服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:LYCG-CS-202*****0029-1 采购人(全称): 浏阳市人民医院 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 东软集团股份有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 麻醉与围手术期信息管理系统升级 (3)采购计划编号: LYCG-202*****0029 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 麻醉与围手术期信息管理系统升级 | 其他信息技术服务 | 详见采购需求 | 项 | 1 | ******查看详情 | 合计金额小写: ******查看详情 元 合计金额大写:柒拾柒万伍仟元整 |
合同标的及金额明细: 麻醉与围手术期信息管理系统升级1套******查看详情元(含65寸电视机1台) 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2023-09-23 —— 2023-11-22 3.2 履行地点:浏阳市人民医院 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 1、软件功能应符合卫生行政部门的政策、法规和行业标准,并满足其服务需求。 2、提供完整的说明书文档,包含系统说明、操作手册、数据库说明书、初始化指南、维护手册等文档,均以电子文档或硬拷贝方式提供。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 ******查看详情元,所占总合同金额百分之30,说明:工作人员进场及系统安装部署后,按发票支付货款总金额的30% 第2次分期支付金额为 ******查看详情元,所占总合同金额百分之60,说明:验收合格系统正常运行后再支付总金额的60%,该期为履约验收期 第3次分期支付金额为 *****查看详情元,所占总合同金额百分之10,说明:余款10%在验收合格后2年后付清 4.2 收款账户: 招商银行沈阳南湖科技开发区支行(东软集团股份有限公司:240*****5610001) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求(1)、本次项目需要与采购人正在使用的医院信息管理系统对接,包含 HIS、EMR,LIS、PACS、输血、供应室、病理、心电、院感、传染病、SPD耗材供应、手术行为管理系统、移动护理、集成平台及数据中心、护理管理等系统的高度融合,供应商对以上系统免费开发接口,并确保顺利对接。本次满足的点位数为:手术间21间,复苏室10位,介入室2间。 (2)、质保期内医院后期新增其他系统,中标供应商必须无条件免费为医院提供相应系统对接接口。 (3)、在项目实施过程中和质保期内,因采购人重大事件导致需求可能发生变动,成交供应商须承诺对用户需求变动无条件做出响应并免费提供相应技术支持,比如机房迁移等因素需调整配置参数等,前提是确保用户的业务系统运行正常,数据不丢失,如果有类似隐患需要先与采购人沟通并提供最优化解决方案。 (4)、供应商需详细了解采购人具体需求,保证采购系统与医院原有系统兼容,能够和现有麻醉系统无缝对接并且做到互联互通,对接工号权限,满足日常工作,数据查询,数据表单生成等科室需求功能。能够实现数据共享,数据报表统一。可以读取用户在医院现有手麻系统的权限数据为之所用,能够根据不同用户角色做对应权限划分。同时供应商免费完成医院手术室各医用设备与该项目软件接口对接工作。 (5)、医院后期电子病历五级评级、互联互通四甲评测、智慧医院三级评测时,中标供应商必须无条件协助医院完成评级工作,不得额外收费。” (6)、成交供应商提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准。 (7)、质保期从验收合格后开始计算,2年免费升级维护。质保期内所有软件维护、升级和设备维护等要求免费上门服务。 (8)、产品服务验收后,软件厂家需提供终身使用注册码,采购人在使用过程中无需按年或按月申请注册码。 5.3 验收要求和验收标准 项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由我公司承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为我公司原因造成的,由我公司承担检测费用;否则,由采购人承担。 项目验收不合格,由我公司返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由我公司承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由我公司承担。 甲乙双方签署验收证书后,产品才视为验收合格,并开始计算质量保证期。如果由于产品本身原因在三十天内调试而未能获得通过,乙方承诺更换一套新的同型号且符合相关技术性能的产品,并赔偿由此造成的经济损失。 