办公台椅等设备招标公告

办公台椅等设备采购项目谈判采购公告

项目编号: XACG0515/2

肇庆信安工程造价咨询有限公司受肇庆星湖风景名胜区管理局的委托，对办公台椅等设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、采购项目编号：XACG0515/2

二、采购项目名称：办公台椅等设备采购项目

序号	名称	数量	交货/完工期
一	办公台椅等设备	1批	合同签订生效之日起10天内

[中国采招网 （bidcenter.com.cn）

政 府 采 购谈判文件项目编号： XACG0515/2项目名称： 办公台椅等设备采购项目肇庆星湖风景名胜区管理局 肇庆信安工程造价咨询有限公司编制日期：二○一三年五月目 录第一章 谈判邀请函第二章 供应商须知第三章 用户需求书第四章 合同书格式第五章 报价文件格式第一章 谈判邀请函肇庆信安工程造价咨询有限公司受肇庆星湖风景名胜区管理局的委托，对办公台椅等设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：XACG0515/2 二、采购项目名称：办公台椅等设备采购项目序号名称数量交货/完工期一办公台椅等设备1批合同签订生效之日起10天内三、采购项目的性质及要求：本项目为一个整体，供应商须对本项目进行整体报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料（技术要求详见第三章.用户需求书）。四、供应商资格要求：1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；3、凡具有本次采购项目供货及服务能力的制造商或经销商；4、本项目不接受联合体投标。五、符合资格的供应商应当在2013年5月17日9时00分起至2013年5月23日17时00分止（法定节假日除外）到肇庆信安工程造价咨询有限公司（详细地址：肇庆市和平路4号三楼）报名和购买谈判文件。谈判文件工本费：人民币￥150.00元/套，文件一经售出，概不退还。（获取谈判文件方式：现场报名购买。）供应商报名时提交资料：1、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书（如需委托）；2、供应商企业营业执照副本（年审合格）；上述材料的复印件并加盖公章,并携带原件备查。六、采购代理机构只接受通过以上方式正式获取报价文件的供应商报名及报价。七、本次采购不举行答疑会。若有疑问，请书面传真、发邮件至本公司，过期不提交者，当无异议。八、采购活动实施时间和地点： 1、报价文件递交时间：2013年5月24日下午2:30-3:00（北京时间） 2、报价文件递交截止时间及谈判时间：2013年5月24日下午3:00（北京时间） 3、报价文件递交及谈判地点/地址：肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼二楼会议室。九、采购人、采购代理机构联系方式：1.采购人：肇庆星湖风景名胜区管理局联系人：童先生联系电话：****-*******查看详情2.采购代理机构联系人：陈先生电话：****-*******查看详情传真：****-*******查看详情联系地址：肇庆市和平路4号三楼邮编：526040肇庆信安工程造价咨询有限公司2013年5月17日第二章 供应商须知1.总体说明1.1.资金来源财政资金。1.2.适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请函中所叙述项目的货物及服务等相关采购，本项目为一个整体，供应商须对本项目进行整体报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料。1.3.合格的供应商1.3.1.凡是具有本次采购项目供货及服务能力，符合谈判邀请函所述资质的中华人民共和国的法人或其他组织，均为合格的供应商。1.3.2. 供应商必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，必须遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。1.3.3. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与其参加谈判有关的全部费用。1.3.4. 项目最高限价：本次项目最高限价为人民币壹拾玖万元整（￥190000.00元），超出最高限价的报价将被拒绝。1.4.合格的货物和服务1. 4.1.供应商拟提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.4.2.供应商所投货物须为全新未使用设备。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。1.4.3.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。1.5定义1.5.1.