采购项目名称：吉林省牧业局办公桌椅
询价文件编号：JLZC2007-251
二○○七年五月十五日
第一章 报价邀请书
根据吉林省财政厅政府采购管理工作办公室下达的政府采购任务通知书，吉林省政府采购中心就 吉林省牧业局办公桌椅项目进行国内公开询价采购，现邀请合格的供应商提交密封报价。
1．询价文件的获取时间和方式：自本项目询价采购信息公告发布之日起至2007年 5月22日9:00时（北京时间，下同），请有意提交报价的供应商到吉林省政府采购中心获取。
2．接受报价文件时间、报价截止时间及开标时间：
（1）接受报价文件时间：2007年5月22日上午8:30至9:00时。
（2）报价截止时间（开标时间）：2007年5月22日上午9:00时。
逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。
3．报价地点及开标地点：定于2007年5月22日9:00时在吉林省长春市人民大街1485号省政府综合楼二栋15楼1511室。举行公开报价会，请各供应商法定代表人或其授权代理人准时出席。
4．报价保证金：人民币500元。
5．吉林省政府采购中心联系方式：
地 址：吉林省长春市文化街158号
项目联系人：于艳慧 联系电话：****-********查看详情
传 真：0431—82772189 邮政编码：130051
开 户 行：中国银行北安路支行
名称：吉林省政府采购中心 帐 号：160*****091001
政府采购合同书格式
合同编号：JLZC200 -
签订地点：吉林省长春市文化街158号
签订日期：二○○ 年 月 日
采购任务通知书编号：
（需方）需求的 （货物名称）经吉林省政府采购中心以编号为JLZC200 - 的采购文件在国内公开询价采购，询价小组评定 （供方）为成交供应商。供需双方和吉林省政府采购中心按照《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。
1.合同标的：
货物名称
品牌
规格型号及配置
数量
单价(元)
小计金额(元)
2.合同价款：人民币（大写） 元，（小写） 元。
3.交货时间、地点、方式：
3.1交货时间：合同订立后 天。所有货物安装调试完毕、验收合格并交付给需方的日期为交货日期。
3.2交货地点：
3.3 交货方式：供方负责将货物安全完好运抵交货地点、安装调试并保证验收合格。
4.付款条件和方式:
4.1供方交货时应提交下列文件：销售发票[发票抬头格式：XXX单位（吉林省政府采购中心）]，国家有关质检机构出具的检验报告或证书，进口产品的报关文件，制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等（根据项目具体情况在合同中约定）
4.2需方付款：本合同总价款中由需方自行支付。需方承诺在验收合格后一次支付。如果需方届时不能支付或者不能全额支付，由供方承担全部收款责任，与采购中心无关。如果需方不能按承诺的时间和金额支付价款，需方承担违约责任
5．履约保证金
5.1 在签署本合同之前，供方应向需方提交合同总价5%的履约保证金（取整数位到百元）。履约保证金可以采用现金、银行转帐的方式提交。
5.2 履约保证金的有效期到供方提交的货物经需方验收合格之日止，不计利息。
5.3履约保证金提交给需方的，在货物验收合格后转为质量保证金。
6.质量保证金
6.1质量保证金为合同总价款的5%。
6.2质量保证金的有效期到合同规定的质量保证期期满之日止，扣除供方承担质量保证责任的费用后，剩余部分在质量保证期期满后20个工作日内返还，不计利息。
6.3质量保证期：12个月
7.合同补充条款：
8.合同构成：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：
8.1本合同书；
8.2成交通知书；
8.3询价文件及澄清、修改、补充文件；
8.4供方的报价文件及书面澄清、说明、补正文件；
8.5产品样本、样品（样机）、说明书、图纸等有关资料；
8.6吉林省省级政府采购验收报告单；
8.7合同的其它附件。
上述合同附件如果有不一致之处，以日期在后的为准。
9.合同份数：本合同一式肆份，供需双方和采购中心各执一份，另一份作为向吉林省财政厅政府采购管理工作办公室提请付款的凭证。
10.合同生效：本合同在供、需双方的法定代表人或其授权代理人签字、加盖双方公章，采购中心加盖公章，并且需方（采购中心）收到供方提交的履约保证金后生效。
11.合同修改：除供需双方和采购中心签署书面修改、补充协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。
吉林省政府采购中心 需方： 供方：
（加盖公章） （加盖公章） （加盖公章）
地址：长春市文化街158号 地址： 地址：
法定代表人 法定代表人
或授权代理人签字： 或授权代理人签字：
签字日期： 签字日期：
邮政编码：130051 邮政编码： 邮政编码：
电话：
传真：
联系人：
开户银行：
帐户名称：
帐号：
货物需求及要求
一、 货物需求及技术规格要求
序
号
货物名称
规 格
数量
单
位
交货日期
产 地
备 注
1
办公桌
1.6米×0.8米、附带边柜、紫檀色
32
套
合同订立后7个工作日
国产
2
卷柜
上下两节、对开门、银灰色
32
个
合同订立后7个工作日
国产
3
办公椅
不锈钢管支撑黑皮坐椅、背高65CM
21
把
合同订立后7个工作日
国产
质量保证期：为3个月
交货时间：合同订立后 7 天。
交货地点：吉林省牧业局
