长寿区信访办档案管理系统软件等二次招标公告

政 府 采 购 竞争性谈判文件 (二次采购） 采购项目编号：长公资采〔2013〕3132号 采购项目名称：档案管理系统软件等采购 采 购 人：长寿区人民政府信访办公室 采购代理机构：重庆市长寿区公共资源交易中心 2013年11月 目录第一篇投标邀请书- 3 -一、招标项目内容- 3 -二、投标人资格要求- 3 -三、投标费用- 4 -四、投标、开标有关说明- 4 -五、投标保证金的缴纳与退还方式- 4 -六、投标有关规定- 4 -七、联系方式- 4 -第二篇项目内容及技术要求- 5 -一、项目内容- 5 -二、技术要求- 5 -三、现场踏勘- 7 -第三篇项目商务要求- 7 -一、实施时间、地点及验收方式- 7 -二、质量保证及售后服务- 7 -三、付款方式- 8 -四、知识产权- 8 -五、培训- 8 -六、其他- 8 -第四篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款- 8 -一、评标方法- 8 -二、评标标准- 10 -三、无效投标条款- 11 -四、废标条款- 12 -第五篇投标人须知- 12 -一、投标费用- 12 -二、投标人- 12 -三、招标文件- 12 -四、投标文件- 13 -五、开标- 15 -六、评标- 16 -七、定标- 16 -八、中标通知书- 16 -九、投标人对中标结果的质疑、投诉- 17 -十、签订合同- 17 -第六篇投标文件格式- 17 -一、资格证明文件- 17 -二、经济文件- 18 -三、商务技术文件- 19 - 第一篇投标邀请书重庆市长寿区公共资源交易中心（以下简称交易中心）受长寿区人民政府信访办公室委托，对其所需的档案管理系统软件等进行政府采购，采购方式为竞争性谈判，欢迎合格的供应商参与投标。 一、招标项目内容项目内容（见第二篇）投标最高限价（元）投标保证金（元）1100001000二、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。同时符合根据该项目特点设置的以下特定资格条件： 1、提供投标人有效工商营业执照（副本）,符合本次采购经营范围。2、提供投标人有效税务登记证（副本）和有效组织机构代码证（副本）。3、若投标人代表不是投标人法定代表人，须持有法定代表人授权委托书（格式见第六篇）。4、投标人法定代表人身份证明书（格式见第六篇）。5、投标人具有省级（含）以上国家保密局颁发的涉密电子信息载体制作认定书或提供省级（含）以上国家保密局出具的证明文件。6、投标人代表身份证(正反两面均需复印）。特别说明：投标人提供以上1、2、5、6项资格证明材料复印件和第3、4项资格证明材料原件（一份，应逐页加盖投标单位公章，并按以上顺序装订成册）连同以上1、2、5项资格证明材料原件（资格审查结束后退还）共同装袋密封，与其他投标资料一并提交，同时须将以上第6项资格证明材料原件带至现场备查。 三、投标费用投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用概不负责，均由投标人承担。四、投标、开标有关说明（一）招标文件获取时间：2013年12月10日前。（二）招标文件获取方式：网上下载。（三）工本费：人民币200元（投标截止时间前半小时内到投标现场缴纳现金，缴后不退）。（四）投标地点：重庆市长寿区公共资源交易中心投标台。（五）投标开始时间：2013年12月10日北京时间9：00。投标截止时间：2013年12月10日北京时间9：30。（六）开标时间：2013年12月10日北京时间9：30。（七）开标地点：重庆市长寿区公共资源交易中心开标室。五、投标保证金的缴纳与退还方式 （一）缴纳投标保证金方式投标截止时间前半小时内到投标现场刷卡方式缴纳（限投标人代表本人的卡），并换取收据。 （二）退还投标保证金方式交易中心在《中标通知书》发出后五个工作日内凭投标人提供的收据原件（收据背面注明：投标项目名称、收款单位名称、单位开户银行及账号、投标代表本人姓名及联系方式）无息退还未中标供应商的投标保证金；中标供应商的投标保证金在项目合同签订后五个工作日内凭中标人提供的合同原件和缴款收据原件无息退还。六、投标有关规定超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金和招标文件工本费的投标，交易中心不予接受。七、联系方式（一）采购代理机构：重庆市长寿区公共资源交易中心招标文件咨询电话：（023）********查看详情，联系人：曹老师。投 标 咨 询 电话：（023）********查看详情，联系人：叶老师。保 证 金咨询电话：（023）********查看详情，联系人：黄老师。地址：重庆市长寿区桃源西路10号城乡建委2楼222室（二）采购人：长寿区人民政府信访办公室联系人：周老师电话：150*****139 第二篇项目内容及技术要求一、项目内容 （一）项目清单名称数量档案管理系统软件1套档案数字化21.9万页档案著录8000条 （二）项目概况本次招标内容为档案数字化加工和数字档案管理系统两部分。1、信访办馆藏档案数字化约22万页、档案著录约8000条。2、数字档案管理系统通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，为信访办公室的档案现代化管理，提供完整的解决方案，实现单位档案资源统一、集中、高效的管理。二、技术要求 （一）档案数字化部分：1、不同类型、格式、幅面档案原文的一次性扫描成图像文件全彩色，扫描分辨率：200dpi；2、对扫描图片进行纠偏、去污、去边、亮度和对比度调整等的图象处理；3、存储及压缩方式：存储格式为JPEG（采用中度压缩）或TIFF（G4压缩）；4、处理后数据导入到档案管理系统中；5、数据备份；加工标准规范参照：国家相关档案录入要求录入档案管理系统，《文书档案案卷格式》（GB/T9705——88）《重庆市文书档案目录数据交换格式》《重庆市机关档案数字化规程》《重庆市电子文件归档与管理细则》《重庆市电子档案管理技术标准》《档案资料数字化标准》《纸质档案数字化技术规范》《照片档案管理规范》。 （二）数字档案管理系统部分：数字档案管理系统完全遵循国家档案局颁发《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》《机关档案工作条例》《机关档案工作业务建设规范》等规范，需满足以下基本需求1、对数字档案信息权限控制2、档案接收和整理3、档案管理4、档案保存5、档案利用6、档案安全性界面要求系统功能鲜明、醒目，页面层次清晰功能结构设置科学，布局合理，划分准确页面链接关系清楚，路径准确 （三）其他要求1、采购方提供扫描的纸质档案、工作场地、办公桌椅；中标方提供扫描设备、网络环境、数据库服务器。2、中标人提交的扫描成果终身免费维护，因人为因素导致的问题不在免费维护范围内。