“采购办”系指肇庆市政府采购管理办公室。1.5.2.“采购人”系指用户单位，即肇庆星湖风景名胜区管理局。1.5.3.“采购代理机构”系指肇庆信安工程造价咨询有限公司。1.5.4.“供应商”系指提交合格的报价文件的供应商。1.5.5. 甲方：系指用户单位，合同的一方当事人。1.5.6. 乙方：系指成交人，合同的一方当事人。1.5.7.“实质性响应”系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能，或限制甲方的权利和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应报价的供应商的公平竞争地位。1.5.8.“货物”系指乙方按谈判文件规定，向甲方提供的物品、备件及其他技术资料和材料。1.5.9.“安装、服务”系指按谈判文件规定乙方须承担的有关安装及售后服务。2.谈判文件2.1.谈判文件的组成（1）谈判邀请函（2）供应商须知（3）用户需求书（4）合同书格式（5）报价文件格式2.2.谈判文件的澄清供应商如需澄清谈判文件的疑点，可用书面提交或传真的形式提交采购代理机构，并应确保采购代理机构在谈判日期前收到。2.3.谈判文件的补充和修改2.3.1.谈判文件的补充、修正通知及答疑纪要等，采购代理机构将在以下网址： http://www.gdgpo.com 、http://www.zqas.gov.cn进行公告。2.3.2.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分。供应商应在报价文件中予以确认。2.3.3.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响，采购代理机构可决定延长谈判开始时间。3.报价总则3.1报价文件的编写3.1.1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并递交报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其对谈判文件做出实质性响应；否则，将拒绝其报价。供应商若提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将有可能直接导致废标，并承担由此产生的法律责任。3.1.2.语言和计量单位：报价文件和来往函件应用简体中文书写，供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.1.3.供应商应用人民币报价。当单价与数量的乘积与合价不一致时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；当各分项合价总和与总价不一致时，以各分项合价总和为准。3.2.知识产权供应商应保证，在中华人民共和国境内使用报价货物、技术、工程、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。3.3.报价文件的构成3.3.1.供应商编写的报价文件应包括以下部分（按以下顺序装订成册）：（1）报价函；（2）报价一览表；（3）货物详细报价清单；（4）货物详细说明书（包括设备简介、技术参数、图片资料及配置清单、验收测试方案等）；（5）近两年完成类似性质项目一览表；（6）合同条款响应一览表；（7）售后服务承诺书；（8）法定代表人证明书；（9）法定代表人授权委托书（仅适用于供应商代表为非法定代表人）；（10）资格文件①资格文件证明；②关于资格文件声明的函； (11)服务费承诺书（12）报价保证金交纳凭证3.3.2.所有不完整的报价将被拒绝。3.4.报价3.4.1. 全部报价文件应一式六份，正本一份，副本五份，并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符，应以正本为准。所有报价文件应由供应商的合法授权代表正式签署。3.4.2. 供应商应保证，在中华人民共和国境内使用报价货物、技术、工程、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。3.4.3.供应商应对报价货物提供完整的详细的技术说明，如供应商对指定的技术要求建议做任何改动，应在报价中清楚地注明。3.4.4.所有报价文件应在递交截止时间前送达谈判地点，并交予采购代理机构专责人员，任何迟于这个时间的报价将被拒绝。3.4.5.所有报价文件（正本一份和副本五份）必须放在完好的信封或包装内密封，在封口及骑缝上加盖报价单位的公章，并在信封上标明项目编号、项目名称、供应商名称；报价一览表单独放在小信封内密封，封口加盖报价单位的公章，并在每一信封或包装的封面上写明：“报价一览表”字样，收件人名称：肇庆信安工程造价咨询有限公司项目编号：项目名称： 供应商名称：供应商地址：联 系 人：报价时间：3.4.6.采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.7.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄、快递等报价。