5.3 验收要求和验收标准项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由我公司承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为我公司原因造成的,由我公司承担检测费用;否则,由采购人承担。 项目验收不合格,由我公司返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由我公司承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由我公司承担。 甲乙双方签署验收证书后,产品才视为验收合格,并开始计算质量保证期。如果由于产品本身原因在三十天内调试而未能获得通过,乙方承诺更换一套新的同型号且符合相关技术性能的产品,并赔偿由此造成的经济损失。 6.甲乙双方的权利与义务甲方权利与义务: 1、甲方应按本合同约定付款。 2、提供实施过程中必要的人员支持、办公场地、网络环境。 3、组织甲方内部操作人员骨干及系统维护人员接受有关系统的使用和维护的培训,提供培训场地。 4、依照合同规定按时组织验收、移交。 乙方权利与义务: 1、根据实施计划,负责按期完成合同和招标文件约定的所有内容。 2、负责按甲方指定的地点安装、调试产品和验收后,提供两年内的无偿售后服务工作。 3、提供该项目硬件、服务器、网络、容灾、网络安全的建议性方案,并和甲方一起制定与系统运行相关的操作管理规章制度及应急预案。 4、负责软件客户化的修改工作,按照双方协定的工期,保质保量地按期完成软件的客户化修改。 5、乙方在质保期内,完成医院各手术室的医用设备与该项目软件接口对接工作。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
无 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向长沙市人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签字之日起 生效 11.其他条款1、安装调试 1.1乙方负责免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由成交供应商承担。 1.2乙方安装调试应提前两天以上和甲方及采购用户单位取得联系,以便甲方及采购用户单位安排验货和配合安装调试等工作。乙方须加强安装调试过程的组织管理,所有安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度,持证上岗。 1.3项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、中文操作说明书、技术文档及甲方要求的相关资料等,移交采购人。 2、售后服务 2.1乙方需结合医院实际情况拟定详细的实施计划及培训计划,要求如下: 1)合理的、具有针对性的项目实施计划与组织措施,含管理、客户化修改、数据准备、测试、试运行、培训及上线计划。 2)项目组织机构、人员配备(含工程人员)简介,尤其是项目负责人情况简介;实施进度保障措施。 3)项目负责人及现场技术人员必须具有丰富的编程及系统实施经验。 4)充分做好项目调研,协助医院完成流程再造和功能整合,满足医院实施过程中提出的客户化需求。 5)能够妥善分析医院业务中的各项复杂问题与个性化问题,与用户协商并提出合理的解决方案,以保证系统实施不走弯路。 6)人员培训:培训对象包括系统管理员、骨干人员、操作员,系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容;骨干人员培训内容为系统流程和相关实施思想;操作员培训内容为投标软件的操作培训。 2.2乙方针对医院现状提供详细、有序、合理、安全稳妥的新老信息系统切换方案、数据迁移、数据接口切换等方案,以确保业务平稳过渡。 2.3维护 1)自验收合格之日起提供2年免费升级维护,5*8小时上班制,维护期满后双方友好协商,另行签订维护合同。维护内容包括软件系统在运行当中产生的问题以及因卫生主管部门政策调整引起的系统升级。 2)有效启动应急系统,应急系统启动时间<20分钟,整体系统修复时间≤12小时。对于电话方式或远程方式无法解决的问题或系统发生严重故障时,人员到达现场响应时间为2小时。服务期为7*24小时,并不限次数。 3)项目实施完成后,需指定专职售后服务工程师负责本医院的售后服务工作,及时检查、处理问题,同时负责新进人员的培训工作。 4)免费维护期内软件供应商有新的同版本升级软件应提供免费升级。 5)如在使用过程中发现由于软件错误导致的故障,供方必须无偿修改。 6)乙方在投标书中提供详细的售后服务承诺。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 浏阳市道吾山西路452号 | 地址: | 浑南新区新秀街2号 | 委托代理人: | 陶鹏中国采 招'网(bidcenter.com.cn) | 委托代理人: | 邓超 | 电话: | 0731-********查看详情 | 电话: | 024-********查看详情 | 传真: | 0731-********查看详情 | 传真: | | |