第三届国际创新博览会展会服务招标公告

广州市政府采购招标文件项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032采购类型：服务类采 购 人：广州市科技和信息化局广州程启招标代理有限公司二〇一三年六月 目录第一章投标邀请1第二章 投标人须知5第三章 采购人需求19第四章 合同（样本）30第五章 投标文件格式43格式1投标书44格式2投标一览表45格式3 详细报价清单46格式4 法定代表人证明书47格式5 法定代表人授权委托书48格式6 投标资格情况表49格式7 投标人商务响应情况表50格式8 投标人技术响应情况表54格式9 项目实施方案55格式10 采购人需求响应表56格式11 投标保证金退还说明57格式12 交纳服务费承诺书58格式13 投标人资格声明函59格式14 政府采购投标担保函60格式15 公平竞争承诺书62附件：评标文件63 第一章投标邀请 投标邀请广州程启招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州市科技和信息化局（以下简称“采购人”）的委托，就以下采购项目（项目编号：GZCQC1301FG04032）进行国内公开招标，接受合格的国内投标人提交密封报价。有关事项公告如下：一、招标项目简要1、招标编号：GZCQC1301FG040322、项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目3、主要内容：确定一家中标供应商，在服务期内负责第三届中国（广州）国际创新博览会整体策划、招展、VI设计、宣传、大会活动（论坛及推介会）、观众组织、人员接待、展览会议场地的设计、建造施工工作。服务内容包括整体策划、招展、展会宣传、专业观众组织、国内及港澳台参展人员和领导嘉宾的接待、展场服务、标准展位搭建、展览会议场地的设计布置、特装工程设计施工、展场会场内外宣传布置、展场工程监理等各项工作。4、预算金额：￥430.00万元5、数量：一宗6、招标项目要求：本项目不接受联合体投标投标人必须对本项目进行整体投标，不允许仅对项目内其中部分内容进行投标报价。二、供应商资格要求1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或者其它组织。2、投标人须具有承办过2010年至今面积不少于10000平方米的广州市内科技展览活动的经验。（需提供合同复印件等证明材料）。3、具有履行合同所必须的专业技术、设备和经济能力以及所必须的相关资质，具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度及履约记录。4、本项目不接受联合体投标。5、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。三、采购文件公示与下载根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，现将该项目招标文件进行公示（请点击下载），公示期为2013年6月13日至2013年6月20日五个工作日。四、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、获取招标文件时间：2013年 6 月 13 日至2013年 7 月 2 日上午8：30～12：00下午12：00～17：30（北京时间，节假日除外）2、获取招标文件地点：广州程启招标代理有限公司3、获取招标文件方式：购买。4、招标文件售价：人民币200.00元/套（售后不退）。如需要邮寄，请及时与我公司联系。采购人及采购代理机构对邮件送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形不负任何责任。5、报名及购买招标文件需提交的资料：（1）有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件（加盖公章）；（2）上述投标人资格要求规定的相关证明材料；（3）当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明；（4）《公平竞争承诺书》。说明：潜在投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。供应商参加投标应另行购买采购代理机构正式对外发售的招标文件，并在采购代理机构办理有关报名登记手续后才有资格参加投标（采购代理机构将核对报名供应商提交的上述资料，且只接受完整提交上述资料供应商的报名。作为采购代理机构，我们没有权利对报名供应商资格要求的合格性进行评断和论断，只有负责本项目的评审委员会才拥有评审和论断的权利）。五、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间：2013年 7 月 9 日9：00～09：30（北京时间）2、投标截止及开标时间：2013年 7 月 9 日09：30（北京时间）3、开标地点：广州程启招标代理有限公司六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购人名称：广州市科技和信息化局采购人地址：广州市府前大院5号楼采购单位联系人：刘小姐采购单位联系电话：***-********查看详情采购代理机构名称：广州程启招标代理有限公司采购代理机构地址：广州市恒福路238号2楼218室采购代理机构联系人：梁小姐采购代理机构联系电话：***-********查看详情采购代理机构传真：***-********查看详情E-mail: gzcqc2006@163.com网址：http://www.gzcqc.com 第二章 投标人须知 投标人须知注：投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标无效或被拒绝。1总体说明1.1资金来源财政性资金。1.2关于最高限价本项目预算金额为人民币肆佰叁拾万元整（￥4，300,000.00），凡超出最高限价的投标，一律视为无效投标。1.3适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所述的第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目编制工作。1.4关于定标方式本次招标采用一次报价一次评标定标的方式；采购人拒绝接受有选择性报价的投标。1.5关于投标人1.5.1投标人必须是来自中华人民共和国的法人或其他组织。投标人无政府采购不良记录。1.5.2投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害采购人或者其他投标人的合法权益。1.5.3投标人要求具有独立法人资格，信誉好，有经营实力和履约能力，必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。1.5.4本项目不接受联合体投标。1.6定义1.6.1采购人/业主单位：指广州市科技和信息化局。1.6.2采购代理机构：指广州程启招标代理有限公司。1.6.3投标人：指向采购代理机构提交投标文件的法人。1.6.4甲方：指采购人。1.6.5乙方：指中标人。1.6.6货物、设备：指乙方按招标文件规定，须向甲方提供的设备、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。1.6.7服务：指招标文件规定乙方须承担的相关服务。1.6.8实质性响应：是指符合招标文件的要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。1.6.9重大偏离或保留：是指投标文件中影响到招标文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/投标人的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。1.6.10投标保证金：指投标人按照本招标文件规定向采购代理机构或采购人提交的款项。采购代理机构或者采购人因投标人的行为而蒙受损失之时，采购代理机构和采购人可根据规定予以没收的款项。1.6.11服务期：是指签订采购合同之日起至按要求实施服务的期限。1.6.12日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日及北京时间。1.6.13招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应该作为对招标文件内容的理解或解释。1.7应遵循的原则1.7.1遵循“公开、公平、公正和诚实信用”原则。1.7.2坚持价格合理、质量优先、服务优质。1.7.3利用法律手段强化竞争机制，贯彻统一、规范、简化、高效的要求。1.8关于投标费用无论是否中标，各投标人应自行承担所有参加本项目投标而发生的全部费用。采购人均无义务或责任承担任何该等费用。1.9合格的货物和服务1.9.1投标人提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.9.2投标人提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及采购人需求。1.9.3采购人将拒绝接受不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。1.9.4投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会存在第三方提出权利主张的情形。如果投标人不拥有相应的知识产权，则须在投标报价中包括所有应向所有权人及其他权利人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用，并在投标文件中附有相关证明文件，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的主张，则一切责任由投标人承担，给招标人或其他方带来的损失应予以赔偿。1.10纪律与保密事项1.10.1投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。1.10.2在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。1.10.3在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。1.10.4获得本招标文件者，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途，若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。1.10.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。1.11不得参与同一采购项目竞争的供应商不同的供应商之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商，如同时参加，则评审时将同时被拒绝。1.11.1彼此存在投资与被投资关系的；1.11.2彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。1.11.3法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人。1.12关于政府采购信用担保《广东省政府采购信用担保试点实施方案》规定，广州市作为广东省政府采购信用担保试点工作的试点地区，由中国投资担保有限公司、广东省融资再担保公司、东莞市金鼎融资担保公司作为专业担保机构，在公司或分公司设立地开展政府采购信用担保试点工作，联系方式如下：名称地址联系电话联系人中国投资担保有限公司北京市海淀区西三环北路100号金玉大厦九楼***-********查看详情/150*****178***-********查看详情/180*****459安国山何嘉广东省融资再担保公司********查看详情/136*****475李世杰东莞市金鼎融资担保公司东莞市东城区君豪商业中心9楼****-********查看详情本项目可采用的信用担保形式包括：（1）投标担保。