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外经贸厅境外活动承办单位招标公告

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所属地区 广东省-广州市-越秀区 发布时间 2013/6/18

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2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购公开招标公告

附件:采购文件

广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受广东省对外贸易经济合作厅(以下简称“采购人”)的委托,对2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、采购项目编号:GPCGD133194FG051F1

二、采购项目名称:2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购

三、采购预算:180万元为财政资金部分(含补贴企业人员旅行费用的50%、其他人员旅行费用及公共费用,不含企业人员旅行费用的另外50%自理部分),126万元为企业自理部分(企业人员旅行费用的另外50%),共计306万元。

四、项目内容及需求:为2013年赴境外开展进口采购活动提供所有旅行及商务服务,分2批次,每批次约48人,共约96人,详见用户需求书。

五、投标供应商资格:

1. 供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。

2. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。

3. 已登记报名并获取本项目采购文件。

六、符合资格的投标供应商应当在2013年6月18日起至2013年7月2日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东省政府采购中心(详细地址:广州市越秀区越华路118号之一)购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。凭原GPCGD133194FG051F采购文件购买发票可直接报名并免费获取本项目采购文件。

七、投标截止时间: 2013年7月8日14:30

八、投标文件递交地点: 广州市越华路118号之一903

九、开标时间: 2013年7月8日14:30

十、开标地点:广州市越华路118号之一903

十一、本次招标的投标保证金金额为3.04万元。

集中采购机构联系人:胡小姐 采购人联系人:陈先生

电话:***-********查看详情 电话:***-********查看详情

传真:***-********查看详情 传真:***-********查看详情

联系地址:广州市越华路118号之一810 联系地址:广州市天河路351号709

邮编:510030 邮编:510620

广东省政府采购中心


FG130301公开招标文件采购项目编号: GPCGD133194FG051F1 .采购项目名称: 2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 .广东省政府采购中心编制发布日期:2013年6月18日温馨提示一、如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前30分钟内。二、为避免因迟到而失去投标/报价资格,请适当提前到达。三、投标/报价供应商请注意区分投标保证金及中标/成交服务费收款帐号的区别,务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。四、投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户(开户行及账号见《投标/报价供应商须知》)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前2个工作日转账。五、投标/报价文件应按顺序编制页码。六、请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。七、请正确填写《报价一览表》。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。八、如投标/报价产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。九、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。十、以联合体形式投标/报价的,请提交《联合体共同投标协议书》。十一、投标/报价供应商为中型、小型、微型企业的,请提交《中小企业声明函》。十二、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的3日前,按《投标/报价邀请函》中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合,谨此致谢。十三、投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。十四、因场地有限,本中心无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停车,如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)2013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1总目录第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标供应商须知第四部分 开标、评标、定标第五部分 合同书格式第六部分 投标文件格式12013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1第一部分 投标邀请函广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受广东省对外贸易经济合作厅(以下简称“采购人”)的委托,对2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:GPCGD133194FG051F1二、采购项目名称:2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购三、采购预算:180万元为财政资金部分(含补贴企业人员旅行费用的50%、其他人员旅行费用及公共费用,不含企业人员旅行费用的另外50%自理部分),126万元为企业自理部分(企业人员旅行费用的另外50%),共计306万元。四、项目内容及需求:为2013年赴境外开展进口采购活动提供所有旅行及商务服务,分2批次,每批次约48人,共约96人,详见用户需求书。五、投标供应商资格:1. 供应商具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。2. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。3. 已登记报名并获取本项目采购文件。六、符合资格的投标供应商应当在2013年6月18日起至2013年7月2日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东省政府采购中心(详细地址:广州市越秀区越华路118号之一)购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。凭原GPCGD133194FG051F采购文件购买发票可直接报名并免费获取本项目采购文件。七、投标截止时间: 2013年7月8日14:30八、投标文件递交地点: 广州市越华路118号之一903九、开标时间: 2013年7月8日14:30十、开标地点:广州市越华路118号之一903十一、本次招标的投标保证金金额为3.04万元。集中采购机构联系人:胡小姐 采购人联系人:陈先生电话:***-********查看详情 电话:***-********查看详情传真:***-********查看详情 传真:***-********查看详情联系地址:广州市越华路118号之一810 联系地址:广州市天河路351号709邮编:510030 邮编:510620广东省政府采购中心2013年6月18日 22013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1第二部分 用户需求书《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致投标无效。为促进进口,广东省对外贸易经济合作厅将于今年9月及10月分别组织企业赴英国、德国和美国、加拿大开展进口采购活动。根据规定,为选择质优价廉的境外旅行和商务服务单位,现将该项活动的情况及采购人需要的服务列出,有意承办该次活动的单位可向采购人提供行程建议及商务活动计划等。现将本次活动的参与人员及活动计划列出如下:一、参加境外活动人员组成1.