的询价文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。5、勘察现场1）投标人应自行对服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场的方式、地址及联系方式见报价前须知前附表。2）勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。采购人向投标人提供的有关服务现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人未到服务现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。3）除非有特殊要求，招标文件不单独提供服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、投标保证金1）投标前，投标人应以转帐、电汇的方式提交金额为人民币贰仟元的投标保证金，作为投标的一部分，投标保证金应当从投标人基本账户转出。投标保证金应在投标截止时间前足额到达指定账户。并以合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）开出的收款收据作为打入保证金的凭据。2）采购中心不接收以现金或汇票形式递交的投标保证金；投标保证金缴纳人名称与投标人名称应当一致。分公司或子公司代缴投标保证金，视同名称不一致。投标保证金缴纳人名称与投标人名称不一致的，投标无效。3）在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而导致投标无效。4）采购中心将在中标通知书发出后七个工作日内退还未中标人的投标保证金，在采购合同签订后并备案后七个工作日内退还中标人的投标保证金，不计利息；投标保证金只退还至投标人账户。5）下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：①投标人在投标担保提交后至投标有效期内撤回投标文件的；②中标人未能在规定期限内按照招标文件内容提交履约担保或签订合同协议；③投标人在招标活动中存在违规和违法行为的；④投标人中标后因中标人原因放弃中标资格的。7、履约保证金1）签订合同前，投标人应提交履约保证金。履约保证金金额及收受人见投标人须知前附表规定。2）投标人须知前附表约定收取定额履约保证金或免收履约保证金的，从其规定。3）如果中标人未按规定交纳履约保证金，采购中心有权取消该授标，并没收其投标保证金。在此情况下采购中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新招标。8、项目内容：1）项目概况：需勘查现场2）维保要求本维保采用全保方式，中标人承担设备更换的设备辅材费、工时费等所有费用，并负责日常的维护和保养。中标人应对消防设施进行检查、调试、维修，使整个消防系统具备报警、联动、自动灭火等应有的消防功能，各项运行状态正常，整个消防系统时刻处于良好工作状态。维保方每月对消防设备进行巡检，每月对维保范围内的所有消防系统进行一次全面维护检测和常规保养，对故障进行原因排查与解决处理。并做好各种维保计划、维修记录。维保单位接到报修电话半小时迅速响应，2小时内到达现场处理，一般故障现场处理恢复正常。重大故障36小时予以解决。向物业及管理人员提供操作培训与技术咨询服务。并协助做好消防知识的宣传工作。具有本地化服务能力。能响应招标方提出的其他合理要求。3）维护保养工作方案（一）火灾自动报警及联动系统①每月对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查，保证处于正常良好状态。②每月采用专用检测设备对火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验。③每月进行报警及控制线路维修检查；每季对消防系统进行一次全面检查，对烟感探测器进行吹烟模拟实验。④每月对联动控制设备进行手动和自动试验，保证控制器应有控制和显示功能，打印、显示部位编号应一致。（二）自动喷淋灭火系统①每月对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证处于完好状态。②每月利用报警阀上的放水实验阀进行放水，试验系统供水情况；测试水力警铃工作是否正常，压力开关电信号是否正确。③每月利用末端放水装置进行放水实验，检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。④每月手动启动喷淋泵，模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵，进行主、备泵切换功能实验。⑤ 每月检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏，喷淋泵是否启动，消防中心显示是否准确；⑥每月定期对消防栓系统管网进行全面检查，对腐蚀严重的管道予与更换，对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆⑦每月实验测试消防控制联动功能，检查信号反馈是否正常。（三）消火栓灭火系统①每月对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证其处于完好状态。②每月检查室内消火栓、消防水带、水枪等是否完好；每月对屋顶消火栓或最不利点消火栓进行出水试验和压力检测。③每月对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验，检查自动启泵功能和信号显示是否正常；每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验。