竞争性谈判文件
项目编号:2021—3#
项目名称:江苏省盐城技师学院
消防维保服务项目(二次)
江苏省盐城技师学院
2021年04月26日
总 目 录
第一章 竞争性谈判采购公告…………………3
第二章 谈判须知………………………………8
第三章 合同条款及格式………………………20
第四章 项目需求………………………………30
第五章 谈判响应文件格式……………………35
第一章竞争性谈判采购公告项目概况
江苏省盐城技师学院消防维保服务采购项目(二次)的潜在供应商应在
项目编号:2021—3#
项目名称:江苏省盐城技师学院消防维保服务采购项目(二次)
采购方式:?竞争性谈判 □竞争性磋商 □询价
预算金额:33万元
最高限价:33万元
采购需求:对江苏省盐城技师学院文港中路校区、文港南路校区火灾自动报警系统、消防供水设施、消火栓灭火系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、消防雨淋系统、火灾应急照明和疏散指示标志、应急广播系统、消防专用电话、防火分隔设施、消防供配电等消防设施进行维保,具体内容及要求详见招标文件。
合同履行期限:签订合同后1年。
本项目(不)接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供下列材料;
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(2)上一年度的财务报表(成立不满一年不需提供);
(3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;
(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:
(1)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
(2)投标人需具备消防设施维护保养检测资质。
(3)授权委托人、项目组所有人员须为本单位正式职工(提供身份证复印件、投标截止日前1个月社保证明)。
(4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
三、获取采购文件(一)公告期限:自谈判公告在“江苏政府采购网(http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/)、盐城市政府采购网(http://czj.yancheng.gov.cn/col/col2383/index.html)、江苏省盐城技师学院官方网站(http://www.ycjsxy.com/)”发布之日起3个工作日。本谈判文件在“江苏省盐城技师学院官网http://www.ycjsxy.com/”上免费下载,有关本次采购的事项若存在变动和修改,敬请及时关注“江苏省盐城技师学院官网http://www.ycjsxy.com/”发布的信息更正公告。
(二)投标人通过其他渠道获取的与本项目采购相关的资料,采购人一律不予承认且不承担由此引发的一切责任。
四、报名及响应文件提交(一)报名:2021年4月26日——2021年4月28日(9:00—17:30),未报名的投标人,将不予接收投标文件,招标(采购)资料费200.00元,投标人交纳的招标(采购)资料费,无论中标与否均不予退还。
(二)响应文件接收时间:2021年5月7日9:00-9:30
(三)响应文件接收截止时间:2021年5月7日9:30
(四)投标文件接收地点:江苏省盐城技师学院研发中心15楼会议室(文港中路128号)。
(四)其他要求:投标人的授权代表必须携带本人有效身份证,否则投标文件不予接收。
五、开标有关信息
(一)开标时间:2021年5月7日9:40
(二)开标地点:江苏省盐城技师学院研发中心15楼会议室(文港中路128号)。
六、报名及采购联系事项
名 称:江苏省盐城技师学院
地 址:盐城市文港中路128号江苏省盐城技师学院研发中心1001办公室
联系人: 杨老师
联系电话:0515—********查看详情/137*****940
七、谈判响应文件制作份数要求
正本份数:1份副本份数:4份
八、谈判保证金
本项目谈判保证金为人民币5000元,投标保证金必须使用银行本票或汇票形式,投标人未能按上述要求提交谈判保证金的,招标人将视其为不响应投标而予以拒绝。
九、其他
因疫情防控需要,为确保校园安全投标人进入江苏省盐城技师学院文港中路校区时应服从下列疫情防控措施:
(1)投标人从学校西大门进出;投标人车辆一律不得进入校园。
(2) 各投标人项目授权代表限1人进入校园;项目授权代表进入校园时须自行配戴口罩、做好手部消毒及投标文件等消毒防护工作。
(3)投标人进入校园前须在西大门外相关工作人员处进行信息实名登记并接受体温测量(体温异常者拒绝进入校园),主动出示有效“健康码”(非绿色健康码拒绝进入校园),出示本人近14天的出行轨迹(可通过手机短信查询),来校前14天内有疫情中高风险疫区(以开标前一日权威发布的疫情风险等级区域划分为依据)旅居史的人员一律不得进入校园。
(4)投标人进入校园后应在指定地点参与投标活动,不到非相关场所活动;投标工作结束后应立即离开校园,不逗留。
注:为了提高招标采购效率,节约社会交易成本及时间,希望报名参加了该项目,而又决定不参加本次谈判的投标人,请在投标截止时间前2天书面或电话告知我们(联系人:杨老师,办公电话:0515—********查看详情),对于无故临时放弃投标的投标人,我校将根据情况将投标单位纳入学校招投标黑名单。对您的支持与配合,谨此致谢。
第二章 谈判须知
(参加竞争性谈判的供应商以下简称“谈判供应商”)
一、总 则
1、适用范围
1.1 本竞争性谈判文件(以下简称谈判文件)仅适用此项目。
2、项目采购方式
本次采购采取竞争性谈判的方式。
3、合格的谈判供应商
3.1满足本谈判文件“竞争性谈判采购公告”中合格谈判供应商资格要求的规定。
3.2 满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。
4、参加谈判费用
4.1 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5、谈判文件的约束力
供应商一旦报名并获取了本谈判文件并决定参加谈判,即被认为接受了本谈判文件的规定和约束,并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
6、谈判文件的询问及修改
6.1任何要求对谈判文件进行询问的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间3个工作日前按竞争性谈判采购公告中的通讯地址,向采购人提出。提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在提交首次响应文件截止时间至少3个工作日前,在江苏政府采购网、盐城市政府采购网、江苏省盐城技师学院官网上发布书面更正公告形式通知所有获取谈判文件的供应商。不足3个工作日的,采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
二 、谈判响应文件的编制
1、谈判响应文件份数和签署
1.1 参加谈判供应商应严格按照竞争性谈判采购公告要求准备谈判响应文件(以下简称响应文件),每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中,谈判文件要求提供原件的必须按照要求提供,文字材料需打印或用不褪色墨水书写,响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
1.2 除谈判供应商对错处做必要修改外,谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。
2、响应文件编制要求
2.1谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购人及代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。
2.2 除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
