大连长丰实业总公司-档案数字化加工外包询价公告
1.项目概况
1.1需求方：大连长丰实业总公司
1.2项目名称：档案数字化加工外包
1.3项目内容：档案整理、档案扫描、档案录入、图纸扫描
1.4合同服务期：自合同签订完成起1年，每年将进行服务考核，不合格终止合同，合格续用。
1.5项目地点：大连市甘井子区西北路588号
1.6项目预算：不超过42万元/年（含税）
2.信息发布
2.1信息公布时间：2022年11月16日至2022年11月22日
2.2响应文件请于2022年11月24日16：30前（以文件收到日期为准），按“3.参选人相关要求”内容制作响应资料并递交至需求方，逾期不予受理。
2.3发布询价公告的媒体：（）。
对于其它网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报价或无效报价的情形，需求方不予承担责任。
3.参选人相关要求
3.1参选人资质要求
参选人必须持有营业执照，且具有涉密档案数字化加工乙级或以上国家秘密载体印制资质证书。
3.1.1自2019年1月1日以后，有过该类型业绩并提供相关合同复印件（如涉密，可选择附合同双方盖章页）。
3.1.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价。
3.1.3参选人未处于被责令停业或者财产被查封、扣押、接管、冻结状态；
3.1.4本项目不接受联合体参与报价。
3.2报价单有效期要求
《报价单》须加盖公章且报价单有效期≥90天（未提供报价单有效期认为报价长期有效）。
3.3参选人报价单要求
3.3.1参选人应综合考虑后一次填报最终价格，需求方不再接受任何形式的二次报价；
3.3.2本项目采用最低价评选法。
优先比较档案扫描单价(扫描单价不得高于0.45元/页)，在档案扫描单价相同的情况下，比较档案整理单价（整理单价不得高于30元/盒）；在档案扫描、档案整理单价相同的情况下，比较档案录入单价（档案录入单价不得高于0.8元/条）；在档案扫描、档案整理、档案录入单价相同的情况下，比较图纸扫描单价（图纸扫描单价不得高于8元/张）。
3.3.3参选资料内容及密封要求
a)参选资料现场送达或邮寄时，需在密封外包装上注明“大连长丰实业总公司档案数字化加工外包项目”和参选人名称；
b)参选资料包含：报价声明、报价单、营业执照、涉密档案数字化加工乙级或以上国家秘密载体印制资质证书、法定代表人身份证明、自2019年1月1日以后有过该类型业绩相关合同不少于2份（如涉密，可选择附合同双方盖章页）、信用中国网站中截止至2022年11月22日前的信用报告（按附件2格式制作参选资料，顺序不得更改）。
注：以上资料均为复印件并加盖公章。
3.3.4响应文件须一正2副。
3.3.5若排名第一的候选人放弃成交资格，将与排名第二的候选人成交，依次类推。
4.结算方式及验收标准
4.1结算方式
按照需求方数字化加工体量，经验收合格后，由中选单位开具发票送至需求方，需求方据实结算付款。
4.2验收标准
按照需求方根据档案数字化加工项目验收标准要求进行验收，满足需求方使用要求。
5.取消评选资格情况
5.1参选人营业执照经营范围不涵盖需求项目内容，无涉密档案数字化加工乙级或以上国家秘密载体印制资质证书，无法签订项目合作保密协议，无法对参与项目人员进行政治背景和违法犯罪等情况审查。
5.2无法实质性响应数字化加工外包需求条款的。
5.3非指定联系人接收的响应文件无效。
6.递交参选文件时间和地点
凡本项目参选提出询问事项、提交材料等，请按下面的方式进行联系。
需求人：大连长丰实业总公司
联系人：周杨
电话：0411-********查看详情 136*****501
邮政编码：******查看详情
地址：大连市甘井子区西北路588号
7、服务承诺
根据项目内容，制度服务承诺，例：在服务期内，参选人接到需求方通知后，需在2小时内立即给予答复，并派合格的项目参与人员在8小时内到需求方现场进行处理，保证需求方正常工作。
8.其他事项
8.1参选人在档案数字化加工期间出现泄密问题或者安全责任事故，由参选人负责。
8.2参选人提供符合国家、军队有关安全保密和安全管理规定的设备、设施。
8.3应遵守《安全生产法》以及其他法律、法规的有关规定。
附件1
资格性和符合性审查表
项目名称：档案数字化加工外包项目
审查项目 | 是否合格 | 说明 | ||
一、资格性审查 | ||||
1.参选人具有有效期内的营业执照，同时具有涉密档案数字化加工乙级或以上国家秘密载体印制资质证书。 | ||||
