湖南金霞发展集团有限公司长沙金霞经济开发区“省一级”综合档案室设计、施工、采购一体化项目合同公告

分项报价表（数字档案馆系统）

（1）乙方负责办理将货物运抵交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。

11.1建设内容主要包括：

（1）综合档案管理系统：按照单位档案人员的工作场景建立一个覆盖档案管理全流程的工作服务管理系统；实现档案数据的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、统计、编研等基础功能。通过档案信息化建设后，可适用于单位与各下级隶属单位。

（2）集中式数字档案管理系统：可依据授权向第三方系统开放接口，建立单位各部门OA办公系统、业务系统实现在线接收与归档、文档一体化、智能化、自动化方式的集中式数字档案管理系统。实现各类档案信息资源的共享，同时对各类档案形成的全过程进行监督。档案资源长沙金霞经济开发区大集中管理模式，实现文书档案、业务档案的规范化管理与各系统跨地域跨机构的共享利用。

（3）建设智能库房服务：通过一站式数字档案室建设，打破信息孤岛，应用物联网全面感知、智慧分析、数据决策、互联互通、协同处置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平台将各集成子系统的信息统一存储、显示和管理在同一软件平台上，软硬件相结合建设成全新的数字档案室。

（4）建立“省一级”档案室服务：按照湖南省档案局颁发的“《档案工作规范化建设评价规范》DB43/T 263-2020”标准，对机关单位档案工作规范化建设达到基于“省一级”复查要求，面向“省特级”的标准。主要从档案工作组织、档案业务工作、档案信息化建设、基础设施建设四个方面完成档案评级工作。

（5）室内装修档案库房、磁盘、底图档案库房、保密档案库房、档案整理室、数字化室、档案阅览室、办公室、展阅室扥一楼区域共420个平米的范围，具体以最终的设计图纸为准。

11.2建设内容

（1）拆除工程

对原有区域约410个平米的的地板砖拆除。

（2）间隔工程

对区域内做430个平米的隔断，地面到天花采用轻体砖做隔断墙，墙体厚度不超过130mm。

（3）墙面工程

对于新砌墙面采用水泥砂浆找平，墙面采用多邦腻子粉磨平，后用多乐士工程漆粉刷墙面。墙体拐角采用瓷砖踢脚线。

（4）地面工程

地面增高：采用轻体砖或陶砾垫地，坪塘水泥沙浆混合基底固定，厚度不超过600mm。

地砖：坪塘水泥：砂按1：2.5比例加水和108胶混合后铺设。

地面找平：1:2.5坪塘水泥砂浆现场搅拌粘贴地面砖,勾缝剂勾缝。

水泥自流平：坪塘水泥：砂按1：2.5比例加

环氧树脂地坪漆：直接铺设环氧树脂地坪漆

铺贴门槛石：坪塘水泥：砂按1：2.5比例加水和108胶混合后干铺，勾缝剂勾缝。厚度不超过50mm。

楼梯踏步：:轻质砖或红砖加坪塘325水泥砂浆砌楼梯踏步缝，厚度不超过50mm。

倒坡：红砖加坪塘325水泥砂浆倒坡

（5）顶面工程采用石膏板吊顶，吊顶涂刷乳胶漆。

（6）水电工程根据现场情况，设计水电图纸，实现装修区域的水电使用正常。

（7）排水工程现场需要做37米的排水管。

（8）其他工程包括垃圾外运、现场保护、材料运输等。

11.3服务标准

（1）服务期间，项目团队确保7*24小时响应，及时解决服务需求。

（2）免费提供5年的软件售后服务与升级。

（3）设备部分免费提供2年机房、库房相关设备的运维服务。

（4）建设工程质量标准：符合《工程施工质量验收规范》合格标准。

（5）建设工程保修要求：按建设部2000年80号令相关规定保修。

11.4（1）工程部分以中标工程费用871,653.48元作为包干合同价格。项目竣工验收后由建设单位、园区规建局、园区投评中心共同签认零星工程结算审核意见书，结算确认金额低于中标工程费用的，以结算确认金额为准，结算确认金额高于中标工程费用的，以中标工程费用为准。

（2）设计部分取费基数为中标工程费用871,653.48元，最终设计费用付款金额不超过14207.95元（871,653.48*1.63%）