2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目（档案整理）询比项目

二〇二二 年九月

2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目（档案整理）进行询比采购，诚邀符合条件的潜在投标供应商参加投标报价。

一、询比项目名称及编号。

项目名称：2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目（档案整理）

项目编号：JS0NT********查看详情

二、询比项目简要说明。

1、采购项目基本情况：整理江苏省南通市烟草公司如皋分公司2021年度档案。

2、采购预算总价： 2.8万元

3、服务期限：2022年9月19日-11月30日。

4、服务地点：如皋

5、服务截止日期：2022年11月30日

6、主要项目内容：

（1）按照本单位的《机关文件材料归档范围》将2021年度内形成的归档文件材料收集齐全，文书档案重点收集党建和行政计划总结、会议记录纪要、大事记、人事任免、党员名册、人员名册、组织行政介绍信、奖惩文件材料、预备转正批转书、合同协议、重大活动、各类统计年报等文件材料。其余基建、专卖行政许可、专卖案卷、设备、声像、实物、电子等各门类载体档案同时收集齐全、规范整理。

（2）延续检索工具，重点延续全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用类以及文书档案、照片档案、许可档案、案件档案、实物档案、设备档案目录。

（3）根据本单位机构情况，以及如皋市档案局转发《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》的通知精神，起草修订2022版各门类档案分类方案。

（4）按照《归档文件整理细则》的要求，对归档文件材料形成的质量严格审查把关，所有文件材料必须原件归档，文件材料字迹工整、数据准确、手续完备，签字、盖章、日期等齐全规范。

（5）对需整理归档的文件材料，要用不锈钢钉装订，按照《档案保管期限表》分类，划定保管期限，按要求排序、归档。

（6）项目清单：

中国采招网（,bidcenter .com.cn）

注：以上工作量为暂估，投标单位可进行现场踏勘，综合考虑报价。

7、评标办法：

本项目采用询比法，具体实施规则如下：

本项目控制价为2.8万元。投标人第一次报价应小于或等于控制价，大于控制价为废标。

所有投标人在提供第一次报价后，评标小组评委核对报价表，确认排除废标情况后，投标人需现场进行二次报价，二次报价须小于第一次报价金额（不得大于或等于第一次报价金额），最终确定报价最低者为中选供应商。

8、合同模板：见附件5

三、投标人须提供的投标文件

本次询比需提供的投标文件包含：

（1）营业执照复印件加盖公章；

（2）法定代表人身份证明或有法定代表人签字（签章）的授权委托书（授权代表参加投标时，须出示此证明）（见附件1）；

（3）投标报价总表（见附件2）

（4）投标明细报价表（格式自拟，见附件3）

（5）空白二次报价表，盖单位公章（见附件4）

（6）投标人觉得应提交的其他资料。

四、开标时间和地点

1、开标时间：2022年9月9日9时30分整（北京时间，逾期不予受理）。

2、开标地点：江苏省南通市烟草公司如皋分公司（如皋市如城镇海阳路6号）6楼会议室。

五、相关事宜联系方式

联系人：周凯纯联系电话：0513-********查看详情

联系地址：江苏省南通市烟草公司如皋分公司（如皋市如城镇海阳路6号）

邮政编码：******查看详情

江苏省南通市烟草公司如皋分公司

2022年9月9日

附件1

法定代表人身份证明

（法定代表人参加投标时，须出示此证明）

江苏省南通市烟草公司如皋分公司 ：

我公司 投标供应商名称法定代表人 　　　 ，年龄 ，性别 ，职务 ，参加贵单位组织的2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目（档案整理）投标活动，全权代表我公司处理投标的有关事宜。

附：法定代表人情况：

姓名：性别：年龄：职务：

身份证号码：

手机：传真：

投标供应商名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）

年 月 日年 月日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

注:如为法定代表人参加投标时，须将身份证原件带至开标现场备查。

授权委托书

（授权代表参加投标时，须出示此证明）

江苏省南通市烟草公司如皋分公司：

兹授权 （授权代表的姓名）代表我公司参加2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目（档案整理）的投标活动，全权处理一切与该项目投标有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

