序号 | 分项名称 | 系统功能参数 |
一、归档参数配置 |
1 | 归档范围设定 | 系统需支持以政务服务事项的最小细分项(如子项)为单位,归档参数配置栏目可通过事项类型、业务名称、事项编码进行检索,内容需包括序号、事项名称、业务名称、事项编码、事项类型,系统需支持对事项多版本设定、版本复制以及批量复制。结合《政务服务事项电子文件归档规范》中“政务服务事项的归档材料目录”设定每个事项的归档文件范围,可支持对设定目录进行全部勾选及取消操作。 各事项类型对应归档材料目录具体如下: 一、行政许可类型 1、行政许可决定书; 2、行政许可申请表; 3、行政许可申请材料收件凭证; 4、行政许可材料补正告知书; 5、行政许可申请材料; 6、行政许可受理通知书; 7、行政许可不予受理决定书; 8、行政许可现场核查笔录; 9、行政许可陈述申辩告知书; 10、行政许可陈述申辩笔录; 11、行政许可听证申请书; 12、行政许可听证告知书; 13、行政许可听证公告; 14、行政许可听证通知书; 15、行政许可听证笔录; 16、行政许可延期决定通知书; 17、行政许可特别程序期限告知书; 18、行政许可现场检查笔录; 19、行政许可责令(限期)改正通知书; 20、整改情况材料; 21、征求意见函; 22、反馈意见; 23、检验(检测、检疫、鉴定、评审等)委托书; 24、检验(检测、检疫)结果、专家评审(鉴定)意见; 25、送达凭证; 26、许可收费凭据; 27、其他; 二、行政处罚类型 1、行政处罚决定书 ; 2、立案审批表; 3、调查(询问)笔录; 4、现场检查(勘验)笔录; 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据; 6、责令(限期)改正通知书; 7、整改情况材料 ; 8、抽样取证通知书 ; 9、抽样取证物品处理通知书; ~中国采招网(bidcente r.com.cn) 10、先行登记保存证据通知书 ; 11、先行登记保存证据物品处理通知书; 12、查封、扣押等行政强制措施材料 ; 13、行政处罚事先告知书 ; 14、陈述申辩笔录 ; 15、听证通知书 ; 16、听证笔录 ; 17、案件移送函 ; 18、移送案件涉案物品清单; 19、罚没物品处理记录 ; 20、行政决定履行催告书 ; 21、陈述申辩意见(催告) ; 22、强制执行通知书 ; 23、强制执行申请书 ; 24、送达凭证 ; 25、执行情况相关凭证; 26、其他; 三、行政强制类型 1、查封(扣押)决定书 ; 2、查封(扣押)物品清单 ; 3、行政强制措施现场笔录 ; 4、延长查封(扣押)期限决定书; 5、检验、检测、检疫、技术鉴定期限告知书; 6、解除查封(扣押)决定书 ; 7、送达凭证 ; 8、冻结存款(汇款)决定书; 9、行政强制措施现场笔录 ; 10、延长冻结存款(汇款)期限决定书; 11、解除冻结存款(汇款)决定书 ; 12、延长冻结存款(汇款)期限通知书; 13、解除冻结存款(汇款)通知书 ; 14、行政强制措施决定书 ; 15、解除行政强制措施决定书; 16、行政强制措施物品移送告知书; 17、行政决定履行催告书 ; 18、行政强制执行决定书 ; 19、行政强制拆除公告 ; 20、行政强制执行现场笔录; 21、中止强制执行通知书 ; 22、终结强制执行通知书 ; 23、恢复强制执行通知书 ; 24、划拨存款(汇款)决定书 ; 25、划拨存款(汇款)通知书 ; 26、代履行决定书 ; 27、立即代履行事后通知书; 28、当事人陈述申辩意见 ; 29、法院裁定文书 ; 30、强制执行申请书 ; 四、行政征收类型 1、行政征收决定书; 2、立案审批表 ; 3、调查(询问)笔录 ; 4、现场检查(勘验)笔录 ; 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据 ; 6、行政征收告知书; 7、陈述申辩笔录; 8、听证通知书 ; 9、听证笔录; 10、强制执行通知书 ; 11、行政决定履行催告书 ; 12、陈述申辩笔录(催告) ; 13、强制执行申请书 ; 14、送达凭证 ; 15、执行情况相关凭证; 16、其他 ; 五、行政给付类型 1、行政给付决定文件; 2、行政给付申报材料 ; 3、行政给付申报公示材料 ; 4、行政给付核实材料 ; 5、行政给付鉴定材料 ; 6、行政给付听证材料 ; 7、行政给付批准材料 ; 8、送达回证 ; 9、行政给付支付凭证 ; 六、行政检查类型 1、行检查结果(责令整改)通知书; 2、行政检查通知书 ; 3、检查(询问)笔录 ; 4、现场检查(勘验)笔录 ; 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据 ; 七、行政确认类型 1、行政确认决定文件; 2、行政确认申报材料; 3、行政确认核实材料 ; 4、行政确认听证材料 ; 5、行政确认批准材料 ; 6、送达回证 ; 八、行政奖励类型 1、行政奖励决定文件(证书); 2、行政奖励申报材料 ; 3、行政奖励核实材料 ; 4、行政奖励申报公示材料 ; 5、行政奖励答辩材料 ; 6、行政奖励评审材料 ; 7、行政奖励结果公示材料 ; 8、行政奖励批准材料 ; 九、行政裁决类型 1、行政裁决决定书; 2、行政裁决申请书 ; 3、申请裁决证据材料 ; 4、行政裁决受理通知书; 5、行政裁决答辩书 ; 6、答辩证据材料 ; 7、审查材料 ; 8、调解材料 ; 9、裁决材料 ; 10、送达回证 ; |
2 | 归档辅助信息设定 | 系统需支持对归档范围内材料目录可设定其归档辅助信息,如材料的必要性、材料形式、操作,设定后,可进行上一步或者下一步操作。 1、材料的必要性需含有非必要、必要、容缺后补等; 2、材料形式需含有电子、纸质以及电子、纸质等; 3、操作需含有系统材料、设定材料来源; 设定材料来源可根据事项对应的材料目录进行勾选配置,可根据对应目录单独勾选或全部勾选。 |
3 | 档案保管期限设定 | 系统需支持以政务服务事项最小细分项(如子项)为单位,设定每个事项档案文件的保管期限保管期限需支持永久设定、年限设定等以及修改操作,需对其是否生效进行配置,是否生效为“是”时,保管期限配置才会生效。 |
4 | 档案密级设定 | 系统需支持以政务服务事项的最小细分项(如子项)为单位,设定每个事项档案文件的密级。需根据事项的密级进行设定以及修改,需含有不涉密、秘密、机密、绝密四种,需对其是否生效进行配置,是否生效为“是”时,该密级设定配置才会生效。 |
5 | 档案开放标识设定 | 系统需支持以政务服务事项的最小细分项(如子项)为单位,设定每个事项档案文件的开放标识。需根据事项的开放程度进行设定以及修改,需含有不开放、条件开放、完全开放三种,需对其是否生效进行配置,是否生效为“是”时,该密级设定配置才会生效。 |
6 | 部门管理编码设定 | 系统提供部门管理编码维护功能,需支持以政务服务事项的最小细分项(如子项)为单位,设定每个事项对应的部门管理编码。 |
7 | 电子文件号生成引擎 | 系统需根据《政务服务事项电子文件归档规范》中“电子文件号”命名规则,对政务服务事项办件自动调取对应政务服务事项信息以及政务服务事项归档配置信息生成电子文件号。内容需包括:总体规则:统一社会信用代码-事项类型代码-主项代码-子项代码-年度-保管期限-归档流水号;展示列需包括序号、组成部分、位置示意、说明、操作等。 |
二、档案整理 |
