采购文件编号：XJ********查看详情
江门公用水务环境股份有限公司就2021年度IT物品供货资格入库项目发出询价邀请，欢迎有相应供货、服务能力的企业，就下列货物和相关服务提交密封报价文件。本项目采用综合评分的方式进行评审。
一、询价项目的名称用途、数量、清单和供货有效期
（一）项目名称:江门公用水务环境股份有限公司2021年度IT物品供货资格入库项目；
（二）用途：办公需要；
（三）项目内容：
项目名称 | 包组编号 | 包组内容 |
江门公用水务环境股份有限公司2021年度IT物品供货资格入库项目 | A | 计算机设备、计算机配件、网络设备、网络配件、通讯线材 |
B | 办公自动化设备、办公自动化配套耗材 |
报价人可对全部包组或单个包组的全部内容投标，允许兼投兼中，报价人可同时报价中标两个包组。不允许对包组内部分内容进行报价。
（四）中标人家数：本次询价每个包组将确定两家中标人，其中第一中标候选人为优先签约服务单位，签订供货服务资格合同；第二中标候选人为候补服务单位，签订保价协议书，当签约服务单位（原中标人）在江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价中被评价为“D类”的供应商或其他原因解除供货服务资格合同时，由第二中标候选人（候补服务单位）顺位作为签约服务单位，签订相关的合同，提供相应的服务。
（五）服务期：自合同生效之日起12个月，或采购量达到预算金额结束服务期。
（六）包组A和包组B的预算金额：包组A为人民币55万元；包组B为人民币22万元。实际采购量按采购人的实际需求为准。
（一）具有独立承担民事责任的能力;
（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（三）本项目开标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（四）报价人应当具备所投报产品的供货能力以及保证所投报产品的来源渠道合法；
（五）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时报价；
（六）本项目不接受联合体报价。
三、项目需求
（一）包组A：计算机设备、计算机配件、网络设备、网络配件、通讯线材明细：
设备 | 明细 |
计算机设备 | 台式计算机、便携式计算机。包括兼容电脑、品牌电脑、一体式电脑、迷你主机、平板电脑、笔记本电脑等。 |
计算机配件 | CPU、主板、内存、网卡、扩展卡、散热风扇、硬盘、电源、电源适配器、机箱、键盘、鼠标、显示器、光驱、U盘、插座、移动硬盘、手写板、耳机、音箱、内存卡、读卡器、电话录音系统、摄像头、充电器、充电宝等。 |
网络设备 | 路由器、交换机、网络配套设备、网络机柜、热熔机、防火墙、无线网卡等。 |
网络配件 | 网络面板、网络模块、水晶头、测线仪、光纤收发器、光模块、冷接子、耦合器、光纤终端盒、压线钳、网络箱等。 |
通讯线材 | 电气控制、通信、数据传输等各种线材，包括各类网线、光纤跳线、打印线、延长线、视频线、音频线、电源线、数据线、充电线、转接线等。 |
（二）包组B：办公自动化设备、办公自动化配套耗材明细：
设备 | 明细 |
办公自动化设备 | 打印机、复印机、多功能一体机、叫号机、绘图仪、标签机、碎纸机、投影仪、扫描仪、传真机、装订机、点钞机、扫描枪，高拍仪等。 |
办公自动化配套耗材 | 打印机碳粉、粉盒、硒鼓、墨水、墨盒、色带、色带架、标签纸、热敏纸、光盘、打印头、定影组件、打印机共享器等。 |
（三）包组A和包组B的商务要求和其他要求
1.中标人所提供的货物必须是全新未使用的优质产品。货物及其辅助物品的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物或物品的型号、规格和制造商。
2.中标人需及时供货，以及提供货物运输、装卸、技术支持和售后服务（对IT物品的供应，中标人则按IT产品服务行规：除网络配件、通讯线材和办公自动化配套耗材外，其他商品提供国家三包规定或厂商明文承诺的免费保修更换服务）等。
3.报价人所提供的产品应为品牌产品，由合法的生产厂家生产，具有固定产地，可追溯来源，并提供《产品来源渠道合法的承诺函》（格式见附件）。如报价人与所投报货物生产商或代理商签订营销合同或经销授权的，应在报价文件中提供相应证明文件的复印件并加盖公章。
4.如中标人所提供的产品、服务存在质量问题或缺陷，或不能满足采购人需求的货物，采购人有权要求更换或退货，中标人必须无条件执行。
5.在采购人向中标人发出订单后2个工作日内，中标人完成供货准备，并与采购人约定时间，按时将货物送到采购人指定的交货地点。
6.采购人发生不可预见的情况，急需的货物或在项目需求内的产品，中标人不能按约定时间供货的，发生上述两种情况采购人有权通过其他渠道采购。
7．采购人所采购的货物要求三包期（包修、包换、包退）不少于厂家明文规定的时间，厂家没有明文规定的不少于一年。三包期内，对于非因采购人故意损坏、不当操作或不可抗力的原因导致的产品损坏或功能受损，中标人应及时给予免费维修、免费退换，并承担因此引起的人工费、材料费、检测费一切费用等。保修期不少于3 个月，保修期内，中标人提供免费的上门或远程维修维护及技术服务，承担除更换材料和委外维修、检测的一切费用。保修期于三包期结束次日开始计算。
