单 位：实验室与设备管理处
我校机电工程学院的示波器采购项目，经批准由实验室与设备管理处采用校内单一来源采购的方式进行，现将相关信息公告如下：
一、项目编号：广工大设招[2014]009号
二、项目名称：示波器采购项目
三、采购预算：总预算为9.8万元人民币
四、使用部门：机电工程学院
五、开标时间： 2014年10月16日（星期四）上午9:30
六、开标地点：大学城实验1号楼209#设备处会议室
七
实验室与设备管理处
二○一四年十月九日
单一来源采购文件
项目编号： 广工大设招【2014】007号
项目名称： 水源热泵空调系统采购项目
广 东 工 业 大 学
2014年5月
目 录
Ⅰ． 采购邀请
Ⅱ． 报价人须知
Ⅲ． 用户需求
Ⅳ． 采购合同（样本）
Ⅵ. 评审办法
Ⅶ． 附 件
1．报价书格式
2．报价一览表
3．分项报价表
4．技术规格对比表
5．商务条款对比表
6．报价保证金保函格式
7. 法人代表授权书格式
8. 关于资格文件的声明函
9. 资格文件
10. 售后服务承诺
11. 成交服务费承诺书格式
12．报价人基本情况表
13. 拟派驻本项目机构管理人员一览表
14. 提交的其他文件一览表
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第 Ⅰ 部 分
采 购 邀 请
广 东 工 业 大 学
采 购 邀 请
广东工业大学就学校实验室建设的水源热泵空调系统采购项目邀请合格的国内报价人参加报价，并提交密封的报价文件。
1. 项目名称：水源热泵空调系统采购项目
2. 项目编号：广工大设招【2014】007号
3. 采购货物名称、数量：见第Ⅲ部分
4. 交货时间：见第Ⅲ部分
5. 交货地点：见第Ⅲ部分
6. 采购文件发售时间：2014年5月26日～2014年5月30日上午9:00～下午 4:00
7. 采购文件售价(售后不退)：人民币150元正
8. 报价时间：2014年5月30日上午9：00～9：30（北京时间）
9. 报价截止时间：2014年5月30日上午9：30（北京时间）
10.报价地点：广州市广州大学城广东工业大学实验室与设备管理处（实验楼一号楼209室）
采购单位：广东工业大学
地 址：广州市广州大学城外环西路100号
邮 编：510006 E-mail：lljun@gdut.edu.cn
电 话：(020)********查看详情转 826
传 真：(020)********查看详情
联 系 人：李老师
第 Ⅱ 部 份
报 价 须 知
报 价 须 知
1. 说明
1.1 适用范围
本采购文件仅适用于本次采购邀请中所叙述的采购内容。
1.2 合格的报价人：
报价人必须是中国境内注册的独立法人、其他组织或自然人。
1.3 定义
(1)“报价人”指参加本项目报价并参与采购的合格报价人
(2)“采购人”指广东工业大学
(3) “甲方”指最终采购单位，合同的一方当事人。
(4) “乙方”指成交的报价人，合同的一方当事人。
(5) “货物”系指乙方按单一来源采购文件和采购内容的规定，须向甲方提供的一切设备、软件、工具、手册及其它技术资料和材料。
(6) “服务”系指采购文件和采购内容规定乙方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及售后服务。
采购的费用：无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和采购的费用。
2. 采购文件
2.1 采购文件的组成
采购文件包括以下部分
(1) 采购邀请
(2) 报价须知
(3) 用户需求
(4) 合同（样本）
(5) 合同特殊条款
(6) 评审办法
(7) 附 件
2.2 采购文件的澄清
报价人若对采购文件有疑问，应将要求澄清的问题以文字形式于报价截止时间4天前直接送达或传真通知采购单位。
2.3采购文件的补充和修改
2.3.1采购人可以用书面补充通知的方式对采购文件进行补充和修改。
2.3.2所颁发的补充通知将于报价截止时间前发往所有购买采购文件的报价人。该补充通知作为采购文件的一部分。报价人在收到该通知后须予以签收确认。
2.3.3考虑到补充通知的影响，采购人可决定推迟报价截止时间。
3. 报价和采购总则
3.1 报价文件的编写。
3.1.1报价人应仔细阅读采购文件的所有内容，并按采购文件的规定，及附件要求的内容和格式，提交完整的报价文件。
3.1.2报价语言和计量单位
报价文件和来往函件用中文书写，计量单位应使用国际单位。（除非采购文件中另有规定）
3.1.3报价人应按本采购文件要求的报价范围进行报价。
