中山市古镇电视台办公室装修竞争性谈判采购项目公告
作 者: 中山市古镇镇政府
附 件1:谈判文件下载
中山市古镇镇公共资源交易中心受中山市古镇电视台的委托,就中山市古镇电视台办公室装修竞争性谈判采购项目以竞争性谈判的方式,接受国内合格的供应商提交密封报价。有关事项如下:
一、采购内容、数量:
1、谈判内容:古镇电视台办公室装修项目
2、数量:(详见用户需求)。
二、施工单位资格要求:
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
2、独立于采购人和交易中心的供应商;
3、2010年至今参加政府采购活动中没有违法、违规或其他不良记录;
4、须具有建筑装饰装修工程专业承包三级或以上资质;
5、在中山市须有常驻经营服务机构。
6、本项目不接受联合体投标,工程不允许转包。
7、本项目不设预付款。
三、获取谈判文件的方式:有意参投的单位请在中山市政府采购网上免费下载谈判文件。
四、报价截止时间及地点:
1、接收报价文件时间:2013年5月27日下午2:30-3:00(北京时间)。
2、报价截止时间:2013年5月27日下午3:00(北京时间)。
3、谈判时间:2013年5月27日下午3:00(北京时间)。
4、接收及开启报价文件地点:中山市古镇灯饰研发中心三号楼2楼公共资源交易中心207室
五、采购人、交易中心的名称、地址和联系方式:
1、采购人联系方式:
采购人名称:中山市古镇电视台
采购单位联系人:林先生 电话:****-********查看详情
2、交易中心联系方式:
中山市古镇镇公共资源交易中心
地址:中山市古镇灯饰研发中心三号楼2楼公共资源交易中心203室
联系人:陈先生 电话:(0760)********查看详情传真:(0760)********查看详情
3.监督部门联系方式
古镇镇纪检办
地址:中山市古镇镇人民政府大院212室
联系人:黎先生
联系电话:****-********查看详情
中国采招网(bidcenter.com.cn )]
中山市古镇电视台办公室装修竞争性谈判 采购项目
谈 判 文 件
古镇镇公共资源交易中心
二〇一三年五月
一、竞争性谈判邀请函
中山市古镇镇公共资源交易中心受中山市古镇电视台的委托,就中山市古镇电视台办公室装修竞争性谈判采购项目以竞争性谈判的方式,接受国内合格的供应商提交密封报价。有关事项如下:
一、采购内容、数量:
1、谈判内容:古镇电视台办公室装修项目
2、数量:(详见用户需求)。
二、施工单位资格要求:
1、 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
2、 独立于采购人和交易中心的供应商;
3、 2010年至今参加政府采购活动中没有违法、违规或其他不良记录;
4、 须具有建筑装饰装修工程专业承包三级或以上资质;
5、 在中山市须有常驻经营服务机构。
6、 本项目不接受联合体投标,工程不允许转包。
7、 本项目不设预付款。
三、获取谈判文件的方式:有意参投的单位请在中山市政府采购网上免费下载谈判文件。
四、报价截止时间及地点:
1、接收报价文件时间:2013年5月27日下午2:30-3:00(北京时间)。
2、报价截止时间:2013年5月27日下午3:00(北京时间)。
3、谈判时间:2013年5月27日下午3:00(北京时间)。
4、接收及开启报价文件地点:中山市古镇灯饰研发中心三号楼2楼公共资源交易中心207室
五、采购人、交易中心的名称、地址和联系方式:
1、 采购人联系方式:
采购人名称:中山市古镇电视台
采购单位联系人:林先生 电话:
****-********查看详情
2、 交易中心联系方式:
中山市古镇镇公共资源交易中心
地址:中山市古镇灯饰研发中心三号楼2楼公共资源交易中心203室
联系人:陈先生 电话:(0760)
********查看详情传真:(0760)
********查看详情
3.监督部门联系方式
古镇镇纪检办
地址:中山市古镇镇人民政府大院212室
联系人:黎先生
联系电话:
****-********查看详情
二、商务资料表
序号 项 目 内 容 说 明
1 采购人 采购人:中山市古镇电视台
联系人:林先生 电话:
****-********查看详情
2 *供应商资格条件 1) 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
2)独立于采购人和交易中心的供应商;
3)2010年至今参加政府采购活动中没有违法、违规或其他不良记录;
