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档案数字化加工整理服务项目招标公告
（招标编号：0724-2320N*******查看详情）
一、招标条件
本招标项目档案数字化加工整理服务项目属于企业自主采购项目，项目资金为自筹资金；招标人为广东粤电物业管理有限公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标（资格后审）。
二、项目概况与招标范围
（一）项目概况：
广东粤电物业管理有限公司位于天河广州市天河东路2号，经营范围：物业管理，停车场经营、制售职工膳食，酒店管理，室内装饰设计；房地产中介；绿化及清洁服务；企业管理咨询与培训；机械设备维修。
（二）招标范围：
广东能源集团公司（以下简称为“集团”）于2020年启动了数字档案室项目建设工作，着力整合各业务系统信息资源，有利于提升集团档案工作智能化服务水平。2022年底，项目被列入国家档案局企业集团数字档案室建设试点。根据《广东能源集团数字档案室项目推广实施方案》要求，为全力推进集团数字档案项目建设工作，结合企业集团数字档案室建设试点--存量档案数字化要求的内容，拟开展系统内的档案数字化加工整理服务项目。
整个项目在甲方指定地点完成，包括但不限于集团在广东省内（含广州市、深圳市、汕尾市、惠州市、梅州市、东莞市、揭阳市、珠海市、湛江市、中山市、茂名市、阳江市、新会市、云浮市、韶关市）以及广东省外（含青海省西宁市、山西省太原市、贵州省贵阳市、兴义市）等有档案数字化加工需求的系统单位。具体采购内容详见招标文件第五部分技术规范书并以其为准。
最高限价：本项目设最高投标限价为人民币（含税）1333万元。投标人投标报价不能高于投标最高限价，否则作废标处理。
（三）服务期：合同签订之日起至2026年6月30日（2025年6月30日前要全部完成并验收通过，验收通过后进入1年质保期）。详见招标文件合同条款部分并以其为准。
三、投标人资格要求
1、基本要求
（1）投标人应是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的企业法人，并有独立参与本次采购并订立合同的民事行为能力。
（2）投标人须具备有效的省级或省级以上保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》涉密档案数字化加工类乙级（含乙级）以上证书，需提供有效证书复印件。
（3）投标人须具有档案中介服务机构备案证明文件（备案登记证或回执），需提供有效证书复印件。
（4）投标人必须具有良好的财力、银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；在法律上和财务上独立，合法运作并独立于招标人。
（5）法定代表人为同一个人的两个及以上的法人，不得在同一招标项目中同时投标，否则相关投标均无效。母公司、全资子公司及其控股公司不得在同一招标项目中同时投标，否则相关投标均无效。
（6）投标人不允许存在法规规定的串通投标、以他人名义投标、出借企业资格或资质投标、其它弄虚作假行为以及其它投标无效的情况，否则投标人的投标无效或将被直接否决。
（7）投标人应是在法律上和财务上独立，合法运作且与招标方不存在直接或间接的控制关系的；投标人没有直接或间接地与招标人雇用或曾经雇用过的，为本次招标编制技术规范和其他文件或提供咨询服务的公司包括其附属机构存在关联关系；与招标人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本招标项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目投标，否则投标均无效。
（8）投标人没有处于被取消投标资格的处罚期内的违规或违法行为,若投标人故意隐瞒而被事后发现的，将取消其投标资格；已中标签订合同的，将解约，由此发生的一切责任由投标人承担。
（9）投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。投标人应在招标文件要求的截止时点前分别通过上述网站打印相应的信用记录，投标人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件（或截图）。
（10）本次招标不接受联合体形式投标。
2、业绩要求
(1)从 2020年1月1日至今，投标人应至少具有3项类似国内服务业绩（提供合同证明）。
(2) 投标人所提供的业绩应是投标人的，而不是其母公司、合作方或技术支持方的；投标人至少应当提供合同协议书、能清晰显示合同承包范围的合同资料。且投标人所提供的业绩证明文件应当能清晰显示项目名称、服务范围。
四、招标文件的获取
4.1本项目采用资格后审的方式，招标公告开始发布日期为2023年10月25日；有兴趣且符合本公告第三条资格要求者请按以下程序办理招标文件获取手续：
（1）登陆国e招标采购平台（简称“国e平台”，网址：www.ebidding.com），按要求办妥注册手续。注：有关国e平台操作疑问咨询请联系国e平台客服/国义招标电子商务推广部（联系方式详见国e平台网站）。
