安全生产监督管理局OA办公系统招标公告

瑞安市公共资源交易中心谈判文件项 目 编 号：RACG********查看详情4项 目 名 称：瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统采 购 方 式：竞争性谈判采 购 人：瑞安市安全生产监督管理局集中采购机构：瑞安市公共资源交易中心二○一三年十二月目录第一部分采购公告1第二部分谈判供应商须知3（一）谈判须知前附表3（二）总 则7（三）谈判文件说明9（四）谈判响应文件的编制10（五）谈判响应文件的递交14（六）开标与评审15（七）授予合同18第三部分竞争性谈判内容及要求19第四部分合同条款23第五部分谈判响应文件格式28附件一 法定代表人授权书29附件二 谈 判 函30附件三 第（大写数字）轮报价一览表31附件四 报价明细表32附件五 供货清单33附件六 技术偏离表34附件七 商务偏离表36附件八 资格证明37第六部分 评定办法38已报名后弃标的回执41 第一部分采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经批准，瑞安市公共资源交易中心（简称集中采购机构）受瑞安市安全生产监督管理局的委托，就瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统项目进行竞争性谈判采购，邀请合格的供应商前来谈判。现将有关事项通知如下：一、项目编号：RACG********查看详情4；二、采购内容：瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统1套，包括设备的供货、运输、安装、调试和售后服务等。（详见第三部分采购内容）。三、谈判供应商资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。（《政府采购法》第二十二条规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。）四、谈判文件的发售时间及地点：1、谈判文件的发售时间：2013年12月5日起至2013年12月11日止；2、谈判文件发售地点：登陆瑞安市公共资源交易网站会员系统网上报名后从“下载采购文件处”直接下载。五、谈判保证金：人民币壹仟元正。六、谈判响应文件递交地点：瑞安市公共资源交易中心开标室； （见当天大厅公示栏）七、递交谈判响应文件时间：2013年12月13日上午8:30～9:00；（北京时间）八、递交谈判响应文件截止时间：2013年12月13日上午9:00止；（北京时间）九、谈判开始时间：2013年12月13日上午9:00正（北京时间）；十、谈判地点：瑞安市公共资源交易中心评标室；（见当天大厅公示栏）十一、其他事项：1、投标人必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续，再进行网上报名，才可办理投标保证金缴纳。2、获取了谈判文件，而放弃参加谈判的供应商，请在开标前1日内以书面形式（传真或书面送达，加盖单位公章）通知瑞安市公共资源交易中心。弃标未予告知的，瑞安市公共资源交易中心将在诚信会员库系统中自动记录次数，并给予不诚信行为记录。3、如本项目至报名及谈判文件发售截止时间2013年12月11日下午17：30时止，如参加报名的有效供应商不足法定家数的，采购人将重新公告组织采购。请您及时关注本项目后续公告。十二、联系方法：采购单位名称：瑞安市安全生产监督管理局集中采购机构：瑞安市公共资源交易中心 联 系 人：林女士联系电话：65879521 传真：****-********中国采招网]（bidce nter.com.cn）查看详情瑞安市安全生产监督管理局瑞安市公共资源交易中心2013年12月5日第二部分谈判供应商须知（一）谈判须知前附表项号内容说明与要求1项目名称瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统2项目编号RACG********查看详情43采购人名称：瑞安市安全生产监督管理局地址：瑞安市安阳镇联系人： 魏先生联系电话：****-********查看详情4集中采购机构名称：瑞安市公共资源交易中心地址：瑞安市滨江大道外滩满庭芳大楼三楼项目负责人：林女士电话：****-********查看详情5采购内容瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统1套，包括设备的供货、运输、安装、调试和售后服务等。6谈判供应商资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。（《政府采购法》第二十二条规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。）7是否接受联合体投标□√ 不接受□ 接受，应满足下列要求：8踏勘现场□√不组织□组织9报价货币人民币10报价语言中文11谈判响应文件份数正本壹份，副本贰份12谈判有效期提交谈判响应文件截止日起60天内13签字或盖章要求谈判响应文件中所涉及的公章必须是谈判供应商全称的公章，不得使用投标专用章、合同章等类似图章代替。14密封、装订要求谈判供应商应将谈判响应文件按规定包装密封，封口处应有谈判供应商公章及法定代表人或其授权代表印章（或签字）。如谈判响应文件未密封，将被视作无效标处理，被拒绝接受。标函封袋建议使用由瑞安市招标投标协会监制的标函袋。15谈判样品□不需要□√需要：OA网络智能办公系统软件需开标现场演示,未提供演示,该项评分为0分。16谈判保证金投标保证金金额：人民币壹仟元整。截止时间：谈判响应截止时间前凭有效凭据，到瑞安市公共资源交易中心结算窗口换取收款收据。收款收据原件需在开标前校验。形式：以电子汇款（回单）、银行汇票、本票等转帐方式提交；或以现金交款单方式（若以现金缴款单方式的，现金需交入银行，现金缴款单存款人栏内须注明单位名称，不得以个人名义存入）提交。供应商自愿选择银行提交保证金:(1)开户银行：浙商银行温州瑞安支行 收款单位：瑞安市公共资源交易中心 银行账号：********查看详情********查看详情031028(2) 开户银行：宁波银行温州瑞安支行营业部收款单位：瑞安市公共资源交易中心银行账号：********查看详情********查看详情9注意事项：投标人必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续，再进行网上报名，才可办理投标保证金缴纳。17履约担保□√ 不需要□ 需要18谈判文件发售时间及地点1、谈判文件的发售时间：2013年12月5日起至2013年12月11日止；2、谈判文件发售地点：登陆瑞安市公共资源交易网站会员系统网上报名后从“下载采购文件处”直接下载。19谈判截止时间2013年12月13日上午9：00止(北京时间)21谈判开始时间谈判地点谈判开始时间：2013年12月13日上午9：00正 (北京时间)谈判地点：瑞安市公共资源交易中心（滨江大道外滩满庭芳大楼三楼）参加谈判会的谈判供应商的法定代表人或其授权代表须携带“身份证”及“法定代表人授权书”（复印件无效），出席开标仪式。