西车辆段净水机维修、白云地区伙食团餐料招标公告

中国铁路呼和浩特局集团有限公司

包头西车辆段净水机维修、白云地区伙食团餐料竞争性谈判采购公告

采购编号：BXL-TP-21-08

中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头西车辆段将于2021年5月18日9:00时，组织净水机维修、白云地区伙食团餐料竞争性谈判采购评审。

一、采购项目：

二、技术性能及售后服务

（一）物资、设备基本性能要求：

中净水机维修配件必须符合国家行业标准。

三、交货、验收、付款等

1、交货日期要求：按合同要求及通知日期发货。

2、付款方式:货到验收合格后按合同相关条款付款。（开具增值税专用发票）。

3、验收方式：铁路总公司及包西车辆要求标准验收。

4、采购评审方式：经评审最低报价。

5、质量保证要求： 报名方要对产品质量出现的问题，实行“三包”，在保值期内包退、包换、包赔损失。

6、售前售后服务要求：按采购方要求的供货时间按时发货，保证发运质量、数量、规格型号准确无误。如发生质量问题，供方按需方通知后三日内到达现场处理问题。

四、报名人资格要求

（一）第1包报名资格要求

1、在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。

2、要求报名单位提供有效的资质证明及有关资料。

3、提供三证合一的营业证书复印件。

（二）第2包报名资格要求

1、必须符合在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，具有国家有关部门批准的相关食品经营资质，具有独立承担民事责任的能力。

2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（完税证明以及社保缴纳证明）；

3、为方便供应以及售后的及时性，所有参与报名人应具有一定规模超市，物流设施先进，具有完整的物流配送质量保证、售后服务等体系。

4、报名报价必须同时注明：本次报名的物资报价，必须是报名人实体店的挂牌价（含税及运输费）的折扣价。

五、相关要求

1.在任何时候发现报名人提交的竞争性谈判文件内容有虚假的资料和在实质性方面失实时，采购方有权取消过错方本次竞争性谈判采购报名资格和结果，采购方有权依法追究报名单位责任。

2.报价表必须注明：本次报名物资的单项单价、每包的总价，必须是不含税价、到包西车辆段的落地包干价（以人民币报价、第2包按含税报价），同时明确服务响应时间。

3.其他要求：所有报名单位必须按照公告要求制作竞争性谈判文件，竞争性谈判文件中严禁出现活页纸张、撕页、拼接痕迹或涂改，出现任何一例上述现象否决报名单位报价。同时不接受后补及电子版资质证明材料，所有资质证明材料必须统一做到竞争性谈判文件中。竞争性谈判文件须胶粘成册，须用简体中文制作，涉及到外文原版的项目，必须译成简体中文。

4.竞争性谈判采购报名单位必须主动签到。每包报价开始后，报名单位迟到视为主动放弃报价，已签到但在该包报价时不在场且联系无果后，同样视为主动放弃报价。

5.所有报名人如有外地来包人员，需严格按照内蒙古自治区新冠状肺炎防控指挥部要求，提供健康通行码“绿码”，中高风险区人员须持有7日内核算检测阴性证明。所有报名单位人员必须遵从内蒙古自治区、包头市及中国铁路呼和浩特局集团有限公司防疫要求。在组织竞争性谈判采购会议期间，报名单位人员要在指定地点等候，并且等候期间相互间距不得少于1.5米，除打水上卫生间之外，禁止离开指定地点。

6.因特殊时期，报名人参加竞争性谈判会议时，必须做好个人防护，必须佩带口罩。参加竞争性谈判人员必须配合采购方入场检查、测温、登记等必要程序。凡发生因拒绝或者不配合检查、测温、登记情况，取消其报价资格，前期报名作废。

7.因特殊时期，所有参加竞争性谈判人员到达采购方检查过程中，如发现有咳嗽、发热（≥37.3℃）、精神不振等情况，采购方有权拒绝其入场参加评审会。并将参加报价人身体情况反应至包头市防疫相关部门。

六、时间、地点安排、联系方式

报名截止时间：2021年5月14日16：00时

竞争性谈判评审时间：以2021年5月18日上午9时

地点：包头西车辆段机关二楼会议室

报名方式：纸质报名表及相关资质提交至竞争性谈判办公室（二楼财务科）或加盖公章电子版报名表及相关资质发送至邮箱：

bxljtcgbgs@163.com，并且在邮箱“主题”内注明报名单位全称、采购编号及包号。

报名程序咨询电话：****-*******查看详情联系人：陈振华

技术参数联系人及咨询电话：

联系人：关丽莉 联系电话：159*****177

七、报名表 ：附后

八、公告说明

对本次物资竞争性谈判采购有意向的单位，可通过第六中联系方式，向我段本次竞争性谈判采购相关联系落实相关事宜。

附：报名须知附后

包头西车辆段物资采购领导小组

2021年5 月 8日

报 名 表

（公章） 日期：

报名须知

一、一般说明：

1.本采购文件不做经济合同使用，过期作废。

2.确定供应商后，采购方与供应方签订正式经济合同。

3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，均可参加报名。

4.报名人应自行承担所有与编写和提交报名文件有关的费用，不论竞争性谈判采购的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担。

