安全生产监督管理局视频会议设备招标公告

嘉善县安全生产监督管理局视频会议设备采购竞争性谈判文件项目编号：JSCG*******查看详情 (J)项目名称：嘉善县安全生产监督管理局视频会议设备采购单位：嘉善县安全生产监督管理局集中采购机构：嘉善县公共资源交易中心2013年11月 目录第一章竞争性谈判采购公告…………………………………………………3第二章谈判供应商须知………………………………………………………5前附表…………………………………………………………………………5一、总则…………………………………………………………………………6二、谈判文件……………………………………………………………………7三、谈判响应文件的编制………………………………………………………8四、谈判…………………………………………………………………………13五、确定成交供应商……………………………………………………………16六、合同授予……………………………………………………………………16第三章谈判项目要求…………………………………………………………17第四章合同主要条款…………………………………………………………19第五章谈判响应文件部分格式………………………………………………22 第一章竞争性谈判采购公告公告发布日期: 2013年11月26日至2013年12月4日根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，经善采购[2013]3077号确认书批准，嘉善县公共资源交易中心受嘉善县安全生产监督管理局委托就嘉善县安全生产监督管理局视频会议设备政府采购项目进行竞争性谈判，现欢迎符合相关条件的供应商前来谈判：一、项目编号：JSCG*******查看详情 (J)二、采购组织类型：政府集中采购三、采购方式：竞争性谈判四、谈判采购内容视频会议设备，详见谈判项目要求。五、合格供应商的资格要求符合政府采购法第二十二条（1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录）规定的供应商资格条件；▲其他特定资格条件：具有独立法人资格并具备供货能力。六、报名及谈判文件的发售：日期：2013年11月26日至2013年12月4日（双休日及法定节假日除外）；时间：上午:9:00-11:00下午:13:30-16:30 ；地址：浙江省嘉善县魏塘镇环北西路261-263号（一楼大厅政府采购窗口）；报名联系人：陶先生 联系电话：****-********查看详情谈判文件售价：免费报名及供应商领取标书时应出示的资料（复印件需加盖单位公章，同时须提供原件备查）：1、报名表（网址：http://www.jszbw.com，下载嘉善县政府采购投标报名表）；2、经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本原件及复印件；3、办理报名和领取标书者有效身份证及复印件，如委托的，还须提供有效的法定代表人授权委托书原件；4、其他所需特定资料。注：谈判文件发售截止时间后至谈判截止时间前允许潜在供应商前来认购谈判文件。七、谈判文件送达、截止日期：2013年12月6日上午9：30止，逾期送达或不符合规定的谈判响应文件概不受理。八、谈判地址：浙江省嘉善县魏塘镇环北西路261-263号二楼2号开标室。九、谈判时间及地址：谈判时间：2013年12月6日上午9：30整，供应商派授权代表出席谈判会议，并携带身份证等有效证明；谈判地址：浙江省嘉善县魏塘镇环北西路261-263号2号谈判室。十、谈判保证金：领取谈判文件的同时交纳谈判保证金人民币2000元整；保证金交纳方式：电汇、汇票或法律法规规定的其它形式；收款人名称：嘉善县招投标交易中心；开户银行：中国农业银行嘉善县支行营业部；银行账号：3302 0104 0010 188。十一、谈判公告发布于：浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)和嘉善县招标采购网 （http://www.jszbw.com)。采购人、委托代理机构联系方式采购人名称：嘉善县安全生产监督管理局采购单位联系人：陈女士 联系电话： ****-********查看详情代理机构名称：嘉善县公共资源交易中心联系人：李丹婵、陆惠琼联系电话：****-********查看详情传真：****-********查看详情 第二章谈判供应商须知前附表序号内容、要求1项目名称：嘉善县安全生产监督管理局视频会议设备采购2采购内容：详见第三章谈判项目要求3谈判报价及费用：1、谈判应以人民币报价；2、不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。4谈判保证金：应按《谈判采购公告》第九条规定交纳。5谈判小组：政府采购评审专家 3人(其中采购人代表 1人)组成6谈判响应文件组成：正本壹份；副本贰份。7谈判截止时间及地点：供应商应于2013年12月6日9时30分前将谈判响应文件密封送交到浙江省嘉善县魏塘镇环北西路261-263号2号开标室。8谈判时间及地点：2013年12月6日9时30分在浙江省嘉善县魏塘镇环北西路261-263号2号谈判室。9谈判标准：最低评标价法。10成交结果公示：谈判结束后2个工作日内，成交结果公示于浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)、嘉善县招标采购网（http://www.jszbw.com)。11成交公告及成交确认书：谈判结果公示7个工作日无异议后，发出成交确认书，成交公告发布于上述媒体。12谈判保证金的退还：嘉善县公共资源交易中心将以转账方式退还谈判保证金。具体见第二章供应商须知第三条第（五）款。13签订合同时间：成交确认书发出后30日内。14履约保证金的收取:按合同总金额的 10 %计收，合同履行完毕后自动转为质保金，质保期满后5日内无息退还。15付款方式：安装摆放完毕、验收合格后7个工作日内支付合同总价的100%。16谈判响应文件有效期：自谈判截止日起 60 天。17解释：本谈判文件的解释权属于招标采购单位。 