指由专业担保机构为供应商履行支付投标保证金的义务向采购代理机构提供的保证担保。供应商在投标有效期内发生的撤回投标文件，或中标后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应实际支付保证金的，由专业担保机构按照《政府采购投标担保函》的约定履行担保责任。供应商可以自愿选择是否采取《政府采购投标担保函》的形式交纳投标保证金。（2）融资担保。指由专业担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。供应商可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资，详情请供应商自行咨询专业担保机构。1.13质疑与投诉1.13.1供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在招标文件公示期间或者自期满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑并提供相关证明材料，逾期质疑或提供材料的无效。1.13.2供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑并提供相关证明材料，逾期质疑或提供材料的无效。1.13.3供应商有质疑时，应当以书面形式在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件，逾期质疑无效。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章，同时注明联系人、联系电话与质疑时间。供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑书属于无效质疑。1.13.4质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当明确具体的质疑事项、事实依据，同时提交相关确凿的证明材料和注明证据的确切来源、证据来源必须合法，采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其做出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。1.13.5采购代理机构在收到投标人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密，质疑投标人对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提起投诉。1.14通知对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真、电报等，下同）或在本次招标公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了招标文件的投标人，传真号码以投标人的登记为准。投标人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因投标人登记的传真号码有误、传真线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法送达投标人，采购代理机构不承担责任。1.15招标文件的解释权本招标文件的解释权归“广州程启招标代理有限公司”所有。2招标文件2.1招标文件的组成(1)投标邀请(2)投标须知(3)采购人需求(4)合同（样本）(5)投标文件格式(6)评标文件2.2招标文件的澄清2.2.1供应商如对招标文件有任何疑问，应以书面方式（包括书面文字、电传、传真、电报等，应加盖公章）向采购代理机构提出澄清要求，通知应确保采购代理机构在截标日期前收到。采购代理机构将用信函、传真、E-Mail等形式做出答复，采购代理机构认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一招标文件的供应商。2.3招标文件的补充和修改2.3.1采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的，于开标前15天在广州市政府采购网（www.gzg2b.gov.cn）和广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商，报名及购买招标文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式予以确认（加盖单位公章，传真有效；或者提交法定代表人或委托代理人签署的回执原件），该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分；澄清或修改不足15天的，采购代理机构在征得报名及购买招标文件的供应商同意并书面确认（加盖单位公章，传真有效；或者提交法定代表人或委托代理人签署的回执原件）后，可不改变投标截止时间。已报名购买招标文件的供应商如有异议，必须于开标截止时间三日前书面向采购中心提出。采购中心将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商的投标。2.3.2招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与招标文件具有同等法律效力，供应商有责任履行相应的义务。2.3.3为使潜在供应商有合理的时间理解招标文件的修改，采购代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间，但至少应当在规定的投标截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在广州市政府采购网（www.gzg2b.gov.cn）和广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）发布变更公告。2.3.4投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。3投标文件3.1投标文件的编写3.1.1供应商应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求制作并递交完整投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其投标对招标文件做出实质性响应；否则，将拒绝其投标。供应商在投标中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致投标文件无效，并承担由此产生的法律责任。3.1.2投标语言和计量单位投标文件和来往函件应用中文书写，供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.1.3供应商必须以人民币报价，并保留小数点后两位。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额和数量乘积不一致的，以单价金额和数量乘积为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.1.4供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该供应商以低于成本报价竞标其投标应作无效标处理。3.2投标文件的组成3.2.1供应商准备的投标文件应包括以下部分：（1）投标书；（2）投标一览表；（3）详细报价分析；（4）法定代表人证明书；（5）法定代表人授权委托书；（6）投标资格情况表；（7）投标人商务响应情况表；附表1：2010年至今完成的展会项目业绩一览表；附表2：拟派本项目负责人情况表；附表3：拟派主要技术人员情况表；（8）投标人技术响应情况表；（9）项目实施方案；（10）采购人需求响应表；（11）投标保证金退还说明；（12）交纳服务费承诺书；（13）关于资格文件声明的函；（14）政府采购投标担保函；（15）公平竞争承诺书；（16）投标人认为有必要说明的其他文件。3.2.2供应商必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。各册独立装订的投标文件封面必须加盖供应商单位法定印章并经供应商代表签署，投标文件应骑缝加盖供应商单位公章。供应商代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。3.2.3供应商对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。否则将视为不响应。供应商必须自行承担因其投标文件的任何错漏而导致的一切后果。3.3投标的修改和撤回在投标截止时间前供应商可以修改和撤回其投标文件，但必须以书面形式通知采购代理机构，投标截止后不得修改和撤回其投标文件。4投标总则4.1投标4.1.1全部投标文件应一式八份，正本1份（内装投标文件正本1份，投标文件电子版1份，只限光盘，不留密码，无病毒，内容应与供应商打印产生的纸质投标文件内容一致，如有不同，以纸质投标文件为准。），副本7份，并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符，应以正本为准。所有投标文件应由供应商的合法授权代表正式签署，任何更改（如有）应由原签署人签字。4.1.2所有投标文件应在投标截止时间前送达投标、开标地点，交予采购代理机构专职负责人，任何迟于这个时间的投标将被拒绝。4.1.3所有投标文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖供应商的公章。投标文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：（正本/副本/报价信封/保证金退还说明）收件人名称：广州程启招标代理有限公司招标编号：GZCQC1301FG04032项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目供应商名称：供应商地址：联 系 人：联系电话：在 年 月 日 时 分（投标截止时间）前不得开启4.1.4采购代理机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。4.1.5采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真投标。4.2投标有效期从投标截止日起，投标有效期为90天。在特殊情况下，采购人可于投标有效期日满之前要求供应商同意延长有效日期，要求与答复均应以书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，同意延期的供应商根据原截止日期应负之权利及责任相应也延至新的截止日期。4.3投标保证金4.3.1投标人应向采购代理机构提交投标保证金为：人民币肆万叁仟元整（￥43,000.00 ）。4.3.2投标保证金为人民币，应于2013年 7 月 2 日前以银行划账或电汇的方式到达以下账户：收款单位名称：广州程启招标代理有限公司开 户 银行：中国建设银行广州恒福路支行账号：********查看详情********查看详情0698财务联系电话：***-********查看详情请在银行进账单事由栏中注明“GZCQC1301FG04032号投标保证金”4.3.3投标保证金一般应以投标人的名义转账，否则应出具投标人授权书。4.3.4在递交投标文件时请将银行进账单原件及复印件（加盖公章，并附上投标保证金退还说明，格式详见格式11）交给采购代理机构,原件经核对后予以退还。4.3.5如投标人未按上述规定提交投标保证金，其投标文件将被拒绝。4.3.6投标保证金包括下列条件：（1）如果投标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，直至与采购人签订合同并向采购代理机构缴交了足额中标服务费后5个工作日内无息退还。（2）如果投标人在投标截止后撤回其投标，或被通知签约后拒绝签约，采购代理机构有权没收投标保证金。