3.4.8.无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有参与报价有关的全部费用。3.5.报价有效期从报价截止日起，报价有效期为60天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收，同意延期的供应商根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。3.6.保证金3.6.1. 供应商应向采购代理机构提交保证金：人民币壹仟玖佰元整（￥1,900.00元）。3.6.2.保证金应用人民币，以银行转帐或汇款方式从供应商基本账户中转出。收款单位名称：肇庆信安工程造价咨询有限公司 开户银行：中国工商银行肇庆分行账号：2017 0321 1900 0013 001并注明事由：“办公台椅等设备采购项目报价保证金”3.6.3. 报价保证金必须在报价截止日前一个工作日到达采购代理机构账户，开标会现场不接受任何形式的报价保证金。在递交报价文件时请将银行进账单复印件（加盖公章）交给采购代理机构。3.6.4.如供应商未按3.6.1和3.6.2条规定提交保证金，其报价文件将被拒绝。3.6.5.保证金包括下列条件：（1）如果供应商成交，保证金将保持全部的约束力，直至与用户单位签订合同并将合同正本一份交回采购代理机构后5个工作日内退还。（2）如果供应商在谈判截止后撤回其报价；或被通知签约后拒绝签约，则采购代理机构有权没收保证金。3.6.6.未成交的供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。3.6.7.所有供应商的保证金以银行转账或电汇的方式予以退还。3.7.报价的撤回在报价截止日前供应商可以撤标、但在报价截止后不允许撤标。4.谈判4.1.依法组建谈判小组谈判全过程由依法组建的谈判小组负责完成，谈判小组由三人（或以上）单数组成，其中用户代表一名，其余的专家均在政府采购专家库中随机抽取产生。4.2.谈判流程4.2.1. 谈判小组所有成员应当先对前来报价的所有供应商作符合性审查，只有通过符合性审查的供应商，才能进入第二阶段的谈判，否则被淘汰。谈判小组对通过符合性审查的供应商就有关技术、价格、交货完工期、付款方式、售后服务等问题分别进行（一轮或多轮）谈判，供应商作出（一次或多次）报价。4.2.2.谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组一致同意，并以书面形式通知所有参加判的供应商，供应商应以书面形式予以响应，并由其法人代表或授权代表签署。4.2.3.谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息。4.2.4. 谈判结束后，谈判小组要求参加谈判的各供应商在规定的时间内集中提交最终报价及相关承诺。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价。采购代理机构现场公布最终报价。4.2.5.谈判小组成员根据“符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商”的评审方法，对供应商进行评议并形成单独评审推荐意见；若符合采购需求、质量和服务相等且价格相同的，由谈判小组投票决定，谈判小组依据少数服从多数的原则，评定第一和第二成交候选人，但必须获得至少2/3以上谈判小组成员的同意。4.2.6.谈判小组不直接向不成交方解释不成交原因，不退回报价文件。4.2.7.以下情况将可能导致废标（1）关键条文的偏离、保留或反对将可能导致废标。（2）没有对谈判文件作实质性响应的（包括招标项目价格、交货完工期、项目计划、技术规范、合同的主要条款），如发现下列情况之一的，其报价将被拒绝：1）供应商未提交报价保证金或保证金不符合谈判文件要求的；2）超出经营范围投标或不满足谈判文件规定的资质要求的；3）资格证明文件不全的；4）报价文件无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托书的；5）不满足技术规范及要求中主要参数（带“*”号部分参数），或严重超出和偏离的；6）报价有效期不足的；7）报价文件密封封口不加盖报价单位公章的；8）供应商报价文件内容不真实；9）供应商其它违反国家法律、法规的行为。（3）供应商应自行承担由于不按谈判文件有关内容规定进行报价的一切后果。4.3.授标4.3.1. 谈判小组提出评审书面报告，推荐第一和第二成交候选人名单报采购人确认，采购人按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人。成交人确定后，由采购代理机构发出经采购人确认的成交通知书，成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。成交人应依时与采购人签订合同（自收受成交通知书之日起30个日历日内）。