货物和服务项目询价文件
询价项目名称：医院综合信息平台（OA）
招 标 人： 三明市第一医院
日 期： 2021年11月
目 录
第一章 询价公告
第二章 报价书
第一章 询价公告
三明市第一医院就医院综合信息平台（OA）行公开询价，欢迎国内具有资质条件的供应商前来参加报价。
一、项目名称：医院综合信息平台（OA）
二、项目背景：《国务院办公厅关于建立现代医院管理制度的指导意见》国办发〔2017〕67号文件精神指出，健全信息管理制度，强化医院信息系统标准化和规范化建设。在医院快速发展的同时，信息化建设也由粗放型、分散建设向集约型和整合模式转变，支持精细化管理，重视各分支结构和各级医疗机构之间的信息资源的互联、共享和综合利用，通过加强业务联动和整合，创新并持续改进业务模式，实现医院信息平台的简约化、集成化，控制IT总体拥有成本，减少重复建设，提高IT资源利用率和安全性，有力地支撑医院业务的发展和管理提升。
三、项目内容及要求：
3.1协同办公管理
3.1.1信息门户
建立院内的门户网站，支持定制，包含电子公告、院内新闻、科室资料共享库、院内邮件、手机短信、公文管理、工资查询等功能菜单，支持移动端同步显示定制的内容。
1)电子公告
提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事等的场所，实现公告通知的起草、审批和发布流程。支持公告发布、公告管理、历史公告查看，有在线编辑器、标题、发布日期、发布人、标题、附件上传、公告分类、所属科室的功能，支持手机端显示及发布公告。
2)院内新闻
主要包括医院内部普通新闻、科技动态简报、相关时事简报等。对科技简报提供分类、关键词和期号检索功能。支持信息的加工、整理和阅读。
3)科室资料共享库
共享库是院内各种知识和资源的共享中心，医院可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可设置权限以保护机密资料安全，手机端可上传、下载院内共享库资料（支持权限设置）。
4)院内邮件
支持邮件的收发管理及平台邮件提醒，支持与本院通讯录关联，无需输入收件人地址，仅输入平台内注册的用户姓名即可以发送邮件，同时支持按照岗位群组进行快速人员搜索选择。手机端可接收、发送到院内邮箱，内外网交互的邮件要记入日志。
5)手机短信
当有需要医院职工办理的公文、邮件等到达时，系统可以通过手机短信将提示信息发送到职工的手机中。使职工无需打开电脑，就可及时了解到待办事宜、邮件等传递来的信息。可自定义短信内容，通过平台即可群发至指定的通讯录，短信内容支持权限的设置。
6)公文管理
支持多种管理通道，支持收发文、文件字管理，支持设置院内上行文、下行文以及党委文件的红头格式，支持来文单位设置、公文档案库管理及公文催办。手机端可审核、批阅及查看文件流转信息。
l发文管理
各科室人员都可进行拟稿（起草通用发文流程单），支持发文起草、待办、在办、办结、紧急发文管理、文件查阅、发文统计，可跟踪整个发文的流转信息：步骤、办理人、开始时间、结束时间、下一步骤、下一办理人、审批方式、流程名称等。
l收文管理
办公室进行收文登记，支持收文起草、待办、在办、办结、紧急收文管理、文件查阅、收文统计，可填写收文详细信息如原文号、来文机关、文件标题、承办科室等内容。并可对文件进行保存、删除、正文上传、附件上传、传阅文件、归档、打印办理单等。
7)工资查询
支持工资导入管理及工资查询（需提供短信验证码），可根据编内、编外等医院人员分类的不同，设置工资的类型。支持工资数据的导入及工资数据的管理，个人查询出工资数据后可以打印出来。
以上功能均可单独开启或关闭内网或手机移动端功能。
3.2网上办事大厅
网上办事大厅（统一全院审批服务平台）把医院多科室之间，各部门间协同管理业务与员工日常涉及到的相关常用审批事项全面信息化，移动互联网化，构建有温度的医院，还医护人员时间给患者，全面提升医护人员的满意度。
3.2.1审批管理
1)网上门户：提供一个全院重要信息和最新信息快捷查看的入口，告通知可进行滚动提醒，以显著颜色标识已读或者未读。
2)人事类：支持职工请假审批、职工销假审批、职工公出审批、中层领导外出审批、新员工入职资料填写、人员离职信息流转至相应部门。职工请假申请流程支持院长、书记、分管领导、中层干部、行政人员的个性化策略判断；职工销假流程由申请人到科室审核，支持设置判断策略到医务科、护理部、办公室，归档到人事科审核，最后到分管领导审核；中层以上干部外出审批支持设置判断策略是否标识医疗人员、护理人员，如果都没标识直接走行政。
3)行政类：支持会议室使用审批及用车审批，支持职能科室数据上报、收集。
4)科教类：支持职工进修审批，进修人员、实习生、规培人员的信息登记，离院信息流转至各个相关科室。
5)财务类：支持报销审批及报销规则查询（需结合电子签名），同时对接医院现有财务管理系统。
6)设备类：支持零星维修申请：申请人写明申请原因，申请工程项目数量及预算，流转到复核人签字，根据判断策略由总务科、分管领导、院长批示；支持建筑设施设备申请维修维护：申请科室提交申请原因到技术鉴定意见审批，技术鉴定审批完后流转到使用科室，再通过判断策略由总务科长及分管院领导签核审批意见，最后归档；支持电脑、打印机购置申请表的智能填报。
7)信息类：具有问题随手拍的功能，信息调阅申请，信息系统购置申请，信息系统需求申请。
8)督导办：具有问题随手拍功能，可将问题转发至相应职能部门处理。
9)总务类：预算内支持填写年度预算编号、采购项目名称、申购数量信息，支持填写多条预算表信息。预算外支持填写名称、申购数量、预估价信息。支持填写多条经费信息。
