环境保护厅办公设备招标公告

湖北省省级政府采购电子询价文件项目编号：EZC-2013-ZX0497/3项目名称：湖北省环境保护厅办公设备湖北省政府采购中心二〇一三年 目 录第一章询价邀请函2第二章报价须知5一、总　则5二、报价文件的编制6三、报价有效期7四、报价要求7五、报价与报价文件递交8六、报价文件内容8七、确定成交供应商9八、签订合同9九、公告和质疑10十、付款11十一、电子询价文件的解释权11第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求12一、技术要求12二、商务要求14第四章报价文件格式16附件一法人代表授权书17附件二技术响应偏离说明表18附件三商务响应偏离说明表19附件四制造商授权书20附件五其他证明文件、资料等21 第一章询价邀请函依据湖北省财政厅鄂财采计[2013]6162号计划函要求，湖北省政府采购中心拟湖北省环境保护厅办公设备项目所需货物和相关服务以电子询价方式进行采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。一、项目编号：EZC-2013-ZX0497/3二、项目名称：湖北省环境保护厅办公设备设备项目三、询价内容： 序号名称数量单位1便携式计算机7台2台式计算机5台3投影仪1台4扫描仪1台5复印机1台含采购、制造、运输、安装调试、人员培训、试运行、报检验收及售后服务等全部相关工作，直至正常使用的标准。具体内容详见电子询价文件。四、供应商资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；2、应是中国境内依法注册、具有独立法人资格的合法企业。3、根据国家有关规定，投标人所投计算机产品必须是《节能产品政府采购清单》（最新一期）中的产品。五、湖北省政府采购电子化交易平台注册申请方式1、供应商可登陆“湖北省政府采购电子化交易平台”（http://hb.china-cpp.com）进行免费注册。2、注册完成后持以下资料送至湖北省政府采购中心进行审核：（1）营业执照（副本）、组织机构代码证、税务登记证等原件及二套加盖公章的复印件；（2）相关资质证书原件及加盖公章的复印件；（3）网上下载相关表格（加盖公章）；（4）法人代表授权书原件。3、审核通过后领取电子密钥。4、凭电子密钥登陆“湖北省政府采购电子化交易平台”参与电子询价采购。5、注册地点：湖北省政府采购中心204室。6、注册咨询电话：***-********查看详情。六、电子询价文件获取：登陆“湖北省政府采购电子化交易平台（http://hb.china-cpp.com ）”下载本项目电子询价文件。七、报价截止时间 ：详见本项目电子询价公告。八、供应商质疑及受理供应商认为电子询价文件使自己的权益受到损害的，可以在电子询价公告发布之日起3个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑；认为成交结果使自己的权益受到损害的，可以在成交公告发布之日起7个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑。质疑函以书面形式提出，书面质疑函需法人代表签字并加盖单位公章，并附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至电子邮箱。联系电话：027-********查看详情，传真：***-********查看详情，电子邮箱：hbgp********查看详情@163.com九、联系方式湖北省政府采购中心联系人：张蕾冰电话/传真：***-********查看详情地址：武汉市武昌区中北路5号（洪山宾馆停车场旁）湖北省环境保护厅联系人： 魏娜电话：027-********查看详情地址： 武汉市洪山区八一路346号 第二章报价须知一、总　则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：详见本文件第一章 “询价邀请函”。2.2“监管机构”是指：湖北省财政厅政府采购管理处。2.3“供应商”是指响应本文件要求，参加政府采购交易平台采购活动的法人或者其他组织。如果该供应商在本次报价中成交,即成为“成交供应商”。2.4“政府采购交易平台”是指：湖北省政府采购电子化交易平台。2.5“货物”是指按本文件规定，成交供应商须向采购人提供的一切产品、手册及其他资料和材料。2.6 “服务”是指按本文件规定，成交供应商须承担的为所提供货物相应的服务、设计、开发、管理、培训、维修维护、运输及其他类似义务。2.7“报价文件”是指：供应商根据本文件要求编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。本项目在政府采购交易平台上实施电子询价采购，因此，要求将报价文件制作成电子版文件PDF格式后以附件形式上传政府采购交易平台，电子版报价文件具有法律效力。3. 供应商的基本条件3.1详见本文件第一章“询价邀请函”第四条供应商资格要求。3.2如经营、开发或承担本类项目的货物和服务，国家有相关资质要求的，供应商必须已经取得并出具相应的资质证书。