3、我司代理人员在接收投标（响应）文件后将形成投标（响应）文件接收一览表，开标前所有投标（响应）文件在监督人的见证下统一保管。

4、投标人（供应商）若采用邮寄方式递交投标文件，则无需到场参加开标活动。至投标截止时间后，我司代理人员在规定的时间内组织开标，在监控区域内由监督人代表检查投标（响应）文件密封完好后拆封投标（响应）文件，并按采购文件要求录入投标人（供应商）的名称等相关内容，形成开标记录。

5、评标过程中如有陈述，将采用远程述标方式，避免和减少人员流动。

6、如本项目需要进行多轮报价，投标人应于收到评审委员会发出的多轮报价要求后30分钟内，将报价以PDF格式扫描件、Excel格式加密的形式发送至我司电子邮箱，并在评审委员会要求的时间内将报价函解密密码发送至我司电子邮箱。因拖延发送解密密码或其他因供应商自身原因导致解密失败的，风险由投标人自行承担。

7、联系方式畅通：开标当日、项目评审期间投标人的电话、邮箱应保持畅通，否则由此导致的一切不利后果由投标人自行承担。

其他澄清事项：

1、如评审委员会需对投标人进行询标或其他联络事宜，双方的通话录音将作为评审过程资料留存。对需由投标人确认的内容（如：询标回复内容、多次报价内容等），须由投标人法定代表人（负责人）或者投标人法定代表人（负责人）的授权代表签字或加盖公章，以PDF电子版扫描件方式提交至评审委员会。因投标人有效联络方式异常或失效，致使无法接受评审委员会询标、磋商、谈判等的不利后果，由投标人自行承担。投标人的电话、邮箱，以回执函中载明内容为准；如未提供回执函的，则默认以投标人在信e采招标采购电子交易平台上填写的联络方式为准，如未提供回执函且未在信e采招标采购电子交易平台上填写联络方式的（包含电话、邮箱信息），投标人应在澄清文件发出后3日内提供上述固定联络方式，否则因固定联络方式无法确定导致的一切不利后果由投标人自行承担。

2、投标人提交的所有文件应当完整、清晰，如因文件内容模糊不清，导致评审委员会无法评审的，一切后果由投标人自行承担。

3、为保证采购项目的有序开展，采购人及招标代理公司必要时可以要求投标人提交其他相关资料，投标人须完全响应并服从，否则带来包括可能被判定为无效投标的风险，由投标人自行承担。

本澄清文件作为招标文件的组成，如贵司对澄清文件内容，或在项目实施过程中持有任何疑问、质疑或异议，应致电并以书面方式发送至我司，具体时限以相关法律法规及招标文件的要求为准。

附注：

1、我司通讯信息（若与原采购文件不一致，以下文记载为准）：