4.3.7未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。4.3.8所有投标人的投标保证金以银行划账或电汇的方式予以退还。5开标、评标、定标5.1开标5.1.1开标在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，开标地点为招标文件预先确定的地点。5.1.2开标由采购代理机构主持，邀请所有投标人参加。5.1.3投标人代表必须持本人身份证参加开标会，如投标人代表非法定代表人，还应持法定代表人授权书。5.1.4开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，或由采购人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标报价等和投标文件的其他主要内容。5.1.5在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时均当众予以拆封、宣读。当投标人少于三家时，则招标失败，采购代理机构将重新招标。5.1.6采购代理机构将做开标记录，开标记录包括在开标时宣读的全部内容。5.1.7唱标结束后，如属于唱错或唱漏的，可重新再唱，如属投标人即时修改报价或承诺的，一律拒绝。开标记录表由记录人、唱标人、投标人法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。5.2评标5.2.1评标委员会（1）依法组建评标委员会。评标委员会由七人以上单数组成，其中采购人代表一名，其余评标委员均从政府采购专家库中随机抽取产生。（2）评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标，即通过初步评审的投标进行评价和比较，响应的依据是招标文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。5.2.2评标原则（1）评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。（2）确定中标人的评标准则是：能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。评标委员会没有义务必须接受最低报价的投标。（3）评标委员会有权根据有关规定否决所有投标。5.2.3评标过程的保密性（1）公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。（2）在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何影响，其投标将被拒绝。5.2.4投标文件的澄清（1）除评标委员会主动要求澄清外，从开标后至授予合同期间，任何投标人均不得就与其投标相关的任何问题与评标委员会联系。（2）为有利评标，在开标后，评标委员会可随时请投标人就投标文件中某点加以澄清，澄清的内容不得对投标文件作实质性修改。以书面形式表达并加盖公章的答复经评标委员会认可后，可作为投标文件的一部分参与评标。5.2.5评标程序及方法（详见评标文件）评标分两个阶段进行：投标文件初步评审和投标文件详细评审。各评委首先对各投标文件进行初步评审，未通过初步评审的投标人，将不得进行下一阶段的详细评审。（一）初步评审评标委员会将根据招标文件的规定，对各投标文件进行初步评审。（1）投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标：1）未提交投标保证金或金额不足的；2）未按照招标文件规定要求签署、盖章的；3）不具备招标文件中规定资格要求的；4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；（2）评标过程中投标文件出现下列情况之一时，对该投标文件作废标处理：1）投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；2）投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标的；3）未能实质性响应招标文件的。出现下列情况之一，视为未能对招标文件作出实质性响应：a）没有按照招标文件要求由投标人授权代表签字并加盖公章；b）投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限；c）明显不符合技术规格、技术标准的要求；d）投标附有采购人不能接受的条件；e）投标报价超过最高限价；f）低于企业自身成本价报价【低于最高限价20%的报价为低于企业自身成本价报价（即有效报价范围为：最高限价的100%～80%）】；g）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。被评委会确定为投标文件无效标或废标的，其投标文件即被视为不能通过初步评审，不得参与技术、商务和经济的评审。（二）详细评审（1）对通过初步评审的投标文件，按招标文件的要求进行技术、商务和经济的评审。（2）评审方法采用综合评分法。技术部分，商务部分，经济部分权重分配详见评标文件。评标委员会根据投标人综合得分高低排定名次并推荐候选中标单位。5.2.6相关注意事项（1）评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照评标原则，公正、平等的对待所有投标人。（2）在开标、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。（3）为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标过程有接触的任何人，不得将评标情况扩散出与评标无关的人员。（4）评标委员会不直接向落标方解释落标原因，不退回投标文件。5.3定标5.3.1评标委员会提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人确认。确认后将对预中标人进行最终澄清及对投标人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现预中标人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其中标资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利，没收其投标保证金。5.3.2最终澄清完成后，由采购代理机构根据采购人的确认结果发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人，但勿须说明理由。中标人应依时与采购人签订合同（自中标通知书发出之日起30日内）。5.4签约5.4.1中标人应当在《中标通知书》发出之日起三十日内与采购人签订合同。5.4.2采购人不得向中标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。6招标服务费中标人须向采购代理机构交纳的招标服务费，收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）执行，本项目类型为服务类：（1）招标服务费不在投标报价中单列；（2）以中标通知中确定的中标总金额作为收费的计算基数；（3）中标总金额在100万元以内的，招标服务费按中标总金额的1.5%计算；100-500万元按0.8%计算；（4）招标服务费按差额定率累进法计算；（5）招标服务费币种与《中标通知书》的币种相同；（6）中标人在领取《中标通知书》前，必须按《交纳服务费承诺书》向采购代理机构直接交纳招标服务费。 第三章 采购人需求采购人需求一、项目概况为了更好地贯彻落实十八大精神和科技创新大会精神，进一步提高广州自主创新能力，促进技术转移，加快创新成果转化，提高“智慧广州”和创新型城市的建设，加快推动经济社会发展，第三届中国（广州）国际创新博览会（以下简称创博会）将于2013年12月19日－21日在中国进出口商品交易会展馆举办。本着公开、公平、公正的原则，现就第三届创博会展会的策划、招展、展场布置等工作，通过公开招标确定一家提供服务的中标供应商。二、项目内容及要求项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目（一）项目内容1、项目内容包括：确定一家中标供应商，在服务期内负责第三届中国（广州）国际创新博览会整体策划、招展、VI设计、宣传、大会活动（论坛及推介会）、观众组织、人员接待、展览会议场地的设计、建造施工工作。服务内容包括整体策划、招展、展会宣传、专业观众组织、国内及港澳台参展人员和领导嘉宾的接待、展场服务、标准展位搭建、展览会议场地的设计布置、特装工程设计施工、展场会场内外宣传布置、展场工程监理等各项工作。2、中标供应商应按采购人要求按时、按量、按质地完成各项目事务。3、展览规模：第三届创博会主会场设在中国进出口商品交易会展馆。展出总面积约10,000平方米，设置总体概况、专题展示区、项目推介对接服务区及展会现场服务区。4、中标供应商应对每项工作提出具体实施方案，并报采购人确认后方可实施。其中包括：总体策划方案、VI设计方案、招展方案、开幕式实施及设计方案、各功能展区划分及设计方案、论坛、推介会实施方案等。5、展览结束后，中标供应商应根据采购人要求进行展览工作后续跟踪服务和项目总结，将全部资料按照采购人要求进行整理和编辑，并制作成画册和刻录光盘。6、服务期限：合同签订之日起至2014年1月31日止，但活动未结束或中标供应商履行义务未结束的，应顺延至活动结束及中标供应商履行义务结束，但不得要求采购方另行支付费用。（二）项目要求第三届创博会将围绕“智慧城市”和“技术转移”两大方向，将创博会打造成为一个创新成果展示、交流和“落地”转化的创新平台。1、开幕式及功能展区要求：区域序号功能展区面积（平方米）展示形式展位数招展内容及要求设计及施工要求开幕式（A）A开幕仪式200√特装□标摊利用声、光、电于一体的创新手段设计开幕式各环节。开幕式需搭建舞台和背景板，安排现场气氛、观礼人员及领导嘉宾等工作。具体根据需求及现场条件进行设计搭建，搭建造价每平方米不能低于1500元。总体概况（B）B主形象区200√特装□标摊展示国家及省、市在鼓励创新发展方面的政策；回顾广州市科技领域所取得的创新成果；展望广州市十二五科技创新发展的愿景。展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于1500元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。专题展示区（C）C1国家重大科技项目成果展区600√特装□标摊重点展示国家在通过扎实推进重大专项实施，在培育战略性新兴产业、改善民生等方面所取得的显著成效。结合广州市“十二五”区域发展的需求展示具有可对接、可转化创新成果。参展项目不少于500项；展板数不少于200块；参展展品不少于50件（其中包括实物、模型、影音设备等）展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于1500元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。C2教育部高校科技成果展区400√特装□标摊以“中国技术供需在线”为切入点，展示省外各重点高校有代表性项目成果以及“蓝火计划”中的高新科技成果；组织展示中山大学、华南理工大学、、广州大学、广州工业大学及暨南大学等我省各大高校的已收录在广东省教育厅产学研创新技术成果册的项目。参展项目不少于200项；展板数不少于150块；参展展品不少于20件（其中包括实物、模型、影音设备等）展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于800元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。C3中国科学院创新成果专题展区500√特装□标摊通过展示中科院系统最新科研成果和产品，发挥中国科学院科学领先地位作用，以物联网、信息技术为展示重点，结合生物能源、光电等其他领域的最新技术和创新成果。