同时，采购代理机构将在以下网址：广东省政府采购网，肇庆市政府采购网，肇庆市人民政府行政服务中心审批业务网公告成交人名单，不在中标名单之列者即默认为落标，采购代理机构不再以其他方式另行通知。4.3.2. 第一成交候选人有下列情形之一，采购人可以确定第二成交候选人为成交人：（1）放弃成交的；（2）因不可抗力提出不能履行合同的；（3）以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。5.关于保密在谈判活动中，谈判小组成员（简称“谈判人”）不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。6. 签约及成交服务费6.1.成交人应按成交通知书指定的时间和地点与用户签订采购合同。6.2.成交人在成交后，签约前必须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费。6.2.1.收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格 [2002] 1980号）执行。本项目类型为货物类（详见《招标代理服务收费管理暂行办法》）：（1）以成交通知书中确定的成交总金额作为收费的计算基数。（2）成交总金额在100万以下的，成交费按成交总金额的1.5%计算（详见《招标代理服务收费管理暂行办法》）。（3）成交费按差额定率累进法计算。6.2.2.成交服务费币种与成交通知中成交价的币种相同。第三章 用户需求书一、项目概况本项目为一个整体，供应商须对本项目进行整体报价,不得分拆，且要提供完整的技术资料。项目最高限价：本次项目最高限价为人民币壹拾玖万元整（￥190000.00元），超出最高限价的报价将被拒绝。二、供应商资格要求1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；3、凡具有本次采购项目供货及服务能力的制造商或经销商；4、本项目不接受联合体投标。三、需求一览表：项目名称数量交货日期备注办公台椅等设备1批合同签订生效之日起10天内四、详细需求一览表一、序号项目名称规格/型号计量单位数量交货地点1办公台1实木/2.8M大班台套1肇庆星湖风景名胜区管理局2办公台2实木/2.2M大班台套43办公台3实木/1.8M中班台套64办公椅1真皮/大班椅张15办公椅2真皮/大班椅张46办公椅3真皮/中班椅张67办公椅4真皮/弓形班前椅张108文件柜1实木/3.2M长7门柜套19文件柜2实木/2.3M长5门柜套410大会议台实木/6M×2M×0.78M套111小会议台实木/4.8M×1.8M×0.78M套112会议室座位木架、皮座张3213办公沙发1真皮/（1+1+3）座套114办公沙发2真皮/（1+1+3）座套415办公沙发3真皮/（1+1+3）座套616办公沙发4真皮/3座张1217办公沙发5真皮/（1+2）座套218茶几11长（1.6×0.8M）1短（0.8×0.8M）套119茶几21长（1.4×0.7M）1短（0.75×0.75M）套420茶几31长（1.2×0.6M）1短（0.6×0.6M）套2021茶水柜实木/1.2M长茶水柜个722屏风6页实木双面带画套2五、项目要求（一）基本要求：1、供应商必须确保货物及所有配套件的完整性。对于谈判文件没有列出，而对货物的正常使用和维护必不可少的且应属于货物配带的部件、配件及安装材料等，供应商有责任给予补充。2、本项目为交钥匙项目，供应商报价包括运至交货地的货物及随机附件（包括维修工具）、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费、安装、检验、调试、验收、技术服务（包括提供技术资料、图纸、操作等）、质保期保障、项目管理等一切费用。投标人应该估算所有费用且对本项目的所有采购内容进行报价，项目实施后中标人不得另行收取其他任何费用。（二）质量要求：1、投标货物（含零部件、配件等）必须全新，无损伤、无变形、油漆喷涂均匀、无脱落等质量问题。2、报价货物（木制家具）必须符合国家《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》的环保标准。3、所有家具及其用材、制作工艺、配件必须符合国家现行相关行业质量检测标准、环保标准及产品出厂标准。4、所有木材都严格经过杀菌、杀虫处理,技术上不会变形，生虫，不带有害气体，含水率达到或超过国家标准；封边贴面及内材结构所用胶水，在不同气温、湿度的变化中不受影响，十五年内不变形、不开裂。（三）其他要求：1、供应商应提供详细施工及验收方案。2、供应商必须列表说明主要材料（辅料、油漆、五金件、板材等）的制造商名称、品牌、产地及主要参数等。3、在货物的生产过程中，采购人有权对中标货物的生产进度及使用原材料等进行监控，采取采购人安排人员驻工厂检查的方式对中标方进行监督；原材料必须满足谈判文件及报价承诺的要求或优于该要求。4、采购人可根据实际需要对部分家具的尺寸、颜色、款式作小部分调整，中标价格维护不变。5、本需求书中所出现的品牌及所描述的材质相关要求等仅为方便描述而没有限制性，供应商可以可根据货物的实际情况，选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。