省图新馆维保外包采购项目采购需求征求意见公告
省图新馆维保外包采购项目采购需求
征求意见公告
项目名称：省图新馆维保外包
项目编号：晋政采[2013-153]J52-C17(预)
山西省省级政府采购中心受山西省图书馆的委托，拟于近期组织省图新馆维保外包采购项目竞争性谈判活动，现就该项目的采购需求公开征求社会各界的意见。
一、本次竞争性谈判采购的需求及要求：
（具体内容详见附件一）
二、关于修改意见的回复：
如有修改建议（格式详见附件二），请于2013年5月20日17：00时前以书面形式直接送达或传真报送山西省省级政府采购中心。书面材料必须加盖单位公章，同时提交相关的电子文档，逾期送达的恕不接受。
三、联系人及联系方式：
项目联系人： 韩晓宁
地 址：山西省太原市迎泽大街330号（省城联社五层508室）
电话及传真：****-*******查看详情
电 子 邮 件：********查看详情9@qq.com">********查看详情9@qq.com
山西省省级政府采购中心
二〇一三年五月十七日
附件一：政府采购项目需求及要求
一、资质要求：
1.投标单位需为在中华人民共和国境内正式注册，取得营业执照和税务登记证等合法有效证书（必须合法有效）,具有独立法人资格且经年审合格的涉及本次招标服务项目的物业管理公司或专业空调公司；营业执照的经营范围必须包含或函盖中央空调系统维护保养等相关内容；
2.有与所提供的中央空调系统维保服务相适应的专业技术人员，其中法律、行政法规有资格要求的专业技术人员，应当取得相应的政府部门颁发的资格证书；
3.在山西省内近三年承接过与本次招标项目类似服务项目至少2个（含）以上，至少一个服务项目面积不得低于2万平米，并出具证明材料（合同书或中标通知书等证明文件）；
4.投标方推荐的项目负责人应具备相应的专业管理经验。
5.投标人需符合《采购法》第二十二条规定的条件；一旦参加投标，则应承担相关法律责任。
6.本项目不接受联合体投标，且不得转包；除标书明确允许的内容外，亦不得分包。
二、交货时间：
合同应按照采购人的要求签订，中标单位须按照采购人要求的时间及时进驻，开始设施设备的日常运行管理及维修养护服务工作。
三、交货地点：省图新馆
四、付款方式：
1、合同价款按月支付，中标人正式进场开展维保服务的第二个月对应日起十日内, 采购人向中标人支付上一个月的维保服务费。 2、采购人对中标单位服务中不符合国家相关规范和采购人要求的情形，采购人有权视情况对中标单位给予经济制裁，从服务费中直接扣除。相关费用说明 1. 中标人的中标报价构成，应包括人员工资、各种保险、节假日加班费、劳动保护及日常养护维修耗材、其他各项税费等全部费用，采取总额包干。投标人在标书中应对费用构成以表格形式分项列清说明，并且成本分项清晰合理，符合国家有关劳务用工法律法规，并且使维保工作能够正常开展。 2. 关于中央空调系统运行日常养护维修耗材需求（费用构成应包含更换的人工费用等，材料明细见表格，包括但不限于表格所列内容，一切应以场馆内设施设备实际情况为准）的说明：年度常规消耗类材料明细表序号材料名称 数量估算 1 初效回风过滤器 468组 2 中效回风过滤器 312组 3 盘管回风过滤器 81组 4 空调风机皮带 156条 5 管道金属减震器 8套 6 翅片清洗药剂 600KG 7 冷却水灭藻剂 500KG 8 冷冻水杀菌剂 500KG 9 粘腻分离药剂 300KG 10 阻垢清洗剂 600KG 11 加速缓蚀剂 100KG 12 锂基润滑脂 30桶 13 润滑油 10桶 14 防锈漆 30桶 15 稀料 60瓶 16 刷子 30把 17 过滤网清洁药剂 50桶 18 操作记录本 24本 19 盘管密封垫 100个 20 垫片用胶板 60平方 21 保温胶带 80卷 22 生料带 15箱 23 塑钢胶 10桶 24 聚乙烯密封胶 18桶 25 压力表 80套 26 水泵机械密封 21套 27 水泵轴承 42套 28 橡塑胶 10桶 29 石棉绳 50KG 30 玻璃胶 10箱 31 橡塑保温 5 M3 32 橡塑胶带 100箱 33 玻璃丝绵隔热板 20平方 34 温度计 80套 35 汉高密封胶 10桶 36 金属软接 50套 37 DN125高压碟阀 2套 38 DN100高压碟阀 2套 39 DN125高压碟阀 2套 40 DN80高压碟阀 2套 41 DN65高压碟阀 2套 42 DN50黄铜高压闸阀 4套 43 DN40黄铜高压闸阀 4套 44 DN32黄铜高压闸阀 4套 45 DN25黄铜高压闸阀 