户外招标公告

户外广告

招 标 要 求

招标单位：杭州娃哈哈集团有限公司

2021年3月19日

第一部分———————————————————————招标公告

第二部分———————————————————————招标须知

第三部分———————————————————————招标评选

第四部分———————————————————————附件

第一部分

招标公告

受杭州娃哈哈集团有限公司、杭州萧山振华广告有限公司委托，杭州娃哈哈集团有限公司品牌公关部组织本次 户外广告 招标活动，广告形式包括但不限于：电梯广告、公交车身及候车亭广告、社区广告等；广告资源有效期要求不短于2021年1月1日至2021年12月31日；各类广告形式的报价中均包含制作费用；户外广告投放时间应根据招标方需求进行指定。

对可提供户外画面广告设计与广告语策划服务的供应商在同等报价中优先选择，画面和广告语录用后归属招标方。

杭州娃哈哈集团有限公司招标洽谈小组负责组织此次招标事务，并同最终选定的供应商签订正式的广告投放合同。

本次招标活动，旨在通过公开邀请符合资质及要求的供应商进行合理竞争，选择最符合本公司需求的广告资源及服务。本次招标组织实施过程中的所有事项，包括招标程序的设定、招标评选人员的选定、投标选定等，均由杭州娃哈哈集团有限公司根据公司的实际需要确定并负责解释。杭州娃哈哈集团有限公司对招标方提供之资源内容和价格有权全部、部分或放弃采纳；投标方提供广告资源内容必须符合招标文件要求，如有不符事项必须注明或声明。

请根据招标内容填写对应资源表！

联系方式： 候车亭****-********查看详情（沈先生）、公交车身********查看详情（李女士）、电梯广告********查看详情（谷女士）、社区广告86031108（欧先生）；

邮箱：mj@wahaha.com.cn；咨询时间：周一至周五 8:00-17:00

杭州娃哈哈集团有限公司

杭州萧山振华广告有限公司

2021年3月19日

第二部分

招标须知

一、 投标资格

1. 投标方必须是根据相关法律在国内或国外合法成立的企业法人，此次投标单位的户外广告资源原则上以自有资源、独家代理资源等一手资源为主，并请出具相关证明文件或合同。

2. 投标方具备一般纳税人资格，企业注册资本不少于50万元，从事广告运营服务不得少于3年。

3. 有健全的售后服务体系。

4. 遵守国家法律、法规，具有良好的信誉和商业道德，没有行贿受贿、偷税漏税及欺诈行为，没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。

5. 具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。

6. 不得有串标、虚假陈述、伪造变造文件等欺诈行为。

7. 投标单位在参加本次招标活动中，须由法人代表或者授权代表参加，不得委派其他无关人员参加。

8. 投标方必须同时满足以上资质要求，否则取消资格。

二、 投标报价

1. 按本招标文件中不同户外广告内容需求分项报价。

2. 投标报价以人民币为结算货币，资源单价为折后净价，总量为最低投放量，实际广告采买投放量按需求按投放周期按排期下单，投放单价不因此改变。

3. 报价付款方式及包含内容如下：

（1）人民币报价：增值税（6％税率）的含税价。

（2）付款方式：发布后付款

广告发布后，经我方盖章确认验收合格后凭验收单、样照、项目为“*广告服务*广告发布费”的增值税专用发票（6%税率） 按阶段付款；

三、 投标文件的组成

应至少包括以下文件，并通过指定邮箱发送相关资质证明文件原件扫描件与报价信息：

1. 广告投标方资质文件

资质证明文件包括：真实有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资质证明、独家代理资质证明，境外注册公司提供相应证明文件。

2. 投标方代表资质要求

1) 投标方代表要求为资深业务经理及以上；

2) 提供投标方代表不少于2年的本企业社保证明；

3) 提供投标方代表授权书（格式见附件一）；

3. 承诺书（格式见附件二）

4. 户外广告需求资源表（详见招标系统）。

投标报价时，必须包括广告位地点，广告位尺寸面积，广告播放时间段（电子媒体适用），广告播放频率（电子媒体适用），含税价格等。供应商请填写对应的资源表。

四、 发生下列情况之一的投标均视为无效：

1. 未在截止时间以前在系统上传广告资源及信息。

2. 上传的证明文件应盖而未盖公章或无授权人签字、未有效授权等。

3. 投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。下列行为属于串通投标：

a、投标人之间相互约定抬高或压低报价；

b、投标人之间相互约定，在投标项目中分别以高、中、低价位报价；

c、投标人之间先进行内部竞价，内定中标人，然后再参加投标；

d、不同投标方的投标资源内容全部或部分均由同一单位或者同一人编制；

e、投标人之间其他串通报价的行为；

4. 不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。

五、投标截止

邮箱投标截止时间：2021年3月24日12:00。

第三部分

招标评审

一、 评标

1.本次招标活动的评选人员由品牌方单位组织。

2.招标评议程序：

（1）投标方将资质证明文件、投标方代表授权书（格式见附件一）发送至指定邮箱： mj@wahaha.com.cn，邮件主题为“2021年娃哈哈户外招标-广告形式（地铁广告/公交广告/电台广告…）-公司名”。证明文件包括：真实有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证）、一般纳税人资质证明、独家代理资质证明，境外注册公司提供相应证明文件。

