ERP系统维保项目二次公开招标公告
（2022-JQ72-F1048（01））
我院就以下项目进行国内公开招标，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。
项目名称：ERP系统维保项目
项目编号：2022-JQ72-F1048（01）
服务清单：
序号 | 项目名称 | 服务内容及 标准要求 | 计量单位 | 数量 | 服务起止时间 | 服务地点 | 备注 |
1 | ERP系统维保项目 | 详见附件 | 项 | 1 | 自合同签订之日起18个月 | 海南省三亚市海棠区 | |
注：项目服务费用采用包干制，包含但不限于为完成本合同规定的服务内容所发生的一切费用。 | |||||||
投标人资格条件：
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
具有独立承担民事责任的能力【提供三证合一的营业执照复印件，不允许外资企业服务本项目】；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供2019年至2021年度经会计师事务所审计出具的《审计报告》（至少包含封面盖章页、资产负债表、利润表、资金流量表及附注，集团企业合并报表无效）】；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【2022年2月至2023年1月中任意六个月社会保障资金、2022年2月至2023年1月中任意六个月纳税的银行转账汇款单或社会保障局、税务局出具的证明材料】；
参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
法律、行政法规规定的其他条件。
国有企业；事业单位；军队单位；截止到开标时间，供应商成立时间不少于3年，且为非外资独资或外资控股企业。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。
本项目不接受联合体投标。
招标文件申请时间及方式
申领时间：2023年2月22日至2023年2月28日每日上午09:00至12:00，下午15:00至18:00。(节假日除外)。
申领方式：医院官网（http://hn301.mil.cn）自行下载。
投标人申领招标文件时需提供以下材料：
投标单位申领本项目招标文件前需在医院网站注册并进行投标报名，否则无法下载招标文件；
营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（三证合一提供营业执照即可）；
法定代表人授权书（含法定代表人和被授权人身份证复印件）原件；
公司股权信息【提供相关材料加盖公章】；
严格按要求填写好的《申领招标文件登记表》。
上述所有材料每页均加盖单位公章，扫描为PDF格式打包为压缩文件作为邮件附件发送至受理人邮箱。邮件主题（项目名称-项目编号-公司名称），邮件内容要求（公司名称，授权代理人姓名及联系方式，传真号码，对接邮箱）。邮件主题、内容及附件必须严格遵守上述对于邮件主题、内容及附件的要求。邮件发送完毕请即时告知受理人，以便受理人审核，受理人审核无误后，将允许投标人下载《招标文件》。
《招标文件》申领受理人联系方式
联 系 人：王 工
电 话：0898－********查看详情
递交投标文件时间和截止时间及地点、方式
递交投标文件时间：2023年3月14日09时30分至10时00分（北京时间）。
投标截止时间：2023年3月14日10时00分（北京时间）。
递交投标文件地点：海南省三亚市海棠湾某医院后勤保障楼二层开标室。
投标方式：指定专人递交投标文件，不接受邮寄等其他方式。
开标时间、地点
开标时间：2023年3月14日10时00分（北京时间）。
开标地点：海南省三亚市海棠湾某医院后勤保障楼二层开标室。
本采购项目招标公告在军队采购网（www.plap.cn）、医院官网（http://hn301.mil.cn或http：//www.hn301 .cn）、全国公共资源交易平台（海南省）？三亚市网上发布。
采购机构联系方式
联 系 人：李工
办公电话：0898-********查看详情
地 址：海南省三亚市
代理机构联系方式
联 系 人：王工
办公电话：0898-********查看详情
地 址：海南省三亚市
监督部门联系方式
项目监督人：王工
办公电话：0898-********查看详情
附件：
★技术参数要求
软件部分