一、总则（一） 适用范围本谈判文件仅适用于本次采购项目的谈判、成交、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。（二）定义1.招标采购单位系指组织本次谈判的代理机构（“招标人”）和采购单位。2.“供应商”系指向招标方提交谈判响应文件的单位或个人。3.“产品”系指供方按谈判文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4.“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。5.“项目”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。6.“书面形式”包括信函、传真、电子邮件等。7.“▲”系指实质性要求条款。（三）谈判方式本次谈判采用竞争性谈判方式进行。（四）谈判委托供应商代表须携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（五）谈判费用不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用（谈判文件有相反规定除外）。（六）特别说明：▲1.多家供应商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由谈判小组集体决定。多家代理商或经销商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家代理商参加谈判的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。▲2.供应商谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商谈判所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。▲3.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。▲4.供应商在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。▲5. 谈判文件谈判项目要求中所提到的品牌，均为参考品牌，采购人欢迎能满足本项目技术需求且性能与明确品牌相当的产品参与竞争。（七）质疑和投诉1、供应商认为谈判文件、谈判过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标采购单位提出质疑，并提供相应的资料，但需对质疑内容的真实性承担责任。供应商对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向嘉善县财政局投诉。2、质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、谈判过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。质疑处理详见《浙江省政府采购供应商质疑处理办法》。二、谈判文件（一）谈判文件的构成。本谈判文件由以下部份组成：1.谈判采购公告2.供应商须知3.谈判项目要求4.合同主要条款5.谈判响应文件部分格式6.本项目谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容（二）供应商的风险供应商没有按照谈判文件要求提供全部资料，或者供应商没有对谈判文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其谈判被拒绝。（三）谈判文件的澄清与修改 1.供应商应认真阅读本谈判文件，发现其中有误或有不合理要求的，供应商必须在规定时间内以书面形式要求招标采购单位澄清。采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在谈判文件要求提交谈判响应文件截止时间三日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。2.采购代理机构必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题，并将不包含问题来源的答复书面通知所有领取谈判文件的供应商；除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3.谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。4.谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过集中采购机构以法定形式发布，采购人非通过本机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充谈判文件。5. 招标采购单位的任何工作人员对供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供供应商参考，对招标采购单位和供应商无任何约束力。三、谈判响应文件的编制（一）谈判响应文件的组成谈判响应文件由谈判报价文件、资信商务及技术文件二部份组成。1.谈判报价文件：（1）谈判响应函（格式见附件）； （2）谈判初步总报价一览表（格式见附件）； （3）谈判报价明细表（格式见附件）；（4）供应商针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。2.资信商务及技术文件：2.1资信及商务文件：（1）法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书 (格式见附件)；（2）经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本复印件；（3）经有关部门年检通过的税务登记证副本复印件；（4）组织机构代码证复印件（如有）；（5）供应商基本情况及拟派本项目技术人员情况； （6）类似案例成功的业绩；（7）质量管理和质量保证体系等方面的认证证书（如有）；（8）有关产品代理资格证明文件（如有）；（9）供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。