萍安钢铁公司工程管理系统招标公告

招标公告
业务编号：ZB/SC2021-RG087
一、招标项目内容、技术要求、计划招标时间等
（一）招标项目名称：工程项目管理系统采购。
（二）招标采购数量：1套。
（三）技术要求：符合国家、行业最新标准规范，满足需方现场要求。
（四）计划招标时间：2021年4月下旬（具体以招标说明书为准）。
（五）报名截止时间：2021年4月27日12时。
（六）其他：无。
二、对投标单位的资质要求：
（一）企业注册资本不少于2000万元人民币且具有独立法人资格或其他组织的公司。
（二）本项目投标方须具有原厂授权。
（三）本项目参与方需持有CMMI3或以上软件成熟度证书。
三、拟签订合同主要条款
（一）交货结算方式：货到招标单位指定地点，初步验收合格入库，投标单位按招标价格开具13%增值税专用发票，发票挂账60天后招标单位以六个月银行承兑汇票滚动支付货款。支付低于六个月承兑或银行转账时按需方财务规定收取资金占用费，需方开具6%增值税发票。产品价款的10%作为质保金，质保金在供方如约履行完毕“供方对质量负责的条件和期限”约定义务的情况下，于质保期满双方无异议后返还供方，质保金不计息。
（二）交货必须附产品合格证，持入库凭证到萍乡萍钢安源钢铁有限公司安源片物资仓库验收。
四、意向投标人提交的资格证明文件
（一）资质材料：
1.营业执照副本复印件、开户许可证复印件，如有生产许可证、体系认证证书、特种设备制造许可证等一并附上。
2.法定代表人和代理人身份证复印件及法定代表人授权委托书（授权书必须有法人章或签字及加盖公章）、承诺书。
3.企业介绍。
4.投标单位开票信息。
上述资料需加盖报名单位公章。
（二）提交方式：发送邮件至agqhb@pxsteel.com，发邮件时请注明邮件主题名称：XXXX公司报名工程项目管理系统采购采购项目招标资质文件。网上报名如不按此要求发送邮件，招标方对邮件遗失所造成的后果不负任何责任。
五、投标方式
招标单位对意向投标单位提交的资质材料进行审查，向审查合格单位发出招标说明书，请接到招标说明书的单位按要求时间交纳相应投标保证金（40000元）、投标报名费（500元）等。中标单位的投标保证金自动转为履约保证金，履约保证金按标的金额的5%收取，多退少补。未中标单位的投标保证金在宣标后十五个工作日内一次性返还（无息）。开票信息如下：
账户名称：萍乡萍钢安源钢铁有限公司
开户行：中国建设银行股份有限公司萍乡湘东支行
账号：36001752010052504776
六、招标方信息
（一）招标单位名称：萍安钢铁设备材料公司
（二）招标项目业务负责人及联系方式：彭海春18870993466
（三）设备材料公司监督电话：蔡工 18870598169
（四）审监法务部监督电话：王先生 0799-6356116
萍乡萍钢安源钢铁有限公司
公告时间：2021年4月20日
法人代表授权书
萍乡萍钢安源钢铁有限公司：
_________________ 是中华人民共和国合法企业，法定地址：______________________。
法定代表人_____________特授权___________代表我公司全权办理针对贵公司（业务编号：ZB/SC2021-RG087工程项目管理系统采购）招标活动的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部的有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任，本授权书有效期：2021年4月20日至2022年4月20日。
在撤销授权的书面通知之前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
授权人(签字或盖章)：_______________职　　务：__________
身份证号：_________________
电　　话：_________________　
被授权人签字：_______________职　　务：__________
身份证号：________________
电　　话：_________________
单位名称： (公章)
签署时间：2021年4月20日
承 诺 书
萍乡萍钢安源钢铁有限公司：
我司自愿参与贵司（ZB/SC2021-RG087工程项目管理系统采购）项目的投（议）标，现承诺如下：
一、我司将遵循公平、公正、公开及诚实信用的原则参加本项目投（议）标，理解并接受贵公司的开标、评标、定标等相关规定。
二、我司按本项目招（议）标公告要求提供的所有法人资料及有关材料均真实有效、合法持有，不存在失效、虚假的情况。
三、严格遵守贵司的有关规定，投（议）标中不围标、不串标、不泄标，以及不排挤其他投标人参与公平竞争。
四、在本项目投（议）标有效期之内不撤回投标，中标后在贵司规定的期限内签订合同，全面履行合同义务。
若违反上述承诺内容，我司自愿接受贵司处理（如：取消投标中标资格、没收投标或履约保证金），并承担由此造成贵司的经济损失赔偿及法律责任。
承诺单位（公章）：
法定代表人或
委托代理人（签名）：
日期：2021年4月20日
技术要求
一、系统目标
将公司技改工程、大修工程、外委工程、固定资产工程纳入信息化系统管理，实现从项目立项、项目招标、合同签署、项目过程管控、项目验收、项目结算、项目付款、项目归档等项目全生命周期的信息化管理，提高各类工程项目业务管理水平，确保各类工程项目风险可控且按质按时完成。
