招标文件
项目名称：乌鲁木齐职业大学财务管理系统软件更新采购
项目编号：WZD*******查看详情
发包方(甲方)： 乌鲁木齐职业大学 （盖章）
日 期： 2015年3月18日
五、投标须知
（一） 投标企业资质要求：
1、具有中国法人资格和独立承担民事责任的能力，注册资金不低于人民币50万元，经年检合格，所投项目在其经营范围内；
2、具有项目技术开发与技术服务能力的法人组织，在财务管理系统的维护与性能优化方面技术过硬，可以及时地、根本性地解决影响系统运行的各方面的问题，并提供相应的方案；
3、软件模块免费提供50%；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5、供应商必须具备独立完成本项目的能力，中标后不允许分包、转包；
6、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的事项；
7、法律、行政法规规定的其他条件。
8、具有税务登记证，并能开具符合税法规定的发票。
9、具有良好的商业信誉和财务状况，制度健全，依法纳税，合法经营，在以往经营活动中没有违规或违约行为；
10、在近年来的经营活动中无违法行为，在以往参与的招投标活动和政府采购活动中无违规违约行为，未发生重大质量问题；
11、投标方需认真阅读标书，满足招标方要求；
12、投标单位投标时须交纳5000.00元（伍仟元转账支票)投标保证金，中标单位的投标保证金转为履约保证金，合同期满无违反合同规定条款、无质量和服务问题则全额返还，未中标单位在评标结果公布后当场退还投标保证金；
13、参加本项目投标的一切费用不论其投标结果如何，概由投标单位自理，没有中标的单位请予理解；
14、投标方的投标书出现差错，招标方有权要求澄清。
六、投标文件的编写
（一）投标文件的内容：
1、开标一览表（报价表）；
2、财务管理系统更新投标项目报价明细表；
3、单位诚信承诺书；
4、主要业绩；
5、单位概况，包括组织结构，人员情况，技术支持和服务运行体系；
6、法定代表人授权书（须经法人签字并加盖单位公章），投标代表人身份证复印件；
7、根据清单列出类别、型号及价格明细；
8、营业执照复印件（加盖单位公章）；
9、税务登记证复印件（加盖单位公章）；
10、组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；
11、售后服务内容及承诺；
12、投标单位可以接受的财务结算方式和周期；
13、规格响应表、技术偏差表、质量保证及售后服务承诺书与详细资料或实物、投标人认为需要加以说明的其他内容；
14、必要的佐证材料及投标人认为必须提供的其他材料。
注：所有投标资质、证明文件的复印件须加盖公章。
在开标时须带以下证明材料的原件审核，营业执照副本；税务登记证副本；组织机构代码证副本；法人身份证原件或投标人身份证原件、法人委托书、法人身份证复印件。
（二）投标报价
1、所有投标均以人民币报价；
2、投标报价应充分考虑物价浮动等风险，中标合同一经签订，不再进行任何调整；
3、除招标文件中另有规定外，计量单位为我国法定计量单位；
4、投标报价、货款一律使用人民币，以“元”为单位；
5、投标报价均为含税价，是指标的物到达采购人指定的地点测试完毕验收后的价格；
6、本次采购方式为竞争性谈判方式，各家投标单位可进行二次报价。
7、投标总价以大写数字为准，单项以单价为准；
8、投标方需按招标方所列物资设备的序号制表填列，不得自行编制序号,也不能有漏项；
9、投标人提供的优惠条件须在投标文件中书面承诺并说明。
开标一览表（报价表）单独打印一份（内容为电脑打印件需盖章）与投标书一起密封。
七、投标文件的份数、签署、密封、递交
1、投标人按本文件编制一份投标文件“正本”和六份“副本”，并明确标明“正本”和“副本”，投标文件正本和副本如有不一致处，以正本为准。
2、投标文件正本与副本均应为A4打印文件，由投标人加盖单位公章和单位法定代表或法定代表人委托的代理人印鉴。
3、全套投标文件应无涂改或行间插字，投标人造成的必须修改的错误，修改处应加盖法人代表印鉴。
4、投标人应将七份投标文件密封在一个文件袋内并在封袋上写明投标人名称和项目名称，须在开启处密封并加盖单位公章和法人代表印鉴；
5、投标文件的唯一方式为书面方式，使用电报、电话、传真、光盘、软盘、电子邮件或其他计算机网络技术的投标一概不予接受；
6、密封后于2015年3月26日 上午 10:30（北京时间） 前送达乌鲁木齐职业大学，过时未到者作为弃权。
如果投标人未按上述规定提交，投标文件将被拒绝。
7、投标文件出现下列情况，作无效投标文件处理:
A.投标文件逾期送达；
