中山市政府采购项目2013中山文化消费节摊位搭建、场地环境布置采购竞争性谈判项目谈判文件项目编号：0658-1301SZTC6217 深圳市国际招标有限公司二〇一三年九月 目录目录1第一部分谈判邀请函3第一节谈判公告3第二节商务资料表5第二部分采购项目内容(用户需求书)7一、活动概述7二、活动时间7三、活动地点7四、文化广场展区场地布置（户外广场）7（一）台湾文化产品特色展区8（二）中山文化产业宣传推广区8（三）文化创意展示区（户外广场）9（四）工艺品、美术品展示展销区10（五）中山本土特色展10（六）邮政产品展示及收藏区（户外广场）11（七）数字新媒体展示区（位于南水池对面）11（八）配套餐饮场地布置11（九）预留展位区11（十）主入口展示区11五、室内展区11（一）翠亨艺术基地美术作品展展板、邮政展示区、大象艺术摆设区场地地布置12（二）铜版画、沉香展场地布置12六、其他公共区域布置及电力布线12（一）现场布置及设计需求12（二）综合布线（照明、动力）13（三）创意青年协会展区14（四）安全保卫14（五）影视资料记录15（六）无偿增值服务15（七）参考图片15第三部分谈判须知17一、说明17二、谈判文件18三、竞争性谈判响应文件的编制19四、报价文件的递交21五、谈判及评审22六、授予合同27第四部分合同书格式（参考）29一、合同标的30二、价格30三、货物产地及标准30四、项目地点、完式时间30五、付款方式30六、安装调试与培训30七、验收方式31八、知识产权31九、违约责任31十、争端的解决31十一、税和关税32十二、合同生效32十三、其它32第五部分竞争性谈判响应文件格式35报价书36法定代表人证明书、法人授权委托证明书37报价一览表39分项报价表40用户需求偏离表42商务条款偏离表44供应商基础资料表45企业所获得的各级各类资质和认证46项目实施计划47项目负责人员情况一览表48供应商认为需要提供的其他资料49退保证金说明50布展设计方案51 第一部分谈判邀请函第一节谈判公告深圳市国际招标有限公司受中山市文化广电新闻出版局的委托，就2013年中山文化消费节摊位搭建、场地环境布置采购竞争性谈判项目，接受国内合格的供应商提交密封报价。谈判文件公示时间到2013年9月12日17：00止。有关事项如下：一、项目编号：0658-1301SZTC6217采购表编号: 教科文（13）0161 二、项目名称：2013年中山文化消费节摊位搭建、场地环境布置采购竞争性谈判项目三、招标内容及数量：1、招标内容：摊位搭建、场地环境布置安排；2、数量：1项(详见用户需求书)。四、★供应商资格要求：1、供应商须为在合法注册登记的公司或企业；2、供应商须具有满足本项目要求的设备、人员和良好的财务状况；3、供应商在广东省中山市有固定的售后服务机构（非直属机构须提供工商营业执照和协议书等证明文件）；4、供应商近三年来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录；5、供应商须在采购代理机构登记并购买招标文件；6、本项目不接受联合体报价。五、符合资格的供应商应当在2013年9月6日至2013年9月12日上午09:00-11:30,下午14:30-17:00（法定节假日除外）到 深圳市国际招标有限公司中山经营部（详细地址：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧））购买谈判文件，谈判文件每套售价人民币200元，售后不退。购买谈判文件方式：现场购买。购买时需携带营业执照副本复印件,印刷经营许可证复印件及购买人身份证复印件（均须加盖公章）。六、报价文件的递交时间及递交截止时间：1、递交报价文件时间：2013年9月13日14：30-15:00（北京时间）；2、递交报价文件截止时间：2013年9月13日15:00（北京时间）。七、谈判响应文件递交地点：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧）深圳市国际招标有限公司中山经营部开标室。八、谈判评审时间：2013年9月13日15:00（北京时间）九、谈判地点：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧）深圳市国际招标有限公司十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1、采购人联系方式：采购人名称：中山市文化广电新闻出版局采购单位联系人：陈先生采购单位联系电话：（0760）********查看详情2、采购代理机构联系方式：深圳市国际招标有限公司中山经营部采购代理机构地址：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧）采购代理机构联系人及电话：何先生（0760）********查看详情采购代理机构传真：（0760）********查看详情网址：www.zhongshancz.gov.cn/cgzx保证金账号： 账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 开户银行:中国建设银行中山市西区支行银行账号:********查看详情********查看详情0888 服务费账号：开户银行：中国农业银行中山市城区支行营业部 账户名称：深圳市国际招标有限公司中山经营部 银行账号：44-********查看详情*******查看详情2013年9月6日 第二节商务资料表序号项目内容说明1★需提供资料及标准1、报价文件须经过供应商法人或法人授权代表签署。2、报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件：2.1 法定代表人证明书、法人代表授权书原件；2.2 营业执照副本复印件、资质证书复印件；2.3 税务登记证复印件；2.4 满足供应商资格标准的证明文件；2.5 所提供货物及服务符合“谈判文件”要求的证明文件，及供应商认为有必要提供的其它内容。2★报价方式1、谈判报价为：项目全包价。供应商报价应包括完成本项目所发生的人工费、材料及设备费、运营管理费、利润、税金等各项费用以及施工合同包含的所有除不可抗力之外的风险、责任。2、报价货币：人民币。本项目采购上限价：人民币45万元。3、货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。3工期要求1、文化消费节对外开放时间：2013年9月30日20：00（开幕式）；10月1--2日9：00---21：30； 10月3日9：00——17：30。2、搭建时间：9月25-29日上午9：00——晚上21：003、验收时间：9月30日上午12点前4、撤展时间:2013年10月3日下午17：304项目地址中山市文化艺术中心采购人指定地点5★付款方式1、合同正式签订后的10个工作日内，采购人按中标价的60%支付预付款；2、余下40%的工程款在本次活动结束后15个工作日内由采购人付清；3、所有工程款以银行转帐方式支付。6安装调试1、成交供应商负责本项目内容不同的安装地点进行安装调试，安装调试所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走；7验收详见“用户需求书”。8报价文件数量正本壹份，副本叁份（技术标、商务标须分开装订，单独密封）9★报价文件有效期报价截止日起的九十个日历日。10签订合同成交结果公告后成交供应商须在5个工作日内与采购人签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或书面来函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。11★ 谈判保证金保证金金额：人民币肆仟伍佰元正；谈判保证金形式：转账、电汇、现金缴款。款项必须在“递交报价文件截止时间之前”到达采购代理机构指定的账号，并将银行交款回单复印件（加盖供应商公章）和保证金退还说明装入“谈判保证金”信封中单独递交。