3、参加谈判供应商资格的文件证明
3.1谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。
3.2谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
3.3谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。
4、供货一览表和谈判响应报价表
4.1 参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报开标一览表,在表中标明服务期限、报价,任何有选择的报价将不予接受。
4.2 标的物
详见项目需求。
4.3 有关费用处理
本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用,本谈判文件中另有规定的除外。
4.4 其它费用处理
谈判文件未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。
4.5报价采用的货币
响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。
4.6谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。
三 、谈判响应文件的递交
1、谈判响应文件的密封和标记
1.1参加谈判供应商应将谈判响应文件密封,密封的谈判响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。
1.2密封的谈判响应文件应:
(1)按采购公告中注明的地址送达规定地点;
(2)注明参加谈判项目名称、谈判文件编号及参加的分包号;
(3) 密封包装上应写明参加谈判供应商名称。
1.3如果密封包装未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,采购人将予以拒绝。
2、响应文件开启时间
2.1采购人收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。
2.2采购人可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间,在此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。
3、迟交的谈判响应文件
3.1采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响应文件。
4、谈判响应文件的修改和撤回
4.1谈判供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件接收截止时间前,以书面形式送达指定地点。
4.2谈判供应商的修改或撤回通知书,应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。
4.3谈判供应商在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
四、谈判与评审
1、谈判仪式
1.1按采购公告中规定的时间和地点组织谈判开始仪式,仪式由采购人主持,供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加仪式的代表需签名以证明其出席。
2、谈判小组
2.1 谈判开始仪式结束后,采购人组织谈判小组进行评审、谈判。
2.2 谈判小组由政府采购评审专家、采购人代表组成,且人员构成符合政府采购有关规定。
2.3谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
2.4谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。
3、评审过程的保密与公正
3.1谈判开始仪式结束后,直至签订合同之日止,凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等,均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。
3.2在评审过程中,如果供应商试图向代理机构和参与评审的人员施加任何影响,有可能对其响应文件按无效处理。
4、评审过程的澄清、说明和更正
4.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.2接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
4.3 接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。
5、对响应文件的初审
5.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。
谈判小组在进行资格性审查的同时,将在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)对供应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单情况进行查询,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。
接受联合体的项目,两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良应用记录。
符合性检查:依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
5.2在正式谈判之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则作出结论。谈判小组决定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
5.3被认定为未实质性和符合性响应谈判文件的响应文件的情形
(1)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
(2)供应商在报价时采用选择性报价;
(3)供应商不符合采购文件中规定的合格谈判供应商资格要求的;
(4)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的;
(5)其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。
5.4未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为实质性响应的文件。
5.5同一项目(项目未分包)或同一分包(项目有不同分包),如出现同一品牌同一型号的产品有多个供应商参加谈判时,谈判中在其他条件合格的前提下,选取报价最低的供应商参加谈判报价,其他供应商作为无效谈判响应处理。
6、谈判程序及成交原则
6.1谈判程序
6.1.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商,谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判过程中,谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容有:采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
6.1.2谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《政府采购非招标采购方式管理暂行办法》第二十七条相关规定情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。
6.1.3谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈判,其谈判响应按无效响应处理。最后报价须由谈判供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