3、有专业的维护部门与维护队伍提供一站式服务（咨询、受理、申告、监管、技术支持等）。4、采购方的档案扫描录入成果需严格保密，中标方不得泄密，并与采购方签订保密协议。三、现场踏勘投标人应在开标前对项目现场及周围环境自行踏勘（联系电话：150*****139周老师)。无论投标人是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境因素，踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。第三篇项目商务要求一、实施时间、地点及验收方式 （一）项目完成时间中标供应商在合同签订之日起60个工作日内完成本项目。 （二）项目完成地点长寿区人民政府信访办公室 （三）验收方式1、本项目由采购人自行组织相关单位进行验收。2、中标供应商提供的服务未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期供应商应明确承诺：其投标产品免费服务期不低于1年。 （二）售后服务内容供应商和厂家在免费服务期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、免费服务期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在2小时内响应，采取相应措施，提供上门服务，必须在48小时内解决，确保产品正常工作。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对产品免费进行升级服务。2、免费服务期外服务要求 （1）质量保证期过后，供应商或厂家应同样提供免费电话咨询服务，并提供产品上门维护服务。 （2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应提供优质售后服务。三、付款方式 项目验收合格之日起10个工作日内支付合同总价款的95%，剩余5%作为质保金，验收合格满一年之日起若无重大质量问题，10个工作日内无息付清。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、培训中标供应商对其提供的产品应尽操作培训义务，中标供应商应视工作需要提供对采购人的免费培训，使采购人使用人员能够正常操作使用。六、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。 （二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法（一）评标方法定义本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重计算分项得分之和，满分100分。 （二）评标程序 评标工作由交易中心负责组织，具体评标事务由交易中心依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头领导该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责：1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标人投标文件中的资格证明文件等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。2、符合性检查。依据招标文件的规定，对投标人投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对招标文件的实质性要求作出响应。3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4、谈判。审查合格的投标人采取抽签的方式决定陈述和谈判顺序，各投标人依次向评委简介单位基本情况和服务承诺等，并接受评委质询、谈判（陈述时间在20分钟内）。根据现场情况，可进行第二轮谈判。所谈定条件当场由各当事人签字后作为正式投标文件的补充条款而生效，与正式投标文件具有同等法律效力。5、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查均合格的商务技术文件进行评估，综合比较与评价。评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的商务技术文件进行评价、打分，然后由评审组长组织评标委员会成员对各评委打分情况进行核查及复核，个别评委对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的，应对投标人的投标文件进行再次核对，确属打分有误的，应及时进行修正。6、商务技术文件评分汇总后，再开出各有效投标人的经济标（即报价书），当众开封唱标无误后，各投标人进行第二次书面报价。各投标人的第二次有效书面报价作为最终报价（该报价总价不得超过第一次报价总价，否则为无效投标），按评分标准将其代入计算公式，计算出其经济分。7、推荐中标候选供应商名单：按评审后最终得分由高到低顺序排列；得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，则由采购人在监督部门的监督下随机抽取确定排名。二、评标标准 （一）经济标60分价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价(有效最低总报价）为评标基准价，其价格分为满分60分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×60（保留两位小数）。 （二）技术标（各评委根据投标人提供的项目实施方案综合比较后评分） 30分1、方案设计的功能性(0-10分)实现的功能优劣和对招标文件实质性要求的响应情况（未完全响应招标文件技术要求的此项为0分）。2、方案设计的合理性和可操作性(1-5分)能结合使用单位实际应用和发展需要，充分利用已有资源，建立性价比较高的基础平台。3、方案设计的安全性(0-5分)安全和保密措施的完善性。当系统数据遭到破坏后，能在5个工作日内进行恢复，保证数据不会丢失（提供投标人书面承诺书加盖投标人公章，未提供的此项为0分）。4、方案设计的可扩展性(1-5分)系统能满足未来功能、模块和应用扩展的需要，系统未来升级时，能保护已有资源。5、方案设计的实用性(1-5分)系统易于管理，易于维护，操作简单，易学，易用，有良好的用户操作界面和帮助信息，所有系统参数的维护与管理通过操作界面实现。注：投标人须在商务技术文件中提供项目实施方案，未提供的技术标为0分。 （三）商务标10分1、投标人2011年以来承担过的同类项目销售业绩：以金额在10万元以上（含10万元）的同类货物销售合同或中标通知书为依据，每份业绩0.5分，最高2分（每份业绩需提供用户单位详细地址，单位座机，联系人及联系人手机等信息备查，未提供或提供不全的此项为0分）。