谈判保证金应在投标有效期截止日后(35)天内有效。谈判保证金缴纳至以下账号：账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部开户银行:中国建设银行中山市西区支行银行账号:********查看详情********查看详情0888注：以上账户仅用于接收供应商缴纳的谈判保证金供应商办理保证金时，须注明项目编号：0658-1301SZTC6217保证金。12★ 成交服务费成交供应商须向采购代理机构交纳成交服务费。成交服务费金额见谈判文件供应商须知第27.2条款。成交服务费转至以下账号：开户银行：中国农业银行中山市城区支行营业部账户名称：深圳市国际招标有限公司中山经营部银行账号：44-********查看详情*******查看详情注：以上账户仅用于接收成交供应商缴纳的成交服务费 第二部分采购项目内容(用户需求书)一、活动概述中山文化消费节是由我市文化部门创办的一个大型文化消费与文化产业会展活动，2007年起已连续成功举办五届。其中，2012年文化消费节还得到了省文化厅的高度重视，升格为省级会展活动，命名为“2012年广东（中山）文化消费节”（以下简称“消费节”）。“消费节”在倡导文化消费意识、培育文化消费群体、扩大文化消费、活跃市民节日文化娱乐生活、提高市民文化艺术素质、推介文化产业项目及企业等方面发挥了可喜的作用，目前为止共吸引了近约63万人次入场参与，取得了良好的社会效应，初步成为一个具有一定影响力的区域性文化活动品牌。2013年“消费节”以“文化消费，让生活有更高的品质”为主题，继续传承历届的办展精神，通过从培育文化消费市场入手，整合文化产业资源，为企业提供一个展示文化的平台，为群众构筑一个文化消费平台，丰富人们的精神文化生活，释放消费活力，培植经济增长点，促成我市一批实力雄厚、竞争力强的文化企业和有影响力的文化品牌的形成，发展壮大文化产业，促进经济和社会的和谐有序发展。二、活动时间（一）举办时间 2013年9月30日——10月3日（二）开放时间1、文化消费节对外开放时间：2013年9月30日20：00（开幕式）； 10月1--2日9：00---21：30；10月3日9：00——17：30。2、搭建时间：9月25-29日上午9：00——晚上21：003、验收时间：9月30日上午12点前4、撤展时间:2013年10月3日下午17：30三、活动地点（一）中山市文化艺术中心（二）展位规划文化艺术中心广场及外围，剧场一、二楼室内，展位面积约12000平方米，展位数量82个(采购人有权根据招展实际完成情况对展位进行适当调整及安排)。四、文化广场展区场地布置（户外广场）（一）台湾文化产品特色展区展示台湾当地极具代表性的产品，如主打项目为著名漆艺大师杨丰诚堆漆作品展示赏析以及台湾青年艺术家美术作品，配套相关陶制艺术作品、手工玻璃工艺制品、高山茶文化产品、咖啡文化产品等。展位要求：台湾精品展区：8*20米铝合金扣件篷房展位 1 组；（内置标准摊位共10个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。（二）中山文化产业宣传推广区1、文化产业园区推介以图文并茂和创新展示方式宣传推介中山新兴的文化产业园区以及文化产品，如760创意产业园、广东游戏游艺文化产业城、中山美居（文化创意及电子商务）产业园、中国（大涌）红木家具文化博览城、长江亲子乐园、广东汉莎文化产业基地多个园区等。展区要求：（1）位于广场南边水池，链接南停车场过道处，展位由供应方负责设计、制作、搭建。3*32米铝合金扣件篷房展位 1 组；内搭建特装展示，展示高度不低于3米；面需喷烤漆，内装灯管，喷绘；供应商必须考虑保留2m宽通道。 （2）供应商负责本区域图片展览的设计、制作及布展等工作。2、文化产业产品推介（位于南边水池对面）现场展示文化创意企业-全通教育股份有限公司研发的新生创意产品，如电子阅读机、自动售书机等。展位要求：4*8米铝合金扣件篷房展位 1 组； 内置标准摊位共2个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。3、“小号手”模型展示（户外广场）模型比赛以及展销。展位要求：协助该展区物品布置以及提供5*6米空地地面保护。4、游戏游艺区（户外南停车场）金龙游乐、光阳游乐、世宇乐园、4D电影、3D游戏、新款的儿童机等游戏游艺项目。展位要求; （1）24*4米铝合金扣件篷房展位 4组，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化。（2） 协助该展区供电、物品布置以及负责400m2地面特制木板架层，可最高承受500KG/平方米。5、大涌红木家居系列展示（户外广场）展示大涌镇的的红木雕刻工艺品、金箔画、版画、屏风、手雕牌匾等家居产品。展位要求; 4*32米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共8个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。 6、音响展销区（户外广场） 展位要求：4*24米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共6个，4m宽×4m深；前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。（三）文化创意展示区（户外广场）1、MIX创想空间展示内容为设计师新锐作品推介、二维码概念购物、青设原创产品展示、私属休息区域、微电影欣赏区。展位要求：4*20米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共5个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。2、童画?方圆儿童绘画作品展览（画展）、主题绘画创作比赛、亲子互动——孩子与父母合作制作手工等。展位要求：4*12米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共3个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。3、霞湖世家文化T恤展示展示具有霞湖企业文化的个性T恤，现场制作DIY具有艺术文化的T恤。展位要求：4*8米铝合金扣件篷房展位 1 组（户外广场），（内置标准摊位共2个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。 4、丹尼文化亭区展示外国人在中山居住期间的所有照片，提供打印出售、签名纪念，并且可以现场通过iPad编辑数码照片，把市民融入画面成为一幅新的艺术品。展位要求：4*8米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共2个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。 5、陶瓷沙盘展区：4x8米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共2个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。（四）工艺品、美术品展示展销区1、古陶瓷展示汇集各类古陶瓷、工艺品的摆件，并现场进行销售。展位要求：4*4米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共1个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰；背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。2、民间画廊展区（北边水池边区域）由中山画艺画廊、广州新艺画廊现场展销120件中国画，供市民选购。