2021年洗衣店常规洗涤用品采购公告

2021年洗衣店常规洗涤用品采购

询价采购文件

采购单位：阳江市凯源物业管理有限公司

二○二一年三月

目录

********查看详情2">第一章询价采购须知 3

********查看详情3">前附表 3

********查看详情4">一、总则 5

********查看详情5">二、询价采购文件的编制 5

********查看详情6">三、报价文件的编制 6

********查看详情7">四、报价文件的递交 7

********查看详情8">五、询价原则及推荐原则 7

********查看详情9">第二章报价文件格式 9

********查看详情0">一、报价文件主要包括内容 9

********查看详情1">二、报价文件封面格式 12

********查看详情2">三、报价文件密封条格式 13

********查看详情5">第三章评审办法 14

********查看详情6">一、采购所依据的规则 14

********查看详情7">二、报价文件的开封 14

********查看详情8">三、询价比较工作 14

********查看详情9">四、评审比较工作办法 15

第一章 询价采购须知

（前附表）

一、 总则

1、定义

本询价采购文件使用的下列词语具有如下规定的意义：

（1）“采购人”（即发包人）、“项目实施部门”均已在询价须知前附表中列明。

（2）“供应商”指向采购人提交报价文件的当事人。

（3）“承包人”指其报价被采购人接受并与其签订承包合同的当事人。

（4）“询价采购文件”指由采购人发出的本文件（包括全部章节、附件）及澄清补充文件。

（5）“报价文件”指供应商根据本询价采购文件向采购人提交的全部文件。

2、询价采购说明

（1）本采购项目按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、行政法规和部门规章，通过询价采购方式选定供应商。

（2）项目名称、质量标准、采购范围等均在《询价采购须知前附表》中列明。

3、合格的供应商

（1）资质满足前附表第8项要求。

（2）本次报价不允许联合体进行报价。

4、报价费用

（1）供应商应自行承担报价文件编制与递交时所涉及的全部费用，采购人对上述费用不负任何责任。

（2）供应商应自行承担参加本次采购活动所发生的费用。

1、询价采购文件的组成

（1）本询价采购文件包括：第一章询价须知、第二章报价文件格式、第三章评审办法、《采购答疑会会议纪要》和问题回复、对询价采购文件的澄清与修改。

（2）供应商收到询价采购文件后，应仔细检查询价采购文件的所有内容，认真审阅询所列事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的报价文件未能按要求提交全部资料，或报价文件实质上没有响应询价采购文件的要求，采购人将拒收该报价文件。

2、答疑

（1）本项目主要采用书面答疑，供应商若对询价采购文件有疑问，应当在报价截止日2日前将疑问发送至采购人指定邮箱。采购人应当自收到异议之日起24小时内作出答复。

（2）《采购答疑会会议纪要》和问题回复将作为询价采购文件的一部分，视为签订合同和结算的依据。

（3）《采购答疑会会议纪要》与询价采购文件有矛盾的，按《采购答疑会会议纪要》和问题回复等最后发出的书面文件为准。

3、询价采购文件的澄清与修改

（1）采购人可对询价采购文件进行必要的澄清或修改。询价采购文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，供应商应于收到该修改文件后24小时内，以书面形式回复确认，询价采购文件的修改内容作为询价采购文件的组成部分，具有约束作用。

（2）询价采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

（3）为使供应商在编制报价文件时有充分的时间将询价采购文件的澄清、修改、补充等内容考虑进去，采购人将酌情延长提交报价文件的截止时间，具体时间将在询价采购文件的修改、补充通知中予以明确。若通知中没有明确延长时间，则表示报价时间不延长。

1、报价文件的语言及度量单位

（1）报价文件和与报价有关的所有文件均应使用简体中文。

（2）除另有规定外，报价文件使用的度量单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

2、报价文件的组成(所有报价文件装订成册加盖骑缝章，复印件均需加盖公章)