授权代表无转委托权。特此委托。

附：授权代表情况：

姓名：性别：年龄：职务：

身份证号码：手机：传真：

单位名称（公章）

法定代表人或其分支机构负责人（签字）

年 月日

授权代表身份证复印件（粘贴此处）

注:如为授权代表参加投标时，将身份证原件带至开标现场备查。

附件2

项目名称：2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目（档案整理）

项目编号：JS0NT********查看详情

投标人全称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：

附件3

项目名称：2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目（档案整理）

项目编号：JS0NT********查看详情

注： 1、如本表格式内容不能满足需要，投标人可根据实际需要自行划表填写。

2、报价均为综合单价，该价格包括设备生产、包装、保险、运输、装卸、安装、调试（包括配合调试）中发生的含税费用。

投标人全称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：

附件4

二次报价表

单位名称：

授权代表：

日期： 年 月 日

附件5

合同编号：

2022南通市公司如皋分公司

综合管理咨询服务合同（档案整理）

委托方：南通市烟草公司如皋分公司

承办方：

委托方：南通市烟草公司如皋分公司（以下简称甲方）

承办方：（以下简称乙方）

经甲方（单选）：□公开招标、□邀请招标、□竞争性谈判、?询比、□单一来源谈判，根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规，甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则，就甲方委托乙方组织党员到南京红色教育基地实地体验相关事宜，签订本合同。

第一章合同标的

第一条按照本单位的《机关文件材料归档范围》将2021年度应归档的文件材料收集齐全，文书档案重点收集党建和行政计划总结、会议记录纪要、大事记、人事任免、党员名册、人员名册、组织行政介绍信、奖惩文件材料、预备转正批转书、合同协议、重大活动、各类统计年报等文件材料。其余基建、专卖行政许可、专卖案卷、设备、声像、实物、电子等各门类载体档案同时收集齐全、规范整理。

第二条延续检索工具，重点延续全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用类以及文书档案、照片档案、许可档案、案件档案、实物档案、设备档案目录。

第三条根据本单位机构情况，以及如皋市档案局转发《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》的通知精神，起草修订2022版各门类档案分类方案。

第四条按照《归档文件整理细则》的要求，对归档文件材料形成的质量严格审查把关，所有文件材料必须原件归档，文件材料字迹工整、数据准确、手续完备，签字、盖章、日期等齐全规范。

第五条对需整理归档的文件材料，要用不锈钢钉装订，按照《档案保管期限表》分类，划定保管期限，按要求排序、归档。

第二章服务费用及支付方式

第六条服务费用

本次档案整理的费用暂定价为 元大写（ 元整）。在档案整理、归档工作完成后按投标单价和实际工作量结算。

第七条支付方式

甲方在乙方完成规定年度所有档案的整理、归档各项工作后，经审核查验通过或经甲方上级主管部门或者档案业务主管部门验收合格后,根据实际工作量在一个月内一次性向乙方支付服务费用。乙方支取服务费时必须向甲方提供合法、有效增值税普通发票，本合同中甲方支付款项为含税价，因开票产生的税费由乙方承担。甲方在30日内将相应款项汇至本合同中约定的乙方账户。

第三章甲乙双方的权利义务

第八条乙方权利义务

1.乙方负责甲方要求的各类档案整理、装订、归档及等级档案资料验收评级工作。乙方人员在工作期间食宿、安全自行负责，发生的一切事故与甲方无关。

2.乙方根据甲方所提供的档案分类号，按“省一级”社保档案资料装订的要求对各类资料进行档案分类、编号、整理、装订并移交档案室等。

3.乙方必须按照甲方的时间要求进行整理、装订、归档及等级档案资料验收评定工作。

4.工作责任：乙方应按时、保质保量完成档案归集工作，并在协议期内保管、维护好实体档案，在整理归档中严禁损坏或遗失档案，严禁将实物档案及电子档案数据携带出加工场地。

5.保密责任：乙方对甲方的实物档案内容及整理后的电子档案内容有终身保密的义务，不得外传，不得复制。

第九条甲方权利义务

1.甲方负责原始档案的收集工作，并负责提供档案整理所用场所及相关档案用品。协议期间积极配合乙方，保证乙方工作顺利进行。

2.甲方对整理后的档案有检查、确认及所有权。

3.甲方应按协议规定的条款按时付款。

第四章合同的履行期限

第十条本合同自签订之日起生效至双方权利义务履行完毕止。

第五章争议解决方式

第十一条甲乙双方因履行本合同发生纠纷时，可以协商解决，协商不成的，任何一方均应向南通仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

第六章其它约定

第十二条本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方经协商可以达成书面补充协议。

第十三条本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等法律效力。

附件：1.廉洁合同

2.保密安全协议

甲方（盖章）：南通市烟草公司如皋分公司乙方（签字）：

单位地址：如皋市如城镇海阳路6号 单位地址：

负责人法定代表人

（或授权代表）： （或授权代表）：

联系电话： 0513-********查看详情联系电话：

开户银行：交通银行南通如皋支行开户银行：

账号名称：南通市烟草公司如皋分公司账号名称：

账号：725*****101**********查看详情 账号：

日期： 2022年月 日日期：2021年月 日

附件

廉 洁 合 同

项目名称：2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目（档案整理）

甲方：南通市烟草公司如皋分公司

乙方：

为加强甲方2022南通市公司如皋分公司综合管理咨询服务项目廉政建设，规范双方的各项活动，确保服务质量，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护甲、乙双方的合法权益，经甲乙双方协商同意，将严格执行以下条款。