展位要求：3*40米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共10个，4m宽×3m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化），提供1mx2m展板不少于150块（绒面、铝合金包边）。3、省内知名艺术院校学生艺术作品展区（文化艺术中心室内二楼）展示作品有国画、油画、版画共300件作品现场展示。展位要求：提供1mx2m展板不少于300块（绒面、铝合金包边）。（五）中山本土特色展1、中山市非物质文化遗产生产性保护成果展（户外广场） 展示小榄刺绣、咀香园杏仁饼工艺展示、黄圃腊味成长历程、荼薇酒业、醉龙酒产品等项目。 展位要求：（1）4*16米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共4个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）；（2）8*6米空地地面保护1项，协助该展区物品布置。2、品味沉香文化产品体验区（文化艺术中心一楼）向广大市民展示沉香精品、知识，现场体验沉香独特魅力。展位要求：提供1mx2m展板50块。3、品味沉香文化产品展销区（户外广场）展位要求：4*8米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共2个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。4、东区名优企业产品展示（户外广场）展位要求：4*20米铝合金扣件篷房展位 1 组，4*12米铝合金扣件篷房展位 1 组：（内置标准摊位共8个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。（六）邮政产品展示及收藏区（户外广场）展位主要以中山景色明信片、节日贺卡、现场制作个性化明信片、时光慢递、期刊、报刊杂志介绍、赠阅、现场征订动漫杂志及周边产品展销。展位要求：（1）4*12米铝合金扣件篷房展位 1 组，（内置标准摊位共3个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）； （2）5*6米空地地面保护1项，协助该展区物品布置。（七）数字新媒体展示区（位于南水池对面）广电网络、数字电视产品展示、展销和体验。展位要求：供应商负责协调场地布置，供电，提供2.4*0.6米桌子10张、带红绒布。（八）配套餐饮场地布置展位要求：位于南边水池处，4*8米铝合金扣件篷房展位 1组，（内置标准摊位共2个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化），供应商负责该展区的排水及供电、供水。（九）预留展位区1、4*32米铝合金扣件篷房展位 1 组（户外广场）（内置标准摊位共8个，4m宽×4m深，前高3m，顶尖高3.7m，顶盖遮雨篷，外加喷绘装饰、背装、侧装挡板、背面全幅灯布喷画、门楣装木制特殊造型，造型内装LED护栏管并有花纹变化）。（十）主入口展示区展示要求：位于城桂路主入口内，搭建门楼一座，要求铁制国标扣件，符合相关安全规定；能承受六级以上风力，美观，稳固，尺寸约为20*6米、高度不得低于6米。五、室内展区（一）翠亨艺术基地美术作品展展板、邮政展示区、大象艺术摆设区场地地布置1、供应商负责协调翠亨艺术基地美术作品展场地布置，要求配备椅子40把，2张2米宽讲桌，协商桌11套（每套一桌四椅）。提供3*3米展板50块。2、供应商负责协调邮政展示区、大象艺术摆设区环境及摊位物品布置。（二）铜版画、沉香展场地布置1、供应商负责协调铜板画展场地布置，提供3*3米展板30块。2、供应商负责协调沉香展摊位物品布置，提供3*3米展板30块。六、其他公共区域布置及电力布线（一）现场布置及设计需求场地布置包括上述第四大点所涉及的区域，展位设计风格要符合“文化消费?让生活有更高品质”主题，展位布局、装饰要有创意，突显岭南特色、文化特色，区域与区域之间要展现不同特色且配有创意桥接，与历届要有明显区别。供应商投标时必须提供设计效果图及注明材质。1、所有篷房展位两侧和背面使用桁架支撑及全幅灯布喷画装饰，顶部使用全幅灯布喷画装饰，组件及现场施工必须符合国家有关安全规定。 各区文化展板5个（3m x 2.5m高，面封木板、拉户外灯布喷画，喷画上粘KT板造型，桁架，桁架支柱宽15-16cm）；2、文化展板、总平面导示牌、造型指示牌、展位包装等设计，设计要求运用创新手法表现，配合色彩搭配，突出中山文化底蕴元素，营造出品位、喜庆、欢乐气氛；3、每个展区入口处各配有门楼指示造型（高度不低于3米），设计要求与活动主题一致，突显区域特色，使人一目了然；4、区域介绍展板10个（6m x 2.5m高，面封木板，户外灯布喷画，喷画上粘KT板造型，桁架，桁架支柱宽15-16cm）；5、小剧场演艺、广场舞台、讲座文化、文化产业区、游戏游艺展板5个（桁架3m*5m，喷画上拉PP材质喷画，面粘KT板造型，包含设计）；6、单吸弧型拉网展架10个 （3m x 2.7m高，pp喷画，桁架，桁架支柱宽15-16cm）；7、展位内后背全幅灯布喷画82块（安装在各个展位内后背上，每幅面积约4.5m宽 x3.1m高）；8、升空气球 20个 （直径2.5m，PVC，印logo，充氢气）；9、造型指示牌10个 （1m x 2m，户外，创意造型）；10、不锈钢指示牌20个，装喷画、KT板（标示安全、紧急出口）；11、台4张，供室内各展位使用或备用（约2.4×0.6×0.75高，带红绒布）；12、消费节证件600个（喷画、塑料证套）；13、灯布喷画8幅（安装在3 x 3米桁架、布置于各分会场）；14、条幅8幅（10m x 1m高，布置于各分会场）；15、要求：(1) 各项报价须包含制作、安装、撤场清理等费用；(2) 各项布置的组件及现场施工必须符合国家有关安全规定；(3) 开展期间（即9月29日至10月3日）的夜间安保工作由供应商负责；(4)每个标准摊位内的标准配置应该为:①三面白色PVC展板；②楣板一条（木质立体造型）；③2.5米长条桌一张；③白色折椅2张 ；④四周展板上挂铁网；⑤1.2米宽*0.8米高*0.5深铁制带锁展柜；⑥配备300mm落地式电风扇一台；⑦蓬顶能防积水；⑧配有电源插座一个。(5)蓬房设施需提供国家认可的产品合格证明及结构图示，如不能出示，采购人可取消其投标资格；(6)宣传印刷品：折页印刷50000份（300克珠光纸过胶、尺寸：87cm×26cm）并由供应商负责派发；并于投标时出具其投放计划和投放人力分配方案；16、负责提供100支手提式灭火器；17、负责10月2、3日小剧场怀旧电影欣赏会、经典电影音乐HI-FI欣赏会、管弦乐演奏3场演出及艺术沙龙讲座、艺术品投资与收藏讲座等活动共2500张门票的设计、印刷（尺寸：19cmx8cm）。（二）综合布线（照明、动力）1、电力安装： （1）广场：380v三相3组，分别为80米（动力、照明各1组）位于文化广场展区；160米（动力、照明各1组）位于文化广场展区；100米（动力、照明各2组）位于文化广场展区；（2）380v三相2组，分别为60米、60米、20米，位于文化广场展区、媒体展示区、餐饮区；（3）380v三相3组，分别为120米（动力、照明各1组）×2；140米（动力1组）位于游戏游艺区；（4）380V三相1组，为300米，位于游戏游艺区；（5）各点均需配防水电箱一个或以上；（6）具体负荷，文化广场区、媒体区、餐饮区共150KW；游戏游艺区300KW；其他照明合共170KW；2、公共照明：文化广场展区近主入口有6组，分别为100米（接8只灯）和150米（接12只灯）。文化广场展区有5组，共160米。文化广场展区两侧有2组，共54米。餐饮区、游戏游艺区有4组，共60米。媒体区处有2组共20米，餐饮区近水池边有侧有1组共60米，游戏游艺区四角及中间位置有2组共50米。照明用60只500瓦防水型射灯。照面需安装在配稳固绝缘支架上，照明安装位置不低于3米。备注：以上综合布线所标注尺寸为参考数据，实际用量以投标单位实地勘察为准。