B.投标文件未按招标文件的要求编制；
C.投标文件材料不全且影响对投标的评定；
D.投标文件中出现两个或多个报价，且未书面说明以哪个报价为准。
八、开标、评标、定标：
（一）开标
1、投标人必须由法人代表或其委托代理人（须有法人代表授权书）在规定的时间和地点参加开标，并签名报到，以证明其出席会议，报到时必须提交投标文件，逾期按自动放弃处理。
2、开标时由纪检监察室人员当众查验投标文件密封情况，确认密封完好后开启投标文件。
3、由专家组人员进行资格审查，并宣布合格投标人名单。
4、招标方根据需要要求各投标方代表在现场做公司概况、标书内容简介（限时5-10分钟）。
（二）评标方式
本次招标本着公平、公正、公开的原则，采取竞争性谈判方式进行。
（三）评标办法
1、由学校招标领导小组组织专家评标，对投标人的投标书所阐述、投标报价进行现场答疑；
2、投标人可在现场进行现场答疑；
3、评委根据投标函和投标人对投标文件阐述和答疑及投标人的报价，进行打分；
4、学校招标小组将对照投标单位的公司业绩,人员配备,投标报价,服务承诺等进行综合评标，在合理报价范围内确定中标候选人。
5、评标小组将对投标文件合理性进行分析，对故意漏项等因素的不合理报价视为废标。
6、在评标期间，评标小组有权要求投标人对其投标文件进行澄清、说明，投标人应派授权代表按评标小组通知的时间、地点接受询标。
7、评标小组可以要求投标人对某些重要问题做出书面答复，书面答复须由投标单位法定代表人授权代表签署。书面答复不得对投标内容作实质性修改，否则视为废标。
最高限价： 30万
投标报价高于最高限价为零分。
（四）评标的标准
序号项目分值备注
1企业资质、技术实力15分
2报价30分
3企业服务承诺、响应时间、人员配置30分
4投标项目实施方案25分
合 计100
（五）定标
招标方根据学校有关规定，结合需求部门实际情况，综合考虑投标方的业绩、资质、售后服务承诺、投标金额确定中标单位。在符合招标要求的情况下，原则上低价中标(但不保证最低价格中标)。招标方无须解释不中标原因，不认同的厂商请勿投标。
评标小组在评审时发现投标人的报价明显高于其市场报价的，应当要求投标人书面说明并提供相关证明材料。投标人不能当场合理说明原因并提供证明材料的，评标委员会应将该投标人的投标文件作无效处理，并在评审报告中说明。投标报价超出采购预算的，其价格部分得零分。
经评标确定的中标人，招标人将通过学校招标网公示三天，若无异议，即向中标人发出中标通知书。
（六）其他事项：
1、中标人收到中标通知书后，应5日内与招标人签订合同，过期视为放弃中标。
2、中标人的投标文件、书面澄清文件、中标通知书及中标人的回执等均作为合同的组成部份。
3、投标人开标后无正当理由撤出投标或者中标后5日内拒绝签定合同的，所交投标保证金不予退还。
九、付款方式及服务期限：
1、付款方式：分3次支付。合同签订之后5个工作日内支付第一次支付30%启动该项目；项目建成之后经学校及使用师生验收，认为其合格后，第二次支付60%；项目建成之后两年期间，中标公司完成使用教师培训、及时解答使用过程疑问等相关问题后，第三次支付10%。
2、本项目的服务期限为2年，自合同签订之日起。
十、售后服务及违约责任：
中国采招网（+bidcenter.com.cn ）
1 、厂商按校方要求及时提供技术服务，负责免费安装、调试与试运行。
2 、厂商所供技术服务，需严格按照招标文件中相关要求，不得变相压缩。
3 、凡发现提供的技术服务偏离招标文件要求或出入太大，导致项目建成之后不能正常运行或相关使用人员认为操作困难，对其工作没有帮助的等一系列偏离招标文件要求的情况发生，校方有权要求返回货款，并追究厂商有关责任。
十一、标书递交：（招投标时间、地点）
1、招标文件发放时间：2015年 3月 18日下午16：30（北京时间）；
2、报名地点：乌鲁木齐职业大学招标办公室（图书馆楼二楼207室招标办）；
3、投标文件送达时间：开标前半小时之前送达。
4、开标时间：2015年3月26号 上午11：00（北京时间）
5、开标地点：乌鲁木齐职业大学行政楼三楼会议室；
6、报名电话：****-*******查看详情
投标文件送达时间截止于开标前半小时，不接收电子投标或邮递投标。
十二、投标保证金
投标单位投标时须交纳5000.00元（转账支票）投标保证金。依据国家招投标相关规定，在下列情况下投标保证金将不予退还：
1、在截至日期后送交投标文件的；
2、中标而拒绝签订协议的；
3、对不按规定时间参加招标的投标人不予退还保证金。
投标保证金
1、投标保证金为投标文件的组成部分之一。
2、投标人应在开标前提交金额为5000元的投标保证金。