8.服务要求：订单响应时间不超过1个工作日，退换货响应时间不超过2个工作日，维修响应时间不超过2个工作日。
五、报价人的报价应为人民币含税全包价，包含了货物价格、利润、税费、保险费、运输费、装卸费、安装费、调试费、技术协助费、培训费和售后服务等一切费用，中标人不得再向采购人收取费用。
六、交货地点：采购人指定的交货地点。
七、交货期：在采购人向中标人发出订单后3个工作日内交货。
八、验收
（一）验收标准：以国家标准、询价文件的要求和所签合同的相关条款为标准。
（二）完成交货和验收合格后，由中标人和采购人共同确认。
九、包组A和包组B的货物定价方式和结算方式
（一）货物定价方式
中标人所提供货物的价格，根据京东网站自营商品和苏宁易购网站自营商品的当月日常（非秒杀、促销活动）价格，取上述两个网站价格的平均值作为基准价，如京东网站和苏宁易购网站没有该产品则由双方协商价格。产品最终结算价格=产品基准价*（1-中标人的报价下浮率）。
（二）结算方式
双方每月核对供货清单，中标人向采购人出具所提供当期货物的清单、价格明细和上述电商的价格证明资料，采购人在5个工作日内核对完毕，经双方确认后，中标人需提供相应金额的发票，采购人在收到发票后十个工作日内支付当期货款（办理银行承兑汇票的除外）。如果中标人提供的供货清单或发票不准确，采购人应将供货清单或发票退回给中标人，直到中标人提供正确的上述结算资料为止。
十、包组A和包组B的履约保证金
履约保证金及违约责任
（一）履约保证金。
1. 履约保证金金额为：10000元（大写人民币：壹万元整），中标人应于合同签订后5个工作日内将履约保证金转账至采购人指定账户。
2. 履约保证金用于督促中标人履行合同的承诺。在履约期限内，中标人单方解除合同的，采购人全额没收履约保证金。
3. 履约保证金汇入账号：
开 户 行：江门市建行城区支行
户 名： 江门公用水务环境股份有限公司
帐 号：********查看详情 2390 5114 4563
（二）违约责任
1.在履约期限内中标人出现弄虚作假、泄露信息或其它违反约定情形的，除承担违约责任之外，采购人有权扣除或没收中标人提供的履约保证金。中标人出现第一次违约责任的，除承担相应的违约责任之外，采购人给予中标人书面警告，暂不扣除履约保证金；中标人发生第二次违约行为的，除承担相应的违约责任之外，中标人须向采购人支付履约保证金50%金额的违约金；中标人发生第三次违约行为的，除承担相应的违约责任之外，中标人须向采购人支付履约保证金等额的违约金，同时采购人有权终止中标人的服务资格。中标人每次出现违约行为的，中标人必须在收到采购人处罚通知之日起5个工作日内支付违约金，否则采购人将扣除中标人全部履约保证金并终止乙方的服务资格。履约期限满，如中标人没有发生违约行为，则履约保证金将被全额无息退还。履约保证金在合同履行期限满后5个工作日内，中标人凭履约保证金收款凭证至采购人办理退还履约保证金手续。
2. 中标人出现违约金未支付的情况,采购人有权暂停支付货款，待中标人缴清违约金，采购人继续支付货款。
十一、评审方式：
（一）评审小组
根据项目特点组建评审小组，其成员由在江门公用水务环境股份有限公司专家库中随机抽取的专家组成。
（二）包组A和包组B采用综合评分法进行评审。
1.评审小组完成评审工作后出具《评审报告》，按照综合得分由高至低排序推荐中标候选人。其中第一中标候选人为优先签约服务单位，签订供货服务资格合同；第二中标候选人为候补服务单位，签订保价协议书，当签约服务单位（原中标人）在江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价中被评价为“D类”的供应商或其他原因解除合同时，由第二中标候选人（候补服务单位）顺位作为签约服务单位，签订相关的合同，提供相应的服务。
2. 资格审查和符合性评审
资格性审查 | 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 3.本项目开标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 4.报价人应当具备所投报产品的供货能力以及保证所投报产品的来源渠道合法； 5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时报价； 6.本项目不接受联合体报价。 （所有证明材料复印件须加盖公章） |
符合性审查 | 1.提供《产品来源渠道合法的承诺函》； 2.按照询价文件格式提供《参加江门公用水务供应商服务质量评价承诺书》； 3.没有其他未实质性响应询价文件要求的。 |
备注：评审小组认为通过初审的报价文件，为有效报价文件，否则视为不通过。通过初审的报价文件方可进入评分程序，视为不通过的报价文件，作无效报价处理，由评审小组出具无效报价书面说明。
（三）包组A评分权重及评审因素如下：
评分项目因素 | 指标 | |