8 | 归档配置信息XML文件生成 | 系统需根据《政务服务事项电子文件归档规范》中归档配置信息元数据要求及格式规范,可自动获取政务服务事项信息:事项类型(行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认、行政奖励、行政裁决)、事项编码、事项名称、部门编码、部门名称、事项版本、保管期限、容缺归档标记、容缺归档原因等;政务服务事项归档范围信息:归档目录类别、归档附件目录名称、必要性、材料形式等;归档辅助信息以及办件过程中对应的文件信息:归档附件目录名称、附件材料名称、格式信息、计算机文件名、计算机文件大小、计算机文件形成时间等信息,生成归档配置表XML文件。 |
9 | 基本信息XML文件生成 | 系统需根据《政务服务事项电子文件归档规范》中的基本信息的元数据要求及格式规范,自动获取政务服务事项信息:信息系统描述、政务服务业务办理系统、电子文件、行政相对人名称、行政相对人手机、行政相对人地址、证件类型、证件号码、法定代表人等;办件申请信息、办件受理信息:办件名称、受理(承办)单位、受理(立案)时间、办结时间、业务流水号、办件类型、办理结果、办件结果(证件) 编号、事项编码、事项版本号、事项类型(行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认、行政奖励、行政裁决)以及办件其他相关信息生成基本信息描述XML文件。 |
10 | 流程信息XML文件生成 | 系统需根据《政务服务事项电子文件归档规范》中流程信息元数据要求及格式规范,自动获取政务服务事项办件的办理过程信息:环节名称、办理人、意见类型、意见内容、办理时间生成办理流程XML文件。 |
11 | 电子文件组件收集 | 系统需根据政务服务事项设定归档范围以及实际办件过程中产生的文件,按照《政务服务事项电子文件归档规范》中对电子文件以及文件夹的命名要求,提取相应文件创建对应文件夹。需按照归档事项类型设定的目录进行文件存放,二级文件夹需对应以下名称进行创建文件夹。 各事项类型对应的归档材料目录具体如下: 一、行政许可类型 1、行政许可决定书; 2、行政许可申请表; 3、行政许可申请材料收件凭证; 4、行政许可材料补正告知书; 5、行政许可申请材料; 6、行政许可受理通知书; 7、行政许可不予受理决定书; 8、行政许可现场核查笔录; 9、行政许可陈述申辩告知书; 10、行政许可陈述申辩笔录; 11、行政许可听证申请书; 12、行政许可听证告知书; 13、行政许可听证公告; 14、行政许可听证通知书; 15、行政许可听证笔录; 16、行政许可延期决定通知书; 17、行政许可特别程序期限告知书; 18、行政许可现场检查笔录; 19、行政许可责令(限期)改正通知书; 20、整改情况材料; 21、征求意见函; 22、反馈意见; 23、检验(检测、检疫、鉴定、评审等)委托书; 24、检验(检测、检疫)结果、专家评审(鉴定)意见; 25、送达凭证; 26、许可收费凭据; 27、其他; 二、行政处罚类型 1、行政处罚决定书; 2、立案审批表 ; 3、调查(询问)笔录; 4、现场检查(勘验)笔录; 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据; 6、责令(限期)改正通知书 ; 7、整改情况材料 ; 8、抽样取证通知书 ; 9、抽样取证物品处理通知书; 10、先行登记保存证据通知书 ; 11、先行登记保存证据物品处理通知书; 12、查封、扣押等行政强制措施材料 ; 13、行政处罚事先告知书 ; 14、陈述申辩笔录 ; 15、听证通知书 ; 16、听证笔录 ; 17、案件移送函 ; 18、移送案件涉案物品清单; 19、罚没物品处理记录 ; 20、行政决定履行催告书 ; 21、陈述申辩意见(催告) ; 22、强制执行通知书 ; 23、强制执行申请书 ; 24、送达凭证 ; 25、执行情况相关凭证; 26、其他; 三、行政强制类型 1、查封(扣押)决定书 ; 2、查封(扣押)物品清单 ; 3、行政强制措施现场笔录 ; 4、延长查封(扣押)期限决定书; 