3、设施配备（1）广场文化区、餐饮区每卡展位配2只日光灯（40w），1台2椅;（2）广场文化区共82个卡位，每卡展位配1套2.4M长x0.6M宽x0.8M高包绒布带锁柜台、2把坐椅;（3）广场文化区每卡位配备1个插座，位置8各摊位配备1个插座(功率：3KW)）;（4）餐饮区配备给排水设施;（5）餐饮区配独立电箱6个，配电箱2个，数字新媒体展示区配电箱1个，室内展区配电箱4个;（6）电缆总长约1500米;其中10平方线材700米；20平方线材300米；50平方线材200米；其他线材300米；（7）橡胶减速带保护线槽200米;（8）要求：①以上各项报价须包含安装、撤场清理等费用;②各项设施设备要符合国家有关安全、环保、阻燃要求;③电力设备必须由具有执业资格的专业电工负责施工，电力施工人员必须取得国家认可的上岗资格证；投标时需带上电力施工负责人的执业资格证书和上岗资格证备查，如不能出示，采购人可取消其投标资格;④全部电线电缆必须套管，通过行人过道的必须用梯形橡胶线槽隔离并保证通道畅顺；⑤电箱必须为防水型电箱。（三）创意青年协会展区1、供应商负责协助创意青年街舞的组织策划工作。（四）安全保卫供应商负责现场保安工作，在2013年9月29日至2013年10月2日，实行 12 小时 一个班制的护卫执勤，班次安排为：晚上21时至次日早上9时为一个班，安排6名保安员执勤。本项目成交供应商须向中山市保安服务公司聘请正规安保人员，安保人员到岗前，向采购人提供中山市保安服务公司出具的安保人员《保安服务派遣证明》，相关费用由成交供应商支付。（五）宣传片制作与影视资料记录1、供应商负责消费节的宣传片制作，片长30秒，以文化艺术中心为拍摄场景，结合本次消费节“文化消费，让生活有更高的品质”的主题与参展的内容，拍摄手法需新颖有创意。2、供应商负责消费节活动的影视资料记录工作，包括所有相关活动的花絮视频光碟制作和相片资料。（六）无偿增值服务由于本项目是我市创办的一个大型文化消费与文化产业会展活动，供应商除摊位搭建及场地环境布置外，需为本次会展活动提供采购人需求外的文化创意设计策划项目丰富本次展会的内容和氛围，例如：1）创新的形象造型设计，2）个别区域的招展策划项目，3）文化展示项目等；供应商必须提供不小于3个以上项目的详细方案给予采购人考虑，提供的增值服务项目必须符合本次会展活动的整体思路和展会方向，如不能提供或提供内容不符合本次会展活动的整体思路和展会方向，评委会将保留取消其报价资格的权利。（七）参考图片国标铝合金高级展览篷房 国标铝合金组合式展览篷房展位 广告牌、导示牌3m x 2.5m高注：（1）另外本项目附摊位搭建分布图，消费节LOGO；（2）采购人将根据实际使用需要增加或减少展位的数量，所增加或减少的展位单价，按该种展位的成交单价计算。 第三部分谈判须知一、说明1．适用范围及资金来源1．1本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。1．2采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。1．3本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。1．4计量单位：除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。2．采购人2．1是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。本项目采购人特指中山市文化广电新闻出版局。3．采购代理机构3．1是指依法取得招标资格、从事招标采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指深圳市国际招标有限公司中山经营部。简称采购代理机构。4．合格的供应商4．1除非“商务资料表”中另有规定，凡是在法律上和财务上独立、合法运作，独立于采购人和采购代理机构，在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判。5．合格的货物和服务5.1合格的货物是指由供应商为满足谈判文件要求而提供的产品、工具、备件、图纸和其它材料。供应商应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物，所涉及的技术、设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来的国家或地区。5.2合格的服务是指供应商提供的实施方案设计、产品设计、联络、培训、验收、保障服务、技术支持及与产品有关的运输和保险以及其他伴随服务。5.3国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。5.4进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。进口的货物须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验。5.5供应商应保证采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉和权利主张。如发生此类纠纷,则由乙方承担一切责任,如因此给甲方造成损失的，乙方须负责全额赔偿。6．谈判费用6．1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件7．谈判文件的构成7．1谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件。谈判文件包括：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件（报价文件）格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等（如有）7．2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制8．竞争性谈判响应文件8．1竞争性谈判响应文件的构成，见第五部分；竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。8．2如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。8．3供应商应将“报价文件”装订成册，并填写“报价文件资料清单”，密封提交。8．4响应供应商提交的谈判响应文件及其与（采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。9．证明供应商资格的证明文件9．1供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为报价文件的一部分。9．2供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件。9．3供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。10．谈判保证金10．1供应商应按照“商务资料表”中所规定的金额和形式向采购代理机构提交谈判保证金。10．2谈判保证金为报价文件的重要组成部分。未按规定提交谈判保证金的供应商，将被视为无效报价而予以拒绝。10．3如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（采购代理机构）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10．4成交供应商的谈判保证金，在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10．5谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失。