经营资格情况( 18分） | 根据报价人的经营资格情况进行评分。 1.提供计算机设备类、计算机网络设备及配件类等品牌经销或代理资格的每个得3分； 2.提供计算机配件类CPU、内存、主板、硬盘、显示器的生产厂家的经销或代理资格的，每提供一个得2分； 3.提供其他计算机配件类、网络配件类、其他设备类生产厂家的经销或代理资格的，每提供一个得1分。 注：以上提供的证明资料需要复印件加盖公章，1、2、3项可累计计分，最高得18分。 | |
服务方案（15分） | 根据报价人的服务方案横向对比评分。 优（15-10分），中（9-5分），差（4-0分） 报价人应当在报价文件中提供服务方案。否则,不得分。 | |
资信情况及履约能力 （5分） | 考查、对比报价人的资信情况是否良好与是否具有较好的履约能力。 优（5-3分），中（2-1分），其他不得分 报价人须提供相关财务状况证明资料，复印件加盖报价人公章。 | |
经营业绩（10分） | 2018年1月至今的同类项目合同（单份金额需达到十万元及以上），每提供1份合同得1分，最高得10分。 报价人必须在报价文件中提供有关的加盖公章的合同复印件。否则，不得分。 | |
售后响应能力 ( 5分） | 横向对比报价人售后服务人员驻点设置，按能兑现售后服务承诺的可行性与真实性进行评比，按优劣得5-0分； 备注：需提供售后服务人员驻点证明资料、售后服务人员近三个月社保缴纳证明等复印件并加盖报价人公章。 | |
售后服务承诺( 5 分） | 报价人承诺保修期超过3个月的，每增加3个月的得1分，本项最高得5分。 | |
报价文件的完整性（2分） | 根据各报价人提交的报价文件完整、条理性进行打分，优的得2分、良的得1分、差的不得分。 | |
报价得分（40分） | 1.有效报价（PT）=1-报价下浮率； 2. 评审基准价（PC）：取所有有效报价（PT）的最低价； 3.以评审基准价作为计算各有效报价相对得分的基础。当有效报价（PT）等于评审基准价（PC）时，有效报价价相对得分 I=100 分；有效报价价（PT）比评审基准价（PC）上偏差 0.1%减 1分，按比例减分，最多减至 0分止。偏差百分率保留小数点后二位，第三位小数四舍五入； 4.最终报价得分＝相对得分（I）×40%。 | |
（四）包组B评分权重及评审因素如下：
评分项目因素 | 指标 | |
经营资格情况( 18分） | 根据报价人的经营资格情况进行评分。 1.提供办公自动化设备类等品牌经销或代理资格的每个得3分； 2.提供打印耗材类、或办公自动化其他设备类生产厂家的经销或代理资格的，每提供一个得2分。 注：以上提供的证明资料需要复印件加盖公章，1、2项可累计计分，最高得18分。 | |
服务方案（15分） | 根据报价人的服务方案横向对比评分。 优（15-10分），中（9-5分），差（4-0分） 报价人应当在报价文件中提供服务方案。否则,不得分。 | |
资信情况及履约能力 （5分） | 考查、对比报价人的资信情况是否良好与是否具有较好的履约能力。 优（5-3分），中（2-1分），其他不得分） 报价人须提供相关财务状况证明资料，复印件加盖报价人公章。 | |
经营业绩（10分） | 2018年1月至今的同类项目合同（单份金额需达到十万元及以上），每提供1份合同得1分，最高得10分。 报价人必须在报价文件中提供有关的加盖公章的合同复印件。否则，不得分。 | |
售后响应能力 ( 5分） | 横向对比报价人售后服务人员驻点设置，按能兑现售后服务承诺的可行性与真实性进行评比，按优劣得5-0分； 备注：需提供售后服务人员驻点证明资料、售后服务人员近三个月社保缴纳证明等复印件并加盖报价人公章。 | |
售后服务承诺 ( 5 分） | 报价人承诺保修期超过3个月的，每增加3个月的得1分，本项最高得5分。 | |
报价文件的完整性（2分） | 根据各报价人提交的报价文件完整、条理性进行打分，优的得2分、良的得1分、差的不得分。 | |
报价得分（40分） | 1.有效报价（PT）=1-报价下浮率； 2. 评审基准价（PC）：取所有有效报价（PT）的最低价； 3.以评审基准价作为计算各有效报价相对得分的基础。当有效报价（PT）等于评审基准价（PC）时，有效报价价相对得分 I=100 分；有效报价价（PT）比评审基准价（PC）上偏差 0.1%减 1分，按比例减分，最多减至 0分止。偏差百分率保留小数点后二位，第三位小数四舍五入； 4.最终报价得分＝相对得分（I）×40%。 | |
十一、报价须知
（一）报价文件一式三份，正本一份，副本两份。
（二）报价文件提交方式：报价采用纸质版密封报价的方式，报价文件需编制目录，报价方案须装订（不允许活页）并加盖骑缝公章，报价总价处加盖公章，密封处也必须加盖公章。报价文件可通过现场提交或邮递方式提交。
（三）报价文件提交地点：江门市建设路44号采购部三楼办公室
（四）报价截止时间：2021年4月8日17时，过期视为自动放弃本次报价。
（五）项目评审时间：2021年4月9日14时30分。
（六）评审现场地址：江门市建设路44号采购部三楼会议室。
（七）报价人可派人到本项目评审现场监督统一开启密封报价文件，如不参加视为默认询价人的评审过程公平公正。
（八）采购人联系方式
联系人：陈先生
联系电话：****-*******查看详情
地址：江门市建设路44号