3.3供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术、人员和服务能力,并能按本文件的要求供货、安装调试、提供技术服务。3.4供应商应具有本项目采购货物的售后服务经验,并提供相关的证明文件和资料。3.5若本项目采购货物有生产许可证、强制认证要求的，供应商必须已取得并提供该货物的生产许可证和强制认证证书。3.6 若本项目采购的货物和技术服务国家有强制性规范或行业标准要求的，供应商必须提供该货物已通过相关认证证书及能实施该种服务的认证证书。3.7供应商不得与采购人、湖北省政府采购中心有隶属关系及其他利害关系的。3.8供应商未参与本项目设计、编制规范、进行管理等前期服务，或与其提供前期服务的法人及其附属机构（单位）没有关联。4. 费用4.1供应商应自行承担所有与编写和政府采购交易平台上提交报价文件有关的费用，不论结果如何，采购人和湖北省政府采购中心在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2湖北省政府采购中心不向成交供应商收取服务费及其他费用。二、报价文件的编制5. 报价文件编制基本要求5.1供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.2报价文件必须按本文件的全部要求，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.3如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，可能导致的结果和责任由供应商自行承担。5.4报价文件的组成详见本文件第四章“报价文件格式”6. 计量单位6.1除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、报价有效期7. 本项目报价有效期为规定的报价截止之日算起60个日历天，在此期间内报价有效。在有效期内供应商不得改变报价、质保期及承诺的全部责任、义务。供应商报价有效期低于电子询价文件规定的，其报价将被视为无效报价。四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、售后服务等全部工作。五、报价与报价文件递交10. 供应商应于本文件第一章“询价邀请函”中规定的报价截止时间前在政府采购交易平台上完成报价、上传报价文件（电子版文件PDF格式）等相关事项。10.1报价文件的格式应按照政府采购交易平台要求和电子询价文件要求填写完整后扫描成电子版文件PDF格式上传。10.2没有按照政府采购交易平台要求格式进行填写报价表和电子询价文件要求上传报价文件（电子版文件PDF格式）的，其报价无效。11. 在本文件第一章“询价邀请函”中规定的报价截止时间后，政府采购交易平台将按报价由低到高的顺序公布报价，参加本项目的供应商可凭电子密钥登录政府采购交易平台查看本项目所有供应商的报价情况。12. 当参加本项目报价的供应商不足3家时，政府采购交易平台将自动屏蔽所有供应商的报价等相关信息，本次电子询价采购废止。六、报价文件内容13. 采购人和湖北省政府采购中心将核实所有报价供应商的报价文件（电子版文件PDF格式），如发现有下列情况之一的，其报价无效。13.1没有按照政府采购交易平台要求格式进行填写报价表的。13.2没有上传报价文件（电子版文件PDF格式）或上传的文件格式不符合要求无法打开查看的。13.3不符合本文件第一章“询价邀请函”第四条供应商资格条件的。13.4不满足本文件第三章“采购货物（服务）技术规格、参数及要求”的。13.5提供证明所投货物（服务）合格的证明文件不完整的。13.6供应商与采购人、湖北省政府采购中心有隶属关系及其他利害关系的。13.7报价有效期不足的。13.8联合体报价不符合《中华人民共和国政府采购法》相关规定的。13.9报价文件未按要求加盖公章且非彩色扫描件的。13.10报价文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。13.11有本文件中规定被视为无效报价其它条款的。14.供应商必须保证电子报价文件所提供的全部资料真实可靠。七、确定成交供应商15.采购人和湖北省政府采购中心根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。16.成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同，由报价低到高的次序依次递补。17.成交供应商确定后，湖北省政府采购中心将在政府采购指定媒体上公告成交结果。同时向成交供应商和采购人发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。八、签订合同18.采购人应按电子询价文件和成交供应商的报价文件订立书面合同，不得超出电子询价文件和报价文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。19.采购人和成交供应商双方应在《中标通知书》发出之日起30天内签订政府采购合同。九、公告和质疑20. 