广东省外经贸厅主管进口管理工作的厅领导及相关部门管理人员;2.广东省内有进口采购意向的企业负责人;3.个别市外经贸主管部门管理人员。上述两次境外活动,每批次约为48人左右(其中企业人员约42人,领队及团组工作人员不超过6人),两次共96人左右。结算时按实际人数为准。二、境外活动内容及时间本次境外活动团组名为“广东省进口采购团”,目的是组织我省有进口采购意向的企业赴国外了解可供采购的先进设备及促进我省企业与国外制造商的业务合作。主要在国外进行以下活动:1.分别在9月中旬和10月中旬组织“英国、德国采购团”(下称英德团)和“美国、加拿大采购团”(下称美加团)两个出访团组赴英国和德国、美国和加拿大采购;2. 英德团参观9月16-21日在德国举办的“德国汉诺威国际机床展”一天 ,英德团计划到达或经过的城市主要有:伦敦、汉诺威、柏林或斯图加特等;美加团参观10月15-17日在美国举办的“美国西部机械制造机床展”一天,美加团计划到达或经过的城市主要有:洛杉矶、旧金山(或西雅图)、温哥华等。上述行程为初步计划,以出发前确定的行程为准。★3. 拜会当地有关经贸机构(包括政府),我驻外使馆经商处。每个国家安排一次与国外机构会见及一次与我驻外使(领)馆会见。如行程不经过我驻外使(领)馆所在地城市,则安排一次与当地政府经济部门会见;(提交承诺)4. 根据报名企业意向选择适当的当地先进设备(主要是机械加工设备,如加工中心、铸造、锻造设备、精加工技术与设备等方面的设备,最后以各报名企业列出的采购清单为准)制造或高科技企业进行参观及采购洽谈。★5.每个国家安排参观至少一个当地的设备类制造企业。如采购团人数过多,可分别安排参观两个当地企业。(提交承诺)6. 周末或顺道的情况下适当安排考察活动。上述第3、4项的活动地点可在外国商协会或企业所在地或采购团旅行线路区间进行安排。完成上述活动所需时间从出国境日起计到入境日止,共计在境外停留时间八天。32013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1三、需承办单位提供的服务★1.所有在境外旅行、商务活动的联络及具体行程安排,包括上一点所提到的所有活动、与境外企业和商协会、我驻外使(领)馆的联络等;(提交承诺)★2.所有人员出国手续的办理,包括出具邀请函、购买保险、签证所需各种表格的翻译及打印、签证材料送外国使领馆签证等(持因公护照人员签证手续除外,但持因公护照人员办理出国手续所需的相应费用应含在承办单位的报价内);(提交承诺)3.高水平的全程陪同及当地陪同服务;(提交承诺)4.在商务活动中提供场地、必要的会议用品(如话筒、投影仪等)和茶点供应等服务;5.翻译服务。由承办单位提供。6.其他必需的安排(可由投标人提出补充)。四、报价要求以“英德团”和“美加团”的价格分别报价。在不同团组项下再分个人旅行费用、公共费用和不可预见费三类进行分类报价。1.人员旅行费用单价。是指出国人员在此次活动中每一位团组成员需要支出的交通、食宿、司机及陪同等费用。该项报价除报出总价外,还需按以下要求分别列出:⑴全程经济舱机票,并报出如乘商务舱需补的差价(如无商务舱则报头等舱需补的差价);⑵住宿(按全程四星级以上酒店报价),均按两人同住一个标间计价。酒店地点距次日参加的商务活动地点不应超过一个小时的车程(次日需乘飞机除外);⑶餐饮标准(按餐饮质量中上水平报价,或根据投标人经验提出);⑷陆地交通费用(含汽车、火车等);⑸司机及陪同费用(含小费);⑹门票费用,包括参观展会及考察地点的门票;⑺签证费用,包括签证费及表格文件翻译、旅行保险、邀请函、邮费等签证所需的费用;(8)其他费用(包括根据财政部门规定的个人零用费等,请具体列出);(9)报出个人住单间时需补的差价。上述报价应以旅行始发地点及返回后解散的地点均为广州计价。2.公共费用。是指因商务活动而产生的各项非个人消费的费用。包括与当地商协会、企业座谈交流所需场地、会议用品及服务、翻译、联络沟通、购置必要的礼品等费用,每个国家安排一次约20人(含中、外双方人员)参加的工作餐。除报出总价外,亦需按细项分类列出。投标文件应列出旅行行程安排表、商务活动安排计划、采购团在境外的商务活动安排中提供服务的境外商协会名称、采购团会见的我驻外使领馆名称、旅行费用报价、公共费用报价等内容。3. 不可预见费。承办单位报价应已涵盖出访所需的所有费用,包括:境外房价因节日等原因而上涨、司陪人员的额外加班费用等上述报价未包含但是可能发生的费用。因此可由投标人根据实际情况提出适当的“不可预见费”,这部分费用将在回国后根据实际开支结算。不可预见费需计算在投标人的总报价内进行价格评议。4. 费用支付时间。由于此次活动的企业人员旅行费用的50%、不超过6个工作人员的全部旅行费用、公共费用均由省财政拨付,付款日期不能保证在出发前全部支付,但可在回国后两个月内支付。其余费用可由参团人员在出发前支付。所以报价中不应要求由省财政支付的费用在出发42013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1前全部或部分支付。5.报价人数。分2批次出境,每批次参加出访人数可能在30-60人之间,投标人统一按每批次企业人员42人,领队及团组工作人员6人,2次出境共96人报价,结算时按实际人数及相应的报价结算。在旅行中发生的所有费用(因不可抗力引起的费用除外)均应包含在投标人总报价内。52013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1第三部分 投标供应商须知一、 投标费用说明1. 投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。2. 本次招标向中标供应商收取的中标服务费,按国家有关规定执行;中标服务费不在投标报价中单列。中标服务费是集中采购机构根据政府许可收取的采购代理费。中标供应商在收取《中标通知书》前应向集中采购机构交纳中标服务费(以到达集中采购机构开户银行帐户为准),该收费根据广东省物价局粤价函〔2011〕1036号规定的收费标准,按照中标总金额以差额定率累进法(如下表)计算:中标金额(百万元)1以下1-55-1010-5050-100100-10001000以上费率1.5%0.8%0.45%0.25%0.1%0.05%0.01%例如:某服务采购项目中标金额为400万元,中标服务费金额计算如下:100万元×1.5%=1.5万元(400-100)万元×0.8%=2.4万元收费=1.5+2.4=3.9万元3. 中标服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付,收款银行帐号以集中采购机构发出的交纳中标服务费通知书中指定的银行帐号为准。二、 招标文件4. 招标文件的构成4.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的澄清更正文件组成:1) 投标邀请函2) 用户需求书3) 投标供应商须知4) 开标、评标、定标5) 合同书格式6) 投标文件格式7) 在招标过程中由集中采购机构发出的澄清更正文件等5. 招标文件的澄清更正5.1 集中采购机构对招标文件进行必要的澄清更正的,于投标截止时间的15天前在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买招标文件的投标供应商,报名及购买招标文件的投标供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清更正的内容为招标文件的组成部分;澄清更正不足15天的,集中采购机构在征得当时已报名及购买招标文件的投标供应商同意并书面确认(加盖单位公章,传真62013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1有效)后,可不改变投标截止时间。5.2 根据采购的具体情况,集中采购机构可延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在规定的投标截止时间3天前,将变更时间在指定媒体上发布公告,并通知所有当时已报名及购买招标文件的投标供应商。三、 投标文件的编制和数量6. 投标的语言6.1 投标供应商提交的投标文件以及投标供应商与集中采购机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。7. 投标文件编制7.1 投标供应商应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标供应商承担。7.2 投标供应商应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标供应商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。7.3 投标供应商必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人或集中采购机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。7.4 如果因为投标供应商投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标供应商承担。8. 投标报价及计量8.1 投标供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。8.