4)须具有建筑装饰装修工程专业承包三级或以上资质;
5)在中山市须有常驻经营服务机构。
6)本项目不接受联合体投标,工程不允许转包。
7)本项目不设预付款。
3 *需提供资料
及标准 1、报价文件须经供应商法人或法人授权代表签署。
2、报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件:
2、1、法定代表人证明书、法人代表授权书原件;
2、2、营业执照副本复印件;
2、3、税务登记证及资质证书复印件;
2、4、满足供应商资格标准的证明文件;
2、5、所提供货物及服务符合“谈判文件”要求的证明文件,及供应商认为有必要提供的其它内容。
4 *报价方式 1、谈判报价为:项目全包价。
供应商报价应包括完成本项目所发生的人工费(施工人员保险费)、材料及设备费、管理费、利润、税金等各项费用以及施工合同包含的所有除不可抗力之外的风险、责任。
2、报价货币:人民币。
3、货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。
5 工期要求 1、在签订合同后40日内完成;
2、完工后由采购单位组织相关部门对工程进行验收;
6 项目地址 古镇电视台。
7 *付款方式 1、工程通过总体验收后20个工作日内支付总工程款金额95%,余额5%作为质保金一年后无息支付,以银行转帐方式支付。
2、本项目不设预付款。
8 安装调试 1、成交供应商负责本项目内容不同的安装地点进行安装调试,安装调试所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走;
9 验收 采购单位组织相关部门进行验收。
10 报价文件数量 正本壹份,副本贰份
11 *报价文件有效期 报价截止日起的九十个日历日。
12 签订合同 成交结果公告后成交供应商须在3个工作日内与采购单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或书面来函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。
13 * 谈判保证金 1、保证金金额:人民币肆仟元正;
2、保证金形式:开标前提交现金。
二、 用户需求书
中山市古镇电视台办公室装修竞争性谈判采购项目预算表
第一部分、古镇电视台部分区域装修说明
一、 装修区域
一楼至三楼共分A、B、C、D四个部位为主要扩建(改建)区域。三楼接访室、保安值班室为A区;三楼洗手间为B区;三楼播放机房、值班宿舍为C区;一楼演播厅为D区;其他部分办公场地进行墙身或天花处理。
二、 装修结构及用料
1、 A区宣传窗采用砖砌墙身,铝塑板饰面,玻璃橱窗;接访室大门采用磁卡感应电动钢化玻璃门,宽约2.4米,高2.7米;两侧落地钢化玻璃隔墙;保安室采用砖砌墙身,装饰分三层,下层铝塑板饰面,中层安装钢化玻璃,留有活动窗口,上层铝塑板饰面;接访室、保安室装轻质铝天花顶,墙身扇灰刷乳胶漆,扩建面积约40平方米;安装照明、电器、监控线路。
2、 B区采用砖砌实墙间隔,墙身扇灰刷乳胶漆,立面约80平方米;外通道安装双开木门,宽1.6米,高2.2米;洗手间墙身装瓷片、洁具;铝塑板天花,单页铝质玻璃门3扇;安装照明、电器供电线路。
3、 C区的值班宿舍采用砖砌实墙间隔,墙身扇灰刷乳胶漆,立面面积约110平方米;单页木质夹板门3扇;装天花顶;改装照明、电器用电线路。
4、 D区道具、器材室采用砖砌墙身,墙身扇灰刷乳胶漆;单页木质夹板门1扇;室外墙身加装普通吸音材料,保留原有天花顶,扩建面积约12平方米;整个演播厅墙身、天花刷乳胶漆,面积约400平方米。
5、 拆除节目部大门通道左侧小房间;通道终端木架、夹板间隔;整个通道、办公室墙身扇灰刷乳胶漆。
6、 三楼走廊通道装铝格栅天花顶,约350平方米;墙身扇灰刷乳胶漆,两处立面约270平方米。
7、 三楼会议室天花因空调漏水夹板重装,扇灰刷乳胶漆。
8、 其余部分按古镇电视台装修工程项目预算表中“其他装饰工程”内容装修。
第二部分、古镇电视台装修工程项目预算表
工程名称:一楼至三楼A,B,C,D四个部分装饰工程
建设单位:古镇电视台
工程设计、项目预算单位:
编号 区域 项目名称 数量 单位 单位单价 小计 (元) 工艺说明
1 A区装修工程 砌砖实墙 43.0 m2 18砖墙,高5米,双面批荡
2 玻璃隔断 38.0 m2 12厘钢化
3 钢化玻璃电动感应门 1.0 套 进口电机
