职业技术学院校园安装校园楼宇音视频播放终端及摄影摄像设备更新招标公告

大连职业技术学院校园安装校园楼宇音视频播放终端及摄影摄像设备更新采购项目谈判采购文件(项目编号：HYCG14-02)采购人：大连职业技术学院采购代理人：大连宏宇招标代理有限公司日期：二 ○ 一 四 年 一 月目 录谈判邀请函…………………………………………………………………… 2第一章 供应商须知及前附表………………………………………………3第二章合同条款及合同格式…………………………………………………13第三章 项目需求及技术要求 ……………………………………………20第四章 谈判响应文件格式 …………………………………………………24 大连职业技术学院校园安装校园楼宇音视频播放终端及摄影摄像设备更新采购项目谈判邀请函大连宏宇招标代理有限公司受大连职业技术学院的委托，就大连职业技术学院校园安装校园楼宇音视频播放终端及摄影摄像设备更新采购项目竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：HYCG14-02二、项目内容：A包：校园安装校园楼宇音视频播放终端采购；B包：摄影摄像设备更新采购；（详细内容见谈判文件第三章项目需求）注：本次采购供应商报价产品（高清视频的单镜头反光相机和高清摄像机除外）须提供非进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品）。三、 采购预算：A包：19.3万元；B包：12.4万元。注：供应商报价超出采购预算的，视为无效报价。四、供应商的资格要求：A包： 1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商的须提供报价产品楼宇音视频播放终端的合法有效经销授权原件；3、外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议）。B包：1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商的须提供报价产品高清视频工作站的合法有效经销授权原件；3、外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议）。注：本项目不接受联合体谈判。五、供应商购买谈判采购文件时需提供下列资料：申请购买谈判文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http://www.ccgp.dl.gov.cn)“会员专区”进行注册并申请购买谈判文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判文件。通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判文件的请携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、售后服务机构证明文件原件、相应的复印件一套（复印件须加盖公章）。招标代理机构将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判文件）。初审合格后方可购买谈判文件。详细资格审查以谈判小组审议结果为准。六、谈判采购文件发售时间及地点： 2014年1月14日至2014年1月20日每天09:00－16:00（北京时间，公休日、节假日除外）在大连宏宇招标代理有限公司发售谈判采购文件(大连市西岗区新开路87号金福星大厦2505室)七、谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。八、谈判响应文件递交时间与地点：2014年1月21日8:15时～8:45时（北京时间）大连市政府采购服务中心3受理处（大连市行政服务中心一楼，西岗区迎春路2号）。九、谈判时间与地点：2014年1月21日8:45时（北京时间）在大连市行政服务中心一楼（迎春路2号）谈判。十、采购人：大连职业技术学院十一、采购代理人：大连宏宇招标代理有限公司联系人：韩忠金 电 话：0411－********查看详情传真：0411－********查看详情电子邮箱：hongyu*******查看详情@126.com地址：大连市西岗区新开路87号金福星大厦2505室开户银行及帐号：中国工商银行大连西岗支行********查看详情********查看详情695第一章 供应商须知及前附表 供应商须知前附表序号内容1项目名称：大连职业技术学院校园安装校园楼宇音视频播放终端及摄影摄像设备更新采购项目项目编号：HYCG14-022谈判时间：2014年1月21日8:45（北京时间）谈判地点：大连市行政服务中心一楼（迎春路2号）谈判。3资金来源:财政性资金4谈判保证金金额：1000元人民币；谈判保证金可以是现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函（保函格式详见附表1）等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。谈判保证金的递交时间及地点：在谈判当日2014年1月21日8：15至8:45（北京时间）与报价文件一同递交，其他时间到大连宏宇招标代理有限公司财务部递交（工作时间以内）。外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连宏宇招标代理有限公司，中国工商银行大连大同支行，帐号：********查看详情********查看详情695”（以到帐时间为准）。注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见《大连市政府采购网》通知公告中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。5谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。6谈判响应文件数量要求：1套正本，3套副本。7递交谈判响应文件的截止时间：2014年1月21日8：45时（ 北京时间）递交谈判响应文件的地点：大连市政府采购服务中心3受理处（西岗区迎春路2号，大连市政府行政服务中心一楼）8供应商的资格要求：A包： 1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商的须提供报价产品楼宇音视频播放终端的合法有效经销授权原件；3、外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议）。B包：1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商的须提供报价产品高清视频工作站的合法有效经销授权原件；3、外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议）。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10项目供货完成时间：合同签订后20个日历日内；供货安装地点：采购人指定地点。11其他要求：1、本次报价应包含本项目所涉及的货物、包装、运输、和一切交付使用前的全部费用，直到验收合格为止，采购人不再支付除合同价款以外的任何费用。