工程勘测定界技术服务项目
采购文件
项目名称：鄂托克前旗长城六号矿业有限公司刮板机、电动机维修
项目编号：
采购人：鄂托克前旗长城六号矿业有限公司
二〇二一年二月
第一章 谈判公告
鄂托克前旗长城六号矿业有限公司刮板机、电动机维修已具备谈判条件，现进行谈判采购，欢迎符合条件的响应人参加。
一、项目名称
鄂托克前旗长城六号矿业有限公司刮板机、电动机维修。
二、采购范围
1. 维修30KW电动机1台、5.5KW电动机4台、2*30KW局扇风机1台、75KW刮板机电机4台、18.5KW电动机1台、8T回柱绞车5台、给煤机驱动部4台、调度绞车1台、刮板机减速机4台、给煤机油缸2件、给煤机推杆4件、电动闸阀2台、轴向柱塞泵1台、11KW电动滚筒2台、45KW电动滚筒4台、7.5KW给煤机电动机3台、11KW给煤机电动机2台，确保设备正常使用。
2.本次谈判采购不划分标段，响应人需对本项目进行整体投报，不允许选择性投报或仅对部分内容进行投报。
三、响应人资格要求
1.响应人具有独立法人资格，与需求相适应的经营范围且为一般纳税人。
2.响应人需具有工程承揽的资质单位。
3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次项目。
4.非失信被执行人、非新矿集团经营往来限制企业。
5.不接受联合体响应。
四、资格审查方式
本次谈判实行资格后审，响应人需现场提供资质、业绩等资料原件或原件扫描件，由谈判小组进行评审确认；未提供的视为初审不通过，无法进入后续的评审环节。
五、采购文件取得方式
电子邮件方式，无偿发放。
六、响应文件提交时间及方式
2021年 月 日，逾期提交的将被拒收；电子邮件方式。
七、联系方式
采购人：鄂托克前旗长城六号矿业有限公司
地 址：内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗上海庙镇
联系人：
刘 印 156*****800
徐晓龙 150*****502
邮 箱：
第二章 技术要求
一、工期
合同签订之日起30天内完成。
二、质保
质保期：自使用之日起12个月。
三、技术要求
（一）基础技术要求：
1.乙方根据甲方提供的设备原始参数、使用要求，以及国家有关标准、规范对整机和各部件进行维修；对维修后的设备的完整性、安全性、可靠性负责。
2.设备维修前，必须将维修方案与甲方协商沟通，采用已经试验过且成熟的、可靠的维修方案，甲方认可后，乙方方可在保证设备可靠的基础上，对设备进行维修。设备任何部件需更换型号时，必须经甲方同意，选取质量可靠、经济适用的配件。
3.维修完成后应按规定程序进行整机试验。验收时提供维修报告、测试报告、更换配件的三证一标志等技术资料。设备性能、各部件及组装工艺不得低于原新机标准。
（二）其它要求
乙方对本维修项目所更换的部件保证期限为设备到货验收合格投入使用之日起12个月。质保内出现质量问题乙方负责免费修复或更换（人为损坏或不可抗力的除外）并承担由此发生的一切费用。甲方在设备运行过程中出现技术故障和疑难问题时，乙方接到甲方通知后必须在24小时内派技术人员到现场进行处理。
四、执行标准
根据《煤矿安全规程》2016 版、《煤炭工业矿井设计规范》GB50215-2005、国际电工技术委员会IEC标准及中华人民共和国国家相关标准等相关规范要求、《煤矿机电设备检修技术规范》MT/T1097-2008、《煤矿安全建设规范》等最新规范的相关规定。
第三章 合同主要条款
第一条 承揽工作的名称、尺寸、数量、重量、单价及承揽方式
（一）项目概况：刮板机、电动机维修。
（二）采购范围：维修30KW电动机1台、5.5KW电动机4台、2*30KW局扇风机1台、75KW刮板机电机4台、18.5KW电动机1台、8T回柱绞车5台、给煤机驱动部4台、调度绞车1台、刮板机减速机4台、给煤机油缸2件、给煤机推杆4件、电动闸阀2台、轴向柱塞泵1台、11KW电动滚筒2台、45KW电动滚筒4台、7.5KW给煤机电动机3台、11KW给煤机电动机2台。
（三）维修目的：保证矿区设备正常运行，降低维修成本，对在用坏损的设备维修、保养、大修实行招标比价。设备经现场确认后由维修单位维修，按照规定维修期限完成维修保养工作。
（四）本合同项下承揽方式为: 查看现场、包工、包料、包工期、包质量、包运输、包调试。
第二条 质量及技术要求
（一）维修质量必须符合《煤矿安全规程》及制造等有关国家标准及相关规定，设计符合安全性、技术性及各种情况要求。
（二）甲方对乙方承揽工作的技术标准为：满足《技术要求》中的相关要求。
第三条 技术资料、图纸的提供
（一）甲方应在本合同生效后5日内向乙方提供甲方现有的承揽工作所需技术资料。
（二）乙方在依照甲方的要求进行工作期间，发现图纸或技术要求不合理时，应及时通知甲方，甲乙双方协商后提出修改意见。
（三）乙方在完成承揽工作后3日内，应将技术资料和图纸等交付给甲方，不得留置技术资料和图纸的复制品。
(四）甲方无法提供的技术资料、图纸由乙方自备。
第四条 原材料的提供
乙方进行承揽工作所使用的原材料由乙方提供：
1、乙方提供原材料的种类、质量和规格标准为：维修所用原材料全部由乙方提供，其规格必须符合设备维修的要求，其质量应当符合国家标准，没有国家标准的必须符合行业标准。