二、供应商专业技术资格条件要求
*具备国家有关主管部门批准的制造（和/或经销）本项目标的的合法资格。
以上各款关于供应商专业技术资格条件的要求均须提供中文文本，否则无效，供应商应当按照第六章《报价文件格式》的规定提交。
三、售后服务要求：
按第六章“售后服务承诺书（格式）”的规定提供完整的售后服务方案。
四、注意事项：
1、供应商应对“货物需求及技术规格要求”的所有货物投标，不可以只对其中的一种或几种投标。每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
2、本章各条款中凡标有“*”号标记的规格、配置、技术参数和文件（实物）等均必须满足，若有缺失、无效或者不符合询价文件要求，将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正
3、《货物需求及技术规格要求》中如果含有品牌名称、特定型号、产地等要求，仅作为项目质量水平与系统配置的性价比基准，供应商可以此基准作为参考，提供与含有品牌名称、特定型号、产地的货物相同档次或者更优档次的货物，并且所投标货物的配置、规格和技术参数指标等均应实质性不低于或者优于询价文件的要求。
4、供应商应特别注意提供作为评标依据的各种文件资料并加盖供应商公章，否则，将是供应商的风险。
5、如果要求供应商提交的资格证明文件需要进行年检，但在投标时因当地有关管理部门尚未开展年检工作，使供应商不能提交经年检的资格文件，供应商应提交当地相关管理机关出具的有效证明文件。
6、如果供应商受地域限制不能提供询价文件要求的有关文件的原件，应提供当地公证机关出具的公证书。
报价文件格式
特别声明:
1、本文件要求提交的商务文件和技术文件若有缺失或无效，将导致其报价被拒绝且不允许在开标后补正。
2、所附表格中要求回答的全部问题和填报信息都必须正面、完整回答。
3、供应商所提交的全部文件都必须按供应商须知的规定有效签署和/或加盖公章。
第一部分 商务文件
供应商应提交的商务文件清单：
序号
商务文件名称
是否已按要求提交
1
报价函
2
供应商基本情况
3
法定代表人授权书
4
售后服务委托代理协议书
5
企业法人营业执照
要求：
1、供应商必须按照询价文件规定的格式制作提交，否则，将是供应商的风险。
2、供应商在投标前应自行检查所要求的提交的商务文件是否已完整提交，否则，将是供应商的风险。
格式一、报价函
吉林省政府采购中心：
根据你方政府采购 项目的编号为JLZC200 - 询价文件，本供应商正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表 （供应商名称），按照你方询价文件的规定，提交《供应商须知》第8条“报价文件构成”要求的全部文件正本1份、副本 份，并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。
据此函，签字人宣布同意如下：
1.按询价文件规定提供货物及服务的总报价为（大写） 元人民币。其中分包报价为：第 包 元；
第 包 元；
…………。
2.如果我方被评定为成交，我们保证按照询价文件的规定履行合同责任和义务。具体交货时间承诺如下：
第 包：合同订立后 天；
第 包：合同订立后 天；
…………。
3.我方人民币 元的报价保证金与本报价文件同时提交。
4.如果我方成交，我方保证按照询价文件规定提交履约保证金，承担履约责任。
5.如果我方成交，对于询价文件要求在成交后向采购人提交的货物制造厂商授权书，我方保证按照询价文件要求向采购人提交。如果我方不能按照询价文件的要求提交，即为我方违约，我方承担违约责任，并且完全接受你方按照本报价函第13条的处罚约定予以处罚。
6.我们已详细阅读了全部询价文件，包括询价文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
7.我们对询价文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照询价文件规定的时限和程序参加询价活动。
8.我们同意在供应商须知规定的开标时间起遵循本报价文件，并在供应商须知规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。
9.我们如果在规定的报价有效期内撤回报价，则你方可不予退还我们的报价保证金。
10.我们保证向你方提供你方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。
11.我们完全理解你方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
12.本报价文件自开标之时起60天内有效。
13.我方保证严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，我方将被处罚不予退还报价保证金，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告：
（1） 提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2） 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3） 与其他供应商、采购中心或者采购单位工作人员或者其他有关人员恶意串通的；
