六安皖西中学空调招标公告

六安市政府采购中心竞争性谈判采购文件 http://www.lazfcg.gov.cn/http://www.laztb.gov.cn/二○一三年 12 月目录一、供应商须知前附表3二、供应商须知4三、合同格式8四、采购需求9附件：一、投标函（格式）11二、投标授权书12三、货物（服务）报价表13四、响应情况表14五、售后服务体系与维保方案15六、所投货物的技术资料或样本等15七、有关证明文件15一、供应商须知前附表序号内容1项目名称： 六安皖西中学空调项目项目编号：LACGZX-H*******查看详情项目性质：货物类包别划分： 2采购方式：竞争性谈判3供货期及地点：合同签订后日内；地点：皖西中学。4付款方式：安装调试验收合格后付合同额95%，余额一年后付清5保证金：贰万元 投标保证金指定账户：户名：六安市招投标中心账号：********查看详情********查看详情00053开户行：徽商银行六安分行营业部用途：政府采购投标保证金6履约保证金： 无7中标服务费：无8踏勘现场：如有需要，请各投标人自行联系采购单位踏勘。9标书份数：正本1份、副本3份；装订、密封提交。10投标截止及开标时间：2013年 12 月6 日 上午9时整；开标地点：六安市梅山南路政务服务中心大楼2楼开标3厅11集中采购机构：六安市政府采购中心 联系人及联系方式：陶秀琴 ****-*******查看详情 12采购单位：联系人及联系方式：罗会武 ****-*******查看详情二、供应商须知1、适用范围1.1本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。1.2本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的采购项目。2、合格的供应商（详见公告该项目第四项）3、供应商参与谈判活动的费用3.1供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动的有关费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、竞争性谈判文件的注意事项4.1供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果其投标文件没有满足竞争性谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。4.2所有技术和功能不得低于采购要求，并保证与原有设备的兼容，以及项目整体性能的实现。5、竞争性谈判文件的修改5.1在某些情况下，采购单位可能对竞争性谈判文件进行修改。5.2采购单位对供应商质疑的答复和对竞争性谈判文件的修改，将以答疑、补遗的形式发布于六安市招投标网及六安市政府采购网。答疑、补遗是竞争性谈判文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。5.3为使供应商有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购单位可以决定推迟谈判的时间。此推迟谈判的通知将发布在六安市招投标网及六安市政府采购网，不再另行通知。6、投标文件构成6.1投标文件应认真编写，标明页码，胶装成册，活页式装订按无效标处理。6.2供应商应提供一式肆份投标文件（一份正本，叁份副本），并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。6.3如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动，但必须以包为单位分别编写投标文件，分别装订，分别包装。7、投标报价7.1货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。除非合同条款另有规定，否则供应商所报价格在合同实施期间不得因市场因素而变化。7.2除非特别要求，每个项目（或每个包）只允许有一个方案、一个报价。否则，多方案、多报价的谈判响应书将不被接受。8、证明文件8.1供应商在投标文件要提供资格文件、业绩证明文件及产品的授权书等并在现场提供原件备查。9、投标保证金9.1供应商必须在实际参与竞争性谈判前，提交前表中规定数额的保证金。未按规定及时、足额交纳谈判响应保证金的供应商，将被拒绝参与谈判。9.2谈判响应保证金必须采取下列任何一种形式：1）网银支付；2）银行转账。9.3供应商应保证谈判响应保证金按时、足额到账。由任何原因造成其保证金未能按时、足额到账而引起的后果，本中心概不负责。9.4未成交供应商的投标保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还。9.5下列任何情况发生时，供应商的谈判响应保证金将不予退还：⑴. 供应商在有效期内撤回其谈判响应书；⑵. 供应商在谈判响应文件中弄虚作假并查实的；⑶．成交供应商，在规定期限内未能签订合同。10、谈判10.1我中心将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。供应商应由其法定代表人或被授权代表以及专业技术人员参与谈判。10.2谈判人员是按规定组成的三人或三人以上的谈判小组。10.3在掌握了供应商的基本情况后，谈判小组将按投标现场签到顺序，与供应商分别进行谈判。10.4谈判是单独分别进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通；谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。