2、报名结束后招标代理统一组织供应商进行现在勘察。3、采购预算：A包：19.3万元；B包：12.4万元。注：供应商报价超出采购预算的，视为无效报价。12大连市企业信用担保有限公司作为我市本级指定的政府采购担保机构:电话：（0411）********查看详情传真：（0411）********查看详情地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层 供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”系指大连职业技术学院。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三）“采购代理人”系指大连宏宇招标代理有限公司。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，就大连职业技术学院校园安装校园楼宇音视频播放终端及摄影摄像设备更新采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：A包：校园安装校园楼宇音视频播放终端采购；B包：摄影摄像设备更新采购；（详细内容见谈判文件第三章项目需求）（二）项目供货完成时间：合同签订后20个日历日内（三）供货安装地点：采购人指定地点（四）采购人名称：大连职业技术学院（五）付款方式：设备到货并安装调试完毕并验收合格后，甲方完成支付程序后支付合同价款的百分之九十（90%），其余货款即合同价款的百分之十（10%）转为质量保证金，自验收合格之日起壹年后若无质量问题，余款在甲方完成支付程序后一次性付清（无息）。 （六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件A包： 1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商的须提供报价产品楼宇音视频播放终端的合法有效经销授权原件；3、外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议）。B包：1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商的须提供报价产品高清视频工作站的合法有效经销授权原件；3、外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议）。其他要求：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（三）因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次谈判。（四）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。（五）本项目不接受联合体谈判。（六）中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。（七)报价产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与谈判报价计算。（八）大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加谈判的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的，与小型企业联合的可给予联合体2％的价格扣除，与微型企业联合的可给予联合体3%的价格扣。（十）中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转让给大型、中型企业，中型企业不得分包或转让给大型企业。（十一）为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。四、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。五、谈判响应文件组成：（一）报价函；（二）规格及技术响应表；（三）技术和商务条款偏离表；（四）报价表；（五）资格证明文件；（六）售后服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题；六、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署。（三）谈判响应文件一式四份，正本一份，副本三份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价：（一）供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判采购文件要求等）所报服务单价、总价一次性包死（合同另有规定的除外）。九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。（三）证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明；2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十、谈判保证金：（一）供应商应按前附表中第4项中的要求递交谈判保证金，并作为其谈判的一部分。（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（三）谈判保证金应为支票、汇票或现金(人民币)等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。（四）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。（五）未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。（六）成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退还（无息）。（七）供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被没收：1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件；3.因成交供应商过错被废除授标；4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。（八）保证金递交时间及地点: 供应商根据谈判文件“供应商须知前附表”第四项中规定的时间及地点提交谈判保证金。十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表：（一）供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)；（三）供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十二、竞争性谈判小组的组成：（一）本次项目采购依法组建竞争性谈判小组；（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序：（一）资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托人未签字的；2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的；3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的；5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。