2、提供投标人2012年以来任何一个月依法纳税（或免税证明）和缴纳社会保险有效证明材料得2分，未提供或提供不全的不得分。3、投标人同时满足“在重庆市内设有长期服务机构（法人公司、法人公司的分公司）且工商注册时间满三年（含）以上并具有省级以上档案行政管理部门颁发的“档案文献资料数字化服务定点企业”资质的内资企业且注册资金100 万元（含）以上”得2分，否则此项不得分。4、投标人承诺免费服务期1年者得0.5分，承诺免费服务期2年者得1分，承诺免费服务期3年或3年以上者得2分。5、售后服务响应时间2分：承诺两小时以内到达现场2分，承诺四小时以内到达现场1分，承诺超过四小时不得分。注：以上1-3项均需在投标文件中提供有效证明材料复印件（加盖投标人公章），未提供的对应项不得分；第4、5项由评委根据投标文件进行比较后评定。三、无效投标条款 评标委员会评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，视为无效投标：（一）投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。（二）投标人不具备招标文件规定的资格要求的。（三）投标人超出营业范围投标的。（四）投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字，或未按招标文件要求的格式加盖公章的（要求逐页签字盖章的除外）。（五）投标文件出现多个投标方案或多个投标报价的。（六）投标报价超出招标文件规定的限价或公布的采购预算的或投标人二次书面报价总价超出第一次报价总价的。（七）投标有效期、交货时间、质保期、付款方式等商务条款不能满足招标文件要求的。（八）投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。（九）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如投标报价明显高于市场价格等）。 四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足法定数量的。（二）投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。第五篇投标人须知一、投标费用无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。二、投标人1、合格投标人条件合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的供应商资格条件，并对招标文件作出实质性响应。2、投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。三、招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据，是评标委员会的评判依据和标准，也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1、招标文件由投标邀请书；项目内容及技术要求；商务要求；评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款；投标人须知；投标文件格式等六部分组成。2、采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。3、采购代理机构对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有招标文件收受人或在指定媒体上发布公告。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。4、投标人对招标文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的，采购代理机构可以不予受理。四、投标文件（一）投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。（二）投标有效期本项目投标有效期与合同有效期一致。（三）投标保证金1、投标人应按本招标文件第一篇的要求按时足额缴纳保证金。2、投标保证金为投标的有效约束条件。3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后30天内继续有效。4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。5、供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由采购代理机构上交国库：（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；（2）投标人未按规定提交保证金的；（3）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5）中标供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意，将中标项目分包给他人的；（6）中标供应商拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱招投标程序的；（四）投标文件的份数和签署1、投标文件由1份资格证明文件，1份经济文件（即报价书，必须单独装袋密封）、一式3份的商务技术文件组成（正本1份，副本2份，均不能出现报价信息）。副本可为正本的复印件，必须与正本一致；如出现不一致，以正本为准。2、投标文件正本中，每一页均应由投标人加盖公章，或者由投标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。3、若投标人对投标文件的错误之处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或者由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标文件概不接受。（五）投标报价1、投标人应严格按照“投标文件格式”中“项目报价表”的格式填写报价。2、投标人的最终投标报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。3、本项目只接受一个最终投标报价，有选择的或有条件的报价以及零报价将不予接受。