城建档案馆精密空调安装工程招标公告

济南市政府采购竞争性谈判文件（工程类）项目名称：济南市城建档案馆精密空调安装工程项目项目编号：JNCZJZ-2013-598济南市政府采购中心二0一三年十二月 目录第一部分竞争性谈判邀请函………………………………………1第二部分供应商须知………………………………………………2第三部分项目说明…………………………………………………11第四部分公开报价、谈判、成交…………………………………21第五部分合同格式…………………………………………………24第六部分报价函部分格式…………………………………………29第七部分报价文件商务部分格式…………………………………33第八部分报价文件技术部分格式…………………………………34第九部分图纸及清单………………………………………………35第十部分附件………………………………………………………35 第一部分竞争性谈判邀请函济南市政府采购中心受托，就济南市城建档案馆精密空调安装工程项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合相应资格的单位前来报价。一、采购人名称：济南市城建档案馆二、政府集中采购机构名称：济南市政府采购中心三、项目名称：济南市城建档案馆精密空调安装工程项目四、项目编号：JNCZJZ-2013-598五、供应商资格要求：详见招标文件第二部分、第三部分。六、项目说明：济南市城建档案馆精密空调安装工程项目详见采购文件第三部分七、购买竞争性谈判文件时间、地点及费用：时间：2013年12月19日至2014年01月10日9:00—11:30,13:30—16:00(北京时间，节假日除外)地点：济南市公共资源交易中心济南市政府采购中心标书发售窗口 地址：济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区一楼大厅谈判文件费用：0元/份，文件售出不退。购买竞争性谈判文件时须提交的资料为：供应商报名登记表一份（加盖公章）。下载地址：“www.jngp.gov.cn”→“普通下载区”→“其他下载区”。八、踏勘现场：投标人在购买标书截止时间的第二天（节假日顺延），与采购人联系勘察现场对工程现场和周围环境进行现场勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的相关资料。勘察现场所发生的一切费用均由投标人自己承担。自行对工程现场和周围环境进行现场勘察。不勘察现场的投标，不视为有效投标。九、交纳投标保证金时间、接受报价时间、报价截止及公开报价时间：交纳投标保证金时间：购买标书的同时，递交投标保证金。金额及缴纳方式详见采购文件。接受报价时间：2014年01月17日上午8：30—9：30 (北京时间) 报价截止及公开报价时间：2014年01月17日上午9：30 (北京时间)逾期提交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。地点：济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅十、若有疑问或须澄清的内容请联系政府集中采购机构。联系电话：0531—66603123传真：0531—66603123联 系 人：宋涛 第二部分供应商须知前附表序号内容说明与要求1综合说明项目名称：档案库房智能化管理工程项目工程地点：济南市城建档案馆工期：投标供应商自报。采购范围：济南市城建档案馆档案库房智能化管理工程质量标准：最终达到国家施工规范及验收的合格标准其他：此项目为交钥匙工程2采购方式竞争性谈判3供应商资格要求详见招标文件4资格审查方式资格后审；5资金来源预算内6报价有效期公开报价后90日历天7报价保证金人民币：壹万元整8报价文件份数一份正本,五份副本9踏勘现场踏勘现场方式：自行勘察现场踏勘现场联系人：周莉10付款方式付款方式：双方签订合同后货到甲方付乙方货款的70%，乙方同时缴纳10%的履约保证金，验收合格后付余款30%。付款时由采购人通过济南市政府采购管理系统报送《济南市政府采购项目验收报告书》、《济南市政府采购项目资金支付申请表》办理支付手续。11递交报价文件截止时间、地点时间 ：2014年01月17日上午8：30—9：30 (北京时间)地点：济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅12公开报价时间及地点时间： 2014年01月17日上午9：30 (北京时间)地点：济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判资格公告中所叙述的项目。通过竞争性谈判方式择优选择成交供应商。二、定义1.“采购人”系指济南市城建档案馆。2.“政府集中采购机构”系指济南市政府采购中心。3.“供应商”系指响应谈判并进行报价竞争的单位。4.“成交供应商”系指由谈判小组评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。5.“监督管理机构”系指济南市财政局。三、踏勘现场1．