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谈判编号：BTKYDGH-2021-1
包头客运段工会购置电影票竞争性谈判公告
包头客运段工会
2021年3月
第一部分谈判公告
中国铁路工会中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头客运段委员会（包头客运段工会）将于2021年3月31日、4月1日分别在呼和浩特、包头地区组织本地区电影票采购竞争性谈判。
- 采购名称
1.包件（一）包头地区：
名称 | 单位 | 数量 | 交货时间 | 地点 |
电影票 | 张 | 4000 | 4月15日前 | 包头 |
2.包件（二）呼和地区：
名称 | 单位 | 数量 | 交货时间 | 地点 |
电影票 | 张 | 4000 | 4月15日前 | 呼和浩特 |
二、主要事项
2.1 服务标准要求：
2.1.1该电影票（或电影票兑换券）使用范围：覆盖呼和浩特、包头市内各区，各地区服务标准相同。
2.1.2该电影票（或电影票兑换券）有效期不少于壹年；
2.1.3该电影票必须具备线上线下两种形式兑换2D、3D，IMAX电影票的能力，客户可凭兑换券在指定影院进行电影票兑换，时间没有限制。
2.1.4该电影票（或电影票兑换券）功能必须与普通电影票具有同等效力，观影场次、时间、影厅及座次可由用户自主挑选，不受法定节假日等假期限制，全年皆可正常观影。
2.2履约期限：1年。
2.3付款方式：按合同约定付款、开具增值税普通发票。
★2.4对不具备供应实施能力的厂商恶意报价，扰乱采购进度的，纳入包头客运段工会供应商评价黑名单。
三、谈判人资格要求
3.1参与谈判人为在国内注册的独立法人。
3.2具备中华人民共和国企业法人资格且存续经营，具有独立承担民事责任的能力。
3.3加盖谈判人公章的“三证合一”的营业执照彩印件，原件备查。
3.4电影放映许可证彩印件。
3.5开户行许可证彩印件。
3.6本条未列的法律、法规规定的其他条件。
3.7报名人出示身份证原件，提供复印件。
3.8报名人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”。
3.9提供本次参加谈判电影票的样品。
3.10售后服务方案：送货上门（呼和浩特、包头）
3.11谈判参与厂商可分包件报名，也可两个包件同时报名。
注：以上材料提供原件及复印件，复印件加盖供应商公章并胶装成册一份，报名资料不全或不符合要求的均不予报价。
四、报名
4.1 报名方法：
4.1.1通过电子邮件进行报名，填写报名信息表盖章并扫描PDF格式后发送邮件至邮箱btkydgh@163.com，逾期报名的，视为报名不成功。
4.1.2报名邮件主题格式：【项目名称】+【参与单位名称】。（注意：邮件未被系统自动退回的，可视为报名资料发送成功，不需要使用电话或传真进行确认）。
4.2 谈判报名截止时间
谈判报名截止时间：2021年3月27日16时00分。逾时不予接受报名，按放弃谈判处理。
五、谈判时间、地点
5.1 谈判时间：
包件（一）包头地区：2021年3月31日9时00分。
包件（二）呼和地区：2021年4月1日9时00分。
5.2谈判会议地点：
包件（一）包头地区：包头客运段包头办公区3楼会议室
包件（二）呼和地区：包头客运段呼和办公区4楼会议室（呼和站西侧）
5.3 本单位不负责谈判参与人准备谈判文件及递交谈判文件过程中所发生的任何费用。
六、谈判
注：谈判人代表在谈判期间须做到以下几点：
6.1保持网络畅通、手机通讯畅通。
6.2按照谈判文件规定的开标时间准时谈判。
6.3准备好谈判过程所需的全部资料，包括身份证原件、法人授权委托书原件（法定代表人本人参加谈判的不需提供）、谈判文件中要求提供的所有资料原件。
6.4对于因谈判人原因造成的影响谈判进程带来的一切后果，由谈判人自行承担。
七、联系方式
谈判文件、谈判程序咨询电话：****-*******查看详情，联系人：胡启龙 139*****819 。
报名表格式：
包头客运段工会电影票采购报名表
参加厂商单位名称（公章）日期：
单位名称 | |
单位地址 | |
谈判项目名称 | |
包件 | |
固定电话 | |
法人或授权人姓名及电话 | |
传真 | |
电子邮箱 |
包头客运段工会
2021年3月22日
第二部分谈判须知
1.一般说明
1.1本谈判文件不做经济合同使用，过期作废。
1.2确定实施方后，签订正式经济合同。
1.3凡具备谈判资格条件，有服务或供应能力的企业或供应商，承认和履行谈判文件各项规定的均可参加谈判。
1.4谈判人应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用，不论谈判的结果如何，包头客运段工会在任何情况下均无义务和责任承担。