3、投标保证金应以转帐支票的形式提交。
4、未按规定交纳投标保证金的为无效投标。
5、若发现存在串通投标报价、排挤其他投标人公平竞争、损害招标人或者其他投标人合法权益行为的为无效投标，并没收其投标保证金。
6、如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，或中标后拒签合同的，将没收其投标保证金。
7、未中标的投标人的投标保证金，在开标后7个工作日内不计利息予以退还。
十三、废标：
1、投标截止时未提交投标保证金的；
2、投标人资格不符合招标方要求的；
3、投标文件字迹模糊的，招标方无法辨认的；
4、无法人委托书和资质不全的；
5、中标后不能按规定缴纳风险保证金的。
6、招标采购时遇到下列情况将予以废标：
（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家；
（2）投标人的报价均超过了我校采购预算，采购人不能支付的；
（3）因重大变故，采购任务取消的。
招标单位：乌鲁木齐职业大学
2015年3月18日
开标一览表
投标人全称（加盖公章）： 招标文件编号：
投标项目名称
投标有效期
投标报价
（人民币）小
写
大写
投标人全称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表签字：
日期：2015年 月 日
财务管理系统更新投标项目报价明细表
单位：元
序号模块 版本及价格
用友U8G版 站点数单位单价合计
1基础数据管理系统 用友U8G版
2账务处理系统 用友U8G版10
3报表管理系统 用友U8G版5
4资金管理系统 用友U8G版5
5预算编制系统 用友U8G版10
6指标管理系统 用友U8G版5
7网上预约系统 用友U8G版500
8网上报销系统 用友U8G版20
9工资管理系统 用友U8G版5
10其他收入管理系统 用友U8G版30
11资产管理系统 用友U8G版5
12资产动态管理系统 用友U8G版5
13集中财务查询与分析系统 用友U8G版5
14WEB查询系统 用友U8G版不限
15收费管理系统 用友U8G版5
16决算中间插件 用友U8G版免费
17单位决算服务 用友U8G版免费
18合同管理系统 用友U8G版5
19项目资金管理系统 适应学校管理运行20
其他承诺
汇总金额（人民币）
注：1、本表所列项目应根据实际情况填写，并计入投标总价；
2、此表仅提供了表格形式，投标人应根据需要准备足够数量的表格来填写；
3、报价明细表最终汇总金额应与开标一览表一致。
投标人全称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表签字：
日期：2015年 月 日
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明，我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位的在职职工 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加 （采购机构名称）的 项目的投标活动。被授权代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
被授权人无转委托权，特此委托。
授权代表签字： （签名或盖章）
身份证号码：
法定代表人： （签名或盖章）
日期： 年 月 日
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授权代理人有效身份证明复印件粘贴处
免费服务期
投标人全称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表签字：
日期：2015年 月 日
供货期
投标人全称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表签字：
日期：2015年 月 日
售后服务承诺及操作人员培训
投标人全称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表签字：
日期：2015年 月 日
投标项目实施方案
投标人全称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表签字：
日期：2015年 月 日
投标人认为需要加以说明的其他内容
投标人全称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代表签字：
日期：2015年 月 日