本项目采购监督机构：江门公用水务环境股份有限公司监察审计部
本项目采购监督电话：****-*******查看详情
十二、报价文件要求
（一）资格文件
询价文件第二条中报价人资格要求的证明文件
营业执照复印件
（二）江门公用水务环境股份有限公司2021年度IT物品供货资格入库项目报价单
（三）服务方案
（四）参加江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价承诺书
（五）产品来源渠道合法的承诺函
（六）报价人认为有必要提供的其他证明文件
江门公用水务环境股份有限公司供水事业部采购部
日期：2021年4月1日
附件1
产品来源渠道合法的承诺函
致：江门公用水务环境股份有限公司
作为报价方，为本次报价提供的货物为正规厂家制造、合法渠道供应的全新产品。报价人保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其所有权而引起的法律和经济纠纷，如因其而引起法律和经济纠纷，由报价人承担所有相关责任。
特此承诺。
报价人名称：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
报价日期：
附件2
参加江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价承诺书
致：江门公用水务环境股份有限公司
如果我单位在贵公司IT物品供货资格入库项目询价中中标，我单位保证在合同期内参加贵公司实行的供应商服务质量评价体系（评价内容、方式，标准见附件），接受贵公司对我单位的评价结果，接受因评价结果而产生的效果：贵公司有权在合同有效期内无条件解除（取消）被评价为“D类”的供应商合同（中标资格）。
本承诺为不可撤销承诺。
本承诺书自我单位签署后生效，且为不可撤销承诺。
特此承诺！
供应商法定名称（法人公章）：
供应商法定地址：
供应商授权代表（签名或盖章）：
附件3
江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价表
（适用于包组A和包组B）
使用部门 | RHCG-2017/1 | ||
供应商名称 | 有限公司 | 采购方式： | |
产品类别 | |||
产品品牌 | 询价 | ||
经营内容 | |||
序号 | 评价项 | 评 价 内 容、方 式 | 得 分 |
1 | 价格 | 1、材料报价符合询价文件规定； A完全符合（30分） B出现一次不符合（10分） C出现一次以上不符合（0分） | |
2 | 包装质量 | A符合询价文件规定（10分） B个别不符合（2~9.9分） C经常不符合询价文件规定（0~1.9分） | |
3 | 安全保证 | A运输、装卸、包装按相关安全要求和询价文件约定执行（10分） B出现一次及以上不按相关安全要求和询价文件约定执行，经提醒及时改正，未造成不良后果（2~9.9分） C经提醒拒不改正，或造成不良后果（0~1.9分） | |
4 | 材料质量 | A符合询价文件规定（10分） B个别不符合,发现后及时改正（8~9.9分） C经常不符合询价文件规定（0~7.9分） D以次充好（0分） | |
5 | 货期保证 | A符合询价文件、合同规定（10分） B偶然不符合，没有引起重大损失（8~9.9分 ） C经常不符合询价文件、合同规定（0~7.9分） | |
6 | 货款结算 | 1、货款结算资料完整性； A资料完整（10分） B资料偶尔不完整，发现后及时改正（8~9.9分） C资料经常不完整（0~7.9分） | |
2、价格、数量； A价格、数量真实（10分） B价格、数量真实偶尔出错,发现后及时改正（1~4.9分） C价格、数量经常弄虚作假（0分） | |||
7 | 售后服务 | A按询价文件约定完成（5分） B偶尔不按询价文件约定完成，发现后及时改正（3~4.9分 ） C经常不按询价文件约定完成（0~2.9分） | |
8 | 质保资料 | A质保资料齐全（5分） B偶然不齐，发现后及时改正（3~4.9分 ） C经常不齐全，发现后不能及时改正（0~2.9分） | |
9 | 总分（满分100分） | ||
说明：一、本评价表由采购部组织使用部门如实填报，不定期进行评价，结果由采购人公布；二、1）总得分90分以上，为“A类”供应商；2）70≤总得分<90，为“B类”供应商；3）60≤总得分<70，为“C类”供应商；4）总得分<60或存在依据造假、价格欺诈、数量弄虚作假、质量上以次充好的行为，为“D类”供应商。 | |||
3.采购人对中标人（已签约的供货单位）的评价结果，将直接影响其供货权，具体如下：
采购人有权在合同有效期内无条件解除（取消）被评价为“D类”的供货服务资格合同（中标资格），而且有权按规定进行相应的处理。
附件4：
江门公用水务环境股份有限公司2021年度
IT物品供货资格入库项目报价单
项目名称 | 包组编号 | 下浮率（百分比） |
江门公用水务环境股份有限公司2021年度IT物品供货资格入库项目 |
1.报价有效期：自报价之日起90天内；
2.本报价已含运输、安装及调试费；
报价日期：
报价单位（公章）：
招标信息
2021-04-02
