2014年中外文纸质图书及中外文纸质期刊招标公告

四川农业大学2014年中外文纸质图书及中外文纸质期刊采购项目征求意见稿受四川农业大学委托，四川五洲招标代理有限公司将对四川农业大学2014年中外文纸质图书及中外文纸质期刊采购项目(招标编号：SCWZDL-201306-SCNDG12)以公开招标方式进行采购。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的资格条件和技术需求广泛征求各供应商的意见。一、招标编号：SCWZDL-201306-SCNDG12二、招标项目：四川农业大学2014年中外文纸质图书及中外文纸质期刊采购项目三、招标项目简介：本项目共4个包，详见附件。四、资金来源：财政资金，已落实五、投标人应具备的资格条件：1.基本资质（1）在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业，具有有效的营业执照（具有合法的经营资格）、税务登记证、组织机构代码证；（2）投标人应有良好的商业信誉，有依法纳税和社会保障资金的良好记录；（3）投标人应具有一定规模的图书采购网络，经营图书品种丰富，与国内外多家出版社，特别是一些知名、高水平的出版社有良好的合作关系，投标单位在投标时提供与其合作的出版社清单及证明材料。 （4）投标人需要具有为大型图书馆或团体提供书刊采购的条件和经验；有较大规模的图书加工和储备场所并能够提供图书的现采条件；熟悉国内外出版情况，熟悉高校图书馆书刊采购的相关工作程序。 （5）投标人应具有良好的售后服务能力、健全的财务会计制度和良好财务状况。近三年在经营活动中无违法违规记录。（6）投标人应具有在高校图书馆供应合作的经历和良好的信誉。2.投标商购买标书时需提供以下相关证明材料 ：（1）企业工商营业执照副本（副本应有当年的年审记录）、组织机构代码、工商税务登记证（国税、地税）复印件(加盖公章)各一份（需出示原件）。 （2）图书销售授权书的复印件(加盖公章)一份（需出示原件）。 （3）投标人若为代理商，必须具有出版社的发行代理权和授权书（需出示原件）。 （4）法人授权委托书原件和被委托人身份证复印件各一份（需出示原件）。 （5）外文图书、期刊的投标人应提供从事经营书刊进出口业务的相关资质证明材料。六、招标项目及内容要求：（详见附件）七、征求意见截止时间：2014年3月25日16:30（北京时间）。八、如您认为该项目的资格条件和技术需求存在倾向性或不合理性，请具体指出存在倾向性或不合理性的内容，并进行说明。所提意见请在2014年3月25日16时30分前，以书面形式反馈至招标代理机构。非常感谢您的参与。九、采购代理机构：四川五洲招标代理有限公司地 址：成都市武侯区星狮路511号大合仓C区415联 系 人：何先生联系电话：***-********查看详情、********-****查看详情中国采招 网（bidcenter.com.cn）+；传 真：***-********查看详情四川五洲招标代理有限公司2014年3月20日附件：招标项目及内容要求一、招标内容：确定合同期内书刊采购的供应商 此次招标不确定合同期内采购书刊的金额及数量，只确定在合同期内向四川农业大学图书馆提供书刊的供应商的资格。 此次采购招标共设四个标段： 包一：中文图书 确定中标供应商数量： 4家 包二：外文原版图书 确定中标供应商数量： 2家 包三：中文期刊 确定中标供应商数量： 2家 包四：外文原版期刊 确定中标供应商数量： 1家 二、招标要求1.合作时间 2014年度2.招标码洋550万元人民币/年3.投标相关事项 （1）供应商提供的必须是正版书刊。一旦发现盗版书刊，供应商承担全部的法律和经济责任，同时我校将追究供应商的经济责任，并有权立即终止合同。 （2）投标单位对投标文书进行准确叙述，包括服务方式、优惠条件等承诺。 （3）无论书刊采购量多少，投标商都应及时送货上门，并负责免费送到图书馆指定地点。 （4）投标商应负责对因错发、缺损、缺页、装订、污损、开胶等质量问题的书刊进行无条件退回或调换。 （5）投标人必须对四川农业大学图书馆所提供的订单查重，保证所供图书与四川农业大学图书馆所报出的订单相符，同一种图书除四川农业大学图书馆特殊需求外不得重复配送，如果出现违例，超出订单以外或者重复配送的图书不予付款。 （6）投标商应按照我校图书馆要求，具有免费提供所购中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊的采访、编目标准MARC数据的技术能力，并能通过网络传递下载。网上数据更新及时。外文原版图书需提供图书的网上查询地址。（7）投标商在供货期间，如有服务质量下降，不履行服务承诺，我校有权终止合同。 （8）所有书刊投标商除具备简单加工能力，即：贴防盗磁条（中文图书贴实际长度为16CM的钴基可冲消双面胶复合磁条，中外文期刊、外文图书贴实际长度为16CM的永磁磁条）、加盖馆藏章外，对中外文图书还应具备深加工的能力，即：对图书进行分类、编目、给出完整的索书号(分类号 种次号)、书标制作粘贴、登录号、条形码号。 （9） 图书的订到率应不低于90%；期刊的订到率应为99％，如有缺刊必须尽可能用原刊补齐（或用复印本补齐）。 （10）原版书刊的报价必须是进口原始报价，并且明确其费用计算方法。 （11） 中标供应商按我校图书馆要求所提供的所有技术服务的费用，均已包含在其所承诺的优惠结算范围之内，不得再要求任何其他费用。（12）投标时有下列情况之一者视为废标。 a、未对议标文书做出实质性响应。 b、未按规定对投标书进行密封并在封口处加盖印章。 c、提供虚假投标材料。 d、采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人 e、与其他投标人恶意串通。4. 投标书要求投标供应商需按照以下内容和顺序整理投标文件，提供盖有公章并密封的正式投标书（在投标书的外包装上须注明：投标机构名称、投标标段及供货内容）。 （1）投标商可进行多项投标，但最多不得超过2个标段。 （2）请投标方按照本标书要求，制定标书方案。投标书组成部份： a、投标承诺书 b、服务承诺。 c、投标供应商所投标的标段、供货名称以及价格折扣率（结算方法）。 d、近三年主要业绩情况说明。 e、其它情况说明。 （3）投标书的有关内容将作为合同的附件，写入合同条款中。5. 评标原则和方法 (1) 评委会对所有有效的标书进行比较，列出各投标者所供书刊价格的折扣比较表。 (2) 对各投标者所供编目数据的质量进行比较。 (3) 对其他内容进行分析比较。a、付款条件。 b、投标人的资信情况、业绩和履约能力。 c、投标人提供图书的交货期和到货率及售后服务措施。 d、投标人提供的其他优惠条件。(4) 图书馆书刊招标评分表一、价格部分（45分）得分基准分35分满足招标文件要求，所有有效投标价格得分为基准分35分；附加分10分所有有效投标价格之和的平均投标报价作为评标基准价，其价格低于评标基准价0.1%-2%的投标价格，得3分，低于2.1%-4%，得6分，低于4.1%-5%，得10分,低于5.1%及以下的投报价格，本项不得分；高于评标基准价1%以内的，得2分，高于1.1%-2%的，得1分，高于2.1%及以上的投报价格，本项不得分。二、采编数据及加工质量（20分）得分采编数据10分按照图书馆要求，具有免费提供所购中文图书、外文图书、外文期刊的采访、编目标准MARC数据的技术能力，并能通过网络传递下载（2-5）分；对所提供的编目数据的质量进行比较（2-5）分。书刊加工10分所贴磁条种类（1-2）分，加盖馆藏章、对图书进行分类、编目、给出完整的索书号(分类号 种次号 年号)（2-4）分，书标制作粘贴、登录号、条形码号（2-4）分。三、商务部分（35分）得分投标文件制作6分投标文件编制完整，格式规范、装订整齐、符合招标文件要求的，得(4-6)分；投标文件有关内容前后矛盾，评标委员会允许且需要通过询标等程序进行澄清的，得(2-4)分。交货期8分在提交订单后，中文图书2个月内，得8分，每超15天扣2分；外文图书3个月内，得8分，每超15天扣4分；所有期刊在出版发行后的1个月内送到图书馆指定地点，得8分，超15天扣3分，超出1个月不得分。到货率10分图书的订到率90%，得8分，每超1%加1分，每低1%扣1分；期刊的订到率99％，得8分，超1%加2分，每低1%扣2分。