文
体
协
会
手
册
潍坊医学院附属医院工会
协会
二○一四年度
目 录
一、工会会员文体协会管理条例3
二、文体协会成立的程序（指南）8
三、协会章程（范本）10
四、协会负责人一览表14
五、协会会员名册14
六、医院文体协会会员申请表16
七、协会年度活动计划（要点）17
八、协会年度活动总结18
九、协会开展技术培训情况记载19
十、协会活动记录20
十一、协会协助工会开展活动情况记载21
十二、协会会议记录22
十三、协会（会员）获奖情况记载23
十四、协会活动费收支情况记载（ 年度）24
十五、协会稿件情况记载25
十六、文体协会考核表26
一、工会会员文体协会管理条例
第一章 总 则
第一条 工会会员文体协会（以下简称“协会”）是工会会员为丰富和活跃业余文化体育生活，提高文体素质，陶冶情操，自愿结合起来的群众组织。为加强对协会的管理和指导，依据国家及上级有关部门的规定，特制定本条例。
第二条 协会必须遵守国家法规和医院纪律及规定。同时，协会内部应遵循既发扬民主，又加强纪律；既活跃气氛，又保证秩序的原则，保证协会的健康发展。
第三条 协会必须接受医院工会委员会的管理和指导。
第四条 协会的成员应是我院的工会会员。
第二章 组 织
第五条 协会成立应具备下列条件：
（一）有20人以上工会会员发起成立；
（二）有２人以上工会会员负责筹建事宜；
（三）提出协会章程。章程应包括协会名称、宗旨、主要任务活动内容和范围、经费来源及其他应说明的事项；
（四）有以协会形式开展活动之必要。
第六条 协会成立应履行手续：
（一）由筹备负责人到工会提交申请报告，章程草案和发起人名单；
（二）经工会审核后，负责人领取《医院文体协会会员申请表》；
（三）协会应尽快以公告或公开会议形式宣布成立。
第七条 协会组织方式和机构设置由各协会自行决定。协会组成人员的基本情况须报工会备案。
第八条 协会负责人从本协会会员中选举后，由工会认可产生，任期一年。
协会负责人必须具备下列条件：
（一）我院工会会员；
（二）遵守学院各项规章制度，热心社会工作，乐于为教职工服务；
（三）尊敬领导，团结同志，业务过硬，在职工中享有较高威信。
有下列情况之一者，不得担任协会负责人；
（一）受到警告或警告以上处分者；
（二）曾因违反有关规定，被撤过职的协会负责人或主要成员；
（三）有其他违反医院规定者；
第九条 协会名称必须体现协会宗旨，不得使用对国家、社会或对公共利益有损害的名称，不得使用外国文字或汉语拼音及阿拉伯数字组成的名称及其他不宜使用的名称。
第十条 协会在征得工会同意后，可自备标志，但不得刻制任何公章。
第三章 管 理
第十一条 各协会应积极开展活动，每年度向工会汇报和交总结。
第十二条 协会活动必须奉行公开原则，任何协会不得盗用其他部门或组织的名义开展活动。
第十三条 协会在组织大型活动或多个协会联合活动之前，须向工会提出申请（包括经费预算），经同意后方可实施。活动结束后，协会负责人必须向工会进行总结汇报。
第十四条 协会与院外单位或团体进行联合活动的，事先须征得工会同意，批准后方可进行。
第十五条 协会不得开展任何以赢利为目的的商业性活动，也不得开展超出其宗旨的活动。
第十六条 协会举办各类培训班、学习班，必须就有关规模、内容、时间、地点、收费及秩序维护等安排情况征得工会同意后方可进行。
第十七条 协会张贴物必须遵守下列规定：
（一）协会公开张贴的各种布告、通知、海报、启示、广告和宣传品等应向工会申报后，在规定地点张贴。
（二）张贴物须内容真实，字迹端正，，严禁使用不规范文字和不文明图画、标志，落款须署协会正式名称，以示负责且便于联系。
第十八条 为加强对协会的指导和管理，工会定期召开协会负责人例会。各协会负责人必须按时参加，对无故不参加者，工会有权提出批评，直至暂停其活动。
第十九条 协会在每年初到工会办理本年度注册手续，并同时提交本年度活动计划。
第二十条 协会要定期换届，各协会可自行商定。选举要公开公平，协会更换负责人或变更其他协会登记事项（名称、宗旨等），要到工会办理登记手续。
第廿一条 工会对违反规定的协会，有权给予批评。协会有下列情况之一者，工会可责令其停止活动，进行整改：
（一）无正式负责人的组织机构；
（二）活动范围和内容与协会宗旨、章程相违背；
（三）不遵守医院各有关部门的各项规定；
（四）财务出现较大差错和混乱；
（五）骨干成员有严重违法违纪的行为；
（六）成员盗用协会名义活动；
（七）出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。
第廿二条 协会出现下列情况之一者，工会可以将其解散：
（一）协会三分之二以上会员同意解散时，报工会备案后可以解散。
（二）违反国家法律政策，利用协会名义从事非法活动；
（三）违背协会活动宗旨，影响恶劣；
（四）成员不足15人；
（五）1年内未进行正常活动，机构瘫痪；