采购文件编号：XJ********查看详情
江门公用水务环境股份有限公司就2021年度IT物品供货资格入库项目发出询价邀请，欢迎有相应供货、服务能力的企业，就下列货物和相关服务提交密封报价文件。本项目采用综合评分的方式进行评审。
一、询价项目的名称用途、数量、清单和供货有效期
（一）项目名称:江门公用水务环境股份有限公司2021年度IT物品供货资格入库项目；
（二）用途：办公需要；
（三）项目内容：
项目名称 | 包组编号 | 包组内容 |
江门公用水务环境股份有限公司2021年度IT物品供货资格入库项目 | A | 计算机设备、计算机配件、网络设备、网络配件、通讯线材 |
B | 办公自动化设备、办公自动化配套耗材 |
报价人可对全部包组或单个包组的全部内容投标，允许兼投兼中，报价人可同时报价中标两个包组。不允许对包组内部分内容进行报价。
（四）中标人家数：本次询价每个包组将确定两家中标人，其中第一中标候选人为优先签约服务单位，签订供货服务资格合同；第二中标候选人为候补服务单位，签订保价协议书，当签约服务单位（原中标人）在江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价中被评价为“D类”的供应商或其他原因解除供货服务资格合同时，由第二中标候选人（候补服务单位）顺位作为签约服务单位，签订相关的合同，提供相应的服务。
（五）服务期：自合同生效之日起12个月，或采购量达到预算金额结束服务期。
（六）包组A和包组B的预算金额：包组A为人民币55万元；包组B为人民币22万元。实际采购量按采购人的实际需求为准。
二、包组A和包组B报价人资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力;
（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（三）本项目开标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（四）报价人应当具备所投报产品的供货能力以及保证所投报产品的来源渠道合法；
（五）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时报价；
（六）本项目不接受联合体报价。
三、项目需求
（一）包组A：计算机设备、计算机配件、网络设备、网络配件、通讯线材明细：
设备 | 明细 |
计算机设备 | 台式计算机、便携式计算机。包括兼容电脑、品牌电脑、一体式电脑、迷你主机、平板电脑、笔记本电脑等。 |
计算机配件 | CPU、主板、内存、网卡、扩展卡、散热风扇、硬盘、电源、电源适配器、机箱、键盘、鼠标、显示器、光驱、U盘、插座、移动硬盘、手写板、耳机、音箱、内存卡、读卡器、电话录音系统、摄像头、充电器、充电宝等。 |
网络设备 | 路由器、交换机、网络配套设备、网络机柜、热熔机、防火墙、无线网卡等。 |
网络配件 | 网络面板、网络模块、水晶头、测线仪、光纤收发器、光模块、冷接子、耦合器、光纤终端盒、压线钳、网络箱等。 |
通讯线材 | 电气控制、通信、数据传输等各种线材，包括各类网线、光纤跳线、打印线、延长线、视频线、音频线、电源线、数据线、充电线、转接线等。 |
（二）包组B：办公自动化设备、办公自动化配套耗材明细：
设备 | 明细 |
办公自动化设备 | 打印机、复印机、多功能一体机、叫号机、绘图仪、标签机、碎纸机、投影仪、扫描仪、传真机、装订机、点钞机、扫描枪，高拍仪等。 |
办公自动化配套耗材 | 打印机碳粉、粉盒、硒鼓、墨水、墨盒、色带、色带架、标签纸、热敏纸、光盘、打印头、定影组件、打印机共享器等。 |
（三）包组A和包组B的商务要求和其他要求
1.中标人所提供的货物必须是全新未使用的优质产品。货物及其辅助物品的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物或物品的型号、规格和制造商。
2.中标人需及时供货，以及提供货物运输、装卸、技术支持和售后服务（对IT物品的供应，中标人则按IT产品服务行规：除网络配件、通讯线材和办公自动化配套耗材外，其他商品提供国家三包规定或厂商明文承诺的免费保修更换服务）等。
3.报价人所提供的产品应为品牌产品，由合法的生产厂家生产，具有固定产地，可追溯来源，并提供《产品来源渠道合法的承诺函》（格式见附件）。如报价人与所投报货物生产商或代理商签订营销合同或经销授权的，应在报价文件中提供相应证明文件的复印件并加盖公章。
4.如中标人所提供的产品、服务存在质量问题或缺陷，或不能满足采购人需求的货物，采购人有权要求更换或退货，中标人必须无条件执行。
5.在采购人向中标人发出订单后2个工作日内，中标人完成供货准备，并与采购人约定时间，按时将货物送到采购人指定的交货地点。
6.采购人发生不可预见的情况，急需的货物或在项目需求内的产品，中标人不能按约定时间供货的，发生上述两种情况采购人有权通过其他渠道采购。