业绩和成功案例6分评分依据为投标人的此类相关有效合同复印件，原件开标现场随带备查。根据合同数量、合同金额及使用单位的评价、口碑等情况酌情打分（0-6）分。售后服务方案及优惠承诺5分投标人售后服务方案全面周到且有除招标文件规定以外的其他项目的优惠，视内容得（2-5）分。总分（5）综合以上分析比较，确定投标单位排序及侯选单位。6.相关说明 （1）中标人的权责以签订的相关订购合同上的内容为准。 （2）招标文件、双方认定的投标书及评标过程中双方认定的补充文件将作为合同的一部分。 （3）中标后的合同期为一年（如签约供应商能圆满地履行合约，在招标有效期内每年续签一次）。 7.请准备一本农业、生物科学类图书样书（中外文图书均须提供），提供以下内容： （1）图书标准MARC数据 。（2）一本按招标文件所要求的全加工的样书（馆藏章不一定是本校）。 8. 我校三个校区（雅安校本部、成都校区、都江堰校区）图书馆统一订购分别验收的采访模式。即由雅安校本部图书馆统一订购图书、期刊，各校区图书馆分别验收，所有图书、期刊购置经费由雅安校本部图书馆统一支付。中外文图书、期刊的编目加工具体要求，请见附件（1）-（4）：附件（1）中文图书编目、加工要求一、提供的所有图书必须为正版图书，一旦发现盗版图书，中标单位负责全部的法律和经济责任，图书馆不承担任何责任，中标单位还应赔偿由此引起的对图书馆造成的一切损失。二、学校图书馆负责派采访人员到中标单位采购或提供订购清单采购。中标单位在接到图书馆报出的订单后，应及时与出版发行部门联系，在规定的时间内（一般为6个月），保证到书率在90%以上；在图书馆已发出的订单中，中标单位如果不能按期提供，应及时将信息反馈给图书馆。三、中标单位向图书馆做出以下承诺：1.及时向图书馆提供电子版（或网上）图书的采访数据，电子版书目数据应为.xls电子文档格式。2.按照图书馆要求对所选购的图书进行后期制作加工，加工内容包括：（1）分批次向校本部总馆提供所有订购图书的CALIS编目数据，如果是现采的图书，还提供所购图书的excel电子文档数据；（2）加盖馆藏章；（3）打印登录号；（4）加贴索书号标签；（5）加贴条形码；（6）加贴16cm长的可冲销防盗磁条；（7）每一批已购图书均应打印三份对应的清单。其中：一份是该批图书在三个校区分配的总清单，该清单分别以印刷版和Excel电子版形式送校本部图书馆收藏；第二份是各校区该批图书验收分总清单，由验收馆收藏；第三份是每包书的分清单，要求每一包图书要放一张对应的分清单，该分清单与分总清单的包号、顺序一致。3.如需现场采购，中标单位应向图书馆提供现场采购条件及不少于6万品种图书供图书馆采购，并安排业务人员全程陪同图书馆采购人员完成选书工作，同时承担图书馆采购人员的差旅费（包括往返交通费用、本地食宿费、出差人员的出差补助等）。4.中标单位必须对图书馆所提供的订单查重，保证所供图书与图书馆所报出的订单相符，同一种图书除图书馆特殊需求外不得重复配送，如果出现违例，超出订单以外或者重复配送的图书不予付款。5.所有形式采购的图书须免费送到各个校区图书馆采编部指定的地点。6.中标单位有责任把关图书馆所购图书，如出现下列情况之一者，中标单位将无条件地接受调换或退书处理。（1）页码少于60页的图书。（2）开本小于小32开的图书。（3）非正版图书或非本馆订购图书。（4）书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书。（5）残页、缺页、污损及装订错误等的图书。（6）中小学及高职高专学生用书一律退还。（7）超出订单以外或者重复配送的图书一律退还。（8）凡所报订购书单中有单价高于150元或套价高于250元的中文书，需再与我馆采访人员联系，取得进一步确认后，方可确定订购，否则作退书处理。五、图书馆在收到图书后，及时根据清单进行验收，在验收合格后30日内将书款汇入中标单位银行帐户。在验收过程中出现问题，付款期限将相应延长。六、中标单位在配送的图书清单上一律以码洋合计书款。中标单位在开具发票时，付款金额为实洋，需注明校区、批次、折扣及付款内容等信息。