北戴河区体育局健身器材招标公告

采购项目编号：BDHGP*******查看详情A-B秦皇岛市北戴河区体育局健身器材谈判采购文件 北戴河区政府采购中心二Ο一三年十一月二十七日谈判采购文件目录第一部分邀请函---------------------------------3第二部分竞争性谈判要求-------------------------3第三部分技术规范要求---------------------------7第四部分谈判原则及办法-------------------------12第五部分谈判响应文件构成-----------------------14第六部分投标报价表-----------------------------17第七部分合同条款-------------------------------19第八部分谈判确认说明---------------------------20注：本谈判文件共20页（包括封面），请投标人在领取谈判采购文件时自行核对，如发现有缺损，请于领取谈判采购文件24小时内向北戴河区政府采购中心提出。第一部分邀请函秦皇岛市北戴河区政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，就秦皇岛市北戴河区体育局健身器材进行竞争性谈判采购，欢迎国内健身器材生产厂家和生产厂家授权的经销商参加谈判竞标。1、采购项目名称：健身器材采购项目编号：BDHGP*******查看详情A-B2、采购人：秦皇岛市北戴河区体育局，联系人：李卫平电话：0335--*******查看详情3、领取谈判采购文件时间：2013年12月6日至2013年12月19日（正常工作时间）4、领取谈判采购文件地点：北戴河区政府采购中心（北戴河区党政综合办公大楼201室），联系人：高云华徐志猛，联系电话：****-*******查看详情+中国采招网（bidcenter.com.cn ）*******查看详情5、谈判报名截止时间：2013年12月19日17:30北京时间6、谈判时间：2013年12月23日14:20北京时间 7、谈判地点：北戴河区政府采购中心第二部分竞争性谈判要求1、项目说明：本次竞争性谈判是为秦皇岛市北戴河区体育局采购健身器材。投标人须按秦皇岛市北戴河区体育局健身器材谈判采购文件要求参加谈判；中标人须按要求完成秦皇岛市北戴河区体育局健身器材的供货和安装。2、投标人须为符合采购法第二十二条规定，具有良好信誉的健身器材生产厂家或生产厂家授权经销的代理商。对投报健身器材产品要求：符合GB19272-2011标准、通过NSCC认证、投保产品质量责任险及意外伤害险保险。对投报健身器材生产厂家或经销商的资质要求：通过工商局注册的专业生产健身器材且其产品通过NSCC认证、产品投保质量责任险及意外伤害险保险的生产厂家或符合前述条件的生产厂家授权经销的代理商。投标人参加谈判时须提交以下资料：生产厂家提交经年检的营业执照副本原件（经营范围须与采购项目相符合）及复印件、企业组织机构代码证和税务登记证的复印件、NSCC认证(含检测报告)原件及复印件、产品质量责任险及意外伤害险保险原件及复印件、法定代表人授权委托书、法定代表人或被授权委托人的身份证原件及复印件。须加盖投标人公章。被授权代理经销商提交经年检的营业执照副本原件（经营范围须与采购项目相符合）及复印件、企业组织机构代码证和税务登记证的复印件、生产厂家对本谈判采购项目授权证明材料原件、所代理产品的生产厂家的NSCC认证和产品质量责任险及意外伤害险保险的复印件，所有复印件加盖代理经销商公章；代理授权经销产品厂家的NSCC认证(含检测报告)和产品质量责任险及意外伤害险保险的复印件还需加盖授权生产厂家的公章。3、谈判开始前投标人须以现金方式提交谈判投标保证金人民币1000元整。谈判结束后，未中标人的谈判保证金5个工作日内无息退还。中标人的谈判保证金在与采购人签订合同后5个工作日内无息退还。