（1）报价书。

（2）营业执照复印件（有效期内）。

（3）其他辅助说明资料（备注：能够证明公司实力等方面的相关材料）。

3、报价说明

（1）报价书的总价或报价截止前供应商最后修正的总价在中标后即为签订合同总价的唯一依据，双方均不得修改。

（2）如报价书大写与小写不一致时，以大写为准。

（3）总报价与分项报价合计数不一致时，以总报价为准，在签订合同时需由供应商修正分项的价格使之等于总价。

（4）供应商报价总额一经中标后，即作为供应商与采购单位签订该项目合同的总价。

（5）供应商所填写的单价和合价全部采用人民币表示（通常保留2位小数）。

（6）有效报价：详见前附表。

4、报价文件的份数和签署

（1）供应商应按《询价采购须知前附表》第10项规定的份数提交报价文件。

（2）报价文件必须加盖单位公章并经法定代表人签字，否则报价文件无效。签署并盖章的内容详见第二章报价文件格式的要求。

（3）如报价文件有修改，修改处应由供应商代表签字并加盖单位印章。

（4）报价文件的规格：统一A4印刷本。

1、报价文件的包封、密封和标记

（1）报价文件的包封要求：报价文件全部密封包封。

（2）报价文件的密封要求：供应商应确保密闭封装、并在所有封口处加盖骑缝章。

（3）报价文件的标记要求：每个包上应具有以下标记(中括号中内容已在《询价采购须知前附表》中列明，由供应商自行填入)。

（4）供应商的名称和地址。

（5）“[项目名称]项目报价文件”字样。

（6）询价开封时，如果包封上没有按上述规定密封并加写标志，采购人将拒绝开封，并退还给供应商。

2、报价文件的提交

（1）供应商应在《询价采购须知前附表》第11项规定的时间前，到指定地点提交报价文件，并办理好送达签认手续。

（2）到报价提交截止日为止，采购人收到的报价文件少于3家的，采购人将依法重新组织采购。

（3）在《询价采购须知前附表》第12项报价提交截止日以后收到的报价文件，将被拒绝并退回给供应商。

3、报价文件的补充、修改与撤回

（1）供应商提交报价文件以后，在规定的报价截止日之前，可以书面形式补充、修改已提交的报价文件并书面通知采购人，补充、修改的内容是报价文件的组成部分。

（2）供应商提交报价文件以后，在规定的报价截止日之前，可以书面形式或撤回已提交的报价文件。

（3）供应商对报价文件的补充、修改，应按前述规定密封、标记和提交，并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”等字样。

（4）报价截止日后，供应商不得补充、修改报价文件。

1、 询价原则

（1）每名供应商只能报价一次，询价开始后不得更改价格。

（2）供应商应对询价采购文件要求做出承诺。

（3）询价工作组不得同供应商就其报价进行谈判。

（4）询价文件内容发生变动的，询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商。

（5）报价文件应由询价工作组全体人员共同开封并记录。

2、推荐原则

（1）根据“满足《采购询价文件》中的采购需求、质量和时限且报价最低的供应商，最终推荐为第一成交供应商。”

（2）询价工作组根据供应商的报价文件，按照质量和服务满足询价文件要求且报价最低的原则，提出询价采购报告并推荐成交供应商。询价采购报告应经询价工作组全体成员签字。

（3）《询价结果审批表》经工作组全体成员签字后生效。

3、询价过程的保密

（1）凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及供应商的推荐情况均应严格保密。

（2）在评审，打分，推荐以及授予合同的过程中，供应商向采购人和询价工作组施加不公正影响的任何行为，都将导致其报价作废。

4、报价文件的否决：询价工作组评审的有效供应商不应少于3家，否则可能导致采购或采购合同无效。。

5、腐败与敲诈行为

（1）“腐败行为”是指通过提供、给予、接受或索要任何有价值的东西，影响相关工作人员的行为。

（2）“欺诈行为”是指通过提供虚假材料或伪证影响采购或合同执行，从而损害采购人利益的行为；也包括供应商之间串通（在提交报价书之前或之后），人为地使采购过程失去竞争性，使业主无法从公开的自由竞争中获得利益的行为。

