巫山县公务用车招标公告

政 府 采 购 竞争性谈判文件采购项目编号：WSZFCG2013-3采购项目名称：巫山县公务用车采购采 购 人：巫山县机关事务管理局 巫山县公共资源交易中心二○一三年二月一日目录第一篇竞争性谈判邀请书- 1 -第二篇竞争性谈判须知- 9 -第三篇项目技术规格、数量及质量要求- 9 -第四篇商务条款- 10 -第五篇合同主要条款、格式合同- 13 -第六篇报价文件格式- 20 - 第一篇竞争性谈判邀请书巫山县公共资源交易中心受巫山机关事务管理局的委托，对巫山县公务用车项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合要求的供应商参与报价。一、项目名称：巫山县公务用车采购二、项目编号：WSZFCG2013-3三、采 购 人：巫山县机关事务管理局四、竞争性谈判时间：2013年2月6日09：30五、竞争性谈判地点：巫山县高唐街道广东中路315号二楼公共资源交易中心评标室六、竞争性谈判文件获取方式：在网上自行下载（重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）、巫山县公共资源交易网（http://wsggzyjy.com/）。七、竞争性谈判文件发售价格：人民币伍佰元整，于递交谈判文件时现场缴纳。八、竞争性谈判保证金：（一）保证金金额：壹万元整。（二）保证金的缴纳方式请潜在供应商按照巫山县公共资源交易管理委员会办公室、巫山县公共资源交易中心《关于全面实行网上银行支付方式收退保证金的通知》（登载在巫山县公共资源交易网http://www.wsggzyjy.com）的要求开通企业基本帐户网银，自行在巫山县公共资源交易网上注册，在规定时间通过企业基本帐户用网银支付方式一次性缴纳规定金额保证金。注册审验事宜按《关于全面实行网上银行支付方式收退保证金的通知》办理。缴纳后将银行回单原件（须到银行网点办理）和复印件1份携带至开标现场供评标核验。（三）保证金账户供应商任选以下三个账户其中之一交纳投标保证金农商行 开户行：重庆农村商业银行巫山支行户名：巫山县公共资源交易中心帐号：********查看详情********中国采 招网（bidcenter.com.cn）?查看详情054农业银行 开户行：中国农业银行重庆巫山支行营业部户名：巫山县公共资源交易中心帐号：********查看详情*******查看详情建设银行 开户行：建行重庆市分行巫山支行净坛路分理处户名：巫山县公共资源交易中心帐号：********查看详情********查看详情1941-0003九、联系人员及电话：王敏 ***-********查看详情十、报价文件开始接收时间：2013年2月6日09：00十一、报价文件接收截止时间：2013年2月6日09：30十二、报价文件接收地点：巫山县高唐街道广东中路315号二楼公共资源交易中心开标大厅。巫山县公共资源交易中心2013年2月1日第二篇竞争性谈判须知一、谈判人资格条件谈判供应商是指向采购人提供产品的生产商或代理商（经销商）。以下简称谈判人。（一）基本条件1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定条件1．谈判人必须是生产商或代理商（经销商）；2．谈判人的企业注册资金必须在100万元以上；3．本项目不接受联合体报价。二、谈判费用：谈判人应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。三、谈判有效期：自开标之日起90天内有效。四、谈判保证金（一）谈判人必须在2013年2月5日17:30之前按要求缴纳谈判保证金（以实际到账为准）；（二）未成交供应商的保证金，采购方在确定成交供应商后5个工作日内全部予以退还，成交供应商的保证金在签订合同后5个工作日内予以退还；（三）有下列情形之一者，不退还保证金；1．谈判开始后，谈判人在报价有效期内撤回报价的；2．谈判人采取不正当手段(私下接触评委、围标、串标、干扰评标、提供虚假信息等)谋取成交及其他违法行为的；3．自动放弃成交或逾期不与采购方签订合同的。五、报价文件编写及要求谈判人应认真仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，对所报价格及承诺慎重填报，按竞争性谈判文件的各项要求编制报价文件，对竞争性谈判文件做出实质性响应，不允许对竞争性谈判内容做任何删节、修改，并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。否则视为无效报价。报价文件由经济文件（报价一览表）、商务文件（包括报价函、法定代表人身份证明书、法人代表授权书、营业执照副本复印件、税务登记征副本复印件、组织机构代码证复印件）、技术文件（报价车辆技术性能技术指标响应情况）及其他（报价人基本情况介绍、其他资料）四部分组成（详见第六篇报价文件格式）。谈判人必须按规定的报价文件格式报价，不得有漏项，否则视为不合格报价。谈判人若在报价车辆的主要参数等方面出现与采购人要求不一致之处，必须以书面逐项说明差异情况。（一）报价1.按要求填写报价车辆品牌型号、技术参数、单车报价、交货期和质保期信息；2．限报一个方案；3．设备报价均以人民币为结算单位（报价格式见附件）；4．车辆报价应是符合国家产品质量标准的新下线的、未曾维修过的崭新车辆抵达交货地点的价格，包括车辆及其运输、装卸、安装调试、售后服务等费用，采购人不再向成交供应商支付其他任何费用；5．若大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。（二）售后服务表：报出车辆详细服务计划及承诺，包括服务质量保证期限、服务响应的及时性以及培训等内容。（三）资格文件内容：谈判人应提供保证真实的厂商营业执照（加盖公章复印件）、公司情况简介、质量标准及认证、近期经营业绩等相关背景资料。（四）报价文件的签署1．谈判人应分别准备内容完全一致的报价文件一份正本、一份副本，并在每一份报价文件右上角注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本有差异，以正本为准。