3.1.4报价人应用人民币报价（报价表参照附件2、3）。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。
3.1.5若报价人所投货物零部件或制作材料的原产地为中华人民共和国以外地区，报价人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证。一切境外及进口事宜与本项目无关，成交供应商不得以本项目成交通知书办理进口批文。
3.1.6报价人应确保，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
3.2 报价文件的组成
报价人提交的报价文件应至少包括以下部分：
1) 报价书（格式见附件1）；
2) 法定代表人授权书（法定代表人为报价人代表并亲自签署报价书的可不提交）
3) 价格文件；
4) 技术说明文件；
5) 资格文件（详见附件8）；
6) 报价保证金。
缺以上任一项的报价将被视为无效报价。
3.3 报价
3.3.1报价人报价时提交的全部材料都必须密封，具体包括：
（1）报价文件一式5份（正本１份，副本4份）， 每本报价文件装订成册；
（2）报价信封（内放报价一览表复印件）；
（3）报价保证金（以支票或现金形式）；
（4）报价文件的WORD2003格式电子文档1份（以U盘或刻录光盘形式与报价文件正本一起密封提交）。
报价文件正本、副本、电子文档的内容应一致，如果正本与副本或电子文档不符，以正本为准。报价文件应由报价人的法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。
任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
3.3.2报价人应对报价货物提供完整的详细的技术说明。报价人报价的内容与采购文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于甲方，报价人都应按附件的格式如实填写技术规格对比表和商务条款对比表。
3.3.3报价人应按附件的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。
3.3.4所有报价文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：
正本或副本；
采购人名称及地址；
报价地点及时间；
项目编号；
项目名称；
报价人名称及地址；
3.3.5采购人对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.3.6采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.4 报价有效期
3.4.1从报价截止日起，报价有效期为60天。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
3.5 报价保证金
3.5.1报价人应向采购人提交人民币4000元的报价保证金。
3.5.2报价保证金应为人民币，可以选择下列（1）、（2）两种方式中任何一种，在报价时单独提交：
（1）现金，可由报价人提交采购文件时另封提交。
（2）支票(建议方式)，收款人：广东工业大学
3.5.3报价保证金包括下列条件：
(a)对于成交供应商，其报价保证金将保持全部的约束力，直至其与甲方签订合同并采购物品验收合格。
(b)如果报价人在报价截止后撤回其报价文件；或被通知签约后拒绝签约；则采购人有权没收报价保证金。
3.5.4采购人在定标后10日内以银行转帐方式无息退还未成交的报价人的报价保证金。成交供应商的报价保证金在其与甲方签订了合同后转为合同履约保证金。项目完成后，成交供应商凭供货合同及用户确认的整体验收报告领取退还保证金通知函，并凭此通知函、保证金收据及供货合同到采购人办理退还保证金手续。
3.6 报价的撤回
在报价截止时间前报价人可以撤回报价、但在报价截止后不允许撤回报价。
3.7 采购过程及评审
3.7.1 采购人将在采购邀请中规定的时间和地点接受报价。
3.7.2 采购人组织和主持接受报价，报价人代表在报价签到表签到。
3.7.3 每家报价人按签到顺序单独与采购小组成员就报价文件的技术、商务、价格等内容进行采购，报价人法定代表人或其授权报价人代表需参加采购并就采购中所作出的承诺进行书面签字确认。
3.7.4 实质上没有响应采购文件要求的报价文件将被视为无效报价。出现但不限于下列情况之一的，其报价将被视为无效报价：
（1）报价人未按采购文件要求的金额提交报价保证金或保函的；
（2）超出经营范围报价的；
（3）报价文件不完整的；
