福州英华职业学院
图书馆馆藏图书进行年度定点采购项目招标公告
为进一步丰富图书馆馆藏资源，根据学院工作计划，现对福州英华职业学院图书馆馆藏图书进行年度定点采购组织公开招标，现欢迎国内合格的供应商前来参加，并将有关事项告知如下：
一、项目地点：
福州市闽侯县荆溪镇关口内西山128号
二、项目名称及内容：
名称：福州英华职业学院图书馆馆藏图书进行年度定点采购项目
服务期限：2年，合同一年一签，经采购人考核达标后续签第二年合同。
采购数量：每年3万册左右藏书
三、项目编号：FZYHH【2023】02-03
（1）保证金账户信息： |
开户名称：福州英华职业学院 单位地址：福州市闽侯县荆溪镇关口内西山128号 |
开户银行：中国银行闽侯分行营业部 银行账号：4156 7733 3308 |
投标保证金： |
（1）受邀供应商须在报价时向学院交纳叁万元人民币投标保证金。 |
| （2）保证金形式只接受电汇、网银方式缴纳。请将电汇底单复印件、网银打印凭证发送至指定邮箱（*********查看详情@qq.com，邮件名：公司名+投标事项）。 （3）保证金汇款时请备注：项目名称+项目编号 |
履约保证金缴纳 |
中标通知发出后3个工作日内中选单位报价保证金直接转为履约保证金。 |
| 有下列情形之一的，保证金不予退还: (一)竞选单位在提交响应文件截止时间后修改或撤回响应文件的； (二)除因不可抗力，选中单位取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购要求与采购人签订合同的； (三)项目未经采购人书面同意而进行转包或分包的； (四)有围标、串标等违法违规行为的； (五)提供虚假资料或弄虚作假参与采购项目的； (六)采购文件规定的其他情形。 |
四、报价文件
①资格及资信证明部分（正本1份、副本4份）；
包含但不限于：
1、营业执照（三证合一），注册资金不少于100万元，从业经验不低于3年；
2、授权委托书或者法人身份证复印件（加盖公章）；
3、财务状况报告（财务报告或资信证明）；
4、依法缴纳税收证明材料；
5、依法缴纳社会保障资金证明材料；
6、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明；
7、学校或单位的中标通知书、合同、业主评价等（复印件加盖公章）（近三年的有效的业绩证明材料）（至少提供与3家学校图书馆图书供货合作案例的合同复印件，高校优先）；
8、具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证和其他该行业国家规定必备资质文件复印件
9、其他材料
②报价部分，（正本2份、副本5份）：
A、报价单位简介；
B、开标一览表（含折扣表）；
C、提供灵活的供货保障方案和选书方案，确保供书率，同时具有全国性的图书采购网络（需提供证明），列出与市场重点出版社和大型出版社合作列表（不少于30家，原件备查）；
D、书目提供时间（原则上接到中标通知不多余3个工作日）、供货时间（原则上书目选定后不多余10个日历日）及质保时间承诺；
E、报价不高于市场价承诺书；
F、投标保证金退回申请（附缴纳投标保证金付款凭证）。
G、图书采购价（实洋）包含但不限于：图书的（含相关附件、材料）价款、人工费、运输费、装卸费、配送费、加工费、上架费、税费及其技术和售后、增值服务费等一切所有相关费用，采购人无须向中标人另外支付任何费用。履行合同所需的任何项目若未明确加在所列价款中，该部分有关费用应视作包括在投标报价之内。
③承诺：
A、报价单位可进行分项报价或者总项报价（含普通发票税费）。
B、报价单位的报价不会受任何因素变化而调整。
C、报价单位免费提供所订图书的全加工服务（含远程加工和到馆加工两种方式，具体以采购人要求为准），包含但不限于：盖馆藏章、贴芯片、贴条码、贴书标、编目、添加馆藏信息、典藏入库、上架等，须做到芯片隐藏、馆藏章、条形码、书标位置统一、著录内容完备、分类准确，出错率低于0.5%，图书不错库。