2．报价文件格式应严格按照本竞争性谈判文件第六篇报价文件格式要求编写。3．报价文件中凡有表格及需要签章的地方必须有报价单位的签章或法人授权代表的签字。4．报价文件的递交：报价文件一律采用A4纸制作，谈判人应将制作好的报价文件使用巫山县公共资源交易中心统一监制的密封袋进行密封（正本和副本用小袋分别密封再装入大袋密封）并在封口处加盖公章或者签字。5．采购人对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。6．谈判人对谈判文件如有异议，应在报价截止时间前1个工作日前以书面形式告知采购人。采购人已发出的谈判文件需要进行澄清或修改的，应在发布采购公告及文件的同一网站上发布。该澄清或者修改的内容为谈判文件标的组成部分。7．谈判人对谈判文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可谈判文件所有要求。逾期提出异议的，采购人可以不予受理。（五）无效报价条款、谈判程序和成交原则1．无效报价条款有下列情形之一者，其报价无效：1.1未正式购买竞争性谈判文件的；1.2报价文件逾期送达的；1.3报价文件未按规定密封的；1.4未按竞争性谈判文件规定交足谈判保证金的；1.5不具备竞争性谈判文件规定的资格要求或超出营业范围的报价的；1.6车辆报价数量、技术参数或商务承诺达不到竞争性谈判文件要求的；1.7报价文件未按要求制作的，未由谈判人授权代表签字或加盖公章的；1.8报价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的；1.9报价者在报价和谈判期间采取私下接触评谈判小组成员、使用不正当手段获取成交供应商资格等企图影响成交结果的不公平竞争行为的；1.10报价者在报价过程中向采购方提供虚假证明材料的(包括资质证明、业绩、产品性能、生产厂等)；1.11有多个报价方案的或对同一内容（报价、方案等）在报价文件中前后不一致的；1.12未根据第六篇报价格式，在报价一览表功能技术要求栏中提供报价产品的详细对应指标或未注明完全满足本竞争性谈判文件要求的；2．有下列情形之一者，本次采购活动作无效处理：2.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.2其它符合采购无效条件的。3．谈判程序3.1采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点公开进行。谈判人须有法人或法人授权代表参加。3.2现场公布各谈判人的初始报价。（初始报价采用清单报价，谈判人可以全部报价，也可以选择其中一款或几款车型进行报价）3.3由采购方组织的谈判小组对谈判人进行资格、技术、商务评审，评审不合格的不能进入谈判。3.4对评审合格的谈判人抽签确定谈判顺序，谈判小组按照抽签顺序分别与各谈判人进行谈判。谈判后各谈判人密封最终报价（填写《最终报价表》，最终报价采用清单报价，谈判人可以全部报价，也可以选择其中一款或几款车型进行报价）所有供应商初始报价的单项最低价为该单项最终报价的最高限价。3.5谈判小组公布各谈判人的最终报价，确定最终供应商。3.6谈判小组在谈判中需要对谈判文件中技术、质量和商务要求进行修改的，应通知所有符合资格条件的供应商。3.7在谈判过程中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4．成交原则谈判小组根据完全满足采购文件的技术、质量、商务和服务等需求，且单项价格最低者确定为该单项的成交供应商。如果报价相同，摇号决定成交供应商。5．成交通知5.1竞争性谈判成交结果将在交易中心公示栏进行公示,同时在“重庆市政府采购网、巫山县公共资源交易网”发布，县公共资源交易中心公告公示栏对评标结果进行公示，公示期为3日。5.2对未成交供应商，谈判小组不作任何未成交原因的解释，亦不退还报价文件。6．合同签订6.1履约保证金合同签订前，成交供应商须向采购人提交中标金额10%的履约保证金（保留到整百）。所供车辆验收合格后且在履约过程中无违约行为，采购人在5个工作日内无息退还履约保证金。6.2成交供应商须在接到中标通知后3日内到规定的时间地点签订合同并全额交纳履约保证金；逾期不签者视为自动放弃成交供应商资格，采购方不退还其谈判保证金，采购人有权选择递补供应商或重新组织采购。6.3竞争性谈判文件、补遗文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等均为签订合同的依据。六、投标人对中标结果的质疑、投诉（一）投标人对中标公告有异议的，应当在中标公告发布之日起3个工作日内，按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》以书面形式向招标采购单位提出质疑，否则不予受理。（二）县公共资源交易中心对符合规定条件的投标人质疑事项，在收到投标供应商书面质疑后3个工作日内进行答复，涉及采购单位或评审专家的可通知采购单位或评审专家协助答复。（三）投标人对县公共资源交易中心的答复不满意或者未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向县财政局投诉。（四）县财政局应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。第三篇项目技术规格、数量及质量要求参与谈判的供应商提供的车辆必须符合或优于以下配置功能要求,不满足以下任一指标者均视为无效报价。 品目号货物名称功 能 技术要求数量最高限价（万元）备注1-1途观2012款菁英版排量2.0T，四驱， 6档手自一体及其它标配配置128.701-2大众斯柯达昊锐2012优雅版排量1.8T，6档手自一体及其它标配配置 118.001-3长安福特翼虎2013款尊贵型排量2.0T，四驱， 6档手自一体及其它标配配置127.601-4北京现代ix35领航版2012款排量2.4L，四驱，6档手自一体及其它标配配置222.801-5江铃凯锐轻卡 排量2.77L，116马力， 4X2 双排载货车 18.60备注：谈判人报价采用清单报价，谈判人可以全部报价，也可以选择其中一款或几款车型进行报价第四篇商务条款一、交货时间合同签订后15个天内交车（对于个别车型，根据市场供需情况在谈判中确定）。