（4）报价文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；
（5）报价有效期不足的；
（6）报价文件附有采购人不能接受的条件的；
（7）报价文件有不符合采购文件带“*”要求的内容的或与采购文件中的其它要求有较大偏离的。
3.7.5采购结束后，采购小组将按已定原则进行评审，详见评审办法。
3.7.6采购小组在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价，对由此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。
3.7.7采购人从采购小组推荐的成交供应商候选人中依法确定成交供应商。
3.7.8确定成交供应商后，由采购人发出成交通知书，成交供应商应依时与甲方签约。
3.7.9采购人没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。
3.9. 采购、评审过程的保密性。
3.9.1接受报价后，直至成交供应商与甲方签订合同后止，凡与采购、审查、澄清、评价、比较意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。
3.9.2从报价截止日起到确定成交供应商日止，报价人不得与参加采购、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和甲方施加任何影响，其报价将被拒绝。
4. 签约及成交服务费
4.1 成交供应商接到成交通知书后应在10日内与甲方签订合同。
4.2 本次采购不需交纳成交服务费：
5. 质疑
报价人如认为本次采购有违公开、公平、公正原则，可先向采购人质疑。
第 Ⅲ 部 份
用 户 需 求
1.项目概况
本项目是对水源热泵空调系统采购项目进行国内单一来源采购。本项目财政预算为：人民币19.5908万元。
2.总体要求
2.1对于水源热泵空调系统采购项目，报价人必须是制造商或制造商指定的代理商（经销商）或制造商指定的代理商（经销商）的授权供应商。
★3.报价范围及技术要求
序号设备名称技术要求数量
1水源热泵空调系统详细参数见下3.1和3.2。2
3.1水源热泵空调系统设备清单
序号设备名称型号及技术参数单位数量
1模块式水源热泵机组EKWD021CRSQ，制冷、采暖台2
2水源取水泵WQG 20-15-2.2，
Q=20m3/h,H=15m,N=2.2KW台2
3空调循环泵GDD50-30A，Q=17m3/h,H=26m,N=3KW，
（2用1备）台3
4旋流除砂器DLXl-40S/D，水处理量40m3/h台1
5自动排污过滤器DLZ-I（L）-80,流量50m3/h台1
6水处理器DN80,处理水量40m3/h，功率10w台1
7吊顶式空气处理机组EKSW040H,Q冷=25.9KW，Q热=38.8KW，P静=220Pa,N=0.55KW，（含风口、静压箱等）台6
8风管一台约27平米m2162
9空调连接管道网米175
10定压补水水箱不锈钢水箱台1
11机房配电控制系统设备控制及配电项1
12末端空调配电控制系统项1
13阀门、仪表温度计、压力表等项1
14运输及安装费用项1
3.2 水源热泵空调系统功能及相关要求
一、系统概况
本项目主要为广东工业大学龙洞校区学生食堂（B）（即水上餐厅）安装空调系统，拟采取水源热泵空调系统技术方案，为水上餐厅提供一层学生食堂（500m2）及旁边的教工食堂（100m2）冷暖空调，即总制冷面积约为600 m2。
二、系统功能及指标要求
系统根据水上餐厅的周边环境及以往经验和项目成本，本项目优先采用开式水源热泵空调系统，利用餐厅旁边的人工湖作为热源，为水上餐厅提供空调。
选定冷负荷指标为260W/ m2，根据计算，本项目夏季空调制冷负荷为156KW；按热负荷指标为120W/m2，则总热负荷为72KW。
其中，系统核心部件为2台水源热泵机组和6台空气处理机组，具体指标见下表：
水源热泵机组性能参数表
型号EKWD021CRSQ
制冷量kW74
制冷功率kW14
制热量kW89
制热功率kW17.2
机组运输重量kg478
机组尺寸 mm1647*1202*632
空气处理机组技术参数
机组型号送风量机外余压制冷量制热量电机功率机组噪音外形尺寸运行重量
长宽高
m3/hPakWkWkWdB（A）mmmmmmkg
EKSW040H400022025.938.80.555711811090570118
为了保证系统供需水量的充足，取水流量为40m3/h（富裕量30%），水源取自旁边湖水，取水点与排水点间距大于30m。
三、安装位置