供应商在购买标书截止时间的第二天（节假日顺延），与采购人联系勘察现场对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅，以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料，踏勘现场所需车辆及相关费用自理。不勘察现场的投标，不视为有效投标。2．供应商自行踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况，掌握了编制报价文件的有关条件。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3．供应商及其人员经过采购人的允许，可为踏勘目的进入采购人的工程现场，但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。4.其他说明。四、竞争性谈判文件说明（一）竞争性谈判文件的组成第一部分竞争性谈判邀请函第二部分供应商须知第三部分项目说明第四部分公开报价、谈判、成交第五部分合同格式第六部分报价函部分格式第七部分报价文件商务部分格式第八部分报价文件技术部分格式第九部分图纸及清单（二）竞争性谈判文件的修改1．政府集中采购机构对竞争性谈判文件必须修改的内容，需在竞争性谈判文件要求提交报价文件截止时间3日前，以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。2．为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件，政府集中采购机构可酌情推迟报价的截止时间和日期，并将此变更书面通知上述每一供应商。（三）竞争性谈判文件的澄清供应商对竞争性谈判文件如有疑问可要求澄清，应在3日前以书面形式向政府集中采购机构提出澄清要求，须将要求澄清内容电话通知竞争性谈判资格公告所列的联系人。政府集中采购机构将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复于报价截止时间3日前发给所有购买竞争性谈判文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。五、报价文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则，其报价有可能被拒绝或被视为无效。（一）报价文件的组成供应商应按竞争性谈判文件的要求编写报价文件，提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件由报价函部分、资格审查部分、商务部分、技术部分四部分组成。1.报价函部分(1)报价函(2)法定代表人授权委托书,如法定代表人参加报价，提供法定代表人证书复印件或身份证复印件（加盖公章）(3)报价一览表2.资格审查部分(1)有关证明供应商法律地位的原始文件副本（包括营业执照、资质证书等）(2)供应商要求提供的其他资格证明文件（包括报价保证金缴纳证明等，政府集中采购机构明确具体须提供的资格证明文件）以上证明材料需要提供在有效使用期限内的原件。3.商务部分（根据项目情况，具体要求）(1)报价编制说明、分项报价表等；(2)关于质量、工期、服务等方面的承诺及合理化建议；(3)商务偏差表；(4)对竞争性谈判文件的认同程度；(5)供应商在过去三年中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况；(6)供应商认为需要提供的其他表格及资料。4.技术部分（根据项目情况，具体要求）(1)施工组织设计或施工方案①综合说明，质量、工期、安全文明施工目标； ②主要施工方法；降低工程造价的主要措施；新技术、新材料、新工艺、新设备的应用；③工程投入的主要物资和施工机械设备情况、主要施工机械进场计划；④劳动力安排计划；⑤确保工程质量的技术组织措施；⑥确保安全生产的技术组织措施；⑦确保文明施工的技术组织措施；⑧工期：总进度工期安排及进度网络图、进度节点控制阶段划分及节点完成时间；总工期及节点工期的控制及保证措施；⑨施工总平面布置设计；⑩水电用量计划。(2)人员配备及经验业绩①项目管理机构配备情况表及组织机构图；②项目经理简历表以及项目经理的同类项目业绩；③项目技术负责人简历表以及承建类似项目情况；④拟投入本项目的主要管理人员情况；⑤其他辅助说明资料、施工力量部署。(3)有必要说明的其他内容。（二）报价文件的编写方式1.报价文件按以上顺序装订成册(胶装)，并在首页编制“报价文件目录”。2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印，并提供电子文档一份，以供备份。3.“报价一览表”用A4幅面，竖版。（三）报价文件的签署供应商必须按竞争性谈判文件的规定签署报价文件（正本、副本）、报价一览表，并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。（四）语言及计量单位1.供应商和政府集中采购机构就本项目交换的文件和来往信函，使用中文。2.