4套 46 DN125-Y型过滤器 2套 47 DN100-Y型过滤器 2套 48 DN80-Y型过滤器 2套 49 DN65-Y型过滤器 2套 50 DN65-Y型过滤器 2套 51 DN50-Y型过滤器 2套 52 DN32-Y型过滤器 4套 53 DN25-Y型过滤器 4套 54 DN65金属软接 4套 55 DN50金属软接 2套 56 DN40金属软接 2套 57 DN32金属软接 4套 58 DN25金属软接 4套 59 大液晶温控器 20套 60 控制电缆 6盘 61 散流器 10组 62 回风门铰 10组 63 清洗疏通刷 30根 64 WD-40除锈清洗药剂 30桶 65 WD-23空气清洗剂 20桶 66 46#齿轮油 16桶 67 泄水蝶阀 10组 68 氨脂发泡剂 20瓶 69 盘管电动两通阀 10个 70 系统排气阀 20个 71 国标螺丝 100副 72 软水器用工业盐 1500KG 最终依据现场设备使用的实际情况，由中标人依据投标文件所列的耗材费用单价，提出更换保养实施方案及费用预算，经采购人审核同意后实施，并按照实际发生乘以中标人所报耗材费用单价进行结算（采购人有权对中标人所提出的方案及相关费用进行市场询价比对，然后参照市场询价结果，依据公平及低价原则确定相关耗材的最终结算费用）。 3.服务期间所需的各种工具、设备、设施等由中标人自行配备。 4.服务期间，经设备厂商或第三方鉴定，如果由于中标单位的维保人员操作不规范、人为损坏造成的相关设施设备损失，由中标单位全额承担维修及赔偿费用。 5.维保工作人员的服装费用、劳保用品费用由中标人自行负责配备。 6. 在保证服务质量与最精简优化的人员配备的前提下，实行费用包干，依据中标单位的投标报价，和双方依据新馆现场实际情况协商确定的最终岗位数量，确定最终的每月的日常运行操作管理包干费用。无
五、其他要求：
投标单位应现场踏勘，要对新馆现场的地理位置、现场的设施设备情况等因素以及困难条件进行周密的察勘和研究，对拟投标项目的管理面积范围、设施设备情况等自行清点统计。作出自己的判断结论和估价。投标人报价中如有漏项、漏算、少算等内容均视为投标人报价的技术策略并视为默认,中标后，在签订合同时和日常运行养护管理和维修服务过程中，投标单位不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加服务经费或索赔的要求。投标人自行组织现场踏勘，请与采购人联系。1、在采购人临时开展大型活动或有临时性的特殊需求时，如上述岗位原配置的人数不能满足需要，中标人应随时从本公司内抽调具备相应服务能力和素质的人员加强力量，以保证正常业务的开展。2、采购人可根据工作量大小，参考中标人的投标分项报价，酌情支付相应的合理费用。对发现的中标单位提供服务过程中存在的问题，有批评并要求中标单位按期整改的权利，如中标单位对采购人的整改意见未能按期整改，超过两次或有其他违反合同及其他合同组成文件规定的违约行为时，采购人有权视情况单方决定终止本合同的履行，另行招标选定服务单位，在新的服务单位人员进场前的维保工作，仍由中标单位负责按合同约定完成。3．对中标人及要求：山西省图书馆是免费对社会开放的公益性单位，是精神文明建设的一个重要窗口，设施设备日常养护管理及维修工作质量的好坏，将直接影响山西省图书馆的正常安全运行，维保中标人应精心服务，确保山西省图书馆新馆的设施设备安全、有效运行。 3.1中标人应设置完善的组织机构，依据国家相关规范及操作规程制定岗位职责、操作规程、管理制度及实施方案等，要求安排项目负责人一名，负责协调日常工作，负责与相关部门的联系和协调等工作，并管理好所属人员的工作、学习、生活、安全；安排业务主管一名，负责日常维保工作监督、巡视、检查等工作。 3.2中标人应根据实际情况，自行配备必要的各类工具、设备，以满足维保服务工作实际需要。 3.3中标人应重视相关员工的人身安全问题，应每年定期对所有上岗人员进行健康体检，不得强制要求带病上岗；进行必要的上岗安全知识教育，并根据国家相关规定，采取必要的安全保障措施，配备必要的安全、劳保用品。 3.4中标人维保服务所用的一切设备、产品、材料等必须是国家认证许可的合格安全产品。 3.5中标人应根据招标文件要求的工作内容、山西省图书馆新馆现场情况，制定周密的方案和管理措施，配备并投入足够的人力，要求定岗定位。 