4 天花吊顶制作 8.0 m2 吊杆2.5米,双层夹板
5 木门及门套制作 1.0 套 夹板制作,樱桃木饰面 宽1米×高2.2米
6 工作台制作 4.0 M 夹板制作,樱桃木饰面
7 墙面天花批灰刷乳胶漆 85.0 m2 立邦漆
8 安装照明、电器、监控线路 1.0 项 国标线材
9 铝塑板饰面 53.0 m2 9厘夹板底,面饰3厘铝塑板
10 夹板封玻璃隔断上方 15.0 m2 木龙骨,9厘夹板底
11 保安室空调 1.0 套 格力空调1.5P
12 花槽(3.1*0.9*0.8) 1.0 项 铝塑板饰面
13 照明灯具 1.0 项
14 B区装修工程 砖砌实墙 80.0 m2 18砖墙,高5米,双面批荡
15 双开木门及门套制作 1.0 套 夹板制作,樱桃木饰面 宽1.6米×高2.2米
16 卫生间铝合金门制作及安装 3.0 套 宽1米高2.2米
17 墙身及地面瓷砖铺贴 100.0 m2 瓷砖铺贴高度到天花顶
18 墙面天花批灰刷乳胶漆 35.0 m2 立邦漆
19 蹲厕、水箱安装 2.0 套
20 大理石台面及洗手盆安装 1.0 项
21 铝塑板天花 12.0 m2
22 给水管制作安装 55.0 M 联塑PPR-6分水管
23 排污管制作安装 51.0 M 联塑PVC110排水管
24 楼板打孔及钢性护套 3.0 项
25 80电热水器安装 1.0 台 海尔牌
26 洗手间沉箱制作 8.0 m2
27 安装照明、电器线路 1.0 项 国标线材
28 C区装修工程 砌砖实墙 110.0 m2 18砖墙,高5米,双面批荡
29 木门及门套制作 3.0 套 夹板制作,樱桃木饰面 宽1米×高2.2米
30 墙面天花批灰刷乳胶漆 280.0 m2 立邦漆
31 天花吊顶制作 50.0 m2 吊杆2.5米,双层夹板
32 改装照明、电器线路 1.0 项 国标线材
33 铝格栅天花制作安装 22.0 m2
34 保护性拆除砖墙 35.0 m2
35 保护性拆除天花 60.0 m2
36 D区装饰工程 砌砖实墙 28.0 m2 18砖墙,高3.5米,双面批荡
37 木门及门套制作 1.0 套 夹板制作,樱桃木饰面
38 吸音板装饰 28.0 m2
39 墙面天花批灰刷乳胶漆 350.0 m2 立邦漆
40 舞台背景板扩大 8 m2
41 演播室台标制作 1.0 项 800*800
42 会议室装饰工程 铝塑板天花制作 60.0 m2
43 夹板封装 18.0 m2 木龙骨,9厘夹板底
44 玻璃贴玻璃磨砂纸 18.0 m2
45 开门洞及修补 2.0 项
46 批灰刷乳胶漆 125.0 m2 立邦漆
47 木门及门套制作 1.0 套 夹板制作,樱桃木饰面 宽1米×高2.2米
48 改装照明、空调电路 1.0 项
49 三楼通道铝格栅天花制作安装 350 m2
50 三楼通道照明、线路改装 1 项
51 其他装饰工程 三楼通道墙身批灰刷乳胶漆 270 m2 立邦漆
52 节目部拆除洽谈室 1 项
53 节目部墙身批灰刷乳胶漆 230 m2 立邦漆
54 新闻部、节目部LED15W射灯 6.0 项 台标背景照明灯具
55 新闻部播音台制作 1.5 m2 夹板制作,铝塑板饰面
56 广告部墙身批灰刷乳胶漆 235.0 m2 立邦漆
广告制作室墙身刷乳胶漆 150.0 m2 立邦漆
小计
A 直接费合计:
B 税金6%:
C 工程总造价: A+B
三、工期要求:中标单位在签订合同后40日内完成并交付使用。
四、采购人配合条件
1. 报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件,并要在开标前征求采购人的书面确认方为有效。
五、付款办法
1、本项目不设预付款。
六、保修
1、要求免费保修壹年,保修期由通过验收签证之日起计算。
四、供应商须知
(一)总则
1、适用范围及资金来源
1、1、本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。
1、2、采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。
1、3、本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。
2、采购人
2、1、是指获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或建设单位。本项目采购人特指中山市古镇电视台.
