一、采购项目名称
深圳市深汕特别合作区总工会2023年“五一”劳模表彰暨文艺汇演活动服务项目。
二、采购项目需求
（一）项目概况
为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,党的二十大精神，弘扬中华民族传统文化，充分发挥群团阵地作用，为激励我区广大职工深入践行“劳模精神、劳动精神、工匠精神”，为深汕“倍增发展之年”、早日实现“新一代世界一流汽车城”的奋斗目标而奉献深汕工会力量。区总工会拟于4月25日举办2023年“五一”劳模表彰暨文艺汇演。
（二）项目技术要求
活动全流程按照采购方要求执行。
1.服务内容（范围）
本次采购的服务单位主要为深圳市深汕特别合作区总工会2023年“五一”劳模表彰暨文艺汇演活动策划执行整体服务（约1000人参加）。
（1）活动策划与执行。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 数量/规格 中国采招网（~bidcenter.com.c n） | 单价 | 总价 | 天数 |
1 | 策划服务费 | 活动所有视觉效果保障、执行方法 | 前期活动内容沟通梳洗、现场执行保障及流程统筹 1项 | / | ||
2 | 设计费 | 平面设计、3D设计 | 平面设计部分（主画面设计、活动物料延展设计、上屏画面设计）； 3D设计部分（舞美设计、现场物料结构设计等） 1项 | / | ||
3 | 执行团队费用 | 现场统筹、执行及控场人员（人员食宿等） | 提前3天到现场进行场地布置，彩排，活动正式举办执行 6人 | / | ||
4 | 搭建工人 | 设备搭设人工+拆卸人工 | 30人/次 | / | ||
5 | 物料运输费 | 灯光、音响、舞台等其他物料运输费 | 2趟 | 预演+彩排2天 |
（2）场地布置。需提前三天对场地进行设计、布置、彩排等准备工作，准备各类应急方案。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 数量/规格 | 单价 | 总价 | 天数 |
1 | 舞台区域 | 专业舞台板搭建，钢结构舞台板+木板封面+加厚舞台地毯 | 20m*7.5m 150m2 | / | ||
2 | 发光立体字 | LED大屏顶部、四周发光 | 10个字 每个字长60cm | / | ||
3 | 舞台斜坡造型 | 木结构铺设加厚红地毯 | 12m*1.1m | / | ||
4 | 舞台斜坡字 | 泡沫字 | 14个字 每个字长50cm | |||
5 | 地面两侧台阶 | 铝合+木板铺设加厚红地毯 | 4m*0.6m 2套 | / | ||
6 | 合影台阶 | 合影铁架铺设加厚红地毯（放置舞台上可移动） | 最多可容纳400人 1项 | / | ||
7 | 合影定点地贴 | 数字1-20 车贴 | 20张 | / | ||
8 | LED大屏 | 光详高刷高清户外显示屏 主屏幕，P3 | 10m*5m 共50m2 | / | ||
光详高刷高清户外显示屏 侧屏（竖屏），P3 | 6m*1m 2套 5m*1m 2套 4m*1m 2套 3m*1m 2套 共36m2 | / | ||||
光详高刷高清户外显示屏 两侧耳屏，P3 | 4m*5m 2套 共40m2 | / | ||||
9 | 签到处背景墙 | 黑底喷绘布+桁架搭建 | 6m*3m 共18m2 | / | ||
10 | 候场处背景墙 | 黑底喷绘布+桁架搭建 | 6m*3m 共18m2 | / | ||
11 | 路引导视牌 | 木结构+户外车贴 | 0.8m*2m 4个 | / | ||
12 | 演讲台+台花 | 台围边KT板印字 | 1个 1盆 | / | ||
13 | 长条桌 | 长条桌+红色桌布 | 1.2m*0.6m 50张 | / | ||
14 | 贵宾椅 | 贵宾椅+座套 | 300张 | / | ||
15 | 折叠椅 | 红色塑料椅 | 400把 | / | ||
16 | 座位帖 | 户外椅背贴（候场区、观众区） | 20cm*10cm 200张 | / | ||
17 | 铁马 | 不锈钢铁马（隔离候场区、控制台） | 1m 300张 | / | ||
18 | 参演队伍指示牌 | 双面KT板，手持队牌（带撑杆） | 40*60 12个 | / | ||
19 | 参演证 | pvc牌+挂绳 | 15cm*9 400个 | / | ||
20 | 主题喷绘围栏 | 划分嘉宾、观众区、候场区 | 50m2 | / | ||
21 | 夜场外围灯带 | 暖光12V LED 户外防雨灯带，台阶围边灯带 | 180m | / | ||
22 | 横幅 | 红底烫金字 | 10m*0.7m 4条 | / | ||
23 | 空飘气球 | 印字 | 2m直径，8m长 10个 | / | ||