编号 | 上报科室 | 需求 |
1 | 财务供应科 | 1.1 ERP财务模块下线前，或下线后财务凭证导回ERP系统的情况下，预算执行报表需修复使用(可按时间节点查询)。 |
1.2 ERP财务模块下线后，医疗收入汇总凭证以报表形式展示，ERP将HIS传入的医疗收入数据转换为权责发生制后，每日生成前一日医疗收入报表，包含医疗收入、应收账款、预交金(区分军队人员与地方人员、门诊收入与住院收入),报表可按期间汇总(日、周、月、年)。 | ||
1.3 科研经费管理优化，物资及资产出入库需按项目管理，按科研项目出具报表、加入周期管理维度。 | ||
2 | 财务保障室 | 2.1 每周物资与固定资产报表：包含出入库、发票校验、库房盘点、价格调整。报表可按期间汇总(周、月、年)。 |
2.2 清理并解决往来科目中因前期往来款项数据维护不全，造成历史往来款不能自动清账的问题 | ||
2.3 显示凭证审核报表中的一次性供应商名称。 | ||
2.4 价格调整类凭证不应记在发票校验汇总凭证中，需调整系统后台自动过账逻辑，让其正常记账。 | ||
2.5 ZMB51-物料凭证查询，需添加库存地字段。 | ||
2.6 预交金金额异常追溯及账务调账处理。 | ||
2.7 优化系统提高数据查询速度(每2分钟100百万条明细数据)。 | ||
2.8 核对2016年4月至今，ERP接收的药品成本数据。 | ||
2.9 核对2020年6月至今医疗应收款(含应收医保)、预交金、应收在院病人医疗款差异，复核已调整的上述科目差异数据。 | ||
2.10 ZFIAMO1-财务固定资产查询报表，查询条件下的“过账日期”字段与报表里的“过账字段”要求显示一致。 | ||
3 | 卫生经济科 | 3.1 优化医疗收入清账系统。 |
3.2 开发调整各类医疗收入报表。 | ||
3.3 根据上级要求或科目变化，调整取数逻辑、开发相应报表。 | ||
3.4 成本核算方面。根据成本核算办法，开发完善医疗业务成本、医疗成本、医疗全成本、医院全成本、项目核算、病种核算、诊次核算、床日核算。结合总医院要求，开发需上报的各类成本核算报表。 | ||
3.5 药品耗材。开发药品耗材计价、出库报表 | ||
3.6 数据传输。解决各系统间数据传输 | ||
3.7 固定资产。调整ERP固定资产，计提折旧，每月需与军财系统固定资产比对 | ||
3.8 人力。将全院各类人员人力成本细化至全院各科室，报表能提取相关数据。 | ||
3.9 完善四级五类成本分摊 | ||
4 | 医学工程科 | 4.1 要求清查卫生材料、试剂各项数据的时候，能准确区分开各科室的项目。 |
4.2 转移二级库耗材能体现金额。 | ||
4.3 新增耗材扫码入出库功能。 | ||
4.4 新增虚拟库房与手术室H212、H218库房能够连接，实现寄售耗材预入库的功能。 | ||
4.5 入库时显示物料金额、规格型号，出库时显示科室请领经费科目。 | ||
4.6 增加物料文本字段长度，物料信息维护后留痕(维护时间、条目),物料信息单位可修改。 | ||
4.7 预留发货时需同步请领单中的经费科目。 | ||
4.8 “MMO2更改物料”功能可以更改基本计量单位。 | ||
4.9 要求ZMB51指令在统计入库数据时可以实现某一时间段内所有物料的名称、规格、单位、生产企业、供应商、合计金额小计。 | ||
4.10 可以查询到物料创建、修改时间。 | ||
4.11 物料创建时增加分类功能，可准确根据上级要求导出集中采购、驻地采购、自行采购、特例采购各类数据。 | ||
5 | 药剂科 | 中国采招网.（bidcenter.com. cn） 5.1 要求简化入负票的流程。 |
5.2 要求zmm007口令中同一订单，同一项目号，同一批号的药品可以重复上传。 | ||
5.3 要求zfi011时可直接导出所有集采(4+7)品种，优化 zfi010新增导出单位时间内含药品包装规格、包装价格、药品剂型、药品物料号信息的入库数据(包括冲销数据） | ||
5.4 做冲差订单时，创建订单的步骤能否选择增加订单类型。 | ||
5.5 Zfi011口令导出的时候增加规格和单价信息。每个药品物料号对应国药准字号、是否基药、是否医保、是否军免、是否中标、集采属性信息。支持自定义药品属性 | ||
5.6 增加冲销发票的权限(当天，或者当月都可以)。 | ||
5.7 新增药品扫码入出库功能。 | ||
6 | 信息科 | 6.1 优化人力资源人员主数据的创建流程以及关闭人员薪资回溯功能。 |