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标供应商在投标文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9. 投标保证金9.1 投标供应商应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。9.2 投标保证金可以采用银行转账、银行保函(或《政府采购投标担保函》)等形式提交。交纳办法如下:1) 采用银行转账方式的,应在投标截止时间之前到达集中采购机构保证金账户;收款单位:广东省政府采购中心开户银行:兴业银行广州东风支行银行账号:********查看详情********查看详情33银行地址:广州市东风中路300号金安大厦首层72013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1(此账号为保证金专用账号,其他款项请勿转入此账号)投标供应商(或代交人)填写银行交款票据时,必须清晰填写采购项目编号和投标供应商全称。否则有可能造成保证金退还的延误。2) 采用银行保函(或《政府采购投标担保函》)提交的,应符合下列规定:①采用招标文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式;②由中华人民共和国境内的银行(或《广东省政府采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构)出具;③有效期超过投标有效期30天。3) 递交投标文件现场除银行保函(或《政府采购投标担保函》)外,不收取其他任何形式的投标保证金。9.3 如无质疑或投诉,未中标的投标供应商保证金,在中标通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内不计利息原额退还。9.4 中标供应商的投标保证金,在中标供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。9.5 为使投标保证金得以顺利退还,请投标供应商认真阅读《投标文件格式》“退保证金说明”中的内容并按要求填写及签章。9.6 有下列情形之一的,投标保证金将被依法不予退还并上交国库:1) 投标供应商在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;2) 中标供应商在规定期限内未签订合同。10. 投标文件的数量和签署10.1 投标供应商应编制投标文件正本一份和副本叁份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。10.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。10.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。11. 投标文件的密封和标记11.1 投标供应商应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2 为方便开标时唱标,投标供应商应按照《投标文件格式》的要求制作《唱标信封》并独立封装。11.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标供应商印章。四、 投标文件的递交82013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F112. 投标文件的递交12.1 所有投标文件应在投标截止时间前送达开标地点。12.2 集中采购机构将拒绝以下情况的投标文件:迟于投标截止时间递交的。12.3 集中采购机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。13. 投标文件的修改和撤回13.1 投标供应商在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知集中采购机构。补充、时间的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标供应商不得对其投标文件做任何修改和补充。13.2 投标供应商所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、 开标、评标、定标见招标文件第四部分六、 询问、质疑、投诉14. 询问14.1 投标供应商对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或集中采购机构提出询问,采购人或集中采购机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式”。15. 质疑15.1 投标供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,以书面形式向采购人或集中采购机构书面提出质疑:1) 招标文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示5个工作日;投标供应商认为招标文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起7个工作日内提出质疑;2) 投标供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑;采购人或集中采购机构在收到投标供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标供应商和其他有关投标供应商,但答复内容不涉及商业秘密。质疑投标供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。15.2 质疑联系人:钟小姐电话:***-********查看详情中国采招网(bidcenter.co m.cn.);传真:***-********查看详情地址:广州市越华路118号之一204室;邮编:51003016. 投诉92013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F116.1 投标供应商对采购人或集中采购机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。16.2 政府采购监督管理机构名称:广东省财政厅政府采购监管处地 址:广州市仓边路26号8楼电 话:***-********查看详情********查看详情********查看详情********查看详情邮 编:510030 传 真:***-********查看详情七、 合同的订立和履行17. 合同的订立17.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标供应商投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标供应商投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。17.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。18. 合同的履行18.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。18.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%,签订补充合同的必须按规定备案。19. 有关合同的订立和履行的更多细节请见《广东省政府采购工作规范(试行)》第二部分的第十二章和第十三章。八、 适用法律20. 采购人、集中采购机构及投标供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。102013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1第四部分 开标、评标、定标一、 开标1 集中采购机构在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。2 开标时,由投标供应商或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、《报价一览表》内容。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。3 集中采购机构做好开标记录,开标记录由各投标供应商代表签字确认。二、 评标委员会4. 本次招标依法组建评标委员会。5. 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标供应商。6. 在评标期间,为方便对投标文件进行审核、评估和对比,评标委员会可以以书面形式要求投标供应商对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明,但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。7. 如有必要,评标委员会将书面要求投标供应商修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,这些修正不应影响评标的公平公正。