（六）修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额汇总计算结果为准；3、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；4、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。（七）投标文件的递交 1、投标文件的密封与标记投标文件的资格证明文件，经济文件，商务技术文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、资格证明文件或经济文件或商务技术文件“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。2、如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对投标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。（八）投标文件的处置无论投标人中标与否，招标人收到的资格证明文件、商务技术文件、经济文件及设备说明文件、各种复印件均不退还。五、开标（一）开标在招标文件“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。（二）交易中心可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但应当在规定时间内将变更时间在规定的网站上发布公告或书面通知所有招标文件收受人。（三）开标由交易中心主持，邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加，财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。（四）开标时，由投标人代表检查投标文件的密封情况。经确认密封完好的投标文件，由交易中心工作人员当众拆封经济文件，宣读投标人经济文件“项目报价表”的投标人名称和投标报价，以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。（五）未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等，评标时不予承认。（六）开标过程应由交易中心指定专人负责记录，并存档备查。六、评标见第四篇“评标”内容。七、定标（一）定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商。（二）定标程序1、交易中心在评标结束后在“重庆市政府采购网”和“长寿区公共资源交易网”发布评标结果公示。2、投标人对评标结果有异议的，应在规定时间内以书面形式向招标单位提出。如有投标人对评标结果提出质疑的，可在质疑处理完毕后确定中标人。3、中标供应商变更 （1）中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，且排名其后第一位的中标候选供应商投标报价不高于原中标供应商1%的，可以确定排名其后第一位的中标候选供应商为中标候选供应商，并按以上程序履行定标程序；否则应重新招标。 （2）中标供应商无充分理由放弃中标的，采购人及交易中心应将情况报财政部门，财政部门将根据18号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。八、中标通知书（一）依法确定中标人后，交易中心以书面形式发出中标通知书。（二）中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。九、投标人对中标结果的质疑、投诉（一）投标人对中标公告有异议的，应当在规定时间内以书面形式向招标采购单位提出质疑。（二）交易中心应当在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。（三）投标人对交易中心的答复不满意或者交易中心未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门投诉。（四）财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。 十、签订合同（一）采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。（二）招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。第六篇 投标文件格式一、资格证明文件（一）提供投标人有效工商营业执照（副本），符合本次采购经营范围。（二）提供投标人有效税务登记证（副本）和有效组织机构代码证（副本）。 （三）法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件） （投标人公章）年 月 日（四）法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。（附：法定代表人身份证复印件） （投标人公章）年 月 日 （五）投标人具有省级（含）以上国家保密局颁发的涉密电子信息载体制作认定书或提供省级（含）及以上国家保密局出具的证明文件。（六）投标人代表身份证。二、经济文件项目报价表采购项目名称：档案管理系统软件等采购采购项目编号：长公资采〔2013〕3132号货物名称数量单价（元）小计（元）档案管理系统软件1套档案数字化21.9万页档案著录8000条总报价（大写）：元整；（小写）￥： 元投标人：法人授权代表：（投标人公章）（签章或盖手印）年 月 日说明：该报价含设计、现场踏勘、采购、安装、调试、培训、验收、税金及达到预定可使用状态的其他各种辅材等所有费用，项目报价表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。三、商务技术文件（一）投标函（格式）采购项目名称： 致：（采购代理机构名称）：_______ __（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标货物的供应（或制造）及技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：资格证明文件1份，经济文件（即报价书）1份；商务技术文件正本1份，副本2份。五、我方投标报价为包干价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金和工本费。（投标人公章） 年月 日（二）无重大违法记录声明（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日（三）技术、商务响应情况表（格式自定）（四）本招标文件第四篇评标标准中技术标要求提供的相关资料。（五）本招标文件第四篇评标标准中商务标要求提供的相关证明材料。（六）其他资料（格式自定）（结束）