六、交货事项1、中标人按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵交货地点；2、中标人所提供的产品应符合国家或部颁标准，不得提供假冒伪劣产品；3、中标人所提供的产品包装箱内的物品与配件应与《装箱清单》中所列内容一致；4、中标人保证提供的设备是全新的，其质量、性能、数量均符合本需求书及投标承诺的规定。如果设备到货后发现质量问题，采购人将向投标人提出异议并经投标方确认后在一个工作日内（以到货期为准）更换；5、中标人负责其派出的人员人身意外保险；6、中标人必须为采购人提供有关设备的安装、调试、使用、维修和保养所需的足够的中文技术文件（图纸、手册、技术资料、使用管理规定、维护保养规定、合格证明、出厂日期）；7、交货并完成时间：合同签订生效之日起10天内；8、项目实施地点：肇庆星湖风景名胜区管理局指定的地点。七、安装调试和项目验收1、安装与调试1.1 货物的拆箱、安装、调试等项工作(包括其费用)由中标人负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。在实施前必须先经采购人同意方可进行。调试的原始记录需经各方签字后作为验收的文件之一。1.2 采购人有权要求对中标人提供项目所需货物进行检测，如检测结果与招标文件技术要求或投标文件技术承诺不符，将取消中标人的中标资格，并追究相关的责任。1.3 中标人在安装家具的过程中应配合使用场地强、弱电施工单位的安装。1.4 中标人应按安全施工的要求，采取严格科学的安全措施，确保安装实施人员的安全和第三者的安全，承担由于自身安全措施不力所造成的事故责任和发生的费用。2、验收2.1 货物安装调试完成后由合同双方共同进行验收，验收合格后，双方签署验收合格证书一式肆份。2.2 货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，货物为原制造商制造的全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2.3 采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。不符质量要求，致使不能实现合同目的，采购人可拒收货物。采购人拒收货物或者经相关采购管理部门审核批准解除合同的，标的物毁损、丢失的风险由中标人承担。八、质量保证及服务1、中标人保证所供货物（含零部件、配件等）是全新、未曾使用过的，表面无损伤、无变形、油漆喷涂均匀、无脱落等质量问题，各项技术指标完全符合国家质量检测、环保标准及产品出厂标准。2、供应商为其提供的投标货物提供质保期保障，质保期从货物安装完毕经验收合格之日起一年。免费质保期间，非采购人的人为原因而出现产品质量及安装问题，由中标人负责包修、包换或包退，质保期内所有货物保修服务方式均为上门保修，即由中标人派员到采购人货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标人承担；质保期满后，对所供应的货物可提供终身维护保养(维修保养时需要更换的零配件视情况只收取出厂成本费)。3、免费质保期内，接到报障电话6小时内响应，24小时内派工程技术人员上门维修解决问题。如果需要更换配件的，要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类档次的替代品，后者需征得采购人管理人员同意。九、交货完工期及地点1、交货完工期：签订合同10天内（交钥匙项目）。2、实施地点：肇庆星湖风景名胜区管理局指定地点。3、本项目为交钥匙项目，即包括设备采购、运输、保管、安装、调试、验收、培训、保修期内的维护保养与相关服务及一切税费。十、付款方式本项目款项以人民币转帐方式支付，签订合同后且全部设备安装、调试并验收合格后10个工作日内支付合同总额的95%；余款（合同总额的5%）作为质保金，验收合格使用后一年无重大质量问题7个工作日内付清。第四章 合同书格式政府采购合 同 书（此合同仅供参考，甲乙双方根据实际情况进行补充。）采购编号： 项目名称：甲方（需方）： 合同编号：乙方（供方）： 签约地点：根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。1、合同项目1.1合同货物清单序号货物名称品牌型号产地厂家单位数量单价总价交货地点1.2乙方负责合同货物的安装及调试。1.3本项目为交钥匙项目，包括设备采购、运输、保管、安装、调试、验收、培训、保修期内的维护保养与相关服务及一切税费等合部内容。2、合同总价总价为人民币（大写）：，即RMB￥元，该合同总金额包括了货物、运输、保险以及卖方质保期保障服务等全部含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。3、合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的谈判、报价文件、会议纪要、协议、最终报价及其它承诺等均为本合同不可分割之一部分。