北京市马家楼接济服务中心办公用房物业管理费采购需求公开征求意见公示
为方便供应商及时了解政府采购信息，我单位受北京市马家楼接济服务中心委托，现将“北京市马家楼接济服务中心办公用房物业管理费”的采购需求公示如下：
（1）采购单位名称：北京市马家楼接济服务中心
（2）项目名称：北京市马家楼接济服务中心办公用房物业管理费
（3）采购需求内容：为马家楼接济服务中心提供物业管理服务，包括但不限于保洁、会务服务、维修、设备设施维护保养、设备年检和其他服务。本项目采购标的所属行业为物业管理。
（4）预算金额（万元）：510.324
1、 本公示在中钰招标有限公司网站（http://www.sinogembidding.com/）发布，有关单位和个人如对公示内容有异议，请在2022年12月27日18:00（北京时间）之前以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式向采购代理机构反馈。
2、 采购代理机构联系方式：
名 称：中钰招标有限公司
地 址：北京市丰台区花乡桥四合庄路2号院东旭国际中心C座11层1106室
联系方式：张哲、韩龙、王世杰、刘晶晶、李倩、孟海静、张书玲、卢雪， 010-********查看详情转809
中钰招标有限公司
2022年12月22日
采购需求
一、采购项目基本情况
名称: 马家楼接济服务中心项目
类型：办公
坐落位置:北京市丰台区潘家庙北221号
马家楼建筑面积:*****查看详情平方米
二、物业服务区域及内容
（一）保洁
1．2号办公楼B1-6层公共区域保洁服务
（1）楼道1545平方米；
（2）楼梯间480平方米；
（3）卫生间5套，淋浴室1套；
（4）会议室8个543平方
（5）心理减压室1间60平方米；
（6）办公室15间500平方米；
（7）3层、4层连廊面积约600平方米；
（8）备勤厅1个432平方米；
（9）派出所1-3层公共区域及卫生间，淋浴间；
（10）值班室5间180平方米；
（11）党员之家300平方米；
2．1、3号楼部分区域保洁服务
（1）1号楼7层多功能厅1个398平方米；
（2）1号楼7层3间活动室，面积约300平方米；
（3）1号楼7层公共区域55平方米；
（4）1号楼7层卫生间1套，淋浴室1套；
（5）3号楼5层东侧楼道区域180平方米，盥洗间1套；
（6）3号楼楼梯间3组660平方米；
（7）3号楼5层卫生间1套，淋浴室1套；
（8）3号楼5层活动室，面积约120平方米；
3．其他区域保洁服务
（1）院区地上公共区域保洁服务7850平方米；
（2）地下一层公共区域保洁服务4610平方米；所有区域地下一层至一层的消防通道；
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（3）门前道路保洁服务区保洁服务3600平方米；
除接济区、接待区、餐厅服务项目以外所有区域的保洁服务。
（二）办公区域接待服务
办公区域接待服务：承担所有办公区域接待服务保障任务。
1．办公区域接待前引导
办公区域接待场所卫生、布置引导、检查桌椅、主席台布置、检查设备等系列保障服务。
2．办公区域接待服务
办公区域接待场所巡视、办公区域接待场所设备设施保障、接待人员服务等。
3．办公区域接待后整理
回收可重复使用物品，清点数量并记录；检查办公区域接待场所设施设备，做好记录；检查是否有现场遗失物品；检查办公区域接待场所物品是否有缺失或损坏；关闭空调、照明设备、办公区域接待场所锁门。
（三）维修项目
承担所有区域基础公共设施设备的维修维护。房屋建筑本体共用部位：水、电、气类、基础设施设备类（楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构基础部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、地面、金属构架、卫浴洁具、办公家具（共用的上下水管道、管井、落水管、污水井泵、照明等）的维修、养护和管理。
（四）设备设施维护保养
（1）电梯设备8部客梯2部食梯巡检、维护日常保养及年检；
（2）分体空调12台、中央空调（地源热泵）系统、换风系统的运行清洗、维护、保养，深水井泵清洗、维护；
（3）高压配电室运行维护；
（4）弱电维保：低压配电室、停车系统、门禁系统、网络、监控系统、电话系统、消费系统、有线电视、会议音响设备；
（5）消防维保：消防泵房的日常清洁维护、消防设施的检测保养、消防管道的年检；
（6）生活用水泵房日常清洁，运行，维护；
（7）后厨维保：后厨所有餐厨设备设施的检修、维护、保养，隔油池定期清洁维护，清洗烟道，天然气管道的维护与保养；
（8）中水机房的日常巡视维护。
（五）年检项目
（1）饮用水水质检验；
（2）避雷设施检验；
（3）高压配电电器、器具检验；
（4）消防电气检验；
（5）电梯检测；
（六）其他服务内容
（1）化粪池清淘；
（2）垃圾清运、餐厨垃圾清运；
（3）所有玻璃窗清洗最少一个季度擦洗一次；
（4）公共区域消毒；
（5）所有区域消杀蚊虫、灭鼠；
（6）院区树木、绿植养护、维护。建筑物内外的日常摆花、节假日摆花等绿化租用摆放及养护，室内绿化的维护、管理、养护等，定期更换国旗；
（7）配合采购人做好应急预案及突发事件的快速处理；
（8）提供公共卫生低值易耗及接待用品；