经与龙洞校区后勤中心沟通，水源热泵机房初步设置在食堂旁边原油计量房，主要放置水源热泵机组，各功能水泵，旋流除砂器及配电控制柜等，其余空气处理机则按照设计图纸安装在指定位置。
四、安装时间
在与采购单位签订合同后一个月内基本完成设备的安装及调试。
附件：系统原理图及部分施工图纸
4.商务要求
4.1交货方式
4.1.1交货地点：学校用户指定地点
4.1.2交货时间：合同签订后30天内
★4.2付款条件
全部货物现场安装完毕并验收合格后二十天内一次性付清合同总金额；在货款结算时乙方必须交纳合同总金额的3.8%作为保修保证金，保修期间能履行保修条款及服务承诺，保修期满后将该保修保证金返还（不计息）。
★4.3售后服务
4.3.1设备免费维修期限：验收合格后3年。
4.3.2免费维护期内，设备出现故障时，乙方方应在当天内以电话、E－MAIL等形式进行服务。当用上述方式不能解决问题时，乙方必须在24-48小时内上门进行服务，其相关费用由乙方负责。
4.3.3乙方对硬件设备提供3年内免费保修, 3年后如需维修,仅收取材料费。
4.3.4培训服务及资料提供：培训内容及时间安排由双方再详细协商。
5.其他要求
5.1报价人必须提供全新的货物。
5.2报价人对提交报价一览表和分项报价表。
5.4本用户需求中没有在报价文件中注明偏离（文字说明或在技术、商务对比表注明）的参数、配置、条款视为被报价人完全接受。
第 Ⅳ 部 份
采 购 合 同
（样本，待合同采购时最后补充完善）
购销合同
甲方：广东工业大学 签订时间：2011年×月×日
乙方：××××××××××××× 签订地点：广州
根据《中华人民共和国合同法》的要求和广东工业大学的采购文件（编号：广工大设招【2014】×××号）及2014年×月×日采购结果，经双方协商一致，签订本合同。
一.货物及价格
序号货物名称型号制造商/产地单位单价数量小计
总金额（人民币）： *仟*佰*拾*万*仟*佰*拾*圆整（￥******.**）
注：合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等，详细配置清单及技术指标见附件。
二. 货物质量要求
1.乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准。
2.乙方提供的货物为全新的，整机无污染，无侵权行为、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
3. 乙方提供的货物必须是原制造商制造的全新产品（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞，配件齐全，完全符合国家的有关质量标准，并附有产品质量检验合格证书。
4.乙方对提供的货物提供三年的质量保证期。
5.如果发现货物的质量和规格与合同规定不符或货物在质量保证期内被证明有缺陷，包括内在缺陷或使用不适当原材料，甲方将有权要求有关部门进行检验，并依据检验证书向乙方索赔。
三.交货期及交货地点
1.交货地点：广东工业大学大学城校园（用户指定地点）。
2.交 货 期：20**年 *月 * 日前或合同生效 ** 天内/安装调试完毕并交付使用。
四. 到货检验、安装与调试
1.货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量及货物包装完整无破损，在货物抵达交货目的地后，甲乙双方就货物外观质量、规格和型号进行初步检验。货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随货物的附件必须齐全。如果发现到货的外观质量、规格和型号与合同不符，甲方有权拒收货物，并可向乙方索赔。
2.除非甲方另有通知，乙方应按照合同的要求以及合同执行计划的时间安排，派出足够的人员进行现场安装和负责调试工作。
3.乙方必须依照招标文件的要求和报价文件的承诺，将货物安装并调试至正常运行的最佳状态。
五. 验收
:中国采招网（bidcent er.com.cn）
1.合同货物安装和调试完毕后，按照本合同规定的技术规格、制造商的技术规范进行初步验收，验收合格后货物移交甲方使用部门签收，双方签署验收合格证明书一式二份，双方各执一份。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3.进口货物必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.国内货物必须具备出厂合格证及原厂保修卡。
5.乙方应将货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
6.货物验收所发生的检测等有关费用由乙方负担。