6.1.4 各供应商最后报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明,或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的,则谈判小组有权取消其谈判成交资格,按顺序由最后报价次低的供应商递补,以此类推。
6.2 成交原则
6.2.1谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高顺序推荐成交候选人。
6.2.2供应商的最后报价如相同,则优先采购 “环境标志产品”或“节能产品”;若均非“环境标志产品”、“节能产品”,则将优先采购交货期短者。供应商的报价如相同,交货期也相同,则由谈判小组抽签确定。符合本谈判文件优先采购 “环境标志产品”或“节能产品”的;必须提供“环境标志产品”或“节能产品”证明,否则不予认可。
环境标志产品是指列入财政部、环境保护部最新公布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品;节能产品是指列入财政部、国家发改委最新公布的《节能产品政府采购清单》内的产品。
6.3采购活动终止的情况
出现下列情形之一的,本次竞争性谈判采购活动将被终止:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
五、成交
1、确定成交单位
1.1谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果,编写评审报告,推荐成交候选人。
1.2采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后,采购人将在“江苏政府采购网、盐城市政府采购网、江苏省盐城技师学院官网”发布成交结果公告,公告期限为1个工作日。
1.3若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)与评审专家、采购人、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的;
(3)向评审专家、采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(4)恶意竞争,最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;
(5)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被谈判小组发现的;
(6)成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同或者未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;
(7)将政府采购合同转包;
(8)法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。
2、质疑处理
2.1参加谈判供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向代理机构或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
2.1.1对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
2.1.2对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
2.1.3对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
2.2质疑必须按《政府采购法》、《政府采购法实施条例》及《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》的相关规定提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)代理机构有权不予受理。
2.3未参加谈判采购活动的供应商或在谈判采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。
2.4质疑函应当包括下列内容:
2.4.1质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话;
2.4.2具体的质疑事项及明确的请求;
2.4.3认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;
2.4.4提起质疑的日期;
2.4.5质疑函应当署名:质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章。(质疑人为联合体的,则联合体各方法定代表人均须签字并加盖单位公章),未按要求签字和盖章的为无效质疑,代理机构将不予受理。质疑人委托代理质疑的,应当向采购人提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。
2.5采购人收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,采购人将告知质疑人进行补正。
2.6质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的,为无效质疑,代理机构将不予受理。
2.7对于内容、格式符合规定的质疑函,采购人应当在收到参加谈判供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
2.8供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,代理机构有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。
投标人提出书面质疑必须合法、有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑或自己质疑自己。否则一经查实,招标人将不退还其投标保证金,限制(3年)其进入江苏省盐城技师学院采购市场,并向信用中国网、信用江苏网、政府采购网举报,同时依据有关规定向上级管理监督机关报告。
六、合同签订相关事项
1、签订合同
1.l成交供应商确定后,采购人将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订政府采购合同,且不得迟于成交通知书发出之日起十五日内,由此给采购人造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。
1.2 采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
1.3 签订合同后,成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
1.4中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同的,将被列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动。
2、履约保证金
在签订合同时,须向采购人交纳履约保证金,于合同履行后无息退还。履约保证金用以约束成交供应商在合同履行中的行为,弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失。鼓励采购人对AA评级及以上政府采购供应商(需提供信用管理部门备案的第三方信用报告),免收履约保证金或降低履约保证金缴纳比例。
第三章 合同条款及格式
以下为成交后签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
政府采购合同
项目名称: 项目编号:
甲方:(买方)江苏省盐城技师学院
乙方:(卖方)_________
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲、乙双方根据江苏省盐城技师学院消防维保服务采购项目招标的结果,签署本合同。
一、采购标的
1.1 产品/服务内容:。