（二）澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交，需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。（三）比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；2.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（四）谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达政府采购管理部门审查。（五）资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；2.资格后审的方式：（1）对成交候选人进行询问；（2）对成交候选人进行实地考察；3.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；4.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十四、成交条件：谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。十五、谈判过程的保密及其他要求：（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；（二）在评审过程中，如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其谈判响应文件将被拒绝；（三）谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求：包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。经谈判小组评审，供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的，无资格进入下轮谈判。十六、成交通知书：（一）在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。（二）成交通知书经备案后，采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。（三）成交通知书将是合同的一个组成部分。（四）具体中选结果详见《大连市政府采购网》。十七、合同的签订：（一）成交人在收到成交通知书后应当按有关规定与招标人签订书面合同。谈判采购文件、成交人的报价响应文件及谈判过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。（二）如果成交人无正当理由未在规定期间内签订书面合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。 十八、履约保证金（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10％的履约保证金。（二）履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。 十九、谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。二十、代理服务费：（一）采购代理人向成交供应商按《招标代理服务费管理暂行办法》（计价格{2002}1980号）文件的规定和标准收取代理服务费。（二）成交供应商在领取“成交通知书”时，须向大连宏宇招标代理有限公司缴纳代理服务费。（三）代理服务收费标准： 服务类型费 率中选金额（万元）货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物采购代理业务中选金额为2000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（500-100）万元×1.1％＝4.4万元（1000-500）万元×0.8％＝4万元（2000-1000）万元×0.5％＝5万元合计收费=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（万元）本次代理服务费按货物标准向成交供应商收取。二十一、其他注意事项：（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；（四）供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致谈判响应文件被拒绝。 第二章 合同条款及合同格式 合 同 书甲方（买方）：大连职业技术学院乙方（卖方）：地址：大连市甘井子区夏泊路100号 地址:电话： ****-********查看详情 电话：传真： 传真： 开户行： 账号：根据大连市政府采购结果，甲方接受乙方为大连职业技术学院采购项目的供应商，甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、合同标的（一）设备名称、品牌型号、数量、产地（生产厂商）、单价等（将投标报价明细表列在本条款内）（二）设备详细技术参数（见附件一）二、质量条款乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、设备标准向甲方提供未经使用的全新产品，并附相关设备的图片或彩页等资料（根据项目对象内容确定）。三、合同价款 （一）合同总金额：（大写整） (￥: )元人民币 （二）具体内容（详见条款一、（一）报价明细表）四、甲乙双方义务（一）技术资料1、甲方应向乙方提供所采购设备的有关技术资料（包含电子档与文字档）。2、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用设备的有关技术资料。3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。4、乙方须向甲方提供产品合格证书及技术鉴定书等相关证书。（二）相关权利担保乙方应保证所交付的设备及软件或其任何一部分任何第三方均不得提出物权请求及知识产权请求，且无任何抵押、查封等产权瑕疵。否则应按照本合同第六条第三款的约定承担法律责任。（三）质保期限及售后服务（特殊规定见附件二）1、乙方提供设备的质量保证期: （自交货验收合格之日起计算）。在质量保证期内因设备本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3）退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该设备的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。