如：谈判采购公告中其他特定资格条件要求的资质证书等（复印件，原件备查）（10）供应商认为可以证明其能力、业绩的证书或其他材料（如有原件的，原件备查）；（11）商务响应表（格式见附件）。2.2技术文件：（1）对本项目系统总体要求的理解；包括：功能说明、性能指标及设备选型说明（质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由及过程）；（2）施工组织方案（含进度计划表）（3）规格、技术参数偏离表 (格式见附件)；（4）技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；（5）项目实施人员一览表 (格式见附件)（6）优惠条件：供应商承诺给予采购人的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠 (格式见附件)； （7）供应商对本项目的合理化建议和改进措施；（8）供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。（二）谈判响应文件的语言及计量▲1谈判响应文件以及谈判方与谈判方就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。▲2谈判计量单位，谈判文件已有明确规定的，使用谈判文件规定的计量单位；谈判文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。（三）谈判报价1.谈判报价应按谈判文件中相关附表格式填写。▲2.第二轮谈判报价（此报价不得高于初步报价）是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。▲3.谈判响应文件只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。（四）谈判响应文件的有效期▲1. 谈判响应文件的有效期见供应商须知前附表，在谈判有效期内谈判响应文件应保持有效。有效期不足的谈判响应文件将被拒绝。2.在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长谈判书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3.供应商可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长谈判保证金的有效期，但不能修改谈判响应文件。 4.成交供应商的谈判响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）谈判保证金的交纳和退还1.谈判保证金数额及交纳形式、帐户信息及要求详见谈判公告；2.供应商须按规定提交谈判保证金，否则，其谈判将被拒绝。3.谈判保证金的退还：除谈判文件规定不予退还保证金的情形外，成交确认书发出后5日内，未成交的供应商提供本单位开具的退保证金收据（必须注明项目编号及项目名称、本单位开户银行及账号），嘉善县公共资源交易中心以转账方式退还谈判保证金。成交供应商与采购人签订合同后，成交供应商提供本单位开具的退谈判保证金收据及合同复印件（必须注明项目编号及项目名称、合同复印件和本单位开户银行及账号），嘉善县公共资源交易中心以转账方式退还其谈判保证金。4.供应商有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：（1）供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件的；（2）未按规定提交履约保证金的；（3）供应商在谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5）其他严重扰乱招谈判程序的。（六）谈判响应文件的签署和份数1.供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件并标注页码，谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。2. 谈判响应文件可以按资信商务及技术文件和报价文件分别编制并单独装订成册，也可以合订成册(但需明显区分) ，正本壹份、副本贰份，封面应注明“正本”、“副本”字样。如正本和副本有差异，以正本为准。活页装订（是指用卡条、抽杆夹等形式装订，使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式）的谈判响应文件按无效标处理。3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，谈判响应文件正本除本《供应商须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件，并经供应商法定代表人或其正式授权的被授权人按谈判文件规定签署方为有效。副本可为正本的复印件。4.谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章和法定代表人或被授权人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。（七）、“谈判响应文件”的密封包装、递交、修改和撤回1.供应商应将谈判响应文件用外包装密封封装（正本壹份、副本贰份），并在外包装上标明项目编号、项目名称、供应商名称（全称）、 “请勿在谈判前启封”字样，且在密封处加盖单位公章。2.未按规定密封或标记的谈判响应文件将被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。3.