1.2服务期限:自合同签订之日起1年内,完成江苏省盐城技师学院文港中路校区、文港南路校区火灾自动报警系统、消防供水设施等本次采购约定的全部服务。
1.3 补充条款:。
二、合同金额
2.1 本合同为固定总价合同:人民币元,中标人的中标价不予调整,一个季度付款一次。
2、上述金额是乙方对本次采购及其伴随服务各项支付金额的总和。上述金额主要包括(但不限于):服务酬金(包含服务人员工资、社会福利费、保险、公司管理费、利润、外勤等特殊津贴费、专业服务人员驻场服务费、税金等)、可报销费用(指服务人员为执行本项目服务任务而发生的工作费用,包括国际与国内交通费旅行费、食宿费、通讯费、各种资料的编制、打印、复印和传递费、办公设备和用品费、设施费)、协调费、利润、税金、等政策性文件规定的各项所需的全部费用和不可预见费。
三、服务标准和要求
1、服务标准:根据学校消防管理工作要求,维保单位必需派驻人员(双岗三班制)在消防控制室24小时值班(文港中路校区),派驻的人员需具备国家职业技能鉴定部门发放的建(构)筑物消防员证书,文港南路校区无需派驻人员24小时值班,按照消防控制室值班操作规程要求值班,及时发现设备故障并处理解决,如现场解决不了的公司应组织人员限期修复(恢复)设施设备,每两个星期组织一次全面检查并形成检查记录,每年应出具一份消防设备测试报告。
2、服务要求:
2.1火灾自动报警系统的维护保养
2.1.1每月检查和试验火灾自动报警系统的下列功能
(1)检查复位、消音、故障报警等功能是否正常。如发现不正常,做好记录并及时处理;
(2)试验火灾警报装置的声、光显示是否正常;
(3)主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常。
2.1.2每季检查和试验火灾自动报警系统的下列功能
(1)采用加烟(或加温)的方法分期分批(10%)试验探测器的动作是否正常,及确认灯显示。试验中发现有故障或失效的探测器应及时拆换;
(2)试验火灾警报装置的声、光显示是否正常;
(3)主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常;
(4)检查手动/自动转换开关,如电源转换开关、灭火转换开关等是否正常;
(5)直观检查所有消防用电设备的动力线、控制线、报警信号传输线、接地线、接线盒及设备等是否处于安全无损状态;
(6)巡视检查探测器、手动报警按钮和指示装置的位置是否准确,有无缺漏、脱落和丢失,每个探测器的下方及周围各方向,手动报警按钮的周围是否留有规定的空白空间。
2.1.3每年检查和试验火灾自动报警系统的下列功能
(1)采用加烟(或加温)的方法对安装的所有探测器全部检查试验一遍;
(2)主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常;
(3)检查手动/自动转换开关,如电源转换开关、灭火转换开关等转换开关是否正常;
(4)检查所有接线端子是否有松动、破损和脱落现象;
(5)探测器每隔2年全部清洗一遍。清洗后作响应阈值及其他必要的功能试验,试验不合格的探测器一律报废,更换新的探测器。
2.2室内消火栓系统的日常维护
2.2.1每月检查项目
(1)检查消火栓箱内设备是否齐全,是否破损、老化、霉变;
(2)外观检查管道、阀门有无漏水,阀门是否位于开启状态;
(3)检查破玻按钮外观有无破损,远程启动水泵测试;
(4)检查水泵控制箱所处控制状态是否正确;
(5)消防水泵手动、自动状态下启动试验。
2.2.2每季检查项目
(1)检查破玻按钮外观有无破损,远程启动水泵测试;
(2)检查水泵控制箱所处控制状态是否正确;
(3)消防水泵手动、自动状态下启动试验。
2.2.3每年检查项目
(1)检查电动机是否损伤、锈蚀,机械性能是否良好;
(2)检查水泵轴与电动机连接部位是否松动、变形、损伤和严重锈蚀;
(3)检查轴承润滑油是否加足,油污严重污染、变质现象,用手转动检查转动是否正常;
(4)检查继电器是否脱落、松动,接触器接点是否烧损。
2.3自动水喷淋灭火系统
2.3.1每月检查项目
(1)消防水池、消防水箱及消防气压给水设备应每月检查一次,对其消防储备水位及消防气压给水设备的气体压力进行检查,并应保证消防用水不被挪作他用的措施进行检查,发现故障,应及时进行处理;
(2)消防水泵应每月启动运转一次。当消防水泵为自动控制启动时,应每月摸拟自动控制的条件启动运转一次;
(3)电磁阀应每月检查并应作启动试验,动作失常时应及时更换;
(4)每月应对系统上所有的铅封、锁链进行一次检查,当有损坏时,应及时修理或更换;
(5)消防水泵接合器的接口及附件应每月检查一次,并应保证接口完好、无渗漏、闷盖齐全;
(6)每月应对喷头进行一次外观检查,当发现有不正常的喷头应及时更换;当喷头上有异物时应及时清除。更换或安装喷头均应使用专用扳手。
2.3.2每季检查项目
(1)每季度应对报警阀旁的放水试验阀进行一次供水试验,验证系统的供水能力;
(2)室外阀门井中,进水管上的控制阀门应每个季度检查一次,核实处于全开启状态。
2.3.3每年检查项目
(1)每年应对水源的供水能力进行一次测定;
(2)每两年应对消防储水设备进行检查,修补缺损和重新油漆。
2.3.4喷头的检查与维护方法
(1)外观检查检查喷头有无损坏、锈蚀、漏水现象,如存在应及时维修或更换;
(2)抽样检查使用年限较长的系统,应按要求对喷头进行抽查,对不符合喷头产品要求的喷头要更换;
(3)维护对轻质粉尘可用空气吹除或用软布擦净;对容易形成结垢的尘埃,如喷漆雾粒、水泥粉等就不易清除,只能分批拆换喷头,集中清理,但不能用酸或碱溶液洗刷易熔元件洒水喷头,也不要用热水或热的溶液洗刷。
2.3.5管路系统的检查与维护方法
(1)外观检查,检查管道有无机械损伤、油漆脱落、锈蚀等,管道固定是否牢固,发现问题应及时处理;
(2)清除堵塞自动喷水灭火系统管路中,可能因施工疏忽残留有砂、石、木屑或水源带来的垃圾、铁锈等,这样会造成喷头堵塞、报警阀关闭不严、水力警铃输水管堵塞等,从而影响灭火效果。如发现管路有沉积物,应进行冲洗;
(3)防漏措施平时严禁将管子用作其他支撑;拆装喷头时必须按操作规程应用合适的工具,切忌直接钳住喷头悬臂进行旋紧或拧松;管路的防腐涂层应视情况而定,一般每隔3~5年应重新涂刷一次。
2.3.6报警阀的检查与维护方法
(1)开阀试验,对报警阀应进行开阀试验,观察阀门开启性能和密封性能,以及水力警铃、延迟器等性能。此试验可通过末端试验装置进行。如发现阀门开启不畅或密封不严,可拆开阀门检查,视情况调换阀瓣密封件;
(2)对安装的压力表要定期检查。检查报警阀前、后压力表指示是否正常。
2.3.7水源及水泵的检查与维护
检查消防水池的水位能否保持消防用水量;水位标尺是否正常工作;水池各种阀门是否处于正常状态;有无受冻的可能。
检查消防水箱的水量能否满足要求;消防气压给水装置能否保证水量和水压;自动控制系统能否正常工作。
检查消防水泵能否正常运转,流量和压力能否保证;消防水泵的动力是否可靠;电力上有无保证不间断供电设施,其性能是否良好;内燃机的储油量是否充足。
检查消防水泵接合器是否正常,附近的室外消火栓使用是否便利。
2.3.8系统功能检查与维护
应按照各类系统的设计规定,通过末端试验装置喷水试验,对系统功能进行检查,即检查各种组件在火灾状态时,能否按设计要求动作,火灾报警设备是否正常。如发现系统有不正常的部件时,应及时进行维修,直到系统全部功能正常。
2.3.9使用环境检查与维护
使用环境及保护对象被人为地作了不恰当的改变,往往会成为对系统功能的损害因素。例如在仓库内货物堆放高度不适当地增大而阻挡了喷头的喷洒范围;喷头被刷漆而延迟了动作灵敏度等,因而对使用环境和条件要定期检查,不符合要求的要改正。
2.4防排烟系统日常检查、维护管理
2.4.1外观检查
(1)吸烟口有无变形、损伤,周围有无影响吸烟的障碍;
(2)用于自动启动装置的感烟(感温)探测器有无变形、损伤,安装是否松动脱落。手动启动装置的操作箱有无变形、损伤:手柄、操作杆等有无损伤、脱落:操作部位标志有无破损、脏污、脱落,有无使用方法的说明;
(3)风管有无变形、损伤,支撑是否松动;风管是否与可然物接触;
(4)送风、排烟风机
①周围有无可燃物;安装螺栓是否松动、损伤;
②传动机构是否变形、损伤;叶轮是否与外壳接触;
③电动机的接线是否松动:电动机的外壳有无腐蚀现象;
④电源的供电是否正常(检查电压表或电源指示灯)。
(5)排烟口