2、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后24小时内到达甲方现场。3、在质保期内,乙方应负责处理因设备质量引起的一切后果，并承担相应的损害赔偿责任。。4、因甲方违反操作规则导致的故障不在免费保修范围内。超过保修期及非免费保修范围的设备,终生维修,维修时只收部件成本费。（四）设备的包装发运及运输1、乙方应在设备发运前对其设备进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等包装要求的检验，以保证设备安全运达甲方指定地点。2、乙方应将设备的检验报告、使用说明书、随配附件和清单一并附于设备内。3、乙方在设备发运手续办理完毕后24小时内或设备到甲方48小时前通知甲方，以准备接收设备。4、设备在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点，乙方同时需通知甲方设备已送达。（五）设备的风险自交付甲方验收合格后转移。（六）交货期限、交货方式、交货地点1、交货期限：合同签订后乙方接到甲方书面（电子邮件、信函、传真文件等）通知之日起个日历日内（具体安装调试时间见附件三工程进度表）。2、交货方式: 设备安装调试完毕经甲方验收合格视为交货，之前发生的一切费用及风险由乙方负责。3、交货地点：大连职业技术学院指定地点（七）设备的安装、调试、验收及培训 乙方需按甲方确认的方式、日期完成安装调试工作。1、乙方交设备前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方对设备验收和使用的技术条件依据，检验结果应随设备交甲方。2、乙方对提供的设备及软件在安装调试时应负责培训甲方的技术人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。3、甲方按约定对乙方提交的符合本合同和招投标文件上要求的设备检验。工程竣工后，乙方应向甲方提交《设备自检报告》及《验收申请》,甲方会同乙方共同对项目进行验收。验收完毕后做出验收结果报告。验收费用由乙方承担。4、甲方如需转移原有设备，乙方在设备安装前应将甲方原有设备免费运至甲方指定地点。五、付款方式设备到并安装调试完毕并验收合格后，甲方在完成支付程序后支付合同总价款的90%,其余设备款转为质量保证金，自验收合格之日起 年后若无质量问题，余款在甲方完成支付程序后一次性付清（无息）。本合同第五款中“甲方完成支付程序”的含义：甲方支付乙方的合同项下的设备经费为财政资金性质，按国家有关规定，财政资金的支付必须履行向政府有关部门报批、审批程序。待相关报批、审批程序履行完毕，甲方方可按本合同约定向乙方支付合同项下的货款。六、违约责任（一）甲方无正当理由拒收设备的，应承担拒收设备款总值百分之五的违约金。（二）甲方无故逾期验收和办理设备款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金，违约金最高不超过逾期付款总额的百分之三。（三）因甲方原因延期开工的给乙方造成损失的，甲方顺延工期，但甲方不承担损失费用。因乙方原因导致乙方逾期交付设备的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付设备款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（四）乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该设备；乙方应甲方要求同意更换设备但逾期交货的，按乙方逾期交货处理；乙方拒绝更换设备的，甲方可单方面解除合同。(五)乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等与合同不符，且供货前无设备变更申请的按乙方违约处理，乙方应按甲方要求退换货物至符合合同及招投标文件要求为止并向甲方支付合同总额5%的违约金。如因此原因造成逾期供货的另按本合同逾期供货条款处理，两者可同时处理。（六）如乙方未按合同约定向甲方提供售后服务的，每发生一次乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，违约金从乙方质量保证金中扣除，保证金不足以支付的甲方有权追偿。七、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可顺延，其顺延期间与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三） 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。八、争议的解决在合同履行过程中发生争议时，双方当事人应协商解决，协商不成的可依法向合同订立地或合同履行地人民法院提起诉讼。九、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。（二）合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方报价文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.招投标文件6.中标通知书（四）本合同未尽事宜，双方经协商一致签订补充协议，补充协议为本合同的组成部分。本合同其他未尽事宜以招标文件、投标文件为准，招标文件与投标文件冲突的以招标文件为准。（五）本合同履行过程中，甲乙双方任何一方向对方做出的意思表示均以盖有甲方或乙方法人公章的书面文件为准，任何个人口头及书面表示均为无效。（六）本合同正本一式六份（甲方三份、乙方、招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告（一份）送达招标代理机构。(七)本合同由甲乙双方法定代表人或委托代理人签字、并加盖公章后发生法律效力。（委托代理人须出具法定代理人签字并加盖公章的书面授权证明）甲方法定代表人： 乙方法定代表人：委托代理人： 委托代理人： 甲方：（公章）大连职业技术学院乙方：（公章）签约日期： 2013年月日签约日期：2013年 月 日 签约地点：大连职业技术学院 第三章 项目需求及技术要求 一、项目需求及技术要求A包：校园安装校园楼宇音视频播放终端设备参数序号设备名称设备参数数量备注122寸液晶楼宇音视频播放终端屏参数：类别22寸显示屏尺寸475*295分辨率1680*1050亮度450 cd/㎡色彩16.7M视角178°/ 178°对比度500:1输入电压AC100-240V响应时间≤8ms灯管寿命50000小时以上产品功能：播放功能1、视频播放2、图片播放3、音频播放4、音频 图片视频格式MPG1\2\4/AVI/RM/RMVB/MP4/DIV/TS/TRP/MKV音频格式MP3/WMA图片格式JPEG/BMP高清格式支持1080P高清格式播放模式接上电源即可自动循环播放，不需人工操作数字时钟功能可在屏幕右上角显示月、日、星期、时、分、秒台标显示可在屏幕左上角显示台标定时播放节目每周7天，每天播放的节目自由设定定时开关机功能支持每天定时开关机，每天5段，每周(7天 星期一~星期日)定时开关机，每天5段流水字幕功能显示位置，播放速度，字体大小、颜色均可设置日志文件功能记录播放时间、播放内容断电记忆功能断电记忆当前播放内容，无需从头播放产品接口U盘、SD卡防盗功能带安全保护锁，防止随意更换SD卡10台附件：1.