22谈判程序（1）宣布竞争性谈判纪律；（2）公布在谈判截止时间前递交谈判响应文件的谈判供应商名称，并点名确认谈判供应商是否派人到场；（3）宣布与会人员姓名；（4）介绍竞争性谈判步骤；（5）密封情况检查：由监督人员或谈判供应商推选的代表检查谈判响应文件密封情况；（6）谈判小组审阅谈判响应文件；（7）谈判小组分别与各供应商谈判并确定最终方案；（8）谈判小组要求各供应商进行最终报价；（9）谈判小组进行合议，根据评定标准确定成交供应商。23谈判小组的组建谈判小组的构成： 由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，其中技术、经济类专家不得少于总人数的2/3；评审专家确定方式：按相关规定从专家库中抽取。24合同授予前的最终审查谈判结束后，集中采购机构将对谈判供应商进行最终审查。最终审查的主要内容是：(1)谈判供应商的资质、业务能力、信誉以往政府采购活动中的业绩和表现；(2)谈判供应商履行合同的能力；(3)是否已经加入“浙江省政府采购供应商库”；(4)是否有行贿犯罪记录：行贿犯罪记录且处罚日期（以法院判决书为准）在谈判截止时间前3年内的单位不得参加谈判，否则取消成交候选人资格。行贿犯罪记录以检察机关查询结果为准。25诚信履约管理合同签订后，采购人依法加强对合同履约进行管理，并在中标单位供货、项目验收等重要关节，如实填写《诚信评价反馈表》（表附合同条款中），及时向市公共资源交易中心报备。建立成交人诚信履约评价制度，结果纳入诚信档案库。26解释权构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准；仅适用于谈判阶段的约定，按采购公告、谈判供应商须知、评定办法、谈判响应文件格式的先后顺序解释；同一文件中就同一事项的约定不一致的，以逻辑顺序在后者为准；同一文件不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的，由采购组织单位负责解释。 （二）总 则1.说明1.1本次竞争性谈判工作是按照《中华人民共和国政府采购法》、浙江省及项目所在地的有关政府采购规定，结合本项目的实际，组织和实施。1.2资金来源：财政性资金。2.定义及解释2.1采购人：瑞安市安全生产监督管理局；2.2集中采购机构：瑞安市公共资源交易中心；2.3谈判供应商：谈判供应商是响应采购、参加谈判竞争的依法成立的的供应商；2.4成交人：系指在本次竞争性谈判中成交的谈判供应商；2.5谈判小组：谈判小组是依《政府采购法》组建的专门负责采购评审工作的临时性机构；2.6日期：指公历日；2.7合同：指由采购所产生的合同或合约文件。2.8“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的文件，包括电报和传真发送。3.合格的谈判供应商3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。（《政府采购法》第二十二条规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。）4.保密与披露事项4.1谈判供应商不得串通，以不正当的手段妨碍排挤其他谈判供应商，扰乱市场，破坏公平竞争原则。4.2谈判供应商自购买谈判文件之日起，须承诺承担本竞争性谈判项目下保密义务，不得将因本次竞争性谈判获得的信息向第三方外传。4.3采购机构有权将谈判供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审标书的人员或与评标有关的人员披露。4.4采购机构有权在认为适当时，或在任何第三者提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求成交人同意而披露关于已订立合约的资料、成交人的名称及地址、成交服务的有关信息以及合约条款等。5.谈判费用5.1谈判供应商应承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用，不论谈判的结果如何，采购机构、集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.现场踏勘6.1不组织。7.谈判委托7.1如谈判供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》。授权代表必须是谈判供应商在职职工，授权委托书需具备以下几项条件，否则取消谈判资格：a.加盖单位公章b.法定代表人签字或印章c.本人身份证(原件)，其它证件无效 （三）谈判文件说明8.谈判文件构成8.1谈判文件是用以阐明所需货物、服务，以及竞争性谈判、谈判程序和相应的合同条款。“谈判文件”由下述部分组成：第一部分采购公告第二部分谈判供应商须知第三部分竞争性谈判内容及技术要求第四部分合同条款第五部分谈判响应文件格式第六部分评定办法第七部分补充通知及答疑（若有）8.2本谈判文件要求谈判供应商作出实质性响应的有关技术和商务条款，将在该条款前以“▲” 醒目标识。9.谈判文件的澄清9.1任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商，均应在答疑截止期规定时间以前以书面形式传真或寄送给集中采购机构，集中采购机构对答疑截止期规定时间以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复以邮寄、传真或类似的方式送达所有谈判供应商，答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。 （四）谈判响应文件的编制10.谈判响应文件的说明10.1谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有法定代表人或其同一授权代表签章。10.2投标人必须按谈判文件的要求提供相关技术参数、资料，包括采用的计量单位，并保证谈判响应文件的正确性和真实性，否则评标委员会将作出不利于其投标的评定。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件可能导致被拒绝。11.谈判响应文件的组成11.1谈判供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分：（1）法定代表人授权委托书； （见第六部分附件一）； （2）谈判函 （见第六部分附件二）；（3）谈判供应商授权代表身份证复印件；（4）谈判供应商法定代表人身份证复印件；（5）第（大写数字）轮报价一览表 （见第六部分附件三）；（6）报价明细表 （见第六部分附件四）；（7）供货清单 （见第六部分附件五）；（8）技术偏离表 （见第六部分附件六）；（9）商务偏离表 （见第六部分附件七）； （10）详细的产品性能、技术、结构和质量水平的描述；（11）服务承诺及保障措施；（12）谈判供应商简介；（13）资格证明 （见第六部分附件八）；（14）谈判供应商认为需要提供的其它文件和资料。12.谈判响应格式填写说明12.1谈判供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的谈判响应文件。谈判响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致谈判响应文件被误读或采购机构查找不到有效文件是谈判供应商的风险。12.2谈判供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购机构对其中任何资料进一步审查的要求。提供虚假证明的谈判供应商将被取消政府采购供应商资格，并在政府采购宣传媒体上予以公告。