组织南海海洋研究所、广州能源研究所、广州地球化学研究所、广州生物医药与健康研究院、深圳先进技术研究院、广州化学有限公司、广州电子技术有限公司、广州地理研究所、广东省自动化研究所等项目展示为主。参展项目不少于200项；展板数不少于150块；参展展品不少于50件（其中包括实物、模型、影音设备等）展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于800元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。C4国际及港澳台科技成果展区200√特装□标摊组织落户在广州的国家、省、市级国际科技合作基地的专题介绍及展示其具代表性的项目、成果展示，以香港科大霍英东研究院国际科技合作基地、中国电器科学研究院国际科技合作基地、中乌联合科学研究院、广州无线电集团国际科技合作基地、广州民科园国际科技合作基地等项目展示为主；组织港澳台科技合作项目及创新技术成果展示，以台湾工研院、香港工研院、香港科技园等项目展示为主参展项目不少于100项；展板数不少于150块；参展展品不少于30件（其中包括实物、模型、影音设备等）展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于800元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。C5广州国际物联网技术及应用展区3000√特装√标摊200组织以智慧城市管理系统、云端计算、智能网络通讯、RFID及自动识别技术、智能家居等展示内容为主，以电信、移动、联通、河东电子、天诚盛业、友迪斯等各行业有实力的生产企业参加，通过最新的技术、产品等展示方式使单位和个人了解广州市智慧城市及物联网的发展潜力和市场需求，促进新技术的最快投入市场，创造经济和社会效益。参展企业不少于150家；展板数不少于500块；参展展品不少于150件（其中包括实物、模型、影音设备等）参展单位可自行选择搭建形式。每家企业特装搭建面积不少于50平方米。标准展位规格：3米（长）×3米（宽）×2.5米（高）。配置：国际标准白色全新过塑铝材，3面全新围板（双开口展位为2面）、1条裱底色中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支100W白炽射灯、1张铝合金方台或咨询台、2张白折椅、1个废纸篓、500W插座。C6创新型企业智慧城市展区1200√特装√标摊50组织获得国家、省、市级的创新型企业，展示内容包括：与民生相关的、以新一代信息技术产业为代表的3G、移动物联网、3D、三网融合、电子商务、智慧城市、下一代互联网核心设备、智能终端等。展区将以丰富的互动体验式展示方式和游戏活动为重点，让市民感受未来生活的便捷与舒适。参展企业不少于50家；展板数不少于200块；参展展品不少于50件（其中包括实物、模型、影音设备等）参展单位可自行选择搭建形式。每家企业特装搭建面积不少于50平方米。标准展位规格：3米（长）×3米（宽）×2.5米（高）。配置：国际标准白色全新过塑铝材，3面全新围板（双开口展位为2面）、1条裱底色中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支100W白炽射灯、1张铝合金方台或咨询台、2张白折椅、1个废纸篓、500W插座。C7创新第三方服务展区400√特装√标摊20组织我市创业服务、知识产权服务、基础技术服务、科技金融服务、科技人力资源服务、市场推广服务、管理咨询服务等创新服务机构。参展机构包括广东博士俱乐部、市生产力促进中心、市南方创业服务中心、市电子政务中心、市科技交流馆、市中小企业服务中心、广州服务外包行业协会、市软件协会、市发明协会、市科技服务业协会等。参展企业不少于20家；展板数不少于100块；参展展品不少于20件（其中包括实物、模型、影音设备等）参展单位可自行选择搭建形式。每家企业特装搭建面积不少于50平方米。标准展位规格：3米（长）×3米（宽）×2.5米（高）。配置：国际标准白色全新过塑铝材，3面全新围板（双开口展位为2面）、1条裱底色中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支100W白炽射灯、1张铝合金方台或咨询台、2张白折椅、1个废纸篓、500W插座。项目推介对接服务区（D）D1项目对接及企业需求服务区200√特装□标摊为参展企业和参观人员提供项目查询、项目推介、项目对接和项目洽谈等多项服务。展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于500元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。需配备电脑不少于20台；50寸平板电视不少于4台；洽谈桌椅不少于20套；1台饮水机；宽带上网及其他相关设备等D2论坛及推介会区500√特装□标摊现场举办论坛及推介会，并设现场微博互动。展区要实行特装搭建。需搭建舞台、背景板、LED大屏幕；微博互动；会议桌不少于20张；椅子不少于150张；2台饮水机；宽带上网及其他相关设备等通道（E）E通道2800通道主通道一般保留6米；副通道一般保留3米（具体按展场要求设计）展会现场服务区（F）F1咨询服务站负责与组委会联系和现场协调工作。租用展场柜台。展会期间安排不少于5名工作人员。F2布撤展服务站负责监督施工进度和施工监理，现场施工安全管理，为参展商提供布展有关工具及布撤展咨询服务等帮助。租用展场柜台。展会期间安排不少于8名工程人员驻场。F3安保服务站负责检查监督各区域保安、消防工作，发现问题向区域提出整改意见，并检查落实情况，协助展馆安保的工作。租用展场柜台。展会期间安排不少于2名工作人员。氛围布置G横幅、条幅、彩旗、标语、X架、绿化或其他装饰物等。展场各展区的指引标识，以及展区内各指引标识。设计大会整体VI，并根据需求及现场条件进行设计。2、论坛、推介会及宣传活动的组织要求：主题方向开展形式场次主讲人要求地点要求时间要求参会人数参会人员需求企事业单位科研院所其他组织和机构智慧城市高峰论坛不少于1场业届权威人士展场内或采购人指定场地展会期间或采购人指定时间每场不少于500人次√√√推介会不少于2场项目持有人或项目持有公司每场不少于200人次√√√参观活动不少于1场有代表性园区或企业每场不少于50人次√√√技术转移高峰论坛不少于1场业届权威人士每场不少于500人次√√√推介会不少于2场项目持有人或项目持有公司每场不少于200人次√√√物联网高峰论坛不少于1场业届权威人士每场不少于300人次√推介会不少于3场项目持有人或项目持有公司每场不少于100人次√智能家居高峰论坛不少于1场业届权威人士每场不少于300人次√推介会不少于3场项目持有人或项目持有公司每场不少于100人次√3、参展人员及贵宾的接待要求：类型接送服务住宿服务用车服务用餐服务人数入住时间备注观礼、展会、论坛及港澳台的贵宾免费提供接送服务统一免费安排入住广州大厦按贵宾需求免费配车免费提供三餐不少于10人；不多于20人8天可根据采购人的要求安排入住其他酒店；需提供贵宾来回机票中科院省外参展人员免费提供接送服务统一免费安排入住广州大厦免费提供往返于酒店和展场的大巴，每天不少于5次免费提供三餐不少于60人；不多于100人8天可根据中科院广州分院的要求安排入住其他酒店论坛及推介会省外参会人员免费提供接送服务统一免费安排入住广州大厦免费提供往返于酒店和展场的大巴，每天不少于5次免费提供三餐不少于10人；不多于20人8天需提供参会人员来回机票港澳台参会人员免费提供接送服务统一免费安排入住广州大厦免费提供往返于酒店和展场的大巴，每天不少于5次免费提供三餐不少于50人；不多于80人8天可根据采购人的要求安排入住其他酒店；需提供参会人员来回机票其他省外参展人员提前提出申请的，可免费提供接送服务统一安排入住广州大厦免费提供往返于酒店和展场的大巴，每天不少于5次免费提供早餐和展场午餐不少于200人；不多于300人8天包括科技部、教育部、中科院、海外及港澳台的参展人员省内参展人员不提供不提供不提供免费提供展场午餐4、观众及专业观众的组织要求：观众每日不少于10000人次，其中专业观众每日不少于2000人次（若采购方提出要求，中标供应商进行宣传及观众人数、类别的证明材料）。5、人员及办公场地配置要求：中标供应商必需在2013年5月至12月期间，在业主单位附近设立办公场地，并派遣不少于8名固定人员开展工作，办公场地不少于100平方米（办公场地距离业主单位在1公里以内）。6、任务进度安排要求：（1）5月底完成创博会整体策划方案。（2）6月确定展览和论坛的主题，规模；印制招展手册；创博会官网启动；成立创博会前期筹备小组办公室。（3）6月至7月进行省外调研及招展工作。（4）7月至8月进行省内和港澳台招展工作。（5）8月中旬进行面积分配，明确实施各方的责任以及责任人；同期进行展馆总体方案设计。（6）9月中旬基本完成招标工作，落实80%以上参展企业；同期展馆总体方案设计基本完成定稿；落实论坛主题、演讲嘉宾、举办时间和地点。（7）9月中旬到10月中旬资料全部收集完成。同时基本完成展区各个特装方案的邀标组织落实工作。（8）11月底完成展区各个特装方案及全部展览及展会资料制作。（9）12月积极进行各项展览搭建准备；项目完成后的跟踪服务和项目总结。7、制作、施工及服务要求：（1）中标供应商承诺具有履行本合同的资质及条件，并应在入场施工前30个工作日制定周密可靠的特装搭建、施工、服务组织方案，内容包括但不限于施工、服务组织管理、进度计划、劳力资源调配、机械调配计划、物质供应管理等。（2）中标供应商应在入场施工前30个工作日制定严谨的生产安全计划，保证施工、服务期及展期的安全，内容包括但不限于制作件安全，施工、服务期及展期安全，人员安全保障等。（3）中标供应商应承诺有足够的搭建施工、服务队伍，并能随时接受考察。（4）本项目施工内容以经确认的设计施工图为基准。（5）所有制作件所选用材料必须符合国家的消防安全要求及展馆的消防要求。（6）所有施工人员必须是专业施工人员，电工必须持证上岗；各特种工种施工人员必须持证操作，中标供应商负责所有人员安全并购买第三者保险。（7）展出期间必须留有电工、木工、杂工等值班人员。（8）服务提供或参与单位应具备国家和相关部门规定的资质，相关设备、设施、人员应具备执行相关服务工作所需的标准、资质，国家和相关部门有规定的从其规定。（9）中标供应商应在开展前落实并确定一家展会的国内运输物流公司。8、其他工作要求：（1）投标人投标时需提供总体策划实施方案。（2）做好宣传的总体部署：提前三个月，在互联网、主要专业媒体展开宣传工作，扩大影响力；展会开幕前，利用彩旗、广告牌等媒介，做好展会的总体气氛渲染；在展会期间，利用短信等手段，发布展会信息。完成展会会刊、广告等工作；（3）制定展区规划，面向全国各省市和港澳台开展招展及提供后续服务。按照展区规划、展览内容、展位参考价格以及招标范围开展招展工作，招展收入需用于创博会相关工作。（4）开幕式的整体设计、制作及现场气氛布置，观礼人员和领导嘉宾的邀请工作。（5）创博会整体VI设计及制作，形象标识应结合本届创博会展示主题，生动形象、寓意深刻。（6）组织创博会论坛、推介会及宣传活动。（7）展会申报工作（安保、消防申报）。（8）展区现场和展位的安全管理工作、工程监理服务（含展位搭建商的管理等）及保险购买。（9）参展代表的现场服务（包括展商咨询、展具租赁代收展场管理费、电费、餐饮等）。（10）展会布展时间为3天。（11）展区的基础维护工作。（12）展区的清拆、撤场工作。（13）志愿者管理及票证后勤服务。（14）展品的运输、保管和安放。（15）铺设展场内公共区域地毯，约4千平方米。（16）展会期间电脑、打印设备的租赁。（17）展场外围气氛布置（彩旗、横幅、空飘等）。（18）聘请专业机构开展创博会调研活动，提出改进方案；（19）开拓媒体合作及宣传渠道；（20）协助召开创博会新闻发布会、主办单位工作会议，协办单位及参展单位工作会议；（21）大会的其他相关工作。三、 知识产权中标供应商必须保证所有文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权。中标供应商必须是作品的合法拥有者，拥有全部知识产权，不得侵犯他人合法权益。如有作品侵犯他人权益的情况发生，由报价人承担相应法律责任，采购人及相关项目方对此不承担任何责任。