原厂音视频线、原厂一变二转接头、原厂电源线。2.32G储存卡一张。3.配套安装支架。4.负责安装调试，两年内产品免费保修，保修期过后，按成本更换设备配件及维修。5.免费提供技术支持服务3年。232寸液晶楼宇音视频播放终端屏参数：类别32寸显示屏尺寸685*390分辨率1366*768亮度450 cd/㎡色彩16.7M视角178°/ 178°对比度1000:1输入电压AC100-240V响应时间≤8ms灯管寿命50000小时以上产品功能：播放功能1、视频播放2、图片播放3、音频播放4、音频 图片视频格式MPG1\2\4/AVI/RM/RMVB/MP4/DIV/TS/TRP/MKV音频格式MP3/WMA图片格式JPEG/BMP高清格式支持1080P高清格式播放模式接上电源即可自动循环播放，不需人工操作数字时钟功能可在屏幕右上角显示月、日、星期、时、分、秒台标显示可在屏幕左上角显示台标定时播放节目每周7天，每天播放的节目自由设定定时开关机功能支持每天定时开关机，每天5段，每周(7天 星期一~星期日)定时开关机，每天5段流水字幕功能显示位置，播放速度，字体大小、颜色均可设置日志文件功能记录播放时间、播放内容断电记忆功能断电记忆当前播放内容，无需从头播放产品接口U盘、SD卡防盗功能带安全保护锁，防止随意更换SD卡41台附件：1.原厂音视频线、原厂一变二转接头、原厂电源线。2.32G储存卡一张。3.配套安装支架。4.负责安装调试，两年内产品免费保修，保修期过后，按成本更换设备配件及维修。5.免费提供技术支持服务3年。319寸车载液晶音视频播放终端屏参数：类别19寸显示屏尺寸405*250分辨率1440*900亮度450 cd/㎡色彩16.7M视角178°/ 178°对比度500:1输入电压AC100-240V响应时间≤8ms≤8ms≤8ms灯管寿命50000小时以上播放功能1、视频播放2、图片播放3、音频播放4、音频 图片视频格式MPG1\2\4/AVI/RM/RMVB/MP4/DIV/TS/TRP/MKV音频格式MP3/WMA图片格式JPEG/BMP高清格式支持1080P高清格式播放模式接上电源即可自动循环播放，不需人工操作数字时钟功能可在屏幕右上角显示月、日、星期、时、分、秒台标显示可在屏幕左上角显示台标定时播放节目每周7天，每天播放的节目自由设定定时开关机功能支持每天定时开关机，每天5段，每周(7天 星期一~星期日)定时开关机，每天5段流水字幕功能显示位置，播放速度，字体大小、颜色均可设置日志文件功能记录播放时间、播放内容断电记忆功能断电记忆当前播放内容，无需从头播放产品接口U盘、SD卡防盗功能带安全保护锁，防止随意更换SD卡12台附件：1.原厂音视频线、原厂一变二转接头、原厂电源线。2.32G储存卡一张。3.配套安装支架。4.负责安装调试，两年内产品免费保修，保修期过后，按成本更换设备配件及维修。5.免费提供技术支持服务3年。。432G储存卡Class 10 视频等级，可支持无缝的全高清视频拍摄Class 10 视频等级，适用于可拍摄高清摄像机和支持全高清 (1080P) 视频拍摄的相机。存储卡的读取速度可达 30MB/秒126个保修1年 B包：添置摄影摄像设备参数序号设备名称参数数量备注1可拍摄高清视频的单镜头反光相机套机规格：记录媒体：CF卡（I型、UDMA模式7兼容）、SD存储卡、SDHC存储卡、SDXC存储卡；图像感应器尺寸：约36x24毫米；图像感应器类型： CMOS图像感应器；有效像素： 约2230万像素；长宽比： 3:2；镜头卡口：EF卡口；影像处理器：DIGIC 5 ；最高分辨率：5760×3840；高清摄像：全高清（1080）；对焦方式：类型：TTL辅助影像重合，相位检测；对焦点数：61点（最多41个十字型对焦点）；人工智能伺服特性： 追踪灵敏度、加速/减速追踪、自动对焦点自动切换；自动对焦微调： 自动对焦微调（所有镜头统一调整或按镜头调整）；测光模式：63区TTL全开光圈测光；评价测光（与所有自动对焦点联动）；局部测光（取景器中央约6.2%的面积）；点测光（取景器中央约1.5%的面积）；中央重点平均测光；测光范围： EV 1 - 20；ISO感光度：（推荐的曝光指数）场景智能自动：在ISO 100 - 12800之间自动设置P、Tv、Av、M、B：自动ISO、ISO 100 - 25600（以1/3级或整级为单位）、或ISO感光度扩展到L（相当于ISO50）、H1 （相当于ISO 51200）、H2 （相当于ISO 102400）；ISO感光度设置： 可设定ISO感光度范围、自动ISO范围和自动ISO最低快门速度；显示屏尺寸：3.2英寸；像素及类型：104万像素液晶屏；实时取景：支持；视野率：约100% （眼点约21毫米）；电子水准仪：水平：±6°垂直：±4°；快门速度：闪光同步速度为1/200秒，30-1/8000秒；短片拍摄：1920×1080：30p/25p/24p，1280×720：60p/50p，640×480：30p/25p；特技效果：自然，标准绘画风格，浓艳绘画风格，油画风格，浮雕画风格；降噪能力：可应用于长时间曝光和高ISO感光度拍摄；拍摄模式：单拍，高速连拍，低速连拍，静音单拍，静音连拍；电池（一节）电池信息： 可利用剩余电量、快门释放次数、充电性能和电池注册电池拍摄能力（基于CIPA测试标准）：使用取景器拍摄：23℃/73 ℉时约950张、0℃/32 ℉时约850张；使用实时显示拍摄：23℃/73 ℉时约200张、0℃/32 ℉时约180张；短片拍摄时间：23℃/73 ℉时约1小时30分钟、0℃/32 ℉时约1小时20分钟（使用充满电的电池）；日期/时间电池 CR1616锂电池（1个）工作温度范围 0℃-40℃/32℉-104℉；工作湿度范围 85％或更小1套原厂机身 × 1原厂数码解决方案光盘 × 1原厂软件使用说明书光盘 × 1原厂电源线 × 1原厂电池充电器× 1原厂锂电池× 1原厂USB接口连接线I × 1原厂立体声视频连接线 × 1原厂相机宽背带× 1原厂镜头× 1原厂镜头遮光罩× 1原厂镜头软包× 1套机镜头相应正品UV镜× 1都要提供。此外附加：锂电池类型： 可充电锂电池额定电压： 7.2 V DC电池容量： 1800毫安时工作温度范围： 0℃-40℃/32℉-104℉工作湿度范围： 85%或更小技术要求：与单反相机机身同厂牌电池盒兼手柄技术要求：专用电池盒兼手柄。内部可安装1块或2块锂电池，或是安装6节5号电池。除了竖拍用快门按钮外，可实现与横拍相同的操作感。而且外壳采用了和机身相同的镁合金。通过对各部分实施密封处理，具备和相机同等的防水滴防尘滴性能与单反相机机身同厂牌相机包防水滴防尘滴性能，双肩背包。放置现购单反相机机身、镜头。影视户外拍摄灯LED灯，528W，可用锂电池和适配器供电，色温可调范围3200K---5500K，光照角度75度，可放在灯架上和手持。（2套）2闪光灯最大闪光指数60（ISO100，以米为单位）。闪光覆盖范围对应从广角端20mm（使用广角散光板时约14mm）到远摄端200mm的视角。对应E-TTLII自动闪光，灯头可旋转角度向上约90°、向下约7°、左右约180°，搭载配合高速快门的高速同步、调节闪光量的闪光曝光锁以及±3级的闪光曝光补偿等功能。无线闪光传输有光学脉冲传输方式，无线电传输方式。支持利用无线电传输遥控快门释放时的联动拍摄功能。闪光灯背面的操作面板使用可照明的点阵大型液晶显示屏（172×104点），功能类按钮采用了背透型照明方式。