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石阡县中医医院电子病历四级增补系统采购项目选择供应单位竞争性谈判公告

来自:采招网(www.bidcenter.com.cn) 电子病历四级

所属地区 贵州省-铜仁市-石阡县 发布时间 2023/7/7 关键词电子病历四级   近期更新12项目点击关注“电子病历四级”实时招标项目
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根据医院信息化发展需要,经医院研究决定,拟采购电子病历四级增补系统,现采取竞争性谈判方式确定电子病历四级增补系统采购项目的供应单位,特发布此公告。

一、采购内容

1、供应室追溯系统一套;

2、本次采购软件系统与医院现有系统互联互通接口技术支持一批;

功能参数要求:(附后)

二、参加竞争性谈判报名条件

具备独立法人资格,报名时提供营业执照(三证合一)复印件和授权委托书原件,提供主设备和软件厂家授权,复印件统一用A4纸复印并加盖单位公章。

三、报名时间、地点

1、时间:2023年7月10日-7月12日。

2、地点:石阡县中医医院住院综合楼4楼信息科、联系电话:136*****113

四、确定竞争性谈判单位的原则

按照通知时间在谈判地点对采购项目进行现场谈判,经资质审查及产品参数审查合格后,各参加竞谈的投标方根据自身的经营管理服务水平自报单价。分两轮进行报价,每轮报价结束后当场公布;两轮报价结束后,由竞争性谈判领导小组集体审议确定该采购品种的供应单位。

报名参加竞争性谈判的单位不足三家时,该采购品种更改为邀请议标方式进行采购。

五、竞争性谈判时间、地点、另行通知。

六、其他

1、付款方式:谈判现场由中标供应商与医院商定;

2、售后服务:要求及时到位(7x24小时服务)。

石阡县中医医院

2023年07月06日

附件1:功能要求

序号

项目

基本配置及技术要求

数量

备注

1

供应室追溯系统

(1)系统支持消毒物品全生命周期的跟踪与管理,涵盖医院消毒供应的各个环节,包括回收清点分类、清洗消毒、配包、审核、灭菌、发放,使用、申领等,实现全程信息化管理,完全取代纸质记录,可以为质量追溯、物品追踪与召回等应用提供详尽准确的信息。

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(2)回收:支持扫描回收:临床科室污包到达CSSD后,在去污区扫描包外标签或者包内身份证进行回收;条码本回收:临床科室污包到达CSSD后,如果无物品包条码,系统支持扫描条码本进行回收;无条码回收:临床科室污包到达CSSD后,如果无物品包条码,系统支持在电脑上点击创建新物品包回收;PDA下收:系统支持下收人员通过手持PDA到现场扫描各回收科室物品包,PDA支持通过4G或Wifi实时上传数据。

(3)★外来包回收:填写外来包详细信息:包名、外来包类型、手术室审核人、总包数、医生相关信息、病人相关信息、住院号、床号、器械数量、植入器械数量、送包人及单位相关信息、工具、电钻、申请科室、送达科室、包装方式、灭菌方式、备注信息等;外来包在线填写:支持外来包送包公司在线填写或通过微信扫码填写外来包送包信息、器械清洗灭菌视频、器械使用说明书等,可在线为物品包及器械配图,CSSD进行审核即可回收,无需重复填写(提供软件操作视频证明);外来包审核:支持外来包信息审核,确认无误后进入下一步流程。

(4)自动还包:所有回收方式回收的物品包,如果相应科室有对应的借包物品,系统自动扣除借包并登记还包信息,如果没有借包信息,则登记为正常的物品回收。无需额外操作。

(5)急件登记:系统支持在回收页面登记是否加急,支持用户定义紧急程度,急件在其它流程优先显示并支持自定义颜色;异常登记:系统支持在回收页面登记器械的异常情况,如器械故障、器械缺损、感染器械等,并可对器械进行停用,异常器械在其它流程优先显示并支持自定义颜色(提供软件操作视频证明)

(6)回收配图:回收页面支持通过高拍仪配图,也支持从文件配图,并关联到物品包,支持一次关联多张图片,能体现出历史每次回收的器械一览图片(提供软件操作视频证明)

(7)清洗方式阻断:当物品包允许的清洗方式与当前清洗方式(如:手洗、机洗、先手洗后机洗)不匹配时,系统自动阻断。清洗程序阻断:当物品包允许的清洗程序与当前清洗机设定的程序(如:P1、P2等)或手洗程序不匹配时,系统自动阻断(提供软件操作视频证明);