三、 评标方法、步骤及标准8. 本次评标采用综合评分法。9. 资格性和符合性审查9.1 评标委员会根据《资格性和符合性审查表》(附表一)内容逐条对投标文件的资格性和符合性进行评审,审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。9.2 只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的投标才是有效投标,只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效投标。对投标有效性认定意见不一致的,评标委员会按简单多数原则表决决定。无效投标不能进入技术、商务及价格评审。9.3 评标委员会对各投标供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证、澄清事实。9.4 有效投标人数必须达到法定人数,否则本次招标作废标处理。10. 技术、商务及价格评审10.1 评分总值最高为100分,评分分值(权重)分配如下:112013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1评分项目技术评分商务评分价格评分权重45%45%10%10.2 技术评审技术评分项明细及各单项所占权重详见附表二:《技术评审表》);10.3 商务评审商务评分项明细及各单项所占权重详见附表三:《商务评审表》10.4 价格评审10.4.1 投标报价错误的处理原则:1) 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算汇总金额不一致的,以单价计算汇总金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;2) 对投标服务的关键、主要内容,投标供应商报价漏项的,作非实质性响应投标处理;3) 对投标服务的非关键、非主要内容,投标供应商报价漏项的,评标时将要求漏项的投标供应商予以澄清,但该澄清不作为评标的依据;评标委员会将以其它投标供应商对应项的最高投标报价补充计入其评标价;4) 对非关键、非主要内容的费用,如果投标供应商是另行单独报价的,评标时也相应另行计入其评标价;5) 对数量的评审,以第二部分《用户需求书》所明示数量为准;《用户需求书》未明示的,由评标委员会以其专业知识判断,必要时参考投标供应商的澄清文件决定;6) 本条款中多种处理原则所产生的结果不一致的,以最高的修正价作为核实价。10.4.2 对小型或微型企业投标的扶持:1) 投标供应商为小型或微型企业(包括成员全部为小型或微型企业的联合体)且投标产品含小型或微型企业产品时,报价给予C1的价格扣除(C1的取值为6%),即:评标价=核实价-小微企业产品核实价×C1;2) 投标供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为小型或微型企业产品)占到联合体协议合同总金额30%以上的,对联合体报价给予C2的价格扣除(C2的取值为2%),即:评标价=核实价×(1-C2);3) 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物;4) 组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系;5) 本条款中两种修正原则不同时使用。10.4.3 评标价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评标价。10.4.4 计算价格评分:各有效投标供应商的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投标供应122013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1商的价格评分统一按照下列公式计算:价格评分=(基准价÷评标价)×10010.5 评标总得分及统计:将各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分,其余评分的算术平均值即为该投标供应商的技术评分或商务评分。然后,根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出评标总得分(评标总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。11. 中标供应商的确定11.1 推荐中标候选投标供应商名单:本项目推荐两名中标候选人。将各有效投标供应商按其评标总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)投标报价(由低到高);(2)技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由评标委员会抽签确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人。11.2 中标价的确定:中标价以开标时公开唱读额为准;如有缺项、漏项,视为已包含在中标价中。11.3 根据评标委员会的评标结果,采购人依法确定中标供应商,也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。12. 发布中标结果12.1 集中采购机构将在下列媒体公告中标结果:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn),广东省政府采购中心网 (www.gpcgd.com)。12.2 在《中标结果公告》发布的同时,集中采购机构以书面形式向中标供应商发出经采购人确认的《中标通知书》,中标供应商应以书面形式回复,确认收到。12.3 《中标通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和中标供应商具有同等法律效力;《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标的,均应承担相应的法律责任。132013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1附表一:资格性和符合性审查表资格性和符合性审查表审查项目要求资格性审查与公告中投标供应商资格要求一致不能通过资格性审查的投标供应商,不需进行以下内容的审查。1. 投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算或超过采购预算而采购人能支付的。2.对投标服务的关键、主要内容,投标人没有报价漏项。3.提交投标函。投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求密封、签署、盖章。4.按要求缴纳了投标保证金,提交投标保证金的证明文件(以下证明文件之一): A、投标人按《投标人须知》要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件; B、银行保函(或《政府采购投标/报价担保函》)原件,保函有效期超过投标有效期30天。5.投标有效期为投标截止日起90天。6.★号条款满足用户需求书要求7.商务文本已提交(无重大偏离或保留)。符合性审查8.没有其他未实质性响应文件要求的。注:1. 每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。2. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效投标。3. 汇总时出现不同意见的,评委会按简单多数原则表决决定。4. 如果评标委员会发现投标供应商的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。142013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1附表二:技术评审表技术评审表序号评审项目单项权重分为优(≤100,≥90)、中(≤70,≥60)、差(≤40,≥0)1旅行行程安排25%考察、对比全程旅行行程安排计划情况,包括往返航程、时间计划、陆地交通安排等。2商务活动安排25%考察、对比商务活动安排情况,包括采购团在境外的商务活动安排中提供服务的境外商协会情况,与当地商协会、企业座谈交流场地安排、会议用品,及翻译、联络沟通、购置必要的礼品等服务计划。3住宿安排15%考察、对比酒店安排情况,离第二天商务活动点的远近、酒店标准等;4餐饮安排15%考察、对比餐饮安排情况。5考察活动10%考察、对比周末或顺道的情况下安排考察活动的计划6费用编制情况10%考察、对比费用编制情况的合理性、可操作性。合计100%152013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1附表三:商务评审表商务评审表序号评审项目单项权重分为优(≤100,≥90)、中(≤70,≥60)、差(≤40,≥0)1同类业绩30%考察、对比承办省级以上政府部门委托的境外贸易促进活动经验业绩,提供委托书或合同等;少于三个业绩的不得分。2与国外行业组织的合作情况20%考察、对比与国外行业组织的合作关系情况(要提供已签署并仍有效的合作备忘录或合作协议等);3国内外企业资源情况20%考察、对比国内外企业资源情况,提供会员资源数据资源作为评审依据4与境内外旅游服务企业的合作情况20%考察、对比与境内外旅行服务企业的合作情况,有合作协议并有实际合作过,提供以往接团合同或协议,少于十次合作的为差。