七、图书分类、著录及加工工作要求1.索书号索书号由分类号、著者号、卷册号、出版年号四部分组成，对于同一种图书，各个校区的索书号应该一样。具体的规则如下：（1）分类号采用《中图法》（第五版）对每一种图书进行逐级分类，给出恰当的类目，即分类号。在分类时，凡有“=”、“ ”的全省略；在遇到如英语读物之类需组配的，只需组配到大类（如：I、K）；如果是普及读物，分类号后面不跟“-49”。对于教材，分类号后面不加“-43”、 教学大纲分类号后面也不加“-41”。（2）著者号按四角号码给出著者号，第二版以上的图书，在著者号后面用“（）”标明，如“（2）”表示第二版，依次类推（注：版次必须以版权页为准，封面或书名页上的版次为二版及以上而版权页为第一版都不标注版次）；若是传记，先按被传人的名字给四角号码，再给著者四角号码，两组号码以“：”相隔，如何虎生的《蒋介石传》，著者号为4481:2122；若是年度出版物，如年鉴，依据集体著者给著者号，并取集体著者的前四个字。（3）卷册号在馆藏信息905字段的@v子字段采用V后面加数字来表示。（3.1）若无卷册号，则省略该项；（3.2）如果只有卷或只有册标识的，如某书为第一卷或上册，则用V1表示，依此类推；（3.3）如果同时有卷册标识的，如某书为第二卷第五分册，则表示为V2（5），依此类推；（4）出版年号出版年以该书的版权页（注：不依据在版编目CIP数据）的本版次第一次印刷的年份为准；若是年度出版物，如年鉴，则出版年号为该书的年度号，如2009年《统计年鉴》，则出版年号应标示为“2009”。2.著录（1）严格按照CALIS中规定的CNMARC格式著录，字段及子字段要完整；（2）对于影印版，只在205字段给予说明；（3）如果图书附有练习册（注：答案册除外），且页码在48页及以上，则需将练习册取出作为一种图书来处理，单独打登录号和著录加工，且著录图书和练习册时要在载体形态215字段的@e子字段互作备注；随书练习册（未注明价格）的价格子字段统一设置为0；（4） 对于图书封面注有“根据第×版翻译”等字样，则在305字段说明，而不再作入905字段的@e。（5）如果图书附有光盘，则光盘的ISBN号著录在载体附注307字段；（6）馆藏信息905字段包括@aSAUL@b@d@e@v@y子字段。其含义为：@aSAUL表示收藏馆代码，为固定的；@b是登录号（即：馆藏流水号），登录号由图书馆按批给予；@d为分类号，@e为著者号，@v为卷册号，@y为出版年号；（7）拼音子字段标识符用@A表示。3.加工（1）装磁条采用充消磁条，一般每册图书一根，但凡400页以上及精装图书每册装两根。（2）盖馆藏章每册图书加盖四个馆藏章，其中书名页、目次页及书口上各一个，正文中间任意处一个，且尽可能不能覆盖文字。（3）打登录号（3.1）登录号区段由校本部总馆统一分配管理，且每一批书已经用的登录号要求在该批书的总清单和分总清单上标示出来；（3.2）每册书打四个相同的登录号，其中名书页、目次页各一个，内容中间任两页各打一个，且都须打在每页右上角的空白处。（4）粘贴索书号标签每册书需贴两张标签。一张贴在书名页左上方的空白处，如果左上方有书名和相关重要的文字，标签向下移动在空白处粘贴；另一张贴在书脊距下方2.8cm处，同时厚书横贴（分类号在上侧）、薄书竖贴（分类号靠封面），以能清楚看到分类号为准，并且在每个标签上加贴一条透明胶带。标签颜色为蓝色（若需要改变则另行通知）。（5）粘贴条形码（5.1）条形码号与该本书的登录号相同；（5.2）条形码粘贴一张，贴在书名页下方的空白处，同时须在条形码上加贴一条透明胶带。注：具体的登录号段和条形码号段待中标之后分配附件（2）外文原版图书编目、加工要求一、中标单位向图书馆提供的所有外文原版图书必须为正版图书，一旦发现盗版图书，中标单位负责全部的法律和经济责任，图书馆不承担任何责任，中标单位还应赔偿由此引起的对图书馆造成的一切损失。二、图书馆负责提供订购清单进行采购。中标单位在接到图书馆报出的订单后，应及时与出版发行部门联系，在规定的时间内，保证到书率在90%以上。三、中标单位向图书馆做出以下承诺：1.中标单位负责提供电子版（Excel格式）和纸版采访数据供图书馆选书。