13.谈判有效期13.1▲提交谈判响应文件截止日起60天内，谈判响应文件应保持有效。谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.2特殊情况下，采购机构可于谈判有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可拒绝前述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的谈判供应商，既不要求也不允许其修改最终谈判响应文件，但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。14.谈判报价14.1谈判供应商提供的货物和服务价格应该用人民币表示。谈判报价应包括完成供货和服务所需的一切费用。14.2根据本次竞争性谈判采购工作要求，最后只允许有一个谈判报价，谈判供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性，在谈判结束后提供给采购机构及采购人最优惠的谈判价格。14.3最后的谈判报价低于首次报价，其报价明细表中各项报价需另行明确，否则各项报价均按比例下调。15.谈判响应文件的式样和签署15.1谈判供应商应提供一份正本和贰份副本(统一规格用A4纸)，并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。15.2谈判响应文件“正本”的内容是属于谈判供应商自己制作的，并合成本装订(统一规格用A4纸)。均须用不褪色墨水书写或打印，并在“谈判文件格式”规定处由谈判供应商的法定代表人或其授权代表印章（或签字）。15.3谈判响应文件副本可以用谈判响应文件的正本复印而成。15.4谈判响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。16.谈判保证金16.1谈判供应商应于相应的递交谈判响应文件截止时间前向瑞安市公共资源交易中心提供谈判保证金人民币壹仟元整。16.2办理时间：递交谈判响应文件截止时间前凭有效凭据，到瑞安市公共资源交易中心结算窗口换取瑞安市公共资源交易中心开具的收款收据，收款收据原件需在谈判前校验。16.3谈判保证金应以电子汇款（回单）、银行汇票、本票等转帐方式或以 现金交款单方式（若以现金缴款单方式的，现金需交入银行，现金缴款单存款人栏内须注明单位名称，不得以个人名义存入）提交。 供应商自愿选择银行提交保证金:(1)开户银行：浙商银行温州瑞安支行收款单位：瑞安市公共资源交易中心银行账号：********查看详情********查看详情031028(2) 开户银行：宁波银行温州瑞安支行营业部收款单位：瑞安市公共资源交易中心银行账号：********查看详情********查看详情9注意事项：投标人必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续，再进行网上报名，才可办理投标保证金缴纳。16.4有效凭据主要指：?本 票：谈判供应商办理银行本票后→凭银行本票→到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据。?电子汇款（回单）：谈判供应商在银行办理电子汇款手续后→凭电子汇款回单→到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据。?银行汇票：谈判供应商办理银行汇票后→凭银行汇票→到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据。?现金交款单：谈判供应商将现金和现金交款单（注明投标人名称和事由）交入浙商银行（或宁波银行）温州瑞安支行网点，确认后→凭现金交款单→到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据。16.5▲未按规定提交谈判保证金的投标，应视为无效。 16.6未成交的谈判供应商的保证金，在采购机构发出成交通知书后5个工作日内无息退还。16.7成交人与采购人签订了经济合同后，三个工作日内将合同原件交瑞安市公共资源交易中心备案，并同时将合同扫描件电子版发至邮箱RACGZX@163.COM，凭合同原件与中标人开具的收款收据送至瑞安市公共资源交易中心备案后5个工作日内无息退还谈判保证金。16.8▲发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还： （1）谈判截止日后，谈判供应商在谈判有效期内撤回谈判书的； （2）谈判供应商未按规定签订合同的； （3）谈判供应商其他不按谈判文件履行义务的行为。（4）在谈判响应文件有效期内撤销谈判响应文件或修改谈判响应文件的；（5）存在串标、围标、抬标、陪标等行为的；（6）存在弄虚作假，提供虚假证明材料的；（7）其他严重扰乱谈判程序的。16.9谈判供应商或采购组织单位有下列情形之一的，应按串通行为认定：（1）不同谈判供应商的谈判响应文件由同一单位或人员编制的； （2）不同谈判供应商使用同一单位或人员的资金交纳投标保证金的； （3）不同供应商委托同一单位或人员办理投标事宜的；（4）不同谈判供应商的谈判响应文件中的内容出现非正常的一致，或者报价细目呈明显规律性变化，或在完全可比的情况下投标总价均高于市场平均价的； （5）不同谈判供应商的谈判响应文件载明的项目管理或实施人员出现同一单位的工作人员或同一人的；（6）不同谈判供应商的授权代表为同一单位的工作人员的； （7）不同谈判供应商的谈判响应文件相互混装，或在一个谈判供应商的谈判响应文件内遗留有其他谈判供应商的签名、盖章等不属于本谈判供应商参加政府采购必需的信息资料的； （8）采购响应截止时间后，采购组织单位协助谈判供应商撤换或更改谈判响应文件的； （9）采购组织单位泄露有意向参加政府采购的谈判供应商名称、数量等应当保密的事项的；（10）不同谈判供应商之间私下达成书面或口头协议，指定一家谈判供应商成交或轮流成交的；（11）法律、法规或规章规定的其他串通行为。 （五）谈判响应文件的递交17.谈判响应文件的密封和标记17.1▲谈判响应文件应包装密封，封口处应有谈判供应商公章及法定代表人或其授权代表印章（或签字）。▲如谈判响应文件未密封，将被视作无效标处理，被拒绝接受。17.2谈判响应文件封皮上写明谈判项目名称、编号、谈判供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“开标时启封”字样。17.3封套建议采用瑞安市招标投标协会监制的密封封套，并按要求填写。18.谈判截止时间18.1本次采购的谈判开始时间及谈判响应文件递交截止时间：见本谈判文件“谈判邀请函”。集中采购机构收到谈判响应文件的时间不得迟于规定的截止时间。18.2在推迟了谈判开始时间的情况下，集中采购机构、采购人和谈判供应商受制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。19.谈判响应文件有下列情形之一的，集中采购机构不予受理：19.1谈判响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的；19.2未按规定提交谈判保证金的；19.3谈判响应文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的（指17.1款）。