2、乙方隐瞒原材料的缺陷或者使用不符合合同约定的原材料而影响承揽工作的质量时，甲方有权要求免费重作、修理、减少报酬或退货。
第五条 工作成果的保证期限为到货验收合格投入使用之日起12个月。质保内出现质量问题乙方负责免费修复或更换（人为损坏或不可抗力的除外）并承担由此发生的一切费用。甲方在设备运行过程中出现技术故障和疑难问题时，乙方接到甲方通知后必须在24小时内派技术人员到现场进行处理。
第六条 工作成果验收标准和方式
(一)乙方完成承揽工作后，应及时将工作成果运送至甲方指定地点进行验收。
(二)甲方对工作成果进行验收前，乙方应向甲方提交配件的“三证一标志”等相关质量证明文件。
(三)甲方对乙方所完成的工作成果验收标准和方式为：按《技术要求》以及国家和行业标准进行验收，并运行满足实际使用要求后，甲方出具验收报告。
第七条 工作成果的交付
(一)乙方向甲方交付工作成果的方式为：维修完成经双方验收合格后交付。
(二)乙方向甲方交付工作成果的时间为：甲方将设备交付乙方运输之日起30天内完成维修并交付。
(三)乙方向甲方交付工作成果的地点为：甲方指定地点。
第八条 报酬及支付方式
（一）报酬为：元，人民币大写：，以上价格为含税价，税率为13%；但本合同实行清单式维修，根据维修单价和乙方维修的数量据实结算，结算价格不得超出《分项报价表》中的报价总额，超出部分由乙方承担。
（二）支付方式为设备维修完毕验收合格，并经得甲方验收后，乙方开具增值税专用发票，甲方挂账付款，付款根据甲方上级资金拨付情况，逐月进行支付，支付方式为承兑汇票。付款时留取合同金额的10%作为质保金，质保金待质保期满无质量异议后无息支付，（在甲方向乙方支付合同价款前，乙方应向甲方提供合法有效的发票。否则，甲方有权拒绝付款并顺延付款时间，因乙方提供的发票不规范、不合法引起税务问题的，乙方应承担向甲方赔偿的责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。）
第九条 甲方的权利义务
(一)甲方有权对乙方的承揽工作活动进行监督检查，乙方应予以配合。
（二）甲方有权对不符合合同约定的维修项目要求乙方重新维修，对由此造成的损失享有追偿权。
(三)甲方应按照本合同约定向乙方支付报酬。
第十条 乙方的权利义务
（一）乙方应严格按照甲方的技术标准和质量要求完成承揽工作。
（二）乙方应当以自己的设备、技术和劳动完成主要工作，未经甲方同意，乙方不得将合同标的交付第三人完成。
（三）乙方应妥善保管合同标的，因保管不善造成毁损、灭失的，乙方应当承担损害赔偿责任。
（四）乙方承担维修期间和运输途中的标的物的毁损、灭失风险。
第十一条违约责任
(一)甲方的违约责任
1.甲方未按合同约定的时间向乙方提供合同约定维修的货物，乙方向甲方交付工作成果的日期应顺延。
2.甲方无故拒绝接收工作成果的，应当赔偿因此给乙方造成的损失。
(二)乙方的违约责任
1.乙方逾期交付工作成果，应按甲方向乙方支付报酬总额的每日千分之五向甲方支付逾期交货违约金，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
2.乙方未按合同约定的技术标准和质量要求交付工作成果，乙方应当负责修理或更换，并承担逾期交付工作成果的违约责任；如经过修理或更换仍不符合本合同约定，则甲方有权拒收拒收工作成果，乙方应按甲方向乙方支付报酬总额3%向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
3.乙方交付工作成果的数量少于合同约定的，乙方应当补齐，并按逾期交付支付违约金。
4.乙方不能交付工作成果的，应按甲方向乙方支付报酬总额的3%向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
第十二条本合同的生效、变更、解除和终止
(一)本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代理人签字并加盖合同专用章或行政公章后生效。
(二)凡对本合同进行修改、补充或变更，须经甲乙双方协商同意并另行以书面形式做出。对本合同的修改、补充或变更为本合同不可分割的组成部分。
第十三条法律适用和争议解决
（一）本合同及本合同项下双方的权利和义务适用中华人民共和国法律，并按照中华人民共和国法律解释。
（二）因本合同引起的一切争议，双方协商解决。协商不成的，提请甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
第十四条其他约定
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(一)本合同一式六份，甲乙双方各持三份，各份具有同等法律效力。
（二）由乙方负责组织车辆运输并承担往返运杂费。
（以下无正文）
（签字页)
甲方（章）：乙方（章）：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
签订日期： 2021年 月 日
第四章 商务要求
一、付款方式