发生以下情况之一，谈判保证金将被采购代理机构没收：（1）供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价；（2）供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改；（3）成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的；（4）成交供应商未能按谈判文件的规定与采购人签订合同；（5）供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料；（6）成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的；11．报价文件有效期11．1报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。11．2对于同意该要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。供应商拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收。有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。12．报价文件的签署及修改12．1供应商应按“商务资料表”中规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。12．2报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写，并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本亦可采用正本的复印件。12．3报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。12．4报价文件应使用A4纸张。四、报价文件的递交13．报价文件的密封和标记13．1供应商应将报价文件正本和副本用单独的信封密封（技术标、商务标须分开装订，单独密封），在信封上标明谈判编号、采购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。13．2供应商在递交报价文件的同时，应向采购代理机构单独密封提交“谈判保证金”。13．3每一密封封套均应按以下要求标记：“递交：深圳市国际招标有限公司中山经营部项目名称：（项目名称） 项目编号：（项目编号）包号：（如有分包）在（报价截止时间）前不得启封”的字样并加盖公章。13．4如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封，概不负责。13．5电报、电话、传真形式的报价概不接受。14．递交报价文件的时间、地点及截止时间14．1递交报价文件的时间、地点及截止时间：见“谈判邀请函”。14．2报价文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的报价文件，按照谈判文件中注明的谈判地址于谈判响应文件递交截止时间之前送交采购代理机构。14．3报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的，代理机构将宣布本次谈判失败，报价无效，并原封退回收到的报价文件，对受影响的供应商不承担任何责任。14．4在推迟了谈判响应文件递交截止时间的情况下，代理机构、采购人和供应商受谈判响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。15．迟交的报价文件15．1采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。16．报价文件的修改和撤回16．1供应商在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件。但采购代理机构必须在规定的谈判响应文件递交截止时间之前收到供应商发出的书面通知，该通知须由供应商法人或其授权代表签字。16．2供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。16．3从谈判响应文件递交截止时间至报价文件有效期期满之前，供应商不得撤回其报价，否则采购代理机构将按规定没收其谈判保证金。五、谈判及评审17．接收报价文件17．1采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。17．2采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以监督人员或其他代表的最终检查为准。17．3谈判顺序的抽签。各供应商代表在谈判响应文件递交截止时间后公开进行谈判顺序的抽签，抽签结果进行书面记录，并由各供应商代表签名确认。17．4竞争性谈判的报价不作公开唱标。17．5除14.3规定的情形外，谈判响应文件递交截止时间后供应商的报价文件概不退还。18．谈判小组18．1本次竞争性谈判项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。18．2谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审。19．谈判原则19．1谈判原则：谈判小组依据相关法律法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。19．2评审方法：采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。符合采购需求：通过“商务标”评审的视为符合采购需求。质量和服务相等：“技术标”得分前三名的视为质量和服务相等（若前三名，有不符合采购需求的，将按“技术标”得分排序递补）。20．评审程序20．1、确定设计方案编号，各供应商须于谈判文件规定的时间递交报价文件（技术标、商务标），接收报价文件时间截止后，统一进行“技术标”编号抽取，并对编号进行密封保存。编号抽取方式：第一轮抽取“抽签顺序”，第二轮抽取“技术标”编号。20．2、各供应商进行谈判顺序抽签。20．3、抽签结束后，采购代理机构将组织谈判小组对各供应商的“技术标”进行评审打分。 A 评审打分内容如下：评标要素评审内容评价得分1、总体布局（20分）比较各设计方案总体构思是否合理、清晰，能否满足本次布展的要求，总平面布置科学、合理且能满足布展的各项指标优20～16良15～11中10～6一般52、工艺流程及布展分区（25分）比较各设计方案工艺流程和布展分区是否科学合理且充分满足布展要求和本次参展的要求优25～21良20～16中15～11一般103、构思与创意（30分）比较各设计方案外立部造型与内部设计创意的独特性、合理性，以及各类图纸设计内容的深度和合理性优30～26良25～21中20～16一般154、技术可行性和合理性（15分）比较各设计方案是否合理、可行并与布置要求协调优15～12良11～9中8～6一般35、文化特色及人文氛围的协调合理性（10分）比较各设计方案布置设计是否结合中山市的文化特色及人文氛围。优10～8良7～5中4～2一般1B 谈判小各成员分值去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值作为“技术标”得分，计算结果保留两位小数，四舍五入。并对各“技术标”得分由高至低进行排序，并现场公布各编号的“技术标”得分。C还原“技术标”编号；20．4、“技术标”评审打分结束后，谈判小组对“技术标”得分前三名的供应商的“商务标”进行符合性审查（初审）。若“技术标”得分前三名的供应商在“商务标”的审查时，不能通过，将根据“技术标”得分排序，依次递补，并对其“商务标”进行符合性审查。其它供应商的商务标将不启封。“商务标”不管有否启封，均不退还（作为项目归档资料所用）。20．