公告20.1 湖北省政府采购中心在“中国湖北政府采购网（http://www.ccgp-hubei.gov.cn）”、湖北省政府采购电子化交易平台（http://hb.china-cpp.com）发布采购公告、更正公告、通知、成交公告等采购程序中所有信息。21. 质疑21.1 如果供应商对此次采购活动有疑问，可依据《中华人民共和国政府采购法》和其它相关规定，在成交结果公告之日起7个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑。21.2供应商质疑实行实名制，其质疑应当有具体的质疑事项及事实依据，不得进行虚假、恶意质疑。属于虚假、恶意质疑的将列入不良行为记录名单，必要时予以网上公布。质疑书应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）质疑人法人签章和单位公章；3）具体的投诉事项及事实依据；4）质疑情况及相关有效证明材料；5）提起质疑的日期。十、付款22. 货物（服务）验收合格后，采购人将政府采购合同副本、验收报告、发票，成交通知书等资料，报省财政厅政府采购管理处批准办理相应金额的货款支付手续。十一、电子询价文件的解释权23.本项目电子询价文件的最终解释权为湖北政府采购中心、采购人所有。第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求一、技术要求注：1、供应商在报价文件《技术响应、偏离情况说明表》中须对以下逐条技术要求进行响应描述或偏离说明。不满足以上要求的其报价将被视为无效报价。2、“★”标注，意为强制要求，即必须满足或优于该要求。序号名称技术要求1便携式计算机★1.处理器：intel酷睿? i5及以上2.操作系统 ： Windows 8 64位基础版正版系统 或OS X Mountain Lion正版系统3.cpu主频：1.6 GHZ 以上★4.三级缓存≥3MB5.核心/线程数： 双核心/四线程6.屏幕尺寸:≤14英寸7.分辨率：≥1366*768★8.内存：≥4GB ★9.硬盘描述: SSD固态硬盘10.硬盘容量：≥240GB11.显卡:核心显卡 intelHD 400012.集成摄像头13.支持蓝牙14.网卡描述：支持802.11b/g/n无线协议15.键盘类型标准:背光键盘 16.端口：USB2.0以上接口≥2个★17．重量：1.1-1.6Kg18．其它：集成指纹识别器、键盘灯；附带原厂无线激光鼠标、双肩电脑背包19．保修期：整机保修2年以上。2台式计算机★1.处理器：intel酷睿? i7-3770及以上2.操作系统 ： Windows 8 64位基础版正版系统3.cpu主频：3.4GHZ 以上4.★三级缓存≥8MB5.核心/线程数： 四核心/八线程6.屏幕尺寸: ≥19英寸（同品牌）7.分辨率：≥ 1920*10808.★内存：≥4GB 9.★硬盘描述: 7200转10.硬盘容量：≥1TB11.光驱类型：DVD-RW12.显卡:独立显卡13.键盘/鼠标标准: 原厂全尺寸键盘和无线激光鼠标14．保修期：整机保修3年以上。3投影仪★1.亮度：3100流明以上 2.投影技术：0.63寸LCD★3.对比度：3000:1★4.灯泡寿命：≥7000小时 5.分辨率：1280*8006.变焦方式：手动变焦★7.屏幕比例：宽屏8.接口：VGA接口、USB接口、视频输入端口、S端子、HDMI接口 9.保修期：整机2年，灯泡6个月或者使用1000小时以内。★10.投影幕：电动幕布（可红外遥控）11.幕布材质：灰幕/玻珠★12.幕布尺寸：120寸（对角线）13.安装方式：壁挂式14.幕布比例：4： 34扫描仪★1.产品类型：馈纸式2.最大幅面：A4★3.扫描元件：CCD/CMOS★4.光学分辨率：≥600x600dpi5.日扫描量：≥5000页6.扫描模式：彩色、灰阶、黑白7.扫描介质：文件、名片、图片、证件★8.扫描速度：25-30ppm，50-60ipm9.自动进纸：自动★10.双面扫描：支持11.其他：质保期一年，全国联保。5复印机1.产品类型：数码复合机★2.颜色：黑白★3.涵盖功能：复印/打印/扫描★4.速度：中速★5.最大原稿尺寸：A36.内存容量：复印内存：320MB，打印内存：标配1GB，最大2GB 7.硬盘容量：80GB 8.标配纸盒：500页9.手送纸盒：100页10.连续复印页数：1-999页11.双面器：标配12.液晶显示屏：8.1英寸黑白液晶触摸屏13.复印速度：45cpm14.复印分辨率600x600dpi15.网络打印：支持16.其他：可以完成装订、打孔和小册子制作等。17.质保期：整机1年二、商务要求注：供应商在报价文件《商务响应、偏离情况说明表》中须对以下逐条商务要求进行响应描述或偏离说明。不满足以上要求的其报价将被视为无效报价。1.交付安装时间及地点1.1合同签订后10个工作日内完成交货及安装调试工作。1.2交付安装地点： 采购人指点地点。2. 付款方式2.1本项目无预付款，设备到货验收合格后由湖北省财政直接支付全部款项。2.2成交供应商必须按国家有关财税规定开具发票。3.报检验收3.1货物包装：所有产品均应按装箱单完好地装入箱内，进行运输。3.2交货时应随产品提供以下图纸、资料和文件（一式三份）（1）装箱单；（2）产品出厂合格证；（3）使用、维护说明书；（4）调试说明书；（5）备品、备件及专用维修工具目录。