10.5谈判通常采用一轮谈判、两轮报价的方式进行。但最终采取多少轮谈判，由谈判小组视情况而定。10.6谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后的报价。10.7供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给谈判小组。11、评审11.1谈判小组将遵循公平、公正的原则，对供应商最终提交的确认件进行综合评审，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。如果最后一轮报价出现多家供应商报价相同时，谈判小组可以增加谈判的轮数，直到产生最低报价供应商。11.2中标候选人将在六安市招投标网及六安市政府采购网公示七个工作日。12、异常情况处理12.1谈判时出现以下情况之一的，将予以废标：1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；2)供应商的报价均超过了采购预算，经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的；3)经过谈判，供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的；4)出现影响采购公正的违法、违规行为的；5)因重大变故，采购任务取消的。12.2若废标条款符合第一款情形，经政府采购监督管理部门批准后，现场可以转为其他采购方式。12.3重新组织谈判，采购单位将通过六安市招投标网及六安市政府采购网进行公告。13、合同的签订13.1公示期内如未接到供应商的质疑和投诉，我中心将向成交供应商发出成交通知书。13.2成交供应商在中标通知书发出后30日内与采购单位签订合同。采购文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均作为合同的附件。13.3采购单位在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交总价的10%。13.4成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推或重新组织采购。14、履约保证金14.1履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商违约而造成损失时，可在无须征得成交供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。14.2合同履行完毕后，供应商可要求采购单位无息退还履约保证金。三、合同格式本中心不提供固定格式，由采购单位和中标单位协商，自行拟定。 四、采购需求货物名称规格型号数量备注空调产品特点：节能、环保、低噪音壁挂式72型冷暖变频空调，能耗量不低于2级；另配套空调专用插座（每台）108台请供应商务必注意:1.空调参考品牌为格力、美的。3、运输及安装调试等费用包含在投标报价中。4、除标配管材外增加部分按实际发生为准（请按每米单价报价）如有免费赠送的可在标书中说明。?正（副）本竞争性谈判采购项目投 标 文 件项目名称： 项目编号： 包号： 投标单位： 年月日 一、投标函（格式）致：六安市政府采购中心1、根据贵中心LACGZX-H *******查看详情号谈判公告的内容，我方决定参加贵中心组织的“ ”项目的竞争性谈判采购。我方授权 (姓名)代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照招标书规定的各项要求，向买方提供所需的货物服务，总投标价为人民币（大写）。3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成项目的施工、安装、调试，并交付买方验收、使用。4、我方同意按照招标文件的要求，向贵中心递交金额为人民币（大写）的投标保证金。并且承诺，在招标有效期内如果我方撤回投标文件或中标后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵中心退还该投标保证金的权力。5、我方为本项目提交的投标文件一式肆份，其中正本一份、副本叁份。6、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的投标人。投标单位名称： （公章）授权代表姓名（签字）：日期： 二、投标授权书致：六安市政府采购中心本授权书声明：（投标人名称）的 （法人代表姓名）授权 （被授权人的姓名）为我方就LACGZX—H号项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章：职务：联系手机： 固定电话：代理人（被授权人）签字盖章：职务：联系手机： 固定电话：投标人名称（公章）： 日期： 三、货物（服务）报价表序号货物名称与型号制造商（品牌）单位单价（元）数量金额（元）合计 供应商公章： 四、响应情况表序号采购要求投标文件偏离及影响响应情况证明文件页码1供货期2免费质保期3付款响应4业绩5其他… 五、售后服务体系与维保方案(投标人可自行制作格式)六、所投货物的技术资料或样本等（投标人可自行制作格式，可附产品技术彩页）七、有关证明文件一、营业执照副本、相关资质证书（复印件加盖公章）；二、法人授权委托书（原件）；三、相关业绩合同（复印件加盖公章）；四、质量管理体系认证证书（复印件加盖公章）；五、相关产品检验报告（复印件加盖公章）；六、供应商售后服务承诺函（原件）； 七、投标供应商认为有必要提交的其他证明材料。