5、初审后，谈判小组按照“商务标”抽签顺序分别与“通过初审，“技术标”得分前三名”的供应商进行谈判（谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的修正、补充、确认以及价格调整等），在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。如谈判文件、报价文件没有重大修改的，后一轮报价不能高于前一轮报价。20．6、谈判结束后，谈判小组要求所有供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺，包括最新方案、最终报价及有关承诺等。20．7、最终报价结束后，谈判小组将对供应商的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况，其报价将被拒绝（作为废标）：1）报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字人无法人代表有效委托的； 2）不符合供应商资格标准的；3）报价有效期不足的；4）供应商未提交谈判保证金或金额不足的；5）供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的，且未书面声明以哪一种报价为准的；6）最终报价超出建设单位（采购人）的预算价；7）谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的；20．8、谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审，评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商的提供的产品的质量和服务等。20．9、谈判小组在对各供应商的最终报价进行评审时，如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误，则按以下方法修正（次序排先者优先）：1)若报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，并修正总价；3)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；4)采购人需要的服务和附带所需的费用，如果供应商是另外单独报价的，评审时应计入总价；5）谈判小组认为应调整的价格。20．10、谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格，调整后的价格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。20．11、谈判小组在各供应商“符合采购需求、质量和服务相等”的基础上推荐最终报价最低的供应商为本项目成交候选人。21．采购失败后处理方式21．1如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三家，本项目将重新组织采购或继续谈判或转换采购方式（若继续谈判或转换采购方式须获得采购主管部门同意）。若采购方式转为单一来源采购的，原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件。21．2采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。21．2.1谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具谈判报告，确定成交供应商。22．成交供应商的确定22．1在预成交结果公示期内无异议，通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商。22．2成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。成交供应商应当在成交结果公布后3个工作日内前往采购代理机构领取《成交通知书》，否则如因成交供应商逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等，成交供应商须承担成交资格被取消、谈判保证金被没收、赔偿损失等一切后果。六、授予合同23．接受和拒绝任何或所有报价的权利23．1谈判小组经评审后认为任何或所有报价均不符合谈判文件要求的，有权否决任何或所有报价。采购人或采购代理机构对此将不承担任何责任。24．质疑和投诉24.1供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在谈判文件公示期向采购人或者采购代理机构提出质疑,逾期质疑无效。24.2供应商对评标结果持有异议的，应在公示期内向采购代理机构书面提出质疑，采购代理机构在收到质疑后7个工作日内将以书面传真的形式作出回复（回复的原件，提出质疑的供应商可到采购代理机构现场领取）。24.4供应商提出质疑时应当提交《质疑书》原件，并署名（加盖单位公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3）提起质疑的日期。24.5质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购管理部门依法处理。24.6被质疑的供应商须配合采购代理机构进行调查，被质疑人不提交相关证据、依据和其它有关材料的，视同放弃说明权利，认可质疑事项。24.7质疑人对采购代理机构的质疑回复不满意的或未在规定时间内给予回复的，质疑人可按规定向中山市政府采购管理办公室书面进行投诉。24.8投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1）一年内三次以上投诉均查无实据的；2）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。附注：供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名，匿名信不予受理。25．合同授予标准25．1除第22条规定之外，采购人将把合同授予本次谈判的成交供应商。26．签订合同及替补候选人26．1成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。26．2成交结果公告后成交供应商须在5个工作日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。27．成交服务费27. 1成交供应商应在领取成交通知书前向采购代理机构交纳成交服务费。成交供应商应按在领取成交通知书前，向采购代理机构交纳成交服务费； 27．2成交服务费：成交金额×1.5％ 。27．3成交服务费不在投标（报价）中单列。 第四部分合同书格式（参考） 采 购 合 同甲方： 乙方： 根据深圳市国际招标有限公司项目编号为：的询价采购结果，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、合同标的1．本合同标的为 项目，合同内容包括完成本项目所发生的人工费、材料及设备费、管理费、利润、税金等各项费用以及施工合同包含的所有除不可抗力之外的风险、责任（币种：人民币）。二、价格1．合同总价：（人民币）大写 （￥）。2．总价包括完成本项目所发生的人工费、材料及设备费、管理费、利润、税金等各项费用以及施工合同包含的所有除不可抗力之外的风险、责任（币种：人民币）。价格明细清单见合同附件。3．如合同内容没有变更，本合同价格为固定不变价。4．如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以总价为准并修正单价。三、货物产地及标准1．乙方保证其所提供的货物为满足谈判文件要求的、合格的货物。2．本合同所指的货物及服务应符合谈判文件的技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。四、项目地点、完式时间1．地点：。2．交付使用时间：。