机要公文信息系统机房建设招标公告

铜陵学院机要公文信息系统机房建设项目询价函

（项目编号:tlxyzb[2015]84号）

各供应商：

根据上级部署和相关要求，铜陵学院将建设机要公文信息系统机房，需采购相关配套设施并安装到位。现将该项目对外进行公开询价，欢迎具有相应资质、供应能力的单位参与投标报价。具体公告如下：

一、招标内容：

（一）项目名称：铜陵学院机要公文信息系统机房建设项目

（二）项目需求：铜陵学院校长办公室建设机要公文信息系统机房建设所需相关配套设施一批。具体需求参数如下表：

《铜陵学院机要公文信息系统机房建设项目需求表》

（三）本项目预算控制价：人民币20400元

二、投标人必须具备的条件

1、投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2、具有本项目产品生产能力或授权经销资质的独立企业法人；

3、投标单位及其法定代表人无法律纠纷、无不良纪律，依法纳税，社会信誉良好；

4、认同并严格履行本询价函的各项规定，承诺遵守高校廉洁从业（政）的各项规章制度。

三、产品质量及服务要求

1、满足《铜陵学院机要公文信息系统机房建设项目需求表》中技术参数、规格型号等要求。

2、中标供应商提供的产品必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家有关质量标准及用户需求，并随货提供与所供产品相对应的产品质量合格证书、质量保证书及认证证书等。

3、及时供货并安装调试，满足设备正常运行，达到机要室建设标准。

4、中标供应商应按照投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作；产品免费质保不低于3年，终生维护（国家有标准的，且标准高于此的，按高标准办）。

四、投标须知

（一）报名事项：

1、报名时间：2015年9月5日---2015年9月14日上午11：00投标截止前，上午8:30—11:00，下午2:30—5：30（双休日及节假日不接待）。

2、报名地点：铜陵学院国资处资产管理科（新校区图书馆八楼805）

3、报名联系人：铜陵学院国资处资产管理科胡老师（****-*******查看详情）

4、报名资料：单位介绍信（原件）、企业简介，营业执照、法人证书（组织机构代码证）、税务登记证复印件(加盖公章）（中标后，签订合同前查验原件），主要设备的制造商授权资格证明等资料。

5、报名（资料）费用：报名（资料）费100元，请交至图书馆802室崔老师处。

（二）投标事项：

1、投标人在投标之前，对本询价招标项目的一切情况，应详细研究和全面了解。投标后，投标人将被认为已充分了解并已接受本询价招标项目的相关条款，认同招标方的解释。

2、投标报价为所投产品项目的最终报价（包括运输费及其保险费、搬运力资费、安装调试费、利税和应承担的风险等一切费用）。

3、如有疑问或需要采购方进一步澄清的事宜，请在2015年9月10日上午11：00前，以书面形式向采购方提出或发电子邮件至gzc@tlu.edu.cn，如有答疑，采购方将于2015年9月11日上午11：00前，在铜陵学院国资处网站（http://gzc.tlu.edu.cn/）予以公布。

4、投标人需提交一式两份（一份正本、一份副本）报价函，分别注明“正本”和“副本”（如报价不一致，以正本为准），且须密封并于密封处及封面加盖单位公章。报价函内需附以下资料并加盖单位公章：

（1）投标承诺（针对本询价函提出的质量、工期等要求的响应）；

（2）企业法人营业执照复印件；

（3）企业法人授权书

（4）近两年内同类项目建设案例（不少于2例）

（5）《铜陵学院机要公文信息系统机房建设项目投标报价表及规格响应表》

（报价表内未填写标明投标单位、品牌、生产厂家等均为无效投标）；

（6）免费售后服务、质保承诺函；

（7）投标单位认为需要提供其它资料：

（三）标书投送：

凡符合投标资格、有意向的投标单位，均为被询价对象。请有意参与投标报价的单位于2015年9月14日上午11：00前，凭报名（资料）费缴纳凭证将投标报价函送达铜陵学院招标采购领导小组办公室投标室（新区图书馆八楼806室）。

（四）其它事项：

1、招标方将报价等综合因素，按照合理低价原则，确定中标单位。如投标报价单位不足3家，本项目将改为磋商性谈判方式确定投标单位。

2、中标结果将在铜陵学院国资处网站予以公布。

3、中标单位应及时与招标方联系，以满足校长办公使用需求为前提，进一步洽谈履约及相关事宜。如拟中标单位对中标结果不能及时作出响应，或响应程度可能影响到招标方的需要，招标方有权对该单位作出不予中标处理，从而选择其它的候选单位作为中标单位。

4、按中标金额的5%做为本项目的履约保证金暨质保金，由中标单位在公示期间，合同签订前及时、足额转入招标方指定账户“户名：铜陵学院；账号：********查看详情********查看详情0137；开户行：建行铜陵建龙支行”。

五、付款方式及供货期要求

1、付款方式：不支付预付款，全部产品按招标单位要求送达指定地点并安装完毕，经验收合格后一个月内根据中标单位提供的完整、有效的正规全额发票支付全额货款。

2、供货期要求：所有货物（施工）须于成交后12日内送达（完成）招标人指定地点并安装调试到位，确保验收合格并交付正常使用。

3、质保金退还：质保金在质保期满后无质量问题不计息予以退还。

六、业务联系：

1、招标采购负责部门：涉及本询价函中的商务部分，请与铜陵学院国资处资产管理科胡老师（****-*******查看详情、图书馆805室）联系。

2、使用（主管）部门：本项目为铜陵学院校长办公室使用项目，如需了解项目的具体情况、业务咨询等，请与铜陵学院院长办公室匡主任联系（*******查看详情）。

七、监督电话

铜陵学院纪委（监审处）：****-*******查看详情