（六）开标与评审20.谈判20.1谈判时间和地点：见本谈判文件“采购公告”。20.2集中采购机构组织和主持谈判会议，谈判供应商法定代表人或其授权代表应准时参加谈判会议并签名报到以证明其出席。21.谈判小组21.1本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。22.谈判工作程序22.1谈判响应文件在规定时间递交后，谈判小组根据谈判文件首先审查谈判响应文件提供的资格证明文件是否齐全、是否满足谈判文件的报价资格要求等；其次审查谈判响应文件提交的内容是否完整，是否按谈判文件的要求作出了相应的响应。22.2谈判。谈判小组所有成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。22.3谈判文件有实质性变动的（包括谈判内容及合同主要条款、评定成交标准），谈判小组应当在谈判供应商分轮报价前以书面形式通知所有参加谈判的谈判供应商。 22.4本次谈判允许两次到叁次报价，谈判供应商提交的密封袋中的谈判响应文件为首次报价（首次报价将不予公开）。22.5谈判结束后，谈判小组应当要求合格通过的谈判供应商在规定时间内根据商谈内容进行第二次报价或第叁次报价（即最后报价），谈判供应商的报价原则上不得高于上轮的报价（谈判内容变更的除外），可与上轮报价相同；未报价者，视同与上轮报价相同。22.6如谈判小组一致认为某个谈判供应商的报价明显不合理，有降低服务质量、不能诚信履行及不正当竞争的可能时，谈判小组有权通知谈判供应商限期进行解释。若该谈判供应商未在规定期限内做出解释，或做出的解释不合理并拒绝改变，经谈判小组取得一致意见后，可确定拒绝该报价。22.7如果候选成交人的报价高于政府采购预算金额或明显偏离市场正常价格时，谈判小组将取消其成交资格，对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由23.评审23.1在谈判时下列情况按照无效报价处理：（1）报价不是固定价的；（2）单价与总价不相符，又不接受谈判小组修正的报价或报价明显不合理而谈判供应商不能合理说明的；（3）主要货物的技术规格和参数不满足采购内容及技术要求以及商务有重大偏离或保留的；（4）谈判小组认为谈判响应文件未实质性响应谈判文件要求的；（5）未按规定提供谈判保证金的；（6）不具备谈判文件中规定资格要求的；（7）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。23.2谈判小组将根据各谈判供应商的最后报价，按评定办法计算评标价，评标价由低到高确定1至2个成交预选供应商，并出具谈判评审报告。24.成交人的确定24.1采购机构按谈判小组的评审结果，确定成交预选供应商为成交人，当成交预选供应商因故不能成交时，可以确定第二成交预选选供应商为成交人，但供应商报价超过采购预算资金的除外。24.2采购机构将在 “瑞安市公共资源交易网”（网址：www.raztb.com）及“浙江省政府采购网”（网址：www.zjzfcg.gov.cn）上发布《预成交结果公示》，公示三天。25.评标过程保密25.1谈判之后，直到授予谈判供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料以及授标意向等，均不得向谈判供应商或其他无关的人员透露。26.拒绝任何或所有谈判的权利26.1谈判小组经评审，认为所有谈判都不符合谈判文件要求的，可以否决所有谈判。26.2如果成交预选供应商不能按照谈判文件要求及其谈判响应文件的承诺签订合同或其谈判响应文件与事实不符，影响采购的公平公开及合同的实施，采购人有权在授予合同前任何时候依照法定程序将合同授予成交备选供应商。如果成交备选供应商仍无法签订合同，采购人将依法不接受或拒绝任何谈判，并宣布采购无效，对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由。27.质疑与投诉27.1投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、集中采购机构提出质疑。投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。27.2对采购公告信息（含供应商资格条件）或网上下载的采购文件提出质疑的，质疑期限自采购公告或采购文件发布之日起计算。对实行报名购买的采购文件提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算（但采购文件在发售或报名截止日后获得的，应当自截止之日起计算），且应当在采购响应截止时间之前提出，否则，被质疑人可不予接受。27.3质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、谈判过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。（1）质疑受理机构：瑞安市公共资源交易中心政府采购部联系电话：****-********查看详情、****-********查看详情（2）投诉受理机构：瑞安市财政局政府采购监督管理科投诉地址：瑞安市财政局大楼15楼投诉电话：****-********查看详情（3）投诉受理机构：瑞安市公共资源交易管理委员会办公室投诉地址：滨江大道外滩满庭芳大楼三楼投诉电话：****-********查看详情（七）授予合同28.合同授予标准28.1最终审查谈判结束后，集中采购机构将对谈判供应商进行最终审查。最终审查的主要内容是：1)谈判供应商的资质、业务能力、信誉及以往政府采购活动中的业绩和表现；2)谈判供应商履行合同的能力；3)是否已经加入“浙江省政府采购供应商库”；4)是否有行贿犯罪记录。行贿犯罪记录且处罚日期（以法院判决书为准）在谈判截止时间前3年内的单位不得参加谈判，否则取消成交候选人资格。行贿犯罪记录以检察机关查询结果为准。28.2最终审查工作如需成交人配合，成交人必须接受。28.3成交人如未能通过最终审查，集中采购机构将视具体情况，提出具体限时整改要求，成交人如未能达到整改要求，其成交资格将被取消。28.4采购机构将合同授予获接受谈判的谈判供应商。29.成交通知29.1在谈判有效期期满之前，采购机构将用书面形式向获接受的成交人发出书面的《成交通知书》。《成交通知书》将是合同的一个组成部分。30.签订合同30.1成交人按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人直接签订合同。30.2谈判文件、成交人的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。成交人自接到成交通知书后7天内与采购人签订合同。30.3成交人不遵守谈判文件或谈判书的要约、承诺，擅自修改报价或在接到成交通知书7天内，借故拖延、拒签合同者，采购机构即可直接没收谈判保证金，同时，采购机构取消该单位的成交权，另选其它谈判供应商成效。31.采购结果通知采购机构在发出《成交通知书》的同时在 “瑞安市公共资源交易网”（网址：www.raztb.com）与“浙江省政府采购网” （网址：www.zjzfcg.gov.cn） 发布成交公告。第三部分竞争性谈判内容及要求1.概述：1.1此份采购内容及技术要求是谈判文件的一部分，包括所有条款的具体说明及技术要求，谈判供应商需在各自技术和商务占优势的基础上对本次采购的设备及供货进行报价。