24 | 控台搭建 | 铝合金桁架+防雨篷布+舞台板搭建+控台围挡（总控台） | 控台帐篷：12m*4m*3m 舞台板尺寸：10m*2.5m 控台围挡尺寸：10m*1.4m 一项 | / |
（3）音箱设备。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 数量/规格 | 单价 | 总价 | 天数 |
1 | 超低音箱 | ZSOUND/LA212 | 双18寸直射倒相式超低频扬声器3000W/4Ω 142dB最大声压级 8只 | / | ||
2 | 全频音箱 | ZSOUND/SS2 | 双12寸线阵列扬声器，三驱动，160瓦/16Ω+350瓦/16Ω+800瓦/12Ω，141dB 最大声压级 20只 | / | ||
3 | 返听音箱 | ZSOUND/M15 舞台返送音响 | 160瓦/16Ω+350瓦/16Ω，141dB最大声压级 6个 | / | ||
4 | 接口分配器 | TCD-6 | 4个 | |||
5 | 纯后级功效 | ZSOUNDMA1300Q | 开关电源功放（4X1300W8Ω） 4台 | / | ||
ZSOUNDMA2400S | 开关电源功放（2X2400W8Ω） 8台 | |||||
6 | 处理器 | ZSOUNDM44T | 4入4出数字音箱处理器 4个 | / | ||
7 | 控台 | （UK）MIDAS PRO1 Digital audio console | （英国）迈达斯M32数字音控台 1台 | / | ||
8 | 专业机柜及线材 | 10U防震机箱 | 线阵系统机柜（防震）（1台MA1300Q， 2台MA2400S， 1台TCD-6） 4台 | |||
LA212TG | 顶部吊架 4个 | |||||
LA212 | 航空箱 1只/箱 16个 | |||||
9 | 音控人员 | 含音响师一名/助手2名 | 1项 | |||
10 | 无线麦克风 | / | 舒尔BT-58无线手持话筒 6个 | |||
11 | 鹅颈麦 | 领导讲台麦 | 2个 | |||
12 | 头戴麦 | 森海舒尔 | 20个 | |||
13 | 麦架 | 演出专用麦架 | 4个 | |||
14 | 话筒套 | 塑料棉盒套+车贴 | 10个 | |||
15 | 对讲机 | 专业活动对讲机 | 10台 |
（4）灯光设备。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 数量/规格 | 单价 | 总价 | 天数 |
1 | LED屏/灯光架 | 雷亚架 | 主雷亚架22x8，侧面龙门架10x8x2 336平方 | / | ||
2 | 580光束灯 | 图案，凌镜，彩色等 | DAGE-580 50台 | / | ||
3 | LED防水帕灯 | 54灯珠*3万 | 欧码染色 120台 | |||
4 | LED面光灯 | 面光 | 欧码染面光 10台 | |||
5 | 切割灯 | 大歌A8 | DAGE-A8 16台 | |||
6 | 信号放大器 | 4路、8路、12路 | 1项 | |||
7 | 灯光控台 | 领焰MA2 四屏 | 1台 | |||
8 | 灯光师 | / | / | |||
9 | 专业电柜及线材 | 信号、电源 | 1项 | |||
10 | 烟雾机 | / | 2台 | |||
11 | 爆闪灯 | 美芯1040颗48段，闪频 | 20台 | |||
12 | 电控洗墙灯 | 美芯24颗电控 | 20台 |
（5）活动纪念品及物料。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 数量/规格 | 单价 | 总价 | 天数 |
1 | 获奖队伍证书 | 绒面烫金证书+内芯打印 | A3 40本 | / | ||
2 | 荣誉绶带 | 需要印字 | 40本 | / | ||
3 | 奖章 | 水晶金属 | 8cm*7cm*1cm 40个 | / | ||
4 | 获奖牌匾 | 需要印字 | 40cm*60cm 40张 | / | ||
5 | 鲜花花束 | 8支为一包装 | 200束 | / | ||
6 | 应援灯光棒 | / | 400个 | / | ||
7 | 鼓掌拍 | / | 28cm 400个 | / | ||
8 | 小国旗 | 手持氛围小国旗 | 400支 | / | ||
9 | 纪念品 | 请提供图片参考 | 200份 | 200元 | 4万 | / |
10 | 矿泉水 | 小瓶矿泉水 | 600支 | / |
（6）细节物料。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 数量/规格 | 单价 | 总价 | 天数 |
1 | 主持人手卡 | 珠光纸印制 | A5 2份 | / | ||
2 | 节目单 | 珠光纸印制 | A4 300张 | / | ||
3 | 手举牌 | 大合照可用 KT板异形切型 | 50-70cm 25张 | / | ||