2.中标单位负责提供所配送图书的USMARC编目数据。3.按照图书馆要求对所选购图书加盖馆藏章，每册书盖四个，其中书名页一个、目录页及书口一个，正文中间任意处一个，且尽可能不能覆盖文字。4.按照图书馆要求对所选购图书装永久性防盗磁条，一般每册图书装一根，但凡400页以上及精装图书每册装两根。5.每册图书应有一张中标单位提供的清单，并注明书价及网上查询地址。6.中标单位必须对图书馆所提供的订单查重，保证所供图书与图书馆所报出的订单相符，同一种图书除图书馆特殊需求外不得重复配送，如果出现违例，超出订单以外以及重复配送的图书不予付款。7.所采购的图书须免费送到图书馆图书馆采编部。8.中标单位有责任把关图书馆所购图书，如出现下列情况之一者，中标单位将无条件地负责调换。（1）页码少于80页的图书。（2）开本小于小32开的图书。（3）书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书。（4）凡所报订单中有单价高于2000元的书，需再与我校图书馆采访人员联系，取得进一步确认后，方可确定订购，否则作退书处理。（5）残、缺页、污损及装订错误等图书。四、图书馆在收到书后，及时根据清单进行验收，在验收合格后30日内将书款汇入中标单位银行帐户。在验收过程中出现问题，付款期限将相应延长。五、所购图书码洋为：图书原价×实时汇率。中标单位在配送的图书清单上一律以码洋合计书款。中标单位在开具发票时，付款金额为实洋，需注明校区、批次及付款内容等信息。附件（3）中文期刊编目、加工要求一、中标单位向图书馆提供的所有中文期刊必为正版期刊，一旦发现盗版期刊，中标单位负责全部的法律和经济责任，图书馆不承担任何责任，中标单位还应赔偿由此引起的对图书馆造成的一切损失。二、中标单位在接到图书馆报出的订单后，应及时与出版发行部门联系，在规定的时间内，保证到刊率在99%以上。三、中标单位向图书馆做出以下承诺：1.按照图书馆要求对所订购的期刊加盖馆藏章，每册刊盖四个，其中封面、目次页各一个，正文中间任意两页各一个，且尽可能不能覆盖文字。2.按照图书馆要求，对所订购的每册期刊加贴一根规格为16cm长的永久性防盗磁条。3.送刊时保证每包刊有一张清单,清单信息与实物信息一致。4.中标单位必须保证所供期刊与图书馆所报出的订单相符，如果出现违例，超出订单以外的期刊不予付款。5.所采购的期刊须免费送到图书馆图书馆指定地点。6.如出现残、缺页、污损及装订错误等期刊，中标单位将无条件地负责调换。四、期刊在订购完毕后30天内付款，如出现期刊的涨或降价以及个别未订到的期刊，年终一并结算。五、中标单位在返回的期刊订单上一律以码洋合计刊款。中标单位在开具发票时，付款金额为实洋，需注明校区及付款内容等信息。六、中标单位将对图书馆所丢失的少量期刊（图书馆的责任）进行补缺。附件（4）外文原版期刊编目、加工要求一、中标单位向图书馆提供的所有外文期刊必为正版期刊，一旦发现盗版期刊，中标单位负责全部的法律和经济责任，图书馆不承担任何责任，中标单位还应赔偿由此引起的对图书馆造成的一切损失。二、中标单位在接到图书馆报出的订单后，应及时与出版发行部门联系，在规定的时间内，保证到刊率在99%以上。三、中标单位向图书馆做出以下承诺：1.按照图书馆要求对所订购的期刊加盖馆藏章，每册刊盖四个，其中封面、目次页各一个，正文中间任意两页各一个，且尽可能不能覆盖文字。2.按照图书馆要求，对所订购的每册期刊加贴一根规格为16cm长的永久性防盗磁条。3.送刊时保证每包刊有一张清单,清单信息与实物信息一致。4.中标单位必须保证所供期刊与图书馆所报出的订单相符，如果出现违例，超出订单以外的期刊不予付款。5.所采购的期刊须免费送到图书馆图书馆指定地点。6.如出现残、缺页、污损及装订错误等期刊，中标单位将无条件地负责调换。四、期刊在订购完毕后30天内付款，如出现期刊的涨或降价以及个别未订到的期刊，年终一并结算。五、中标单位在返回的期刊订单上一律以人民币码洋合计刊款，其计算方式为：外币价×实时汇率，中标单位在开具发票时，付款金额为实洋，需注明校区及付款内容等信息。六、中标单位将对图书馆所丢失的少量期刊（图书馆的责任）进行补缺。