5、检验、检测、检疫、技术鉴定期限告知书; 6、解除查封(扣押)决定书 ; 7、送达凭证 ; 8、冻结存款(汇款)决定书; 9、行政强制措施现场笔录 ; 10、延长冻结存款(汇款)期限决定书; 11、解除冻结存款(汇款)决定书 ; 12、延长冻结存款(汇款)期限通知书; 13、解除冻结存款(汇款)通知书 ; 14、行政强制措施决定书 ; 15、解除行政强制措施决定书; 16、行政强制措施物品移送告知书; 17、行政决定履行催告书 ; 18、行政强制执行决定书 ; 19、行政强制拆除公告 ; 20、行政强制执行现场笔录; 21、中止强制执行通知书 ; 22、终结强制执行通知书 ; 23、恢复强制执行通知书 ; 24、划拨存款(汇款)决定书 ; 25、划拨存款(汇款)通知书 ; 26、代履行决定书 ; 27、立即代履行事后通知书; 28、当事人陈述申辩意见; 29、法院裁定文书 ; 30、强制执行申请书 ; 四、行政征收类型 1、行政征收决定书 ; 2、立案审批表 ; 3、调查(询问)笔录; 4、现场检查(勘验)笔录; 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据; 6、行政征收告知书 ; 7、陈述申辩笔录 ; 8、听证通知书 ; 9、听证笔录 ; 10、强制执行通知书; 11、行政决定履行催告书; 12、陈述申辩笔录(催告) ; 13、强制执行申请书 ; 14、送达凭证 ; 15、执行情况相关凭证; 16、其他 ; 五、行政给付类型 1、行政给付决定文件; 2、行政给付申报材料 ; 3、行政给付申报公示材料 4、行政给付核实材料 ; 5、行政给付鉴定材料 ; 6、行政给付听证材料; 7、行政给付批准材料; 8、送达回证 ; 9、行政给付支付凭证; 六、行政检查类型 1、行检查结果(责令整改)通知书; 2、行政检查通知书 ; 3、检查(询问)笔录 ; 4、现场检查(勘验)笔录; 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据; 七、行政确认类型 1、行政确认决定文件; 2、行政确认申报材料 ; 3、行政确认核实材料 ; 4、行政确认听证材料 ; 5、行政确认批准材料 ; 6、送达回证 ; 八、行政奖励类型 1、行政奖励决定文件(证书); 2、行政奖励申报材料 ; 3、行政奖励核实材料 ; 4、行政奖励申报公示材料 ; 5、行政奖励答辩材料 ; 6、行政奖励评审材料 ; 7、行政奖励结果公示材料 ; 8、行政奖励批准材料 ; 九、行政裁决类型 1、行政裁决决定书; 2、行政裁决申请书 ; 3、申请裁决证据材料 ; 4、行政裁决受理通知书; 5、行政裁决答辩书 ; 6、答辩证据材料 ; 7、审查材料 ; 8、调解材料 ; 9、裁决材料 ; 10、送达回证 ; |
12 | 文件组档 | 系统需支持文件组档事项类型(行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认、行政奖励、行政裁决)、业务名称、归档进度(未归档、预归档完成、归档信息缺失、归档信息完整、生成信息包完成)等检索,内容需包含序号、归档预警、部门名称、事项名称、版本号、事项类型、办件编码、申请人、审核状态、受理时间、办结时间、归档进度、操作等。操作可进行文件组档,按照办件进行单独将电子文件、归档配置表XML文件、基本信息描述XML文件以及办理流程XML文件按照归档信息包结构整合存放。 |
13 | 生成归档信息包 | 系统需支持将电子文件、归档配置表XML文件、基本信息描述XML文件以及办理流程XML文件按照归档信息包结构打包压缩,并以电子文件号命名。需通过归档进度(未归档、预归档完成、归档信息缺失、归档信息完整、生成信息包完成)进行检索,并且按照归档人的需求进行批量按照归档信息包结构打包压缩。 |