5其他优惠服务方案10%考察、对比其他优惠服务方案合计100%162013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1第五部分 合同书格式广东省政府采购合 同 书采购编号:项目名称:注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。172013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1甲 方:电 话: 传 真: 地 址:乙 方:电 话: 传 真: 地 址:项目名称: 采购编号:根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1. 。2.……三、甲方乙方的权利和义务1. 甲方的权利和义务2. 乙方的权利和义务四、服务期间(项目完成期限)1. 委托服务期间自______年______月至______年______月止。五、付款方式由甲方按下列程序在 内付款:1. 在合同实施及服务人员到达服务地后__天内,甲方应将第一次付 款总服务费的__(-%)付给乙方。2. 第二次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3. 最后一次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕 日内付给乙方。六、知识产权归属七、保密八、违约责任与赔偿损失1. 乙方提供的服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2. 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损182013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1失由乙方承担。3. 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十、不可抗力1. 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费1. 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、 其它1. 本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2. 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3. 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4. 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效:1. 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2. 合同一式 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表:签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日开户名称:银行帐号:开 户 行:192013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1第六部分 投标文件格式目录1. 自查表.............................................................222. 报价表.............................................................253. 投标函.............................................................304. 资格证明文件.......................................................325. 财务报表...........................................................376. 同类项目业绩介绍...................................................377. 一般商务条款偏离表.................................................388. 实施计划...........................................................399. 中标服务费支付承诺书格式...........................................4110. 唱标信封(独立封装)...............................................42注:请投标供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。 202013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1广东省政府采购投标文件(正本/副本)采购项目名称: 2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购采购项目编号: GPCGD133194FG051F1(子包号):投标供应商名称:日期: 年 月 日212013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F11. 自查表1.1 资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求 (详见《资格性和符合性审查表》各项)自查结论证明资料1. 详见投标邀请函供应商资格要求各项□通过 □不通过见报价文件第( )页2.□通过 □不通过见报价文件第( )页3.□通过 □不通过见报价文件第( )页资格性审查4.□通过 □不通过见报价文件第( )页1. 投标(报价)总金额是固定价且是唯一的,未超过本项目采购预算或超过采购预算而采购人能支付的。□通过 □不通过见报价文件第( )页2.对投标服务的关键、主要内容,投标人没有报价漏项。□通过 □不通过见报价文件第( )页3.提交投标函。投标文件完整且编排有序,投标内容基本完整,无重大错漏,并按要求密封、签署、盖章。□通过 □不通过见报价文件第( )页4.按要求缴纳了投标保证金,提交投标保证金的证明文件(以下证明文件之一): A、投标人按《投标人须知》要求的投标保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件; B、银行保函(或《政府采购投标/报价担保函》)原件,保函有效期超过投标有效期30天。□通过 □不通过见报价文件第( )页5.投标有效期为投标截止日起90天。□通过 □不通过见报价文件第( )页6.★号条款满足用户需求书要求□通过 □不通过见报价文件第( )页7.商务文本已提交(无重大偏离或保留)。□通过 □不通过见报价文件第( )页符合性审查8.没有其他未实质性响应文件要求的。□通过 □不通过见报价文件第( )页注:以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之一,投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!投标供应商根据自查结论在对应的□打“√”。222013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F11.1.1 “★”条款自查表序号“★”条款要求是否响应偏离说明证明文件(如有)1见投标文件()页2见投标文件()页3见投标文件()页4见投标文件()页5见投标文件()页6见投标文件()页7见投标文件()页8见投标文件()页9见投标文件()页……见投标文件()页注:1.对于上述要求,如投标供应商完全响应(或优于),则在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为负偏离,并请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。232013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F11.2技术评审自查表序号评审分项内容证明文件(如有)1见投标文件()页2见投标文件()页3见投标文件()页4见投标文件()页5见投标文件()页6见投标文件()页7见投标文件()页8见投标文件()页9见投标文件()页…注:投标供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。1.3商务评审自查表序号评审分项内容证明文件(如有)1见投标文件()页2见投标文件()页3见投标文件()页4见投标文件()页5见投标文件()页6见投标文件()页7见投标文件()页8见投标文件()页9见投标文件()页…注:投标供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。