完成维修项目经甲乙双方验收合格后，乙方向甲方出具增值税专用发票，甲方收到发票并挂账后，视资金情况向乙方支付合同款90%；剩余10%做为质保金，待质保期满无质量异议后无息支付。支付方式为承兑汇票。
二、谈判方式
（一）初步评审
1.谈判小组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查，判断供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。
2.响应文件未实质性响应采购文件要求的，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求供应商在规定时间内进行补充和完善。
3.只有实质性响应采购文件要求的供应商才可通过初步审。经供应商补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按评无效处理，谈判小组应告知有关供应商。
（二）谈判
1.抽签确定谈判顺序。
2.谈判小组根据抽签顺序与通过初步评审的供应商进行谈判。
3.谈判小组所有成员应集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商的法定代表人或其授权代表应参加谈判。供应商的法定代表人或其授权代表在谈判中做出的承诺构成响应文件的组成部分。供应商的法定代表人或其授权代表在谈判中做出的承诺必须形成书面资料，并签字加盖公章确认。
4.在谈判过程中，谈判小组可根据谈判情况提请采购人修改和补充采购文件中采购需求部分的技术、服务要求以及合同草案条款等内容，但不得实质性改变评审标准或改变可能影响初步评审结果的内容。供应商应按照采购文件修改和补充的内容及要求重新提交响应文件或进行承诺。重新提交的响应文件或承诺应由其法定代表人或授权代表签字加盖公章。
5.若采购人的技术要求发生变更，应要求所有的响应人根据优化的技术要求重新提交报价。
6.谈判结束后，谈判小组应要求所有供应商在规定时间内提交最终报价或最终方案。最终报价或最终方案应由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章。最终报价或最终方案是供应商响应文件的有效组成部分。
7.如果采购文件中规定公开开启最终报价或最终方案，采购承办单位应在规定的截止时间，公布各供应商的最终报价或最终方案。
8.采用最低价中标法评审，谈判小组应按照采购文件规定的评审标准对供应商的响应文件进行评价，根据最低价成交。
三、响应文件的格式
1.响应文件的组成：报价函、报价明细表、企业法人营业执照、企业相关资质证明、法人代表身份证明或法定代表人授权委托书、委托代理人身份证明、近3年来完成成果的合同等。（格式见附件）
2.响应要求：加盖响应人公章以电子邮件方式送达。
以下为响应文件格式
附件1
一、报价单响应人名称 | |
项目名称 | |
报价 | 报价：(小写） (大写） 以上报价均为含税报价，增值税率为13%。 |
工期 | |
质保 | |
与谈判文件是否有偏离 | |
对谈判文件及合同条款的认同程度 | |
响应人名称：（盖章）
法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：年月日
注：为方便唱标，响应人需另准备一份《报价单》单独密封在一个信封内，与响应文件同时递交。
清单式报价
可结合技术要求，自行设计清单样式。但应清晰价格构成。
二、响应人信息登记表
响应人名称 | |
注册资金 | | 成立时间 | |
注册地址 | |
邮政编码 | | 员工总数 | |
联系方式 | 联系人 | | 电话 | |
网址 | | 传真 | |
法定代表人 | 姓名 | | 电话 | |
响应人须知要求响应人需具有的各类资质证书 | 类型：等级：证书号： |
基本账户开户银行 | |
基本账户银行账号 | |
近三年营业额 | |
从业人员 | |
响应人关联企业情况（包括但不限于与响应人法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位） | |
优质客户情况 | |
备注 | |
附件3
三、授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现授权委托（响应人名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加项目的报名和谈判采购活动工作。代理人在谈判采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
本授权委托书于 年 月 日签字生效，代理人无转委托权，特此声明。
附：委托代理人的身份证复印件（需粘贴正反面）
（此处粘贴委托代理人的身份证复印件正面） |
（此处粘贴委托代理人的身份证复印件反面） |
委托代理人姓名：性别：年龄：
单位：部门：职务：
响应人（盖章）：法定代表人（或授权代表）：
四、资质、营业执照
五、同类型业绩原件扫描
六、经营、财务、资金情况说明
七、服务方案
由响应人自主编写，可参照商务及技术要求、评审办法等编制。