6.2 优化ERP抽数逻辑。 | ||
6.3 更新服务器操作系统至Server 2008以上(含),ERP数据库版本Oraclel1.2.0.4以上(含)。 | ||
6.4 制定详细培训计划，培训业务科室人员及信息科人员熟练掌握系统的使用及维护。 | ||
6.5 实现物资管理系统与ERP系统集成。 | ||
6.6 有关资产出库时，需在货物移动MB51中直观看到关联的资产卡片号。 | ||
6.7 与海南省药品耗材集中采购平台/医保平台对接，减少重复进行采购计划，出入库操作。 | ||
6.8 如医院开展SPD项目，需ERP与医院SPD进行集成，完成药品耗材全流程信息化管理。 | ||
6.9 配合院方完成ERP数据库数据抽取至在现有ODS系统上，并基于ODS进行报表开发，完成现有BO的报表功能。 | ||
6.10 配合院方完成维保期内与医院系统集成的ERP改造工作。 |
其他要求
1.合同签订后，半年内完成清单中需求的90%,且至少提供一名专属工作人员驻场半年及以上。
2.提供7*24小时不间断的维保服务，提供系统运行维护、咨询及培训、系统优化服务，向甲方使用人员传授相关的技术与知识。
3.驻场人员须有SAP/ERP认证工程师资质。驻场服务地点为甲方指定地点。甲方在对驻场人员的能力不满意时，有权要求更换人员。
4.负责针对客户服务器运行状态提出专业化风险防范建议。
5.为预防重大事故，如服务器宕机、数据库信息丢失、数据库不能写入、系统中毒，定期进行常态巡检。
6.培训、知识转移工作应于6个月内完成(自合同签订之日起计算),提供 服务器密码、管理员用户、程序架构、数据库结构、接口程序、后台/作业结构、 常见问题解决方案系统文档(非SAP通用文档，为甲方现有ERP系统文档),以及每次日常运维后的操作文档。
7.乙方工作范围：
(1)日常解答问题，包括系统问题、日常业务探讨、未来业务发展规划探讨、流程梳理优化探讨。
(2)带领用户进行财务控制流程和路径简化优化方案的研讨。
(3)指导用户进行ERP数据分析，对数据使用提出合理建议。
(4)指导用户提高查询、操作ERP的效率。
(5)研讨并提出甲方财务科与其他业务科室相关联业务问题的处理方案。
(6)对项目服务范围内已经存在的自开发程序缺陷BUG、细微调整进行维保。
(7)对历史错误数据进行分析，给出修正建议，并对日常数据错误原因给出改进建议。
(8)系统的用户日常业务操作指导，负责对用户进行系统功能培训，进行知识转移。
(9)提供标准操作手册范本，并协助甲方定义及设计系统操作手册的内容和方法。
(10)提供建议测试数据及场景，甲方项目组成员负责完善测试数据、完善测试情景、参与并完成测试和确认系统的完整和准确性。
(11)针对客户服务器运行状态提出专业化风险防范建议。
(12)指导用户进行流程梳理、流程优化研讨、出具流程优化建议方案。
(13)指导用户建立知识库储备体系，完善项目知识库质量。
(14)指导用户建立问题跟踪表，整理维保常见问题及解决方案。提供运维总表(含事务代码)、后台/作业表、接口检查台账、常见问题解决方案。
(15)协助进行系统服务器的日常管理工作，包括系统备份、日志监控、系统服务器故障排查。
(16)按周提供项目周报，总结每周维保工作内容，负责每季度提供季度总结汇报。
(17)日常维保时，进一步区分维保和最终用户的职责，协助甲方财务科或其他相关科室完成目前系统内权限、主数据、数据核对业务相关维护工作。
申领谈判文件登记表
申领日期：
参与项目 | 项目编号 | 项目包号 | 1 | ||||
企业名称 | 项目技术负责人 | 联系方式 | (可留多个) | ||||
通信地址 | 传 真 | 邮 箱 | |||||
参与项目所需资质条件 | 是否符合条件（购买人勾选） | ||||||
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件。 （二）供应商成立时间截止投标时不少于3年，且为非外资独资或外资控股的企业。 （三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，一经核实，将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。 （四）本项目不接受联合体投标。 | 符合□ 不符合□ | ||||||
备 注 | 申领人签字 | (手签) | 电话：（可留多个） | ||||