采购人及相关项目方在该项目对成交方案拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。因本项目产生或取得的成果，均为采购方所有。采购人将合法拥有展会全部文件、资料、图纸的著作权。四、验收双方将依据合同的有关规定，对服务内容进行验收。五、现场述标、答疑项目评审时各投标人需进行方案讲解、答疑，各投标单位述标、答疑时间不超过15分钟。招标代理机构提供电脑、投影仪，其他相关机器或专业播放设备由各投标人自带。六、付款方式本项目每笔合同款项均以人民币方式支付，支付的所需文件、时间和金额如下：（1）中标通知书（2）合同（3）等额发票付款方式：本项目在采购预算金额内结算。合同生效后5个工作日内，采购人向中标供应商支付合同总价的30%，招展工作完成80%，经采购人核实后10个工作日内向中标供应商支付合同总价的40 %；全部展会服务完成并通过验收后15个工作日内支付合同总价余下的30%。（本项目采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定时间内办理财政支付申请手续后，即视为采购人已经按期支付。） 第四章 合同（样本） 注：本合同条款仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充，但不得对采购、投标文件作实质性修改。合同（样本）甲方（采购人）：合同编号：地址：联系方式：乙方（中标单位）：签约地点：广州市越秀区地址：联系方式根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及广州程启招标代理有限公司“第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目”（项目编号：GZCQC1301FG04032）招标文件的要求和评审结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本合同不可分割之一部分）：一、项目概况为了更好地贯彻落实十八大精神和科技创新大会精神，进一步提高广州自主创新能力，促进技术转移，加快创新成果转化，提高“智慧广州”和创新型城市的建设，加快推动经济社会发展，第三届中国（广州）国际创新博览会（以下简称创博会）将于2013年12月19日－21日在中国进出口商品交易会展馆举办。本着公开、公平、公正的原则，现就第三届创博会展会的策划、招展、展场布置等工作，通过公开招标确定____________________为提供服务的中标供应商。二、项目内容及要求项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目（一）项目内容1、项目内容包括：确定一家中标供应商，在服务期内负责第三届中国（广州）国际创新博览会整体策划、招展、VI设计、宣传、大会活动（论坛及推介会）、观众组织、人员接待、展览会议场地的设计、建造施工工作。服务内容包括整体策划、招展、展会宣传、专业观众组织、国内及港澳台参展人员和领导嘉宾的接待、展场服务、标准展位搭建、展览会议场地的设计布置、特装工程设计施工、展场会场内外宣传布置、展场工程监理等各项工作。2、中标供应商应按采购人要求按时、按量、按质地完成各项目事务。3、展览规模：第三届创博会主会场设在中国进出口商品交易会展馆。展出总面积约10,000平方米，设置总体概况、专题展示区、项目推介对接服务区及展会现场服务区。4、中标供应商应对每项工作提出具体实施方案，并报采购人确认后方可实施。其中包括：总体策划方案、VI设计方案、招展方案、开幕式实施及设计方案、各功能展区划分及设计方案、论坛、推介会实施方案等。5、展览结束后，中标供应商应根据采购人要求进行展览工作后续跟踪服务和项目总结，将全部资料按照采购人要求进行整理和编辑，并制作成画册和刻录光盘。6、服务期限：合同签订之日起至2014年1月31日止，但活动未结束或中标供应商履行义务未结束的，应顺延至活动结束及中标供应商履行义务结束，并不得要求采购方另行支付费用。（二）项目要求第三届创博会将围绕“智慧城市”和“技术转移”两大方向，将创博览会打造成为一个创新成果展示、交流和“落地”转化的创新平台。1、开幕式及功能展区要求：区域序号功能展区面积（平方米）展示形式展位数招展内容及要求设计及施工要求开幕式（A）A开幕仪式200√特装□标摊利用声、光、电于一体的创新手段设计开幕式各环节。开幕式需搭建舞台和背景板，安排现场气氛、观礼人员及领导嘉宾等工作。具体根据需求及现场条件进行设计搭建，搭建造价每平方米不能低于1500元。总体概况（B）B主形象区200√特装□标摊展示国家及省、市在鼓励创新发展方面的政策；回顾广州市科技领域所取得的创新成果；展望广州市十二五科技创新发展的愿景。展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于1500元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。专题展示区（C）C1国家重大科技项目成果展区600√特装□标摊重点展示国家在通过扎实推进重大专项实施，在培育战略性新兴产业、改善民生等方面所取得的显著成效。结合广州市“十二五”区域发展的需求展示具有可对接、可转化创新成果。参展项目不少于500项；展板数不少于200块；参展展品不少于50件（其中包括实物、模型、影音设备等）展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于1500元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。C2教育部高校科技成果展区400√特装□标摊以“中国技术供需在线”为切入点，展示省外各重点高校有代表性项目成果以及“蓝火计划”中的高新科技成果；组织展示中山大学、华南理工大学、、广州大学、广州工业大学及暨南大学等我省各大高校的已收录在广东省教育厅产学研创新技术成果册的项目。参展项目不少于200项；展板数不少于150块；参展展品不少于20件（其中包括实物、模型、影音设备等）展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于800元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。C3中国科学院创新成果专题展区500√特装□标摊通过展示中科院系统最新科研成果和产品，发挥中国科学院科学领先地位作用，以物联网、信息技术为展示重点，结合生物能源、光电等其他领域的最新技术和创新成果。组织南海海洋研究所、广州能源研究所、广州地球化学研究所、广州生物医药与健康研究院、深圳先进技术研究院、广州化学有限公司、广州电子技术有限公司、广州地理研究所、广东省自动化研究所等项目展示为主。参展项目不少于200项；展板数不少于150块；参展展品不少于50件（其中包括实物、模型、影音设备等）展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于800元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。C4国际及港澳台科技成果展区200√特装□标摊组织落户在广州的国家、省、市级国际科技合作基地的专题介绍及展示其具代表性的项目、成果展示，以香港科大霍英东研究院国际科技合作基地、中国电器科学研究院国际科技合作基地、中乌联合科学研究院、广州无线电集团国际科技合作基地、广州民科园国际科技合作基地等项目展示为主；组织港澳台科技合作项目及创新技术成果展示，以台湾工研院、香港工研院、香港科技园等项目展示为主参展项目不少于100项；展板数不少于150块；参展展品不少于30件（其中包括实物、模型、影音设备等）展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于800元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。C5广州国际物联网技术及应用展区3000√特装√标摊200组织以智慧城市管理系统、云端计算、智能网络通讯、RFID及自动识别技术、智能家居等展示内容为主，以电信、移动、联通、河东电子、天诚盛业、友迪斯等各行业有实力的生产企业参加，通过最新的技术、产品等展示方式使单位和个人了解广州市智慧城市及物联网的发展潜力和市场需求，促进新技术的最快投入市场，创造经济和社会效益。参展企业不少于150家；展板数不少于500块；参展展品不少于150件（其中包括实物、模型、影音设备等）参展单位可自行选择搭建形式。每家企业特装搭建面积不少于50平方米。标准展位规格：3米（长）×3米（宽）×2.5米（高）。配置：国际标准白色全新过塑铝材，3面全新围板（双开口展位为2面）、1条裱底色中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支100W白炽射灯、1张铝合金方台或咨询台、2张白折椅、1个废纸篓、500W插座。C6创新型企业智慧城市展区1200√特装√标摊50组织获得国家、省、市级的创新型企业，展示内容包括：与民生相关的、以新一代信息技术产业为代表的3G、移动物联网、3D、三网融合、电子商务、智慧城市、下一代互联网核心设备、智能终端等。展区将以丰富的互动体验式展示方式和游戏活动为重点，让市民感受未来生活的便捷与舒适。参展企业不少于50家；展板数不少于200块；参展展品不少于50件（其中包括实物、模型、影音设备等）参展单位可自行选择搭建形式。每家企业特装搭建面积不少于50平方米。标准展位规格：3米（长）×3米（宽）×2.5米（高）。配置：国际标准白色全新过塑铝材，3面全新围板（双开口展位为2面）、1条裱底色中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支100W白炽射灯、1张铝合金方台或咨询台、2张白折椅、1个废纸篓、500W插座。C7创新第三方服务展区400√特装√标摊20组织我市创业服务、知识产权服务、基础技术服务、科技金融服务、科技人力资源服务、市场推广服务、管理咨询服务等创新服务机构。参展机构包括广东博士俱乐部、市生产力促进中心、市南方创业服务中心、市电子政务中心、市科技交流馆、市中小企业服务中心、广州服务外包行业协会、市软件协会、市发明协会、市科技服务业协会等。参展企业不少于20家；展板数不少于100块；参展展品不少于20件（其中包括实物、模型、影音设备等）参展单位可自行选择搭建形式。每家企业特装搭建面积不少于50平方米。标准展位规格：3米（长）×3米（宽）×2.5米（高）。配置：国际标准白色全新过塑铝材，3面全新围板（双开口展位为2面）、1条裱底色中文楣板连展位号（双开口展位为2条）、2支100W白炽射灯、1张铝合金方台或咨询台、2张白折椅、1个废纸篓、500W插座。项目推介对接服务区（D）D1项目对接及企业需求服务区200√特装□标摊为参展企业和参观人员提供项目查询、项目推介、项目对接和项目洽谈等多项服务。展区要实行特装搭建，搭建造价每平方米不能低于500元，并含展板内容的收集、编辑、设计、制作等。需配备电脑不少于20台；50寸平板电视不少于4台；洽谈桌椅不少于20套；1台饮水机；宽带上网及其他相关设备等D2论坛及推介会区500√特装□标摊现场举办论坛及推介会，并设现场微博互动。展区要实行特装搭建。需搭建舞台、背景板、LED大屏幕；微博互动；会议桌不少于20张；椅子不少于150张；2台饮水机；宽带上网及其他相关设备等通道（E）E通道2800通道主通道一般保留6米；副通道一般保留3米（具体按展场要求设计）展会现场服务区（F）F1咨询服务站负责与组委会联系和现场协调工作。租用展场柜台。展会期间安排不少于5名工作人员。F2布撤展服务站负责监督施工进度和施工监理，现场施工安全管理，为参展商提供布展有关工具及布撤展咨询服务等帮助。租用展场柜台。展会期间安排不少于8名工程人员驻场。F3安保服务站负责检查监督各区域保安、消防工作，发现问题向区域提出整改意见，并检查落实情况，协助展馆安保的工作。租用展场柜台。展会期间安排不少于2名工作人员。氛围布置G横幅、条幅、彩旗、标语、X架、绿化或其他装饰物等。展场各展区的指引标识，以及展区内各指引标识。设计大会整体VI，并根据需求及现场条件进行设计。