3、合格的供应商
3、1、 除非“商务资料表”中另有规定,凡是在法律上和财务上独立、合法运作,独立于采购人和采购代理机构,在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判。
4、合格的货物和服务
4、1、合格的货物是指由供应商为满足谈判文件要求而提供的产品、工具、备件、图纸和其它材料。供应商应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物,所涉及的技术、设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来的国家或地区。
4、2、合格的服务是指供应商提供的实施方案设计、产品设计、联络、培训、验收、保障服务、技术支持及与产品有关的运输和保险以及其他伴随服务。
4、3、国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。
4、4、进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。进口的货物须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验。
4、5、供应商应保证采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉和权利主张。如发生此类纠纷,则由乙方承担一切责任,如因此给甲方造成损失的,乙方须负责全额赔偿。
5、谈判费用
6、1、供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,交易中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(二)谈判文件
7、谈判文件的构成
7、1、谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件。谈判文件包括:
第一部分 竞争性谈判邀请函
第二部分 商务资料表
第三部分 用户需求书
第四部分 供应商须知
第五部分 报价文件格式
第六部分 合同格式
(三)报价文件的编制
8、报价文件的构成
8.1 报价书;
8.2 法定代表人证明书、法人授权委托证明书;
8.3 报价一览表;
8.4 分项价格表;
8.5 技术规格偏离表;
8. 6 商务条款偏离表;
8.7 供应商基础资料表;
8.8 企业所获得的各级各类资质和认证;
8.9 供应商2010年以来已完成项目情况表;
8.10 供应商目前承担项目情况表;
8.11 售后服务计划;
8.12 供应商认为有必要提供的其它内容;
注:供应商应将“报价文件”装订成册,并填写“报价文件资料清单”,密封提交。
9、证明供应商资格的证明文件
9、1、供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为报价文件的一部分。
9、2、供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求,包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件。
9、3、供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核,在谈判过程中乃至定标后,如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实,采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。
10、谈判保证金
10.1 供应商应按照“商务资料表”中所规定的金额和形式向交易中心提交谈判保证金。
10、2、谈判保证金为报价文件的重要组成部分。未按规定提交谈判保证金的供应商,将被视为无效报价而予以拒绝。
10.3 未成交供应商的谈判保证金,交易中心将无息退还。
10.4 成交供应商的谈判保证金,在成交供应商签订合同进场施工后无息退还。
10.5 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失。发生以下情况之一,谈判保证金将被交易中心没收:
(1)供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价;
(2)供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改;
(3)成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同;
(4)供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料;
(5)成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的。
11、报价文件有效期
11、1、报价文件应在报价截止日后的90天内保持有效。特殊情况下,采购人可于报价文件有效期期满之前,要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。
11、2、对于同意该要求的供应商,采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。供应商拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收。有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。
12、报价文件的签署及修改
12、1、供应商应按“商务资料表”中规定的数量准备报价文件,并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。
12、2、报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写,并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本亦可采用正本的复印件。
12、3、报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章。任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
12、4、报价文件应使用A4纸张。
(四)报价文件的递交
13、报价文件的密封和标记
13.1 供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封,在信封上标明采购项目名称,并注明“正本”或“副本”字样。
13.2 供应商在递交报价文件的同时,应向交易中心单独密封提交“谈判保证金”。
13、3、每一密封信封上均应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样,并加盖骑缝章。
13.4 如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记,则交易中心有权予以拒收,并退回给供应商。
13、5、电报、电话、传真形式的报价概不接受。
14.递交报价文件的时间、地点及截止时间
14.1 递交报价文件的时间、地点及截止时间:见“谈判邀请函”。
14.2 报价文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的报价文件,按照谈判文件中注明的谈判地址于报价截止时间之前送交交易中心。
14.3 报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的,中心将宣布本次谈判失败,报价无效,并原封退回收到的报价文件,对受影响的供应商不承担任何责任。