14 | 归档信息包清点 | 系统需支持根据归档配置信息对归档信息包的规范性、完整性等进行必要的自动检测和清点确保实际的归档文件与事项的归档配置信息相匹配,对于不能匹配的归档信息包,将其标记为待补充,等待管理人员处理。 |
15 | 元数据补充 | 系统需提供对于清点后缺少元数据的归档信息包,管理人员可对其补充元数据信息,需根据归档人员要求,进行补充需要补录的文件。一件补录,补充后重新生成归档信息包。 |
16 | 电子文件补充 | 系统需提供对于清点后缺少电子文件的归档信息包,管理人员可对其配置的归档范围补充电子文件,补充后可重新生成归档信息包。 |
17 | 容缺归档 | 系统需提供对于清点后缺少电子文件或元数据的归档信息包,因特殊原因无法补充则在其归档配置信息中记录原因后进行容缺归档。 |
18 | 分配时间戳 | 系统需提供对最终的归档信息包分配档案系统的时间戳。 |
19 | 生成归档信息包摘要 | 系统需支持结合归档信息包中个文件信息以及时间戳等信息生成归档信息包的摘要信息。支持通过时间戳和数字摘要等技术手段确保电子文件真实性、安全性。 |
20 | 操作日志 | 系统需支持在归档整理过程中,应在政务服务电子文件归档管理平台中详细记录和保存操作人员、时间和结果等日志信息。需通过电子文件号、办件编码等进行检索,系统内容需包含序号、事项名称、办件编码、电子文件号、操作类型、归档详情,归档人员根据工作需要对不同的归档办件进行记录,操作日志内容需包括序号、操作人、操作时间。 |
21 | 电子档案格式 | 系统需支持自动在后台临时生成一个以电子文件号命名的存档文件夹,并在该文件夹内存放该电子文件的基本信息描述、办理流程和相应的申请、受理、办理、办结、送达等环节的电子文件材料,包括各种表、证、单、书等文本、数据及图像、音频、视频等多媒体文件。为便于传输、管理和保存,对已整理组件的电子文件,应以 ZIP 压缩打包等方式形成存档信息包,可通过时间戳、数字摘要等技术手段确保其可靠性和完整性。 |
三、档案推送 |
22 | 电子文件推送目录生成 | 系统需提供对单一批次需推送的归档信息包,按照《政务服务事项电子文件归档规范》中交换目录元数据要求及格式规范,提取该批次要交换的归档信息包信息,生成交换目录XML文件。 |
23 | 档案推送接口调用 | 系统需提供支持调用档案管理部门电子档案管理系统的Web Service接口,将电子文件归档信息包推送至档案管理部门电子档案管理系统。 |
24 | 归档信息包检测回执接收 | 系统需提供按档案管理部门电子档案管理系统要求开发归档信息包检测结果回执接口,接收档案管理部门电子档案管理系统回传的归档信息包检测结果。 |
25 | 档案推送接口日志 | 系统需提供对推送接口及回执接口的调用情况进行日志记录。可通过推送XML文件交换目录、系统编码、批次号、交换日期、数量、目录(电子文件号、办件名称、归档时间、部门名称)。 |
四、监管审计 |
26 | 归档详情 | 系统需支持对归档信息包中的电子文件、归档配置表XML文件、基本信息描述XML文件以及办理流程XML文件进行查询监管,可通过电子文件号、办件编码检索。系统需支持基本信息描述XML文件包括归档基础信息、行政相对人信息、办件信息,其中归档基础信息包括信息系统描述、电子文件号、保管期限、密级、归档时间、部门名称 (立档单位名称)、责任处(科)室,行政相对人信息包括行政相对人名称、行政相对人手机、行政相对人地址、证件类型、证件号码、法定代表人,办件信息包括办件名称、受理(承办)单位、受理(立案)时间、办结时间、业务流水号、办件类型、办理结果、办件结果(证件) 编号、事项编码、事项版本号、事项类型; 归档配置表XML文件包括事项类型、事项编码、事项名称、部门编码、部门名称、事项版本、保管期限、容缺归档标记、容缺归档原因,归档范围需支持归档目录类别、归档附件目录名称、必要性、材料形式,办件归档文件需支持归档附件目录名称、附件材料名称、格式信息、计算机文件名、计算机文件大小、计算机文件形成时间; 办理流程XML文件需支持序号、环节名称、办理人、意见类型、意见内容、办理时间; 材料文件需支持序号、目录名称、附件名称、来源。 |