供应商在谈判截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知招标采购单位；谈判截止时间后，供应商不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。（八）无效谈判响应文件的情形实质上没有响应谈判文件要求的谈判文件将被视为无效响应文件。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判文件成为实质上响应的谈判文件，但经谈判小组认定属于供应商疏忽、笔误所造成的差错，应当允许其在谈判结束之前进行修改或者补正（可以是复印件、传真件等，原件必须加盖单位公章）。修改或者补正谈判文件必须以书面形式进行，并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合谈判文件要求的，应认定其谈判文件无效。供应商修改、补正谈判响应文件后，不影响谈判小组对其谈判响应文件所作的评价和评分结果。1.在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效：（1）未按规定交纳谈判保证金的；（2）超出经营范围谈判的；（3）资格证明文件不全的，或者不符合谈判文件标明的资格要求的（4）谈判响应文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、谈判声明书或者填写项目不齐全的；（5）谈判代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权的代理人身份不符的； （6）谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；（7）谈判响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合谈判文件要求的（经谈判小组认定并允许其当场更正的笔误除外）；（8）谈判有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足谈判文件要求的；（9）未按照谈判文件规定要求密封、装订、签署、盖章的；（10）未实质性响应谈判文件要求或者谈判响应文件有谈判方不能接受的附加条件的。（11）符合谈判文件明确规定的其他无效谈判条款的。2.在技术评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效：（1）未提供或未如实提供谈判货物的技术参数，或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假谈判的；（2）明显不符合谈判文件要求的规格型号、质量标准，或者与谈判文件成交“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；（3）谈判技术方案不明确，存在一个或一个以上备选（替代）谈判方案的；（4）与其他参加本次谈判供应商的谈判响应文件（技术文件）的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的。3.在报价评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效：（1）未采用人民币报价或者未按照谈判文件标明的币种报价的；（2）参加谈判供应商的最终报价超过采购预算，采购人不能支付的；（3）谈判报价具有选择性，或者谈判价格与谈判响应文件承诺的优惠（折扣）价格不一致的；（4）报价文件内容与商务、技术文件内容严重不一致，谈判小组无法评审的；（5）谈判小组认定属供应商自身原因有重大漏项的。▲出现其他按照法律法规规定应当无效的情形的。4.被拒绝的谈判响应文件为无效。 四、谈判（一）组建谈判小组本项目谈判小组的组成详见供应商须知前附表。（二）澄清问题的形式对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字或盖章确认，并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。（三）错误修正谈判响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1.谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；3.对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4.按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的谈判报价，供应商同意并签字确认后，调整后的谈判报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其谈判将作为无效谈判处理。（四）、推荐谈判成交供应商的标准1.评定原则。谈判小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与谈判有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行；谈判小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。2.推荐谈判成交供应商的标准：依据谈判文件规定各谈判供应商所提供的资料包括谈判响应文件及谈判承诺情况，在技术响应和服务承诺完全相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商，否则谈判小组应当综合考虑下列的四个方面内容推荐谈判成交供应商：（1）技术响应程度；（2）服务承诺；（3）实施人员的资质和技术能力；（4）最终报价（此报价不得高于初步报价）。★ 特别声明：本次谈判不保证最低报价成交，也不保证必然成交。（五）谈判准备集中采购机构将在规定的时间和地点进行谈判，邀请供应商的法定代表人或被授权人参加谈判并签到，未按时签到的，谈判响应文件将被拒绝。（六） 谈判程序：1.会议由嘉善县公共资源交易中心主持，主持人宣布谈判会议开始；2.