(8)清洗:将已经准备好的清洗批次确定为开始清洗,该批次所有器械统一清洗时间和相关清洗信息;清洗检查:系统支持对已经完成的清洗批次登记检查情况,合格后放行,不合格填写原因并支持一键切换到其它批次重新清洗;清洗时间阻断:未到达清洗程序所对应的清洗时间,不允许进行下一步操作。

(9)包装 :按清洗结果包装:系统自动列出已经清洗完成且未包装的物品包,批量选择自动打印标签;按科室包装:支持按科室分类进行包装;扫描包装:系统支持扫描“包内身份证”或“清洗栏框”进行包装;敷料包装:系统支持直接进行敷料包装,打印敷料包专用样式的标签,不产生清洗记录;寄消包包装:系统支持接收寄消包,打印寄消包专用样式的标签,不产生清洗记录;代包装寄消包接收:系统支持接收包装不规范的寄消包,打印寄消包专用样式的标签,不产生清洗记录,接收完成后需要进行包装流程才能灭菌。

(10)包装异常登记:系统支持在包装页面登记物品包的异常情况,如器械故障、器械缺损等,并可对器械进行停用;包装配图:包装页面支持通过高拍仪配图,也支持从文件配图,并关联到物品包;图文展示:选择物品包,系统自动在包装页面显示该物品包的图片和包内器械明细,并可在本页面显示物品包的大图、更多图片、各种器械的图片等;包装视频指引:包装页面支持一键播放物品包的包装视频;装配视频指引:选择物品包,支持下载物品包的装配视频并自动播放;语音报读:包装页面支持语音报读,协助清点器械;明天灭菌:包装页面支持选择第二天灭菌,系统按第二天的日期计算灭菌日期和失效日期;支持临床科室互借功能,通过扫描器械包的包外条码实现科室互借。归还操作也通过扫描器械包的包外条码完成(提供软件操作视频证明)。

(11)批量标签:包装时支持打印“批量灭菌标签”(如一次包装30个剪刀,系统打印30张剪刀标签的同时额外打印一张批量灭菌标签),灭菌时扫描该批量标签即可显示多个物品包,减少灭菌扫描工作量;范围控制:支持为不同的包装台设置不同的范围权限,如诊疗器械包装台、手术器械包装台、低温包装台等,设置后该包装台只显示对应的物品包;匹配打印机:如果一台电脑安装了多台标签打印机,系统自动匹配对应的打印机,如高温标签打印机、低温标签打印机、消毒包标签打印机等;外来包标签:外来包首次回收支持打印专用外来包样式标签,可打印医生信息、病人信息、手术日期等;外来包二次回收由于免灭菌,自动匹配外来包二次回收专用标签样式,不打印灭菌信息及失效期等;修改包装信息:系统支持已经包装的物品包修改包装人、审核人、包装时间、包装方式等信息,并留痕迹(提供软件操作视频证明)。

(12)灭菌方式阻断:当物品包允许的灭菌方式与当前灭菌方式(如:压力蒸汽、低温等离子)不匹配时,系统自动阻断;灭菌程序阻断:当物品包允许的灭菌程序与当前灭菌器设定的程序(如:标准程序、管腔程序等)不匹配时,系统自动阻断;加入批次:将已经包装并审核的物品包加入到一个灭菌批次,支持扫描物品包条码、批量灭菌标签等方式;开始灭菌:将已经准备好的灭菌批次确定为开始灭菌,该批次所有物品包统一灭菌时间和相关灭菌信息;整锅灭菌:灭菌页面支持设置按整锅灭菌计费,支持选择整锅灭菌标准,相应整锅灭菌费用及工作量自动记录到相应科室;修改灭菌批次信息:支持修改历史灭菌批次信息并留有痕迹,如灭菌程序、灭菌人、灭菌时间等;B-D阻断:如果压力蒸汽灭菌器每天第一批次之前未进行B-D试验,系统不允许进行后续操作;定期生物试验阻断:系统可设置定期生物试验间隔天数,达到天数未进行生物试验不允许进行后续操作,定期生物试验可设置是否随植入物生物试验延期;植入物生物试验阻断:有植入物未进行生物试验不允许进行后续操作;灭菌程序生物试验阻断:对指定的灭菌器,如果更换灭菌程序,必须进行生物试验。