①风机与排烟口连接部位的法兰有无损伤,螺栓是否松动;
②雨淋部分有无锈蚀、损伤;
③排烟口周围有无影响烟气排出的障碍。
2.4.2性能检查
(1)、吸烟口
①进行手动启闭操作,检查是否可完全打开(与排烟风机联动时,应停止联动机构的动作);
②吸烟口架、操作盘、排烟阀及安装架是否锈蚀、有无杂物粘附;
③旋转机构是否灵活,是否完全打开;
④制动机构、限位器是否符合要求;
⑤关闭部位是否生锈、粘附灰尘。
(2)、风管
①风管底部有无异物;
②防火阀是否因涂漆、杂物粘附而影响启闭,安装部位是否松动;
③连接部位是否漏烟。
(3)、启动装置
①打开启动盘,检查内部有无变形、损伤及动作异常,用万用表检查电源情况,是否有影响送风(排烟)风机启动的电压下降情况;
②开关类有无变形、损伤、脱落,开关位置是否正常;接线端子是否松动、脱落;
③保险丝的容量是否符合送风(排烟)风机的性能要求,是否损伤、脱落,有无备件;
④继电器是否脱落、端子是否松动、接点是否烧损、有无灰尘粘附,动作是否正常;
⑤导线连接是否牢固,有无脱落。
(4)、自动启动装置的火灾探测器端子、引线是否断线、松动。
(5)、手动启动装置
①与送风(排烟)风机有联动装置时,应将联动机构脱开,用单手转动或拉动操作箱手柄,检查动作是否正常;
②手柄是否破损、钢丝绳是否折断生锈。
(6)送风(排烟)风机
①检查轴承部分润滑油状态是否异常(脏污、混入泥沙、尘等);
②启动电动机,检查风机旋转是否正常(转向、振动、杂音等);
③检查电动机的轴承部位润滑油是否正常;
④检查传动皮带是否松动(用手按时,轴距为1m时,皮带下降小于一个皮带的厚度);
⑤启动电动机,旋转时有无异常振动、杂音。
2.4.3综合检查
操作手动或自动启动装置,进行每个防烟分区(或正压送风)的动作试验,检查下列事项:
(1)、手动或自动能否完成启动;
(2)、运转电流是否正常;
(3)、运转中是否有不规则或不连续杂音及异常振动;
(4)、叶轮旋转方向是否正确。
2.5防火卷帘门维护保养
2.5.1每月检查、测试内容
(1)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常;
(2)检查、测试声光报警工作是否正常;
(3)检查、测试升降是否平稳,有无卡死、停顿等现象。
2.5.2每季检查、测试内容
(1)加烟、加温测试烟、温感报警并联动防火卷帘门动作是否正常;
(2)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常;
(3)检查、测试声光报警工作是否正常;
(4)检查、测试升降是否平稳,有无卡死、停顿等现象。
2.5.3每年检查、测试内容
(1)加烟、加温测试烟、温感报警并联动防火卷帘门动作是否正常;
(2)检查、测试声光报警工作是否正常;
(3)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常;
(4)检查、测试卷帘门升降是否平稳,有无卡死、停顿等现象;
(5)检查控制箱显示是否正常。
2.5.6火灾应急照明和疏散指示系统
1、每月检查、测试内容
每月定期检查灯具运行状态,并经常注意工作指示灯是否工作在正常状态。
2、每季检查、测试内容
正常使用中,每六个月对灯具进行一次充电操作,以免电池出现早期失效。
3、每年检查、测试内容
对灯具外观进行检查,破损的进行修复或更换,切断正常供电,用秒表测量应急工作状态的持续时间。
2.7消防电话系统
(1)检查电源切换和充电功能。
(2)查看现场标识是否正确。
(3)测试分机通话质量。
(4)检查应急情况下强制切换功能。
2.8消防雨淋系统
确认前/后隔绝门、报警实验门、手动导控门、电磁导控门、排水门、检漏门、加载门、仪表一次门是否符合运行方式的要求
2.9灭火器
2.9.1灭火器压力表的外表面不得有变形、损伤等缺陷,否则应更换压力表;
2.9.2压力表的指针是否指在绿区(绿区为设计工作压力值),否则应充装驱动气体;
2.9.3灭火器喷嘴是否有变形、开裂、损伤等缺陷,否则应予以更换;
2.9.4灭火器的压把、阀体等金属件不得有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷,否则必须更换;
2.9.5筒体严重变形的、筒体严重锈蚀(漆皮大面积脱落,锈蚀面积大于、等于筒体总面积的三分之一者)或连接部位、筒底严重锈蚀必须报废;
2.9.6灭火器的橡胶、塑料件不得变形、变色、老化或断裂,否则必须更换;
2.10每月、季、年维修保养计划
2.10.1每月维修保养计划:按每月维修保养内容,对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播通讯系统、防排烟系统,逐项进行检查、检测、测试、试验。并每月提交维护保养、设备运行状况报告。
2.10.2季度维修保养计划:将该月的维修保养项目与季度维修保养内容合在一起,按每月、季的维护保养内容,对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播通讯系统、防排烟系统,逐项进行检查、检测、测试、试验。并每月提交维护保养、设备运行状况报告。
2.10.3年度维修保养计划:按年度的维护保养内容,全面对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播通讯系统等设备运行状况报告。
四、双方职责
4.1甲方的权利义务
4.1.1甲方应按合同约定足额将服务费拨付给乙方。保证项目款及时到位,以保证项目的顺利进行。
4.1.2甲方有权对乙方承担的项目维保状况进行监督、检查。
4.1.3甲方变更委托项目内容,或对所提供的资料作较大修改时,应及时告知乙方,双方可视具体情况另行协商签订补充合同,重新明确有关条款。
4.1.4甲方应对乙方承担的项目提出具体要求,并督促乙方按计划完成项目并提交维护保养、设备运行状况报告等。
4.1.5甲方有权纠正和制止乙方在项目实施过程中出现的,未按执行标准及本合同要求开展工作的情形,情节严重的,甲方有权取消乙方承担项目的资格;
4.1.6因乙方原因造成项目工作质量不符合要求时,甲方有权要求补充修改并延迟付款期限。
4.2乙方的权利义务
4.2.1乙方按照相关管理行业标准和相关规定进行工作。乙方工作人员应遵守职业道德规范,按计划开展维保工作。
4.2.2乙方有权按照合同规定获得甲方的帮助和配合。
4.2.3乙方提交的相关报告,经审查不符合相关标准要求的部分,乙方应根据甲方要求立即进行返工修改、补充和完善,并承担由此引起的一切后果和费用。
4.2.4乙方逾期提交相关报告(提交相关报告不符合要求亦视为未提交,直至返工修改后的提交视为实际提交时间),或因乙方提交相关报告存在重大缺陷或错误导致甲方被追究责任的,乙方均应就甲方因此发生的损失向甲方承担损失赔偿责任。
4.3甲乙双方违约责任
4.3.1乙方不服从甲方管理,甲方有权终止合同,乙方所交的履约保证金作违约金不予退还。
4.3.2乙方擅自转包和分包的,甲方有权终止合同。同时乙方交的履约保证金作合同违约金不予退还。
4.3.3乙方在用工等方面如违反《劳动法》及相关规定,乙方承担由此造成的后果,甲方有权终止本合同。同时视乙方为违约,所交履约保证金作违约金不予退回。
五、履约保证金
乙方交纳人民币_________元作为本合同的履约保证金(不超过合同金额的10%)。鼓励采购人对AA评级及以上政府采购供应商(需提供信用管理部门备案的第三方信用报告),免收履约保证金或降低履约保证金缴纳比例。
六、转包或分包
6.1本合同范围内的服务,应由乙方直接提供,不得转让他人;
6.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人。
6.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。
七、不可抗力事件处理
7.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
7.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
7.3 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
八、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