3.2.2合同会签申请管理
1)合同会签申请：填写信息包括合同名称、编号、合同编号、合同类别、合同金额、对方名称、对方联系人、对方电话、合同主要事项、承办部门、承办人、合同模板、附件等信息。支持在线编辑模块信息，可对文件进行保存、删除、起草正文、修改正文、显示修改痕迹等功能。
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2)申请草稿：即临时保存的信息，用于记录当前用户还未提交审批的申请信息。
3)待办申请：用于显示当前需要审批的列表信息，主要包括申请科室、申请时间、申请人、当前步骤、发送时间。按时间排序，并以列表显示。
4)在办申请：用于查询当前用户所办理的以及申请的申请单目前所处的审批环节。主要包括申请科室、申请时间、申请人、当前步骤、发送时间。按时间排序，并可以列表显示。
5)办结申请：用于显示已经办理的申请单，主要包括申请科室、申请时间、申请人、当前步骤、发送时间。按时间先后顺序进行自动排序。可以查看详细信息、流转情况、流程图。
6)查询汇总：支持根据合同名称、科室、发起时间段等条件进行申请信息查询。
7)模板管理：支持设置合同正文编辑模板，用于合同发起调用使用。
8)可在一个界面全面浏览科室合同的流转情况。
3.2.3合同管理
1)合同管理：支持记录合同信息，添加合同相关内容，填写序号、经办科室、合同编号、合同类型、内容、对方单位、合同金额、付/收款约定、合同期限、合同状态、归档状态、签订时间；支持根据模板批量导入合同信息；支持新增、修改、删除合同信息。
2)执行跟踪：支持对合同执行情况进行登记管理，针对各个合同可进行执行情况登记，登记付款明细，填写登记时间、金额、票据收取情况、执行进度、完成的工作量信息。
3)合同查询：支持根据时间、合同编号、状态等条件进行合同信息查询，以及相关联的执行情况信息；支持导出合同信息。
3.3智慧党建管理
3.3.1基本信息维护
1)新增：支持新增党员，登记党员基本信息（姓名、民族、籍贯、身份证、出生日期、学历、党员类型、党支部、党内职务等信息），以及目前党员流动情况信息、入党相关信息。支持批量导入党员基本信息。
2)修改：支持修改党员信息，个人可自主修改个人党员相关信息，可设置那些内容不可修改，管理人员都可以修改信息。支持修改党员所属支部信息情况，移动党员。
3)删除：支持管理党员，支持调离党员，删除党员操作权限，也支持删除信息。
4)查询：支持按照时间、党支部、人员姓名查询党员信息。
3.3.2党群机构管理
支持总支部设置、支部设置。以及支持的更名、作废、合并等功能。
3.3.3党员进出管理
支持党员组织关系的转入及转出，支持党员外出流动登记。
3.3.4活动管理
支持党员活动的信息发布，活动报名，活动签到，活动统计。
3.3.5智慧党建大屏
支持党员年龄，党员性别，党龄，各支部成员统计，各支部活动次数，各支部活动参与率并通过图形化进行展示。
3.4护士能级审批及满意度调查
支持护士能级管理及满意度调查功能。
3.5移动端app集成
构建院内统一的门户网站及移动端应用。需集成我院医务管理系统、护理质控内容，方便职工通过一个统一的入口，实现综合业务的整合。
3.6整合原院内OA平台
支持将原OA平台信息数据迁移至新平台。
系统必须包括但不限于以上内容要求。
四、被询价人的资格要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、二十四条及本询价文件规定条件的供应商。
五、报价
1.1报价以人民币为结算货币。
1.2报价为包含税价、货物运送、人工等费用；
1.3被询价人应慎重合理确定利润，自主报价，不得盲目压价，低于成本恶性竞争。
1.4报价总金额到元为止。
1.5各报价单位可以根据情况选择合同包报价，所报总价为：预算数量×单价。
六、报价书的递交
报价书递交的截止时间（投标截止时间）：2021年11月29日17时30分，提交地点为三明市图书馆A栋18层软件运维组；报价书要求密封包装并加盖单位公章，邮寄或当面递交。
七、联系方式
询价人：三明市第一医院
地址：三明市图书馆A栋18层软件运维组
邮编：365001；电话：****-*******查看详情 联系人：沈女士
七、报价书需附上建设方案或系统功能详细说明，并且提供近两年内与其他单位签订的此类项目案例（合同或中标通知书，能够体现价格、项目名称、内容等）不少于两份作为参考，报价书及案例均提供一式两份。
第二章 报 价 书
致：
根据贵方为 项目的询价函，本签字代表（全名、职务）正式授权并代表被询价人提交下述报价：
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附询价文件中规定的应提供的货物（服务）合同包报价总价为人民币 ，即 （中文表述）。
1.被询价人已详细审查全部询价文件，将自行承担因对全部询价文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
2.被询价人保证遵守询价文件的全部规定，被询价人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。
3、被询价人已经过现场踏勘，明确了解全部施工范围和施工内容，明确被询价人的全部权利和义务。
4. 与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
被询价人代表签字：
被询价人（全称并加盖公章）：
日 期： 年月日