五、付款方式1、合同正式签订后的10个工作日内，采购单位按中标价的60%支付预付款；2、余下40%的工程款在本次活动结束后15个工作日内由采购单位付清；3、所有工程款以银行转帐方式支付。六、安装调试与培训1．乙方必须自行将设备直接运送至购甲方指定的安装地点，并按本谈判文件技术规格、技术规范的要求负责现场安装、调试，提交符合验收办法和技术指标的现场调试数据，以作为设备验收的依据，并将设备调整到最佳状态。2．乙方已对甲方现场进行详细考察，完全了解工地的状况及环境要求。并承诺不因上述原因对甲方索赔。3．乙方负责提供现场操作的培训。4．设备必须在安装、调试后，同时现场对使用人员进行操作使用培训并有使用单位的签字证明，作为交付使用验收的一部分。七、验收方式1．甲乙双方按谈判文件、报价文件、合同及有关附件对项目进行验收。2．如发现设备的性能指标或功能不符合相关要求，将被看作性能不合格，甲方有权拒收并要求乙方赔偿其损失。3．因物品的质量问题发生争议，由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。买卖双方认为有需要，可以共同提出或分别提出质量鉴定，广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的，以广东省质检部门的鉴定结论为准。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。八、知识产权1．乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用该货物及服务或货物及服务的任何一部分时，免受第三方提出的任何权利要求（包括但不限于第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉）。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任。九、违约责任1．乙方交付的物品不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同总金额5％的违约金；2．甲方无正当理由拒收物品，拒付货款的，甲方向乙方偿付合同总金额5％的违约金；3．因乙方原因造成逾期验收或项目验收不合格无法交付使用的，乙方每日按合同总金额2‰向甲方偿付违约金。逾期超过15天，甲方有权终止合同。十、争端的解决1．凡与本合同有关而引起的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向甲方所在地法院提出诉讼。2．本合同的诉讼管辖地为甲方所在地的法院。3．在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行（合同被解除或终止的除外）。4．本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十一、税和关税1．中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。2．中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。十二、合同生效 本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准．十三、其它1．本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样的法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。2．在执行本合同的过程中，经买卖双方签署确认的所有文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函等)即成为本合同的有效组成部分，与本合同具有相同的法律效力，其生效日期为双方签字盖章之日期。文件与合同及其附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。3．除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4．本合同正本一式肆份，买卖双方、政府采购主管部门、深圳市国际招标有限公司中山经营部各执一份。5. 本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。甲方(盖章)： 乙方(盖章)：甲方法定代表人(签字)： 乙方法定代表人(签字)：甲方委托代理人(签字)： 乙方委托代理人(签字)：签字日期：签字日期：地址：地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：开户帐号：开户账号：签约时间：年月日签约地址：注：（此合同格式供参考）　　 合同附件（合同编号）1.成交通知书…………………………………………………………………2.谈判文件及其澄清、修改及补充文件……………………………………3.成交供应商报价文件及其澄清、修改及补充文件……………………………备注：1.本合同附件均在签订合同时编制，依据是谈判文件及成交供应商的报价文件的相应内容；合同附件的具体条目及内容由双方在签订合同时商定。 第五部分竞争性谈判响应文件格式商务标报价书36法定代表人证明书、法人授权委托证明书37报价一览表39分项报价表40用户需求偏离表42商务条款偏离表44供应商基础资料表45企业所获得的各级各类资质和认证46项目实施计划47项目负责人员情况一览表48供应商认为需要提供的其他资料49退保证金说明50技术标布展设计方案51 附件：一报价书致：中山市文化广电新闻出版局、深圳市国际招标有限公司：根据贵方“2013年中山文化消费节摊位搭建、场地环境布置采购竞争性谈判项目”（项目编号：0658-1301SZTC61XX）的邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称）提交报价文件。据此函，供应商宣布同意如下：1、供应商以（此处填写谈判文件认可的方式）的形式向贵方提交金额为人民币的谈判保证金。 如果我方成交，我方保证在领取成交通知书后3日内按照谈判文件规定的金额向采购代理机构缴纳成交服务费；如果我方违反规定未缴或少缴的，我方愿意按应缴金额200%的金额在我方谈判保证金中或合同款项中扣付。2、供应商承诺：除报价文件用户需求偏离表、商务条款偏离表及合同条款偏离表中列明的偏离外，供应商将全部满足谈判文件中的各项实质性要求，如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应的，供应商同意采购人有权要求供应商按照谈判文件的要求提供货物及服务。供应商同意按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、供应商已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如果有的话）以及其他有关文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本报价有效期为报价之日起九十个日历日。5、如果在规定的谈判时间后，供应商在报价有效期内撤回报价，其谈判保证金将被贵方没收。6、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。7、本附件须加盖单位公章。8、与本报价有关的一切正式往来信函请寄：地址传真 电话电子邮件 供应商代表签字 供应商名称（公章） 日期 附件：二法定代表人证明书、法人授权委托证明书供应商名称（公章） 项目编号法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。法定代表人证明书同志：现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期：签发日期：单位（盖章）附：代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营（产）：兼营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。 