九、质量保证及售后服务
9.1乙方应按谈判文件规定和响应文件承诺的性能、技术要求、质量标准向甲方提供产品或服务。
9.2乙方提供的产品或服务在质保期内因其本身出现质量问题,根据实际情况,经双方协商,
可按以下办法处理:
(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。
(2)合同终止处理:合同终止,并退还甲方支付的合同款,同时应承担由此产生的所有费用,甲方不承担发生任何费用。
9.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。
9.4在质保期内,乙方应对产品或服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
十、诉讼
10.1 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为盐城市。
十一、合同生效及其它
11.1 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章。
11.2本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
11.3本合同一式捌份,甲方执伍份,乙方执叁份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:
联系电话: 联系电话:
签订日期: 年 月 日
第四章 项目需求项目概况:对江苏省盐城技师学院文港中路校区、文港南路校区火灾自动报警系统、消防供水设施、消火栓灭火系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、消防雨淋系统、火灾应急照明和疏散指示标志、应急广播系统、消防专用电话、防火分隔设施、消防供配电等消防设施进行维保。
根据学校消防管理工作要求,维保单位必需派驻人员(双岗三班制,不少于6人)在消防控制室24小时值班(文港中路校区),派驻的人员需具备国家职业技能鉴定部门发放的建(构)筑物消防员证书,文港南路校区无需派驻人员24小时值班,按照消防控制室值班操作规程要求值班,及时发现设备故障并处理解决,如现场解决不了的公司应组织人员限期修复(恢复)设施设备,每两个星期组织一次全面检查并形成检查记录,每年应出具一份消防设备测试报告,以下为具体的保养内容:
一、火灾自动报警系统的维护保养
1、每月检查和试验火灾自动报警系统的下列功能(1)检查复位、消音、故障报警等功能是否正常。如发现不正常,做好记录并及时处理;
(2)试验火灾警报装置的声、光显示是否正常;
(3)主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常。
2、每季检查和试验火灾自动报警系统的下列功能(1)采用加烟(或加温)的方法分期分批(10%)试验探测器的动作是否正常,及确认灯显示。试验中发现有故障或失效的探测器应及时拆换;
(2)试验火灾警报装置的声、光显示是否正常;
(3)主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常;
(4)检查手动/自动转换开关,如电源转换开关、灭火转换开关等是否正常;
(5)直观检查所有消防用电设备的动力线、控制线、报警信号传输线、接地线、接线盒及设备等是否处于安全无损状态;
(6)巡视检查探测器、手动报警按钮和指示装置的位置是否准确,有无缺漏、脱落和丢失,每个探测器的下方及周围各方向,手动报警按钮的周围是否留有规定的空白空间。
3、每年检查和试验火灾自动报警系统的下列功能(1)采用加烟(或加温)的方法对安装的所有探测器全部检查试验一遍;
(2)主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常;
(3)检查手动/自动转换开关,如电源转换开关、灭火转换开关等转换开关是否正常;
(4)检查所有接线端子是否有松动、破损和脱落现象;
(5)探测器每隔2年全部清洗一遍。清洗后作响应阈值及其他必要的功能试验,试验不合格的探测器一律报废,更换新的探测器。
二、室内消火栓系统的日常维护
1、每月检查项目(1)检查消火栓箱内设备是否齐全,是否破损、老化、霉变;
(2)外观检查管道、阀门有无漏水,阀门是否位于开启状态;
(3)检查破玻按钮外观有无破损,远程启动水泵测试;
(4)检查水泵控制箱所处控制状态是否正确;
(5)消防水泵手动、自动状态下启动试验。
2、每季检查项目(1)检查破玻按钮外观有无破损,远程启动水泵测试;
(2)检查水泵控制箱所处控制状态是否正确;
(3)消防水泵手动、自动状态下启动试验。
3、每年检查项目(1)检查电动机是否损伤、锈蚀,机械性能是否良好;
(2)检查水泵轴与电动机连接部位是否松动、变形、损伤和严重锈蚀;
(3)检查轴承润滑油是否加足,油污严重污染、变质现象,用手转动检查转动是否正常;
(4)检查继电器是否脱落、松动,接触器接点是否烧损。
三、自动水喷淋灭火系统
1、每月检查项目(1)消防水池、消防水箱及消防气压给水设备应每月检查一次,对其消防储备水位及消防气压给水设备的气体压力进行检查,并应保证消防用水不被挪作他用的措施进行检查,发现故障,应及时进行处理;
(2)消防水泵应每月启动运转一次。当消防水泵为自动控制启动时,应每月摸拟自动控制的条件启动运转一次;
(3)电磁阀应每月检查并应作启动试验,动作失常时应及时更换;
(4)每月应对系统上所有的铅封、锁链进行一次检查,当有损坏时,应及时修理或更换;
(5)消防水泵接合器的接口及附件应每月检查一次,并应保证接口完好、无渗漏、闷盖齐全;
(6)每月应对喷头进行一次外观检查,当发现有不正常的喷头应及时更换;当喷头上有异物时应及时清除。更换或安装喷头均应使用专用扳手。
2、每季检查项目(1)每季度应对报警阀旁的放水试验阀进行一次供水试验,验证系统的供水能力;
(2)室外阀门井中,进水管上的控制阀门应每个季度检查一次,核实处于全开启状态。
3、每年检查项目(1)每年应对水源的供水能力进行一次测定;
(2)每两年应对消防储水设备进行检查,修补缺损和重新油漆。
4、喷头的检查与维护方法(1)外观检查检查喷头有无损坏、锈蚀、漏水现象,如存在应及时维修或更换;
(2)抽样检查使用年限较长的系统,应按要求对喷头进行抽查,对不符合喷头产品要求的喷头要更换;
(3)维护对轻质粉尘可用空气吹除或用软布擦净;对容易形成结垢的尘埃,如喷漆雾粒、水泥粉等就不易清除,只能分批拆换喷头,集中清理,但不能用酸或碱溶液洗刷易熔元件洒水喷头,也不要用热水或热的溶液洗刷。
5、管路系统的检查与维护方法(1)外观检查检查管道有无机械损伤、油漆脱落、锈蚀等,管道固定是否牢固,发现问题应及时处理;
(2)清除堵塞自动喷水灭火系统管路中,可能因施工疏忽残留有砂、石、木屑或水源带来的垃圾、铁锈等,这样会造成喷头堵塞、报警阀关闭不严、水力警铃输水管堵塞等,从而影响灭火效果。如发现管路有沉积物,应进行冲洗;
(3)防漏措施平时严禁将管子用作其他支撑;拆装喷头时必须按操作规程应用合适的工具,切忌直接钳住喷头悬臂进行旋紧或拧松;管路的防腐涂层应视情况而定,一般每隔3~5年应重新涂刷一次。
6、报警阀的检查与维护方法(1)开阀试验对报警阀应进行开阀试验,观察阀门开启性能和密封性能,以及水力警铃、延迟器等性能。此试验可通过末端试验装置进行。如发现阀门开启不畅或密封不严,可拆开阀门检查,视情况调换阀瓣密封件;
(2)对安装的压力表要定期检查。检查报警阀前、后压力表指示是否正常。
7、水源及水泵的检查与维护检查消防水池的水位能否保持消防用水量;水位标尺是否正常工作;水池各种阀门是否处于正常状态;有无受冻的可能。
检查消防水箱的水量能否满足要求;消防气压给水装置能否保证水量和水压;自动控制系统能否正常工作。
检查消防水泵能否正常运转,流量和压力能否保证;消防水泵的动力是否可靠;电力上有无保证不间断供电设施,其性能是否良好;内燃机的储油量是否充足。
检查消防水泵接合器是否正常,附近的室外消火栓使用是否便利。
8、系统功能检查与维护应按照各类系统的设计规定,通过末端试验装置喷水试验,对系统功能进行检查,即检查各种组件在火灾状态时,能否按设计要求动作,火灾报警设备是否正常。如发现系统有不正常的部件时,应及时进行维修,直到系统全部功能正常。