（2）详细阅读招标公告并自查是否满足资格要求，将填报后的公告附件内容发送电子邮件通知招标代理（GYZB16F@126.com），邮件内容至少包含“投标单位名称”及“所投项目或标段的完整名称”；投标人所填报的联系方式必须确保始终有效及联系畅通，所填报的电子邮箱必须确保每天工作时间内至少查看1次。
（3）登录国e平台完成电子招标文件的获取及付款程序。招标文件获取时间：2023年10月25日00:00起，至2023年11月01日23:59止，电子招标文件售后不退。具体步骤：①登陆后选择“项目管理”-“我要参与”，选择对应项目并点击“立即参与”-“购买文件”生成订单；②通过选择网上支付方式完成购买手续。③下载电子发票（在“项目管理→我的订单”，具体项目订单详情页下载电子发票）。电子发票一般是订单支付完成后48小时内开具，格式为不可修改的PDF格式。
4.2招标公告的解释权归招标人和招标代理机构；在必要时，招标代理机构可以分别要求投标人对其是否满足本公告第三条资格要求进行书面澄清（不论澄清结果如何均不会影响投标申请人的投标资格）；招标人及招标代理机构将不负责投标人准备投标文件和上传或递交投标文件所发生的任何成本或费用。
4.3以下情况属于招标失败。
（1）获取招标文件的投标人不足3名。
（2）递交投标文件的投标人不足3名。
五、投标文件的递交
1、递交截止时间：2023年11月15日09时00分
2、递交方式：委派授权代表（或快递方式）递交全部纸质投标文件至广州市东风东路726号（艺星大厦西侧）会议室（具体会议室见当天大堂电子显示屏）；投标人应当在投标截止日当天，截止时间前递交全部的投标文件，逾期收到的投标文件将被拒绝；具体详见招标文件并以此为准。
3、开标时间：2023年11月15日09时00分。
4、开标地点：广州市东风东路726号（艺星大厦西侧）会议室（具体会议室见当天大堂电子显示屏）。
六、发布公告的媒介
本次招标公告同时在国义招标股份有限公司（国e招标采购平台）“www.ebidding.com”和广东能源商务网“www.gdydb2b.com”、“粤采易”阳光采购平台“www.gdycy.com”、中国招标投标公共服务平台“www.cebpubservice.com”等法定平台上发布。法定平台之间按《招标公告和公示信息发布管理办法》（简称10号令）和《招标公告和公示数据接口规范》等相关规定对接交互本招标公告内容。如有不一致以国义招标股份有限公司（国e招标采购平台）“www.ebidding.com”为准。
七、联系方式
(1）招标代理机构联系方式：
名称：国义招标股份有限公司
地址：广州市东风东路726号-16楼(邮编:******查看详情)
电邮：GYZB16F@126.com
联系人：龙宇亨（020-********查看详情）、姜艳艳（020-********查看详情）、王罡（020-********查看详情）、赵令喜（020-********查看详情）
（2）招标人联系方式：
名称：广东粤电物业管理有限公司
地址：广东省广州市天河东路2号
电话：020-********查看详情
联系人：陈工
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名）
招标人或其招标代理机构：国义招标股份有限公司 （盖章）
附件
招标文件获取信息登记表
（按本公告第四条第（2）款递交）
项目名称：
招标编号：
（填招标人名称）：
我司参加贵司 （填项目名称）的投标，在此保证，我司提供的资料材料或信息均是真实的。如发现有虚假、隐瞒，贵司有权取消我司的投标资格并在投标阶段没收我司的投标保证金；我司所填报的以下联系信息在整个投标过程中保持有效及联系畅通。
投标人单位名称： 。
项目负责人（授权代表）姓名： ，手机： ，邮箱： 。地址及邮编： ；办公电话及传真： 。
投标人资格要求自查结果情况：（应针对招标公告中“投标人资格要求”逐条自查是否满足后再填写）（投标人应着重对 “资格/资质证书名称”、“业绩”、如果是投标产品代理商时“所代理的品牌或制造厂家名称”应当做出说明。）
说明：
（1）为确保投标过程中相关信息和资料的及时发放，我单位上述所登记的被授权人（或联系人）及其联系方式将在整个投标过程中保持有效，所填报的电子邮箱确保每天工作时间内至少查看1次。如果需要作出修改，我单位将书面通知。
（2）本登记表后附：投标人营业执照（副本）；安全生产许可证（如适用）；资格/资质证书（如适用）；企业法定代表人证明书（原件）和法定代表人授权委托书（原件）（格式自拟，可采用工商行政管理局统一制订的格式）；业绩（如适用）；及其他“资格要求”中所要求的资料。
（3）提供采用可编辑WORD和盖章PDF格式制作的电子版各1份（整个附件文件最终必须以1个WORD及1个PDF格式的电子文件提交（企业证书、授权书等材料需要编制进电子文件））。
（4）购标时，请在国e平台上填写（修改）本项目负责人的姓名、手机、邮箱。
（5）购买标书后发送本表。
中国采招网（bidcenter.c om.cn）+投标人： （盖单位章）
日期： 年 月 日