4、谈判结束结果公示无异议后3个工作日内发给中标人中标通知书。中标人凭北戴河区政府采购中心出具的中标通知书5个工作日内与采购人签订采购合同。5、谈判开始，投标人提交谈判响应文件后，如果谈判小组要求投标人就谈判响应文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清、说明或者补正的，投标人应予以澄清、说明或者补正，其澄清、说明或者补正的内容应该用书面形式，并由其授权代表签字，但不得改变投标资质、价格、质量和供货期等谈判响应文件应有的实质性响应内容。6、投标人如果在谈判开始后撤销谈判响应文件或中标后不与采购人签订购销合同(采购人所在地签订)，谈判投标保证金归招标人所有。7、此次竞争性谈判为限价投标，如参加谈判的二次最低报价高于采购预算，此次报价无效。招标人有权决定终止此次竞争性谈判，同时把有关情况通报所有参加谈判的投标人。8、招标人不承诺选择报价最低的投标人为中标人（即不满足谈判要求，低价无效）。9、报价要求：谈判报价分为两次报价，第二次报价为最终报价，原则上二次报价低于第一次报价。报价应包含：健身器材、运输、安装、售后服务和税金等全部费用。10、验收：由采购人组织验收，验收合格后签发验收报告。11、付款方式：验收合格付95%。余款一年内无质量问题后付清。 12、投标人须由法定代表人或法定代表人授权的委托人参加谈判。谈判开始后，投标人不应离开会场，以备随时接受谈判小组咨询，现场通知后10分钟内不到，所造成的一切后果自负。13、竞争性谈判文件说明13.1投标人应认真阅读、领会谈判采购文件。如果没有按照谈判采购文件要求完整地提交全部资料或谈判响应文件没有对谈判采购文件做出完全实质性响应，其风险由投标人自行承担。13.2本谈判采购文件公示期为3个工作日，潜在投标人如对谈判采购文件或其他存有疑问，可按规定在谈判日前2天向采购人或招标人（采购中心）提出书面质疑；采购人或招标人将予以澄清或答疑，并将澄清或答疑的内容以书面形式通知所有谈判采购文件收受人。该澄清或答疑的内容为谈判采购文件的组成部分。招标人可视具体情况，延长谈判报名截止时间和谈判时间，并将变更的时间以书面形式通知所有谈判采购文件收受人。 13.3谈判开始后，招标人和采购人则视为投标人对谈判采购文件全部认同，投标人须按照谈判采购文件要求参加谈判，不得提出任何疑议。14、谈判响应文件编制要求14.1谈判响应文件有效期自谈判之日起60天内有效；14.2投标人应制作谈判响应文件正本一份、副本两份。分别装入投标密封袋中，并标明正本或副本字样，在密封袋封口处加盖投标人公章作骑缝章； 14.3资质证明文件原件在谈判响应文件以外单独提交；14.4投标报价表单独提交；14.5谈判响应文件袋上注明“谈判前不得启封”字样；14.6谈判响应文件应使用不能擦去的墨水书写或打印；14.7谈判响应文件如有修改，则应由投标人法定代表人在修改处签字并加盖投标人公章；谈判现场如有澄清的，应由投标人法定代表人在修改处签字按手印；15、谈判响应文件的修改如谈判响应文件出现下列错误，应按以下方式修正确认：15.1单价合计后与总价不一致的，按单价修改总价；15.2大小写不一致，以大写为准；15.3文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准；15.4谈判响应文件正本和副本出现差错时，以正本为准。16、废标条件16.1谈判响应文件1)未按谈判采购文件要求加盖投标人公章；2)未按谈判采购文件要求加盖投标人法定代表人印鉴（或签字）；3)投标书及投标报价表中有涂改且涂改处未加盖投标人公章及法定代表人印鉴（或签字）；4) 逾期送达。16.2谈判会1)投标人法定代表人或其授权委托人，均未按照谈判采购文件中约定的时间、地点参加谈判的；2) 谈判响应文件未对谈判采购文件做出完全实质性响应；3)投标人的最终有效报价均超出采购预算。