一、项目名称:《寿县档案馆搬迁服务》
二、具体搬迁服务内容要求:
1、总体要求:将寿县档案馆内(老县委大院)的所有办公家具、档案装具和档案,主要有铁质档案柜(五节柜)、会计凭证柜、图纸档案柜、办公桌椅、会议桌、文件柜、机柜等,全部搬运至新馆(寿县文化艺术中心)内,过程中确保物品无损伤、不丢失。有部分档案、图书须用装具打包运输,装具由中标方提供;
2、按照档案馆工作人员的要求,将所有物品按顺序逐件打包,标上序号和内容名称,从老县委大院运送至寿县文化艺术中心档案馆。(老馆楼层共4层,无电梯,新馆楼层共三层,有电梯);
3、运输结束后,需将档案柜进行收纳整理,做好现场的卫生清理等工作。
注:具体工作量和内容可在递交标书前到寿县档案馆(老县委大院)进行实地查看。
三、工作要求:
1、整理打包:打包时不得调整柜内档案,要包装严实,防止运输过程中案卷散落;
2、贴标签:每个柜子上都必须贴上标签,标明序号、全宗号、案卷号、原库房号、新馆存放位置;
3、装车、下车:装车时,必须按照顺序摆放,铁皮柜要保证柜体不变形,纸箱不允许累压,防止箱体变形损伤档案,下车时,按照柜子上的顺序下车,送至相应的存放地点,过程中需轻拿轻放,确保档案安全;
4、上架:档案运输到指定位置后,须有人员带上白手套将档案按顺序放到档案馆工作人员指定的位置,过程中需轻拿轻放,确保档案安全。
四、序时进度要求
进度要求:因档案馆搬迁情况特殊,需根据新、老档案馆工作实际需要调整搬迁进度,故开工和完成时间以及每天的工作量需由档案馆根据实际安排并随时调整,工期在签订合同后以档案馆通知开工开始,以档案馆通知结束为止。
五、采购方式:公开询价。
六、对投标人资质要求:
1、符合《政府采购法》第二十二条规定;
2、具有本项目服务能力,不少于3家参与投标,不接受联合体投标。
七、询价采购公示时间:2021年4月9日。
八、投标书送达时间和地点:
1、送达截止时间:询价响应供应商向采购人递交盖有公章的询价响应材料(营业执照复印件、委托代理书原件、委托人和被委托人身份证复印件、报价函原件等),截止时间为2021年4月15日15时,过期不再受理;
2、送达地点:寿县档案馆二楼办公室(原县委大院内)。
九、项目控制价:玖万元,不得超过此控制价。
十、项目工期:
签订合同后以档案馆通知开工开始计算工期,以档案馆通知结束为止。
十一、履约方面:
成交确认书发出3日内签订合同。签订合同时中标方须向业主缴纳成交价20%的履约金。在合同期限内,中标方须按要求与业主方进行配合,做好搬迁工作。
十二、其他要求:
1、搬迁过程中,中标方需保证搬迁物品完好不遗失,属于搬迁不当造成物品损坏丢失的,中标方需按照损坏丢失的整件物品价值赔偿;
2、搬迁过程中发生的一切安全事故(包含人身伤亡等),由中标方负责,寿县档案馆不承担任何责任;
3、搬运的所有物品须按照寿县档案馆要求搬运到指定的房间、位置,并整理上架,满足采购人要求。
十三、付款方式:
项目完成并验收合格后,在十日内一次性付清合同款额,并退回履约金。
十四、评标方法:最低价评标法。
十五、联系方式:
联系人:张晶晶,沈昕
电话:40222934032041
地址:寿县档案馆
附件:《寿县档案馆搬迁服务》项目报价书
寿县档案馆
2021年4月8日
附件:
《寿县档案馆搬迁服务》项目报价书
寿县档案馆中国采招网(%bidcenter.com.c n):
序号 | 服务内容 | 数量 | 投标价 (元) | 服务时间 |
1 | 完全响应询价文件服务需求全部内容 | 详见询价文件 | 详见询价文件 |
报价单位名称(盖公章):
2021年 月 日