除竞争性谈判文件另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（五）报价文件及电子文档的密封和标记1.供应商应准备六份报价文件，一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2.供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表、电子文档分别密封，在封口处加盖供应商单位公章，并在封面明显处注明：（1）项目编号、项目名称、所投包号/标段；（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真；（3）包封内容（正本、副本、报价一览表、电子文档）；（4）注明“于2014年01月17日上午9：30（北京时间）之前不准启封”字样。（六）报价文件的递交1.递交报价文件的地点和时间地点：济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅截止时间：2014年01月17日上午9：30（北京时间）2.供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因竞争性谈判文件的修改推迟报价截止日期的，则按政府集中采购机构通知规定的时间递交。3. 政府集中采购机构收到报价文件后，供应商在签到处进行签到。4.电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价文件概不接受。5.对供应商提交的报价文件不予退还。（七）迟交的报价文件政府集中采购机构将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件。（八）报价文件的修改、补充和撤回1.供应商在竞争性谈判文件要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知政府集中采购机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分，份数和密封要求同报价文件一致。2.报价文件的有效期为公开报价后90天（日历日），在有效期内不得撤回。（九）报价要求1.本次报价非一次性报价，报价币种为人民币。2. 政府集中采购机构不接受可选择的报价方案和报价。任何有选择的或可调整的报价方案和报价将被视为非响应性报价而被拒绝。（十）报价错误的修正1.如果正本与副本不一致，以正本为准；如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。三份开标一览表不一致的，按无效投标处理。2.如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准。如果大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。3.调整后的数据对投标人具有约束力，投标人不同意以上修正，其投标将被拒绝。六、合格的供应商符合以下条件的供应商，为合格的供应商：1) 具有独立承担民事责任的能力； 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）投标人须提供相应设备有效的全国工业产品生产许可证、节能产品认证、国家强制性产品认证（3C认证）、ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、中国制冷空调工业协会会员认证（CRAA认证）；七、报价有效期1.从报价截止之日，报价有效期为90天（日历日）。2.特殊情况下，在谈判有效期满之前，政府集中采购机构可以以书面形式要求供应商同意延长谈判有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长谈判有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长谈判有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期，但不得修改报价文件的实质性内容。八、谈判费用1.无论谈判结果如何，供应商自行承担自己所有与参加谈判活动有关的全部费用。2.公证费(律师见证费)： 中标人在签订合同前按中标金额的0.8‰向律师事务所交纳律师见证费或按中标金额的1‰向公证机关交纳公证费。九、报价保证金1.投标人须在购买标书，交纳保证金：壹万元整人民币。投标保证金必须采用下列两种形式之一缴纳：电汇、支票倒存；若交款单位名称与投标人名称不一致，由投标人出具书面证明，法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。单位名称：济南市政府采购中心开户银行：中国建设银行龙奥支行帐号：********查看详情********查看详情9455未按规定交纳投标保证金的，投标文件不予接收。2．未中标人的保证金，在发出中标通知书后5个工作日内无息退还。中标人的保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。