（9）采购人设备设施维修维护由投标人负责，如设备设施系统核心部件损坏，经厂家或权威部门鉴定，属于无维修价值的，由采购人进行设备更换处理，其它所有项目及维修费用全部由物业公司承担。
主要设备的维保服务，其中包括：具体详见公示附件。
三、物业人员要求:
（一）基本条件：
1.人员管理：投标人负责各岗位人员管理和安排。
2.人员信息提供：中标人向采购人提供相关人员信息。
（二）管理、服务人员：
1.专职物业项目负责人
负责制订物业管理服务工作计划，组织日常运行实施。负责公司物业全面工作，具备良好的物业管理经验，熟悉场所，有水、电、暖、空调等设备设施基础知识；巡视检查各部门工作；有良好的沟通协调能力，能及时处理服务范围内的公共性事务。
2.物业办公室文员
负责项目档案管理及各类文件、资料的发放、统计、管理工作；草拟文案、通知、报告、总结、计划等文字性材料，负责办公室物品的保管、整理、发放，以及临时交代的其他工作。
3.专职保洁主管，保洁服务人员
（1）服务区域每日保持清洁卫生，要求无蜘蛛网、无积灰污渍、地面干净、窗台干净、玻璃明亮、设备设施洁净；垃圾桶内容物超1/3即清倒更换垃圾袋，无异味。
（2）消毒：责任区域每日需使用84消毒液（按说明书比例调配）对卫生间、门把手、地面、洗手池、饮用水开关部位等进行消毒。
（3）巡视：区域内每日定时进行安全巡查，每班次不少于2次，做好巡视记录；发现问题及时处理解决并做好记录。
4.工程部经理，专职维修人员，综合维修工程师/专业工程维修技师/技工/值班员
（1）熟悉设施设备位置,负责本物业区域公共设备的维护、维修工作；
（2）每天对公共区域设备设施例行检查不少于2次，排除隐患，做好记录；
（3）发现重要设备故障，及时反映，并给予相应的解决措施；
（4）有相关技术证书，特殊工种需持证上岗，交采购人备案；
（5）有较强的工作能力；
5.电梯安全员
熟悉电梯分布、使用情况、掌握电梯使用、养护规程。每天按开关电梯的要求，进行严格操作，并对电梯轿厢内的照明进行检查。发现电梯机械故障应立即通报维保单位，要求及时解决。有专业资格证。
6.专职弱电维修人员
精通弱电设备（电话、门禁、电视系统、道闸、网络、多媒体会议系统、视频监控、消费系统、广播系统等）和机房设备。专业设备的巡检和维保，对异常情况报事并处理。有二年以上弱电工程安装实施经验。
7.专职机房值班人员（高压配电室，中央空调机房）
负责日常运行，维护，值班人员每班不少于2人。
8.专职办公区域接待服务主管，办公区域接待服务人员
熟悉办公区域接待场所，接待室(厅)及办公、活动场所常用的设备、用具的使用及保养知识。能正确地使用和保养办公区域接待服务场所常用的各种设备和用品。根据办公区域接待服务的要求通知办公区域接待服务人员提前做好接待准备工作（根据办公区域接待场所人数的多少提供服务）；办公区域接待服务过程中，接待员定时服务；服务结束后整理办公区域接待场所。
日常工作领导办公室清洁、接待场所清洁；二层、四层值班，监控系统，调音台设备操作。
四、商务要求
1.服务期限：2023年3月1日起至2024年2月29日止。
2.服务地点：北京市丰台区潘家庙北221号；
3.付款条件：
（1）费用为固定费用，投标人不得违反合同约定增加费用、降低服务标准或减少服务项目。
（2）在本合同生效且投标人向采购人支付完成履约保证金，采购人履行相关审批手续后的十五个工作日内一次性支付合同总价的60%；在2023年12月31日前，采购人向投标人一次性支付合同总价的30%；2024年2月25日前且经采购人对投标人服务进行考评验收合格后，由投标人提供履约验收单，采购人履行相关审批手续后十五个工作日内支付合同总价10%。采购人每次付款前投标人应向采购人开具等额合法可报销的增值税发票，否则采购人有权延迟或拒绝付款。
（3）履约保证金：本合同生效后15个工作日内，采购人向投标人收取合同款的百分之五作为监督物业服务的履约保证金，如果投标人未能按合同规定履行其义务，采购人有权从履约保证金中先行扣除相应金额的违约金，履约保证金金额不足时，投标人应当在接到采购人通知后3个工作日内补足。合同履行完毕后，采购人在履行相关审批手续后的30个工作日内，如投标人提供的服务满足合同约定及采购人要求无质量问题和其他违约行为，退还履约保证金。
4.采购标的所属行业：物业管理。
五、其他相关要求
1.投标人按本合同约定提供的物业管理服务应达到国家及北京市地方现行标准，并按本合同约定的物业服务事项和标准提供物业服务。
2.采购人监督投标人履行本合同，对投标人提供的物业服务有建议、督促的权利；
3.投标人妥善保管和正确使用本物业的档案资料，及时记载有关变更信息，不得将业主信息用于物业管理活动之外的其他用途；
4.投标人遵守管理规约以及物业管理区域内物业共用部分的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；
5.投标人根据合同和有关规章制度提供的管理服务给予必要配合；
6.投标人需提供管理人员详细情况及结构图，物业费用明细测算，物业服务各项工作标准。
7.未经采购人同意，供应商不得擅自采用分包方式履行合同，供应商不得将本合同物业服务内容擅自分包、转包或委托其他任何第三方完成。供应商不得将全部采购项目或者采购项目中的主体或关键性项目转让给其他供应商。