1.2每个谈判供应商必须完成采购内容和合同（基本要求、供货流程、供货价格和服务）规定义务，不允许只对部分内容进行报价。1.3本次采购只设一个标段，谈判人必须对全部采购内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标，谢绝联合投标。1.4本次采购的产品所涉及的产品标准、规范、验收标准、规范，应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准。1.5谈判供应商需按谈判文件的要求完成采购货物、供货、运输、安装、调试、综合布线及售后服务等工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料，提供的产品必须满足谈判文件中提出的相关技术要求。1.6谈判供应商提供的货物应是全新的未使用过的，品质优良，无任何质量缺陷、技术成熟、材料优质、性能稳定可靠、结构合理、操作和维护保养方便，符合国家现行规范/标准及环保、消防、安全要求。1.7在报价之前，谈判供应商须仔细阅读谈判文件，如发现有任何疑问、冲突或技术问题，谈判供应商须在答疑截止时间前以书面形式向集中采购机构提出。逾期采购人不再作答复，有关风险及责任由谈判供应商自行承担。1.8投标人必须保证所出售之软件是正版的，要保证采购人有合法使用权。如因使用投标人出售的软件而出现法律纠纷，投标人要承担全部法律责任。2.采购内容及技术要求2.1 采购清单：Office Anywhere网络智能办公系统：1套（1）OA系统软件；（2）工作流手写签章组件；（3）高级服务包；（4）考勤整合项目。2.2技术要求 （1）OA系统软件： 系统需具备不限用户数机制； 享有终身免费升级和远程服务政策； 具备自主开发的配套即时通讯工具； 跨平台支持，Windows/Linux/Unix/Android/ios系统均可安装使用； 能实现任意地点办公，免费提供android和苹果手机客户端,手机端需具备无纸化审批，信息 发送，语音对讲等功能。 核心功能模块要求：?个人办公：内部短信，手机短信提醒交流，电子邮件，公告、新闻、投票的查阅和参与，个人考勤，个人日程事务安排、工作总结递交、个人通讯簿以及个人存储模块。?公文传递：可灵活定制的公文传递流程，支持文件套红，手写签章等常用功能，传阅完毕支持一键盘存档至特定文件柜或档案管理模块。?无纸化审批：可灵活定制无纸化审批流，将所有审批上报单据实现无纸化传递，传递过程及表单细节可导出为EXCEL汇总表。?内务办公管理：公告通知、新闻投票的发布、领导对直属下属的工作状态管理（下属工作日程、日志以及发起的工作流进行监控查阅），办公用品、图书、会议室、公共车辆的管理。?资源存储平台：可取代FTP的文件柜、网络硬盘、电子相册等存储模块，针对office文档可进行深度跟踪管理。?知识分享模块：具备类似单位内部baidu知道以及知识百科模块，实现机构内部的知识经验积累和分享。?人事管理模块：支持无限人数管理，支持档案、证照、学习工作经历奖惩、薪酬保险等管理，确保每一位在单位正式人事编制下工作过的职员在系统中留下完整唯一的档案和工作记录。?交流讨论模块：具备内部论坛，内部微博，网络会议，文本聊天等功能，支持对专业音视频网络会议的扩展应用。?门户管理模块：具备部门门户，单位门户等多种门户界面，要求门户内容能对外展示，类似一个网站，可以让外部人员无需登录OA查看。?人事考勤模块：专用指纹识别考勤设备两台，含指纹数据采集，考勤系统基础数据录入，考勤规则设置，考勤数据与 OA 系统对接服务。扩展性能要求：?门户整合：可比较方便的实现单位网站、电子邮局、无纸化传真系统、超级论坛等应用的整合支持。?应用扩充：可提供至少50%的源代码，以及深入二次开发指导。安全登录要求：支持类似网上银行一样的动态口令卡或用户USBKey 用户密码双重认证登录；支持配套指纹识别登录扩展应用；支持微软域登录帐号同步认证。三员管理：具备三员管理模块，确保管理员的核心操作在安全员和审计员的双重监督下生效。附件加密功能：要求具备附件加密功能，必要时开启此功能确保附件在服务器上以非明文形式存储。（2）工作流手写签章组建：工作流办理过程中，实现表单上的手写签名、加盖电子印章，不是粘贴笔迹图片，而是真实手写签章，支持压感手写板。需获得公安部销售许可等认证。（3）高级服务包：15个工作日之内，系统初始化设置（系统安装、数据收集）需求调研、需求分析（调研适合不同部门的审报批流程，实现协同办公）应用功能搭建服务（审报批流程以及表单设置等，30个工作流之内）用户培训与管理员培训（通过知识转移的办法教会用户使用并设计系统）。（4）考勤整合项目：含专用指纹识别考勤设备两台，含指纹数据采集，考勤系统基础数据录入，考勤规则设置，考 勤数据OA系统对接服务。备注：本次采购所列的每一项技术指标均为基本要求，投标供应商须予以响应，若存在偏离， 将可能作出对投标单位不利的评定。3.商务要求3.1本项目为交钥匙工程。投标人的报价应为承包完成本次投标需完成全部工作所发生的所有费用，并承担一切风险责任。投标人应结合本次项目特点，市场行情及投标人自身的技术，管理水平，竞争能力，确定最终报价。3.2成交后实行设备固定价承包，除根据采购方实际需要的设备数量引起承包总价变化外，今后不再追加任何费用，也不得以任何理由调整、变更承包价。3.3采购方实际需要的设备数量引起承包总价变化，按中标人设备数量价格表填写的相关费用为依据调整。3.4设备安装调试完成后必须辅导协助使用方懂得使用及主要设备基本维护，并保证售后服务承诺。3.5交货地点：瑞安市安全生产监督管理局指定地点。3.6供货安装调试完毕时间：合同签订后20个日历天内安装调试完毕。3.7免费保修期：自验收完毕之日起1年免费上门保修。在质保期内，由于产品质量缺陷而造成的损坏，卖方免费保修或更换。免费是指免材料费、人工费等与上门保修服务有关的一切费用。享有终身免费升级和远程服务政策。3.8售后服务：供货商支持7×24小时服务。1小时内响应，并派技术人员在最短的时间内到达故障现场，提供现场服务。一般问题24小时内解决，重大问题48小时内解决。保修期内每年至少二次免费对系统进行检查、调试，并提供检修记录。3.9付款方式与结算：签订合同后，卖方将所有货物运到甲方指定地点，经双方点箱点件验收合格后，完成安装、调试、验收合格后七个工作日内，买方向卖方支付合同价款的95%；其余合同总价的5%作为质量保证金。待验收合格之日起满一年后无质量问题七个工作日内一次付清。4.设备的到货、安装、调试和验收4.1到货：设备到达现场后，卖方必须派员到现场与买方一起开箱检验,按供货清单验收,若有缺少或损坏，卖方应立即补足或更换全新同规格产品，并承担相关费用直至使买方满意为止。4.2安装：设备的安装必须符合有关标准和规范。安装过程中买方将对设备的安装质量进行监督。4.3调试： 设备安装就位、校准后，卖方应按事先被买方认可的调试验收计划对设备进行调试。4.4验收：设备经过试运行考核无故障（或存在的故障和隐患均已全部排除或解决），并经有关部门检验合格，所有的技术资料和图纸已向买方提交并被接受，验收视为合格，买卖双方签署验收合格证书。 若因卖方产品质量或安装技术问题导致验收不合格，卖方应及时予以处理，直至验收合格，期间发生的一切相关费用由卖方承担，买方保留向卖方索赔的权利。4.5 若因卖方产品质量或安装技术问题导致产品始终不能验收合格，买方有权选择退货，并保留向卖方索赔的权利。