4、技术要求乙方所提供货物，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，不得侵犯第三方版权、专利、税费等，并提供货物的厂试测验报告。5、合同货物包装、交货完工期、安装、调试及验收5.1合同货物的包装货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2.交货完工期5.2.1.交货完工期：签订合同后___天内。5.2.2.交货完工地点：甲方指定地点。5.3.合同货物的安装调试5.3.1.乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。5.3.2.乙方安装时须对各安装场地内的其他货物、设施有良好保护措施。5.4.货物的验收5.4.1.合同货物安装调试完成后5个工作日内验收，验收应在甲乙双方共同参加下进行。5.4.2.验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担，验收期限相应后延。5.4.3.如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同货物安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.5.乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6、质量保证及售后服务以书面形式承诺维修服务6.1.设备免费保修期按厂家标准执行，但不少于一年；所有设备的包换和包修服务遵从国家三包规定，并提供终身跟踪服务；保修期自甲乙双方代表在设备验收单上签字之日起计算。6.2.为保证服务的及时性及便利性，乙方在广东省地区须具有专门的售后服务机构，并拥有相应的设备和人员。6.3.设备在质量保证期内乙方实行全免费保修、包换服务；保修期内，若需要上门服务，由此产生的费用均由乙方自行承担。6.4.24小时免费提供技术支持，永久性免费提供电话技术指导和咨询服务，提供长期上门维修服务，免费对产品软件进行升级（如有的话），定期进行设备免费检修。6.5.维修响应时间：30分钟内响应，2小时内到达现场，6小时内保证修复正常，如无法排除的，提供不低于故障设备规格档次的备用设备，直至故障修复。6.6.保修期内甲方所购设备各部件发生非人为故障，乙方应免费上门更换同种品牌规格型号的新部件；设备发生人为故障的，乙方应上门更换同种品牌规格型号的新部件，只收零配件成本，不加收其它任何费用，提供软件的免费维护和升级服务（如有的话）。6.7.在保修期内，产品在使用中出现故障，产品的零部件在外观上出现物理损坏，如芯片烧毁、线路烧断等情况时，乙方不能单方面判断为人为损坏或非正常损坏而拒绝保修，除非乙方能提供国家认可的、权威的鉴定单位出具的鉴定报告。6.8.下列情况乙方不负责免费保修：（1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏；（2）擅自改装设备；（3）各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。6.9.因设备的质量问题而发生争议，由广东省或肇庆市质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。7、付款方式本项目款项以人民币转帐方式支付，签订合同后且全部设备安装、调试并验收合格后10个工作日内支付合同总额的95%；余款（合同总额的5%）作为质保金，验收及格使用后一年无重大质量问题7个工作日内付清。8、技术服务8.1乙方应派员到甲方指定地点配合工作。8.2乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。9、不可抗力9.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。9.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。10、索赔10.1验收不合格，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。10.2在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。10.3如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。11、违约与处罚11.1乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。11.2甲方无正当理由拒收货物的，要向乙方支付合同金额的5%的违约金。11.3设备未经验收，甲方提前使用或擅自动用，由此而发生的质量或其他问题，由甲方承担责任。12、合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。13、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。