D、结算方式：
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 95 | 全部货物交货并履行完全加工服务且经采购人验收合格后，中标人提供有效的增值税全额普通发票后，30个工作日内采购人向中标人支付合同款的95%。 |
2 | 5 | 剩余的5%，验收合格一年后，经确认无质量问题或违约责任后30个工作日内无息退还。 |
④U盘1份（含以上文件扫描版）。
六、工作流程：
1、学院在报价截止时间后对收到的报价文件组织初审，对通过初审的受邀供应商，学院将组织其参与竞争性磋商采购，采用综合评分法最终确定中标单位。
2、通过学院初审的受邀供应商的报价保证金全额转为竞谈保证金，如若无故主动放弃竞谈，我院有权全额没收其保证金；未通过初审的受邀供应商，其报价保证金将在该项询价工作结束后7个工作日内无息退还到原账户。
七、其他要求：
1、本次报价不接受联合体报价，不允许转包、分包。
2、勘察现场时间：2023年11月21日—11月25日（如有需要）
八、报名办法：
请有意参与的单位根据要求于2023年12月04日下午17时前将加盖公章的报价文件及相关资质证明文件（所有复印件须注明“与原件一致”）装入标准密封袋中（封口处亦需加盖单位公章）递交至福州英华职业学院鹤龄楼202室张老师收。
密封及其标记的具体形式：
（1）全部响应文件包括正本、副本、电子文本均应密封。未密封将导致响应文件被拒收。
（2）密封的外包装应至少标记“项目名称、项目编号、单位及联系人、联系方式”等。
九、报名时间截止:
2023年12月04日下午17时，未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，福州英华职业学院均不予认可，其报价行为无效。
十、材料递交地址及联系方式：
福州市闽侯县荆溪镇关口内西山128号
福州英华职业学院鹤龄楼202室 张老师 收
联系电话: 182 5048 9781
福州英华职业学院
2023年11月21日
附件：
招标参数
一、学院概况
福州英华职业学院溯源于1881年创办的英华书院，世称“英华斋”，1988年复办，至今拥有142年的历史，曾被福州市人民政府誉为“福州教育名片”。
学院下设“五系一部一院”：
①建筑与艺术系，涵盖专业：建筑室内设计专业、建设工程管理专业、工程造价专业、艺术设计专业、环境艺术设计、展示艺术设计；
②教育与外语系，涵盖专业：学前教育、早期教育、美术教育、社会体育、应用英语（少儿英语方向）、商务英语（三年制）；
③医疗护理系，涵盖专业：护理专业、助产专业、健康管理专业；
④信息技术系，涵盖专业：计算机应用技术、动漫制作技术、大数据技术、数字媒体技术、人工智能技术应用、软件技术、计算机网络技术、物联网应用技术、大数据与财务管理；
⑤经济管理系，涵盖专业：电子商务、大数据与会计、跨境电子商务、市场营销、金融服务与管理、网络直播与运营、会展策划与管理、高速铁路客运服务、酒店管理与数字化运营（五年制）、供应链运营、国际商务、连锁经营与管理；
⑥公共基础部
⑦马克思主义学院
二、图书要求：
要求提供图书涵盖：社会科学类图书、自然科学类图书、外语类图书，图书需满足我院“五系一部一院”的内容，如涵盖：教育类（学前及幼儿）、经济类、管理类、建筑类、外语类、医学类、计算机类、体育类、艺术类（含国画、舞蹈等）、人工智能类等。
三、供货与服务要求：
1、选书书目要求：
本次图书采购的供书书目包括根据图书供应商提供的各出版社及专业机构的新书征订的图书目录。
图书为本校教师提供的教学科研和学生学习所需的图书，以2022年以后出版的最新图书书目。
供应商供选书目应符合如下要求：
A.国家一级出版社的图书需达到80%以上。
B.供选书目按《中国图书馆分类法》22个大类归类，并根据采购方学校学科范围、专业设置、教学科研重点概况进行编辑、整理。
C.供应商供选书目以2022年以后出版的最新图书书目为主，供选图书符合大专及以上层次读者的需求。
2、图书质量要求：