7．采购人所采购的货物要求三包期（包修、包换、包退）不少于厂家明文规定的时间，厂家没有明文规定的不少于一年。三包期内，对于非因采购人故意损坏、不当操作或不可抗力的原因导致的产品损坏或功能受损，中标人应及时给予免费维修、免费退换，并承担因此引起的人工费、材料费、检测费一切费用等。保修期不少于3 个月，保修期内，中标人提供免费的上门或远程维修维护及技术服务，承担除更换材料和委外维修、检测的一切费用。保修期于三包期结束次日开始计算。
8.服务要求：订单响应时间不超过1个工作日，退换货响应时间不超过2个工作日，维修响应时间不超过2个工作日。
五、报价人的报价应为人民币含税全包价，包含了货物价格、利润、税费、保险费、运输费、装卸费、安装费、调试费、技术协助费、培训费和售后服务等一切费用，中标人不得再向采购人收取费用。
六、交货地点：采购人指定的交货地点。
七、交货期：在采购人向中标人发出订单后3个工作日内交货。
八、验收
（一）验收标准：以国家标准、询价文件的要求和所签合同的相关条款为标准。
（二）完成交货和验收合格后，由中标人和采购人共同确认。
九、包组A和包组B的货物定价方式和结算方式
（一）货物定价方式
中标人所提供货物的价格，根据京东网站自营商品和苏宁易购网站自营商品的当月日常（非秒杀、促销活动）价格，取上述两个网站价格的平均值作为基准价，如京东网站和苏宁易购网站没有该产品则由双方协商价格。产品最终结算价格=产品基准价*（1-中标人的报价下浮率）。
（二）结算方式
双方每月核对供货清单，中标人向采购人出具所提供当期货物的清单、价格明细和上述电商的价格证明资料，采购人在5个工作日内核对完毕，经双方确认后，中标人需提供相应金额的发票，采购人在收到发票后十个工作日内支付当期货款（办理银行承兑汇票的除外）。如果中标人提供的供货清单或发票不准确，采购人应将供货清单或发票退回给中标人，直到中标人提供正确的上述结算资料为止。
十、包组A和包组B的履约保证金
履约保证金及违约责任
（一）履约保证金。
1. 履约保证金金额为：10000元（大写人民币：壹万元整），中标人应于合同签订后5个工作日内将履约保证金转账至采购人指定账户。
2. 履约保证金用于督促中标人履行合同的承诺。在履约期限内，中标人单方解除合同的，采购人全额没收履约保证金。
3. 履约保证金汇入账号：
开 户 行：江门市建行城区支行
户 名： 江门公用水务环境股份有限公司
帐 号：********查看详情 2390 5114 4563
（二）违约责任
1.在履约期限内中标人出现弄虚作假、泄露信息或其它违反约定情形的，除承担违约责任之外，采购人有权扣除或没收中标人提供的履约保证金。中标人出现第一次违约责任的，除承担相应的违约责任之外，采购人给予中标人书面警告，暂不扣除履约保证金；中标人发生第二次违约行为的，除承担相应的违约责任之外，中标人须向采购人支付履约保证金50%金额的违约金；中标人发生第三次违约行为的，除承担相应的违约责任之外，中标人须向采购人支付履约保证金等额的违约金，同时采购人有权终止中标人的服务资格。中标人每次出现违约行为的，中标人必须在收到采购人处罚通知之日起5个工作日内支付违约金，否则采购人将扣除中标人全部履约保证金并终止乙方的服务资格。履约期限满，如中标人没有发生违约行为，则履约保证金将被全额无息退还。履约保证金在合同履行期限满后5个工作日内，中标人凭履约保证金收款凭证至采购人办理退还履约保证金手续。
2. 中标人出现违约金未支付的情况,采购人有权暂停支付货款，待中标人缴清违约金，采购人继续支付货款。
十一、评审方式：
（一）评审小组
根据项目特点组建评审小组，其成员由在江门公用水务环境股份有限公司专家库中随机抽取的专家组成。
（二）包组A和包组B采用综合评分法进行评审。
1.评审小组完成评审工作后出具《评审报告》，按照综合得分由高至低排序推荐中标候选人。其中第一中标候选人为优先签约服务单位，签订供货服务资格合同；第二中标候选人为候补服务单位，签订保价协议书，当签约服务单位（原中标人）在江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价中被评价为“D类”的供应商或其他原因解除合同时，由第二中标候选人（候补服务单位）顺位作为签约服务单位，签订相关的合同，提供相应的服务。
2. 资格审查和符合性评审
资格性审查 | 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 3.本项目开标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 4.报价人应当具备所投报产品的供货能力以及保证所投报产品的来源渠道合法； 5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时报价； 6.本项目不接受联合体报价。 （所有证明材料复印件须加盖公章） |
符合性审查 | 1.提供《产品来源渠道合法的承诺函》； 2.按照询价文件格式提供《参加江门公用水务供应商服务质量评价承诺书》； 3.没有其他未实质性响应询价文件要求的。 |
备注：评审小组认为通过初审的报价文件，为有效报价文件，否则视为不通过。通过初审的报价文件方可进入评分程序，视为不通过的报价文件，作无效报价处理，由评审小组出具无效报价书面说明。
（三）包组A评分权重及评审因素如下：
评分项目因素 | 指标 | |