1.5谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、条款，如果没有按照谈判文件要求提交相应资料或没有对谈判文件做出实质性响应，该谈判有可能被否决，其风险应由谈判人自行承担。
2.关于谈判文件的说明
2.1在谈判报名截止时间至少2个工作日前，包头客运段有对谈判文件修改的权利。修改后的谈判文件将以书面形式公布在国铁采购平台及其他呼和浩特局集团有限公司规定的采购平台。
2.2服务报价表、法人授权委托书（法人签字）等必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以谈判文件为准，不接受后补及传真件。
2.3谈判人应仔细阅读谈判文件。在完全掌握谈判人对采购服务项目的标准要求、许可资质等要求后编制谈判文件。
3.关于谈判文件的说明
3.1谈判书以及谈判人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除谈判人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
3.2谈判书格式：谈判人应按照谈判文件要求和格式，完整地填写。
3.3谈判报价表：谈判人应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写业务名称、标准规格、数量、不含税单价、不含税总价、价税合计。如谈判文件无特殊说明，上述报价应为包含完成谈判服务项目的全部价格。
3.4谈判报价的服务单价之和应等于总价。每项服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。
3.5谈判人必须对所投谈判报价表中的全部服务项目进行报价，只对部分服务项目报价的谈判文件将被视为无效谈判。
3.6中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。
3.7最低谈判报价不是中标的唯一条件。谈判人应以人民币报价。
3.8谈判文件的书写要求
3.8.1谈判文件要求一式两份，一正一副，在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。中国采招网（bi dcenter.com.cn~）
3.8.2谈判人可根据谈判服务项目特点自行编制其它文件，作为谈判文件的附件。
3.8.3谈判文件须用胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由谈判全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的谈判文件可能被拒绝.
3.8.4谈判文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖谈判人的公章。
3.8.5要求谈判单位提供电子版谈判文件的，电子版谈判文件的制作要求与纸质版谈判文件相同。
第三部分谈判书格式
1.谈判书封面内容：项目名称、标书编号、谈判单位全权代表、谈判单位（公章）、日期。
2.谈判函格式
致（谈判人名称）：
根据贵方谈判的项目的谈判邀请，正式授权________（姓名、职务）代表谈判人_________（谈判方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。谈判文件包括：谈判报价表、服务内容简要说明、资格证明文件，签字代表宣布如下：
2.1愿意按照谈判文件中的规定，提供和交付服务。
2.2我方愿意提供包头客运段工会在谈判文件中要求的所有资料。
2.3我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意其中各项条款。
2.4我方认为贵方有权决定中标者，最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。
2.5如果我方谈判书被接受，我们将履行谈判文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。
2.6我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
2.7法定代表人（负责人）或授权代表签字、谈判单位名称（公章）、地址、电话、传真、日期。
3.谈判报价表
应包含如下信息：★谈判文件编号、项目名称、规范标准、服务内容、不含税单价、不含税合价、税率、价税合计、谈判单位名称（公章）、法定代表人（负责人）或授权代表签字、日期等。
4.谈判企业资格报告
4.1本年度有效的资质证明及有关资料。
4.2影城简介。
4.3与本次谈判内容有关的服务情况说明及特点优势。
5.法定代表人（负责人）授权书
致（谈判人名称）：
现委派_____参加贵方组织的______谈判活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法定代表人（负责人）签字、本授权书有效期、被授权代表人签字。