14.4 在推迟了报价截止时间的情况下,交易中心、采购人和供应商受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
15.迟交的报价文件
15.1 交易中心将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。
16.报价文件的修改和撤回
16.1 供应商在提交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件。但交易中心必须在规定的报价截止时间之前收到供应商发出的书面通知,该通知须由供应商法人或其授权代表签字。
16.2 供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。
16.3 从报价截止时间至报价文件有效期期满之前,供应商不得撤回其报价,否则交易中心将按规定没收其谈判保证金。
(五)谈判及评审
17.接收报价文件
17.1 交易中心在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。
17.2 交易中心工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好,报价文件的密封情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准。
17.3 竞争性谈判的报价不作公开唱标。
17.4 除14.3规定的情形外,报价截止后供应商的报价文件概不退还。
18.谈判小组
18.1 本次竞争性谈判项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。
18.2 谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为三人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审。
19.谈判原则
19.1 谈判原则:谈判小组依据政府采购相关法律法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。
19.2 评审方法:采用最低评标价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,最终报价最低的供应商作为成交供应商。
20、评审程序
20.1 交易中心将组织谈判小组对各供应商的报价文件进行初步审阅。
20.2 初步审阅后,谈判小组按照顺序分别与各供应商进行谈判(谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等),在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判。如谈判文件、报价文件没有重大修改的,后一轮报价不能高于前一轮报价。
20.3 谈判结束后,谈判小组要求所有供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺,包括最新方案、最终报价及有关承诺等。
20.4 最终报价结束后,谈判小组将对供应商的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况,其报价将被拒绝(作为废标):
1)报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;
2)不符合供应商资格标准的;
3)报价有效期不足的;
4)供应商未提交谈判保证金或金额不足的;
5)供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的,且未书面声明以哪一种报价为准的;
6)最终报价超出建设单位(采购人)的预算价;
7)谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的;
20.5 谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审,评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商的提供的产品的质量和服务等。
20.6 谈判小组在对各供应商的最终报价进行评审时,如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误,则按以下方法修正(次序排先者优先):
1) 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,并修正总价;
3) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
4) 采购人需要的服务和附带所需的费用,如果供应商是另外单独报价的,评审时应计入总价;
5)谈判小组认为应调整的价格。
20.7 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格,调整后的价格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。
20.8 谈判小组在各供应商“符合采购需求、质量和服务相等”的基础上推荐最终报价最低的供应商为本项目成交候选人。
21、采购失败后处理方式
21.1如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三家,本项目重新组织采购或转换采购方式。若采购方式转为单一来源采购的,原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件。
21.2采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。
21.2.1谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,出具谈判报告,确定成交供应商。
22、成交供应商的确定
22.1 在预成交结果公示期内无异议,通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商。
(六)授予合同
23、接受和拒绝任何或所有报价的权利
23.1 谈判小组经评审后认为任何或所有报价均不符合谈判文件要求的,有权否决任何或所有报价。采购人或交易中心对此将不承担任何责任。
24、质疑和投诉
24.1 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者交易中心提出质疑。质疑书须加盖单位公章且署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
24.2 供应商在谈判结果公示期间内,对评审过程或评标结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部20号令)及有关法规的规定,向相关部门书面提出,并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉,供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。
24.3 供应商对评标结果持有异议的,应在公示期内向采购人或交易中心书面提出质疑,采购人或交易中心在收到质疑后7个工作日内将以书面传真的形式作出回复(回复的原件,提出质疑的供应商可到交易中心领取)。
24.4 供应商提出质疑时应当提交《质疑书》原件,并署名(加盖公章)。《质疑书》应当包括下列主要内容:1)质疑人的名称、地址、电话等;2)所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);3)提起质疑的日期。
24.5 供应商对采购人或交易中心的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的,供应商可向中山市古镇财政所书面进行投诉。