(13)发放:CSSD操作员扫码发放物品包到相关科室;借包发放:支持临床科室临时借包;按预约发放:临床科室网上预约物品包,CSSD按照预约订单发放物品包;按回收发放:各科室按当天回收的物品包数量(系统自动扣除还包)发放对应的物品到各科室;按科室发放:对于各临床科室的专科包,支持直接扫描发放到该科室;按科室一键发放:对于各临床科室的专科包,发放人员清点无误后,支持一键发放到该科室;手持PDA发放:系统支持下送人通过手持PDA到科室现场发放给对应科室,手持PDA支持4G或Wifi实时回传数据。

(14)即将过期提醒:对于即将过期的物品包,发放时进行实时真人语音提醒;过期发放阻断:对于已经过期的物品包,发放时进行实时真人语音提醒并阻断;未灭菌阻断:对于未灭菌或灭菌失败的物品包,发放时进行实时真人语音提醒并阻断。

重复发放阻断:对于已经发放的物品包,发放时进行实时真人语音提醒并阻断。

(15)库房余额一览:系统支持一键查询无菌物品库房实时余额,支持实时余额汇总;库房盘库:系统支持无菌物品库房扫描盘库操作,通过库房实时余额及盘库扫描数据进行对比,显示盘亏物品包信息;库房交班:系统支持无菌物品库房交班操作,支持逐包扫描交班或一键交班

(16)成本核算。按金额核算:系统支持每个物品包录入成本、价值、价格,月底可汇总查询并打印存档,支持按科室、操作员等多种方式汇总;按工作量核算:系统支持每个物品包录入工作量系数,月底可汇总查询并打印存档,支持按科室、操作员等多种方式汇总(提供软件操作视频证明);

(17)感染器械登记:系统支持相关流程登记器械的感染情况,包括感染类型、摘要等;器械缺损登记:系统支持相关流程登记器械的缺损情况,包括缺损类型、摘要等,物品包有器械缺损可继续使用;器械缺失登记:系统支持相关流程登记器械的缺失情况,包括缺失类型、摘要等,物品包有器械缺失一般不允许继续使用,需要进行器械补充后继续使用;物品包异常登记:系统支持在所有流程登记物品包的异常情况,如物品包停用等;急件登记:系统可将物品包按紧急程度进行登记,全流程具有语音提示和颜色标识;

(18)物品包召回:系统支持多种方式物品包召回,如按灭菌批次召回、按物品包条码号召回、按灭菌日期召回、按使用病人召回等。

(19)主页消息:系统主页具备即将过期物品、已经过期物品、通知公告等消息提醒(提供软件操作视频证明)。

(20)物品包管理:临床科室可以直接管理本科的器械、无菌包内器械数量与内容,根据无菌包使用情况随时进行器械与数量调整。可停用、启用本科室无菌包;

(21)导出Excel:系统所有报表均支持导出Excel,导出的Excel已经排版,具备标题、页眉、页脚等,适合直接打印。

(22)无纸化管理:消毒供应中心可以通过移动化的方式实现无纸化管理,包括但不限于超声清洗机使用及维护记录、除锈剂配制使用记录表、多酶配制使用记录、干燥柜运行维护记录、含氯消毒液浓度、碱性清洗剂配制使用记录、器械反洗记录、润滑剂配制使用记录表、用后物品含氯制剂浸泡记录、防护用品清洗消毒记录、含氯制剂气体监测仪、喷淋清洗机使用及维护记录、洗眼器的使用及维护、制水系统日常维护记录表、桌面消毒记录、布类报废登记、器械异常记录表、水处理日常运行记录、温湿度登记、压力蒸汽灭菌器日常维护与检查记录、医用封口机检查记录、ATP荧光使用记录、等离子灭菌器日常维护及检查记录、绝缘检测记录等

(23)科室协同:通过移动化的方式提高科室间的沟通效率,可以提供收发包汇总、收发包明细、物品包追溯等功能。

(24)★系统采用B/S 架构;支持配置多个医疗机构,支持各医疗机构院内具有多分院、多个CSSD、多个库房及多个代消医院管理;支持为不同医疗机构分别配置Logo、售后服务电话等,并显示在各个主要页面,支持PC端、微信端、移动端APP,三端均能实现回收、清洗、包装、灭菌、发放、科室接收、病人登记使用等全流程功能(提供软件操作视频证明)。

1套

2

接口支持

本次采购软件系统与医院现有系统互联互通接口技术支持(包含接口费)。

1批

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