配备2种色彩滤镜，通过浓度不同的2种橙色滤镜，即使在钨丝灯下进行闪光摄影也可以控制背景颜色。技术要求：与单反相机机身同厂牌2个3自动对焦变焦镜头光圈：2.8恒定光圈镜头焦距：70-200mm镜头结构：19组23片光圈叶片：8片（圆形光圈）最小光圈：32最近对焦距离：约1.2米最大放大倍率：约0.21倍驱动系统：环形USM超声波马达手抖动补偿效果：约4级滤镜直径：77毫米最大直径及长度：约Φ88.8×199毫米技术要求：与单反相机机身同厂牌一支镜头相应正品UV镜× 14自动对焦变焦镜头光圈：2.8恒定光圈镜头结构：12组16片镜头焦距：16-35mm光圈叶片：7片（圆形光圈）最小光圈：22最近对焦距离：约0.28米最大放大倍率：约0.22倍驱动系统：环形USM超声波马达滤镜直径：82毫米最大直径及长度：约Φ88.5×111.6毫米技术要求：与单反相机机身同厂牌一支镜头相应正品UV镜× 15三脚架055碳纤维三脚架4节，100%碳纤维及铝镁合金材质，Q904轴横置设计能拍摄所需要所有角度，架高1.70M。一套配备相应轻便三项云台。6摄影器材干燥柜除湿范围：20%---60%，定点设置，持续断电24小时仍可运用化学吸湿功能继续吸湿，容积185公升，层板6层，电源220V，尺寸大于等于W415mm*W1245mm*D409mm一台7高清摄像机，闪存摄像机套机基本性能传感器类型Exmor 3 CMOS传感器尺寸（1/3）英寸最大像素112万有效像素动态模式：约103.7万像素（16：9），约77.8万像素（4：3）镜头参数光学变焦20倍镜头特点索尼G镜头实际焦距4.1-82.0mm等效35mm焦距动态模式：（16：9）：29.5-590mm，（4：3）：36.1-722mm最大光圈F1.6-F3.4滤镜直径72mm镜头盖电动显示参数液晶屏尺寸3.2英寸液晶屏像素92.1万液晶屏描述16：9 XtraFine触摸型混合液晶屏取景器描述彩色取景器拍摄性能防抖性能光学防抖（增强模式）快门描述1/3-1/10000最低照明度1.5（1/30秒快门速度，自动光圈限定，自动增益限定）白平衡白平衡：自动/手动白平衡转换（PictureProfile）曝光控制自动曝光转换（-7to7级）麦克风内置闪光灯（摄影灯）冷靴插槽录音设备立体声录制、立体声回放、耳机音量控制存储性能存储介质Memory Stick PRO Duo（Mark2）录制格式HD：MPEG-4AVC/H.264（AVCHD）SD：MPEG-2PS动态影像AVCHD F×（24Mbps）1920×1080/50iAVCHD FH（17Mbps）1920×1080/50iAVCHD HQ（9Mbps）1440×1080/50iAVCHD SP（7Mbps）1440×1080/50i（仅回放）AVCHD LP（5Mbps）1440×1080/50iAVCHD F×（24Mbps）1920×1080/25pAVCHD FH（17Mbps）1920×1080/25pMPEG SD HQ（9Mbps）720×576/50iMPEG SD HQ（9Mbps）720×576/50i（25pScan）MPEG SD SP（6Mbps）720×576/50i（仅回放）MPEG SD LP（3Mbps）720×576/50i（仅回放）接口性能USB接口、AV端子、HDMI接口、外部麦克风输入接口、耳机接口电池性能使用取景器：HD：6.6W，SD：5.9W锂电池其它性能负增益、平稳缓慢拍摄、机身内部充电x.v.Colour其它特点电源电压要求（AC电源适配器/电池）：8.4V/7.2V一套配备官方套机配件：原厂A/V连接线 x1原厂锂电池 x1原厂无线遥控器RMT-845 x1原厂电源适配器AC-L100C x1原厂眼罩 x1原厂电源线 x1原厂带镜头盖的镜头遮光罩 x1原厂USB连接线 x1原厂CD-ROM光盘 x1原厂分量A/V连接线 x1套机镜头相应正品UV镜× 1原厂加厚电池一块：容量6600mAh电压7.4V尺寸220*97*72mm重量327g8高清视频工作站编辑卡支持高清影视音频采集编辑，具有非线性编辑系统的实时现场编辑能力。通过选择配备PCI-E 1X卡或ExpressCard/34卡可以分别与台式机或笔记本连接。其提供包括：HDMI输入/输出（视频格式最高到1080i）、HD/SD分量、复合、S-Video、非平衡音频、耳机监听（可调节音量）等多种视音频接口的输入和输出。在后期工作室或在拍摄现场，都可以借助编辑卡实现任意采集，随处编辑。 ?HDMI（8通道内嵌音频） ?RCA 非平衡音频 ?耳机插孔（立体声，仅输出） ?HDMI ?HD/SD分量 ?复合 ?S-Video 使用内置5英寸接口箱和外置5英寸接口箱分别与PCI-E 1X接口卡连接，为台式工作站提供了1920*1080i/50/60实时采集、编辑与回放功能。支持笔记本的编辑产品，使用Express Card/34卡实现外置接口箱与笔记本的连接（通过独立的AC电源适配器进行供电），并提供了1920*1080i/50/60实时采集、编辑与回放功能。 ?具有HDMI输入和输出接口，可进行高质量HQ编码采集（ HQ编码：4:2:2，I-帧，150 Mb/s)，也可选用MPEG-2(兼容XDCAM格式) 或AVC-Intra(兼容P2格式)编码进行MXF采集 ?基于硬件的下变换功能，支持高清工程的实时标清输出 ?提供HDMI（支持8通道内嵌音频）、HD/SD分量、复合、S-Video、非平衡音频的输入/输出接口 ?可选择外置接口箱或5英寸内置接口箱，支持台式机（通过PCI-E 1X卡连接台式机）或笔记本（通过ExpressCard/34卡连接笔 记本）进行视音频编辑 ?配备独立的带数字放大器的耳机监听输出接口，在编辑时提供最佳的监听体验 ?支持Windows 7(32/64-bit)、Windows Vista(32/64-bit)和Windows XP(32-bit) 硬件下变换功能。当编辑高清并需要确认标清画面质量时，或需要刻录成DVD时，硬件下变换功能可以实现高质量的标清输出。下变换功能基于硬件，即不能占用任何CPU资源，也不能影响编辑性能。 超高质量信号采集 通过摄像机的HDMI接口，可以进行高质量采集(HQ模式4:2:2，I-帧，150 Mb/s)，图像质量优于AVCHD(4:2:0，Long GOP，18 Mb/s)。也可以选用MPEG-2(兼容XDCAM格式)或AVC-Intra(兼容P2格式)的MXF采集，并进行快速编辑和输出。 可以实时预监优化工作流程，为实时预监功能提供了独立的复合输出。不管制作任何格式视音频文件，必须输出真实、原始分辨率的图像，保证没有抽帧或图像质量下降现象。并备有音视频采集编辑制作工作站。1、附件表格为非线编辑系统支持采集和输出所要求格式。2、附件除原厂套装自带配件外，保证配备外接接口箱。