9、使用环境检查与维护使用环境及保护对象被人为地作了不恰当的改变,往往会成为对系统功能的损害因素。例如在仓库内货物堆放高度不适当地增大而阻挡了喷头的喷洒范围;喷头被刷漆而延迟了动作灵敏度等,因而对使用环境和条件要定期检查,不符合要求的要改正。
四、防排烟系统日常检查、维护管理 1、外观检查(1)吸烟口有无变形、损伤,周围有无影响吸烟的障碍;
(2)用于自动启动装置的感烟(感温)探测器有无变形、损伤,安装是否松动脱落。手动启动装置的操作箱有无变形、损伤:手柄、操作杆等有无损伤、脱落:操作部位标志有无破损、脏污、脱落,有无使用方法的说明;
(3)风管有无变形、损伤,支撑是否松动;风管是否与可然物接触;
(4)送风、排烟风机
①周围有无可燃物;安装螺栓是否松动、损伤;
②传动机构是否变形、损伤;叶轮是否与外壳接触;
③电动机的接线是否松动:电动机的外壳有无腐蚀现象;
④电源的供电是否正常(检查电压表或电源指示灯)。
(5)排烟口
①风机与排烟口连接部位的法兰有无损伤,螺栓是否松动;
②雨淋部分有无锈蚀、损伤;
③排烟口周围有无影响烟气排出的障碍。
2、性能检查(1)、吸烟口
①进行手动启闭操作,检查是否可完全打开(与排烟风机联动时,应停止联动机构的动作);
②吸烟口架、操作盘、排烟阀及安装架是否锈蚀、有无杂物粘附;
③旋转机构是否灵活,是否完全打开;
④制动机构、限位器是否符合要求;
⑤关闭部位是否生锈、粘附灰尘。
(2)、风管
①风管底部有无异物;
②防火阀是否因涂漆、杂物粘附而影响启闭,安装部位是否松动;
③连接部位是否漏烟。
(3)、启动装置
①打开启动盘,检查内部有无变形、损伤及动作异常,用万用表检查电源情况,是否有影响送风(排烟)风机启动的电压下降情况;
②开关类有无变形、损伤、脱落,开关位置是否正常;接线端子是否松动、脱落;
③保险丝的容量是否符合送风(排烟)风机的性能要求,是否损伤、脱落,有无备件;
④继电器是否脱落、端子是否松动、接点是否烧损、有无灰尘粘附,动作是否正常;
⑤导线连接是否牢固,有无脱落。
(4)、自动启动装置的火灾探测器端子、引线是否断线、松动。
(5)、手动启动装置
①与送风(排烟)风机有联动装置时,应将联动机构脱开,用单手转动或拉动操作箱手柄,检查动作是否正常;
②手柄是否破损、钢丝绳是否折断生锈。
(6)送风(排烟)风机
①检查轴承部分润滑油状态是否异常(脏污、混入泥沙、尘等);
②启动电动机,检查风机旋转是否正常(转向、振动、杂音等);
③检查电动机的轴承部位润滑油是否正常;
④检查传动皮带是否松动(用手按时,轴距为1m时,皮带下降小于一个皮带的厚度);
⑤启动电动机,旋转时有无异常振动、杂音。
3、综合检查操作手动或自动启动装置,进行每个防烟分区(或正压送风)的动作试验,检查下列事项:
(1)、手动或自动能否完成启动;
(2)、运转电流是否正常;
(3)、运转中是否有不规则或不连续杂音及异常振动;
(4)、叶轮旋转方向是否正确。
五、防火卷帘门维护保养 1、每月检查、测试内容(1)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常;
(2)检查、测试声光报警工作是否正常;
(3)检查、测试升降是否平稳,有无卡死、停顿等现象。
2、每季检查、测试内容(1)加烟、加温测试烟、温感报警并联动防火卷帘门动作是否正常;
(2)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常;
(3)检查、测试声光报警工作是否正常;
(4)检查、测试升降是否平稳,有无卡死、停顿等现象。
3、每年检查、测试内容(1)加烟、加温测试烟、温感报警并联动防火卷帘门动作是否正常;
(2)检查、测试声光报警工作是否正常;
(3)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常;
(4)检查、测试卷帘门升降是否平稳,有无卡死、停顿等现象;
(5)检查控制箱显示是否正常。
六、火灾应急照明和疏散指示系统
1、每月检查、测试内容每月定期检查灯具运行状态,并经常注意工作指示灯是否工作在正常状态。
2、每季检查、测试内容正常使用中,每六个月对灯具进行一次充电操作,以免电池出现早期失效。
3、每年检查、测试内容对灯具外观进行检查,破损的进行修复或更换,切断正常供电,用秒表测量应急工作状态的持续时间。
七、消防电话系统
(1)检查电源切换和充电功能。
(2)查看现场标识是否正确。
(3)测试分机通话质量。
(4)检查应急情况下强制切换功能。
八、消防雨淋系统
确认前/后隔绝门、报警实验门、手动导控门、电磁导控门、排水门、检漏门、加载门、仪表一次门是否符合运行方式的要求
九、灭火器
1、灭火器压力表的外表面不得有变形、损伤等缺陷,否则应更换压力表;
2、压力表的指针是否指在绿区(绿区为设计工作压力值),否则应充装驱动气体;
3、灭火器喷嘴是否有变形、开裂、损伤等缺陷,否则应予以更换;
4、灭火器的压把、阀体等金属件不得有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷,否则必须更换;
5、筒体严重变形的、筒体严重锈蚀(漆皮大面积脱落,锈蚀面积大于、等于筒体总面积的三分之一者)或连接部位、筒底严重锈蚀必须报废;
6、灭火器的橡胶、塑料件不得变形、变色、老化或断裂,否则必须更换;
十、每月、季、年维修保养计划1、每月维修保养计划:按每月维修保养内容,对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播通讯系统、防排烟系统,逐项进行检查、检测、测试、试验。并每月提交维护保养、设备运行状况报告。
2、季度维修保养计划:将该月的维修保养项目与季度维修保养内容合在一起,按每月、季的维护保养内容,对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播通讯系统、防排烟系统,逐项进行检查、检测、测试、试验。并每月提交维护保养、设备运行状况报告。
3、年度维修保养计划:按年度的维护保养内容,全面对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播通讯系统等设备运行状况报告。
第五章 谈判响应文件的组成和格式
竞争性谈判响应文件
(正或副本)
项 目 名 称:
项 目 编 号:
谈判供应商名称:
日 期:
响应文件主要目录
一、资信证明文件要求
二、资格性审查响应对照表
三、符合性检查响应对照表
四、投标函
五、开标一览表
六、部分耗材报价表
七、人员配备一览表
八、商务条款响应及偏离表
九、技术方案、服务承诺、培训承诺
十、盐城市政府采购事前信用承诺书
一、资信证明文件要求
1、实质性资格证明文件目录
文件1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件)
文件2上一年度财务状况报表(复印件,成立不满一年不需提供)
文件3 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(复印件)
文件4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料
文件5参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
文件6 法人授权书
文件7 投标人应具有消防设施维护保养检测资质。
文件8 授权委托人、项目组所有人员须为本单位正式职工(提供身份证复印件、投标截止日前1个月社保证明)。
文件9 招标文件中规定要求提供的证明材料和投标人认为需要提供的其他材料(招标文件要求提供原件的必须单独封装并与投标文件一起递交,评标结束后原件退回;未要求提供原件的提供复印件,原件自带备查)
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明
我公司郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有: 。
主要专业技术能力有: 。
供应商名称(公章):
日期:______年月日
参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声 明