第四部分合同条款供 货 合 同需方： 供方（成交人）：为了保护各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统采购 [项目编号：RACG********查看详情4] 项目谈判文件中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。一、采购产品名称、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额序号商品名称规格型号数量单价金额备注合同总计（人民币）: 大写:注：本合同价格已包含了购买货物的价格及安装、调试、保修、售后服务及发运到指定地点等货物伴随服务的费用和所需缴纳的所有税费。二、交（提）货时间、地点、方式：供方于合同签订后个日历天内将货物送至以下指定地点交由需方指定人1、供方应在交货前向需方提供交货计划；2、运输、保险和装卸的费用由供方承担。三、验收标准及提出异议时间：1.开箱检验时双方皆应派员参加，验收合格后即时签署《瑞安市政府采购货物、工程、服务验收单》( 三联单 ) （以下简称货物验收单）。2.验收标准：（1）装箱单、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其它随箱的技术资料；（2）供方保证一次开箱合格率大于98%（百分之九十八）。3.若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损，但箱内货物短缺或损伤，双方应签署书面证明，供方应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起七日内运达需方指定地点，相关费用由供方承担。4.供方保证向需方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。需方在清点时如发现缺失，供方应在接到需方通知后七日内予以补足。5.在双方签署验收证书后三十日内，如果需方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），需方有权要求供方免费更换有缺陷的货物或部件。需方应在发现该情况之日起七日内以书面形式通知供方，供方应在收到需方通知后七日内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由供方承担。6.需方应将货物验收单同发票一起入账，作为需方执行了政府采购的凭证。四、质量标准及保修：1、供方保证提供的货物皆为符合国家标准的合格产品，且承诺为需方提供符合或高于国家标准的服务。2、供方保证提供给需方的货物是货物生产厂商原造的，全新、未使用过的，是用一流的工艺和优质材料制造而成的，并完全符合需方在采购时提出的工作需要。 3、货物的保修期 ，自双方签署货物验收单之日起算。 4、如因设备在使用中因人为因素而引起的缺陷，或因需方人员维护不当而损坏的货物或零部件，供方不负保修责任，供方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由需方负担。 5、如因供方提供的货物有缺陷，或供方提供的技术资料有错误，或供方在现场的技术人员指导有错误而使货物不能达到合同规定的指标和技术性能，供方应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物，使货物运行指标和技术性能达到合同规定 , 由此引起的全部费用由供方承担。 6、在合同货物保修期内，如果由于供方更换、修理和续补货物，而造成货物不得不停止使用，货物保修期应依照停止使用的实际时间加以延长，如因此给需方造成损失，供方应负责赔偿。五、付款方式1、付款方式与结算签订合同后，卖方将所有货物运到甲方指定地点，经双方点箱点件验收合格后，完成安装、调试、验收合格后七个工作日内，买方向卖方支付合同价款的95%；其余合同总价的5%作为质量保证金。待验收合格之日起满一年后无质量问题七个工作日内一次付清。六、违约责任1、如果供方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务，或供方在收到需方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后七日内或在供方签署货损证明后七日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求；或供方未能履行合同规定的任何其他义务时，需方有权并直接向供方发出违约通知书，供方应按照需方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任：1）在需方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给需方造成的一切损失。2）在需方规定的时间内，用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物，或修补缺陷部分以达到合同规定的要求，供方应承担由此发生的一切费用和风险。此时，相关货物的质量保修期也应相应延长。3）根据货物低劣程度、损坏程度以及使需方所遭受的损失，经双方商定降低货物的价格或赔偿需方所遭受的损失。4）供方同意退货，并按合同规定的同种货币将需方所退货物的全部价款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用。5）需方有权部分或全部解除合同并要求供方赔偿由此造成的损失。此时需方可采取必要的补救措施，相关费用由供方承担。2、如果供方在收到需方的违约通知书后七日内未作答复也没有按照需方选择的方式承担违约责任，则需方有权从尚未支付的合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿，需方有权向供方提出不足部分的赔偿要求。3、如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方应按合同金额 1% 向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的 5% ，逾期超过 5 日，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。4、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额 5% 的违约金。5、货物为假冒伪劣产品的，供方应按照合同金额双倍赔偿给需方造成的损失。（1）因本合同而引起的纠纷采用以下方式解决：1、双方协商解决（）；2、向采购机构反映（）；3、提请仲裁委员会仲裁（）；4、向瑞安市人民法院提起诉讼（）。6、 其他约定事项：任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究另一方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。七、如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的，本合同其他条款继续有效；同时，合同双方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本合同所体现的原则和精神。