16.3证件1) 投标人的法定代表人出示的有效身份证件姓名与企业法人营业执照不符（当投标人的法定代表人参加谈判时）；2)投标人的授权委托人未出示法定代表人关于授权其参加本次谈判活动的授权委托书原件；3)授权委托人出示的有效身份证件姓名（号码）与授权委托书不符；4)授权委托书未加盖投标人公章；5)授权委托书未加盖投标人法定代表人印鉴（或签字）；6)授权委托书为影印件；7）应提供的资料不齐全、证件单位名称或内容不符的。16.4其他1)未按谈判采购文件要求提交谈判保证金；2)违反法律、法规及有关规定的其他行为；各投标人在有足够的把握，在满足谈判采购文件要求的前提下参加谈判,否则因不能履约造成的后果自负。无论何种情况投标人参加谈判的费用自己承担。其他未尽事宜，按照采购法及相关规定处理。第三部分技术规范要求一、采购项目概述： 本采购项目分为2个包。投标人可以两个包都投，也可二选一。投报的健身器材应为具有相关资质的符合国家安全和其他相关规定的产品。 二、投标人投报的健身器材须是通过NSCC认证、参加了产品质量责任险及意外伤害险保险的产品；并达到或优于采购项目技术规范要求，否则取消谈判资格。三、健身器材技术规范总体要求：1、涂层、橡胶、塑料件有害物质限量应符合GB 19272-2011中5.2.6的要求。2、螺钉、螺母防锈、防松和防盗；并对螺栓、螺纹覆盖。3、器材各支撑人体的表面所有棱边和尖角，予以圆滑过渡或加以防护；4、不允许存在和使用与功能无关的凸出物；5、闭合开口、不完全闭合开口符合GB 19272-2011中5.3.2的要求；6、器材承载主立柱的钢管直径应不小于110mm，钢管壁厚应不小于2.75mm。7、扶手直径应不小于16mm且不大于45mm；8、把手端部直径不小于50mm；9、带有轴承的器材，轴承应使用名优品牌产品，应有防水、防尘密封保护，设润滑剂添加装置；10、器材安全使用寿命不低于8年；11、地埋式器材地埋深度应符合GB19272-2011的要求；12、钢铁制件（不锈钢除外）表面，应经过酸洗、磷化处理后或经过表面热度锌处理后，进行表面喷塑处理，涂层厚度不小于70-90μm;13、攀爬、踩踏高度大于600mm时，碰撞区域应有着陆缓冲层；14、器材应配有完整的说明书，应包含三图（安装示意图、安装跌落空间图、碰撞区域图）、三表（器材安装检查表、器材定期检查表、易损件明细表）、器材安全使用寿命、器材维护保养注意事项及寿命周期内对易损件及时更换的承诺等内容；15、每件或每个器材明显位置固定标有安全警示、使用说明、安全使用年限等内容的标志牌；16、器材应符合GB19272-2011要求。17、中标人根据采购人要求负责运输、安装，报价中包含运输、安装费用。A包：健身路径所需健身路径品名、数量及要求（一）三位扭腰器，数量：8件 技术要求：1、立柱规格Φ114mmX3mm,其他管材壁厚不小于3毫米；2、转动部位采用深沟球轴承 推力球轴承；深沟球轴承选用不小于6205承载能力的深沟球轴；推力球轴承选用不小于51105承载能力的推力球轴承； 3、扭腰盘应使用钢质材质；碳钢材质实际壁厚不低于4毫米；不锈钢材质实际壁厚不低于3毫米；4、主立柱必须是地埋结构；5、扭腰盘上表面边缘应以R不小于3mm的圆弧过渡；扭腰盘下部棱边应以R不小于2mm的半圆弧予以过渡。6、脚踏部位应有防滑措施，双脚站立防滑面应不小于（6×104）mm2，摩擦系数应不小于0.5；（二）健骑机，数量：8件 技术要求：器材承载主立柱的钢管直径应不小于110mm，钢管壁厚应不小于2.75mm。脚踏部位应有防滑措施。（三）双位落地漫步机，数量：8件 技术要求：器材承载主立柱的钢管直径应不小于110mm，钢管壁厚应不小于2.75mm。脚踏部位应有防滑措施。（四）二位蹬力器，数量：8件 技术要求：1、立柱规格Φ114mmX3mm，压腿横管采用扁圆管或圆管，壁厚不小于3毫米；2、采用直埋式结构；3、脚踏部位应有防滑措施（五）太极揉推器，数量8件 技术要求：1.