A.采购的图书必须是由国家一、二级出版社出版的合法出版物，图书思想内容健康，不能违反国家意识形态方面的有关要求。
B.图书质量完好，执行中华人民共和国国标GB9851、印刷行业标准CYZ-91标准；新闻出版总署令第26号《图书质量管理规定》的规定；图书开本及幅面尺寸符合GBT788-87标准。
C.图书用纸必须优良，且为全新，无污染破损、无灰尘。
3、图书采访工作要求:
A.批量查重。图书供应商应建立“福州英华职业学院图书馆”预订书目数据库，无偿为采购方提供采访数据的批量查重服务（既要进行书号（ISBN）查重，又要进行书名查重），严格防止重复采购。
B.订单确认与回复。图书供应商收到采购方采访人员发出的订单后应及时确认，如有疑问应及时来函或来电查询；供应商不得随意自行配送采购方未选的图书，否则无论加工与否一律无条件扣押或退换。
C.图书单册码洋价100元以下的每种3册，单册码洋价100元以上的每种1册。
4、图书编目加工及上架等要求：
图书加工主要内容有：盖馆藏章、粘贴条形码、粘贴书标签及书标膜、粘贴芯片、图书编目分类、典藏、上架等。图书上架严格按我校图书馆图书排架要求进行。
A.图书供应商提供的图书送达采购方的图书馆后，应按采购方要求到现场对初步验收合格的图书全部免费进行加工，包含以下内容:夹超高频 RFID 芯片、贴条形码、加盖馆藏章、贴书标（覆膜）、编制 CNMARC 标准书目数据等。
B.图书供应商应派专业编目人员负责采购方的图书编目，严格按照采购方要求进行书目数据加工、校对、审核，保证正确率达99%以上，并与采购方的北邮图书馆集成管理系统无缝对接，保证能够在采购方的自助借还系统上无障碍使用。
C.图书供应商编目人员应特别注意丛书、多卷书著录的规范性，690字段中分类号、905字段中索书号的准确性等等；按照采购方要求分配每种图书的索书号及每册图书的馆藏地点和流通类型。
D.采购方一旦发现存在加工错误的图书及随书光盘，图书供应商应及时派人到采购方馆内重新进行加工，期间发生的全部费用（含耗材费、交通费、食宿费等）由图书供应商承担。
E.对不符合采购方选购原则、加工要求的图书，即使进行了加工，采购方也有权退货，由此造成的损失由图书供应商承担。
F.加工完毕的图书应及时由图书供应商运送到各流通书库，然后按照福州英华职业学院图书馆分类排架标准进行上架；搬运图书及上架所产生的一切费用由图书供应商承担。
5、到书和执行进度：
A、每月统计一次订单执行情况，包括验收、编目、物理加工等数据。对未订到的图书清单（清单须带有订单批次号和订单号）说明原因，并尽快补充未到的图书；
B、根据合同金额及采购人要求统计订单执行进度，保证到货的准时度及供货率；
C、采购人在合同期限内按订单批号调取清单，未登到的图书（单册条码为虚拟条码）视为未到货，采购人有权取消未到货订单，并对该批订单中的未登到图书不再承担接收义务；
6、供应商要求：
A.供应商需提供“全国百佳图书出版单位”授权证明或与出版社有合作关系的证明材料，这样才能使书源得到充分保障。
B.为了使提供采购的图书能够满足我校需求，供应商应具备现场采购条件，有自己的图书营业场所证明或图书库房证明；为了使售后服务能够得到充分保障，供应商在本省内应该有办事处机构等。
C.供应商需提供有效业绩的相关证明材料。有效业绩具体是指：能够提供近2年以来的具有中标通知书、合同、业主评价意见的业绩材料。
D.供应商人员配置及企业能力要求。需具备有专业技术能力的售后服务团队；供应商的项目负责人具有《出版物发行员职业资格》中级及以上证书，并具有类似项目工作经验；图书编目加人员需持编目证书或国图编目上岗证书，并能够持证在规定的时间内完成图书加工任务。
E.具有完善的售后服务方案，对多订、错订、漏订及存在质量问题图书有处理方案。
F.图书供应商中标后签订合同时向采购人缴纳投标保证金直接转为履约保证金，供货完成，验收合格后，履约保证金无息退还。总货款的5%作为质保金，待一年质保期满后，采购人无息足额退还给图书供应商。
7、其他要求：以合同签订为准。