我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前 3 年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商名称(公章):
授权代表签字:
日期:______年月日
法人授权书
本授权书声明:____________(供应商名称)授权________________(被授权人的姓名)为我方就号项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效,特此声明。
代理人(被授权人):_______________________
单位名称:_____________________________________
授权单位盖章:_________________________________
单位名称:_____________________________________
地址:
日期:
二、资格性审查响应对照表(格式)
投标人全称(加盖公章):
序号 | 资格性审查响应内容 | 是否响应 (填是或者否) | 投标文件中的 页码位置 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 |
三、符合性检查响应对照表(格式)
投标人全称(加盖公章):
序号 | 符合性检查响应内容 | 是否响应 (填是或者否) | 投标文件中的 页码位置 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | 招标文件中的其他实质性要求 |
四、谈判响应函
致:江苏省盐城技师学院
根据贵方的号谈判文件,正式授权下述签字人_________ (姓名和职务)代表我方______________(供应商的名称),全权处理本次项目谈判采购的有关事宜。
据此函,__________(签字人)兹宣布同意如下:
1.按谈判文件规定的各项要求,向买方提供所需服务。
2.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件,并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
4.如果在响应文件接收截止时间后规定的谈判有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同,则按照国家相关法律法规受到相应处罚。。
5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6.一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在谈判文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。
7.遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。
8.与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地 址: 邮 编:
电 话: 传 真:
供应商开户行: 账 户:
法定代表人或授权代表姓名(签字): 联系电话:
供应商名称(公章):
日 期:________年____月____日
五、开标一览表
项 目 编 号 | 2021—3# |
项 目 名 称 | |
项目投标报价:(大写) ,小写: | |
项目服务时间: 签订合同后1年 |
填写说明:
1、开标一览表不得填报选择性报价,否则将作为无效投标;
2、开标一览表中报价与投标分项明细报价表中不符时,以开标一览表为准;
投标人(单位公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:年月日
六、部分耗材报价表
项目名称:
项目编号:
序号 | 耗材名称 | 提供的品牌型号 | 单价 (元) | 产地 | 备注 |
1 | 点型光电感烟探测器 | ||||
2 | 点型感温火灾探测器 | ||||
3 | 烟感温感底座 | ||||
4 | 中继模块 | 短路隔离器 | |||
5 | 中继模块 | 输入模块 | |||
6 | 中继模块 | 多线模块 | |||
7 | 输入输出模块 | 控制模块 | |||
8 | 消火栓按钮 | ||||
9 | 手动火灾报警按钮 | 带电话插孔 | |||
10 | 火灾显示盘 | 液晶汉显示最大可显示252点 | |||
11 | 火灾报警控制器 | 柜机 | |||
12 | 消防广播通讯控制器 | 广播及电话主机 | |||
13 | 蓄电池 | 主机蓄电池 | |||
14 | 编址器 | ||||
15 | 火灾声光警报器 | 地址式 | |||
16 | 二线制电话主机 | 含主机用电话 | |||
17 | 二线制电话分机 | 使用HJ-1756E型二线式主机 | |||
18 | 消防电话 | 可配接总线及二线电话 | |||
19 | 总线式电话分机 | 仅适用总线电话主机 | |||
20 | 二线电话插孔 | ||||
21 | 吸顶式扬声器 | 暗装式 | |||
22 | 吸顶式扬声器 | 明装式 | |||
23 | 壁挂式扬声器 | ||||
24 | 消防水带 | ||||
25 | 水枪头 | ||||
26 | 喷淋头 | ||||
27 | 消防应急灯 | ||||
28 | 疏散指示灯 | ||||
29 | 压力表 | ||||
30 | 止回阀 | ||||
31 | 浮球阀 | ||||
32 | 管网阀门 | 根据型号规格 |
法定代表人或者授权代表人(签字或盖章):
谈判供应商全称(盖章):
日期: 年 月 日
报价要求:
1、此表为维保常见耗材,投标人的报价不得高于市场价,日常维保中,是否使用的决定权由采购人确定。
七、人员配备一览表(表格可拓展)
参加谈判供应商全称(加盖公章):
序号 | 岗位 | 姓名 | 年龄 | 性别 | 职称/资格证书 | 备注 |
1 | 项目负责人 | |||||
2 | 驻场值班人员 | |||||
3 | ||||||
4 | …… |
法定代表人或授权代表(签字或盖章)
日期: 年 月 日
注:1、按照谈判文件要求详细填列,需提供投标截止日前1个月的社保证明、劳动合同、有关资格证书复印件加盖公章;
2、行数不够,可自行添加。
八、商务条款响应及偏离表
参加谈判供应商全称(加盖公章): 项目名称:
项目 | 竞争性谈判文件要求 | 是否响应 | 谈判供应商的承诺或说明 |
服务期 | |||
付款条件 | |||
项目需求等要求 | |||
其他 |
法定代表人或授权代表签字:
九、技术方案、服务承诺、培训承诺
十、盐城市政府采购事前信用承诺书
为营造我市公开、公平、公正、诚实守信的政府采购交易环境,树立诚信守法的投标人形象,本人代表本单位作出以下承诺:
(一)本单位对所提交的企(事)业单位基本信息、企(事)业负责人、项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成份,并对所提供资料的真实性负责;
(二)本单位无涉及政府采购活动的违法、违规不良记录,我公司及相关负责人无因存在重大隐患整改不力、发生有重大社会影响生产安全事故或其他严重违法违规行为而被列入失信联合惩戒的不良记录;
(三)严格依照国家和省、市关于政府采购的法律、法规、规章、规范性文件,参加政府采购投标活动;积极履行社会责任,促进廉政建设;
(四)严格遵守即时信息公示规定,及时维护和更新维护和更新盐城市政府采购网中与本单位相关的信息;
(五)自我约束、自我管理,守合同、重信用,自觉维护政府采购交易的良好秩序,与参与本次政府采购活动的其他供应商不存在直接控股或管理关系,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约等行为;
(六)自觉接受政府、行业组织、社会公众、新闻舆论的监督;
(七)本单位自愿接受政府采购监督管理机构和有关行政监督部门的依法检查。如发生违法违规或不良失信行为,自愿接受政府采购监督管理机构和有关行政监督部门依法给予的行政处罚(处理),并依法承担相应责任;
(八)本人已认真阅读了上述承诺,并向本单位员工作了宣传教育。
法定代表人签名:
单位名称(盖章):
年 月 日