八、瑞安市公共资源交易中心本次（项目编号：RACG********查看详情4）谈判文件以及谈判响应文件、询标记录是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。九、本合同一式三联，供方、需方、采购机构各一联，由供方在合同生效后三日内向采购机构上报。十、本合同经供需双方签字、盖章后生效。需方（签章）：供方（签章）：法人或授权人（签字）法定或授权人（签字）地址：地址：电话：电话：合同签订日期：年月 日合同签订日期：年月 日附件:瑞安市政府采购项目诚信评价反馈表采购单位联系方式项目名称项目编号RACG中标单位中标金额代理机构定标时间年月 日以 下内容由采购单位填写合同签订时间验收完成时间政府采购标签有/无协助验收是/否采购单位对本次政府采购的评价意见请如实填写您对本次政府采购的项目（货物、服务、工程）在价格、质量、服务方面的意见（在结论上打“ √”）。一、对中标单位的评价意见1、价格 A、优 B、良C、好D、一般 E、差2、质量 A、优 B、良C、好D、一般 E、差3、服务 A、优 B、良C、好D、一般 E、差二、对成交人诚信总体评价：A、优（90-100）B、良（80-90）C、好（70-80）D、一般（60-70）E、差（60以下）三、您若有政府采购方面的建议和措施，请说明（可附页说明）：1、2、3、（此表由采购单位填写，主要对成交人在项目履约过程中的诚信情况及项目验收后项目总体履约（满意度）进行评价，此表务必在项目验收完成后三日内交回公共资源交易中心）采购单位确认：（盖章） 备注瑞安市公共资源交易中心地址：瑞安市满庭芳大楼三楼联系电话：****-********查看详情传真：****-********查看详情网址：www.raztb.com第五部分谈判响应文件格式谈判供应商提交谈判响应文件须知1、谈判供应商应严格按照谈判响应文件的组成提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致谈判响应文件被误读或采购机构、谈判小组查找不到有效文件是谈判供应商的风险。2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4、采购机构将应用谈判供应商提交的资料根据自己的判断和考虑决定谈判供应商履行合同的合格性及能力。5、谈判供应商提交的材料将被保密保存，但不退还。6、全部文件应按谈判供应商须知中规定的语言和份数（一正本，贰副本）提交。附件一 法定代表人授权书瑞安市公共资源交易中心 ：本授权委托书声明：我（法人代表姓名）系（谈判供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位正式职工：（授权代表姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵处组织的瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统采购 [项目编号：RACG********查看详情4]项目谈判活动，全权处理本次招投标活动中的一切事宜，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、评审、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。谈判供应商（公章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：附：授权代表姓名：授权代表身份证号码：职务：详细通讯地址：传真：电话：邮政编码：注：本法定代表人授权书正本一式二份，谈判响应文件正本中有一份，另一份在递交标书时，随授权代表身份证一起交验。附件二谈 判 函瑞安市公共资源交易中心（谈判人全称） 授权（授权代表名称、职务、职称） 为本公司授权代表，参加贵方组织的瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统采购 [项目编号：RACG********查看详情4]竞争性谈判采购的有关活动，进行谈判。为此：1、提供谈判须知规定的全部谈判文件：正本一份，副本贰份。2、谈判人出具的金额为________________元的谈判保证金。据此函，签字人兹宣布同意如下：①该项目的谈判报价以最后轮报价为准（报价一览表附后）； ②保证遵守竞争性谈判谈判文件中的有关规定。③保证严格执行双方所签的供货合同，并承担全部规定的责任义务。④谈判人已详细审查全部竞争性谈判谈判文件，包括竞争性谈判采购补充文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。⑤愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。⑥本谈判自谈判截止时间之日起60 天内有效。⑦如果在谈判有效期内撤回或拒绝接受已经确认的条款，同意采购机构没收谈判保证金。⑧与本谈判有关的正式通讯地址为： 邮编：电话： 传真：谈判供应商（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：附件三 第（大写数字）轮报价一览表项目编号：项目名称报价总价（人民币元）供货安装调试完成时间免费保修期瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统小写大写备注：?报价总价包括货物供货、安装、施工、调试、售后等一切费用及所需缴纳的所有税费。?该表中报价应与附件四报价明细表中总计价相一致。?此表不得自行增减内容。谈判供应商（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：注：（该表格请谈判人多准备几张，盖好公章，以备谈判时填写）附件四 报价明细表（价格单位：人民币元）序号设备名称规格型号详细技术参数、指标数量单价总价设备费安装、调试费其他报价总价备注：?填写报价表格时，各项费用应如实填写，如已含在产品价格中，则填“含”，如免费则填“免”，如无此项内容则填“无”，不允许空白；所有报价只能唯一一个价格。?报价总价应与附件三中报价总价相同谈判供应商（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：附件五供货清单序号货物名称详细参数品牌、生产厂商注：不提供货清单将视为没有实质性响应谈判文件，按投标产品的实际参数如实填写。谈判供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日 期：附件六 技术偏离表采购需求投标实际参数偏离情况1、OA系统软件：系统需具备不限用户数机制；享有终身免费升级和远程服务政策；具备自主开发的配套即时通讯工具；跨平台支持，Windows/Linux/Unix/Android/ios系统均可安装使用；能实现任意地点办公，免费提供android和苹果手机客户端,手机端需具备无纸化审批，信息发送，语音对讲等功能。核心功能模块要求：?个人办公：内部短信，手机短信提醒交流，电子邮件，公告、新闻、投票的查阅和参与，个人考勤，个人日程事务安排、工作总结递交、个人通讯簿以及个人存储模块。?公文传递：可灵活定制的公文传递流程，支持文件套红，手写签章等常用功能，传阅完毕支持一键盘存档至特定文件柜或档案管理模块。?无纸化审批：可灵活定制无纸化审批流，将所有审批上报单据实现无纸化传递，传递过程及表单细节可导出为EXCEL汇总表。?