2、论坛、推介会及宣传活动的组织要求：主题方向开展形式场次主讲人要求地点要求时间要求参会人数参会人员需求企事业单位科研院所其他组织和机构智慧城市高峰论坛不少于1场业届权威人士展场内或采购人指定场地展会期间或采购人指定时间每场不少于500人次√√√推介会不少于2场项目持有人或项目持有公司每场不少于200人次√√√参观活动不少于1场有代表性园区或企业每场不少于50人次√√√技术转移高峰论坛不少于1场业届权威人士每场不少于500人次√√√推介会不少于2场项目持有人或项目持有公司每场不少于200人次√√√物联网高峰论坛不少于1场业届权威人士每场不少于300人次√推介会不少于3场项目持有人或项目持有公司每场不少于100人次√智能家居高峰论坛不少于1场业届权威人士每场不少于300人次√推介会不少于3场项目持有人或项目持有公司每场不少于100人次√3、参展人员及贵宾的接待要求：类型接送服务住宿服务用车服务用餐服务人数入住时间备注观礼、展会、论坛及港澳台的贵宾提供接送服务统一安排入住广州大厦按贵宾需求配车提供三餐不少于10人；不多于20人8天可根据采购人的要求安排入住其他酒店；需提供贵宾来回机票中科院省外参展人员提供接送服务统一安排入住广州大厦提供往返于酒店和展场的大巴，每天不少于5次提供三餐不少于60人；不多于100人8天可根据中科院广州分院的要求安排入住其他酒店论坛及推介会省外参会人员提供接送服务统一安排入住广州大厦提供往返于酒店和展场的大巴，每天不少于5次提供三餐不少于10人；不多于20人8天需提供参会人员来回机票港澳台参会人员提供接送服务统一安排入住广州大厦提供往返于酒店和展场的大巴，每天不少于5次提供三餐不少于50人；不多于80人8天可根据采购人的要求安排入住其他酒店；需提供参会人员来回机票其他省外参展人员提前提出申请的，可提供接送服务统一安排入住广州大厦提供往返于酒店和展场的大巴，每天不少于5次提供早餐和展场午餐不少于200人；不多于300人8天包括科技部、教育部、中科院、海外及港澳台的参展人员省内参展人员不提供不提供不提供提供展场午餐4、观众及专业观众的组织要求：观众每日不少于10000人次，其中专业观众每日不少于2000人次（中标供应商应能根据采购方的要求提供证明材料）。5、人员及办公场地配置要求：中标供应商必需在2013年5月至12月期间，在业主单位附近设立办公场地，并派遣不少于8名固定人员开展工作，办公场地不少于100平方米（办公场地距离业主单位在1公里以内）。6、任务进度安排要求：（1）5月底完成创博会整体策划方案。（2）6月确定展览和论坛的主题，规模；印制招展手册；创博会官网启动；成立创博会前期筹备小组办公室。（3）6月至7月进行省外调研及招展工作。（4）7月至8月进行省内和港澳台招展工作。（5）8月中旬进行面积分配，明确实施各方的责任以及责任人；同期进行展馆总体方案设计。（6）9月中旬基本完成招标工作，落实80%以上参展企业；同期展馆总体方案设计基本完成定稿；落实论坛主题、演讲嘉宾、举办时间和地点。（7）9月中旬到10月中旬资料全部收集完成。同时基本完成展区各个特装方案的邀标组织落实工作。（8）11月底完成展区各个特装方案及全部展览及展会资料制作。（9）12月积极进行各项展览搭建准备；项目完成后的跟踪服务和项目总结。7、制作、施工及服务要求：（1）中标供应商承诺具有履行本合同的资质和条件，并应在入场施工前30个工作日制定周密可靠的特装搭建、施工、服务组织方案，内容包括但不限于施工、服务组织管理、进度计划、劳力资源调配、机械调配计划、物质供应管理等。（2）中标供应商应在入场施工前30个工作日制定严谨的生产安全计划，保证施工、服务期及展期的安全，内容包括但不限于制作件安全，施工、服务期及展期安全，人员安全保障等。（3）中标供应商应承诺有足够的搭建施工、服务队伍，并能随时接受考察。（4）本项目施工内容以经确认的设计施工图为基准。（5）所有制作件所选用材料必须符合国家的消防安全要求及展馆的消防要求。（6）所有施工人员必须是专业施工人员，电工必须持证上岗；各特种工种施工人员必须持证操作，中标供应商负责所有人员安全并购买第三者保险。（7）展出期间必须留有电工、木工、杂工等值班人员。（8）服务提供或参与单位应具备国家和相关部门规定的资质，相关设备、设施、人员应具备执行相关服务工作所需的标准、资质，国家和相关部门有规定的从其规定。（9）中标供应商应在开展前落实并确定一家展会的国内运输物流公司。8、其他工作要求：（1）投标人投标时需提供总体策划实施方案。（2）做好宣传的总体部署：提前三个月，在互联网、主要专业媒体展开宣传工作，扩大影响力；展会开幕前，利用彩旗、广告牌等媒介，做好展会的总体气氛渲染；在展会期间，利用短信等手段，发布展会信息。完成展会会刊、广告等工作；（3）制定展区规划，面向全国各省市和港澳台开展招展及提供后续服务。按照展区规划、展览内容、展位参考价格以及招标范围开展招展工作，招展收入需用于创博会相关工作。（4）开幕式的整体设计、制作及现场气氛布置，观礼人员和领导嘉宾的邀请工作。（5）创博会整体VI设计及制作，形象标识应结合本届创博会展示主题，生动形象、寓意深刻。（6）组织创博会论坛、推介会及宣传活动。（7）展会申报工作（安保、消防申报）。（8）展区现场和展位的安全管理工作、工程监理服务（含展位搭建商的管理等）及保险购买。（9）参展代表的现场服务（包括展商咨询、展具租赁代收展场管理费、电费、餐饮等）。（10）展会布展时间为3天。（11）展区的基础维护工作。（12）展区的清拆、撤场工作。（13）志愿者管理及票证后勤服务。（14）展品的运输、保管和安放。（15）铺设展场内公共区域地毯，约4千平方米。（16）展会期间电脑、打印设备的租赁。（17）展场外围气氛布置（彩旗、横幅、空飘等）。（18）聘请专业机构开展创博会调研活动，提出改进方案；（19）开拓媒体合作及宣传渠道；（20）协助召开创博会新闻发布会、主办单位工作会议，协办单位及参展单位工作会议；（21）大会的其他相关工作。三、 知识产权中标供应商必须保证所有文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权。中标供应商必须是作品的合法拥有者，拥有著作权，在为采购人提供服务时，不得使用任何属于他人的技术秘密和商业秘密，亦不得实施可能侵犯他人知识产权等行为。如有作品侵犯他人权益的情况发生，由中标供应商承担相应法律责任，采购人及相关项目方对此不承担任何责任，给采购人带来的损失应当予以赔偿。若采购人因中标供应商的上述行为而提供的成果等进行了确认、同意、接收，中标供应商不得以此为由要求采购人承担任何责任，一切后果均由中标供应商承担。若中标供应商违反上述承诺而导致采购人遭受第三方的指控时，中标供应商应当承担采购人应诉等行为和承担其他不利义务而支付的一切费用，采购人因此而承担侵权赔偿等责任的，有权向中标供应商追偿。采购人及相关项目方在该项目对成交方案拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。因本项目而产生、取得的知识产权及其他权益均属采购方所有。采购人将合法拥有展会全部文件、资料、图纸的著作权。四、验收双方将依据合同的有关规定，对服务内容进行验收。五、合同总价及付款方式本合同项下总价为人民币（大写）： ， 即RMB￥。本项目每笔合同款项均以人民币方式支付，支付的所需文件、时间和金额如下：（1）中标通知书（2）合同（3）等额发票付款方式：本项目在采购预算金额内结算。合同生效后5个工作日内，采购人向中标供应商支付合同总价的30%，招展工作完成80%，经采购人核实后10个工作日内向中标供应商支付合同总价的40 %；全部展会服务完成并通过验收后15个工作日内支付合同总价余下的30%。（本项目采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定时间内办理财政支付申请手续后，即视为采购人已经按期支付。）乙方指定以下账号为唯一收款账号：户名： 账号： 开户银行： 甲方向上述账号汇出款项即视为甲方已履行付款义务，在合同履行过程中，因乙方账户的原因（包括但不限于账号被注销、被冻结等）导致乙方无法收取款项的，由乙方承担相应后果。 除前述费用外，乙方不得要求甲方另行支付任何费用或者承担任何义务。乙方为甲方开具等额正式发票后甲方安排付款事宜，否则甲方有权拒绝付款，且不负任何责任。六、本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。七、通知和送达双方在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等，均以本合同所列明的地址送达。一方如果迁址或者变更电话，应当书面通知对方，未履行通知义务的，另一方按原地址邮寄相关材料即视为已履行送达义务。当面交付上述材料的，在交付之时视为送达；以邮寄方式交付的，寄出或者投邮后即视为送达。八、违约责任（1）乙方不能完成本合同相关约定的，则由乙方向甲方支付合同总价的10%的违约金。（2）乙方逾期完成本合同约定的服务内容的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期合同总价的1‰的违约金，逾期超过10天，甲方有权单方解除合同，并要求赔偿。(3) 乙方提供的服务不符合合同规定的，甲方有权拒收并拒绝付款。乙方向甲方支付货款总额的5%违约金。（4）若乙方履行义务不符合约定，甲方催促后仍没有在限定时间内改正、或虽已改正但无法挽回损失或影响的，甲方有权解除合同。本合同因乙方违约而解除的，乙方应退还未发生的费用，按合同总金额的30%支付违约金，并另行赔偿甲方损失，且因本项目而产生的成果均为甲方所有，乙方按甲方要求做好交接工作。九、争议解决双方因履行本合同而发生的争议，应协商调解解决。协商调解不成的，确定按以下方式处理：依法向合同签订地人民法院起诉。十、其他（1）本合同自双方签字、盖公章之日起生效。（2）本合同一式 份，甲方执份，乙方执份，采购代理机构一份，政府采购管理机构一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：广州市科技和信息化局 乙方：（盖章）（盖章）地址： 地址：负责人： 法人代表：经办人： 联系人： 电话： 电话：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：签约日期：2013年 月 日签约日期：2013年月日 第五章 投标文件格式 格式1投标书致：广州程启招标代理有限公司根据第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目（招标编号：GZCQC1301FG04032）的招标文件要求，（全名及职务）经正式授权并以投标人（投标人名称、地址）的名义投标。提交投标文件正本1份（内装投标文件正本1份，投标文件电子版1份，只限光盘，不留密码，无病毒），副本7份。签字代表在此声明并同意：1.我们愿意遵守招标文件的各项规定，自愿参加投标,并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务。2.我们同意本投标自投标截止之日起90天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本招标文件的要求，我们同意放弃对招标文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供采购代理机构与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。5.如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。6.我们在投标时已明确获知采购人有权根据实际情况，调整合同中规定的相关内容，在此我们承诺，如果我们获得中标资格，将无条件接受采购人的调整方案。7.我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。8.我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于（采购人）和广州程启招标代理有限公司（采购代理机构）。9.