3.投标保证金采用电汇、拨款单方式退还。投标人必须填写《市级政府集中采购项目报价保证金退付表》（格式详见附件一），并加盖公章、单独密封（格式详见附件二），于开标时当场提交。未按要求提交的，影响投标人报价保证金退付的，济南市政府采购中心不承担任何责任。若交款单位与投标人名称不一致，退款时，报价保证金退至投标人帐户。十、无效报价（一）供应商有下列情况之一，其报价将被视为无效：1.供应商未按规定提交报价保证金的。2.报价文件未按竞争性谈判文件的规定签署或密封的。3.报价一览表未加盖本单位公章、法定代表人或其授权代表未签字的。4.供应商对竞争性谈判文件的要求未做出实质性响应的。5.供应商不参加报价仪式及谈判的。6.法律、法规规定的其他情况。（二）供应商有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收其报价保证金。供应商给采购人和政府集中采购机构造成损失的，应予以赔偿。1.供应商在报价有效期内撤回报价。2.供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料。3.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。4.供应商向采购人、政府集中采购机构、谈判小组成员提供不正当利益。5.在整个报价、谈判、评审过程中，供应商有企图影响成交结果公正性的任何活动或以任何方式诋毁其他供应商或串通报价的。6.成交供应商不按规定签订合同的。7.法律、法规规定的其他情况。十一、解释权1.本次采购的最终解释权为政府集中采购机构，当对一个问题有多种解释时以政府集中采购机构的书面解释为准。2.竞争性谈判文件未做明示，而又有相关法律、法规规定的，政府集中采购机构对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。十二、质疑 1.供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人或政府集中采购机构提出询问，采购人或政府集中采购机构将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。2.供应商认为评审过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或政府集中采购机构提出质疑，超过期限不予受理。3.质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，采购人或政府集中采购机构不予受理：（1）质疑项目名称、项目编号、包号、公告发布时间、公开报价时间；（2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；（3）质疑相关证明文件或证明材料；（4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；（5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人特别授权加盖单位公章，并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。4.供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，采购人或政府集中采购机构将提请财政部门列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。5.采购人或政府集中采购机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在7个工作日内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。6.质疑供应商对采购人或政府集中采购机构的答复不满意，或采购人或政府集中采购机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向济南市财政局投诉。 第三部分项目说明济南市城建档案馆精密空调安装工程项目说明及要求济南市城建档案馆精密空调安装工程技术规格及要求一、工程名称及功能：风冷型机房精密空调安装工程，用于济南城建档案馆机房，满足机房恒温、恒湿，环境温度及使用功能要求。二、供应方要求1、空调机组要求选用知名品牌，确保运行安全可靠。投标人须提供相应设备有效的全国工业产品生产许可证、节能产品认证、国家强制性产品认证（3C认证）、ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、中国制冷空调工业协会会员认证（CRAA认证）及制造厂商的产品质量检测报告。2、中标人终身为买方提供设备的技术指导和服务，提供24小时服务热线，保证在接到买方提出的技术服务要求后2小时内予以答复，买方要求现场处理故障时，卖方24小时内要派技术人员到现场维修指导。3、厂家必须在济南设有厂家直属办事机构及售后服务网点，以保证空调设备及时有效的售后服务及技术支持。