主持人介绍参加谈判会的工作人员名单； 3.主持人宣布谈判期间的有关事项，告知应当回避的情形，提请有关人员回避；4.由嘉善县公证处工作人员检查谈判响应文件密封的完整性；查验法定代表人的有效身份证件，或法定代表人授权委托书、被授权人的有效身份证件；不符合要求的，当场退还供应商，并由供应商代表签字确认；5.按各供应商提交谈判响应文件时间的先后顺序打开谈判响应文件外包装，清点谈判响应文件正本、副本数量，宣读各谈判供应商的初步总报价，以及主持人认为有必要宣读的其他内容，符合谈判文件要求的送评标室评审；不符合要求的，由供应商代表签字确认；6、由谈判小组所有成员分别对各供应商的谈判响应文件进行审查并确定与各谈判供应商的谈判要点；7、按先来后谈的顺序，由谈判小组所有成员集中与谈判供应商单独进行谈判；8、根据情况由谈判小组决定是否继续下一轮或多轮谈判；9、谈判结束后由各供应商在规定时间内进行最终报价（该报价须由供应商法定代表人或其授权委托人签名后有效）；10、推荐成交供应商：谈判小组成员根据各供应商的谈判响应文件及谈判承诺情况，采用记名投票表决的方式，推荐预成交供应商；11.由嘉善县公共资源交易中心做好谈判记录, 法定代表人或其被授权人对谈判记录进行当场核实并签字确认；同时由记录人、监督人当场签字确认。9.谈判会议结束。（七）谈判过程的监控本项目谈判过程实行全程录音、录像监控，且有2名嘉善县公证处公证员和嘉善县公共资源交易管理委员会督察员进行现场监督，供应商在谈判过程中所进行的试图影响谈判结果的不公正活动，可能导致其谈判被拒绝。五、确定成交供应商（一）谈判结果确定1.以书面形式推荐成交候选人一名。2.采购单位事先授权谈判小组直接确定成交供应商，谈判小组可直接确定成交供应商。3.没有事先授权的，采购代理机构在谈判结束后2个工作日内将谈判结果交采购人确认。采购人应在收到后5个工作日内对谈判结果进行确认。（二）成交公告及成交确认书1.采购人依法确定成交供应商后2个工作日内，采购代理机构将以书面形式发出《成交确认书》,但发出时间不超过谈判响应文件有效期。2. 发出《成交确认书》的同时在相关网站上发出成交公告。六、合同授予（一）签订合同1.采购人与成交供应商应当在《成交确认书》发出之日起30日内签订政府采购合同。同时，采购代理机构对合同内容进行审查，如发现与采购结果和谈判承诺内容不一致的，应予以纠正。2.成交供应商拖延、拒签合同的,将被扣罚谈判保证金并取消成交资格。（二）履约保证金及质量保证金1.签订合同前，成交供应商应按采购代理机构根据谈判文件确定的履约保证金的金额，向采购人交纳履约保证金，否则，将没收成交供应商的全部谈判保证金。2.签订合同后，如成交供应商不按双方合同约定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。3.履约保证金在成交供应商按合同约定交货验收合格后自行转为货物的质保金，在质保期内成交供应商提供的货物质量和服务符合合同约定，经验收合格，质保期满后5日内无息退还。 第三章谈判项目要求一、项目要求（具体数量和参数要求）如下：序号名称参数数量单位备注1电视机重量： 8-9kg ；图像：尺寸:40" ；LED 背光源；分辨率:1920 x 1080 ；靓芯图像引擎；超级靓彩技术(增强) 音响：杜比音效(增强) ；SRS 环绕系统；数字化影院系统；输出功率 10W x 2 端口：USB x 1 ；HDMI x 2；分量端子(Y/Pb/Pr) x 1(与Y口共用) ；AV 端子 x 1(与分量端子共用)；RF 输入(Terrestrial/Cable Input) x 1；数字音频输出(光纤) x 1；音频输出(迷你插孔) x 1 1台　2会议终端 产品类型：视频会议； 完成功能：1个Eagle Eye摄像头，HDX麦克风，中文遥控器，支持P C双流，支持PPCIP 1台　3电源控制模块通讯方式：CR-NET控制总线；地址码：用户自行设定，ID限码开关选择ID；继电器数量：8个；电源：24DC,CR-NET控制总线供电；单路载入容量：AC/220V/10A,DC/30V/10A1个　4功放输出功率1KHz:8Ω立体声390W 390W,4Ω立体声590W 590W,20-20KHz下8Ω最大900W1台　5音箱 频响范围 50Hz-20kHz(-10dB)；功率：PGM：500W；峰值：1000W；标称阻抗8欧；灵敏度：98dB；辐射角90H x 40V C.D；最大声压级：128dB；分频点：1.7kHz；组件LF单元：15"锥面 F单元：1.75"，TIVC, C；其他：外形：梯形　外表喷漆；手柄：金属手柄 x 2；吊装配件：上面x2, 背面x1；连接头：Speakon x 1, Phone x 2；尺寸：520x765x470mm(宽x高x厚)2只前置2只，中置2只，覆盖全场6线缆及辅材视音频线缆、数字会议专用线、线槽等1批　注： 1.能满足本项目技术需求及性能的产品均可参加投标，每个投标人只能报一个品牌。二、商务要求表质保期1年售后技术服务要求1、保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。2、在设备整个使用期内，卖方应确保设备的正常使用，在接到用户维修要求后应立即作出回应，当设备出现故障时，供应商应承诺在2小时内响应并提出解决方案，4小时之内到现场对故障进行处理，若短期无法修复的，应及时提供相应备用设备并负责安装调试，为此，投标人应提供相应承诺书。交货时间及地点1、安装地点：嘉善县安全生产监督管理局。2、安装完成时间：接到用户通知后在15日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，投标方应承担由此给用户造成的损失。付款条件安装摆放完毕、验收合格后7个工作日内支付合同总价的100%。备品备件及耗材等要求 第四章合同主要条款嘉善县政府采购合同采购申请表编号： 合同编号： 采购单位（需方）：供 应 商（供方）：为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，为明确双方权利和义务，特签订本合同。