242013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F12.报价表2.1 报价一览表采购项目名称: 2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购采购项目编号: GPCGD133194FG051F1 子包号:分项金额(元)个人旅行费用公共费用不可预见费总报价(大写)人民币 元整(¥ )注:1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数,包括《用户需求书》要求的全部内容。2.总报价中必须包含所有在境外旅行、商务活动、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。3. 投标人统一按2次出境共96人报价,结算时按实际人数结算。投标供应商名称(盖章):日期: 年 月 日 252013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F12.2 投标明细报价表采购项目名称: 2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购采购项目编号: GPCGD133194FG051F1团组名称:“英德团”一、人员旅行费用详列序号具体服务内容单位数量单价合计(元)备注1全程经济舱机票48乘商务舱需补的差价(如无商务舱则报头等舱需补的差价): 元2住宿(按全程四星级酒店报价),均按两人同住一个标间计价48个人住单间时需补的差价: 元3餐费(按餐饮质量中上水平报价)484陆地交通费用(含汽车、火车等)485司机及陪同费用(含小费)486门票费用,包括参观展会及考察地点的门票487签证费、翻译、旅行保险、邀请函、邮费等签证所需的费用488其他费用(包括根据财政部门规定的个人零用费等,请具体列出)48合 计数量合计:48人员旅行费用单价: 元人员旅行费用合计: 元二、公共费用详列序号具体内容单位数量单价合计(元)说明1与当地商协会、企业座谈交流所需场地费2会议用品及服务费3翻译费4联络沟通费5购置礼品费6每个国家安排一次约20人(含中、外双方人员)参加的工作餐费7其他合 计数量合计:报价合计: 元三、不可预见费用详列序号具体内容单位数量单价合计(元)说明262013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F11234567合 计数量合计:报价合计: 元四、总报价:人民币 元。(以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)团组名称: “美加团”一、人员旅行费用详列序号具体服务内容单位数量单价合计(元)备注1全程经济舱机票48乘商务舱需补的差价(如无商务舱则报头等舱需补的差价): 元2住宿(按全程四星级酒店报价),均按两人同住一个标间计价48个人住单间时需补的差价: 元3餐费(按餐饮质量中上水平报价)484陆地交通费用(含汽车、火车等)485司机及陪同费用(含小费)486门票费用,包括参观展会及考察地点的门票487签证费、翻译、旅行保险、邀请函、邮费等签证所需的费用488其他费用(包括根据财政部门规定的个人零用费等,请具体列出)48合 计数量合计:48人员旅行费用单价: 元人员旅行费用合计: 元二、公共费用详列序号具体内容单位数量单价合计(元)说明1与当地商协会、企业座谈交流所需场地费2会议用品及服务费3翻译费4联络沟通费5购置礼品费272013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F16每个国家安排一次约20人(含中、外双方人员)参加的工作餐费7其他合 计数量合计:报价合计: 元三、不可预见费用详列序号具体内容单位数量单价合计(元)说明1234567合 计数量合计:报价合计: 元四、总报价:人民币 元。(以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)注:1) 以上内容必须《报价一览表》一致。2) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;3) 所有根据合同或其它原因应由投标供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标供应商提交的投标价格中;4) 以“英德团”和“美加团”的价格分别报价。在不同团组项下再分个人旅行费用、公共费用和不可预见费三类进行分类报价。5) 人员旅行费用单价。是指出国人员在此次活动中每一位团组成员需要支出的交通、食宿、司机及陪同等费用。该项报价除报出总价外,还需按以下要求分别列出:⑴全程经济舱机票,并报出如乘商务舱需补的差价(如无商务舱则报头等舱需补的差价);⑵住宿(按全程四星级酒店报价),均按两人同住一个标间计价。酒店地点距次日参加的商务活动地点不应超过一个小时的车程(次日需乘飞机除外);⑶餐饮标准(按餐饮质量中上水平报价,或根据投标人经验提出);⑷陆地交通费用(含汽车、火车等);⑸司机及陪同费用(含小费);⑹门票费用,包括参观展会及考察地点的门票;⑺签证费用,包括签证费及表格文件翻译、旅行保险、邀请函、邮费等签证所需的费用;(8)其他费用(包括根据财政部门规定的个人零用费等,请具体列出);(9)报出个人住单间时需补的差价。上述报价应以旅行始发地点及返回后解散的地点均为广州计价。6) 公共费用。是指因商务活动而产生的各项非个人消费的费用。包括与当地商协会、企业座谈交流所需场地、会议用品及服务、翻译、联络沟通、购置必要的礼品等费用,每个国家安排282013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1一次约20人(含中、外双方人员)参加的工作餐。除报出总价外,亦需按细项分类列出。7) 不可预见费。承办单位报价应已涵盖出访所需的所有费用,包括:境外房价因节日等原因而上涨、司陪人员的额外加班费用等上述报价未包含但是可能发生的费用。因此可由投标人根据实际情况提出适当的“不可预见费”,这部分费用将在回国后根据实际开支结算。不可预见费需计算在投标人的总报价内进行价格评议。8) 报价人数。分2批次出境,每批次参加出访人数可能在30-60人之间,投标人统一按每批次企业人员42人,领队及团组工作人员6人,2次出境共96人报价,结算时按实际人数及相应的报价结算。9) 在旅行中发生的所有费用(因不可抗力引起的费用除外)均应包含在投标人总报价内。投标供应商名称(盖章):日期: 年 月 日 292013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F13.投标函投 标 函致:广东省政府采购中心为响应你方组织的 2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 项目的招标[采购项目编号为: GPCGD133194FG051F1 ],我方愿参与投标。我方确认收到贵方提供的 2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 招标文件的全部内容。我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标供应商的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。(投标供应商名称) 作为投标供应商正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件,正本一份,副本叁份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《报价一览表》。(二)本投标文件的有效期为投标截止时间起90天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。(三)我方明白并同意,在规定的开标日之后,投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还投标保证金。(四)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。(五)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。(六)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。(七)如我方被授予合同,我方承诺支付就本次招标应支付或将支付的中标服务费(详见按招标文件要求格式填写的《中标服务费支付承诺书》)。(八)我方作为在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的投标供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。(九)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。(十)我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。(十一)我方组织拜会当地有关经贸机构(包括政府),我驻外使馆经商处。