中共恩施州委党校档案整理服务项目竞争性谈判公告

根据档案行政管理部门对档案整理的要求，为做好我校档案管理工作，我校拟采取竞争性谈判的方式，采购2022-2023年度档案整理服务项目，现公告如下：

一、项目概况

项目名称：中共恩施州委党校档案整理服务项目

采购预算：2万元（此预算为最高限价，凡服务商报价超过此预算被视为投标无效）

采购方式：根据州委党校采购制度，该项目采用竞争性谈判的方式采购。项目公告在我校官网上公示，接收意向服务商报名。在谈判时，服务商递交的谈判响应文件里的报价作为第一次报价，我校依次与服务商谈判后，进行第二次报价（最终报价），第一次报价中的最低价作为第二次报价的拦标价。谈判评审采用价格评标法，即根据符合采购需求、标准且报价最低的原则确定成交服务商。

有效期限：为保证档案整理工作的连续性，本次采购有效期为两年，合同一年一签。第一年合同期满后，由甲方根据履约情况决定是否续签第二年合同（单价不变）。

二、项目清单

1.总体要求：按照《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准（DA/T22-2015））的要求整理，档案整理后保管方便、查找便捷、编排有序、分类清晰、装盒统一、整洁美观。

2.档案整理：区分时间、单位归类、系统排列、编写件号、编排目录、著录信息、文件装盒、编写盒号、档案排架。

三、服务要求

（一）服务标准：

1.整理质量：档案整理质量需达到湖北省机关档案工作目标管理评级标准，以恩施州档案馆复查验收通过为依据。

2.档案保管：在整理服务期间保管好档案，不得损坏和遗失档案，不得将实物档案及电子档案携带出工作场所。

3.保密要求：服务商对整理服务过程中获得的所有档案资料承担保密责任，不得向其他方泄露在整理服务中接触和了解到的所有档案资料及相关信息。

4.移交要求：档案整理完毕，应将符合标准要求的档案原文数据、数字化工作过程的管理性文档、以及项目管理过程中各工作流程所形成的管理台账、报表等数字副本、实物档案一同移交。

5.派驻人员及设备要求:

（1）需派出2名档案整理工作人员，专职负责档案整理工作；

（2）派驻人员熟悉档案整理相关规定，遵守保密制度，签订保密协议；

（3）派驻人员不能胜任采购人安排的工作的，采购人有权要求更换派驻人员；

（4）自行准备所有档案整理工作相关的设备。

6.委托权限：服务商仅可以将档案资料用于委托处理事项，除此范围之外，不得将档案资料用于其它目的。服务商不得将合同中约定的权利、义务全部或部分转让给第三人。

7.工作时限:中标服务商需在采购方安排档案整理工作之日起计30日内完成档案整理，并通过我校验收，否则我校有权终止合同，由此产生的一切损失由中标服务商承担。

（二）验收标准：

第一次验收。档案整理完成后，我校将组织第一次验收，对档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等逐卷检查。若发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等，将追究乙方责任，并按照损坏程度扣减相应服务费；若出现卷内文件顺序错误、装订不符合要求、卷内文件颠倒等差错，将责令乙方免费整改，直至无差错。检查合格率达到100%，第一次验收合格。

第二次验收。我校将接受档案管理复审验收，通过恩施州档案馆省一级档案管理复审验收，视为第二次验收合格。

四、资格条件

（一）投标人应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）必须未被列入“信用中国”网站（www.credit

china.gov.com)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）具有《国家秘密载体印制资质证书》（有效期内）；

（四）本项目不接受联合体投标。

五、费用结算

（一）服务商的报价包括档案整理劳务费、知识产权（版权）费、工具费、管理费、税费等所有费用，档案整理人员的食宿、安全等由中标服务商负责。费用结算时，采购人不再另行支付其它付费未列明的费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

（二）结算按照中标单价和实际档案整理工作量（实际送货量）据实计算，中标服务商负责提供普通税务发票、采购方工作人员签字确认的工作量清单（送货单）。

（三）本项目分2期付款。第一次验收合格后，在收到乙方发票之日起5个工作日内，以转账的方式支付应结算总金额的90%。第二次验收合格后，在收到乙方发票之日起5个工作日内，以转账的方式支付应结算总金额剩余的10%。若第二次验收不合格，则暂缓支付，待乙方整改合格后再无息支付。

六、公告及报名：

1.公告时间：从2023年7月3日至2023年7月5日（3个工作日）。

2.公告媒体：各潜在服务商在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告（https://www.eszwdx.com/），并在最下方下载谈判文件，若下载失败可打电话向工作人员索取。

3.报名方式：有意参加本项目竞争性谈判的服务商，携带营业执照复印件、《国家秘密载体印制资质证书》复印件和法人（负责人）代表授权书（模版见附件5），于7月5日17:30前到恩施州委党校教研楼204报名登记（服务商也可将加盖公章材料扫描件发送至zgeszwdxhqc@163.com，并电话联系工作人员确认报名事宜，未经采购单位工作人员确认的报名为无效报名）。

七、竞争性谈判材料递交、谈判时间及材料要求

（一）谈判材料递交

请服务商于2023年7月7日上午8:30—9:00送到恩施州委党校教研楼310室，对逾期送达或不符合要求的谈判材料恕不接受。

（二）谈判时间地点

时间：2023年7月7日9:00

地点：恩施州委党校教研楼318室

（三）材料要求

1.响应材料（密封袋1）

（1）内容：

（1）《营业执照》复印件， 加盖鲜章；

（2）填写完整、加盖公章的《谈判书》（见附件1）

（3）《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》，加盖鲜章（见附件2）；

（4）近三年类似业绩合同复印件2份，加盖鲜章（2020年7月1日以后） ；

（5）《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》，加盖鲜章（见附件3）；

（6）《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》，加盖鲜章（见附件4）；

（7）有效期内《国家秘密载体印制资质证书》复印件，加盖鲜章；

（8）“信用中国”中下载的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉，没有找到您搜索的数据”截图；

（9）本项目的《法人（负责人）代表授权书》（见附件5）

（10）档案整理服务方案及承诺（不得低于谈判文件要求）。

（2）要求

①服务商谈判响应文件1式3份，装订成册，其中正本1份（附原件），副本2份（附复印件）；

②谈判响应文件必须3份一起密封；

③依次有序装订。

④参与谈判的服务商代表携带本人身份证原件；

2.报价材料（密封袋2）

填写完整、加盖鲜章的《报价组成情况表》1份（见附件6），使用一个信封单独密封，用于现场第一次报价。

另外，多打印两份空白《报价组成情况表》并盖章，不密封，由谈判代表带到现场，用于后续报价。

八、联系方式

采 购 人：中共恩施州委党校

联 系 人：李璐

联系电话：0718-*******查看详情；191*****868