4.法人或者法人授权代表必须携带有效身份证到评标现场进行谈判。 5.本附件须加盖单位公章。附身份证法人授权委托证明书本授权书声明：我________（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权 （单位名称）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加（项目名称、项目编号）的投标活动。代理人在谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。法定代表人（签名或盖章）： 　　 授权单位（公章）： 　　 有效期限：至 年月日 签发日期： 年月日附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码： 说明：1、委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。2、委托书不得转让、买卖。附身份证注： 本附件须加盖单位公章。附件：三报价一览表供应商名称（公章）项目编号 报价（元）工期要求备注大写：小写：按谈判文件要求执行供应商代表签字 ：单位公章注：1、此表应和谈判保证金分别密封单独提交。2、本表报价取小数点后两位。3、本附件须加盖公章。 附件：四分项报价表供应商名称项目编号序号分项名称数量单价总价品牌及产地备注(货品等级)一、文化广场展区场地布置（户外广场）1（一）台湾文化产品特色展区2（二）中山文化产业宣传推广区3（三）文化创意展示区（户外广场）4（四）工艺品、美术品展示展销区5（五）中山本土特色展6（六）邮政产品展示及收藏区（户外广场）7（七）数字新媒体展示区（位于南水池对面）8（八）配套餐饮场地布置9（九）预留展位区10（十）主入口展示区二、室内展区1（一）翠亨艺术基地美术作品展展板、邮政展示区、大象艺术摆设区场地地布置2（二）铜版画、沉香展场地布置三、其他公共区域布置及电力布线（一）现场布置及设计需求11、所有篷房展位两侧和背面使用桁架支撑全幅灯布喷画装饰，顶部使用全幅灯布喷画装饰，组件及现场施工必须符合国家有关安全规定。 各区文化展板5个（3m x 2.5m高，面封木板、拉户外灯布喷画，喷画上粘KT板造型，桁架，桁架支柱宽15-16cm）；22、文化展板、总平面导示牌、造型指示牌、展位包装等设计，设计要求运用创新手法表现，配合色彩搭配，突出中山文化底蕴元素，营造出品位、喜庆、欢乐气氛；33、每个展区入口处各配有门楼指示造型（高度不低于3米），设计要求与活动主题一致，突显区域特色，使人一目了然；…………（二）综合布线（照明、动力）11、电力安装：22、公共照明33、设施配备（三）创意青年协会展区（四）安全保卫（五）影视资料记录（六）无偿增值服务其它费用1税费2其他…………汇总报价供应商代表签字单位公章 注：1、如果分项报价与总报价不一致，以分项报价的汇总价为准。2、如果以上内容无法满足供应商对投标报价描述，可自行添加包含在价格因素内的一切内容。不提供详细分项报价，评委会保留对其作废标处理的权利。3、分项报价的汇总价应等于“投标一览表”中的投标总价。4、本附件须加盖单位公章。附件：五用户需求偏离表供应商名称 项目编号序号谈判文件条款报价文件条款偏离情况说明一、文化广场展区场地布置（户外广场）1（一）台湾文化产品特色展区2（二）中山文化产业宣传推广区3（三）文化创意展示区（户外广场）4（四）工艺品、美术品展示展销区5（五）中山本土特色展6（六）邮政产品展示及收藏区（户外广场）7（七）数字新媒体展示区（位于南水池对面）8（八）配套餐饮场地布置9（九）预留展位区10（十）主入口展示区二、室内展区1（一）翠亨艺术基地美术作品展展板、邮政展示区、大象艺术摆设区场地地布置2（二）铜版画、沉香展场地布置三、其他公共区域布置及电力布线（一）现场布置及设计需求11、所有篷房展位两侧和背面使用桁架支撑全幅灯布喷画装饰，顶部使用全幅灯布喷画装饰，组件及现场施工必须符合国家有关安全规定。 各区文化展板5个（3m x 2.5m高，面封木板、拉户外灯布喷画，喷画上粘KT板造型，桁架，桁架支柱宽15-16cm）；22、文化展板、总平面导示牌、造型指示牌、展位包装等设计，设计要求运用创新手法表现，配合色彩搭配，突出中山文化底蕴元素，营造出品位、喜庆、欢乐气氛；33、每个展区入口处各配有门楼指示造型（高度不低于3米），设计要求与活动主题一致，突显区域特色，使人一目了然；…………（二）综合布线（照明、动力）11、电力安装：22、公共照明33、设施配备（三）创意青年协会展区（四）安全保卫（五）影视资料记录（六）无偿增值服务供应商代表签字 ：单位公章注：本附件须加盖公章。附件：六 商务条款偏离表供应商名称项目编号 名称谈判文件商务条款报价文件商务条款偏离说明供应商资格条件工期要求项目地址付款方式安装调试验收报价文件数量报价文件有效期谈判保证金签订合同供应商代表签字 ：单位公章注：本附件须加盖公章。附件：七 供应商基础资料表供应商名称 项目编号供应商情况地址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情况近三年在政府招标采购及行业集中采购活动中是否有违法、违约记录近三年是否有受到行业协会处罚或存在争议事项说明近三年所承担的项目是否出现过重大事故供应商财务简况表序号年份总资产（万元）净资产（万元）年营业额（万元）年净利润（万元）120102201132012供应商代表签字 ：单位公章注：本附件须加盖单位公章。附件：八企业所获得的各级各类资质和认证供应商名称项目编号序号资质或认证项目名称等级获得日期有效期颁发机构…供应商代表签字 ：单位公章注：1、须后附相关资格和认证证明文件加盖单位公章的复印件。　　2、本附件须加盖单位公章。附件：九项目实施计划供应商名称 项目编号供应商代表签字 ：单位公章注：1、计划书的主要内容应包括项目实施的流程、人员的分排、工期目标、保证措施及验收方案等。　　2、注：本附件须加盖公章。附件：十项目负责人员情况一览表供应商名称（公章） 项目编号姓名职务职称主要资历、经验及承担过的项目……总人数：供应商代表签字 注：1、供应商均须按上述格式填写参与本项目工作人员的基本情况。2、在填写时，如本表格不适合供应商的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。3、各供应商必须如实填写此表格，并提供其人员的资格证书加盖单位公章的复印件。4、本附件须加盖单位公章。附件：十一供应商认为需要提供的其他资料供应商名称（公章）项目编号 无偿增值服务：供应商代表签字 注：本附件须加盖公章。 附件：十二退保证金说明致：深圳市国际招标有限公司中山经营部我单位已按项目（项目编号： ）的谈判文件要求，提交的谈判保证金（大写金额）元，请贵公司退还时划到以下帐户：收 款 单 位收款单位名称收款单位地址开户银行（含汇入地点）省 市（县）银行（分支行、处、所）联系人帐号联系电话供应商（公章）：日期：注：本说明与谈判保证金进账单（加盖公章一份）在递交报价文件时单独递交。 附件：十三布展设计方案设计文本文件、设计图形文件及设计电子文件光盘、效果图。注：A 纸张尺寸：A3；B 字体大小：小四（宋体）；C “技术标”封装：白色纸质胶装，装订成册；D “技术标”及效果图不得出现：供应商名称（含简称）、单位标志（LOGO）、供应商地址及其它可识别出的其它内容；E图幅（效果图）（单独密封，一式一份）；F技术标不得出商务标装； 成交通知书回执深圳市国际招标有限公司中山经营部：你单位送达到的（项目编号：2013年中山文化消费节摊位搭建、场地环境布置采购竞争性谈判项目，项目编号：0658-1301SZTC6217的《成交通知书》）已收悉。成交供应商：（盖 章）经收人:（签名）年 月日注:成交供应商于领取《成交通知书》时提供本回执。