（六）盗用归口指导单位或其他组织名义，引起严重后果；
（七）协会出现其他应予解散的情形。
第廿三条 协会严重违犯规定，对该协会负责人及其他有责任的成员，由工会视其情节，给予批评教育或报有关部门，给予党纪政纪处分。
第廿四条 因在协会活动中违反规定受到处分的会员，未经工会同意，不得再参加任何协会活动。
第四章 经 费
第廿五条 协会的活动经费，原则上自行筹集。成立后的第一年院工会给予2000元活动经费支持，第二年起按前一年工作业绩评比奖励。
第廿六条 协会会员必须每年交纳会费，会费标准各协会可自行商定，如转会、退会会费不转、不退。
第廿七条 工会对协会举办的具有一定水准和良好影响的活动，酌情给予支持。
第廿八条 协会自成立之始即应建立经费收支帐目，帐目有专人负责，每年向工会和会员公开帐务，接受工会经费审查委员会监督。
第廿九条 协会财产为协会集体所有，协会负责人或其他成员不得随意处理或占有。协会解散时，其财产归属由工会负责处理。若出现财产管理混乱，贪污等现象，由工会报请医院有关部门给予查处。
附 则
第三十条 本条例适用于工会管理的各工会会员文体协会。
第卅一条 本条例的解释权在工会，本条例的有关细则，由工会另行研究制定。
第卅二条 本条例自公布之日起试行。
2014年4月
二、文体协会成立的程序（指南）
一、筹备阶段
1、成立筹备组
由发起人（2人以上）组成筹备组。
2、确定协会名称、办公地点
协会名称要突出专业性。办公地点要在医院内，相对固定。
3、会员填写入会申请表
会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。协会成立后发给会员证。
4、撰写协会章程、报告（章程要按范本拟定）。
5、起草第一次会员大会有关讲话稿 、筹备工作报告、当选会长讲话材料。
6、确定协会成立时间
二、申请成立
向院工会书面申请成立协会。
（一）协会成立的相关条件
1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定；
2、有会员20人以上；
3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。
（二）报送材料
1、《协会章程》；
2、书面申请。
院工会批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。
三、召开会员大会（成立大会）
（一）举行会员大会
会议由筹备组主持。
1、筹备组负责人作筹备工作报告。
2、宣读院工会批准协会成立的决定。
3、宣读《协会章程》。
4、表决通过《章程》。
5、筹备领导组宣读负责人(会长、副会长、秘书长)初步候选人提名推荐名单,并作必要的推荐说明。
6、表决选举负责人。
7、宣布负责人选举结果。
（二）举行负责人会议
由会长主持。
会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、名誉副会长、顾问、工作人员等。
（三）继续举行大会
1、当选会长讲话（就职发言、提出工作计划）。
2、相关领导讲话。
四、向院工会报送材料
（一）协会成立时报送的材料（包括电子版）
1、协会名称（内设机构名称）、成立时间、办公地址
2、《协会章程》
3、协会负责人名单
4、联系人姓名、通讯地址、联系电话、Email
（二）平时材料
一般每年至少要向院工会报送一次以上书面材料（包括电子版）
1、年度工作计划和工作总结。
2、协会领导、会员变化情况。
三、_________协会章程（范本）
第一章 总 则
第一条 协会是在公司工会的领导下，由医院工会会员自愿组成的开展专项兴趣爱好相关活动的群众性业余文体活动的组织。
第二条 协会宗旨：以“快乐工作，健康生活”为主题，团结医院广大兴趣爱好者，积极倡导和推广文体活动，促进文体专项运动技术水平的普及与提高，丰富员工生活，增强员工体质，增进与系统内外兴趣爱好者的交流和友谊。
第二章 任务与职责
第三条 协会的任务：积极开展活动，组织各类比赛、培训、学习讨论等活动，不断提高员工参加文体活动的积极性；加强协会队伍的建设，积极发现培育特长人员；展示员工精神风貌，活跃学习气氛，促进政治文明、精神文明建设。
（一）协会活动坚持因地制宜、勤俭办事的原则，结合协会特点和实际，开展群众性的文体活动。
（二）根据医院工会安排，组织举办医院内员工文体活动比赛，并负责组织筹备或参与系统内外的专项活动的比赛。
（三）组织开展协会内部的培训学习和比赛，提高会员的文化素质和技术水平。
（四）建立和加强协会内、外团体的联系，开展交流活动，发展友好的合作关系。
（五）加强和完善协会的建设和发展，有计划、及时地吸收、挖掘和培养特长人员，使协会得到发展与壮大，会员特长水平得到提高。
第三章 组织管理