内务办公管理：公告通知、新闻投票的发布、领导对直属下属的工作状态管理（下属工作日程、日志以及发起的工作流进行监控查阅），办公用品、图书、会议室、公共车辆的管理。?资源存储平台：可取代FTP的文件柜、网络硬盘、电子相册等存储模块，针对office文档可进行深度跟踪管理。?知识分享模块：具备类似单位内部baidu知道以及知识百科模块，实现机构内部的知识经验积累和分享。?人事管理模块：支持无限人数管理，支持档案、证照、学习工作经历奖惩、薪酬保险等管理，确保每一位在单位正式人事编制下工作过的职员在系统中留下完整唯一的档案和工作记录。?交流讨论模块：具备内部论坛，内部微博，网络会议，文本聊天等功能，支持对专业音视频网络会议的扩展应用。?门户管理模块：具备部门门户，单位门户等多种门户界面，要求门户内容能对外展示，类似一个网站，可以让外部人员无需登录OA查看。?人事考勤模块：专用指纹识别考勤设备两台，含指纹数据采集，考勤系统基础数据录入，考勤规则设置，考勤数据与 OA 系统对接服务。扩展性能要求：?门户整合：可比较方便的实现单位网站、电子邮局、无纸化传真系统、超级论坛等应用的整合支持。?应用扩充：可提供至少50%的源代码，以及深入二次开发指导。安全登录要求：支持类似网上银行一样的动态口令卡或用户USBKey 用户密码双重认证登录；支持配套指纹识别登录扩展应用；支持微软域登录帐号同步认证。三员管理：具备三员管理模块，确保管理员的核心操作在安全员和审计员的双重监督下生效。附件加密功能：要求具备附件加密功能，必要时开启此功能确保附件在服务器上以非明文形式存储。2、工作流手写签章组建：工作流办理过程中，实现表单上的手写签名、加盖电子印章，不是粘贴笔迹图片，而是真实手写签章，支持压感手写板。需获得公安部销售许可等认证。3、高级服务包：15个工作日之内，系统初始化设置（系统安装、数据收集）需求调研、需求分析（调研适合不同部门的审报批流程，实现协同办公）应用功能搭建服务（审报批流程以及表单设置等，30个工作流之内）用户培训与管理员培训（通过知识转移的办法教会用户使用并设计系统）。4、考勤整合项目： 含专用指纹识别考勤设备两台，含指纹数据采集，考勤系统基础数据录入，考勤规则设置，考勤数据OA系统对接服务。谈判供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日 期：附件七商务偏离表序号谈判文件重述偏离情况注：如不填写，则视为完全响应谈判文件的要求。谈判供应商（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日 期：附件八 资格证明1）谈判供应商企业法人营业执照和税务登记证；2）其他。以上证明文件均提供复印件，加盖投标单位公章。第六部分评定办法根据《中华人民共和国政府采购法》和本项目谈判文件，按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交单位，特制定本办法。一、 评定原则评审工作遵循公平、公正、民主、科学的原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严谨的态度，认真进行评审，择优选定供货、服务单位。确保供货、服务质量，节约投资，最大限度的保护当事人权益，严格按照谈判文件的商务、技术要求，对谈判文件进行综合评定，编写评标报告。评定人员必须严格遵守保密规定，不得泄漏评定的有关情况，不得索贿受贿，不得接受吃请和礼品，不得参加影响公正评标的有关活动。谈判人不得以任何方式干扰采购工作的进行，一经发现其谈判响应文件将被拒绝。本次评标采取百分制综合评分的方法。评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则推荐备选成交人。二、评标组织开标后，谈判小组首先对谈判响应文件进行资格性检查，凡谈判供应商资格不符合谈判文件要求；谈判响应文件实质性内容和格式严重不符合有关规定或不响应谈判文件要求者，经谈判小组认定作为无效投标，予以废除，不再进入后续谈判。对谈判文件完善后，由谈判小组对谈判供应商进行询标，谈判供应商做出书面答复作为谈判响应文件的补充文件。经资格性检查，谈判期间出现符合专业条件的谈判供应商或者对谈判文件作出实质响应的谈判供应商（有效谈判供应商）不足三家，或谈判供应商的报价均超过采购预算，按政府采购法律法规有关规定，依法继续进行或转为其它政府采购方式进行采购，或宣布本次招标失败，重新组织招标。三、评定程序及办法1、本次采购根据符合采购需求，价格优惠、质量和服务好的原则确定成交人。2、评标价=[（档次-1）×30% 1]×最终报价×(1-修正系数)3、档次分（0-30分），具体分值设置如下：（1）专家根据下列评分细则各自打分（保留二位小数），最终得分为谈判小组成员的有效评分的算术平均值（计算评分值时保留二位小数，第三位四舍五入）。?OA系统软件：（0-21分） 1、由评标专家根据投标产品品牌、产品成熟度、市场占有率，用户使用评价等综合情况打分：好：7.0-6.0分；较好：5.0-3.0分；一般：2.0-0分。 2、投标产品技术指标的符合性及先进性综合打分：好：7.0-6.0分；较好：5.0-3.0分；一般：2.0-0分。 3、OA系统软件现场演示：开标时未提供现场演示此项为0分。由评标专家根据现场演示实际情况综合打分：好：7.0-6.0分；较好：5.0-3.0分；一般：2.0-0分。?其他产品：（0-3分）好：3.0分；较好：2.0-1.5分；一般：1.0-0分。?OA办公系统同类项目业绩情况：（0-3分）政府采购类业绩，提供中标通知书复印件加盖公章，其他类业绩提供合同和发票（缺一不可）复印件加盖公章。 ?服务承诺及保障措施：（0-3分）（2）档次的确定：由谈判小组专家根据评分细则各自打分，在有效评分内取算术平均值作为档次分，档次分≥24分为第1档，24分档次分≥18分为第2档，档次分＜18为第3档，并于各谈判供应商统一递交最后报价时当众公布。（3）修正系数的确定：由谈判小组综合谈判情况，最后统一确定在0～30%之间；专家根据评分细则各自打分（保留二位小数），最终得分为谈判小组组成员的有效评分的算术平均值（计算评分值时保留二位小数，第三位四舍五入）。最终修正系数=最终得分/100×100%。（4）谈判小组将根据各谈判人的最终报价及档次情况和修正系数，按评定办法计算评标价，评标价由低到高确定一个成交预选供应商，或一个成交预选供应商和一个成交备选供应商，并出具谈判评审报告；如果评标价相同，按投标报价由低到高顺序排列。四、评定结果本次采购根据有效谈判供应商的评标价从低到高原则，确定一个成交预选供应商和一个成交备选供应商（成交价不超过采购预算资金的前提下）。评标价相同时取档次分高者，评标价且档次分相同时取最后报价低者。五、谈判供应商的义务谈判供应商应随时随地答复谈判小组的询标，解答包括有关的商务、技术问题等。谈判结束，所有评定资料存采购机构备案。 已报名后弃标的回执致：瑞安市公共资源交易中心 我司已报名瑞安市安全生产监督管理局OA办公系统（项目编号：RACG********查看详情4），因原因，放弃本项目投标。单位名称：盖章：联系人：联系电话：2013年月日注：请慎用本回执。本函传真件与原件具有同等效力。响应投标人必须在2013年12月12日上午9：00前提供招标文件回执单。如果已按时提供回执单却前来投标或未按时提供回执单却未前来投标的，我方将此行为记录在供应商诚信档案中。请各单位务必回传回执确认收到，传真：****-********查看详情林女士收