所有有关本次投标的函电请寄：（投标人地址）授权代表（签名）：投标人名称：投标人印章：电话：传真：邮编： 格式2投标一览表项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032投标人名称投标总价（元）服务期限备注投标人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日注：1、此表一式两份，一份装在单独的“唱标信封”内密封，封口盖公章；另一份装订在投标文件正本中。（唱标信封、正本、副本分别独立密封）；2、投标总价为投标人最终报价（人民币），包括投标人履行本项目合同（如果中标）所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费、工具费用及其他管理费用等。与详细报价表中相应包的投标总价一致；3、若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致，以大写表示的金额为准；4、上述日期均以日历日为单位，包括法定节假日；5、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 格式3 详细报价清单项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032序号费用名称工作量/数量单价合价（单位：人民币元）备注1项目直接费用1.11.2…2项目间接费用2.12.2…3综合管理费3.1…4税费4.1……项目总价以上报价已含税费注：投标人可根据项目实际费用发生情况编制、修改、调整上表相关内容。投标人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日 格式4 法定代表人证明书同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：有效期限：单位（盖章）：附：代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照（注册号）：经济性质：主营（产）：法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正、反面） 格式5 法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于（国家或地区）的（投标人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（授权代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就招标编号为“GZCQC1301FG04032”的第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目的服务的投标和合同执行，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效，特此声明。单位名称（加盖公章）：地址：法定代表人签字：职务： 投标代表人（被授权人）签字：职务：被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（正、反面）注：此委托书一式两份，一份装订在投标文件正本内，另一份由授权代表携带出席开标会。 格式6 投标资格情况表资格条件要求内容或数据查阅指引中华人民共和国境内注册的供应商法人营业执照副本已经20__年年检，并在有效期内。见第 页《营业执照》。组织机构代码证见第页税务登记证见第页业绩经验展览面积不少于10000平方米的广州市内大型科技展览活动的经验（ ）见第至页注：1、请报价人正确填写本表，并附上相关的证明材料。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如有不一致，以证明材料为准。2、如某些项目是作为评分依据的，其内容或数据与对应的证明资料不一致，可能导致该项的得分为0分。3、如报价人具备对应内容则在“（）”中打“√”或在“ ”上填写数据。如不具备则在“（）”或“ ”上打“/”。 格式7 投标人商务响应情况表评审项目内容或数据查阅指引公司规模见第至页2010年至今完成的展会项目有 个。见第至页。附件12010年至今承担过展览项目主办机构推荐证明材料见第至页拟派本项目负责人情况见第至页附件2拟派项目团队人员情况见第至页附件3注：请投标人附上相关的证明材料。 附表1：2010年至今完成的展会项目业绩一览表项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032序号业主名称项目名称研究内容合同总价完成时间业主单位联系电话注：请提供上述项目的合同（要点包括签约时间、项目名称、金额和双方盖章）复印件，否则该项业绩视为无效。投标人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日 附表2：拟派本项目负责人情况表项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032姓名性别年龄职务职称学历专业参加工作时间从事相关服务年限项目负责人的资质情况组织同类项目工作情况序号项目名称主要工作内容项目金额完成日期成果质量等级评定（此表可延长）注： 1、上表列出的人员，须附其资质证书的复印件（身份证、学位证、职称证、其他相关认证等）；投标人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日 附表3：拟派主要技术人员情况表项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032序号姓名拟担任职务职称专业学历经验年限主要资历、经验及承担过的项目（此表可延长）注： 1、上表列出的人员，须附其资质证书的复印件（身份证、学位证、职称证、其他相关认证等）；投标人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日 格式8 投标人技术响应情况表序号评审项目查阅指引1项目实施总思路（包括：对项目的理解和认识；对项目的重点、关键点的分析及建议；项目质量保证及建议；项目承诺及技术保证等）见第至 页2招展计划方案见第至页3展场设计及布置方案见第至页4论坛及推介会组织实施方案见第至页5主要会务方案（包括：开幕式方案、接待方案及专业买家和观众组织方案等）见第至页6整体运作流程见第至页7现场管理方案见第至页8宣传计划方案见第至页92010年至今承担过科技型展览项目的成功案例说明（主要提供项目整体实施方案）见第至页10技术转移成功案例说明见第至页格式9 项目实施方案“项目实施方案”是报价人根据第三章设计任务书要求，充分发挥报价人自身优势和对项目的理解，提出的完成本项目的“项目实施方案”，内容包括：（1）对项目的理解及认识和响应程度；（2）对项目的重点、关键点的分析及建议；（3）项目实施方案的思路；（4）项目质量保证及建议；（5）作时间与进度计划；（6）项目承诺及技术保证；（7）其他投标人认为有必要的描述。 格式10 采购人需求响应表说明：1、投标人必须对应招标文件的第三章采购人需求条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列中标注“○”。对有偏离的条目在下表相应列中标注“×”，并简述偏离内容。采购人需求条目完全响应有偏离偏离简述1.项目概况2.项目内容及要求3.知识产权4.验收5.现场述标、答疑6.付款方式投标人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日 格式11 投标保证金退还说明广州程启招标代理有限公司：我方为第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目（招标编号：GZCQC1301FG04032）提交的投标保证金，按招标文件规定退还时请划入下列账户：招标编号：GZCQC1301FG04032开 户 人：开户银行：账号：投标人：（公章）日期： 年月日注：银行进账单复印件（加盖公章）及保证金退还说明应装在单独的“保证金凭证复印件及退还说明”小信封内，封口盖公章在招标前提交。 格式12 交纳服务费承诺书招标代理服务费承诺书致：广州程启招标代理有限公司如果我方在贵公司组织的第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目（招标编号：GZCQC1301FG04032）招标项目中获中标，我方保证在收到《缴费通知》后五个工作日内，按照招标文件的规定向贵公司交纳招标代理服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的投标保证金（保函）及采购人与我方签订的中标合同的货款中扣付，并在此同意和要求投标保函开立银行及采购人（应广州程启招标代理有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！投标人法定名称（公章）；投标人法定地址：投标人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日 格式13 投标人资格声明函投标人资格声明函广州程启招标代理有限公司：关于贵公司　　　年　　月　　日发布第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目（招标编号：GZCQC1301FG04032）的采购公告，我公司愿意参加投标，并声明：本公司具有符合招标要求的良好商业信誉和健全的财务会计制度、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，三年内无因自身原因违约或不恰当履行合同引起的终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录，无被责令停业或暂停投标记录，无经济方面的犯罪或严重违法记录，无发生过重大安全事故或责任事故。提交的相关证明文件是准确真实、完整有效的，并已清楚招标文件的要求及有关文件规定。并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。特此声明！单位名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司（企业）法定代表人签字：单位地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位公章：邮政编码：　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：联系电话： 格式14 政府采购投标担保函编号：广州程启招标代理有限公司：鉴于 （以下简称“投标人”）拟参加“第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目”（招标编号：GZCQC1301FG04032）的（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1．中标后投标人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；2．招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币 元（大写），即本项目的投标保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月止。（必须包含本项目招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期，即不得少于90天）三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在　　　个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2．因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（单位公章） 日期：二〇一三年 月 日 格式15 公平竞争承诺书 公平竞争承诺书致：广州程启招标代理有限公司本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目（招标编号：GZCQC1301FG04032）的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。