7.甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
8.在货物安装调试完成15日内，使用单位无故不进行验收工作，视同已安装调试完成并验收合格。
六. 付款
1.乙方在货款结算时需交纳合同总金额3.8%（人民币*佰*拾*万*仟*佰*拾*圆整，￥****.**）的保修保证金给甲方，乙方在保修期间能履行保修条款及服务承诺，保修期满，甲方即不计利息返还其保修保证金。
2.乙方货物安装调试完毕并经双方对货物进行验收合格后，开具全额销售发票给甲方，甲方在十个工作日内完成办理财政直接支付申请手续，付款按国库直接支付的有关规定办理。
七.培训及售后服务
1.乙方负责甲方使用人员的使用操作技术及维护技术的培训。
2. 所有货物保修期为3年，乙方提供免费3年上门保修服务和系统维护，保修期自甲乙双方代表在货物安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算。
3.质保期内，如货物或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
4.在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。
5.保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但非乙方责任的人为因素、自然因素（如火灾、雷击等）造成的故障除外。
6. 货物故障报修的响应时间为2小时，且在8小时（连同前面时间计算）内处理完毕。规定时间内未处理完毕的，乙方在24小时内提供不低于同等档次货物供用户使用至故障货物能正常使用为止。
7.保修期间，同一硬件一个月内连续2次出现同一故障，乙方须无偿更换同一档次货物。
8.负责维修的单位名称：广州****有限公司
地 址：广州市*****路****号****室
联 系 人： ***********
电 话：020-************* 手机：************ 传真：020-**************
八. 违约责任
1. 甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。
2. 甲方逾期支付货物款的，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%（因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承担违约责任）。
3. 乙方所交的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收货物，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
4. 乙方逾期交货的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过逾期交货部分货款总额的5%（逾期交货超过10天，甲方有权终止合同）。
5.乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺，甲方可由第三方单位进行修复，其费用全部由乙方支付，否则，将没收乙方提交给甲方的保修保证金，并追究乙方违约的法律责任。
九. 合同的仲裁
1. 因货物的质量问题发生争议，由广东省质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定、货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担，货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2. 凡与本合同有关而引起的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。
3. 本合同的诉讼管辖地为广州市合同履行地的管辖人民法院。
十. 合同生效、失效与终止
1. 合同生效：合同经双方授权代表签字并经单位盖章；合同生效日期以后一个签字的日期为准。
2. 如果由于人力不可抗拒的因素而造成合同终止履行。甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后，立即停止货物的制造或采购。对于在收到此证明前乙方所完成的内容，甲方应及时向乙方支付相应金额，双方办理结算手续后，合同宣告失效。
3. 因一方原因，合同无法继续履行时，应及时通知其他两方，办理合同终止协议，并由责任方赔偿对方由此造成的经济损失。