24.6 投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:1)一年内三次以上投诉均查无实据的;2)捏造事实或者提供虚假投诉材料的。
附注:供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名,匿名信不予受理。
25、合同授予标准
25、1、除第22条规定之外,采购人将把合同授予本次谈判的成交供应商。
26、签订合同
26.1 成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
26.2 成交结果公告后成交供应商须在5个工作日内与采购单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。
五、报价文件格式
附件:一
报价书
致:中山市古镇镇公共资源交易中心:
根据贵方“中山市古镇电视台办公室装修竞争性谈判采购项目”邀请,签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称) 提交报价文件。
据此函,供应商宣布同意如下:
1、 本项目报价总价为人民币 (大写), (小写)。
2、 供应商以 现金 的形式向贵方提交每个项目包金额为人民币 ¥4000元 的谈判保证金。
3、 供应商承诺:除报价文件用户需求偏离表中列明的偏离外,供应商将全部满足谈判文件中的各项实质性要求,如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应的,供应商同意采购人有权要求供应商按照谈判文件的要求提供货物及服务。供应商同意按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
4、 供应商已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如果有的话)以及其他有关文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、 本报价有效期为报价之日起六十个日历日。
6、 如果在规定的谈判时间后,供应商在报价有效期内撤回报价,其谈判保证金将被贵方没收。
7、 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
8、 本附件须加盖单位公章。
9、 与本报价有关的一切正式往来信函请寄:
地 址 传 真
电 话 电子邮件
供应商代表签字
供应商名称(公章)
日 期
附件:二
法定代表人证明书、法人授权委托证明书
供应商名称(公章)
法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报价文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。
法定代表人证明书
同志:现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期: 签发日期: 单位(盖章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营(产):
兼营(产):
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。
4.法人或者法人授权代表必须携带有效身份证到评标现场进行谈判。
5.本附件须加盖单位公章。
附身份证
法人授权委托证明书
本授权书声明:我________(姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权 (单位名称)的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加 (项目名称、项目编号)的投标活动。代理人在谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。
法定代表人(签名或盖章):
授权单位(公章):
有效期限:至 年 月 日
签发日期: 年 月 日
附:代理人性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
说明:1、委托书内容必须填写真实、清楚,涂改无效。
2、委托书不得转让、买卖。
附身份证
注: 本附件须加盖单位公章。
附件:三
报价一览表
供应商名称(公章)
序号 总报价 交货(建设)时间 备注
01 小写:
大写:
注:1、此表应和谈判保证金分别密封单独提交。
2、此表的总计系所有需要采购人支付的设备以及服务的金额总数即总报价。
3、本表报价取小数点后两位。
4、以上各项报价必须作出详细报价说明。
5、本附件须加盖公章。
供应商代表签字
附件:四
分项价格表
供应商名称(公章) 项目编号
单位:元
项目 地点 明细 单位 数量 单价 金额 小计
......
合计
供应商代表签字
注:1、如果分项报价与总报价不一致,以分项报价的汇总价为准。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。
3、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的总报价。
4、本附件须加盖公章。
附件:五
技术规格偏离表
供应商名称(公章) 项目编号
序号 谈判文件条款 报价文件条款 偏离情况(说明)
供应商代表签字
注:本附件须加盖公章。
附件:六
商务条款偏离表
供应商名称(公章) 项目编号
名称 谈判文件商务条款 报价文件商务条款 偏离 说明
供应商资格条件
工期要求
项目地址
付款方式
安装调试
验收
报价文件数量
报价文件有效期
谈判保证金
签订合同
供应商代表签字
注:本附件须加盖公章。
附件:七
供应商基础资料表
供应商名称(公章) 项目编号
供应商情况
地 址 法人代表
成立时间 注册资金
经营范围
近三年的奖励情况
近三年在政府招标采购及行业集中采购活动中是否有违法、违约记录
近三年是否有受到行业协会处罚或存在争议事项说明
近三年所承担的项目是否出现过重大事故
供应商财务简况表
序号 年份 总资产(万元) 净资产(万元) 年营业额(万元) 年净利润(万元)
1 2010
2 2011
3 2012
供应商代表签字
注:本附件须加盖单位公章。
附件:八
企业所获得的各级各类资质和认证
供应商名称(公章) 项目编号
序号 资质或认证项目名称 等级 获得日期 有效期 颁发机构 在报价文件中的页码
第 页
第 页
… 第 页
供应商代表签字
注:1、须后附相关资格和认证证明文件加盖单位公章的复印件。
2、本附件须加盖单位公章。
附件:九
供应商曾参与相关项目一览表
供应商名称(公章) 项目编号
序号 起讫时间 项目概况 项目金额 完成情况 项目
负责人 建设单位单位 建设单位联系人及电话
…
供应商代表签字
注:1、供应商须后附项目合同证明文件复印件。
2、本附件须加盖公章。
附件:十
项目实施计划书
供应商名称(公章) 项目编号
供应商代表签字
注:1、计划书的主要内容应包括项目供货案的流程、人员的分排、工期目标、保证措施及验收方案等。
2、本附件须加盖单位公章。
附件:十一
项目负责人员情况一览表
供应商名称(公章) 项目编号
姓名 职务 职称 主要资历、经验及承担过的项目
……
总人数:
供应商代表签字
注:1、供应商均须按上述格式填写参与本项目工作人员的基本情况。
2、在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格格式自行划表填写。
3、各供应商必须如实填写此表格,并提供其人员的资格证书加盖单位公章的复印件。
4、本附件须加盖单位公章。
附件:十二
供应商认为需要提供的其他资料
供应商名称(公章) 项目编号
供应商代表签字
注:本附件须加盖公章。