各位潜在供应商：
我院将召开“四川省妇幼保健院 四川省妇女儿童医院 “两癌”科普宣传视频”院内采购会议，会议由医院妇女群体保健科组织，招宣传统战部、党委办公室、招标采购部等相关部门参加。届时，请各位潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1、会议时间： 2021年11月9日（星期二）上午 8:30
2、会议地点：四川省妇幼保健院-行政楼（2号楼）五楼会议室
3、采购方式说明：
3.1 本次采购拟采用院内竞争性磋商采购方式，谈判小组成员由医院妇女群体保健科组织，妇幼健康管理部、宣传统战部、党委办公室、妇女保健科、招标采购部5个相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及谈判情况，我院对推荐方案进行比选，谈判结束7日内医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2 请仔细阅读《“两癌”科普宣传视频采购相关附件》内容，如有贻误，后果自负。
3.3 本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4、对参会供应商的要求（其中4.1-4.2为投标人资格条件）：
4.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
4.1.1具有独立承担民事责任的能力，①提供营业执照、组织机构代码证和税务登记证或事业单位法人证书（三证合一的仅提供营业执照）及开户行信息；②潜在投标人代表身份证明。如为法定代表人，只需提供法定代表人资格证明书即可；如为非法定代表人，则需“法定代表人授权书”（见附件2）。
4.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；近1年（2020年）公司出具的财务报告。
4.1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 提供企业一般情况简介（简介中需表明具有履行合同所必须的设备和专业技术能力）；
4.1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的材料，①依法缴纳税收的证明材料：近1年内连续3个月缴纳税收的凭据（专用收据或税收缴纳凭证）；②缴纳社会保障金的证明材料：近1年内连续3个月缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳凭证）；【依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金】。
4.1.5参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；投标企业参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（见附件7）。
4.1.6法律、行政法规规定的其他条件。
4.2本项目的特定资格要求：
4.2.1本项目不接受联合体磋商。
4.2.2 广播电视节目制作经营许可证。中国采招网（#bidce nter.com.cn）
4.2.3 反商业贿赂承诺书（见附件8）。
4.3 样片1-3支，健康教育宣传类视频优先展示，展示时长视现场情况而定。
4.42018年以来业绩证明材料（业绩证明文件包括但不限于合同复印件、中标通知书等相关证明文件）（见附件4）。
4.5售后服务承诺书。
4.6参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的质量、价格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.7 参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
4.8 潜在供应商采购文件书中需按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
5、报价要求：报价请按照“四川省妇幼保健院 “两癌”科普宣传视频采购项目报价一览表”的格式（见附件5）填写。
5.1 以人民币报价。
5.2 报价表中的价格应是最终用户验收合格后的总价，包括1:导演、主要演员、编剧、摄像、灯光、字幕、特效、配音、配乐、美术、后期制作、调色、制片管理、拍摄器材、交通费、设备运输、工作人员劳务费、食宿费、出行人员保险费、录制现场杂费，即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3 报价原则：原则上所有投标项目报价不得高于四川省内其他地市中标价格近两年的历史采购最低价。
6、付款方式：按照合同约定进行付款。
7、响应文件提交：
7.1 拟参会厂商需于2021年11月8日（星期一）下午 17:30前在医院网站“四川妇幼保健院网”(www.fybj.net)上下载采购公告。
7.2 拟参会厂商需于2021年11月9日（星期二）8:30前到我院开标地点提供4.2.1-4.2.4条要求的资质证明文件。
7.3 本采购文件明确规定需提供样片，则所有样片均需和响应文件在响应文件递交截止前同时递交至开标地点。
7.4 本项目不接收邮寄的响应文件。
8、会议安排：
8.1 2021年11月9日（星期二）8:30前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）密封盖章报医院妇女群体保健科；将《采购文件书》（一式3份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）和样品报妇女群体保健科。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
8.2 妇女群体保健科负责组织参会供应商的资格审查，并填写《采购资格审查表》。
8.3 妇女群体保健科组织参加的供应商发言顺序仪式。
8.4 会前，妇女群体保健科组织成立谈判小组，妇女群体保健科负责人主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 8:30前，各参会供应商进入会场，妇女群体保健科通报资格审查情况，宣布参加的供应商名单和发言顺序，通报会议议程、纪律等相关事宜。
8.6 资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的了解，公司实力、售后服务、价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第一次报价。
8.7 供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。
8.8 谈判小组成员根据供应商参选项目的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行竞争磋商、投票。
8.9 现场唱票、统票、监票。
8.10 根据谈判小组成员投票表决，谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
8.11 必要时，妇女群体保健科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
8.12 妇女群体保健科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
8.13 会后7个工作日内，将谈判结果告知各参会供应商。
9、其它说明：
9.1 采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购文件书装订顺序》（见附件3）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2 如需提供样品按配置要求封样。
9.3 确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。
9.4“四川省妇幼保健院 四川省妇女儿童医院 “两癌”科普宣传视频采购相关附件”及解释权归妇女群体保健科，联系人：王老师***-********查看详情。
9.5各参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前即2021年10月18日17：00点前以书面形式向纪检监察室提出，超期不予受理。纪检监察室联系人：蔡老师 ***-********查看详情。
相关附件：
1.“两癌”科普宣传视频拍摄参数。
2.法定代表人身份授权书。
3.采购文件书装订顺序。
4.业绩证明材料。
5.报价一览表。
6.招标评分法。
7.近三年再经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
8.反商业贿赂承诺书。
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四川省妇幼保健院
2021年11月2日
