《合川区便民手册》印刷（第二次）招标公告

竞争性谈判文件项 目 名 称：《合川区便民手册》印刷采购（第二次）谈判项目编号：HC2013竞-21采购计划编号: 13C0149采 购人：重庆五度传媒有限公司二〇一三年十一月重庆市合川区公共资源综合交易中心制 目 录第一篇竞争性谈判项目书第二篇竞争性谈判须知第三篇谈判项目需求第四篇商务要求第五篇合同主要条款第六篇文件格式要求 第一篇竞争性谈判项目书重庆市合川区公共资源综合交易中心受重庆五度传媒有限公司的委托，对《合川区便民服务手册》印刷采购（第二次）进行竟争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、项目名称《合川区便民服务手册》印刷采购（第二次）二、最高限价：此项目最高限价为陆拾万元人民币（￥600000元）。三、投标、开标有关说明（一）招标文件的获取：供应商自行在重庆市政府采购网和重庆市合川区公共资源交易网上下载。（二）招标文件发售地点：网上下载。（三）招标文件售价：人民币300元（售后不退），在投标报名时收取。（四）投标地点：重庆市合川区公共资源综合交易中心交易大厅。（五）投标开始时间：2013年 12 月3日北京时间上午9:30（六）投标截止时间：2013年 12 月3日北京时间上午10:00（七）开标时间：2013年 12月3日北京时间上午10:00（八）开标地点：合川区公共资源综合交易中心开标室四、投标保证金（一）缴纳投标保证金方式投标保证金以现场刷卡方式缴纳。现场刷卡必须是投标人法定代表人或法人授权代表，出具投标人银行基本帐户开户许可证复印件并加盖投标单位鲜章。在重庆市合川区公共资源综合交易中心大厅窗口处POS机上刷卡（银联卡）交纳。（二）保证金退还方式未中标供应商的投标保证金在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还；中标供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金，合同履约完毕后七个工作日内无息退还。电话：（023）********查看详情五、投标有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得同时投标。2、本招标项目所有补遗文件一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）和重庆市合川区公共资源交易网（http://www.cqhcjy.com/）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）42757303。如投标人无补遗文件回执，采购机构视同投标人已收到本招标项目补遗文件。3、超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，恕不接受。4、投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。六、其他事项（一）本采购项目不需要提前报名，投标人在投标文件递交时间内现场报名。凡有意参加投标者，从本招标公告发布之日起，请在重庆政府采购网和重庆市合川区公共资源交易网站上下载本项目的招标文件、答疑、补遗等开标前的有关资料，不论投标人下载与否，招标人和区交易中心都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜，否则，由此产生的一切后果由投标人自负。（二）质疑：交易中心不接受书面及其他形式的质疑，投标人将质疑匿名发送至重庆市合川区公共资源综合交易网指定的质疑区域内，提出质疑时间应在2013年11月 27日北京时间18:00时前，过期不再受理质疑。（三）答疑：交易中心对所质疑事项在2013年11月28日18:00时分前在重庆市合川区公共资源交易网和重庆市政府采购网指定位置统一进行答复（如遇特殊情况澄清的时间顺延），投标供应商自行进行下载，投标供应商未及时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。（四）投标人自行承担参加本项目的全部费用、责任和风险。七、联系方式（一）集中采购机构：重庆市合川区公共资源综合交易中心联系人：王虹林倩电话：***-********查看详情地址：重庆市合川区希尔安大道225号（二）采购人：重庆五度传媒有限公司联系人：龙江电话：********查看详情 ?第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用一切与谈判有关的费用，均由参与谈判的供应商自理。二、谈判资质合格的竞标人必须符合下列条件：（一）基本条件1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（二）特殊资格条件具有印刷经营许可证。三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款及报价文件格式六部分组成。2.我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。四、谈判要求（一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.商务文件（1）竞标人概况（2）法定代表人身份证明书（3）法定代表人授权委托书（4）企业法人营业执照（副本）（5）中华人民共和国组织机构代码证（副本）（6）税务登记证（国税和地税副本）（7）诚信声明（8）印刷许可证（9）法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料（注：授权代表必须为投标单位人员，且以社保局出具的投标单位授权代表的参保证明为准）；（10）投标函（11）中小企业声明函（12）技术应答（13）商务条款承诺（14）商务及技术差异表2.报价文件（1）竞争性报价函（2）开标一览表以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。3.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。4.谈判保证金：（1）竞标人提交谈判保证金金额为：人民币6000元，大写：陆仟元整。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜。（4）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。5.竞标报价（1）投标人应严格按照“投标文件格式”中“竞争性报价函”和“开标一览表”的格式填写报价。（2）本谈判项目报价以人民币报价，只接受一个投标报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。竞标报价包括货物费、运杂费、包装费、装卸费等所有费用。（3）修正错误若竞标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、竞争性报价函与开标一览表金额不一致的，以竞争性报价函为准；2、竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；5、对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标人投标报价，竞标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果竞标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。6.竞标文件的份数和签署6.1、竞标文件由 “商务文件”和“报价文件”二部分组成，每一部分一式三份，其中正本一份，副本二份。副本为正本的复印件，副本必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。6.2、竞标文件正本中，每一页均应由投标人加盖公章，或者由投标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章）。其中第六篇规定格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。6.3、若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。6.4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。7、投标文件的密封与标记7.1、投标文件的每一部分统一封装在一个密封袋内，密封袋封面应按照第六篇规定格式制作。密封袋的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。7.2、投标文件的每一部分各自装订成册，应按照第六篇规定目录的顺序编写目录，并应逐页编制页码。在每一本文件的封面上注明“**文件”、项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样。3、如果未按上述规定进行密封和标记，该投标文件将被拒绝接收，并原样退还给投标人。8.竞标文件语言：简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）竞标文件的应答不满足谈判文件规定的技术和商务要求。（5）竞标人的第一次报价超出规定的竞标限价（6）竞标人的第二次报价超过第一次报价（7）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（8）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1.