④每月对室外消火栓系统进行放水试验，保持消防水源的清洁。对不能使用或损坏的阀门进行维修、更换。（四）防排烟系统①每月检查送风、排烟风机机房的工作环境，送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口，防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。②每月分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀，检查动作及反馈信号是否正常。③每月与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验，检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常（包括远程启停送、排风一次，）。④每月定期对正压送风机（排烟风机和电机）、正压送风阀（排烟阀）进行保养，对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等。（五）防火分隔系统①每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降。②每季度进行抽检防火门的启闭功能，检查闭门器及顺序器是否完好。③每季度通过消防控制室进行联动试验，检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常。（六）应急照明及疏散指示系统①每周检查应急照明灯和疏散指示标志是否处于正常完好状态（维护保养及更换）。②每月按安装总量的30%试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度和疏散照度是否正常和达到要求。③每月检查应急照明系统和EPS系统电源工作是否正常，对电池组放电时间进行检查。④每月检查防火门的密封性是否良好，钢质防火门有无生锈、脱漆现象防火门的开启力度是否适中，闭门器有无漏油或松动；（七）消防通讯及广播系统①每月检查电话插孔、电梯对讲电话、播音设备、扬声器等是否正常。②每月定期对消防广播主机进行一次检测维护保养；③试验消防广播的选层广播功能是否正常。④每月进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查。4）其它要求（一）在节假日及机关办公中心有重大活动前做好消防系统的检查及安全预案。确保消防系统安全可靠运行。 （二）维修保养公司每次维修保养后应提交书面维修保养报告给采购人存档；维修保养合同期满后，维修保养公司应向采购人提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表，检测、试验记录和统计资料等。每次维修保养需采购人管理部门签字确认。（三）各次检测、检查、试验必须采购人和维修保养公司双方代表签字方能认可。9、我中心一律不予退还投标人的报价文件。10、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心或业主单位联系，我们将尽快予以答复。五、评审方法及废标1、本次询价采购活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标、服务以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则由询价小组确定成交单位。 2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）其他经询价小组一致认定应予废标情形的。3、询价过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。4、有下列情况之一者，投标文件无效1）有编制技术错误的；2）未按照招标文件要求封装的；3）未按照要求提交投标保证金的；4）投标人所提供的证书和资料经查有弄虚作假行为的；5）投标单位在一份投标文件中，报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准；6） 其他未能实质性响应招标文件的。5、在招标采购中，出现下列情形之一的，采购中心有权宣布废标：1）符合专业条件的投标人或对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；2）投标人的报价均超过采购预算，招标人不能支付的；3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；4）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购中心会把废标理由通知所有投标人。六、签订合同1、公示三天无异议后，我中心即发成交通知书，后中标单位在7个工作日内即与采购单位签订成交合同，后经包河区采购中心备案，备案时查验履约保证金交纳情况。2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题，风险由双方自行承担。3、合同签订后，中标单位不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。4、如果中标人未按规定交纳履约保证金，采购中心有权取消该授标，并没收其投标保证金。在此情况下采购中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新招标。七、澄清及变更招标文件如有澄清及变更，采购中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。