27 | 归档记录监管 | 系统需支持对系统中所有归档的数据记录进行查询监管。需可通过事项类型(行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认、行政奖励、行政裁决)、归档进度(未归档、预归档完成、归档信息缺失、归档信息完整、生成信息包完成、推送完成)、办件编码、业务名称、申请人、受理时间、办结时间。系统内容包括序号、事项名称、办件编码、电子文件号、操作类型、归档详情,归档人员根据工作需要对不同的归档办件进行跟踪审计,归档详情内容包括序号、操作人、操作时间、操作类型(预归档完成、已清点、归档信息缺失、归档信息完整、容缺归档、生成信息包完成)进行检索。系统需支持展示归档记录,内容包括序号、归档预警、部门名称、事项名称、版本号、业务名称、事项类型、办件编码、申请人、审批状态、受理时间、办结时间、归档进度、操作,同时需支持信息导出功能。 |
28 | 归档配置监管 | 系统需支持对政务服务事项的归档配置信息进行查询监管。需通过事项类型(行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认、行政奖励、行政裁决)、归档进度(预归档完成、归档信息缺失、归档信息完整、生成信息包完成)、业务名称、事项编码进行检索,归档配置监管,内容需包括序号、事项名称、业务名称、事项编码、事项类型、操作。归档人员可查对事项的参数配置进行监管,归档配置信息需包括序号、部门名称、事项名称、业务名称、事项编码、事项类型、版本号、版本生成时间、是否有办件、操作。系统需支持对归档配置信息的已设置归档范围、已设置归档辅助信息、已设置其他参数的监管,已设置归档范围需支持序号、归档材料目录、已勾选的归档材料目录。已设置归档辅助信息需支持序号、归档材料目录、必要性(非必要、必要、容缺后补)、材料形式(电子、纸质、“纸质、电子”)、操作,已设置其他参数需支持保存时限(定期、永久)、保管期限年、密级(不涉密、秘密、机密、绝密)、开放标识(不开放、条件开放、完全开放、是否生效)。 各事项类型可进行归档配置监管对应归档材料目录具体如下: 一、行政许可类型 1、行政许可决定书; 2、行政许可申请表; 3、行政许可申请材料收件凭证; 4、行政许可材料补正告知书; 5、行政许可申请材料; 6、行政许可受理通知书; 7、行政许可不予受理决定书; 8、行政许可现场核查笔录; 9、行政许可陈述申辩告知书; 10、行政许可陈述申辩笔录; 11、行政许可听证申请书; 12、行政许可听证告知书; 13、行政许可听证公告; 14、行政许可听证通知书; 15、行政许可听证笔录; 16、行政许可延期决定通知书; 17、行政许可特别程序期限告知书; 18、行政许可现场检查笔录; 19、行政许可责令(限期)改正通知书; 20、整改情况材料; 21、征求意见函; 22、反馈意见; 23、检验(检测、检疫、鉴定、评审等)委托书; 24、检验(检测、检疫)结果、专家评审(鉴定)意见; 25、送达凭证; 26、许可收费凭据; 27、其他; 二、行政处罚类型 1、行政处罚决定书 ; 2、立案审批表 ; 3、调查(询问)笔录; 4、现场检查(勘验)笔录; 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据; 6、责令(限期)改正通知书 ; 7、整改情况材料 ; 8、抽样取证通知书 ; 9、抽样取证物品处理通知书; 10、先行登记保存证据通知书 ; 11、先行登记保存证据物品处理通知书 ; 12、查封、扣押等行政强制措施材料 ; 13、行政处罚事先告知书 ; 14、陈述申辩笔录 ; 15、听证通知书 ; 16、听证笔录 ; 17、案件移送函 ; 18、移送案件涉案物品清单; 19、罚没物品处理记录 ; 20、行政决定履行催告书 ; 21、陈述申辩意见(催告) ; 22、强制执行通知书 ; 23、强制执行申请书 ; 24、送达凭证 ; 25、执行情况相关凭证; 26、其他; 三、行政强制类型 1、查封(扣押)决定书 ; 2、查封(扣押)物品清单 ; 3、行政强制措施现场笔录 ; 4、延长查封(扣押)期限决定书; 5、检验、检测、检疫、技术鉴定期限告知书 ; 6、解除查封(扣押)决定书 ; 7、送达凭证 ; 8、冻结存款(汇款)决定书; 9、行政强制措施现场笔录 ; 10、延长冻结存款(汇款)期限决定书; 11、解除冻结存款(汇款)决定书 ; 12、延长冻结存款(汇款)期限通知书; 13、解除冻结存款(汇款)通知书 ; 14、行政强制措施决定书 ; 15、解除行政强制措施决定书; 16、行政强制措施物品移送告知书; 17、行政决定履行催告书 ; 18、行政强制执行决定书 ; 19、行政强制拆除公告 ; 20、行政强制执行现场笔录; 21、中止强制执行通知书 ; 22、终结强制执行通知书 ; 23、恢复强制执行通知书 ; 24、划拨存款(汇款)决定书 ; 25、划拨存款(汇款)通知书 ; 26、代履行决定书 ; 27、立即代履行事后通知书; 28、当事人陈述申辩意见 ; 29、法院裁定文书 ; 30、强制执行申请书 ; 四、行政征收类型 1、行政征收决定书; 2、立案审批表 ; 3、调查(询问)笔录 ; 4、现场检查(勘验)笔录 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据 ; 6、行政征收告知书 ; 7、陈述申辩笔录 ; 8、听证通知书 ; 9、听证笔录 ; 10、强制执行通知书; 11、行政决定履行催告书 ; 12、陈述申辩笔录(催告) ; 13、强制执行申请书 ; 14、送达凭证 ; 15、执行情况相关凭证 ; 16、其他 。 五、行政给付类型 1、行政给付决定文件; 2、行政给付申报材料 ; 3、行政给付申报公示材料; 4、行政给付核实材料 ; 5、行政给付鉴定材料 ; 6、行政给付听证材料 ; 7、行政给付批准材料 ; 8、送达回证 ; 9、行政给付支付凭证; 六、行政检查类型 1、行检查结果(责令整改)通知书 ; 2、行政检查通知书 ; 3、检查(询问)笔录 ; 4、现场检查(勘验)笔录 ; 5、现场照片(图片、影像资料、电子数据的文字说明、截图)证据 ; 七、行政确认类型 1、行政确认决定文件; 2、行政确认申报材料; 3、行政确认核实材料 ; 4、行政确认听证材料; 5、行政确认批准材料 ; 6、送达回证 ; 八、行政奖励类型 1、行政奖励决定文件(证书); 2、行政奖励申报材料; 3、行政奖励核实材料 ; 4、行政奖励申报公示材料 ; 5、行政奖励答辩材料 6、行政奖励评审材料 ; 7、行政奖励结果公示材料 ; 8、行政奖励批准材料 ; 九、行政裁决类型 1、行政裁决决定书; 2、行政裁决申请书 ; 3、申请裁决证据材料 ; 4、行政裁决受理通知书 ; 5、行政裁决答辩书 ; 6、答辩证据材料 ; 7、审查材料 ; 8、调解材料 ; 9、裁决材料 ; 10、送达回证 ; |