一、甲方的权利和义务

1.甲方的工作人员在项目实施过程中，不得以任何形式向乙方索取贿赂、收受回扣及好处费等；不得接受任何利益输送。

2.对乙方主动给予的钱、物等，甲方的工作人员要坚决拒绝，无法拒绝的要及时上交甲方的纪检监察部门。

3.甲方工作人员在项目实施过程中，必须遵守廉洁自律的其他有关规定。

二、乙方的权利和义务

1.乙方应遵照执行甲方在廉洁从业方面的各项制度和规定，并积极配合甲方就有关违纪问题进行调查取证。

2.乙方工作人员在项目实施过程中，不得向甲方的工作人员行贿、提供回扣或其他好处费等；不得有任何利益输送行为。

3.乙方发现甲方工作人员有不廉洁行为的，应当及时报告甲方的纪检监察部门。

4.如采购项目涉及核心技术资料的（软件源代码等），乙方同意与甲方共同在律师见证下，将采购项目涉及真实的核心技术资料铅封交给第三方保存。

5.乙方工作人员在项目实施过程中，必须遵守廉洁自律的其他有关规定。

三、违约责任

乙方及其工作人员违反廉洁有关规定，在参加烟草采购活动中向干部职工行贿的，被给予党纪、政纪处分、移交司法机关追究刑事责任的，乙方应承担以下责任：

1.列入存在行贿行为供应商名单，实施严格的禁入措施，禁止参加新采购项目。

2.对乙方被列入存在行贿行为供应商名单的禁入措施，适用于其法定代表人、主要负责人和行贿人。在禁入期限内，上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业，均不得参加新采购项目。

3.履约期间乙方被列入存在行贿行为供应商名单的，甲方可以采取警示约谈等措施进行督促整改，并采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。

4.采购项目涉及核心技术资料的（软件源代码等），履约期间发现乙方向烟草干部职工行贿的，甲方有权解除合同，并将行贿供应商的核心技术资料公开，交给其他供应商使用。

四、合同的生效

1.本合同在双方签字并盖章后生效。

2.本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

负责人（被授权委托人）：　　　　　　

日期：

乙方（盖章）：

法定代表人（被授权委托人）：　　　　　　

日期：

保密安全协议

为保守江苏省南通市烟草公司如皋分公司的档案秘密，根据《中华人民共和国保密法》的要求，签订本保密协议书。

一、乙方的责任

1、组织工作人员学习保密知识，提高工作人员保密意识。

2、做好对工作人员有效管理和监督，定期进行巡查工作。

3、严禁向第三方公布或泄露江苏省南通市烟草公司如皋分公司相关文件资料内容。

4、对工作人员进行身份证明资料备案管理。

5、档案整理验收工作完成后，必须向江苏省南通市烟草公司如皋分公司办公室上交工作中所形成的各种工作登记资料、所使用的移动介质及电脑硬盘。

二、乙方工作人员的责任

1、认真学习保密知识，积极参加保密教育活动，提高保密意识。

2、严格执行国家的各项保密法律法规，并遵守档案整理的各项规章制度，落实各项保密措施。

3、保管好工作中的各种档案文件，做到不丢失，不泄密，不损坏。

4、严格执行计算机与互联网物理隔离，做到计算机不上外部网络，不上内部信息网。

5、严禁个人擅自携带U盘、移动硬盘等移动存储设备进入工作场地，杜绝将电子文档资料拷贝出去。

6、不得与无关人员谈论工作情况，不得私自打听有关涉密的事情，不得擅自携带照相机进入工作场地进行摄像、照相，不得将档案信息发布到报刊、互联网等媒体。

7、认真做好工作场所的安全工作。严禁吸烟，工作结束和人员离场后要切断电源，确保安全。

三、乙方承诺履行本协议书规定的各项责任，如乙方违反本协议书规定的有关条款，造成泄密事件及档案安全事故的，将承担相应的法律责任，并承担相应的经济补偿责任，并接受江苏省南通市烟草公司如皋分公司相应的处理。本协议书一式贰份，甲方、乙方各执一份。

甲方：南通市烟草公司如皋分公司乙方：

代表人签字：　　　　　　　　 代表人签字：

日期：　　　　　　　　　　　 日期：