附件表格：支持的输出格式:格式HDMI输出分量输出S-Video/复合输出1920x1080 59.94i1920x1080/59.94i1920x1080/59.94i or 720x486/59.94i*2720x486/59.94i*21920x1080 29.97p over 59.94i1440x1080 59.94i1440x1080 29.97p over 59.94i1280x1080 59.94i1280x1080 29.97p over 59.94i1280x720 59.94p1280x720/59.94p1280x720/59.94p or 720x486/59.94i*2720x486/59.94i*21280x720 29.97p over 59.94p960x720 59.94p960x720 29.97p over 59.94p1920x1080 29.97p1920x1080/29.97p1920x1080/29.97pDisabled1440x1080 29.97p1280x1080 29.97p720x486 59.94i 4:3720x480/59.94i ’720x480/59.94p*1720x486/59.94i720x486/59.94i720x486 59.94i 16:9720x486 29.97p over 59.94i 4:3720x486 29.97p over 59.94i 16:9720x480 59.94i 4:3 (DVD)720x480 59.94i 16:9 (DVD)720x480 59.94i 4:3720x480 59.94i 16:9720x480 29.97p over 59.94i 4:3720x480 29.97p over 59.94i 16:91920x1080 50i1920x1080/50i1920x1080/50i or 720x576/50i*2720x576/50i*21920x1080 25p over 50i1440x1080 50i1440x1080 25p over 50i1280x720 50p1280x720/50p1280x720/50p or 720x576/50*2720x576/50i*21280x720 25p over 50p960x720 50p960x720 25p over 50p1920x1080 25p1920x1080/25p1920x1080/25pDisabled1440x1080 25p720x576 50i 4:3 (D1, DVD)720x576/50i ’ 720x576/50p*1720x576/50i720x576/50i720x576 50i 16:9 (D1, DVD)720x576 50i 4:3 (DV)720x576 50i 16:9 (DV)720x576 25p over 50i 4:3720x576 25p over 50i 16:91920x1080 23.98p over 59.94i1920x1080/59.94i1920x1080/59.94i or 720x486/59.94i*2720x486/59.94*21440x1080 23.98p over 59.94i1280x1080 23.98p over 59.94i1280x1080 23.98p over 59.94p1280x720/59.94p1280x720/59.94p or 720x486/59.94i*2720x486/59.94i*2960x1080 23.98p over 59.94p1920x1080 23.98p1920x1080/23.98p1920x1080/23.98pDisabled1440x1080 23.98p1280x1080 23.98p720x486 23.98p over 59.94i 4:3720x480/59.94i 720x480/59.94p*1720x486/59.94i720x486/59.94i720x486 23.98p over 59.94i 16:9720x480 23.98p over 59.94i 4:3720x480 23.98p over 59.94i 16:9支持的采集格式:格式HDMI分量S-video/复合1920x1080 59.94i√√　1440x1080 59.94i√√　1280x720 59.94p√√　720x480 59.94p 4:3√*1　　720x480 59.94p 16:9√*1　　720x486 59.94i 4:3　√√720x486 59.94i 16:9　√√720x480 59.94i 4:3√√√720x480 59.94i 16:9√√√1920x1080 50i√√　1440x1080 50i√√　1280x720 50p√√　720x576 50p 4:3√*1　　720x576 50p 16:9√*1　　720x576 50i 4:3√√√720x576 50i 16:9√√√ 注：1、本次采购供应商报价产品（高清视频的单镜头反光相机和高清摄像机除外）须提供非进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品）。2、供应商上述所有报价产品必须为正品行货并提供产品出厂合格证，支持官方验证。3、高清视频的单镜头反光相机和高清摄像机若提供进口产品，在供货时须提供产品进口报关验收单及产地证明文件。 二、售后服务要求1、质保期：设备的保修期为验收合格之日起不少于24个月（贰年），质保期内损坏的设备应免费更换，更换的设备应重新计算质保期；2、售后服务保障（格式自行拟定）参照行业标准自行承诺；（1）、出现故障24小时内上门维修服务。（2）、按照现场要求上门安装调试。3、供货商需提供两年内免费软件技术升级服务。 第四章 谈判响应文件格式 一、报 价 函致： 大连宏宇招标代理有限公司根据贵方的采购公告，签字代表（姓名、职务） 经正式授权并代表我公司（单位名称） 提交下述文件正本一份及副本三份及报价：（一）报价：按谈判采购文件中的货物及数量共计人民币元（大写）。（二）项目供货完成时间： 。 （三）按谈判采购文件中的要求提供有关文件。（四）我公司愿意对上述项目进行报价。谈判响应文件中所有关于供货商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。（五）如采购人确定我方提供的产品，我方将按规定履行合同责任和义务。（六）本谈判响应文件有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。（七）与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:授权代表签字:供应商名称:公章:日期: 二、规格及技术响应表货物名称参考规格报价规格备注供应商法定代表人或授权委托人签字：注：（1）参考规格在谈判采购文件第三章项目需求及技术要求中有明确规定；（2）报价规格由供应商填写； （3）如供应商有其他说明，可以在规格及技术响应表后作出文字说明。 三、技术和商务条款偏离表说明：如有偏离需供应商详细填写序号货物名称谈判货物主要参数报价货物主要参数偏离说明12345…供应商法定代表人或授权委托人签字： 四、 报价表1234567序号货物名称品牌型号数量生产厂家全称交货单价单项货物总价【项4×交货单价合计】货物单价运输、保险、安装、调试、售后服务、检测及其它相关费用合计12…总报价注：1．所有价格系用人民币表示，单位：元。　　　　　　　　　　　　　　　　　供应商法定代表人或其授权委托人签字：2．如果单价和总价不符时，以单价为准。3．项6交货单价中分类报价按供应商须知规定填报。　　　　　