14、其他14.1本合同正本四份，具有同等法律效力，甲方执一份、乙方执一份、采购办执一份、招标机构执一份，合同自签字之日起即时生效。14.2本合同未尽事宜，双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同样的法律效力。甲方：乙方： 业主单位公司法定代表人：法定代表人：签约代表签约代表地址：地址：电话：电话：传真：传真：签约日期：2013年月日 签约日期：2013年月日开户银行：开户银行：账户：账户：第五章 报价文件格式1. 报价函肇庆信安工程造价咨询有限公司：我方确认收到贵方提供的肇庆星湖风景名胜区管理局办公台椅等设备的供货及其相关服务的谈判文件的全部内容。我方：（供应商名称）作为报价者正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关报价的一切事宜。在此提交的报价文件，正本一份，副本五份。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：（1）我方决定参加：项目编号为的报价；（2）整个项目和有关服务的报价（详见详细报价表）为：￥ 元；（大写：人民币_________）；（3）本报价文件的有效期为报价截止日后60天有效，如被确定为供应商，有效期将延至合同终止日为止；（4）我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。（5）我方同意按照贵方可能提出的要求提供与报价有关的任何其它数据或信息；（6）我方如被确定为供货商，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书（如有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务，如我方被授予合同，由我方就本次谈判支付给采购代理机构的服务费列于谈判文件要求的承诺书中；（7）我方自行完全承担因报价文件错误、缺漏、不清晰而导致的一切后果；（8）我方确认此次谈判中提供的一切资料均是真实的，准确的，并完全承担因此产生的一切后果。（9）所有与本谈判文件有关的函件请发往下列地址：地址：邮编： 电话：传真： 供应商全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期：2. 报价一览表项目名称：办公台椅等设备采购项目 项目编号：XACG0515/2 供应商名称报价总价（元）交货完工期（天）备注签订合同后天内报价总价（大写）：供应商全称（盖公章）：授权代表（签名）： 职 务： 日期： 年月 日注：1.供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含货物（设备）及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。3.此表是报价文件的必要文件，是报价文件的组成部分，，还应另附一份封装在一个信封中，作为唱标之用。 3.货物详细报价清单项目名称：办公台椅等设备采购项目项目编号：XACG0515/2 序号货物名称产地数量单价总价材质及说明1234…报价总价： （大写）人民币。（￥ 元）供应商全称（盖公章）：授权代表（签名）： 职 务： 日期： 年月 日注：1、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。2、本格式仅供参考，供应商可根据实际情况自定。3、供应商的报价应包含设备采购、运输、保管、安装、调试、验收、培训、保修期内的维护保养与相关服务及一切税费。4.货物详细说明书包括设备简介、技术参数、图片资料及配置清单、验收测试方案等，（格式自定）。 5.近两年完成类似性质项目一览表项目名称：办公台椅等设备采购项目项目编号：XACG0515/2 序号业主名称项目名称合同总价完成时间备注123456…注：请附上相关合同或中标通知书或验收证明等复印件。供应商全称（盖公章）：授权代表（签名）： 职 务： 日期： 年月 日6.合同条款响应一览表说明：1、供应商必须对应谈判文件的第四章合同条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列成交注“○”。对有偏离的条目在下表相应列成交注“×”，并简述偏离内容。序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述1合同项目2合同总价3合同组成4技术要求5合同货物包装、交货完工期、安装、调试及验收6质量保证及售后服务7付款方式8技术服务9不可抗力10索赔11违约与处罚12合同终止13法律诉讼14其他供应商全称（盖公章）：授权代表（签字）：职 务：日 期：7. 售后服务承诺书售后服务主要根据报价需求的要求（格式自定）。8. *法定代表人证明书 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。