二、交货地点巫山县县城三、验收方法（一）成立验收小组。验收小组由纪委（监察局）、机事局、交巡警大队、检测所等单位构成。车辆验收合格由验收小组成员签字确认。（二）供应商应提供完备的车辆合格证，同时提供全套的随车工具、说明书、相关资料，并派遣专业技术人员进行现场调试。验收合格条件如下：1.供应商应保证车辆符合国家检测标准及出厂标准的、新下线的未曾经过维修的崭新车辆，交货时车辆表面无划伤、碰伤，无漏油、漏水现象，车辆门窗密闭良好，发动后所有系统运转正常，无异响。2.必须提供国家强制性产品认证（3C认证）证书或标签。3.车辆技术参数及配置与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。4.采购人需要厂家对成交供应商交付的车辆（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。四、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、供应商报价车辆的质保期必须执行国家“三包”规定，不得低于随车“三包”手册或说明书中的质保期。供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。2、供应商报价车辆由厂家（指本谈判文件采购车辆的生产厂家）或售后服务机构负责售后服务的，应当在报价文件中予以明确说明,并附厂家或售后服务机构的售后服务承诺书原件。（二）售后服务内容供应商在质量保证期内应当为车辆用户提供以下技术服务：1.电话咨询。供应商或厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。2.现场响应。用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商或厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在7日内解决的，应提供同档次备用产品，使用户能够正常使用。3.其他服务要求。在质保期内供方向需方提供免费上门维修服务，免费更换零配件或整件。（三）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。五、付款方式车辆验收合格后，20个工作日内成交供应商向采购人开具发票后，采购人于10个工作日内以转账方式向供应商支付采购资金。六、其他（一）谈判人必须在报价文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 合同主要条款、格式合同一、合同主要条款1.定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照采购文件和报价文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以成交价格为依据，在乙方全面履行合同义务后，甲方应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2.合同内容合同主要包括以下内容：车辆品牌、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3.合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4.转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5.质量保证及售后服务（1）乙方应按采购文件规定的车辆数量、品牌、型号、技术要求、质量标准向甲方提供车辆。（2）在质保期内，乙方应对车辆出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。（3）成交方提供的货物由原厂提供售后服务的，成交方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函（原件）。（4）供应商在质量保证期内应当为车辆用户提供以下技术服务：电话咨询。供应商或厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。现场响应。用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商或厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在7日内解决的，应提供同档次备用产品，使用户能够正常使用。其他服务要求。在质保期内供方向需方提供免费上门维修服务，免费更换零配件或整件。6.付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方法：以银行转账、汇票、支票的方式，按采购文件第四篇商务条款中的规定付款。7.检查验收（1）乙方应随车辆提供合格证和质量证明等相关文件资料。 （2）货物验收乙方所交车辆的各种技术参数不得低于甲方提出的要求，售后服务质量要求按照采购文件和报价文件的内容执行。乙方交车时，如按规定需检测的，必须送有关权威检测部门检测，如检测不合格，乙方负责赔偿甲方一切损失。（3）车辆验收报告应由甲方、乙方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8.索赔乙方对车辆与合同要求不符负有责任，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）乙方未按要求提供合格车辆或售后服务的，乙方承担甲方一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝车辆所需要的其它必要费用。（2）根据车辆的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额，经双方同意降低车辆价格。