（4） 向评标委员会成员、采购中心或者采购单位工作人员或者其他有关人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（5） 中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订采购合同的；
（6） 签订合同后拒绝履行合同义务的；
（7） 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
供应商印刷体名称（加盖公章）：
供应商代表印刷体姓名（手书签名）：
地址：
电话、传真或电传：
邮政编码：
签署日期： 年 月 日
格式二、供应商基本情况（加盖投标人公章） 中国采招网'（bidcenter.com.cn）
文字描述：企业性质、发展历程、经营规模、服务理念、主营产品、技术力量等。
图片描述：经营场所、主要产品、生产场所、工艺流程等。
格式三、法定代表人授权书（法定代表人投标的可不提供）
本授权书声明：注册于 的 公司的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就吉林省政府采购 项目（项目编号JLZC200 - ）的投标以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
供应商印刷体名称（加盖公章）：
地址：
授权人（法定代表人）印刷体姓名、手书签名：
被授权人（代理人）印刷体姓名、手书签名：
格式四、售后服务委托代理协议书
委托方- （全称），是注册于 （甲方注册地点）、具有 资质的公司。
代理方- （全称），是注册于 （乙方注册地点）、具有 资质的公司。
委托方自愿参加吉林省政府采购 项目（项目编号JLZC200 - ）的投标，鉴于采购中心在询价文件中规定“如果供应商在本询价项目所在地（使用地）没有固定经营场所，供应商应委托一家在本项目所在地依法注册经营的企业作为代理机构，该代理机构应有能力履行合同条款中和/或技术规格中规定的供应商所承担的维护、保养、修理和备件供应的义务”，而委托方在询价项目所在地（使用地）没有固定经营场所，特委托代理方代表委托方履行询价文件中规定的上述义务。双方承诺如下：
1、代理方承诺：保证忠实地履行委托方中标后签定的合同中规定的应当由委托方承担的项目（货物）维护、保养、修理和备件供应的义务，并承担相应的责任。
2、委托方承诺：代理方在履行上述合同规定义务过程中的责任均由委托方承担。
3、代理方的有关资格证明文件随附在委托方的报价文件中（详见附件：代理方资格证明文件）。
4、本协议书自双方法定代表人（授权代理人）签署并加盖双方单位公章后生效。
附件：售后服务代理方的资格证明文件（复印件加盖双方公章）
（1）代理方的企业法人营业执照
（2）代理方的有关资质证书
（3）代理方的其他有关资格证明文件
委托方法定代表人或授权代理人手书签名（加盖公章）：
签署日期：
代理方法定代表人手书签名（加盖公章）：
签署日期：200 年 月 日
格式五、企业法人营业执照（经年检的副本复印件加盖供应商公章，携带原件参加报价供审查）
要求：
1、供应商必须按照询价文件规定的格式提交，否则，将是供应商的风险。
2、供应商在投标前应自行检查所要求的提交的技术文件是否已完整提交，否则，将是供应商的风险。
第二部分 技术文件
供应商应提交的技术文件清单：
序号
技术文件名称
是否已按要求提交
1
报价明细表
2
售后服务承诺书
要求：
1、供应商必须按照询价文件规定的格式提交，否则，将是供应商的风险。
2、供应商在投标前应自行检查所要求的提交的技术文件是否已完整提交，否则，将是供应商的风险。
格式一、报价明细表
项目名称：
供应商名称（加盖公章）：
报价包号：第 包 年 月 日
序号
货物名称
品牌
型号
详细配置和主要技术参数
配置和技术参数偏离情况
原产地及制造厂商
数量
数量单位
单价（元）
合计（元）
质保期
备注
投标总价
人民币（大写）： 小写：
要求：
1.与完成本项目有关的各种费用均应包含在总报价中，数量单位须写明台(套)。如果提供价格折扣应明确标明。
2.报价的所有货物均应标明品牌型号、详细配置、主要技术参数、原产地及制造厂商。如果是非标产品，应填报详细配置、主要技术参数、原产地及制造厂商等有关信息。
格式二、售后服务承诺书
吉林省政府采购中心及采购人：
我公司自愿参加吉林省政府采购 项目（询价文件编号JLZC200 - ）的报价。我公司郑重承诺，如果我公司的报价被评定为成交，我公司对于成交货物，除完全响应询价文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：
1、提供售后服务的项目：
2、 售后服务响应及到达现场的时间（包括质保期内免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件的响应时间）：
3、技术培训的具体安排：
4、维修技术人员及设备情况、备品备件供应的保证措施及收费标准：
5、制造厂商和/或供应商在项目所在地（实施地）设置的售后服务网点明细表及相关情况，联系人、固定电话和移动电话等
6、附件：制造厂商和/或供应商本身的售后服务体系（规定）文件
供应商全称（加盖公章）：
200 年 月 日
格式三、供应商认为需要提供的其他技术文件资料
附件
报价文件包装袋封面标贴格式
吉林省政府采购项目报价文件
（封口处加盖供应商公章）
密封内容：报价文件正本 1份、副本 份
供应商名称：
项目名称：
项目编号：
投标人地址：
邮政编码： 联系电话：
在2007年 月 日上午8：30-9：30时之间准时递交且不得启封
递交地点：吉林省政府采购中心会议室
）