附：法定代表人性别： 年龄：身份证号码： 营业执照号码：主营： 兼营： 有效日期：至年月日签发日期： 单位：（盖章） 说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。 (为避免废标，请供应商务必提供本附件) 9. *法定代表人/负责人授权委托书（如需）致：采购人/政府采购代理机构：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位（盖章）: 法定代表人（签名或盖私章）: 有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）： 进口物品经营许可证号码：主营： 兼营： 说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的报价，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司报价文件成交注的报价有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。附表： 10.资格文件①供应商应按下列要求提交资格文件：*1. 有效年检的营业执照副本复印件（加盖公章）。2. 税务登记证（国税或地税）副本的复印件（加盖公章）。3. 近两年同类项目的业绩（附合同或中标通知书或验收报告等资料）。4. 安全认证体系、质量管理体系认证和环境管理体系认证证书复印件。5.．其它证明文件或获奖证书等材料复印件。注：1、带“ *”的为必须提交的文件。2、供应商应自行承担所提供上述资料任何错漏而导致的一切后果。②关于资格文件声明的函肇庆信安工程造价咨询有限公司：关于贵方年 月 日（项目编号：）的谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供用户需求书中规定的办公台椅等设备并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。单位名称（盖公章）： 名称：授权代表签字：地址：签字人姓名、职务： 邮编：电话： 传真：日期：11.服务费承诺书肇庆信安工程造价咨询有限公司：如果我方在贵公司组织的肇庆星湖风景名胜区管理局办公台椅等设备采购项目的谈判中被确定为供货商（项目编号：），我方保证在收到《成交通知书》后，按要求向贵公司（地址：肇庆市和平路4号三楼，开户银行中国工商银行肇庆分行：，账号：2017 0321 1900 0013 001，开户名称肇庆信安工程造价咨询有限公司：）交纳服务费（按《招标代理服务收费管理暂行办法》执行），服务费不包括专家评审劳务费、场地使用费等费用共人民币叁仟元包干，以上费用由中标单位支付。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在甲方给我方的货物合同规定款项中扣付，并在此同意和要求业主单位（应肇庆信安工程造价咨询有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！单位全称（盖公章）：地址： 授权代表（签字）：电话：传真：承诺日期：12. *报价保证金交纳凭证肇庆信安工程造价咨询有限公司：（供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按报价文件的规定，已通过（转帐、银行汇款）形式交纳人民币（大写）　　的保证金。供应商名称： 供应商开户银行： 供应商银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，采购代理机构依据此凭证信息退还报价保证金。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 供应商名称（签章）：日期： 年月日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注：1.供应商应当在递交报价文件前，按报价文件要求交纳报价保证金。报价保证金可以采用转帐、银行汇款形式交纳。 2.采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内凭供应商归还的报价保证金收据退还未成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的报价保证金。 附：符合性审查表项目编号：XACG0515/2项目名称：办公台椅等设备采购项目日期: 年月日评审内容竞争性谈判文件要求供应商序号123...供应商的合格性供应商须知1.3　　　法定代表人或授权有效签署供应商须知3.4.1　　　报价有效期供应商须知3.5　　　保证金供应商须知3.6　　　报价函报价文件格式1　　　关于资格文件声明的函报价文件格式11　　　满足谈判文件带“*”号条款供应商须知4.2.7　　　结论　　　1．供应商分栏中填写“√”表示该项符合竞争性谈判文件要求，“×”表示该项不符合竞争性谈判文件要求；2．结论栏中填写“通过”表示该供应商提交的报价文件符合竞争性谈判文件要求，“不通过”表示该供应商提交的报价文件不符合竞争性谈判文件要求。谈判人签名：