4、中标后，需提供原厂授权书，三年原厂免费质保原件。三、供货和完工周期要求：合同签订后25个工作日内完成全部货物的安装及验收。四、供货地点：买方指定地点。五、标准规范：符合国家现行相关规范要求。厂家需提供第三方权威质量检测报告。六、货物主要技术规格及要求：1.单台机组制冷量为20kW,风量≥5500m3/h，噪声≤53dB(52dB,60dB),加湿量≥5kg/h，加湿功率≥2.2kW，加热功率≥3.2kW，温度控制精度：±1℃，湿度控制精度：±3%；所提供的机组应能满足相关要求。投标人须根据要求进行系统设计、选配合适的型号，逐一配置。2.投标人须提供相应设备有效的全国工业产品生产许可证、节能认证、3C认证、ISO9001认证、ISO14001认证。3.要求机组可全正面操作和维修维护，并设计专门的工程师维护窗口，在不打开面板的情况下能够对设备运行工况进行简易判断。机组占地空间尽可能小，系统安装简便。特别说明：由于场地规格限制，投标商需现场考察。4.压缩机采用技术成熟的Copeland高效涡旋式压缩机，额定功率不低于4.3kw。5.加湿机：采用Carel型电极式加湿器，可拆洗更换，易于维护。6.送风方式为下送风。7.机组应具有良好的防尘、防雨、防腐和安全防护性能。外壳应有足够的强度并作除锈和防腐处理，在运输、安装、运行过程中不得出现凹凸变形。8.机组运行控制与监控8.1空调机组需内置微电脑控制器，能够对机组的各个系统运行工况进行设置。机组应具有过压 、欠压等报警及故、障诊断，报警记录功能，自动保护，自动恢复，自动重启动等功能。8.2空调系统须配备监控连接器，同时投标商需提供监控协议，能够与现有楼控系统联网。能够监控到空调的送风温度、回风温度、送风湿度、回风湿度、显示机组工作状态等，能够遥控空调机组开/关机。8.3空调系统能够提供漏水报警功能，当机房出现漏水现象时能够产生声光报警，满足机房安全性的要求。9.空调特别要求9.1空调运行的平均无故障时间MTBF≥10万小时。9.2具备停电再启动功能。9.3空调机组应有延时启动功能。9.4控制器采用全中文LCD液晶显示屏；并具备空气流量低、风机过载、压缩机高低压警报、压缩机故障报警等信息。9.5空调室外冷凝器的散热风扇采用可调速的电子换向控制直流无级调速风机，室外机组适应外部气温能力范围：在-40℃～ 45℃ 环境内，空调制冷系统能正常启动。9.6外壳应有足够的强度并作除锈和防腐处理，在运输、安装、运行过程中不得出现凹凸变形。10.空调冷媒采用R22环保冷媒或其它冷媒。11.供应商提供设备全套安装、调试。包括上下水及配电。12.空调机组要求配置电源防浪涌保护器。13.空调机组安装时，压缩机与管道应采用焊口连接。从根本上杜绝泄露，保证机组安全可靠运行。七、安装要求因机房所在大厦无直接安置空调室外机的空间，供应商须提前到现场进行勘测，制定合理的室外机安装方案。八、售后服务、保修及其他1.全部货物和安装验收后三年，由中标人负责提供免费保修服务（含所有易损件）。2.中标人在设备验收合格后三十日内，对使用设备的人员进行一次现场免费技术培训，并配合买方建立良好、健全的设备运行管理制度。3.中标人终身为买方提供设备的技术指导和服务，提供24小时服务热线，保证在接到买方提出的技术服务要求后2小时内予以答复，买方要求现场处理故障时，卖方24小时内要派技术人员到现场维修指导。4.厂家必须在济南设有厂家直属办事机构及售后服务网点，以保证空调设备及时有效的售后服务及技术支持。九、验收标准及方法国家有关规定、标准（GB50243《通风与空调工程施工质量验收规范》、GB19576-2004《单元式空气调节机能效限定值及能源效率等级》、GB/T 17758-1999《单元式空气调节机》，和基于本次招标所签订的合同，均作为货物和安装工程验收的主要依据。?济南市城建档案馆精密空调安装工程项目评审方法本项目采用最低评标价法。在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标供应商作为成交供应商。按投标报价由低到高顺序排列，投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。 第四部分公开报价、谈判、成交一、报价文件的递交及公开报价仪式1.报价文件递交地点：济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区济南市公共资源交易中心开标大厅报价文件递交时间：2014年01月17日上午8：30—9：30 (北京时间) 2.公开报价时间：2014年01月17日上午9：30 (北京时间)3.政府集中采购机构组织报价文件的递交，供应商法定代表人或其授权代表签字确认。4.见证部门对供应商的报价资格进行审验：（1）法定代表人授权委托书的原件（必须要有法定代表人的签字或印章）；（2）受托人身份证原件及复印件一份；（3）其他。为方便见证部门审验各供应商参加本次竞争性谈判的报价资格，请供应商单独准备资格证明文件。以上证书、证件按规定提供，否则视为供应商自动放弃报价资格。6.