每个国家安排一次与国外机构会见及一次与我驻外使(领)馆会见。如行程不经过我驻外使(领)馆所在地城市,302013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1则安排一次与当地政府经济部门会见;(十二)我方将每个国家安排参观至少一个当地的设备类制造企业。如采购团人数过多,可分别安排参观两个当地企业。(十三)我方负责所有在境外旅行、商务活动的联络及具体行程安排,包括用户需求书所提到的所有活动、与境外企业和商协会、我驻外使(领)馆的联络等(十四)我方负责所有人员出国手续的办理,包括出具邀请函、购买保险、签证所需各种表格的翻译及打印、签证材料送外国使领馆签证等(持因公护照人员签证手续除外,但持因公护照人员办理出国手续所需的相应费用应含在承办单位的报价内)(十五)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。(十六)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:地 址: .邮政编码: .电 话: .传 真: .代表姓名: .职 务: .投标供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:投标供应商名称(盖章):日期: 年 月 日312013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F14.资格证明文件4.1 营业执照副本(复印件)4.2 法定代表人证明书(投标供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)法定代表人证明书现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:_________注册号码: 企业类型:_____________________________________经营范围: 。投标供应商(盖章):地 址:法定代表人(签字或盖章):职 务:322013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F14.3 法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广东省政府采购中心本授权书声明: 是注册于 (国家或地区) 的 (投标供应商名称) 的法定代表人,现任 职务,有效证件号码: 。现授权 (姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就 2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 项目采购[采购项目编号为 GPCGD133194FG051F1 ]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。投标供应商(盖章):地 址:法定代表人(签字或盖章):职 务:被授权人(签字或盖章):职 务:332013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F14.4 联合体共同投标协议书(可选)联合体共同投标协议书立约方:(甲公司全称)(乙公司全称)(……公司全称)(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标供应商的身份共同参加(采购项目名称) (采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:一、联合体各方关系(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标供应商的身份共同参加本项目的响应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与(采购人)签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下:1.联合体由联合体共同授权人员负责与采购人联系。2.联合体投标工作由联合体共同负责,由联合体各方组成的响应小组具体实施。3.联合体将严格按照文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连带责任。4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;5.联合体成员 (公司全称) 为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额 %的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本项目响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。六、本协议书正本一式 份,随投标文件装订 份,送采购人 份,联合体成员各一份;副本一式 份,联合体成员各执 份。342013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1甲公司全称:(盖章) 乙公司全称:(盖章) ……公司全称(盖章)法定代表人:(签字或盖章) 法定代表人(签字或盖章) 法定代表人(签字或盖章)年 月 日 年 月 日 年 月 日注:1.联合投标时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。 352013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F14.5 资格性审查要求的其他资质证明文件1.……2.……3.……4.6 名称变更投标供应商如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。4.7 中小企业声明函(投标供应商为中小企业时适用)中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型) 企业。2.本公司参加 (采购人) 的 (采购项目) 采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型) 企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。投标供应商名称(盖章):日期: 年 月 日 362013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F15.财务报表投标供应商应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表(财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等)。6.同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额(万元)实施时间联系人及电话123…注:根据评审表的要求提交相应资料。372013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F17.一般商务条款偏离表序号一般商务条款序号条款内容是否响应偏离说明123456789101112131415注:请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况,如无偏离则不需列明。报价供应商名称(盖章):日期: 年 月 日382013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F18.实施计划8.1 服务方案投标供应商应按招标文件要求的内容和顺序,对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处,评委会可视为投标供应商履约能力不足或响应不全。组织实施方案的内容应包括:8.1.1 对项目的理解(项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件)8.1.2 针对本项目的组织实施方案8.1.3 进度计划和保证项目完成的具体措施8.1.4 项目整体验收计划8.1.5 培训计划8.1.6 投标供应商认为必要说明的其它内容。8.2 项目人员安排8.2.1 拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的 同类项目经历职称专业工龄联系电话总负责人其他主要技术人员…注:根据评审表的要求提交相应资料。8.2.2 专业人员的时间计划表本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。392013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F18.3 履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定 年 月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期8.4 其它重要事项说明及承诺(如有,请扼要叙述)402013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F19.