二、实施范围
（一）、技改工程项目、大修工程项目、外委工程项目（含设备维修、生产维修等）及固定资产工程项目的信息化管理需求，包括项目信息管理、供应商管理、招投标管理、合同管理、工程资料管理、项目验收管理、付款管理、发票管理、报表管理等工程项目从项目立项至结算归档的全过程管理。
（二）、相关业务涉及的主要单位有生产指挥中心、财务部、投资发展部、办公室（档案馆）、设备材料公司、冶建公司（修建部）及各二级单位。
（三）、涉及到的接口有与泛微OA的流程审批接口、与金蝶的财务数据交互接口、与紫光的档案归档接口、与设备信息化的设备采购接口。
三、功能要求
（一）、立项管理
1.项目立项申请：在泛微OA中对项目进行申请、审批。
2.项目立项登记：对通过线上线下评审的项目予以立项编号，明确项目各项目标、组织机构、投资预算、工期要求等。
3.项目情况查询：实现对公司所有项目的基本情况进行查询，对资金及进度进行监控报警。
（二）、供应商管理
1.供应商信息管理：提供供应商的基本信息维护功能，主要内容包括供应商名称、法人、开户行信息等，具备纳入黑名单功能。
2.供应商合同执行查询：可按时间段查询供应商的合同签订及合同履行情况查询，包括项目资金、保证金等支付情况查询。
（三）、招标管理
1.招标立项评审：在泛微OA中对招标立项申请、审批，包括招标、议标、议价等。
2.招标文档管理：包括招标公告、招标文件、标前会记录、定标报告、中标公告等招标阶段的文档管理，同时可实现投标方资质等在线审核功能。
3.投标保证金管理：与金蝶系统对接，并对投标方投标保证金的收入、退还进行审批动态管理，并形成相关台账，具备到期提醒功能。
4.招标结果登记：线下开标、评标、定标后，定标报告可根据实际情况线上审批，同时将中标结果登记到系统中，包括各投标单位信息、最后一轮价格信息等，且招标结果信息可与项目关联。
（四）、合同管理
1.合同评审：在泛微OA中对合同及其附件进行评审，评审通过后签订正式合同。
2.合同登记：对合同进行登记，包含合同金额、合同内容、付款方式、工期要求等信息，并登记项目关键节点（签订、到货、上线、验收、质保等）付款信息。
3.补充合同及变更：签订补充合同或变更合同相关信息。
4.合同查询：具备对历史合同及当前执行合同执行情况进行查询功能。
（五）、项目管控
1.项目计划编制：对项目进行计划编排，明确项目任务子项、责任人及完成时间。
2.项目机构建立：可按部门或项目部对各项目进行授权查看，并根据授权对项目资料等进行审批管控。
3.项目进度管理：可通过工程实时进度甘特图实现项目进度管理，工程进度可按月度、任务级别展现，对超期的予以提示。
4.项目进度填报：可按日、周对项目进度进行填报，具备附件上传功能。
5.检查信息填报：可按日、周对项目安全、质量检查信息进行填报，对异常项自动生成整改通知单，具备手机填报及上传附件功能。
6.项目关键节点登记：对涉及资金付款等的关键节点进行登记，如到货完成、上线试运行等。
7.项目评比：可根据公司赛马管理制度要求自动形成公司在建项目评分及排名。
（六）、项目验收
1.项目验收：项目验收登记。
2.项目评价：对项目实施情况进行评价。
3.项目资料上传：检查补充完善项目资料，并将验收文档等资料进行上传。
4.项目归档：按照档案管理要求进行归档，同时向清华紫光档案系统提交归档。
（七）、项目结算
1.付款申请：泛微OA提交合同付款申请时，自动带出合同数据、历史付款数据等内容，审批通过后向金蝶系统提交数据，并自动将合同相关的合同总金额、支付金额、付款次数、付款明细等数据写入或更新到合同付款统计报表中。
2.质保金退还申请：质保到期后，泛微OA提交质保金退还申请，自动带出合同数据、历史付款数据等内容，审批通过后向金蝶系统提交数据。
3.合同发票管理：实现项目发票管理功能，具备合同与发票对应功能。
4.项目资金查询：可根据项目或合同对项目的总金额、支付金额、付款次数、质保金情况等进行查询，同时具备到期提醒或查询功能。
（八）、报表管理
1.项目文档管理：可根据时间、项目名称、编号等查询项目实施全流程的数据及文档信息。
2.需完成如下报表制作：公司或集团报表要求。
四、接口要求
实现工程项目管理系统与OA系统、金蝶系统、设备信息化系统、档案系统，做到一对一、一对多的数据串联，实现基础编码对应及业务数据交互，项目编号在各系统中具有一致性、唯一性，并作为各接口关联字段之一。
（一）、工程项目管理系统、OA系统、财务金蝶系统接口，实现投标保证金、质保金等与付款、结算相关OA流程中数据对财务金蝶系统推送，并将财务确认后的结果返回给工程项目管理系统。
（二）、涉及设备、材料（非总包）领用的工程项目，须实现工程项目管理系统、OA系统流程、设备信息化系统间的数据推送及状态返写。固定资产零星购置申请、评审流程归档后数据推送到设备信息化系统。
（三）、OA系统中的项目资料与清华紫光档案系统对接接口。将OA系统中项目所对应的资料默认以文件名称在清华紫光档案系统中生成一条文档记录。
五、其他技术要求
（一）、客户端采用B/S模式实现，流程审批等支持手机功能。
（二）、权限支持按部门、按项目、按指定人员进行授权。
（三）、需提供本项目二次开发及接口源代码。
（四）、需提供不少于20课时技术开发现场培训。:中国采招网（bidcenter.com .cn）
（五）、项目应在自合同签订之日起，三个月内完成全部功能开发并投入运行。