3.6管理人员配置要求：（1）身体健康，遵守国家法律、法规及山西省图书馆的规章制度，服从领导，责任心强；（2）项目负责人年龄55周岁以下，大专以上文化程度；具有相关资质、资格证书；具备较强的沟通协调能力，有5年以上中央空调系统日常运行操作管理及维修养护服务管理经验，熟悉本项目所要求工作的各个环节；熟悉了解本项目相关设施设备的保养维护、操作使用等情况；（3）业务主管年龄55周岁以下，高中以上文化程度；具有相关资质、资格证书；有3年以上中央空调系统日常运行操作管理及维修养护工作实践经验，熟悉各个工种特点，熟练掌握本项目相关设施设备的保养维护、操作使用等情况，有较强实际操作能力。 3.7上岗人员要求（1）进驻山西省图书馆新馆的上岗人员，要求高中以上文化程度，身体健康，无传染性疾病病史或病毒携带者；具有相关专业资质证书；（2）中标人应配发工服和工号牌，要求统一着装上岗，仪容仪表简朴、大方；（3）在进驻前应向馆方提供所有上岗工作人员的本人身份证、专业资质、资格证书供查验，并将复印件报馆方备案；（4）上岗工作期间要求衣着整洁、干净，不能着背心或敞胸、露怀工作； 不准带朋友或亲戚进入工作场所，不准在馆舍区域内抽烟或吃零食、闲谈等，工作中使用语言要文明，举止要大方。对具有省图书馆新馆中央空调系统主要设备生产商全面技术支持与配件供给保障书面承诺的给予加分
六、技术要求：
序号 货物名称 需求或性能描述 单位 数量
1 省图新馆维保外包 中央空调系统设备为TRANE品牌。 1、中央空调系统运行维护服务内容：中央空调系统的日常操作、使用、养护等运行管理及冷水机组、新风机组、水泵、风机盘管、管道系统、各种阀类、采气装置和各类风口、自动控制系统、中央空调系统相关的电源柜、冷媒水/采暖水循环系统及补水系统、冷却塔、中央空调机房内的冷暖管道和阀门等设施设备（包括但不限于，以现场中央空调系统设施设备实际情况为准）的日常运行操作管理和常规养护维修,并承担常规养护保养所需的易损件等耗材更换及费用。 2、依据国家相关规范要求，建立中央空调系统运行管理制度和安全操作规程等规章制度，并认真按照国家相关规范及操作养护规程和规章制度的规定实施中央空调系统的日常操作、使用、养护等运行管理和维修，保证空调系统安全运行和正常使用。定期巡查设备运行状态并记录运行参数；每月检查空调主机，测试运行控制和安全控制功能，分析运行数据；定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备，每年至少清洗、维护保养冷却塔一次；定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体，每年进行一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养；定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加（除）湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养； 定期对空调系统电源柜、控制柜进行检查，紧固螺栓、测试绝缘，保证系统的用电安全；管道、阀门无锈蚀，保温层完好无破损，无跑、冒、滴、漏现象；每二年至少除锈漆刷漆一次；定期对空调循环水进行水质处理和水质分析，保证系统水质符合标准要求；根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定，保证空气质量符合标准要求；压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定周期送计检局校验；定期对空调系统设施设备进行能耗统计和分析，做好节能工作；在每个供冷期或供热期交替运行之前，或系统停机一段时间后又重新投入运行时，必须对系统所有设施设备（如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等）进行严格细致的检修、清洗、保养、测试和调整等全部工作，确定正常后方能投入运行；空调系统出现运行故障后，维修人员应在10分钟内到达现场实施维修，并做好记录，做到维修合格率100%。 年 1
附件二：采购项目采购需求修改建议(格式)
关于省图新馆维保外包采购项目采购需求
修改建议[中国采招网（bidcenter.co m.cn）
序号 条款号 本项目商务、技术需求中的
参数或要求
（请详细标明该内容及该内容在项目需求书中的页码、行数） 修改理由或建议
（请明确说明）
单 位:(盖章)
法人代表:(签字)
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