中标服务费支付承诺书格式中标服务费支付承诺书致:广东省政府采购中心如果我方在贵中心组织的2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购招标中获中标(采购项目编号:GPCGD133194FG051F1),我方保证在收取《中标通知书》前,按招标文件规定向贵中心交纳中标服务费。我方如违约,愿凭贵中心开出的违约通知,从我方提交的投标保证金中支付,不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付;以银行保函(或《政府采购投标担保函》)方式提交投标保证金时,同意和要求投标保函开立银行(或开立《政府采购投标担保函》的担保机构)应广东省政府采购中心的要求办理支付手续。特此承诺!投标供应商法定名称(公章);投标供应商法定地址:投标供应商授权代表(签字或盖章):电 话:传 真:承诺日期:注:投标供应商请注意区分投标保证金及中标服务费收款帐号的区别,务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。 412013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F110. 唱标信封(独立封装)将下列内容单独密封装入“唱标信封”。10.1 《报价一览表》(从投标文件正本中复印并盖章)10.2 优惠或折扣说明(如有)10.3 退保证金说明(原件)10.4 《投标保函》(或《政府采购投标担保函》)原件或交付投标保证金(非保函形式)的银印件422013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1必须用“√”在□选择: A原路退回 □ B非原路退回 □注:1.本表无论选择“原路退回”或“非原路退回”,开标日必须放入唱标信封。2.原路退回:即按原来款单位、原来款账号、原来款银行退回保证金。3.投标/报价保证金采取原路退回方式的,请勿填写下列资料,以免造成退保延误。退保证金说明致: 中心我方为 项目的投标,采购项目编号为 所提交的保证金 元,请贵中心退还时划到以下账户:收款单位名称收款单位地址开户银行(含汇入地点)省 市(县) 银行 支行(分理处)账 号收款单位联系人手机号码备注:如果投标保证金由非投标供应商代交,凭本表并加盖投标供应商、代交人公章(个人代交附身份证复印件并签名)办理退保,不需再提交其他代交证明。投标供应商(公章): 代交人(公章):日 期: 日 期:个人代交(必附)身份证复印件粘贴处签名:联系电话:432013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)投标保函(不符合招标文件要求的保函有被拒收的风险)开具日期: 年 月 日不可撤销保函第 号致:广东省政府采购中心本保函作为 (投标供应商名称) (以下简称投标供应商)响应采购项目编号GPCGD133194FG051F1的2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购采购项目的投标邀请提供的投标保证金, (开具银行名称) 在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺,本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知(贵方不需要说明理由,不需要提供证明),立即无条件地向贵方支付人民币(大写) 元整 [保证金金额]((小写)¥ 元):1. 从开标之日起到投标有效期满前,投标供应商撤回投标;2. 投标供应商未能按中标通知书的要求与采购人签订合同;3. 投标供应商未能及时按招标文件及中标通知书的要求交纳中标服务费;4. 中标供应商未能按《投标供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。本保函自出具之日起至该投标有效期满后30天内持续有效,除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和投标供应商同意需延长本保函有效期,只需在到期日前书面通知本行,本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。银行名称(打印)(公章):银行地址: 邮政编码:联系电话: 传真号:法定代表人或其授权的代理人亲笔签字:法定代表人或其授权的代理人姓名和职务(打印):姓名 职务 442013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1政府采购投标担保函编号:广东省政府采购中心:鉴于 (以下简称“投标供应商”)拟参加编号为 GPCGD133194FG051F1 的 2013年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在投标供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.中标后投标供应商无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;2.招标文件规定的投标供应商应当缴纳保证金的其他情形。(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写 ),即本项目的投标保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标供应商向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与投标供应商的另行约定,全部或者部分免除投标供应商投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使投标供应商发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成投标供应商发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:(公章)年 月 日 452013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1询问函、质疑函、投诉书格式说明:本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。1:询问函格式询问函广东省政府采购中心:我单位已报名并准备参与(项目名称)项目(采购文件编号: )的投标(或报价)活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。一、_____________________(事项一)(1)____________________(问题或条款内容)(2)____________________(说明疑问或无法理解原因)(3)____________________(建议)二、_____________________(事项二)……随附相关证明材料如下:(目录)。询问人:(公章)法定代表人(授权代表):地址/邮编:电话/传真:年 月 日462013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F12:质疑函格式质疑函广东省政府采购中心:我公司依法参与了(集中采购机构或采购人)于 年 月 日组织的政府采购活动。根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等规定,我公司认为 (采购项目名称)(采购项目编号: )项目的采购活动中,(采购文件、采购过程、中标/成交结果)损害了我公司权益,特提出质疑。一、我公司认为项目的(采购文件、采购过程、中标/成交结果)损害了我司权益,具体事项如下(列明质疑事项的同时,依法举证):1. ;2. ;……二、为维护我公司的合法权益,现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出回复。质疑供应商: (签章) 法定代表人:地址: 电话: 邮编:电子邮箱: 传真:年 月 日472013 年广东省外经贸厅境外活动承办单位采购 GPCGD133194FG051F1483:投诉书格式投 诉 书投诉人: 法定代表人:地址: 电话: 邮编:电子邮箱: 传真:委托代理人姓名: 职业:住址: 联系电话:被投诉人: 法定代表人:地址: 电话: 邮编:电子邮箱: 传真:我公司参加了 年 月 日被投诉人组织的 (采购人)(项目名称)(项目编号)的采购活动,我公司认为该项目的 (采购文件、采购过程、中标/成交结果)损害了我公司权益,对此,我公司于 年 月 日向(集中采购机构或采购人)提出了质疑,(其于 年 月 日作出书面答复,因对其作出的答复不满意)/(被质疑人未在法定期限内予以答复,按照政府采购有关规定),现向贵机关提起投诉:1.具体的投诉事项及事实依据;2.质疑和质疑答复情况的简要描述;3.投诉请求;本投诉书正本两份,副本 ()份并附电子文档。附件:质疑函、质疑答复函、证据材料及相关证明材料(复印件) 份,共 页。投诉供应商:(盖章)法定代表人: (签字)年 月 日

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