八、其它 1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、投标文件应响应本招标文件，否则，将有可能被判定为废标。3、本询价文件技术参数等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由包河区政府采购中心负责解释。 包河区政府采购中心2013年2月1日附件一、法人代表授权书致：合肥市包河区政府采购中心本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就＂ ＂项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。委托法定代表人签字（盖章）： 职务：单位名称（单位公章）：代理人（被授权人）签字（盖章）：职务：日期： 附件二、拟参加本项目主要服务人员履历表人员配备：①项目负责人的年龄、性别、学历、毕业院校与时间、专业、职称、个人主要业绩。②项目组主要成员的年龄、性别、学历、毕业院校与时间、专业、职称、个人主要业绩。姓名近三年来的主要工作业绩及担任的主要工作性别年龄职称毕业学校毕业时间所学专业联系电话曾担任负责人的项目附件三、服务承诺函格式 致包河区政府采购中心 ：在研究了 的询价文件（含补充文件）后，我们愿意遵照询价文件（含补充文件）的要求承担本合同项目的服务工作，并承诺如下：1、做到对本项目的消防维护保养现场足够了解，包括消防系统各种设备的型号、规格、安装部位和生产厂家等，并提供合理报价。2、按照询价文件的要求，提供消防系统的维护保养工作。3、根据业主需求我方为做好项目实施过程中的现场服务工作，承诺指派项目代表进驻现场，保障维护保养工作顺利进行，及时解决维保中涉及的相关技术问题，提出经济合理的解决方案。否则取消中标资格。4、在维保合同期内消防系统更新设备或备件，需经业主方确认后方可更换，并只可按市场价收取费用，不得收取更换设备和备件的管理费和人工费。5、完全响应询价文件要求。6、投标人承诺不存在任何形式的挂靠；一经招标人查实按违约处理。按投标报价的20%-50%罚违约金。7、投标人的其它承诺。投标人（公章）：年 月 日附件四、投 标 函 格 式致：合肥市包河区政府采购中心根据贵方“ ”的招标公告，正式授权（姓名） 代表投标人参加该项目的投标活动。我方已详细审查全部招标文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，兹宣布同意如下：1、按招标文件规定提供的投标报价为。2、我方根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的内容提供服务。3、我方已详细审核全部招标文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、我方同意从报价前须知附表中规定的招标日期起遵循本投标书，并在询价有效期之内均具有约束力。5、如果在招标后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。投标单位：（公章）日期：附件五、报 价书项 目 名 称投标人全称 投标报价（人民币）大写： 小写：付款方式是否响应招标文件要求请填写“响应”或者“不响应”工期是否响应招标文件要求请填写“响应”或者“不响应”其他说明投标人盖章：授权代表签字： 附件六、保证金退还声明我单位关于 项目（项目编号：）的投标保证金到期后请汇至如下帐号：收款单位（与投标单位名称一致）：开户 行：银行帐 号：联系 人：联 系 电 话：投 标 人：（公章）备注：1、请各投标单位将上述内容填好，以便我单位做好投标保证金的退还工作。2、本表一式两份，手持一份投标文件中一份。附件七、保证金填写图示： 中 国 银 行 进账单（回单）1出票人全 称XX公司（公司全称）收款人全称合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）账 号********查看详情9账号********查看详情********查看详情开户银行XX银行XX市XX支行开户银行徽商银行股份公司合肥濉溪路支行金额人 民 币（大写）亿千百十万千百十元角分票 据 种 类票据张数票据号码注：BHCG2013-XXX项目的投标保证金复核记账开户银行签章徽商银行网上银行企业转账电子回单付款人名称XX公司（公司全称）　收款人名称合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）账号********查看详情9账号********查看详情********查看详情 开户行XX银行XX市XX支行开户行徽商银行股份公司合肥濉溪路支行转账时间　转账金额 ￥XXXX元 手续费金额　转账金额大写人民币：XXXX整电子回单　电子回单验证码　　用途：BHCG2013-XXX项目的投标保证金　 徽商银行 业务委托书委托日期： 年 月 日业务类型□电汇□信汇□汇票申请 其他□普通□加急汇款人全 称　XX公司（ ）收款人全称合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）　账 号　********查看详情9账号********查看详情********查看详情　汇出地点XX省XX 市/县汇入地点 安徽省合肥 市/县汇出行名称XX银行XX省XX市XX支行　汇入行名称徽商银行股份公司合肥濉溪路支行　币种金额（大写）亿千百十万千百十元角分　　　　　　　　　　支付密码　汇款（申请）人加盖预留印鉴：用途及附加信息： BHCG2013-XXX项目的投标保证金不在本机构开立账户的客户现金汇款，请填写以下信息：姓名性别证件类型 证件号码证件到期日 联系地址联系电话 国籍职业