一、供货清单：金额单位：元序号项目名称品牌型号规格和主要配置数量单价总价1234合 计合计人民币（大写）：注：价格均为含税价(包括所有产品价格、安装调试、运输等一切费用)二、资金来源：金额单位：元序号采购预算总价实际采购总价资金来源性质一般预算政府基金专户核拨的预算外资金其他财政资金其他资金1234注：上述两表所有内容须填列完整，根据实际需要可增加或删除行，但不得更改格式。三、保修期：上述产品的保修期为 月；免费更换时间为交货后 月；故障响应时间为小时内；故障排除时间为 小时内；备品备件提供时间为小时内。四、交（提）货时间、地点、方式：供方应于年月日前将货物免费送至以下指定地点： ，交由需方指定收货人： 验收，联系电话： ，并负责免费安装调试。五、货款结算：需方在货物验收合格后个工作日内，支付本合同货款。六、违约责任：1.供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；供方逾期30日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还供货商履约保证金。2.需方逾期支付（申请支付）货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。3.4.5.七、合同争议的解决方式：1.双方协商解决（）；2.向县招谈判交易中心反映（）； 3.向县政府采购监督管理部门投诉（）；4.提请仲裁（）； 5.向人民法院提起诉讼（）。 县政府采购监督管理部门投诉电话：****-********查看详情。八、其他约定事项： 1.谈判(谈判、询价)文件及供方的谈判（响应、报价）文件均构成本合同不可分割的组成部分。2.提出异议时间：收到货物后的 个工作日内。3.本合同一式五份，需方、供方、财政支付（核算）中心、县财政局、县招谈判交易中心各持一份。4. 本合同经供方和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。九、采购方式： 。（竞争性谈判、邀请谈判、竞争性谈判、单一来源、询价）；谈判文件编号： JSCG 采购单位（需方公章） 供应商（供方公章）：法定代表人或授权代表人 法定代表人或授权代表人（签字）：（签字）：电话： 电话：合同签订日期：年月 日 签约地点：第五章　谈判响应文件部分格式附件1.谈判响应函格式：谈 判 响 应 函致：（招标采购单位名称）：根据贵方为 项目的谈判公告/谈判邀请书（项目编号：），被授权人（全名）经正式授权并代表供应商（供应商名称）提交资信商务及技术文件、报价文件正本一份、副本贰份。据此函，被授权人宣布同意如下：1.供应商已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于谈判文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.供应商在谈判之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求，对谈判文件的合理性、合法性不再有异议。3.本谈判有效期自谈判截止日起 ______日。4.如成交，本谈判响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本供应商将按“谈判文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5.供应商同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。6.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：地址： 邮编：__________ 电话：______________传真：______________被授权人姓名 ___________职务：______ _______供应商名称(公章):___________________开户银行： 银行帐号： 法定代表人或被授权人签字:___________日期：年 月 日 附件2.谈判初步总报价一览表谈判初步总报价一览表 单位：元项目名称初步总报价（小写） 初步总报价（大写）人民币注: 1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或被授权人签字或盖章，否则其谈判作无效标处理。3、以上报价应与“谈判报价明细表”中的“谈判总价”数相一致。4、项目费用包括项目实施所需的人工费、、服务费、运输费、安装调试费、领取及制作标书费、税费及其他一切费用。法定代表人或被授权人签字：供应商名称（盖章）：日期：年 月 日 附件3.谈判报价明细表格式： 谈判报价明细表 金额单位：人民币（元）序号产品名称生产单位规格型号单位及数量单价总价……谈 判 总 价注：可根据实际自行调整表格法定代表人或被授权人签字：供应商盖章：日期：年 月 日 附件4.法定代表人授权委托书格式：法定代表人授权委托书致：（采购单位名称） ：我（姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。法定代表人签名： 被授权人签名： 联系电话： 供应商（公章）： 日期：年 月 日被授权人身份证复印件：附件5.商务响应表格式：项目谈判文件要求是否响应供应商的承诺或说明质保期售后技术服务要求交货时间及地点付款条件…附件6.规格、技术参数偏离表序号货物名称采购技术参数竞标品牌和型号竞标技术参数偏离说明（注：只须对比偏离情况）法定代表人或被授权人签字：供应商盖章： 日期：年 月 日注：可根据实际自行调整表格 附件7.项目实施人员一览表格式：项目实施人员（主要从业人员及其技术资格）一览表姓名职务专业技术资格证书编号参加本单位工作时间劳动合同编号注：在填写时，如本表格不适合供应商的实际情况，可根据本表格式自行划表填写。法定代表人或被授权人签字：供应商盖章：日期：年 月 日 附件8.选配件、专用耗材、售后服务优惠表格式：序号优惠内容适用机型单价比谈判报价优惠率1%2%3%4%5%6%7%8%法定代表人或被授权人签字：供应商盖章： 日期：年 月 日