采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并报到签名确认。2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判。（法人代表或法人授权代表需持身份证原件）3.在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4.谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺，并据此确定成交供应商。六、评定成交标准1.按重庆市财政局渝财采购〔2007〕6号文规定，本项目采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：1.采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且价格最低的原则确定成交供应商；若出现价格相同的情况，则优惠承诺更优者成为本次谈判的成交供应商。2.评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1.谈判结束3日内，区政府采购中心将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。2.区政府采购中心在发出《中标通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。3.《中标通知书》将作为签订协议的依据。八、签订协议1.成交供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购单位签订采购协议。2.竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订协议的依据。 第三篇谈判项目需求一、采购需求一览表项目名称数量限价（元）备注合川区便民服务手册印刷采购（第二次）30万册600000二、货物技术参数及要求开本大小为大32开，封面用200g（A级）铜版纸覆膜，内页为70g（A级）双胶纸，共106页；内夹彩页为128g（A级）铜版纸，彩页数量见版次安排；装订完成为胶装。三、印刷版次及印量封面、封二、封三、封底均为彩印，内夹彩页因不同内容分三版装订，总印量30万册。第一、二版：内夹彩页16页，分前后两部分装订；正文内页106页。分别印10万册，共20万册。第三版：内夹彩页14页，分前后两部分装订；正文内页106页。共印10万册。四、其它1、前期设计排版费用壹万元由承印单位承担。2、样品现存合川区公共资源综合交易中心505办公室，各供应商可到现场咨询。第四篇 商务要求一、项目实施完成时间 合同签订后30日内完成。二、送货地点合川区区政府三、验收方式采购人自行组织验收。四、付款方式验收合格后一次性支付。五、其他（一）竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款一、定义1.需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2.供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4.合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1.合同标的包括谈判要求的所有内容。2.凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3.货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4.供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1.合同价格即合同总价。2.合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3.合同货物单价为最终中选单价。四、付款1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2.付款方式：银行托收、汇票或支票。3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2.合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证。2.货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1.供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2.乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致2.在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（单页双面打印）重庆市合川区政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采购机构： 重庆市合川区共资源综合交易中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购中心各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：重庆市合川区共资源综合交易中心地址：合川区希尔安大道225号联系电话：***-********查看详情中国采招网:（bidcenter.com.cn ）传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第六篇 投标文件格式要求商务文件 （不准提前启封）项目编号：项目名称：投标供应商地址：投标供应商名称（盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月日备注：日期填写开标日期目录1、竞标人概况2、法定代表人身份证明书（格式）3、法定代表人授权委托书（格式）4、企业法人营业执照（副本）5、中华人民共和国组织机构代码证（副本）6、税务登记证（国税和地税副本）7、印刷经营许可证8、诚信声明9、法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料（注：授权代表必须为投标单位人员，且以社保局出具的投标单位授权代表的参保证明为准）；10、投标函11、中小企业声明函12、技术应答13、商务条款承诺14、商务及技术差异表15、投标供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）和法定代表人授权书（格式）。4-7项为复印件，复印件上须加盖投标供应商公章；4-7项原件备查以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格投标供应商，其投标为无效投标。竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章或法人授权代表的签字。法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 （投标人公章） 年 月 日（附：法定代表人身份证正反面复印件）法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证正反面复印件）（投标人公章）年 月 日诚信声明采购项目名称：致： （采购机构名称）：（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日投标函（格式）采购项目名称： 致：（采购代理机构名称）： （投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供相应的服务四、我方按招标文件要求提交的竞标文件为：“商务文件” 和“报价文件”二部分组成，每部分一式三份，其中正本一份，副本二份。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金。（投标人公章）年月 日 中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定。本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加 单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：技术应答（格式自定）商务条款承诺（格式自定）技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明报价文件（不准提前启封）项目编号：项目名称：投标供应商地址：投标供应商名称（盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月日备注：日期填写开标日期目录1、竞争性报价函2、开标一览表竞争性报价函重庆市合川区政府采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的投标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 开标一览表采购项目名称：投标人全称招标项目名称数量投标报价（小写）单位（元）工程完工期时间投标报价（大写）：元整备注：投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签字或盖章）年 月 日说明：1、开标一览表按格式填列；2、开标一览表务必填写清楚，准确无误。