第四条 各小组设会长1名，副会长2-3名，秘书长1名。主要负责小组日常活动事务，加强与各协会间的联系,保持和上级部门及外单位协会的沟通,安排比赛，组织活动。
第五条 协会有协助医院工会组织开展文体活动的义务。如对外组织联谊活动、参加比赛等需得到医院工会的同意。
第四章 会 员
第六条 会员
（一）个人会员。医院在岗员工，能自觉遵守协会章程，承担相应义务的,均可向协会提出入会申请，填写《协会个人入会申请表》，由协会审核提交医院工会备案后即成为协会个人会员。
（二）会员退会。会员退出协会，应做出书面声明。
第七条 会员权利
（一）会员有权获取协会的相关信息。
（二）会员有权对协会的工作提出批评、建议和监督。
（三）会员有对协会活动的优先参与权。
（四）会员入会自愿，退会自由。
第八条 会员义务
（一）遵守国家法律和协会管理手册各项规章制度。
（二）遵守协会的相关规定。
（三）执行协会做出的各项决议和安排的工作。
（四）积极参与协会组织的活动。
（五）维护协会的形象和名誉，会员之间和睦、团结。
第五章 奖励与惩罚
第九条 奖励
（一）对各类专项赛事中表现突出的会员给予奖励。
（二）奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主。
第十条 惩罚
（一）对损害协会名誉的会员，给予严厉批评。
（二）对不执行协会决议，违反协会章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会员，则取消会员资格。
第六章 经 费
第十一条 经费来源
（一）医院工会给予的活动经费补助。
（二）协会成员缴纳活动经费。
（三）参加上级部门及比赛及交流活动奖励金等。
第十二条 经费管理
（一）协会经费由协会安排专人进行代管。
（二）协会开展活动前，必须报费用预算经医院工会同意后方可支出。
（三）协会对活动开展情况和经费的收支情况在医院工会会议上进行通报，并接受医院工会及协会会员的监督。
第七章 附 则
第十三条 本章程如需修改或补充, 由协会提出，经医院工会讨论后批准。
第十四条 本章程自颁发之日起生效。
四、___________协会负责人一览表
序号姓名性别出生
年月科室协会
职务手机QQ号备注
1
2
3
4
5
6
五、 协会会员名册
序号姓名性别出生
年月科室入会
时间手机QQ号备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
六、医院文体协会会员申请表
姓 名出生年月照
片
性 别身份证号码
QQ号码邮箱
所在部门
岗 位手机号码
身 高体 重
曾获奖项
（文体类）
协会意见
会长签字（盖章）：
年 月 日
备
注
七、_________协会年度活动计划（要点）
（ ）年度
八、_________协会年度活动总结
（ ）年度
九、_________协会开展技术培训情况记载
（ ）学度
时间地点组织者
参加人数缺席人数
内容与形式
填写人： 年 月 日
时间地点组织者
参加人数缺席人数
内容与形式
填写人： 年 月 日
十、_________协会活动记录
时间地点组织者
参加人数缺席人数
内容与形式
填写人： 年 月 日
时间地点组织者
参加人数缺席人数
内容与形式
填写人： 年 月 日
十一、_________协会协助工会开展活动情况记载
时间地点内容
活动形式与效果
工会对活动效果的评介：
签名：
年 月 日
十二、_________协会会议记录
时间地点
应到人员缺席人数
主持人记录人
主要议题
具体内容：
十三、_________协会（会员）获奖情况记载
获奖时间获奖名称获奖对象授奖单位（部门）备注中国采招 网（bidcenter.com.cn）]
十四、_________协会活动费收支情况记载（ 年度）
收入部分支出部分
时间经费来源金额经手人时间支出项目金额经手人审批人
累计累计
十五、_________协会稿件情况记载
日期稿件名称撰稿人投稿单位（部门）备注
十六、 协会考核表
序号主要考核标准和内容（提供相关资料）标
准
分自
评
分考
核
分
合计得分：100
1组织机构健全，分工明确。5
2年度工作有计划、有总结。5
3经费使用合理、规范。5
4重视制度建设，有章可循。5
5创造性地开展工作，工作有特色，有创新，效果明显。10
6每年至少须有组织的开展三次以上活动20
7协会开展技术培训情况5
8协会开展活动有档案（资料、照片等）10
9协会参加院外比赛、表演活动情况5
10协会向工会提供的新闻报道的稿件数量5
11协会配合工会组织的活动内容及次数10
12《文体协会手册》记载完整齐全10
13协会自筹资金5
14安全工作有人身事故不合格
15会员满意度低于80%不合格
备注：
得分在75分以上为合格。工会对文体协会报送的资料进行审核和考核后，对达到“合格”要求的予以合格登记；对“不合格”的文体协会依据实际情况，“限期整改”或取消资格。奖励