5、报名人应在报名文件封皮、报价表、法人证明文件、法人授权文件、营业执照等资质材料上加盖公章。

二、关于竞争性谈判采购文件的说明：

1.任何要求澄清采购文件的报名人，均应在报名截止日前2个工作日内以书面形式或传真通知采购方。采购方将以电话或书面形式予以答复。

2.在报名截止日期前，采购方有对竞争性谈判采购文件修改的权利。修改后的采购文件将以书面形式通知所有竞争性谈判的报名人，报名人收到修改文件应立即以电报、传真、邮件或电话形式确认。收到修改文件后未确认的，谈判现场不予解答。

3.为使报名人在编写报名文件时有充分时间对竞争性谈判采购文件的修改部分进行研究，经双方协商，采购方可酌情延长报名日期，并以书面形式通知报名人。

4.除非有特殊要求，竞争性谈判采购文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，报名人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.报名人应仔细阅读竞争性谈判采购文件。在完全掌握采购方对采购物资的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报名文件。

三、关于报名文件的说明

1.报名文件应使用中文,所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报名文件构成：报名书；报价表；报名人资格证明；物资简要说明和质量证明等。

3.报名文件格式：报名人应按照竞争性谈判采购文件的要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报名人对报价物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、不含税单价、不含税总价。如竞争性谈判采购文件无特殊说明，上述报价应为包含包装费、装车费、运费、保险费、卸车费等费用的落地价。

5.每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。报名人必须对所报包次中的全部物资进行报价，只对其中部分物资报价的报名文件将被视为无效报价。

6.确定的供应商所报出的最终价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.投标人应以人民币报价。

8.报名文件的书写要求：①报名文件要求一式两份。在文件封皮右上角注明“正本”、“副本”字样；②报名人可根据报名物资的特点自行编制其它文件，作为报名文件的附件，但必须统一装订在报名文件中；③报名文件须用墨水书写或打印，胶装成册；书写应清楚工整；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被否决；④报名文件应由法人或法人授权代表在规定签章处逐一签署并加盖报名单位公章（封皮、报价表、法人证明、授权委托书、营业执照）。

四、关于报名人要求的说明：

报名人应将报名文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报名人公章或单位公章。报名文件密封袋上应写明：采购单位、报名编号、报价包号、报名单位名称。未按本须知密封、标记和投递的报名文件，采购方不对其后果负责。

报名文件必须由报名人或授权委托人于竞争性谈判当日带到采购现场，并按照主持人唱价顺序进行当场启封，唱价前未密封的，产生后果由报名方负责。采购方推迟报名截止日期的，以公告知所有报名人。采购方和报名人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。

五、关于竞争性谈判的说明：

所有报名人的代表应按期参加竞争性谈判会议，并签到以证明其出席。不参加竞争性谈判会议的将被视为主动弃权。由会议主持人当众公布采购评审、谈判办法。报名人确认报名文件密封无误后进行开启，将报名文件中的报价表及竞争性采购方认为必要的内容公开唱价。

六、关于竞争性谈判采购评审的说明：

竞争性谈判采购评审的依据仅基于采购文件；与采购文件有重大偏离的报名文件将被拒绝；竞争性谈判采购评审时除考虑报价以外，还将考虑以下因素：报价物资的技术水平、性能、质量和适应性；对竞争谈判采购文件付款方式的响应；交货期和供货能力；售后服务承诺；安全及环保等其他特殊要求。

采购评审小组有权选择和拒绝报名人为成交方。报价人在采购评审过程中，所进行的企图影响采购评审结果的活动，将被取消其成交资格。

报名文件的澄清：为有助于报名文件的审查、评价、比较，采购评审小组有权请报价人就报名文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑。

七、关于成交的说明：合同将授予符合下列条件之一的报名人：

①能够最大限度地满足竞争性谈判采购文件中规定的各项综合评价标准；

②能够满足竞争性谈判采购物资的实质性要求，并且经评审的最低投标报价。

物资采购办公室根据采购评审小组提出的书面采购评审报告和推荐的供应商候选人确定成交供应商。

采购评审结束后，采购办公室将以书面形式发出《竞争性谈判采购成交确认书》。对未选中的报名人不退回报名文件。《竞争性谈判采购成交确认书》作为签订合同的依据，也是合同的组成部分之一，一经发出即发生法律效力。

八、关于签订合同的说明：

成交的供应商收到《竞争性谈判采购成交确认书》后，按其中规定的时间地点与采购方或采购方指定的用户签订合同。