立柱规格Φ114mm*3.0mm；2.主要承载横梁尺寸：Φ25mm;3.表面经过酸洗、磷化处理后或经过表面热度锌处理后，进行表面喷塑处理，使用油漆达到国家环保标准，具有阻尼功能。（六）单位肋木架，数量：8件 技术要求：1.立柱规格Φ114mmX3mm,横管直径为Φ29毫米X3毫米；2、采用直埋式结构；使用油漆达到国家环保标准。B包：圆管地埋式篮球架SMC篮板立柱规格Φ165mX4mm,一体弯管成形。数量：10个四、供货安装完成期限：中标后30天内 五、供货安装地点：北戴河区六、售后服务要求：1、从验收合格之日起整体质保期为3年。质保期内，中标人负责定期（一年一次）免费维护，器材使用过程中出现问题在接到采购人维修通知后，中标人应在1小时内作出响应，24小时内派专业技术人员到现场进行维护并解决问题。质保期外，终生维护，只收取成本费。2、投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在谈判响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。第四部分谈判原则及办法一、谈判原则：谈判小组根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，按照谈判采购文件要求，公平、公正的进行谈判。二、资格性检查。谈判小组依据法律法规和谈判采购文件，对投标人的资质证明文件等进行审查，以确定投标人是否具备谈判资格，对不符合谈判采购文件规定资格的投标人将取消其谈判资格。三、符合性检查。谈判小组依据谈判采购文件规定，对谈判响应文件的有效性、完整性进行审查，以确定是否对谈判采购文件做出完全实质性响应。四、本次评标使用最低评标价法。在对谈判采购文件做出完全实质性响应的前提下，以价格最低者为中标人。谈判时，多家授权代理商投报同一品牌同一型号产品按一家计算。五、根据谈判情况，谈判结果可能是一次定标，也不排除再次竞标的可能性。六、为了确保谈判小组在谈判过程中对每个投标人做出客观公正的评价，投标人要按照谈判文件要求全面、真实的提供谈判所必须的各种文件、资料。否则后果全部由投标人负责。七、当投标人不足三家时，中止此次竞争性谈判活动。八、中标通知北戴河区政府采购中心在谈判结束后即向所有投标人通告谈判结果，谈判结果将在河北省政府采购网（www.hebgp.gov.cn）上公布。1、谈判结束后，投标人不得向谈判小组成员和参与评标的有关工作人员索问评标过程情况及资料。谈判小组成员和参与评标的有关工作人员不得透露对谈判响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。2、谈判小组有权选择或拒绝投标人中标。谈判结束后不退还谈判响应文件。九、签订合同1、中标人收到《中标通知书》后，按要求与采购人签订合同。2、如因中标人原因拒签合同，则按违约处理。废标后，没收中标人其谈判保证金。第五部分谈判响应文件构成（一）投标书北戴河区政府采购中心：根据贵方谈判文件的要求，我单位授权 同志代表我公司参加此次秦皇岛市北戴河体育局健身器材谈判采购活动，并提交下述文件：（一）投标书（二）授权委托书（三）投标人资质证明文件（四）投报产品品牌（报价表内）（五）售后服务及优惠条件承诺（六）投标人认为有必要提供的其他资料（七）投标偏离表据此投标书,签字代表宣布同意如下:1、投标人将按谈判采购文件要求参加此次谈判。2、投标人已详细阅读谈判采购文件中的全部内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、如果在谈判开始后撤销谈判响应文件或者中标后未按规定与采购人签订购销合同，谈判保证金归招标人所有；签订合同后中标人不履行合同，履约保证金归采购人所有。4、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。