经营资格情况( 18分） | 根据报价人的经营资格情况进行评分。 1.提供计算机设备类、计算机网络设备及配件类等品牌经销或代理资格的每个得3分； 2.提供计算机配件类CPU、内存、主板、硬盘、显示器的生产厂家的经销或代理资格的，每提供一个得2分； 3.提供其他计算机配件类、网络配件类、其他设备类生产厂家的经销或代理资格的，每提供一个得1分。 注：以上提供的证明资料需要复印件加盖公章，1、2、3项可累计计分，最高得18分。 | |
服务方案（15分） | 根据报价人的服务方案横向对比评分。 优（15-10分），中（9-5分），差（4-0分） 报价人应当在报价文件中提供服务方案。否则,不得分。 | |
资信情况及履约能力 （5分） | 考查、对比报价人的资信情况是否良好与是否具有较好的履约能力。 优（5-3分），中（2-1分），其他不得分 报价人须提供相关财务状况证明资料，复印件加盖报价人公章。 | |
经营业绩（10分） | 2018年1月至今的同类项目合同（单份金额需达到十万元及以上），每提供1份合同得1分，最高得10分。 报价人必须在报价文件中提供有关的加盖公章的合同复印件。否则，不得分。 | |
售后响应能力 ( 5分） | 横向对比报价人售后服务人员驻点设置，按能兑现售后服务承诺的可行性与真实性进行评比，按优劣得5-0分； 备注：需提供售后服务人员驻点证明资料、售后服务人员近三个月社保缴纳证明等复印件并加盖报价人公章。 | |
售后服务承诺( 5 分） | 报价人承诺保修期超过3个月的，每增加3个月的得1分，本项最高得5分。 | |
报价文件的完整性（2分） | 根据各报价人提交的报价文件完整、条理性进行打分，优的得2分、良的得1分、差的不得分。 | |
报价得分（40分） | 1.有效报价（PT）=1-报价下浮率； 2. 评审基准价（PC）：取所有有效报价（PT）的最低价； 3.以评审基准价作为计算各有效报价相对得分的基础。当有效报价（PT）等于评审基准价（PC）时，有效报价价相对得分 I=100 分；有效报价价（PT）比评审基准价（PC）上偏差 0.1%减 1分，按比例减分，最多减至 0分止。偏差百分率保留小数点后二位，第三位小数四舍五入； 4.最终报价得分＝相对得分（I）×40%。 | |
（四）包组B评分权重及评审因素如下：
评分项目因素 | 指标 | |
经营资格情况( 18分） | 根据报价人的经营资格情况进行评分。 1.提供办公自动化设备类等品牌经销或代理资格的每个得3分； 2.提供打印耗材类、或办公自动化其他设备类生产厂家的经销或代理资格的，每提供一个得2分。 注：以上提供的证明资料需要复印件加盖公章，1、2项可累计计分，最高得18分。 | |
服务方案（15分） | 根据报价人的服务方案横向对比评分。 优（15-10分），中（9-5分），差（4-0分） 报价人应当在报价文件中提供服务方案。否则,不得分。 | |
资信情况及履约能力 （5分） | 考查、对比报价人的资信情况是否良好与是否具有较好的履约能力。 优（5-3分），中（2-1分），其他不得分） 报价人须提供相关财务状况证明资料，复印件加盖报价人公章。 | |
经营业绩（10分） | 2018年1月至今的同类项目合同（单份金额需达到十万元及以上），每提供1份合同得1分，最高得10分。 报价人必须在报价文件中提供有关的加盖公章的合同复印件。否则，不得分。 | |
售后响应能力 ( 5分） | 横向对比报价人售后服务人员驻点设置，按能兑现售后服务承诺的可行性与真实性进行评比，按优劣得5-0分； 备注：需提供售后服务人员驻点证明资料、售后服务人员近三个月社保缴纳证明等复印件并加盖报价人公章。 | |
售后服务承诺 ( 5 分） | 报价人承诺保修期超过3个月的，每增加3个月的得1分，本项最高得5分。 | |
报价文件的完整性（2分） | 根据各报价人提交的报价文件完整、条理性进行打分，优的得2分、良的得1分、差的不得分。 | |
报价得分（40分） | 1.有效报价（PT）=1-报价下浮率； 2. 评审基准价（PC）：取所有有效报价（PT）的最低价； 3.以评审基准价作为计算各有效报价相对得分的基础。当有效报价（PT）等于评审基准价（PC）时，有效报价价相对得分 I=100 分；有效报价价（PT）比评审基准价（PC）上偏差 0.1%减 1分，按比例减分，最多减至 0分止。偏差百分率保留小数点后二位，第三位小数四舍五入； 4.最终报价得分＝相对得分（I）×40%。 | |
十一、报价须知
（一）报价文件一式三份，正本一份，副本两份。
（二）报价文件提交方式：报价采用纸质版密封报价的方式，报价文件需编制目录，报价方案须装订（不允许活页）并加盖骑缝公章，报价总价处加盖公章，密封处也必须加盖公章。报价文件可通过现场提交或邮递方式提交。
（三）报价文件提交地点：江门市建设路44号采购部三楼办公室
（四）报价截止时间：2021年4月8日17时，过期视为自动放弃本次报价。
（五）项目评审时间：2021年4月9日14时30分。
（六）评审现场地址：江门市建设路44号采购部三楼会议室。
（七）报价人可派人到本项目评审现场监督统一开启密封报价文件，如不参加视为默认询价人的评审过程公平公正。
（八）采购人联系方式