4 | 乐器租赁 | 小提琴、吉他、古筝、二胡 | 含运输 | 演练+彩排+表演 3天 |
（7）摄影/摄像。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 数量/规格 | 单价 | 总价 | 天数 |
1 | 现场摄录 | 云摄影 | 专业活动摄影+活动现场照片直播 2机位 | / | ||
活动主机位录像（含特写） | 1机位 | / | ||||
游机摄像（手持稳定器） | 2机位 | / | ||||
无人机拍摄 | 1项 | / | ||||
摇臂（10米摇臂+摄像机） | 1项 | / | ||||
导播台（含导播人员） | 1项 | / | ||||
摄影、录像后期剪辑、精修 | 30秒现场活动花絮视频剪辑 1项 | / |
（8）演艺/工作人员（含差旅费）。
序号 | 项目名称 | 项目明细 | 数量/规格 | 单价 | 总价 | 天数 |
1 | 主持人 | 专业电视台主持人（1男1女） | 2人 | 彩排+表演 2天 | ||
2 | 稿件 | 活动主持稿+后宣文稿 | 1项 | / | ||
3 | 保安 | 专业安保团队 175cm以上身高，含职业装 | 20人 | / | ||
4 | 化妆师 | 专业化妆+化妆用品 | 4人 | 彩排+表演 2天 | ||
5 | 编排指导老师 | 现场协助编排，动作指导 | 2次，每次3小时 1项 | 演练+彩排+表演 3天 | ||
6 | 现场导演 | / | 1人 | / | ||
7 | 礼仪小姐 | 专业礼仪人员（含服装） | 170cm以上身高，工作时长8小时/天 | 彩排+表演 2天 | ||
8 | 川剧变脸 | 有大型舞台演出经验（含演出服装） | 1人 | / | ||
9 | 魔术表演 | 有大型舞台演出经验（含演出服装及道具） | 1 人 | / | ||
10 | 策划师 | / | 1人 | / | ||
11 | 灯光师 | / | 1人 | 彩排+表演 2天 |
（9）甲方提出的与服务项目相关的其他要求。
2.服务要求
1.申请单位须具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证书等法人证明扫描件）；
2.具备承办区（县）级及以上政府单位大型文艺汇演活动经验，需提供合同证明关键页。
3.具备承办过市级以上大会活动经验的优先，需提供合同证明关键页。
4.可根据活动要求，组织前期准备、中期执行及后期跟踪对接，保证服务质量，需提供主办方要求的相关承诺书；
5.具备服务科技型企业的专业服务能力，可整合行业协会、高校导师、宣传媒体、知名企业等资源；
6.未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”。
7.在市财政委员会诚信管理情况和市政府采购中心履约评价情况中，不存在诚信相关问题和履约评价为差的记录（提供承诺书）。
（三）项目商务要求
1.报价要求
（1）本项目总预算控制总金额为50万元（含税）以内，超过本预算控制总金额的报价将作废处理。
（2）报价应是本项目需求范围所列的各项内容中所述的全部，上述表格内已标明型号、品牌、尺寸大小等相关信息的应提供对应报价，未标明的应标明所需物料、设备的尺寸、品牌、大小、价格明细。不得以任何理由予以重复，并以报价单中提出的综合总价为依据。未填综合总价的项目，在实施后，将不予支付，并视作该项费用已包括在其他有价款的综合单价或总价内。
2.服务期限
（1）时间要求：活动时间拟于2023年4月25日
（2）服务地点：深汕特别合作区创业广场（室外）
3.付款方式
（1）按照合同约定实施；
（2）因甲方政策或内部审批延迟造成延迟付款的，甲方不承担违约责任。
4.质量考核验收标准及违约金
按照实际开展情况验收，违约则不予支付项目经费。乙方未按照约定履行合同义务，到期未能完成交付的，甲方有权解除合同。
三、供应商资格要求
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件1）并附活动物料的参考图片。
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2023年3月22日上午9:00至2023年3月24日下午4：00期间（3个工作日）将报价单发送至以下邮箱：
深圳市深汕特别合作区总工会sstbhzqzgh@163.com。
4.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易公共服务平台（https://new.szggzy.com/static/index.html），在深圳公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
单位名称：深圳市深汕特别合作区总工会
详细地址：广东省汕尾市海丰县鹅埠镇深汕特别合作区管委会政和楼1栋409室
项目联系人：魏女士