3.3报检验收：（1）货物（服务）均由供应商调试、试运行后，由其向采购人报检；（2）报验的费用由成交供应商负责，计入总报价内，采购人不再另行支付；（3）报检验收文件、资料由成交供应商全部整理成册后交采购人存档；（4）报检验收文件、资料必须符合采购人所指定档案馆的存档要求；（5）成交货物（服务）均需按照电子询价文件指标要求和报价文件承诺进行检查核对后进行报验，不满足电子询价文件指标要求和报价文件承诺的货物（服务），采购人有权不对其进行验收；（6）成交产品中涉及到进口产品的提供相关报关证明。4.售后服务4.1质保期：详见第三章第一款技术要求。4.2供应商需要确保质保期内对技术支持与服务的及时性。故障响应时间1小时，2小时到达现场，12小时解决问题。不能解决问题的提供备机（备件）。5.违约责任5.1所有成交货物（服务）均需按照电子询价文件指标要求和报价文件承诺进行检查核对后方可进行报验，不满足电子询价文件指标要求的货物（服务），采购人有权不对其进行验收；同时采购人有权对成交供应商不满足要求的产品进行双倍罚款或取消合同。5.2若非采购人原因，供应商逾期交付安装的，其向采购人支付逾期交付安装违约金，逾期交付安装违约金为每天1000.00元人民币。第四章报价文件格式湖北省省级政府采购（封 面）报 价 文 件项目编号：项目名称： 报价内容： 供应商名称：（加盖公章） 二〇一三年 附件一法人代表授权书湖北省政府采购中心兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称/项目编号）电子询价活动的授权代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 供应商：（加盖公章） 法定代表人：（签字） 签发日期：年月 日附：代理人工作单位：职务：性别：身份证号码：被授权人身份证复印件 附件二技术响应偏离说明表 项目编号：项目名称： 序号电子询价文件要求部分报价文件响应部分偏离说明123456…说明：供应商应对照电子询价文件第三章“货物技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物已对电子询价文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投货物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制文件要求，将可能导致报价无效。供应商：（加盖公章）供应商法人代表或授权代表：（签字）附件三商务响应偏离说明表项目名称项目编号：序号电子询价文件要求部分报价文件响应部分偏离说明123456…说明：供应商应对照电子询价文件第三章“货物技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供服务已对电子询价文件的商务要求做出了实质性的响应，并申明与商务条文的偏离和例外。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制文件要求，将可能导致报价无效。供应商：（加盖公章）供应商法人代表或授权代表：（签字）附件四制造商授权书（适用于电子询价文件有授权要求情况下所报货物不是供应商自己生产的）湖北省政府采购中心：我方（制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造商地址）。兹授权 （供应商名称） 作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：（1）代表我方办理贵方采购（项目名称/项目编号）的电子询价文件要求提供的由我方制造的 （货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判共同和分别负责。（3）我方兹授权（供应商名称） 全权办理和履行此项目电子询价文件中约定的一切事宜。兹确认（供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。我方于年月 日签署本文件（供应商名称） 于年 月 日接受此文件,以此为证。供应商名称：(加盖公章) 出具授权书的制造厂名称：(加盖公章) 正式授托代表：（签字）正式授权代表：（签字）职务： 职务： 部门： 部门： 注：电子询价文件要求授权的产品每一品牌授权一家代理商（经销商）或者产品制造商直接参与报价，不满足要求的其报价无效。 附件五其他证明文件、资料等一、技术部分1、货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点。2、货物制造、检验、验收执行的标准。3、采用新技术、新工艺、新材料的情况。4、供应商认为应该提供的证明或电子询价文件要求的其他资格证明文件。二、商务部分1、保证交付安装时间的措施（必要时提供生产计划周期表）。2、质量保证措施。3、人员培训计划及方案。4、售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)，售后服务网点情况。5、供应商认为应该提供的证明或电子询价文件要求的其他资格证明文件。