财政局保洁服务招标公告

保洁服务项目竞争性谈判文件

采 购 人：长丰县财政局

二〇二一年四月

目 录

第一章竞争性谈判邀请函3

第二章谈判须知4

第三章采购需求9

第四章合同主要条款11

第五章响应文件格式21

第一章长丰县财政局物业服务项目竞争性谈判邀请函

谈判须知前附表

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、供应商资格

见谈判须知前附表。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由谈判公告、谈判须知、采购需求、合同主要条款和响应文件格式五部分组成。

2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的澄清：见谈判须知前附表。

四、谈判程序：

1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以响应文件送达顺序为谈判顺序，由采购人组织的谈判小组分别与各供应商进行谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的资料、价格或其他信息。

4、初次谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的供应商。所有供应商根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交商。

5、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由供应商法定代表人或其授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。

7、最终报价表必须由供应商法定代表人或其授权代表签名。

8、供应商的最后报价不得高于前一次报价。

六、成交原则

1、本项目采用有效最低评审价法进行评审：

有效最低评审价法是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评审方法，即在全部满足竞争性谈判采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定报价，以谈判小组评出的最低评审价的供应商作为成交候选人或者成交人的评审方法。

2、如成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人或谈判小组可以按排名依序替补，确定排名下一位的供应商为成交人。

3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，将重新组织谈判：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）供应商的报价均超过了预算（最高限价），采购人不能支付的；

（3）经谈判小组共同认定，所有报价均不具备竞争性的；

（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；

（5）其他法律、法规规定的情况。

附：实质性要求表

七、签订合同

1、采购人与成交单位将于成交通知书发出之日起5日内，按照谈判文件和成交单位的响应文件订立书面合同。

2、成交单位如不按本谈判文件的规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，给采购人造成损失的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

一、项目概况

（一）物业类型：

（二）坐落位置：

（三）基本情况：

二、物业服务项目及主要内容

（一）卫生保洁

1、服务范围

（1）办公楼各楼层卫生间、公共走道，车库，行政值班、活动室等，公共区域的保洁；

（2）露台，屋面，办公楼院落，等办公区域室外保洁。

2、主要内容

（1）保持室内整洁，墙地面、门、窗、玻璃、物件无灰尘污渍；

（2）保持卫生间的卫生设施清洁、完好，保证通风和水源，并定期进行消毒。

（3）保持活动室等室内场所及办公区域院落场地、台阶和附属设施等室外公共场所干净整洁，无纸屑、塑料袋、果皮、烟头等污物，垃圾倾倒于指定位置，不造成二次污染。

（4）办公区域院落公共花草树木定期修剪，绿地、花坛内垃圾定期清理，保持干净整洁。

（5）露台、屋面、排水沟定期清理，保持排水畅通。

（6）制定岗位职责、相关制度、服务标准和方案。

（7）其他。

三、服务要求

（一）按专业化要求配置管理服务人员，严格遵守各项规章制度和有关劳动安全规定，尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责。

（二）符合采购人作为长丰县安全重点防范单位所需的要求，加强安全管理。

（三）工作日须保证物业服务区域全天整洁；因工作需要，做到随叫随到。

四、人员配备标准

派驻人员数量保洁3名，项目经理1名（兼）。

五、报价要求

本报价为年度物业服务费，供应商报价包括为实施和完成本物业管理服务工作所需的全部费用（保洁耗材除外）；供应商自行核算保险、政策性费用、税金等，并考虑合同履行期间用工成本、物价变化等因素，合同期内物业服务费价格不变。

六、资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）具有1个办公写字楼物业服务项目业绩。

（三）公司及其法定代表人3年内无任何不良行为记录。

中标人必须具备本地化服务能力并直接管理，不得以任何形式转包给他人；不接受联合体谈判。

第四章合同主要条款

响 应 文 件

项目名称：

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月日

一、响应函与响应函附录

致：长丰县财政局

根据贵方为（项目名称）项目采购货物及服务的谈判邀请，本公司员工（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交响应文件。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、总报价详见谈判报价一览表。

2、供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3、供应商已详细审查全部谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、本谈判申请有效期为自响应文件递交截止时间起30个日历日。

5、其他补充说明：{补充说明事项}

地址：_______________________邮编：______________
电话：_______________________ 传真：______________
供应商代表姓名、职务：____________________________
供应商名称（单位章）：______________________________
日期：______年___月___ 日

法定代表人或其委托代理人签字（盖章）：_________________

《最后报价表》

项目编号：

大写与小写不一致的以大写为准。

供应商：（盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期：年月日

金额单位（人民币）：元/月

注：本明细表应与开标一览表中分列的相应项目分项报价一致。

供应商名称：（盖公章）

法定代表人或其委托代理人签字：（签字或盖章）

二、法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月＿日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：_系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商：（盖单位章）

年月日

三、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明及委托代理人身份证明

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：签字（盖章）

年月

四、承诺函

无重大违法记录声明函

致：长丰县财政局

本公司郑重声明，根据有关规定，参加本项采购谈判活动前，本公司在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商名称（公章）：

日期：