9.知识产权乙方应保证所提供的车辆或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方负全部责任。10.合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请甲方所在地仲裁机构仲裁或依法向甲方所在地人民法院起诉。11.违约责任（1）若乙方逾期交车，每天须向甲方支付合同总金额1%的违约金；（2）若乙方违反售后服务条款，每违反一例须向甲方支付合同总金额1%的违约金；（3）若乙方提供的车辆不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同，甲方有权不退还履约保证金，同时保留追究由此给甲方造成损失责任的权力；（4）其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》》相关条款执行。12.合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）本合同未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由乙方双方共同协商确定。 二、政府采购货物购销合同（格式）重庆市政府采购货物购销合同（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：车辆品牌规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：质量保证及售后服务：随车文件及附件：1、产品合格证2、3C证书或标签3、技术参数表4、产品使用说明书5、车辆保养手册6、随车工具及备件清单……交提货方式：验收标准、方法：…….如有异议，请于日内提出。付款方式：违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、采购文件及其补遗书、采购文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）备注：签约时间： 年 月 日签约地点：第六篇报价文件格式一、经济文件（一）报价一览表采购项目名称：报价人全称车辆品牌型号主要参数及配置单车报价(小写)（单位：元）数量质保期（年）交货期途观2012款菁英版排量2.0T，四驱， 6档手自一体及其它标配配置…………江铃凯锐轻卡排量2.77L，116马力， 4X2 双排载货车报价（大写）：元整备注：谈判人报价采用清单报价，谈判人可以全部报价，也可以选择其中一款或几款车型进行报价报价人：法人授权代表：（报价人公章） （签章） 年 月 二、商务文件（一）报价函（格式）采购项目名称： 致巫山县公共资源交易中心： （报价人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次报价有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。二、我方提交的所有报价文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照采购文件要求，提供采购货物的供应（或制造）及技术服务。四、我方按采购文件要求提交的报价文件为：报价文件正本1份，副本1份。五、我方最终报价（单价、合计）为闭口价。即在报价有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方成交，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方报价文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。八、我方同意按有关规定及采购文件要求，缴纳足额谈判保证金。九、若我方成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。十、在整个采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按采购文件和《中华人民共和国采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。（报价人）地址： 电话：网址： 联系人：（公章）年月 日（二）法定代表人身份证明书（格式）致巫山县公共资源交易中心：（法定代表人姓名）在 （报价人名称）任 （职务名称）职务，是 (项目名称)的法定代表人。特此证明。 （公章） 年 月 日（附：法定代表人身份证复印件）（三）法定代表人授权委托书（格式）致巫山县公共资源交易中心： （报价人法定代表人名称）是（报价人名称） 的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码） 代表我单位全权办理 项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 报价人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件）（报价人公章）年 月 日（四）营业执照副本复印件（加盖供应商鲜章或法定代表人或委托代理人签章）（五）税务登记证副本复印件（加盖供应商鲜章或法定代表人或委托代理人签章）（六）组织机构代码证复印件（加盖供应商鲜章或法定代表人或委托代理人签章）三、其他（一）报价人基本情况介绍1．报价人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于中小企业注：1.以上内容按原国家经济贸易委员会等4部委《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》的规定（国经贸中小企[2003]143号）填列，以企业上一年度末数据为准。2．技术实力（格式自定）3．履约能力（格式自定）4．其他内容（格式自定）（二）其他资料1.售后服务表2.厂商资格证明文件（结束）