见证部门对各供应商提交的报价文件密封情况按签到顺序进行检查，并当场宣布检查结果。7.唱价：工作人员当众按供应商的签到顺序开启报价一览表，唱价员宣读供应商名称、基础报价等主要内容，供应商法定代表人或其授权代表签字确认。二、谈判小组采购人将根据本项目的特点依法组建谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人等3人以上的单数组成，其中工程技术、经济方面的专家不得少于谈判小组成员总数的三分之二，谈判小组负责审阅报价文件，与各供应商进行商务、技术谈判，推荐成交供应商候选人或经采购人授权确定出成交供应商。三、谈判原则和评审办法（一）谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则：1.统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。2.独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。3.物有所值原则：通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。4.保密性原则：政府集中采购机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。5.综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交供应商候选人或成交供应商。（二）评审办法谈判小组根据符合采购需求、综合评审原则确定成交供应商。1.初步评审谈判小组对供应商进行资格审查。资格审查指依据法律、法规和竞争性谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，如果供应商出现没有按照要求提交全部资格证明文件或资格证明无效；未按要求提交报价保证金等则视为该供应商资格审查不合格。2.谈判：谈判小组将与通过资格审查的供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（1）供应商在谈判小组规定的时间内按要求再次以书面形式报价，并由法定代表人或授权代理人签字确认。（2）最终报价后，重大偏离不允许被修正，但谈判小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。（3）如出现供应商达不到法定数量，供应商最终报价均超出采购预算，谈判小组有权否决所有报价，采购人报请监督管理机构批准后另行采购。3、确定成交供应商本项目评审方法、评审细则详见竞争性谈判文件第三部分。四、谈判纪律1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。2、谈判小组成员在谈判期间不得与供应商进行私下接触，不得私自离开谈判现场，如确需离开现场须在公证员监督下进行，并按时返回。3、在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判及结果的任何行为，否则取消其谈判资格。4、在谈判过程中，供应商对报价文件的内容在符合竞争性谈判文件的前提下可进行修改，但最终报价必须以书面形式确认。五、成交通知书确定成交结果后，在谈判有效期内，政府集中采购机构向成交供应商签发《成交通知书》。对未成交者，采购人不对未成交原因做出解释，同时亦不退还报价文件。六、授予合同《成交通知书》发出后30日内，采购人与成交供应商签订合同。竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。?第五部分合同格式一、项目实施合同格式1.建筑、安装、市政、园林绿化等工程参照中华人民共和国建设部和国家工商行政管理总局共同制定的《建设工程施工合同》（GF-1999-0201）2.装饰装修工程参照建筑装饰工程施工合同（乙种本）二、项目资金结算合同：后附?　　　　　　　　　　　　资金编号：政府采购合同（竞争性谈判：工程类）项目名称:项目编号:甲方:乙方:代理机构名称： 合同生成日期：（甲方）所需 (工程名称)经（代理机构名称）以________________________谈判文件在国内以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定________________________（乙方）为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件组成1、谈判文件2、成交供应商报价文件3、成交供应商在谈判过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件4、本合同附件二、工程的名称、内容____________________________________________________________________（可后附详细服务内容或建筑工程合同）三、合同金额合同总金额：人民币 （大写）人民币 （小写）四、付款1、付款途径：工程款由济南市财政局政府采购专户支付。