29 | 归档统计 | 系统需支持对归档过程中的电子文件和电子档案按需求进行分类统计。需通过事项类型(行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认、行政奖励、行政裁决)、业务名称进行检索,统计,内容包括序号、业务名称、实施编码、事项类型、办结数量、未归档数量、预归档完数量、归档信息缺失数量、归档信息完整数量、生成信息包数量、已推送数量,归档人员可各状态的归档数量,也可以任一事项的归档整理详情,归档整理可通过事项类型(行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政给付、行政检查、行政确认、行政奖励、行政裁决)、归档进度(预归档完成、归档信息缺失、归档信息完整、生成信息包完成)、办件编码、事项名称、申请人进行检索,归档整理内容包括序号、办件编码、事项名称、事项类型、申请人、审批状态、归档进度、操作。 |
30 | 归档审计 | 系统需支持对归档过程中的所有操作及操作人员、时间和结果日志信息进行记录和跟踪审计。需通过电子文件号、办件编码等进行检索,系统内容需包含序号、事项名称、办件编码、电子文件号、操作类型、归档详情,归档人员根据工作需要对不同的归档办件进行跟踪审计,归档详情内容需包括序号、操作人、操作时间、操作类型(预归档完成、已清点、归档信息缺失、归档信息完整、容缺归档、生成信息包完成)。 |
五、系统对接 |
31 | 事项数据 | 与葫芦岛市一体化平台对接,对接市本级、兴城市、绥中县、建昌县、连山区、龙港区、南票区政务服务事项数据,主要包括事项基本信息、拓展信息、材料目录信息、办理环节信息等。 |
32 | 办件数据 | 与葫芦岛市一体化平台对接,对接市本级、兴城市、绥中县、建昌县、连山区、龙港区、南票区政务服务事项产生的办件数据,主要包括办件基本信息表、办件过程信息表、办件结果信息表、材料目录信息表、目录附件信息表等。 |
六、应用端口 |
33 | 区县应用端口 | 系统为葫芦岛市下辖兴城市、绥中县、建昌县、连山区、龙港区、南票区6个区域开放系统使用端口,包括软件应用、软件实施、培训、服务等内容。 |
七、系统配置管理 |
34 | 系统日志管理 | 系统日志管理,系统提供记录登录系统、系统各项操作的日志管理功能,用于跟踪数据变化过程、管控用户各项操作、监控用户行为等。 (1)登录日志 记录系统用户登录时间、登录用户名、登录IP等信息,提供日志管理功能,可对登录日志记录进行检索、查阅、统计、导出等。 (2)操作日志 记录系统用户对项目进行操作的行为信息,包括用户名、操作时间、客户端IP、操作行为等,可对操作日志记录进行检索、查阅、统计、导出等。 |
35 | 组织架构管理 | 组织架构管理内容包括行政区划名称、层级、行政区划代码,系统可实现根据业务应用场景进行添加、修改、删除、等操作,可对区划进行显示排序,并可对外提供数据调取接口。实现所有区划的层级归属,同时提供多条件检索以及导出功能。 |
36 | 系统栏目管理 | 系统栏目管理实现对栏目的维护,包括新添加栏目、修改栏目、删除栏目等功能,删除栏目应有验证机制,防止人员误操作;可设置栏目的分类、排序、权限、开启和禁用;并根据栏目名称关键字进行栏目检索等。 |
37 | 统一权限管理 | 统一权限管理实现根据业务应用场景为每个角色定制权限,通过添加、修改、删除、查询等功能定制该角色,可设置角色关联相应的系统栏目,角色下的用户登录系统后持有相应的栏目操作权限;删除操作应有验证机制,防止人员误操作。 |
38 | 统一用户管理 | 统一用户管理实现对用户的维护管理,包括添加用户、修改用户、删除用户、查询等功能。用户信息主要包括姓名、联系电话、职务、用户状态、开启和禁用等;可设置用户关联相应的角色,同一种角色下可设置多个用户。删除操作应有验证机制,防止人员误操作;可设定用户状态、用户的调岗等功能。 |
39 | 数据字典管理 | 数据字典管理实现系统内部使用的数据字典维护管理,可根据实际业务应用场景定义不同类型的数据字典,可进行新增、删除、修改、查询、关联等动态化管理与定制;删除操作应有验证机制,防止人员误操作;数据字典信息包括数据字典名称、数据字典标识、排序、数据内容名称、数据内容标识,可对单项数据内容进行排序。 |