4. 如果甲方或乙方严重违反合同条款，则合同的另一方可终止合同，并及时通知对方。
十一. 其他约定条款
1.开标结果通知书、投标文件、招标文件及本合同之所有附件均为组成部分，与本合同具有同样法律效力，解释的顺序以文件生成时间在后的为准。
2.在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方均签字盖章或确认之日。
3.除甲方事先以书面形式确认同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
4. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
5. 本合同书一式八份，均为正本，具有同等法律效力，甲方执六份，乙方及招标公司各执一份。
甲 方：广东工业大学乙 方：广州****有限公司
地 址：广州市广州大学城外环西路100号地 址：广州市*****路429号305室
开户银行：广州市工行三支行开户银行：
银行帐号：********查看详情********查看详情985银行帐号：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
经 办 人：
电 话：020-********查看详情/********查看详情电 话：020-********
签 订 时间：20 年 月 日签 订 时间：20 年 月 日
附件. 详细配置清单及技术指标
序号名称 详细配置及技术参数
1
2
3
4
第 Ⅴ 部 份
合 同 特 殊 条 款
如果合同特殊条款与合同一般条款不一致，以合同特殊条款为准。
第 Ⅵ 部 份
评 审 办 法
目 录
一、概述
二、采购小组
1.组成
2.职责
三、评审程序
1.报价文件的符合性审查
2.采购
3.第二次报价
四、确定成交供应商
一、概述
本次采购采用单一来原采购方式进行，采购和评审工作由依法组成的采购小组负责完成。
本次采购的评审采用谈判和二次报价的方法。本次评审是单一来源采购文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交供应商。
参与评审工作的所有人员必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及有关招标的政令法规的规定，以确保评审的公平、公正。
二、采购小组
1．采购小组组成
本次评审的采购小组依法由5位评委组成。
2．采购小组职责
采购小组负责全部的采购和评审工作，对评审中的重大问题通过表决决定。任何人不得干预采购小组的工作。
三、评审程序
1.报价文件的符合性审查
采购小组首先根据采购文件的“报价须知”对所有报价文件进行符合性审查，检查项目包括：
1）报价人的合格性
2）报价文件的完整性，完整的报价文件应包括报价书、价格文件、技术说明文件、资格文件、报价保证金；
3）报价保证金是否符合采购文件要求；
4）报价文件是否为有效签署；
5）报价有效期是否符合采购文件要求；
6）经营范围是否符合采购文件要求；
2.谈判
3.二次报价
二．确定成交供应商
1．结束后，采购小组将推荐成交人。由代理机构负责整理《评标报告》,全体评委审核《评标报告》并签名确认。
2．采购单位根据采购小组的推荐意见和有关法规选定成交供应商。
3．成交供应商确定后，由代理机构向成交供应商发出《中标通知书》。
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第 Ⅶ 部 份
附 件
附件：1
报 价 书 格 式
致：广东工业大学
根据你们 (采购编号) （项目名称）采购文件要求，
（全名及职衔）经正式授权并以报价人 （报价人名称、地址）的名义报价。提交下列报价文件正本１份，副本5份：
１．报价文件；
２．技术说明文件；
３．报价资格文件；
４．报价保证金；
５． （报价文件其他组成部分）。
…
签字代表在此声明并同意
１.我们愿意遵守采购人采购文件中的各项规定，供应符合“用户需求”所要求的 （报价内容），总报价 元人民币。
２.我们同意本报价自报价截止日起90天内有效。如果我们的报价被接受，则直至合同生效时止，本报价始终有效。
３.我们已经详细地阅读了全部采购文件及附件， 包括澄清及参考文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
４.我们同意提供采购人要求的有关报价的其他资料。
５.我们理解，采购人并无义务必须接受最低报价或其他任何报价。
６.所有有关本次报价的函电请寄： .
授权代表（签名）:
.
职 位:
.
报价人名称:（盖章）
.