2.参选人必须2019年1月1日以后，有过该类型业绩并提供相关合同复印件。 | ||||
3.负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时报价。 | ||||
4.参选人未处于被责令停业或者财产被查封、扣押、接管、冻结状态。 | ||||
5.本项目不接受联合体参与报价。 | ||||
二、符合性审查 | ||||
1.报价声明中包含报价单位、项目周期、服务方案等。 | ||||
2.法定代表人身份证复印件及法定代表人身份证明。 | ||||
3.《报价单》须加盖公章且报价单有效期≥90天（未提供报价单有效期认为报价长期有效） | ||||
4.所有资料均加盖公章。 | ||||
综合评定 | ||||
说明：1.合格打“√”，不合格打“×”。2.有一项内容不合格，综合评定为不合格。3.采购部门应当结合采购项目实际情况，适当调整内容。 | ||||
附件2
大连长丰实业总公司
档案数字化加工外包项目
参选资料
参选项目名称：档案数字化加工外包
参选文件名称：正/副本
参选人名称：
日期：20ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
目 录
一、报价声明
二、报价单
三、资质文件
四、法定代表人身份证明
五、同类项目业绩合同（复印件）
六、信用报告
一、报 价 声 明
致：大连长丰实业总公司
我公司已仔细研究了大连长丰实业总公司档案数字化加工外包项目《询价公告》的全部内容。我公司对《询价公告》要求的全部内容响应，愿意以报价为：档案扫描元/页、档案整理元/盒、档案录入元/条、图纸扫
描元/张，响应贵方的询价。联系人：，联系电话。
我公司承诺在有效期内（响应文件递交之日起90日）不修改、撤销报价文件。
同时在此声明：所递交的报价资料内容完整、真实、准确，并愿意为此承担一切法律后果。
报价人（公章）：
日期：20ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
二、档案数字化加工外包项目报价单
报价日期:20ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
需 方 | 大连长丰实业总公司 | 供 方 | ＸＸＸＸＸ | |||
地 址 | 辽宁省大连市西北路588号 | 地 址 | ＸＸＸＸ | |||
联系人 | 周杨 | 联系人 | (参选人盖公章) | |||
联系电话 | 0411-********查看详情 | 联系电话 | ||||
项目名称 | 单价（元） | 单位 | % 中国采招网（bidcenter.com.cn） 服务内容 | 备注 | ||
档案扫描 | ＸＸ | 页 | 包含扫描、图像处理、数据质检 | 不得高于0.45元/页 | ||
档案整理 | ＸＸ | 盒 | 包含去除金属物、装盒、制作脊背 | 不得高于30元/盒 | ||
档案录入 | ＸＸ | 条 | 档案录入、目录制作、数据质检 | 不得高于 0.8元/条 | ||
图纸扫描 | ＸＸ | 张 | 扫描、图像处理、数据质检 | 不得高于 8元/张 | ||
主要技术 指标 | 采用计算机检查和人工抽查的方式对数字化加工成果进行检查。计算机检查覆盖率应当为100%，人工检查抽检率不得低于5%，检查合格率应当为100%。 | |||||
其他说明 事项 | 结算方式：按照需求方数字化加工体量，经验收合格后，由中选单位开具发票送至需求方，需求方据实结算付款。 | |||||
报价单有效期：≥90天（未提供报价单有效期认为报价长期有效） | ||||||
备注： | ||||||
参选人（盖公章）：
参选代表（签字）：
日 期：20ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
三、资质文件
根据项目要求，需要参选人提供营业执照（复印件）及涉密档案数字化加工乙级或以上国家秘密载体印制资质证书（复印件）。
四、法定代表人（经营者）身份证明书
兹证明先生/女士系我单位法定代表人（经营者），在我单位担任（职务），有权在（项目名称）的询比价活动中，以（供应商全称）的名义向采购方（或买方）提供询比价材料、答复以及处理一切与此有关的事宜。
供应商名称：（供应商全称）（盖章）
法定代表人（经营者）：（签字）
日 期：年月日
法人身份证
正面 | 反面 |
注：法定代表人身份证正反面。
五、同类项目业绩合同（复印件）
六、信用报告
信用中国网站中截止至2022年11月22日前的信用报告。