特此承诺！投标人法定名称（公章）；投标人法定地址：投标人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日 附件：评标文件广州市政府采购（招标编号：GZCQC1301FG04032）评标文件广州程启招标代理有限公司编制二〇一三年六月（仅供参考，最终以评标委员会确认为准） 一.说明1.概述根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》和国家及地方采购有关文件精神，在保证第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目（以下简称项目）招标公开、公平、公正的基础上，结合项目需求，由广州程启招标代理有限公司制定本评标文件，评标委员会确认。内容包括本次评标的评审过程和方法。2.定义采购人：系指广州市科技和信息化局。采购代理机构：系指广州程启招标代理有限公司。3.评标委员会组成全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成，评标委员会由五人单数组成，其中采购人代表一名，其余四名均从政府采购专家库中随机抽取产生。二.评标须知1.关于评标方案（1）评标委员会的每位成员（简称评委）应认真地阅读并确认已经正确理解了评标方案；（2）评委如对评标方案有异议，应在评标开始前提出。2.关于评标纪律（1）评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处；（2）评委应本着客观、公正的原则独立给出评价意见；（3）评委之间不得相互串通进行评分；（4）评委不得试图影响其他评委的评价意见；（5）评委应关闭通讯工具或设置为震动状态，统一交由工作人员保管。3.关于评标责任（1）评委应在其书面评审意见上签字确认；（2）评委对其所提出的评审意见承担个人责任。4.关于回避有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员，如事先不知情的，应在宣读投标人名单及评标纪律后主动提出回避：（1）是投标人或者投标人主要负责人的近亲属；（2）与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；（3）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。5.关于保密评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。前款所称与评标活动有关的工作人员，是指评标委员会成员以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员。三.评标原则评标工作应依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及《评标委员会和评标方法暂行规定》和地方政府关于政府采购的有关规定，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。评标委员会将按照规定只对通过审核的投标文件进行评价和比较。四.评标方法及流程本次招标的评标方法采用综合评分方法。具体方法及流程如下：1.收标及开标采购代理机构按招标文件规定的时间和地点收标和开标。投标人必须派代表参加并签到。采购代理机构负责唱出每个投标单位、投标总价、交货期以及采购代理机构认为必要的、合适的其它内容。采购代理机构负责做好有关记录，记录中唱出的结果由各投标人代表、业主代表和监督代表签字确认。2.评标评标分两个阶段进行：投标文件初步审查和投标文件详细评审。（1）投标文件初步审查（详见初步审查表）各评委对各投标文件按照招标文件要求的响应情况进行初步审查。初步审查必须根据招标文件中对投标人的要求和投标文件中的响应进行。评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。在评审中发现关键方案/证明等未能达到招标文件中的规定或有虚假情况时，评标委员会有权取消其评审资格。投标人只有完全通过初步审查，才能进入下一阶段的详细评审，否则视为无效投标。（2）投标文件详细评审当通过初步审查的投标人多于或等于三家时，按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重、初步审查结果，各位评委单独就每个投标人的技术状况、商务状况进行评审和比较，评出其技术评分和商务评分。将技术得分、商务得分和价格得分相加得出总分，并按总分高低排出名次（出现并列得分时，价格低者排名在前）。评标委员会依据得分情况推荐出第一中标侯选单位一名，第二中标侯选单位一名。当通过初步审查的投标人少于三家时，评标委员会否决所有投标文件，提请依法重新招标。3.投标文件的澄清（1）对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清和说明。（2）投标人的澄清和说明应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。（3）除上述规定的情形之外，评标委员会在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。五.评分标准和权重1.评分标准评委根据各通过初步审查投标人的投标文件，并逐项列出投标文件的全部投标偏差。评分应考虑到投标文件与招标文件之间的细微偏差。细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。在详细评审时对细微偏差作不利于该投标人的量化。评委对投标文件的技术及商务响应情况进行评分。评分采用量化方法。技术、商务、价格评分应分别考虑下列因素：1）技术、商务评审评审内容详见技术（商务）响应评审表计算公式（四舍五入保留两位小数）：子项评分=（各评委子项评分总和-最高分-最低分）÷（评委人数-2）技术（商务）得分=各子项得分之和×技术（商务）权重2）经济评审（1）评标委员会详细分析、核准价格表，检查其是否存在计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：a.投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；b.总价金额与单价金额和数量乘积不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；c.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准；d.采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果投标人是另外单独报价的，评分时计入投标报价总价。（2）供货范围（包括设备和服务）缺漏项的调整，其调整价格为该项在其他有效投标中的最高报价。（3）评标委员会将按照上述修正错误的方法调整投标文件中投标报价，调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的投标价格，则其投标将被拒绝。（4）标准价格评分：取经过评标委员会修正后的所有投标人中最低的投标价格作为基准价格。计算公式（四舍五入保留两位小数）：经济评分= [基准价格÷经修正的投标报价]×100经济得分=价格评分×价格部分权重2.权重分配评分项目技术部分商务部分价格部分权重60%20%20%3.最终得分最终得分=技术评分×60% ＋商务评分×20%＋价格评分×20%；评标委员会根据投标人最终得分高低排定名次。六.定标和授标综合得分相同时按下列顺序排出名次，首先按技术得分由高到低顺序排列；其次商务得分顺序排列；最后投标报价由低到高顺序排列。评标委员会将综合得分排名第一名的投标人推荐给采购人作为第一中标候选人，综合得分排名第二名的投标人为第二中标候选人。综合得分排名第一的中标候选人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同、或未通过资格后审，采购人可以确定综合得分排名第二的中标候选人为中标人。以此类推。评标委员会提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人审批，审批通过后将对预中标人进行最终澄清及对投标人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现预中标人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，可以取消其中标资格。最终澄清完成后，由采购代理机构根据采购人的确认结果发出中标通知书。同时将中标结果通知所有未中标的投标人，但毋须说明理由。中标人应依时与采购人签订合同（自中标通知书发出之日起30日内）。七.附表本评标文件包括以下评标过程中所需文件附表：附表1符合性检查表附表2 技术响应性评审表附表3 商务响应性评审表 附表1 符合性检查表项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032日期：评审内容投标人序号是否满足投标人资格要求是否满足招标文件提出的完成时间是否按规定提交足够投标保证金投标有效期是否为90天法定代表人证明书/法人授权委托书是否符合招标文件的签署盖章要求投标报价固定唯一，且没有超出最高限价投标报价不低于企业自身成本投标文件是否满足采购人需求的要求，且没有重大偏离没有其它未实质性响应招标文件的要求结论注：1、投标人分栏中填写“Ｏ”表示该项符合招标文件要求，“×”表示该项不符合招标文件要求；2、结论栏中填写“通过”表示该投标人投标文件符合招标文件要求，“不通过”表示该投标人投标文件不符合招标文件要求；3、汇总结论按少数服从多数原则确定。评委签名： 附表2 技术响应性评审表项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032 日期：项目权重评审内容分值评分分值投标人1投标人2投标人3优100-90％良89-70％中69-40％差＜40％60%现场述标及答辩情况5能够全面解答评委提出的问题，答复清晰、合理，管理手段实施有效，能完成预定目标，对比最优对比次之对比一般对比最差项目实施总思路（包括：对项目的理解和认识；对项目的重点、关键点的分析及建议；项目质量保证及建议；项目承诺及技术保证等）10对比最优对比次之对比一般对比最差招展计划方案20展场设计及布置方案10论坛及推介会组织实施方案10主要会务方案（包括：开幕式方案、接待方案及专业买家和观众组织方案等）10整体运作流程5现场管理方案5宣传计划方案5案例说明：依据2010年至今承担过科技展览项目的成功案例说明（主要提供项目整体实施方案）10有成功案例的：10分无成功案例的：0分案例说明：依据技术转移成功案例说明10小计100注：由评委对所有有效投标文件的技术响应方案进行审核和分析，填写《技术响应性评审表》，技术评分满分100分。评委签名： 附表3 商务响应性评审表项目名称：第三届中国（广州）国际创新博览会展会服务采购项目招标编号：GZCQC1301FG04032 日期：项目权重评审内容分值评分分值投标人1投标人2投标人3优100-90％良89-70％中69-40％差＜40％20%投标人本地综合服务支撑能力30在广州市注册的：30分在广州市设有分支机构的：20分其它：5分同类项目经验：依据2010年至今完成的展会项目25满足条件：10000平方米以上广州市内科技型展会满足条件：10000平方米以上科技型展会满足条件：10000平方米以上广州市其他类型展会满足条件：10000平方米以上其他类型展会依据2010年至今承担过展览项目主办机构推荐证明材料20有推荐证明材料的：20分无推荐证明材料的：0分拟派项目团队人员情况25资质和经验，对比最优对比次之对比一般对比最差小计100注：由评委对所有有效投标文件的商务响应方案进行审核和分析，填写《商务响应性评审表》。商务评分满分100分评委签名：