联系人：陈先生
联系电话：****-*******查看详情
地址：江门市建设路44号
本项目采购监督机构：江门公用水务环境股份有限公司监察审计部
本项目采购监督电话：****-*******查看详情
十二、报价文件要求
（一）资格文件
询价文件第二条中报价人资格要求的证明文件
营业执照复印件
（二）江门公用水务环境股份有限公司2021年度IT物品供货资格入库项目报价单
（三）服务方案
（四）参加江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价承诺书
（五）产品来源渠道合法的承诺函
（六）报价人认为有必要提供的其他证明文件
江门公用水务环境股份有限公司供水事业部采购部
日期：2021年4月1日
附件1
产品来源渠道合法的承诺函
致：江门公用水务环境股份有限公司
作为报价方，为本次报价提供的货物为正规厂家制造、合法渠道供应的全新产品。报价人保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其所有权而引起的法律和经济纠纷，如因其而引起法律和经济纠纷，由报价人承担所有相关责任。
特此承诺。
报价人名称：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
报价日期：
附件2
参加江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价承诺书
致：江门公用水务环境股份有限公司
如果我单位在贵公司IT物品供货资格入库项目询价中中标，我单位保证在合同期内参加贵公司实行的供应商服务质量评价体系（评价内容、方式，标准见附件），接受贵公司对我单位的评价结果，接受因评价结果而产生的效果：贵公司有权在合同有效期内无条件解除（取消）被评价为“D类”的供应商合同（中标资格）。
本承诺为不可撤销承诺。
本承诺书自我单位签署后生效，且为不可撤销承诺。
特此承诺！
供应商法定名称（法人公章）：
供应商法定地址：
供应商授权代表（签名或盖章）：
附件3
江门公用水务环境股份有限公司供应商服务质量评价表
（适用于包组A和包组B）
使用部门 | RHCG-2017/1 | ||
供应商名称 | 有限公司 | 采购方式： | |
产品类别 | |||
产品品牌 | 询价 | ||
经营内容 | |||
序号 | 评价项 | 评 价 内 容、方 式 | 得 分 |
1 | 价格 | 1、材料报价符合询价文件规定； A完全符合（30分） B出现一次不符合（10分） C出现一次以上不符合（0分） | |
2 | 包装质量 | A符合询价文件规定（10分） B个别不符合（2~9.9分） C经常不符合询价文件规定（0~1.9分） | |
3 | 安全保证 | A运输、装卸、包装按相关安全要求和询价文件约定执行（10分） B出现一次及以上不按相关安全要求和询价文件约定执行，经提醒及时改正，未造成不良后果（2~9.9分） C经提醒拒不改正，或造成不良后果（0~1.9分） | |
4 | 材料质量 | A符合询价文件规定（10分） B个别不符合,发现后及时改正（8~9.9分） C经常不符合询价文件规定（0~7.9分） D以次充好（0分） | |
5 | 货期保证 | A符合询价文件、合同规定（10分） B偶然不符合，没有引起重大损失（8~9.9分 ） C经常不符合询价文件、合同规定（0~7.9分） | |
6 | 货款结算 | 1、货款结算资料完整性； A资料完整（10分） B资料偶尔不完整，发现后及时改正（8~9.9分） C资料经常不完整（0~7.9分） | |
2、价格、数量； A价格、数量真实（10分） B价格、数量真实偶尔出错,发现后及时改正（1~4.9分） C价格、数量经常弄虚作假（0分） | |||
7 | 售后服务 | A按询价文件约定完成（5分） B偶尔不按询价文件约定完成，发现后及时改正（3~4.9分 ） C经常不按询价文件约定完成（0~2.9分） | |
8 | 质保资料 | A质保资料齐全（5分） B偶然不齐，发现后及时改正（3~4.9分 ） C经常不齐全，发现后不能及时改正（0~2.9分） | |
9 | 总分（满分100分） | ||
说明：一、本评价表由采购部组织使用部门如实填报，不定期进行评价，结果由采购人公布；二、1）总得分90分以上，为“A类”供应商；2）70≤总得分<90，为“B类”供应商；3）60≤总得分<70，为“C类”供应商；4）总得分<60或存在依据造假、价格欺诈、数量弄虚作假、质量上以次充好的行为，为“D类”供应商。 | |||
3.采购人对中标人（已签约的供货单位）的评价结果，将直接影响其供货权，具体如下：
采购人有权在合同有效期内无条件解除（取消）被评价为“D类”的供货服务资格合同（中标资格），而且有权按规定进行相应的处理。
附件4：
江门公用水务环境股份有限公司2021年度
IT物品供货资格入库项目报价单
项目名称 | 包组编号 | 下浮率（百分比） |
江门公用水务环境股份有限公司2021年度IT物品供货资格入库项目 |
1.报价有效期：自报价之日起90天内；
2.本报价已含运输、安装及调试费；
报价日期：
报价单位（公章）：