（2）投标方将相关资料准备完备后压缩打包发送至指定邮箱，针对品牌方需求及其他服务进行投标。

（3）招标内容审查：招标小组就投标方提交内容进行审查、质疑、评估和比较，并对投标方进一步确认或介绍、解释的内容进行询问。

3.招标小组将对投标方提交内容或者澄清过程中涉及的商业机密进行严格保密。

4.投标方不得干扰招标小组的工作，不得在最终中标结果公布前向招标小组成员询问情况，不得向招标小组成员赠送礼金、礼物或给予各种形式利益的承诺，否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。

5.参与招标的单位不得相互串通报价，不得排挤其它招标单位的公平竞争，否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。

二、 初评投标方

1.招标小组成员经过审查投标内容及质询后，对投标单位的方案、报价、售后服务及资质等方面进行综合评价。

2.一轮评议结果：招标小组根据投标情况拟定初评预合作建议名单，提交集团公司后开始二轮评议。进入二轮评议的供应方将根据招标方提供的时间逐一在指定地点做项目汇报。未通过一轮评议的单位恕不一一通知。招标小组不向落选方解释落选原因并不退还邮件发送的信息文件。

第四部分附件

附件一

授权书

致：杭州娃哈哈集团有限公司：

___________________（投标方单位名称）及法人代表________ （姓名）授权________（授权代表姓名），全权参加杭州娃哈哈集团有限公司、杭州萧山振华广告有限公司组织的关于（户外广告招标文件）的招标活动，其在招标中的行为均属于公司行为，包括投标方提供的资质信息、点位资源、报价等我司均予承认，授权代表若有串标、行贿中标、伪造变造文件、对外发布不实信息等违规违纪行为，将由我司承担。

授权代表姓名：___________；

授权代表签字：___________；

授权代表职务：___________；

授权代表电话：___________；

授权代表邮箱：___________。

特此授权！

法人代表签字（并盖法人章）：

单位公章：

二零二零年_ _月_ _日

附件二

承 诺 书

杭州娃哈哈集团有限公司：

我们已仔细阅读贵司的《杭州娃哈哈集团有限公司户外广告招标文件》，并完全理解。经认真研究，我们决定参加招标。特向贵司做出以下承诺：

1、我们愿意遵照招标文件中的相关内容和合同条款以及其它一切要求招标。

2、我们愿意提供招标文件要求的所有文件资料，并保证这些资料均为真实、完整、有效和合法的。

3、我们愿意接受并配合贵司对整个招标过程进行的管理，若我们在招标过程中有任何违反招标文件的行为，愿意按照招标文件的规定接受贵司的扣罚。

4、我们理解、尊重并接受贵方按照自身的实际需要设定招标程序，组织评议、决议，选择最适合贵司的供应商，因此贵司不一定必须接受最低报价招标，对最终决定结果也没有解释的义务。

5、如果我们中标，我们将严格履行招标文件及双方签订的合同中规定的各项要求。

6、若我们有下述任一项行为的，愿意赔偿由此给贵司造成的一切损失：（1）我们提供的营业执照、资质证书、授权书等资质文件存在伪造、变造、虚假陈述等欺骗性内容的。（2）我们中标后不同意签订合同的。

7、我们将对贵方招标文件所涉及的贵公司商业秘密严格保密，不会以任何形式传播、泄露招标文件的内容以及最后的评议结果。

特此承诺！

我们的联系方式：

投标单位：

地址： 联系人：

电话： 传真：

法定代表人： 电子邮箱地址：

投标单位（公章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

投标日期：

附件三 户外广告资源需求表（以具体资源点位为准）

1. 招标城市需求表

   2021年娃哈哈75个城市户外广告招标需求

1. 电梯广告资源需求

资源填报表见附件1

1. 社区广告资源需求

   1、交通便利、周边商业繁华的中高端社区，入住时间10-15年；

   2、总户数>500户，社区规模1500人以上，车位>650个；以白领、学生等人群画像为主；

   3、供应商为一手资源，有社区物业营销推广资源的为优先考虑；

   4、能按时按质按要求完成广告制作和发布，并实施售后巡查维护的企业。有完善的监播体系/提供第三方监测。

资源填报表见附件2

具体资源表请在娃哈哈官网（www.wahaha.com.cn）下载。