电 话：
传 真：
电子邮件：
附件：2
报价一览表
项目编号： 子包：
报价人名称： 货币单位：元人民币
序号报价内容报价保证金报价总价交货期备注
1
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
注： 1、填写此表时不得改变表格的形式。
2、此表除应附入报价文件外，此表复印件还应装在单独的信封内密封提交。
附件：3
分 项 报 价 表
报价人名称： 报价子包：
序号分项名称型号规格及技术参数产地/制造商数量单价分项价格
1
2
3
…
总报价（大、小写）：
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
注：1、报价总价应为各分项价格之和。
2、选购件价不包括在本报价表内，应另附表分项单报。
3、所有分项应配有中文名称。
附件：4
技术规格对比表
报价人名称：
序号货物名称采购文件条目号采购文件规格报价文件响应偏离说明
说明：
1.必须把用户需求全部的技术要求的响应情况列入此表。
2.按用户需求的顺序填写。
3.“报价文件响应”一栏必须写明投标响应的具体内容。
4.若报价文件的其他技术文件与此表内容不符且报价人未在此表作出合理的说明，视为弄虚作假。
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
附件：5
商务条款对比表
报价人名称：
序号采购文件条目号采购文件的商务条款报价文件的商务条款说明
说明：
1.必须把用户需求的全部商务条款的响应情况列入此表。
2.按用户需求的顺序填写。
3.“报价文件的商务条款”一栏必须写明报价响应的具体内容。
4. 若报价文件的其他商务文件与此表内容不符且报价人未在此表作出合理的说明，视为弄虚作假。
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
附件：6
法 人 代 表 授 权 书 格 式
本授权书声明：（报价人名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称、采购编号）的报价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明
法定代表人签字：
被授权人签字：
见证人签字：
见证人姓名和职务：
见证人单位名称：
见证人地址：
附件7
关于资格文件的声明函
广东工业大学：
关于贵方 项目的采购，本签字人愿意参加报价，并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。
本报价人授权贵方及本项目业主可以向我单位开户银行查询我单位的财务状况。
报价人名称：_____________ 报价人代表签字:______________________
地址：___________________ 报价人代表姓名（印刷体）： _______
传真：___________________ 职务；_______________________________
邮编：___________________ 电话：_______________________________
附件8
资 格 文 件
报价人应按下列要求提交资格文件：
*1、报价人营业执照复印件。
*2、对于XXXXXX，若报价人为制造商指定的代理商（经销商），则必须提交制造商指定的代理商（经销商）的资格证书。若报价人不是制造商或制造商指定的代理商（经销商），则必须提交以下文件中的其中一种：（1）制造商的授权文件（2）制造商指定的代理商（经销商）的资格证书及代理商（经销商）对报价人的授权文件。
3、报价人税务登记证书复印件。
4、报价人简介。
5、报价人过去三年完成的与本项目类似的业绩。（提供这些项目的业主证明或合同关键页或中标通知书复印件作为证明）
6、报价人开户银行出具的资信证明文件。
注：以上所有复印件均需加盖报价人的单位公章。
以上带“*”的为必须提交的资格文件。
附件：9
售后服务承诺
免费质保期期限：
免费质保期期限起计方式：
免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：
免费质保期内承诺：
1．
2．
…
免费质保期满后承诺：
1．
2．
…
报价人代表签名：
附件：10
报价人基本情况表
1.公司名称： 电话号码：
2.地 址： 传 真：
3.注册资金： 经济性质:
4.公司经营及资金状况:
5.公司开户银行名称及帐号： 地址：
6. 报价人获得资质和代理权限证书复印件一览表
证书名称发证单位证书等级证书有限期
7.营业注册执照号：
8.
公司标记样本 公司公章样本
我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。
日期：
报价人签名： (盖章)
附件：11
拟派驻本项目机构管理人员一览表
报价人名称： 项目编号：
序号姓名性别年龄职称专业经验年限拟担任职务
注：请附上有关个人资格、学历及培训证明、上岗证和业绩资料等证明文件（复印件）
报价人全称（盖章）：
授权代表：
职 务：
日 期： 年 月 日
附件：12
提交的其他文件一览表
若报价人有其他的文件提交，请填写此一览表，格式自定。
