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| 闽江学院图书馆2022年中文及港台、外文期刊采购 | 2021-11-18 |
福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：闽江学院
乙方：湖北三新文化传媒有限公司
根据招标编号为[350100]RWZB[GK]*******查看详情的闽江学院图书馆2022年中文及港台、外文期刊采购项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。
2、合同标的
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| 品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 品牌 | 数量 （单位） | 单价 （元） | 金额 | 产地 类型 | 规格型号 | 产品属性 |
| 1-1 | A********查看详情 其他普通期刊 | 2022年中文期刊 | 湖北三新 | 1(批) | 304677.3300 | 304677.33 | 国内 | / | 无 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：叁拾万零肆仟陆佰柒拾柒元叁角叁分（￥304677.3300）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：中文期刊在出版发行之日起5-10天（出版频率＜7天，5天内送到；出版频率＞7天，10天内送到）；
4.2交付地点：福建省福州市闽侯县大学城溪源宫路200号；
4.3交付条件： 验收合格 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
5.1、到全率：对于图书馆的期刊订单，乙方应有能力保证在100％的到刊率，保证100%的到全率。 5.2、补缺服务：乙方对图书馆期刊部的催缺请求应在2个工作日内予以响应。乙方对于未能补缺的期刊应能提供该刊彩色复印件，并按该册刊物价格赔偿。对于图书馆期刊部遗失的刊物，乙方应想办法无条件补刊。 5.3、电子化订单管理：乙方通过其网站或e-mail向图书馆期刊部提供期刊征订目录。征订目录内容应包括刊名、邮发代号、出版频率、年价、分类号、内容简介以及变动情况等（变动情况指停刊、更名、新增刊、并刊、刊号变动等信息，更名应能够注明更名后的刊内容是否延续原刊内容等信息）；乙方在收到图书馆的订单后应尽快核实确定，并返回最终期刊订购清单。返回的清单应满足图书馆期刊部对清单内容和格式的具体要求；如无法提供电子化订单管理必须在纸质订单中反应出期刊的变动情况。 5.4、乙方必须完成采购方所要求的加工服务要求：提供100%标准的编目数据（信息完整且能被我馆目前使用的管理系统所应用）、贴可充消磁条、贴封面标签(指定位置及大小)、盖馆藏章、对所征订期刊提供下架、捆扎服务（分上半年、下半年两次进行）等。 5.5、配送时效性：乙方根据集订分送原则，及时、定期向图书馆各分馆期刊部送货到指定人签收。送货时提供发货清单一式贰联。正常情况下，在出版发行之日起5-10天（出版频率＜7天，5天内送到；出版频率＞7天，10天内送到）内将期刊送交到招标方指定地点（每延误一天扣该刊价格的10%）： 院本部图书馆期刊阅览室：福建省福州市闽侯上街溪源宫路200号。 5.6、通知服务：乙方有专门稳定的期刊联系人员和联系方式（张奇伟，150*****712）；在返回订单时必须单独提供无法供应的期刊目录（包括停刊，更名，并刊等信息）；订购期刊中途发生的出版频率变化、更名或停刊等变动情况，乙方必须及时以清单形式通知图书馆期刊部。 5.7、自查、自我考核功能：乙方应提供常年征订、退订服务，能每季度提供一次自查配送期刊的缺到信息，并主动将缺刊信息提供给图书馆期刊部，依照招标承诺完成情况做出说明。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
按照标书和合同要求。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
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| 支付期次 | 支付比例（%） | 支付期次说明 | 预期支付时间 （用于采购贷申贷，为空无法进行申贷） |
| 1 | 100 | 即根据2022年期刊采购订单实洋付款，按合同规定的实际价格开具正规发票后通过银行转账支付总金额的100%。 |
8、履约保证金
有,具体如下:履约保证金百分比：5%。说明：乙方须在合同签订前3个工作日内缴交合同总金额的5%作为履约保证金，该履约保证金在第一批货物验收合格后自动转为质量保证金。在全部货物验收合格后，质量保证金在10个工作日内以银行转账的方式无息退还乙方。若在此期间出现违约和质量等问题，甲方将视出现问题的轻重程度，从保证金中扣除由此产生的相应费用直至完全扣除。
9、合同有效期
合同在双方签字后生效，合同有效期至2022年12月31日。
10、违约责任
因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，采购人有权没收投标保证金，如投标保证金不能弥补乙方违约对采购人造成的损失的，乙方还需另行支付相应的赔偿。 在签订采购供货合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对采购人造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换中标投标人的权利，并报相关行政主管部门处罚。在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：若乙方提供的采购标的不符合国际知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
向人民法院提起诉讼，具体如下：。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 六 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□ 15.5.1我公司承诺在合作期间我们可以根据贵馆要求为贵馆赠送一份价值5000元的“馆藏分析”。湖北三新文化传媒有限公司卷藏部成立于2008年，拥有丰富的图书馆馆藏数据是我公司的一大优势及特色，全面整合对比各图书馆的馆藏信息，通过对比处理可以给各图书馆提供同类型馆藏的结构分析和馆藏的不足并给出相对应的全国出版社排名情况，以供图书馆更加合理的搞好资源建设，目前福建省内已经为包括厦门市图书馆，福州大学，福建工程学院，集美大学等图书馆进行过专业的馆藏结构分析，并在评估时取得良好的评价以及巨大作用。 15.5.2我公司具有到馆刊展的能力，我公司可以协助图书馆举办“读书月”活动，配合组织开展刊展等服务，给广大读者提供一个更好的学习氛围。 15.5.3甲方可以请勤工俭学的学生协助期刊部老师的相关工作，我公司按照合作实洋的1%支付工资。 15.5.4我公司在合作期间承担1名甲方图书馆人员外出参加全国期刊博览会的名额，并承担其所产生的全部费用。 15.5.5在合作期间甲方举行一些期刊方面的活动，我公司可以给予大力支持和赞助，赞助金额1000元。 15.5.6我公司每年可提供10人协助甲方进行期刊下架工作。 15.5.7我公司承诺免费为甲方赠送100本样刊。
签订地点： 闽江学院
签订日期：2021年11月18日