供应商公章：　　　 日　　　期 小型和微型企业产品报价说明表格式序号货物名称型号/规格制造厂名称数量单位数量单价小型企业微型企业合计合计12…设计费总计说明：1、本表仅为非联合体投标人填报；2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见投标人须知）；3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函”，以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明；4、未填报本表或未提供“中小企业声明函”以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。投标人名称：投标人公章：投标人法定代表人或授权委托人签字：中小企业声明书格式：中小企业声明书本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。附：提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。 企业名称（盖章）： 日期： 五、资格证明文件（复印件须加盖供应商公章）（一）企业法人营业执照副本复印件（二）税务登记证副本复印件（三）法定代表人身份证复印件（四）法定代表人授权书（五）外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议）。（六）1、供应商为代理经销商的须提供报价产品楼宇音视频播放终端的合法有效经销授权原件（A包提供）2、供应商为代理经销商的须提供报价产品高清视频工作站的合法有效经销授权原件（B包提供）注：1、供应商如具有长期合法有效授权，须提供加盖供应商公章的复印件，原件带投标现场备查。2、供应商如具有总代理出具的授权书，除须提供总代理对其出具的授权外，还应当提供生产厂家给总代理的授权书作为证明，须提供加盖供应商公章的复印件。3、供应商如具有授权资格的授权单位（除生产厂家或总代理之外）出具的授权书，除须提供该授权单位对其出具的授权外，还应当提供从生产厂家直到授权给该授权单位的各级授权书作为证明，须提供加盖供应商公章的复印件。法 定 代 表 人 授 权 书本授权书声明：注册于的 公司（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的谈判及合同的执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章： 被授权人签字：被授权人职务：单位名称（加盖公章）、电话： 地址： 注：法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章，不得使用其他印章或电子制版签名。六、售后服务承诺书 七、其 他1. 供应商基本情况表（1）公司名称：电话号码： （2）地址：传真： （3）注册资金：经济性质:（4）公司经营及资金状况:（5）公司开户银行名称及帐号：地 址：（6）营业注册执照号：（7）其他说明我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。日期： 供应商名称：(公章) 2产品说明 八、 供应商需说明的其它问题 供应商可提出补充建议或说明，提出比谈判采购文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由，同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。 附表1： 　　政府采购谈判担保函 （项目用） 　　编号： 　　（采购人或采购代理机构）： 　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“供应商”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）谈判，根据本项目采购文件，供应商参加谈判时应向你方交纳谈判保证金，且可以谈判担保函的形式交纳谈判保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下谈判保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．成交后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．采购文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的谈判保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付谈判保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商谈判保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　　保证人：（公章） 　　年 月 日附表2：　　政府采购履约担保函（项目用） 　　编号： 　　（采购人）： 　　鉴于你方与＿＿＿＿＿＿＿（以下简称供应商）于＿＿年＿＿月 ＿＿日签定编号为的＿＿＿＿《 政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在＿＿年＿＿月 ＿＿日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的； 　　2．主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: 　　（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的； 　　（2）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 。 　　（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的＿＿%数额为（大写 ）＿＿＿＿＿＿元，币种为＿＿＿ 。（即主合同履约保证金金额） 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后＿＿＿日内。 　　如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 　　如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 　　2．我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在＿＿＿工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　4.你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。 　　五、免责条款 　　1．因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。 　　2．依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。 　　3． 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为＿＿＿＿＿＿法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人：（公章） 　　年月日