2、付款方式：双方签订合同后货到甲方付乙方货款的70%，乙方同时缴纳10%的履约保证金，验收合格后付余款30%。付款时由采购人通过济南市政府采购管理系统报送《济南市政府采购项目验收报告书》、《济南市政府采购项目资金支付申请表》办理支付手续。五、时间、地点、验收方式1、竣工时间：合同生效后于以前竣工。2、地点：甲方指定地点。3、验收方式：采购人自行组织验收。六、履约保证金履约保证金在交付验收合格12个月无质量问题后，填写《济南市政府采购项目验收报告书》，15日内无息退还。七、合同生效本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，同时加盖代理机构合同审核章后，合同生效。 八、合同保存本合同一式五份，甲方一份，乙方一份，济南市财政局政府采购管理处一份，代理机构二份。九、违约条款（1）合同一方违约，违约方向对方支付违约金，违约金额为成交金额的10%。中标人违约， 可直接从履约保证金中扣除；采购单位违约， 从采购款项中扣除。（2）成交供应商给用户造成的实际损失高于违约金的，成交供应商应给用户对高出违约金的部分予以赔偿。（3）成交供应商迟延履行合同、不完全履行合同或提供的服务不符合谈判文件的要求，除支付违约金外，仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务。（4）其它未尽事宜，以《中华人民共和国合同法》规定为准。十、合同发生纠纷时，向济南仲裁委员会提起仲裁。甲方（公章）： 乙方（公章）：法定代表人或授权代理人：（签字） 法定代表人或授权代理人：（签字）开户单位： 开户单位： 开户银行：帐号： 帐号： 地址： 地址：邮政编码： 邮政编码：电话： 电话：签订时间：签订时间：此处加盖代理机构合同审核章，并签署日期（同时甲方、乙方、代理机构加盖骑缝章）详 细 工 程 内 容第六部分报价函部分格式一、报 价 函济南市政府采购中心：经研究，我方决定参加项目编号为 的政府采购项目的竞争性谈判活动并提交报价文件，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方提交的报价文件，正本一份，副本份。2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件及其承诺按期、保质、保量提供服务。3、我方理解贵机构有选择成交供应商的权利。4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。5、我方同意按竞争性谈判文件规定交纳报价保证金并遵守贵机构有关谈判会议的各项规定。6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为日历日。7、我方若未成为成交供应商，贵机构有权不做解释。供应商代表姓名、职务：供应商单位全称（公章）法定代表人或其授权代理人签字： 地址： 邮政编码： 电话： 传真：年 月 日二、法定代表人授权委托书 （供应商名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次谈判授权代理人，全权办理此次 竞争性谈判政府采购项目（项目编号： ）的一切事宜。代理人在该项目活动中所签署的一切文件，我（单位）均予承认。代理人无转委托权。特此授权。（附授权代理人身份证明复印件）授权单位（公章）：法定代表人（签字）：年月 日 三、报价保证金鉴于（下称“供应商”）于年月日参加（下称“采购人”） 项目的竞争性谈判。供应商在此承担向采购人支付总金额元的责任。报价保证金在报价有效期内保持有效。报价保证金证明（粘贴处）供应商：（盖章）法定代表人或其授权代理人（签字）：日期：年 月 日 四、报价一览表项目编号： 项目名称：供应商名称（盖章）：法定代表人或其授权代表签字：所投包号/标段： 单位：元谈判前基础报价大写：小写：质量标准承诺工期共个日历日质 保 期项目经理（建造师）级别及编号对竞争性谈判文件及合同条款的认同程度法定代表人或其授权代表现场签字确认此报价一览表内容尽量充实,但不要加附页，一式三份，单独密封（与报价文件同时递交）。 年 月日备注：根据竞争性谈判项目的实际情况，本表格内容、格式可适当调整。第七部分报价文件商务部分格式第八部分报价文件技术部分格式第九部分图纸及清单（另附） 第十部分 附 件附件一：市级政府采购项目报价保证金退付表供应商名称（公章）　项目编号：开户银行　开户帐号　退付金额（元）　交款时间　联系人　联系电话　年月日说明：本表必须按规定格式逐项填写，单独密封，于开标当场提交。未按要求提交的，影响投标人报价保证金退付的，济南市政府采购中心不承担任何责任。附件二：封面格式：报价文件（正本）项目编号：项目名称：所报包号：供应商名称（公章）：地址：邮编：电话：传真： 报价文件（副本）项目编号：项目名称：所报包号：供应商名称（公章）：地址：邮编：电话：传真： 报价一览表项目编号：项目名称：所报包号：供应商名称（公章）：资质证明文件项目编号：项目名称：所报包号：供应商名称（公章）：封口格式：………………………于 年月日 时之前不准启封（公章）………………………