（3）在采购和合同实施期间，业主要求供应商和承包人遵守最高的道德标准。如果供应商被认定在本次采购中有腐败或欺诈行为，则会被取消报价资格。

（4）投诉举报电话：0662-:2220908

第二章 报价文件格式

一、报价文件主要内容包括:

1、报价书

阳江市凯源物业管理有限公司:

（1）根据已收到的项目询价采购文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、行政法规和部门规章，我单位经考察和研究上述项目询价采购文件的询价须知、合同条件、规范和其他有关文件后，我方愿按询价采购文件以人民币 元（大写： ）（即“报价书分项表”中“综合报价合计”）承包 项目。

（2）一旦我方承包，我方保证按采购单位要求时间完成整个项目。

（3）我方同意所递交的报价文件在投标有效期内有效，在此期间我方报价有可能中标，我方将受此约束。

（4）除非另外达成协议并生效，本报价文件将构成约束我们双方的合同。

供应商:(法人公章）单位地址:

法定代表人:(签字或盖章)

邮政编码:

电话:

日期:年月日

报价书分项表:

备注：(1)投标单位填写的报价均采用人民币表示。

(2)报价等于或大于最高限价视为无效报价，以上报价均为含税价。（增值税专用发票）。

2、有效的营业执照复印件，加盖公司公章。（有效期内）

3、其他辅助材料（备注：能够证明公司实力等方面的相关材料）。

二、报价文件封面格式

正本或副本

2021年洗衣店常规洗涤用品采购

报价文件

供应商：（盖公章）

法定代表人： （签字或盖章）

日期： 年月 日

三、报价文件密封条格式

*******************密封条*********密封条************************

2021年洗衣店常规洗涤用品采购

报价单位

报价文件于2021年3月30日9时00分前不得开启

*******************密封条*********密封条************************

本次询价采购活动监督机构：阳江市凯源物业管理有限公司监督工作组

1、《中华人民共和国招标投标法》；

2、《阳江市鼎兴达企业管理有限公司采购方式管理实施细则》；

3、《阳江市凯源物业管理有限公司物资管理规定（试行）》；

4、 本采购文件。

1、采购人按《询价采购须知前附表》第12项所规定的时间和地点公开询价，并邀请所有供应商参加。

2、按规定申请撤回的报价文件不予开封，并退回给供应商。

3、供应商按要求如期提交报价文件的，询价开封时将予以拆封并宣读。

4、报价文件应由询价工作组全体人员共同开封并记录。

1、询价工作组由采购人依法组建，负责评标活动。

2、询价工作组的职责及守则：

（1）根据询价采购办法，对供应商的报价文件进行认真比较，完成采购报告。

（2）询价工作组全体人员必须遵守国家、地方政府制定的有关招标投标的法则、规定，遵守有关招标投标的保密制度；如有违反者，将被踢出询价工作组，不再参与本次招标活动；情节严重构成犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。

3、参与评标的全体人员：

（1）必须遵守评标纪律、不得泄密。

（2）必须公正、不得循私。

（3）必须科学、不得草率。

（4）必须客观、不得带有成见。

（5）必须平等、不得强加于人。

（6）必须严谨、不得随意马虎。

4、符合性审查标准表

单位（公章）：_________________

说明：符合性审查采取集体讨论评议的方式，表格的顺序逐条进行审查。

1、本项目将根据“满足《采购询价文件》中的采购需求、质量和时限且报价最低”的原则确定供应商。

2、询价工作组根据供应商的报价文件，按照质量和服务满足询价文件要求且报价最低的原则，提出询价采购报告并推荐第一成交供应商。询价采购报告应经询价工作组全体成员签字。

3、《询价结果审批表》经工作组全体成员签字后生效。