投标人名称：（公章）法人代表或授权委托人签字： 年月日（二）授权委托书北戴河区政府采购中心：兹委托 （被委托人姓名） 参加贵单位组织的秦皇岛市北戴河区体育健身器材谈判采购活动，全权代表我公司处理谈判的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别：年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址：电话： 传真：邮政编码： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年月日注：1、法定代表人参加谈判，不用此委托书。（三）投标人资质证明文件1、独立企业法人营业执照的复印件；2、企业组织机构代码证和税务登记证的复印件；3、NSCC认证、投保产品质量责任险及意外伤害险保险的复印件，厂家授权原件4、法定代表人或被授权委托人的身份证的复印件；5、投标人认为应提供的证明文件。注：上述证明文件的复印件必须加盖公章。（四）售后服务及优惠条件承诺（在满足竞争性谈判文件要求的基础上自拟并加盖投标人公章）（五）投标人认为有必要提供的其他资料（六）投标偏离表投标人名称：（公章）年月日商务条款偏离谈判文件要求谈判响应文件偏离偏离说明技术规范偏离谈判文件要求谈判响应文件偏离偏离说明注：表格不够用可另附页。第六部分投标报价表第一次投标报价表投标人名称：（公章）单位：件、个/元序号健身器材品牌型号及主要参数单位数量单价合计1三位扭腰器82健骑机83双位落地漫步机84二位蹬力器85太极揉推器86单位肋木架87圆管地埋式篮球架SMC篮板10合计小写合计大写供货安装完成期限注：1、投标报价应包含：所需健身器材、运输、安装、售后服务和税金等全部费用。2、投标报价表须加盖投标人公章和法定代表人或被授权委托人签字方生效，并在谈判响应文件以外单独提交。　　　　　　　　法定代表人或被授权委托人签字： 年　月　日第二次投标报价表投标人名称：（公章）单位：元序号健身器材品牌型号及主要参数单位数量单价合计1三位扭腰器82健骑机83双位落地漫步机84二位蹬力器85太极揉推器86单位肋木架87圆管地埋式篮球架SMC篮板10合计小写合计大写供货安装完成期限注：1、投标报价应包含：所需健身器材、运输、安装、售后服务和税金等全部费用。2、投标报价表须加盖投标人公章和法定代表人或被授权委托人签字方生效，并在谈判响应文件以外单独提交。　　　　　　　　法定代表人或被授权委托人签字： 年　月　日第七部分合同条款1．合同主体2．合同组成下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分，并按照以下顺序作为合同的优先顺序：2.1有关技术资料；2.2谈判文件及其补充通知；2.3中标通知书；2.4合同细则；2.5谈判文件。3．合同范围本合同范围即为本谈判采购文件的谈判范围。4．合同金额5．付款方式：6．完成期限 7．供货安装地点：北戴河区8．违约责任第八部分谈判确认说明各投标人：我中心已登记贵公司报名参加（采购项目编号：BDHGP*******查看详情A-B）秦皇岛市北戴河区体育局健身器材竞争性谈判采购活动。为保证本项目谈判顺利进行，请投标人于2013年12月20日9——11:00北京时间将《谈判确认函》以传真方式回传至我中心，未按规定时间回传的按弃标处理，不允许参加谈判。传真电话：****-*******查看详情。 北戴河区政府采购中心--------------------------------------------------------谈判确认函北戴河区政府采购中心：我公司准时参加（采购项目编号：BDHGP*******查看详情A-B）秦皇岛市北戴河区体育局健身器材竞争性谈判采购活动。 投标人名称： （加盖公章）2013年 月 日